Medewerker zorgregistratie - Anna TopSupport

Je bent als medewerkers zorgregistratie werkzaam bij Anna TopSupport locatie Eindhoven binnen een secretarieel team. Het is een betrokken en enthousiast team waar collega's elkaar graag helpen.

Je bent verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de registratie van de zorgactiviteiten en DBC-subtrajecten voor sportgeneeskunde en de zorgactiviteiten voor fysiotherapie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor andere voorkomende administratief-secretariële werkzaamheden.

Jij bent een echte teamplayer! Een goede samenwerking binnen het team en met collega’s van andere afdelingen vinden wij erg belangrijk. Je bent een spontane, open persoonlijkheid met een vriendelijke uitstraling. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en haalt energie uit een dynamische werkomgeving. Verder spreek je goed Engels en ben je flexibel inzetbaar.

Wat ga je doen?

• Administratief afhandelen van poliklinische spreekuren sportgeneeskunde en fysiotherapeutische behandelingen;
• Uitvoeren van DBC-registraties, inclusief het registreren van zorg-activiteiten;
• Signaleren van de risico’s op onjuiste registraties;
• Bepalen van vorm en inhoud van workflows, in samenspraak met medisch specialist, behandelaar en zorgcontrol;
• Uitvoeren van correcties op basis van dagelijkse (Daily-auditing) controles, zelfstandig of na afstemming met de verantwoordelijke medisch specialist of fysiotherapeut;
• Beoordelen en administratief verwerken van controles vanuit de afdeling zorgcontrol;
• Signaleren van mogelijkheden tot proces- en kwaliteitsverbetering binnen de zorgregistratie;
• Structureel controleren en analyseren van data en werkprocessen; op basis van deze controle kom je tot voorstellen tot het aanpassen van het operationeel beleid;
• Uitvoeren, controleren, aanpassen en verwerken van correspondentie voor de medisch specialist, behandelaar of zorgverzekeraar;
• Verzorgen van verslaglegging en afwijkende correspondentie, waar dit niet door middel van de reguliere sjablonen in het EPD verwerkt kan worden;
• Opstellen van facturen ten behoeve van externe partijen;
• Beantwoorden, doorverbinden dan wel de vereiste vervolgactie in gang zetten, voor in- en extern telefoonverkeer;
• Het telefonisch te woord staan van patiënten m.b.t vragen over facturatie.

Afdelingshoofd Inkoop

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, in stand houden en uitvoeren van het inkoopbeleid en de implementatie daarvan. Daarbij zorg je voor een duidelijke strategische positionering en profilering van de afdeling zowel binnen de Zorggroep als bij haar samenwerkingspartners. Je geeft integraal leiding aan alle processen die als doel hebben producten en diensten onder optimale condities te verwerven. Je bent nauw betrokken bij alle strategische inkooptrajecten.

Daarnaast adviseer je gevraagd en ongevraagd de Raad van Bestuur, managers en andere leidinggevenden over alle onderwerpen binnen het beleidsterrein van inkoop. Naast het opstellen van begrotingsvoorstellen van je afdeling, beheer en stuur je het vastgestelde budget.

Je geeft direct leiding aan een team van 7 collega’s. Je doet dit op een coachende manier zodat je bijdraagt aan een optimaal werkklimaat.

Daarnaast werk je mee als inkoper en ben je verantwoordelijk voor MICT. De afdeling MICT binnen het Anna is een dynamische afdeling die zorgt voor de schakel tussen ICT en patiëntenzorg. De afdeling bestaat uit drie kolommen: Operations, Applicatie en Informatiemanagement en Medische Techniek. Ze zijn verantwoordelijk voor het instant houden van de IT infrastructuur, de dienstverlening van de afdeling MICT (servicedesk) en het technisch applicatiebeheer van het ziekenhuis.
Jouw verantwoordelijkheid is gericht op de inkoopactiviteiten bestellen, bewaken en de nazorg daarvan. Tevens zorg je ervoor dat (eind) gebruikers de inkoopapplicatie effectief kunnen benutten.

