Contractbeheerder Wmo

Om het contractbeheer rondom Wmo in goede banen te leiden zijn we voor 32 uur per week op zoek naar een Contractbeheerder Wmo

Ben jij een echte doorzetter en resultaatgericht? Fungeer je graag als spin in het web en ben je goed in staat om verschillende belangen tegen elkaar af te wegen en mensen met elkaar te verbinden? Ben je flexibel en communicatief vaardig? Dan zoeken wij jou mogelijk als onze nieuwe contractbeheerder Wmo.

Over DUO+
Duo+ is de samenwerking van én voor drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeenten Ouder-Amstel, Uithoorn en Diemen. Duo+ is als uitvoeringsorganisatie verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de wetgeving en een goede effectieve dienstverlening aan de burgers.

Als contractbeheerder Wmo zorg jij voor goede afspraken en onderhoud je de relaties met diverse zorgaanbieders, met de Wmo als specifiek aandachtsgebied. Je levert een bijdrage aan dat de gemaakte afspraken worden nagekomen. Dat is belangrijk om de gewenste resultaten te realiseren en om financiële- en kwaliteitsrisico’s te beperken. Je hebt regelmatig contact met de opdrachtgevers, gecontracteerde partijen en hebt regelmatig overleg met collega's van diverse afdelingen

Je werkzaamheden
Als contractbeheerder zorg je er mede voor dat de gemeente volledig ‘ín control’ is op het gebied van de ingekochte zorgtrajecten en zorguitgaven Wmo. Je vormt samen met de contractmanager Wmo en de contractbeheerder en contractmanager Jeugd het contractmanagementteam.

• Verantwoordelijk voor de contractadministratie. Het archiveren van overeenkomsten of documenten met juridische of financiële implicaties en het uitvoeren van administratieve taken om de contractmanager Wmo de ruimte te geven om zich te richten op tactisch- en strategisch contractmanagement;
• Het gestructureerd ophalen/verzamelen van signalen vanuit de gemeentelijke toegang en deze aan te reiken aan de contractmanager Wmo.
• Het up-to-date houden van het productenboek en contactgegevens van zorgaanbieders en interne communicatie hierover.
• Verantwoordelijk voor het tijdig en gestructureerd opvragen van verantwoordingsdocumenten bij de zorgaanbieders in het kader van de jaarlijkse financiële verantwoording en de archivering van deze documenten.
• Beantwoorden van vragen uit de uitvoering, andere collega’s en aanbieders over de uitvoering van contracten, zoals de te leveren zorg en tarieven en de financiële afhandeling van contracten.
• Het inplannen van- notuleren bij contractbesprekingen.
• Het bemensen en beheren van de e-mailbox van contractmanagement Wmo en zelfstandig taken hierin uitvoeren;
• Het verzenden van mailingen zowel intern als extern en het gestructureerd verwerken van de aangeleverde informatie.
• Het incidenteel doen van een bestandmatch tussen gemeente en aanbieder op clientniveau.

- Het doen van onderzoek naar klanttevredenheid, in de vorm van het afnemen van telefonische enquêtes.

Je profiel

• MBO - HBO werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring in het sociaal domein en de Wmo doelgroepen, zijn een zwaarwegende pré
• Cijfermatige affiniteit en;
• In staat zijn om verbindend te zijn en relaties te onderhouden met zorgaanbieders, gemeentelijke uitvoering en contractmanagement;
• Je hebt goede communicatieve (zowel mondeling als schriftelijk) en sociale vaardigheden, bent resultaatgericht, flexibel, in staat om je een oordeel te vormen en daarop een besluit te nemen;
• Nauwkeurig, secuur, neemt initiatief, gedisciplineerd en je laat zaken niet liggen

Ons aanbod
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Deze functie is gewaardeerd in schaal 8 (indicatieve inschaling/waardering maximaal € 4.052, bruto bij een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van geschiktheid, opleiding en ervaring.

Verder bieden wij jou:

• Een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) en € 500,00 bruto per jaar gedeeltelijk zelf invulling aan geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelfgekozen moment laten uitbetalen.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;

We bieden je een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?
Herken je jezelf en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 03/12/2023 door middel van het sollicitatieformulier op Werken in het Westen.

