Medewerker HR en Salarisadministratie

Wat houdt de functie van Medewerker HR & Opleiding Support (20-24 uur) in?

Als Medewerker HR & Salarisadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het HR‑team. Jij zorgt ervoor dat de HR‑administratie klopt, HR‑processen soepel lopen én dat de salarisverwerking zorgvuldig wordt ondersteund. Je werkt nauw samen met alle HR collega’s en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende HR‑vraagstukken.

Taken en verantwoordelijkheden:

HR‑administratie & ondersteuning

• Opstellen van contracten en addenda;
• Verwerken en controleren van personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom);
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en HR‑gegevens;
• Ondersteunen bij HR‑rapportages en het inzichtelijk maken van HR‑data;
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over HR‑administratie en arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
• Opstellen van werkgeversverklaringen en aanvraagformulieren voor aanvullende voorzieningen.

Salarisadministratie (ondersteunend)

• Ondersteunen bij de maandelijkse salarisverwerking;
• Inhoudelijke controle en verwerking van ingediende declaraties;
• Verwerken en controleren van aanvragen via de FiscFree‑regeling;
• Verwerken van mutaties voortkomend uit interne regelingen en cao‑afspraken;
• Opstellen van pro‑forma loonstroken;
• Uitvoeren van controles en analyses vanuit het payrollsysteem (AFAS), onder andere ter controle van de verloning;
• Aanleveren van gegevens ten behoeve van de jaarlijkse accountantscontrole van de salarisadministratie.

Afhankelijk van jouw interesse en ervaring is het mogelijk om je rol verder uit te breiden richting salarisadministratie, bijvoorbeeld als back‑up voor payroll of door het oppakken van aanvullende administratieve taken.

Als Medewerker HR en Opleiding Support val je onder de leiding van de HR Manager Nederland, samen met nog drie andere collega’s.

Medewerker HR en Opleiding Support

Wat houdt de functie van Medewerker HR & Opleiding Support in?
Als Medewerker HR & Opleiding Support ben jij de spil tussen HR, opleidingen en administratie. Jij zorgt ervoor dat interne en externe trainingen soepel verlopen en dat de HR‑administratie zorgvuldig en gestructureerd is ingericht. Daarnaast ondersteun je onze Payroll specialist bij alle zaken rondom de salarisadministratie.

Taken en verantwoordelijkheden:

Opleiding & Training

• Plannen, organiseren en administratief ondersteunen van interne en externe opleidingen;
• Inplannen van deelnemers, reserveren van ruimtes en bewaken van opleidingsprocessen;
• Beheren van het Learning Management Systeem (LMS), inclusief lesmateriaal en e‑learnings;
• Eerste aanspreekpunt voor vragen rondom opleidingen en het LMS;
• Ondersteunen van technisch trainers bij voorbereiding en evaluatie van trainingen;
• Inventariseren en organiseren van externe opleidingsbehoeften.

HR Support & Administratie

• Ondersteunen bij de salarisadministratie, waaronder controle van declaraties, opstellen van rapportages, verwerken van mutaties, opstellen werkgeversverklaring etc.
• Verwerken van personeelsmutaties, contracten en certificeringen in het HR‑systeem;
• Zorgen voor een correcte, actuele en gestructureerde HR‑administratie;
• Voeren van indienst gesprekken met stagiaires/medewerkers op de eerste werkdag.

Als Medewerker HR en Opleiding Support val je onder de leiding van de HR Manager Nederland, samen met nog drie andere collega’s. Het Technisch Trainingscentrum bestaat uit vier Technisch Trainers en wordt aangestuurd door de L&D Manager.

Medewerker Front Office

Wat houdt de functie van Medewerker Front Office in?

Als Medewerker Front Office bij Bredenoord ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met commercieel-technische vragen over tijdelijke energie- en noodstroomoplossingen. Je inventariseert de klantbehoefte, denkt mee over passende oplossingen en vertaalt deze naar duidelijke offertes en orderbevestigingen. Daarbij combineer je klantgerichtheid met technisch inzicht en zorg je ervoor dat klanten kunnen rekenen op een betrouwbare en passende energievoorziening.

