Salarisadministrateur

Ben jij een expert op het gebied van salarisadministratie? Dan maken wij graag kennis met jou!

De functie
Als expert op het gebied van salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze verloning, maand in, maand uit. Je bent hét aanspreekpunt richting onze leidinggevenden en medewerkers met vragen over hun salaris en alles wat daarbij komt kijken. Of het nu gaat om een vergoeding, regeling of inhouding – jij weet hoe het zit, of zoekt het uit.

HR-collega’s kloppen bij je aan voor complexe casussen en jij adviseert over financiële en fiscale gevolgen van regelingen. Je neemt graag het initiatief, spreekt anderen aan waar nodig en draagt actief bij aan het verbeteren van processen. Jij weet van aanpakken om de huidige situatie te verbeteren en bent een stevige gesprekspartner voor anderen binnen én buiten de organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van salarisgegevens en mutaties (zoals in-en uitdiensttreding, salariswijzigingen, vergoedingen en inhoudingen) en zorgen voor correcte loonstroken.
• Zorgdragen voor een correcte, tijdige en foutloze maandelijkse salarisverwerking.
• Controleren en verwerken van gewerkte uren, overuren en (onkosten) vergoedingen op basis van aangeleverde registraties.
• Opstellen en indienen van aangiften loonheffingen, pensioenpremies en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen (AOV).
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris- en arbeidsvoorwaarden.
• Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving op het gebied van salarisadministratie.
• Onderhouden van contact met de afdeling Financiën, Inkoop en Recht (FIR) en andere afdelingen om een soepele samenwerking te laten verlopen.
• Het voortouw willen nemen in het verbeteren van salarisadministratieprocessen en -projecten.
• Zorgdragen voor een juiste en zorgvuldige verwerking van gegevens ten behoeve van interne en externe controles.
• Samenwerken met een collega-salarisadministrateur.
• Afstemming met collega's binnen het team HRM zoals functioneel beheer, personeelsadministratie en HR-advies.

Directe collega's en het team
Wij zijn een team in ontwikkeling. Ook binnen het team salarisadministratie liggen er volop kansen voor verbeteringen. We zoeken een proactieve collega die hierin ervaring heeft en die graag wil meewerken aan het optimaliseren van de salarisadministratie.

Het team HRM maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie. Het HRM-team bestaat uit een teamleider en 20 enthousiaste collega’s verdeeld over de HR disciplines: Personeelsadministratie, Salarisadministratie, Leren & Ontwikkelen, Strategische beleidsontwikkeling, Advies, Recruitment, de Inhuurdesk en Arbo.

We starten met een contract voor één jaar. In die periode speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van onze salarisadministratie. Daarna kijken we, afhankelijk van de ruimte binnen de formatie, naar de mogelijkheden om dit voort te zetten. We realiseren ons dat dit een tijdelijke aanstelling is, maar bieden een inhoudelijk uitdagende rol met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Medewerker Informatiebeheer

De functie

Bij het waterschap wordt erg veel informatie gemaakt en opgeslagen in verschillende systemen. Informatie moet voor iedereen goed vindbaar zijn en blijven. Informatie die niet bewaard moet blijven, moet op tijd vernietigd worden. Als medewerker informatiebeheer voer je werkzaamheden uit om ervoor te zorgen dat dit op orde is en draag je bij aan een efficiënt informatiebeheer dat aansluit bij de huidige digitale praktijk. Je werkt nauw samen met je collega’s, waaronder je collega informatiebeheerders, archivaris, applicatiebeheerders en managementassistentes van de verschillende afdelingen. Jouw taken zijn onder andere:

• Zorgen voor juiste registratie, selectie en vernietiging van documenten volgens de selectielijst;
• Controleren of dossiers op de juiste manier geregistreerd worden;
• Medewerkers aanwijzingen geven voor de vorming en herordening van dossiers;
• Behandelen van zoekvragen in het archief van medewerkers uit de organisatie;
• Vragen van medewerkers beantwoorden en advies geven;
• Meewerken in projecten gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding.

