D4829 ODMS Coordinator

Als ODMS-coördinator is het jouw taak om jouw toegewezen afdeling(en) te ondersteunen bij het verbeteren van het management systeem. Je maakt als ODMS-coördinator deel uit van een team van 8 collega's en je komt te werken op locatie Terneuzen site. Je zorgt samen met de plant-/ afdelingsleader voor een succesvolle implementatie en continue ondersteuning van het Operating Discipline Management System (ODMS). Als ODMS Coordinator, netwerk je met de ODMS-leider op de site, ODMS collega's van andere plants, de ODMS-leider van business (indien aanwezig) en vakspecialisten om het ODMS-systeem binnen de plant te optimaliseren.

De ODMS Coördinator moet kennis hebben van de strekking van het Operating Discipline Management System en de hierin aangegeven vereisten. Hij/zij dient op de hoogte te zijn van de aan deze vereisten verbonden werkprocessen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Aansturen van de Plan Do Check Act cyclus voor continue verbetering bij de ondersteunde afdeling(en).
• Coördineren, organiseren en facaliteren van de Self-Assessments. Uitvoering Self-Assessments gebeurt door de ODMS Coordinator en Element Focal Points (site/plant).
• Samen met de Plant Leader en ODMS Element Focal Points vastleggen wat de uitkomst is van de Self Assessments;actiepunten opstellen, prioriteiten stellen en input geven voor MI plan van de Plant / Afdeling.
• Coördineren van het management system review. Uitvoering management system review gebeurt door de ODMS Coördinator, Plant Leader en Element Focal Points.
• Samen met de Plant Leader en ODMS Element Focal Points vastleggen van de uitkomst is van de Management System Review; actiepunten opstellen, prioriteiten stellen en input geven voor MI plan van de Plant / Afdeling.
• Mogelijk optreden als ODMS Element Focal Point van één of meer ODMS-elementen.
• Deelname aan Audits, daar waar input wordt gevraagd uit het ODMS systeem.
• Optreden als ODMS Implementatie Team Leader; samen met de Plant Leader selecteren van teamleden voor het Implementatie Team, regelen van vergaderingen, zorg dragen voor de projectplanning en status updates.
• Mogelijk optreden als interne auditor als onderdeel van de Terneuzen site ODMS Team
• Coordineren van voorbereidingen voor externe audits.
• Mogelijk optreden als Kwaliteit coordinator.

D4829 ODMS Coordinator

Als ODMS-coördinator is het jouw taak om jouw toegewezen afdeling(en) te ondersteunen bij het verbeteren van het management systeem. Je maakt als ODMS-coördinator deel uit van een team van 8 collega's en je komt te werken op locatie Terneuzen site. Je zorgt samen met de plant-/ afdelingsleader voor een succesvolle implementatie en continue ondersteuning van het Operating Discipline Management System (ODMS). Als ODMS Coordinator, netwerk je met de ODMS-leider op de site, ODMS collega's van andere plants, de ODMS-leider van business (indien aanwezig) en vakspecialisten om het ODMS-systeem binnen de plant te optimaliseren.

De ODMS Coördinator moet kennis hebben van de strekking van het Operating Discipline Management System en de hierin aangegeven vereisten. Hij/zij dient op de hoogte te zijn van de aan deze vereisten verbonden werkprocessen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Aansturen van de Plan Do Check Act cyclus voor continue verbetering bij de ondersteunde afdeling(en).
• Coördineren, organiseren en facaliteren van de Self-Assessments. Uitvoering Self-Assessments gebeurt door de ODMS Coordinator en Element Focal Points (site/plant).
• Samen met de Plant Leader en ODMS Element Focal Points vastleggen wat de uitkomst is van de Self Assessments;actiepunten opstellen, prioriteiten stellen en input geven voor MI plan van de Plant / Afdeling.
• Coördineren van het management system review. Uitvoering management system review gebeurt door de ODMS Coördinator, Plant Leader en Element Focal Points.
• Samen met de Plant Leader en ODMS Element Focal Points vastleggen van de uitkomst is van de Management System Review; actiepunten opstellen, prioriteiten stellen en input geven voor MI plan van de Plant / Afdeling.
• Mogelijk optreden als ODMS Element Focal Point van één of meer ODMS-elementen.
• Deelname aan Audits, daar waar input wordt gevraagd uit het ODMS systeem.
• Optreden als ODMS Implementatie Team Leader; samen met de Plant Leader selecteren van teamleden voor het Implementatie Team, regelen van vergaderingen, zorg dragen voor de projectplanning en status updates.
• Mogelijk optreden als interne auditor als onderdeel van de Terneuzen site ODMS Team
• Coordineren van voorbereidingen voor externe audits.
• Mogelijk optreden als Kwaliteit coordinator.