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Karin te Meij, teamleider Data en Ondersteuning Sociaal Domein, op het telefoonnummer 06-25661441.

Acquisitie stellen we niet op prijs!

Contractbeheerder Jeugd

Om het contractbeheer rondom Jeugdhulp in goede banen te leiden zijn we voor 32 uur per week op zoek naar een Contractbeheerder Jeugd

Ben jij een echte doorzetter en resultaatgericht? Fungeer je graag als spin in het web en ben je goed in staat om verschillende belangen tegen elkaar af te wegen en mensen met elkaar te verbinden? Ben je flexibel en communicatief vaardig? Dan zoeken wij jou mogelijk als onze nieuwe contractbeheerder Jeugd.

Over DUO+
Duo+ is de samenwerking van én voor drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeenten Ouder-Amstel,

Uithoorn en Diemen. Duo+ is als uitvoeringsorganisatie verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de wetgeving en een goede effectieve dienstverlening aan de burgers.

Als contractbeheerder jeugd zorg jij voor goede afspraken en onderhoud je de relaties met diverse zorgaanbieders, met jeugd als specifiek aandachtsgebied. Je levert een bijdrage aan dat de gemaakte afspraken worden nagekomen. Dat is belangrijk om de gewenste resultaten te realiseren en om financiële- en kwaliteitsrisico’s te beperken. Je hebt regelmatig contact met de opdrachtgevers, gecontracteerde partijen en je hebt regelmatig overleg met collega's van diverse afdelingen..

Je werkzaamheden
Als contractbeheerder zorg je er mede voor dat de gemeente volledig ‘ín control’ is op het gebied van de ingekochte zorgtrajecten en zorguitgaven Jeugd. Je vormt samen met de contractmanager Jeugd en de contractmanager en contractbeheerder Wmo het contractmanagementteam.

• Verantwoordelijk voor de contractadministratie. Het archiveren van overeenkomsten of documenten met juridische of financiële implicaties in de daarvoor bestemde systemen en het uitvoeren van administratieve taken om de contractmanager jeugd de ruimte te geven om zich te richten op tactisch- en strategisch contractmanagement;
• Het gestructureerd ophalen/verzamelen van signalen vanuit de gemeentelijke toegang en deze aan te reiken aan de contractmanager Wmo.
• Afsluiten/verlengen van maatwerkaanvragen, niet regionaal ingekocht aanbod/individuele betaalovereenkomsten.
• Het up-to-date houden van het productenboek en contactgegevens van zorgaanbieders en interne communicatie hierover.
• Verantwoordelijk voor het tijdig en gestructureerd opvragen van verantwoordingsdocumenten bij de zorgaanbieders in het kader van de jaarlijkse financiële verantwoording en de archivering van deze documenten.
• Beantwoorden van vragen uit de uitvoering, andere collega’s en aanbieders over de uitvoering van contracten, zoals de te leveren zorg en tarieven en de financiële afhandeling van contracten.
• Het inplannen van- notuleren bij contractbesprekingen.
• Het bemensen en beheren van de e-mailbox van contractmanagement Jeugdhulp en zelfstandig taken hierin uitvoeren;
• Het verzenden van mailingen zowel intern als extern en het gestructureerd verwerken van de aangeleverde informatie.
• Het incidenteel doen van een bestandmatch tussen gemeente en aanbieder op clientniveau.
• Het doen van onderzoek naar klanttevredenheid, in de vorm van het afnemen van telefonische enquêtes.

Je profiel

• MBO - HBO werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring in het sociaal domein en de Jeugd doelgroepen, zijn een zwaarwegende pré
• Cijfermatige affiniteit en;
• In staat zijn om verbindend te zijn en relaties te onderhouden met zorgaanbieders, gemeentelijke uitvoering en contractmanagement; Je hebt goede communicatieve (zowel mondeling als schriftelijk) en sociale vaardigheden, bent resultaatgericht, flexibel, in staat om je een oordeel te vormen en daarop een besluit te nemen;
• Nauwkeurig, secuur, neemt initiatief, gedisciplineerd en je laat zaken niet liggen

Ons aanbod
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Deze functie is indicatief gewaardeerd in schaal 8 (maximaal € 4.052,-bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van geschiktheid, opleiding en ervaring.