Afdelingsmanager Verpleegafdelingen Beschouwend

Je geeft leiding aan ruim 120 medewerkers, voornamelijk (gespecialiseerde) verpleegkundigen, verzorgenden, afdelingssecretaresses en twee teamcoördinatoren. De afdeling bestaat uit de verpleegafdelingen geriatrie, neurologie, cardiologie, interne/MDL/long, oncologie en het neurologische en oncologisch dagcentrum. Samen met de teamcoördinatoren geef je leiding aan deze afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van zorg en dienstverlening, het personeels- en capaciteitsmanagement, het budget en de gemaakte afspraken in het jaarplan. Daarbij draag je zorg voor alle processen binnen de afdeling en werk je nauw samen met de medisch afdelingscoördinatoren (een afvaardiging vanuit de medisch specialisten, vanuit de principes van duaal management).

De komende periode liggen er uitdagingen op procesoptimalisatie en capaciteitsmanagement binnen de afdeling. Je draagt hiermee bij aan de organisatieontwikkeling van de afdeling. Daarnaast participeer je in beleidsvoorbereiding en afdeling overstijgende taken en geef je (mede) leiding aan projecten.

Je ontwikkelt goede samenwerkingsrelaties in het ziekenhuis zodat efficiënte zorgprocessen worden gerealiseerd. Je kijkt ‘breder’ dan de eigen afdeling en brengt mensen met elkaar in contact. Je legt ook contacten buiten het ziekenhuis en geeft de lopende samenwerking in regionaal verband verder vorm.

Polikliniekassistent, poli urologie

Ben je op zoek naar een afwisselende functie? Weet je van aanpakken? Schrikt een hectische omgeving je niet af? Kom dan werken op onze uitdagende en gezellige polikliniek!

Enkele van je werkzaamheden zijn;

• Het plannen en begeleiden van de spreekuren;
• Beantwoorden van vragen van patiënten;
• Onderhouden van de (patiënten-)administratie.

Het team
Polikliniek urologie bestaat uit een team van 3 urologen, doktersassistenten, verpleegkundigen, een PA en een casemanager.

Waarnemend Fysiotherapeut

Sport en Bewegen is één van de speerpunten van de Anna Zorggroep en vormt een nieuw cluster binnen het ziekenhuis. Onder dit cluster vallen het Anna Orthopedisch Centrum in Geldrop en het Medisch Sportgezondheidscentrum TopSupport in Eindhoven/Geldrop. Research en innovatie vormen een belangrijk onderdeel binnen het nieuwe cluster. In deze functie val je onder het Anna Orthopedisch Centrum en werk je binnen het team fysiotherapie in Geldrop. Een unieke kans om zowel eerstelijns als tweedelijns werkzaamheden uit te voeren.

Als fysiotherapeut onderzoek, behandel en begeleid je verschillende patiëntencategorieën, zowel klinisch als poliklinisch, binnen het beschouwende specialisme. Klinische ervaring is een pré en affiniteit/werkervaring met de geriatrie patiënt zeer wenselijk. Poliklinisch onderzoek en behandel je verschillende therapeutische indicaties. Je werkt in een groot team met diverse disciplines, waarbij er een nauwe samenwerking is met de diverse medisch specialisten. Daarnaast kan groepsrevalidatie zoals hartrevalidatie en groepsbehandeling een onderdeel van de functie uitmaken. Je werkt in multidisciplinair teamverband om de klinische patiënt te revalideren tijdens zowel geplande als ongepland ziekenhuisopname.

Het team
De afdeling fysiotherapie bestaat uit een team van 18 fysiotherapeuten. Zij dragen zorg voor de poliklinische en klinische fysiotherapeutische begeleiding van patiënten van alle specialismen.