Indirect Tax Manager

• Biztosítani az adóköteles bevételek adókötelességének teljesítését különböző joghatóságokban világszerte,
• Vezetni és fejleszteni egy 2-3 fős szakemberekből álló csapatot, amely Debrecenben, Magyarországon található,
• Napi tevékenységek irányítása, határidők figyelemmel kísérése, valamint kézzelfogható támogatás és coaching biztosítása a csapattagoknak,
• Áttekinteni, és ha szükséges, előkészíteni az adóköteles bevallásokat és számlakibékítéseket,
• Kapcsolattartás a külső szolgáltatókkal az eredmények elérése érdekében a meghatározott költségkeretek között,
• Lépést tartani az adóköteles adókra vonatkozó új jogszabályi fejleményekkel világszerte, és tájékoztatni a vállalatot a közelgő változásokról,
• Adószabályok és rendeletek kutatása projekt kezdeményezések és új ajánlatok támogatására,
• Támogatni az adóellenőrzéseket, amely magában foglalja az adatgyűjtés koordinálását és az információigények időben történő válaszadását,
• Segíteni a M&A és az újonnan felvásárolt cégek bevezetése során a due diligence folyamatokkal kapcsolatban,
• Kihívást jelentő folyamatok azonosítása és innovatív módszerek felismerése a pontosság, hatékonyság és általános irányítás javítására,
• Lehetőségek azonosítása az üzemeltetési hatékonyság növelése érdekében, ideértve az automatizálási eszközök használatát is.

Adminisztratív asszisztens

• Értekezletek szervezésében és lebonyolításában való részvétel.
• A főosztály negyedéves és éves feladattervének összeállításában való részvétel.
• Nyelvi és szakmai képzések összegyűjtése és nyomon követése, riportálása.
• A szervezeti egység havi munkaidő-nyilvántartásainak és távolléteinek ellenőrzése, javítása, vezetése, munkaidő-jelentések készítése.
• On-boarding folyamatokban való részvétel: munkába állás előkészítése, beilleszkedési folyamat támogatása, az eszközök és jogosultságok intézése.
• Dokumentációk, levelezések kezelése, iktatása, nyilvántartása, irattározása, archiválása.
• Adatok rögzítése, lekérdezése, szolgáltatása, folyamatos karbantartása a munkaterülettel összefüggő témákban.
• Irodai eszközök, anyagok beszerzése, szállításuk intézése, koordinálása a szervezeti egység kollégái részére.
• A szervezeti egység kollégáinak, vezetőinek támogatása.
• A szervezeti egység leltározási folyamataiban való részvétel, leltárnyilvántartás vezetése.
• Adatrögzítési feladatok elvégzése SAP-ban.
• Beszerzésekkel, javításokkal kapcsolatos igények intézése.
• Egyéb adminisztratív teendők ellátása.

Vállalati sofőr

• Igazgatósági tagok és felsővezetők üzleti utakra való elkísérése
• Nemzetközi és belföldi kollégáink, vendégeink fuvarozása
• A gépjármű műszaki állapotának ellenőrzése, a gépjármű esetleges hibáinak jelentése
• Vezetők által kiadott további feladatok elvégzése, esetlegesen csomagok szállítása, átvétele
• Munkaidő: hétfőtől péntekig, esetenként hétvégi munkavégzés

Áruátvevő munkatárs

• Beérkező áru leszedése vezetőállásos targoncával
• Beérkező áru mennyiségi, minőségi ellenőrzése
• Darabszám, lejárati dátum rögzítése számítógépes rendszerben
• Egyéb adminisztratív feladatok elvégzése

Flottakezelő

• Céges autópark kezelése
• Folyamatos kapcsolattartás a beszállítókkal, pl. karbantartó cég, biztosító
• Karbantartás koordinálása, pl. gumicsere, károk, autómosás
• Aktív részvétel az autók adásvételében
• Adminisztráció – büntetések, üzemanyag-fogyasztás monitorozása, flotta költségvetés nyomon követése, teljes körű ügyintézés a vásárlástól az eladásig
• Pool autó menedzsment – koordináció és adminisztráció

Irodával kapcsolatos tevékenység

• Létesítménykezelés (karbantartás, javítás)
• Folyamatos kapcsolattartás a bérbeadóval és a szállítóval (parkolóhely, irodabejárat stb.)

Pénzügyi, számlázással kapcsolatos feladatok

• Általános ügyekkel kapcsolatos Megrendelések emelése a beszerzési információk alapján
• Szállítói számlák elfogadása, rendszeradminisztráció
• Fizetési problémák esetén forduljon a beszállítókhoz és a pénzügyi osztályhoz
• Aktív részvétel a számlák és költségek jelentésében, a költségvetés tervezésében

Beszerzési támogatás

• Együttműködés a beszerzési osztállyal az általános ügyekkel kapcsolatos beszerzési tevékenységben
• Új szolgáltatók telepítésének adminisztrációja