Documentor

Taken en Bevoegdheden

• Algemene administratieve ondersteuning inspectiegroep.
• Het op basis van de PPM lijst voorbereiden van de leidinginspecties.
• Het bijhouden van de statuslijst van de inspecties Piping Circuits.
• Het ondersteunen van inspecteurs bij het vullen en up to date houden van de managementsystemen SAP, Meridium, LID, en de equipment folder.
• Het verwerken van de eindrapportages in Meridium en het afmelden van de Notifications.
• Het opstellen van Notifications ten behoeve van de opvolging uit de periodieke inspecties.
• Het tijdig documenteren, opslaan en weer terughalen van informatie.
• Het updaten van de managementsystemen op basis van de informatie (waaronder MoC) van Engineering Solutions, zoals linelist.
• Het filen / archiveren van de inspectieplannen, -scopes en –rapportage.
• Het up to date houden van de Mechanical Integrity Equipment File (MIEF).
• Het afmelden van inspectie notifications en PM orders planning group P50 (KvG) in SAP en Meridium.
• Het coördineren van wijzigingen in SAP via MDA.
• Het assisteren bij de FMEA’s PCE: status, progress, maandelijkse KPI-rapportage, digitaal beheer WEBEDMS.
• Coördineren en filen van de Verklaringen van Ingebruiknemen (VvI’s).
• SME ten behoeve van MDA updatesheets

Effectieve verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn in lijn met het kwaliteitssysteem.

Talent Coach

Als Consultant Wiertz Technical Solutions ben je Talent Coach, Loopbaanbegeleider en HR Officer in één! Bij Wiertz Technical Solutions staan onze technische professionals centraal en het is onze missie om hun carrière een boost te geven. Hierbij is een stimulerende en ondersteunende omgeving belang. Daar ga jij voor zorgen!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Werkgeverschap: Jij bent het aanspreekpunt en luisterend oor voor onze technische professionals en je neemt hierin een coachende rol aan door advies te geven en vragen te beantwoorden.
• Opleiding en ontwikkeling: Bij Wiertz Technical Solutions bieden we mooie opleidingen tot Operator en Monteur aan. Het is jouw taak om de voortgang van onze professionals tijdens hun opleidingstraject te waarborgen. Je blijft voortdurend in contact met de professionals, schakelt met praktijkbegeleiders en onderneemt actie waar nodig.
• Loopbaanbegeleiding: Je begeleid onze professionals bij het identificeren van hun carrière doelen en denkt mee over hoe ze deze doelen kunnen behalen.
• Evaluatiegesprekken: Je voert regelmatig evaluatiegesprekken met onze professionals en klanten om de voortgang te meten en eventuele knelpunten aan te pakken.
• Administratieve (HR)taken: Arbeidswetgeving volgen, coördinatie van ziekteverzuim en procedureopvolging, beantwoorden van arbeidsgerelateerde vragen,
• dossierbeheer, bewaken van CAO-verhogingen, ondersteuning bij contractverlengingen.
• Ondersteunend recruitment: Je searched proactief naar geschikte kandidaten via verschillende job boards om recruitment te ondersteunen met de openstaande vacatures.

Teamleider Maintenance

Als Teamleider Maintenance kom je te werken binnen de afdeling Maintenance. Deze afdeling bestaat uit een maintenance engineer, project engineer, mechanical engineer en electrical engineer. Samen als afdeling zijn jullie verantwoordelijk voor alle onderhoud gerelateerde zaken. Je zal binnen deze functie werkzaam zijn in dagdienst, de werktijden zijn deels flexibel in te richten (werkweek van 32 - 40 uur).

Wat staat je te wachten?

• Direct leidinggeven en aansturen van de Mechanical- & Electrical technician en het begeleiden van contractors.
• Beheer en bijwerken van het Spare Parts management-systeem
• Houden van toezicht en coördineren van alle onderhoudswerkzaamheden, inclusief het aanpakken van storingen.
• Bijwerken en onderhouden van het onderhoudssysteem, met een scherp oog voor detail.
• In samenspraak met Sales, Production, Purchasing en andere belanghebbende afdelingen plannen en coördineren van sub contractors.
• Samen met collega’s van de afdeling Maintenance analyseren van mogelijke verbeteringen en risico's.
• Voorbereiden van geplande onderhoudsactiviteiten.