Verder bieden wij jou:

• Een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) en € 500,00 bruto per jaar gedeeltelijk zelf invulling aan geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelfgekozen moment laten uitbetalen.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;

We bieden je een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?
Herken je jezelf en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 03/12/2023 door middel van het sollicitatieformulier op Werken in het Westen.

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Karin te Meij, teamleider Data en Ondersteuning Sociaal Domein, op het telefoonnummer 06-25661441.

Acquisitie stellen we niet op prijs!

HR Assistent

Voor ons team Personeel en Organisatie zijn wij per direct voor 32-36 uur per week op zoek naar een P&O assistent. Word jij er enthousiast van om eerstelijns vragen van teamleiders en medewerkers af te handelen? Vind je het leuk om o.a. arbeidsovereenkomsten en correspondentie op te stellen? Zet jij er graag je schouders onder om het werk gedaan te krijgen? Dan is deze vacature mogelijk iets voor jou!

Je komt te werken in een gezellig team van inmiddels 18 toegewijde collega’s. Je maakt onderdeel uit van één van de adviesteams. Vanuit jouw rol lever je, samen met de P&O adviseur en P&O partner, een bijdrage aan het succes van het adviesteam. Dit doe je door zorg te dragen voor een betrouwbare, accurate en actuele personeelsadministratie.

Als team zijn wij nog volop in ontwikkeling en willen wij onze klanten en opdrachtgevers optimaal bedienen. Er liggen nog genoeg uitdagingen waaraan wij werken, zoals het profileren van onze DUO-organisaties op de krappe arbeidsmarkt, het blijven binden en boeien van onze medewerkers, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit, maar ook ons arbobeleid in de breedste zin. Met elkaar zetten wij er de schouders onder en zorgen we ervoor dat het werk gedaan wordt en onze klanten en opdrachtgevers tevreden blijven. Ga jij met ons deze uitdaging aan?

Wat ga je doen?
Als je ’s ochtends je laptop opstart bekijk je je mail en Topdesk om te zien welke eerstelijns vragen zijn binnengekomen van medewerkers en teamleiders.
Je informeert en adviseert hen over de verschillende regelingen en besluiten met betrekking tot verlof, ziekteverzuim, ouderschapsverlof

etc. Vervolgens ga je aan de slag met de aangeleverde personeelsmutaties, je controleert ze op juistheid en verwerkt ze in een brief. Je zorgt voor de juiste ondertekening en zet deze door naar de salarisadministratie. Daarna ga je aan de slag met de verzuimadministratie volgens de bestaande wet- en regelgeving.

Na de lunch ga je met de P&O adviseur, P&O partners en je collega’s van de

personeelsadministratie in overleg over de inrichting van de werkprocessen en neem je deel aan diverse projectgroepen (Timetell, Motion). Voordat jij je laptop afsluit archiveer je relevante stukken in de personeelsdossiers.

Ons aanbod
Onze organisaties zijn in beweging, dat geeft jou de kans om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied. We bieden je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Jij staat aan het roer om jouw professionaliteit en die van Duo+ verder te brengen.Ook de functie van P&O assistent ontwikkelt hierin mee. Jouw initiatieven en ideeën daarbij worden zeer gewaardeerd!

Je salaris bedraagt minimaal € 2.545,- en maximaal € 3.612,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Verder bieden wij jou:

• een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) en bruto per jaar waar je gedeeltelijk zelf invulling aan kunt geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of om op een zelfgekozen moment te laten uitbetalen;
• een contract voor half jaar welke bij goed functioneren mogelijk wordt omgezet naar een vast contract;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, een collectieve ziektekostenverzekering, een reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;
• de flexibiliteit om je werkdagen (in overleg) en uren in te delen en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• een laptop en mobiele telefoon, of een vergoeding voor het gebruik van de eigen telefoon;
• Leuke collega’s in een gemotiveerd team.

Je profiel

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van administratief beheer en personeelsinformatiesystemen: weet de relevante werkwijzen op het gebied van administratief beheer en gegevensbewerking te vertalen in de beheeraspecten;
• Je hebt kennis van de CAO Gemeenten, CAO WSGO en het Burgerlijk wetboek;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je kan informatie op een heldere en passende wijze overbrengen;
• Je kan technieken op het gebied van administratief beheer en gegevensbewerking vertalen in het daadwerkelijk beheer.