Naast het adviseren van klanten heb je een belangrijke coördinerende rol binnen de organisatie. Je begeleidt de klantvraag intern, stemt af met collega’s van onder andere transport, logistiek, operations en service en bewaakt het verloop van orders en levertijden. In nauwe samenwerking met de Area Manager zorg je ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen en dat het gehele proces — van aanvraag tot levering — soepel verloopt.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Inventariseren van klantwensen en adviseren over (nood)stroomoplossingen;
• Geven van eerste lijns technisch advies en inschakelen van de Area Manager waar nodig;
• Opstellen van offertes en orderbevestigingen;
• Intern begeleiden en coördineren van klantvragen;
• Bewaken van orders, levertijden en gemaakte afspraken;
• Signaleren van commerciële kansen binnen andere productgroepen;
• Zorgdragen voor een correcte administratie in Dynamics 365.

Je komt te werken in het team van +/- 15 Front- & Backoffice collega’s en rapporteert aan de Teamleider Front & Backoffice.

Junior Project Engineer

Wat houdt de functie van Junior Project Engineer in?
Als Junior Project Engineer werk je mee aan het ontwerpen, voorbereiden en uitvoeren van klantspecifieke energiesystemen. Je ondersteunt ervaren project engineers bij projecten voor Sales en Service en leert in de praktijk hoe technische oplossingen tot stand komen. De focus ligt op doen, meewerken en verantwoordelijkheid nemen, met ruimte om te groeien.

In deze rol ben je veel bezig met het lezen en opstellen van elektrische schema’s, werkvoorbereiding en het ondersteunen bij kleine en middelgrote projecten. Je werkt met EPLAN (of leert dit bij ons), denkt mee bij storingen en helpt bij het voorbereiden en uitvoeren van werkzaamheden. Daarnaast ga je regelmatig mee naar klantlocaties voor inbedrijfstellingen, zodat je ziet hoe jouw werk buiten daadwerkelijk wordt toegepast.

Je start met ondersteunende taken en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid. Kleine projecten pak je op termijn zelfstandig op. Projectleiding leer je bij ons stap voor stap, samen met collega’s die je hierin begeleiden.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Lezen, begrijpen en opstellen van elektrische schema’s;
• Werken met EPLAN (of bereid dit te leren);
• Ondersteunen bij werkvoorbereiding en het opstellen van stuklijsten;
• Meedenken bij storingen en overige technische vraagstukken;
• Ondersteunen van Project Engineers bij Sales en Service;
• Zelfstandig afhandelen van kleine projecten;
• Meegaan naar inbedrijfstellingen en werkzaamheden op klantlocaties;
• Actief contact onderhouden met klanten en leveranciers.
• Vanuit deze functie kom je te werken op onze afdeling Technology, deze afdeling bestaat uit +/- 45 engineers, waarvan 8 Project Engineers (E & W) voor de Service en Sales afdeling. Je rapporteert aan de Manager Engineering en werkt nauw samen met diverse andere afdelingen.

Technisch Adviseur

Wat houdt de functie van Technisch Adviseur in?

Als Technisch Adviseur bij Bredenoord ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten met commercieel-technische vragen over tijdelijke energie- en noodstroomoplossingen. Je inventariseert de klantbehoefte, denkt mee over passende oplossingen en vertaalt deze naar duidelijke offertes en orderbevestigingen. Daarbij combineer je klantgerichtheid met technisch inzicht en zorg je ervoor dat klanten kunnen rekenen op een betrouwbare en passende energievoorziening.

Naast het adviseren van klanten heb je een belangrijke coördinerende rol binnen de organisatie. Je begeleidt de klantvraag intern, stemt af met collega’s van onder andere transport, logistiek, operations en service en bewaakt het verloop van orders en levertijden. In nauwe samenwerking met de Area Manager zorg je ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen en dat het gehele proces — van aanvraag tot levering — soepel verloopt.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Inventariseren van klantwensen en adviseren over (nood)stroomoplossingen;
• Geven van eerste lijns technisch advies en inschakelen van de Area Manager waar nodig;
• Opstellen van offertes en orderbevestigingen;
• Intern begeleiden en coördineren van klantvragen;
• Bewaken van orders, levertijden en gemaakte afspraken;
• Signaleren van commerciële kansen binnen andere productgroepen;
• Zorgdragen voor een correcte administratie in Dynamics 365.

Je komt te werken in het team van +/- 15 Front- & Backoffice collega’s en rapporteert aan de Teamleider Front & Backoffice.