Adviseur Projectbeheersing

De functie
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en grip houden op complexe projecten? Vind je het leuk om te schakelen tussen planning, financiën, risico’s en informatiestromen én ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Dan maken we graag kennis met je! We gaan graag met je in gesprek om te ontdekken hoe jouw ambities het best aansluiten bij de uitdagingen binnen onze waterveiligheidsprojecten.

Binnen de afdeling Projectrealisatie werken we aan projecten op het gebied van waterketen, watersysteem en waterveiligheid. Samen met partners in het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) versterken we de komende jaren ongeveer 180 kilometer aan primaire waterkeringen. Door klimaatverandering neemt de urgentie van sterke waterkeringen alleen maar toe. Met jouw werk draag je direct bij aan het beschermen van onze regio tegen extreem hoogwater en het veilig houden van onze dijken voor de generaties na ons.

We zoeken een Adviseur Projectbeheersing die een vaste plek krijgt in onze dijkversterkingsprojecten. Door grip te houden op voortgang, geldstromen, capaciteit en informatie ben jij een cruciale schakel binnen je projectteam. Je start bij het uitdagende dijkversterkingsproject Mastenbroek–IJssel. Dit project start dit jaar met de planuitwerkingsfase. Een mooie kans om vanaf de basis mee te bouwen aan de projectinrichting voor deze fase.

Je maakt deel uit van de vakgroep Projectbeheersing: een mooie club van adviseurs, managers Projectbeheersing en specialisten op het gebied van planning, kosten en risico’s. Samen leren, ontwikkelen en professionaliseren staat bij ons centraal.

Wil je graag betekenisvol werk doen, houd je van complexe projecten en zoek je een rol waarin je zowel kunt groeien als impact maken? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend, analytisch én dynamisch. Je houdt je o.a. bezig met:

• Opstellen en bewaken van project- en capaciteitsplanning van je project
• Organiseren en coördineren van risicomanagement
• Monitoren van de financiële projectadministratie
• Opstellen van financiële prognoses samen met projectteamleden
• Opstellen van voortgangsrapportages (dashboards) en bewaken van de kwaliteit;
• Monitoren van wijzigingen en de consequenties voor o.a. budget en planning
• In kaart brengen van processen en uitvoeren van procesverbeteringen
• Inrichten en beheren van systemen voor financiële administratie, informatiemanagement en eisenbeheer

Je werk kent een helder ritme (zoals rapportagemomenten en de jaarlijkse begroting), maar er zijn ook onverwachte situaties die snelle en zorgvuldige afwegingen vragen. Jij bent iemand die rust en structuur brengt, ook wanneer projecten in beweging zijn. Je ondersteunt de manager projectbeheersing bij het verder ontwikkelen van de beheersing binnen het project.

Financieel Administratief Medewerker

De functie
De Financieel Administratief Medewerker is verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van bankmutaties en betalingen. De functie draagt zorg voor een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt een soepele maandafsluiting.

In je rol ben je verantwoordelijk voor o.a. de bank- en kasadministratie. Je haalt bankafschriften op van de Schatkist, het Ministerie, ING en de NWB en zorgt voor een correcte verwerking van de bankmutaties in ons financiële systeem All Solutions (AS). Daarnaast verzamel en verwerk je de creditcardafschrijvingen. Aan het einde van de maand zorg je ervoor dat alle banken volledig zijn geboekt ten behoeve van de maandafsluiting en controleer je de aansluiting met de verschillende tussenrekeningen.

Binnen het betalingsverkeer maak en verwerk je twee keer per week betaalbatches voor zowel SEPA-betalingen binnen Europa als niet-SEPA-betalingen voor wereldwijde betalingen. Ook verwerk je handmatige betalingen in verschillende valuta en verzorg je betaalbewijzen voor interne en externe doeleinden.