Over Duo+
Duo+ is de samenwerking van en voor drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. De jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie Duo+ werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners), Diemen en Uithoorn (beiden ruim 30.000). We doen álles op het gebied van interne bedrijfsvoering. Ook de inrichting en het beheer van de openbare ruimte en de uitvoeringstaken in het klantcontact, veiligheid, toezicht en handhaving en het Sociaal Domein zijn aan ons toevertrouwd. We zijn er voor professioneel advies en uitvoering, in het belang van de bijna 75.000 lokale burgers en vele duizenden bedrijven.

Interesse?
Herken je jezelf hierin en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 18 december 2023 aanstaande door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Patty Nahon, teamleider P&O, op het telefoonnummer 06- 25661410.

Allround Functioneel Applicatiebeheerder

In je rol als allround functioneel applicatiebeheerder in het Sociaal Domein ben je de spil tussen mens en applicaties die we gebruiken (Suite4SD en aanverwante modules zoals o.a. PKO, S4SR).

Het betreft een veelzijdige functie waarbij je het ene moment bezig bent met het inrichten van werkprocessen, het andere moment betrokken wordt bij implementaties/projecten van nieuwe modules en ondertussen houd je je bezig met de vragen van de gebruikersorganisatie. Een klantgerichte, dienstverlenende instelling is

dus een must!

Je werkzaamheden
Als functioneel applicatiebeheerder ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor functioneel beheer van alle pakketten in het sociaal domein. Hierbij treed je op als intermediair tussen gebruikers en leveranciers, draagt zorg voor technische beveiliging en autorisaties en je ontwerpt, verzorgt en bewaakt de koppelingen tussen de systemen en applicaties. Je adviseert over aanpassingen en uitbreidingen van applicaties en applicatieketens, en je zorgt samen met je andere collega’s van I&A voor de technische oplossingen.

Je draagt de zorg voor de gebruikersondersteuning (je verzorgt installaties en implementaties, schrijft en onderhoudt procedures en instructies en geeft ondersteuning bij complexe problemen aan diverse gebruikers in de organisaties). Daarnaast vertaal je gebruikerswensen naar nieuwe oplossingen. Daarbij houdt je de ontwikkelingen in je vakgebied in het oog zodat je in staat bent om deze ontwikkelingen te vertalen naar de wensen en behoeften van gebruikers en naar inrichting en toepassing in de applicatie.

Je werkt mee in projecten. Ook het bijhouden en ontwikkelen van beheerdocumentatie is een van je vele taken. Een klantgerichte, dienstverlenende instelling is dus een must!

Je profiel
Voor deze uitdagende job zoeken wij iemand met:

• Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder
• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring met Suite4SD is een pré;
• Een ‘doen’ mindset;
• Oplossingsgericht, innovatief, analytisch sterk en stressbestendig;
• Je bent enthousiast, een doorpakker en resultaatgericht en je schakelt makkelijk met diverse gebruikers in de organisaties;
• Voldoe je nog niet aan alle “eisen”? Reageer gerust, we zien je reactie graag tegemoet.

Ons aanbod
Duo+ biedt jou een uitdagende baan waarbij zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is voorlopig indicatief gewaardeerd op schaalniveau 9 (minimaal € 3.167,-- en maximaal €4.537-- bruto per maand bij 36 uur per week). Daarnaast biedt Duo+ je een modern pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waarbij je 17,05% van je salaris als Individueel Keuze Budget (IKB) mag gebruiken. Je standplaats is Diemen. De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Over Duo+
Duo+ is sinds 1 januari 2016 de uitvoeringsorganisatie van en voor Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. Wij werken in 3 afdelingen (totaal 12 teams) aan de individuele én collectieve dienstverlening, alsmede aan goede en efficiënte bedrijfsvoering voor onze klanten. De meeste van de ca. 300 medewerkers van Duo+ werkten voorheen bij één van de gemeenten. De mix van mensen staat garant voor een inspirerende, veelzijdige en dynamische organisatie.

