Informatiemanager

Hoe ondersteunen we digitaal werken binnen de rechtspraak? En hoe voorzien we ruim 12.000 collega’s van de Rechtspraak, duizenden belanghebbenden (denk bijvoorbeeld aan het OM, advocaten of bewindvoerders) én burgers zo goed mogelijk van de informatie die ze nodig hebben?

Als senior informatiemanager maak jij het verschil in de informatievoorziening op een specifiek gebied. Dat kan Bedrijfsvoering, Civiel, Bestuur, Familie & Jeugd, Data & Registers, Straf of Toezicht zijn. We noemen dit portefeuilles. Elke portefeuille heeft een portefeuillehouder, die de activiteiten namens de gerechten aanstuurt. Als rechterhand van jouw portefeuillehouder heb je een grote verantwoordelijkheid en een serieuze regierol. We zoeken nu iemand voor de portefeuille Toezicht.

Je bent een superbelangrijke schakel bij het optimaliseren van de informatievoorziening binnen je portefeuille. Zo maak je plannen voor een maximale IV-ondersteuning van “de business”. Je vertaalt vraagstukken naar concrete epics, compleet met lean businesscases. En ook op langere termijn geef je inhoudelijk richting. Je bent dus tactisch en strategisch bezig!

Daarbij ga je om de tafel met directie, bestuurders en product owners, maar werk je ook nauw samen met bijvoorbeeld businessanalisten, architecten en implementatiemanagers. Op alle niveaus ben je een verbindende factor en weet je mensen mee te nemen. Zelfs landelijk praat je mee over de informatievoorziening binnen de rechtspraak, je zit in verschillende overlegorganen.

Schakel je moeiteloos op verschillende niveaus? Hou je niet van recht-toe-recht-aan trajecten? En wil je werk van betekenis? Dan zou dit wel eens dé baan voor jou kunnen zijn!

Junior medewerker archief, team Archief, locatie Maastricht (parttime/fulltime)

Je verricht ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerend archief. Je voert onderhoud uit aan fysieke archieven ( selecteren van archiefbescheiden, bewaren en vernietigen van documenten). De taken die je specifiek gaat uitvoeren zijn:

• Vormen, herordenen en schonen van dossiers
• Controleren van zaken op compleetheid
• Selecteren van documenten voor blijvende bewaring en vernietiging
• Verwijderen van alle bindmiddelen
• Opbergen van stukken
• Alle voorkomende werkzaamheden in het archief.

Senior administratief medewerker, Familie- en Jeugdrecht

Als senior administratief medewerker ben je vanaf het moment dat een verzoekschrift binnenkomt verantwoordelijk voor een zorgvuldige en juiste administratieve registratie van zaken. Je beoordeelt daarbij verschillende elementen en bewaakt dat alle processtappen correct en tijdig worden vastgelegd. Hierbij bewaak je het proces totdat de zaak inhoudelijk door het juridisch team wordt beoordeeld. Nagekomen stukken registreer je in het digitale dossier. In je werk houd je de rechter en gerechtsjurist goed op de hoogte in de periode tussen het plannen van de zitting en het daadwerkelijk moment dat de zitting plaatsvindt. Waar nodig stem je ook af met het planbureau, zodat alle betrokkenen over de juiste informatie beschikken.

Daarnaast stel je beschikkingen op in zaken die niet op zitting hoeven te komen. Hierbij houdt je rekening met de juridische kaders en de interne procedures. Na de zitting zorg je voor de verdere verwerking van stukken en bewaak je het proces rondom het verzenden van de uitspraak, het proces-verbaal en eventuele andere beslissingen. In sommige zaken kan nog hoger beroep volgen, of wordt het dossier definitief afgesloten.

In je functie fungeer je als aanspreekpunt voor gerechtsjuristen en rechters en houd je contact met advocaten en procespartijen. In deze functie gaat het niet alleen om uitvoeren, je weet en ziet wat er nodig is om tot het beste resultaat te komen.

Verder:

• help je mee bij complexere, afwijkende en/of nieuwe digitale werkprocessen. Continue verbeteren is voor jou vanzelfsprekend;
• maak je zelfstandig keuzes op basis van beschikbare informatie. Indien nodig herstel je of vul je aan;
• je weet zelf in te schatten of overleg met een jurist of een rechter van belang is.

Administratief medewerker, kamer voor het notariaat

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je dag is veelzijdig en afwisselend: je verstrekt informatie aan procespartijen, registreert en controleert zaken en je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige en correcte administratieve afhandeling van zaken. Hierbij ben je het aanspreekpunt voor voorzitters, leden en procespartijen.

Als administratief medewerker voor de kamer voor het notariaat en de wrakingskamer ben je ook verantwoordelijk voor de beëdigingen. Deze verzoeken komen namelijk bij de administratie binnen. Je zorgt voor het gehele proces om de beëdigingen goed te laten verlopen.

HR Adviseur

Mede dankzij jouw inzet krijgen leidinggevenden goed en praktisch HR-advies. Je ondersteunt hen bij lastige gesprekken, waarbij verzuim en duurzame inzetbaarheid op dit moment belangrijke thema’s zijn. Ook adviseer je over de uitvoering van het HR-beleid en coördineer je samen met de junior HR-adviseur de werving en selectie van nieuwe medewerkers. Daarnaast werk je samen met de senior HR-adviseur aan de HR-agenda en neem je deel aan HR-projecten en verandertrajecten. Je bent ook verantwoordelijk voor het analyseren van cijfers en het maken van adviesrapportages, bijvoorbeeld over exitgesprekken of uitstroomcijfers. Verder neem je de organisatie mee in wijzigingen in de cao of andere HR-thema’s en geef je hierover voorlichting en advies.

Je krijgt veel ruimte om taken op te pakken die passen bij jouw achtergrond en interesse. Het is een afwisselende functie waarin je schakelt tussen operationele werkzaamheden, advies en samenwerking met veel verschillende collega’s.