Een andere rol ligt bij het financiële systeem en de verbeterslagen van de daarmee samenhangende processen. Van jou vragen we om mee te denken, met oplossingen te komen of beslissingen te nemen bij het beheren en inrichten van en adviseren over administraties. Hierbij hou je rekening met het kader van relevante wet- en regelgeving, voorschriften, richtlijnen en procedures. Verantwoording over de kwaliteit van de inrichting en het beheer van de administratie(s), de adviezen en de overige werkzaamheden leg je af aan de hiërarchisch leidinggevende

Naast de werkzaamheden voor de betalingen verricht je deels werkzaamheden voor de crediteurenadministratie. Hiervoor zullen we goede afspraken maken qua functiescheiding. Je controleert en keurt nieuwe crediteuren goed en controleert de bijbehorende bankrekeningnummers. Creditfacturen die niet verrekend kunnen worden, signaleer je en hierover neem je contact op met de crediteur. Tot slot letter je facturen af die handmatig zijn betaald of tegen elkaar wegvallen en herinner je, indien nodig, budgethouders bij openstaande posten.

Je werkt zodanig dat gegevens tijdig en juist zijn vastgelegd en gegevens zijn aangeleverd.

Specialist beheer kunstwerken watersystemen

Vind jij het leuk om op tactisch niveau bezig te zijn met ons watersysteem en kunstwerken? Heb jij ervaring in het beheren van technische assets, wil jij iedere dag samen met collega’s werken aan een veilig en goed functionerend watersysteem en denk je graag mee over hoe het werk beter, slimmer en efficiënter kan? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De functie
Als Specialist beheer kunstwerken watersystemen werk je nauw samen met collega’s aan het beheer van onze gemalen, stuwen en andere waterstaatkundige kunstwerken. Je combineert kennis van techniek, waterbeheer en assetmanagement om het watersysteem betrouwbaar te laten functioneren.

In deze rol breng je de technische staat en risico’s van onze installaties in beeld en vertaal je deze inzichten naar onderhoudsaanpak, prioriteiten en meerjarige investeringsprogramma’s. Je denkt mee over verbeteringen, vervangingen en renovaties en zorgt dat de juiste opdrachten en uitgangspunten worden opgesteld voor onderhoud en projecten.

Je werkt nauw samen met peilbeheerders die de kunstwerken dagelijks bedienen, met monteurs van ons onderhoudsteam en met het projectteam die nieuwe of gerenoveerde installaties realiseren. Jij vormt de verbindende schakel tussen praktijk, techniek en planning. Samen zorgen jullie ervoor dat onze kunstwerken betrouwbaar, veilig en toekomstbestendig zijn.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het analyseren van de technische staat en risico’s van kunstwerken.
• Het bijdragen aan meerjarige beheer- en investeringsplannen.
• Opstellen van heldere opdrachten voor onderhoud, vervanging en renovatie.
• Begeleiden en toetsen van onderhoudswerkzaamheden vanuit de rol van opdrachtgever.
• Afstemmen met peilbeheerders en onderhoudsteams om technische keuzes goed te laten aansluiten op de praktijk van het waterbeheer.
• Meedenken en toetsen in projectteams bij ontwerp, realisatie of renovatie van nieuwe en bestaande installaties.
• Het signaleren van verbeterkansen en het initiëren van optimalisaties in het beheerproces.
• Borgen van assetinformatie door rapportages, risicoanalyses en technische documentatie actueel te houden.

Collega's en het team
De afdeling Beheer Watersystemen en Dijken is als assetmanager verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van dijken en watersystemen. Je werkt vanuit het team Assetbeheer. Het team richt zich onder andere op het beheer van onze kunstwerken. De 600 geautomatiseerde gemalen en stuwen met ook enkele iconische als Gemaal A.F. Stroink en Gemaal Zedemuden zijn hier onderdeel van. Al deze objecten spelen een cruciale rol bij het reguleren van waterstanden en het waarborgen van een goede water aan- en afvoer.