Duo+ is het resultaat van de wens van de gemeenten om tot een nadere en meer professionele samenwerking te komen. Sleutelbegrippen hierbij zijn klantgerichtheid, professionaliteit en zeer moderne technologie. We zijn zakelijk, innovatief, transparant, informeel en professioneel. Daarnaast zijn we als organisatie betrokken bij de samenleving om ons heen; ons werk doet er toe en daar zijn we trots op!

Over Team I&A
Team Informatisering en Automatisering (I&A) heeft ca. 40 medewerkers verdeeld over de clusters ICT Services & Support, Digitaal Werken, Geo & Gegevensmanagement en Projecten, alsmede enkele staffuncties. Gezamenlijk verzorgen zij de gehele informatievoorziening voor het samenwerkingsverband, zoals systeem- en netwerkbeheer, werkplekbeheer en -ondersteuning, functioneel beheer, eerste- en tweedelijns support, gegevensbeheer, informatiebeveiliging, etc. Daarnaast leveren zij advies en (project)-ondersteuning mbt. ICT aan de diverse inhoudelijke domeinen.

Interesse?
Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 4 december 2023 via Werken in het Westen je CV en motivatiebrief.

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Jaap van Kooten, Teamleider I&A, op het telefoonnummer 06 25215172.

Acquisitie stellen we niet op prijs!

Medewerker Onderhoud

Voor ons team Dagelijks onderhoud zoeken wij een enthousiaste Medewerker onderhoud voor 36 uur per week die praktisch ingesteld is, van aanpakken weet en die graag in de buitenlucht werkt!

Denk jij onze nieuwe collega te zijn? Lees dan snel verder.

In je functie van medewerker onderhoud is geen dag hetzelfde. Je werkt iedere dag in wisselende omstandigheden, omgevingen en op wisselende tijden. In deze omgeving ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk.

Daarnaast doe je het volgende:

• Je verricht uiteenlopende onderhouds- en aanlegwerkzaamheden in de openbare ruimte
• Je lost storingen en problemen op
• Je verricht werkzaamheden op het scheidingsdepot (volgens rooster, ook op zaterdagen)
• Je bedient uiteenlopende voertuigen en gereedschappen
• Je draait in de winterperiode mee in de gladheidsbestrijding (volgens rooster)
• Je werkt op wisselende tijden, dit is incidenteel dus ook in de avond en het weekend.

Ons aanbod
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 4, maximaal € 3.030,-bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Verder bieden wij jou:

• een inconveniëntentoelage van 6,75 %
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% (IKB) dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling.

Je plek in de organisatie
Binnen de afdeling Buurt, welke verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte binnen de gemeenten Ouder-Amstel en Uithoorn, kom je te werken in het Team Dagelijks Onderhoud.

Dit team bestaat uit een deel toezichthouders en het serviceteam. De medewerker onderhoud maakt deel uit van het serviceteam. Voor dit serviceteam zoeken we een praktisch ingestelde duizendpoot en teamspeler. De werkzaamheden vinden plaats in de gemeentes Ouder-Amstel en Uithoorn.

Je profiel

• Je hebt een VMBO/MBO 1 opleiding afgerond.
• Je hebt affiniteit met, kennis van of werkervaring op het gebied van afvalinzameling en/of groen- en civieltechnisch onderhoud.
• Je bent in bezit van rijbewijs B of BE en rijbewijs C is een pré.

Over Duo+
Wij werken met ruim 300 zeer gedreven collega’s aan de individuele én collectieve dienstverlening en een efficiënte en goede bedrijfsvoering voor meerdere gemeenten. Daarbij maken we gebruik van heel moderne ICT. De organisatie bestaat nu ruim zeven jaar en is volop in ontwikkeling. We zijn zakelijk, innovatief, transparant, informeel en professioneel. We adviseren en we voeren uit. Wij zijn betrokken bij de samenleving om ons heen. Ons werk doet er toe en daar zijn we trots op.

Interesse?
Herken je jezelf en ben je geïnteresseerd? Reageer dan vóór 4 december 2023 door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl

Wil je eerst meer informatie, bel dan Willem Kroon, Werfcoördinator team Dagelijks Onderhoud, op telefoonnummer 06-22519296.