Academiemanager Mens en Maatschappij (lid MT) 0,8-1,0 fte

De academie Mens & Maatschappij is een flinke academie en momenteel zelfs de grootste van de HAN. Met ruim 430 collega’s verzorgen we onderwijs voor circa 4850 studenten en ruim 900 cursisten. We vormen een kennisinstelling waar onderwijs en onderzoek samengaan. Maatschappelijke thema’s zoals zorg, leefbaarheid, sociale kwaliteit, ervaringsdeskundigheid en internationalisering staan centraal in ons werk. Het ontwikkelen en begeleiden van studenten, die variëren van jongvolwassenen tot ervaren professionals uit het werkveld, krijgt alle aandacht. We werken nauw samen met andere academies in het domein van educatie, sport, zorg en welzijn.

Bij onze academie staan we voor een leven lang ontwikkelen. We streven ernaar om iedereen de kans geven om te leren op een manier die past bij diens leven en ambities. Hierop aansluitend is er een breed scala aan opleidingen, van bachelor-, associate degrees tot masteropleidingen, zoals Pedagogiek, Social Work, Ervaringsdeskundigheid, Sociaal Financiële Dienstverlening, Management in de Zorg en Management & Innovaties in maatschappelijke organisaties. Daarnaast bieden we diverse bij- en nascholingstrajecten aan in de vorm van post-bachelor-onderwijs.

Wat ga je doen?
Je bent lid van een MT met 4 andere academiemanagers en de academiedirecteur. We werken met 7 academie-brede portefeuillenetwerken: onderwijsontwikkeling, onderzoek, medewerkers, student, werkveld, portfolio en bedrijfsvoering. Elk MT-lid is verantwoordelijk voor één of meer portefeuillenetwerken. In jouw geval betreft het in elk geval de portefeuilles ‘Student’ en ‘Werkveld’.

Je bent ook verantwoordelijk voor de resultaatverantwoordelijke teams van de opleidingen Social work voltijd, International Social work voltijd, Social work deeltijd duaal en de Associate degrees Sociaal financiële dienstverlening en Ervaringsdeskundigheid in zorg in welzijn, met in totaal ca. 170 medewerkers. Er spelen mooie uitdagingen, denk bijvoorbeeld aan de (door)ontwikkeling van nieuwe opleidingen om goed te blijven aansluiten bij de vraag van het werkveld en de veranderende instroom van studenten. Of aan een passende inzet van medewerkers met perspectief op brede inzetbaarheid en talenten.

Tot de kern van de functie hoort:

• Je denkt - als ondernemende netwerker en innovator - op strategisch niveau mee met collega’s en regionale organisaties in het sociale domein over onderwijs- en onderzoeksopdrachten en portfoliovernieuwing.
• Je werkt aan de versterking van de samenwerking van onderwijs, onderzoek en werkveld. Hiervoor verbind je medewerkers binnen en buiten de academie, stimuleer je co-creatie en benut je kansen (binnen en buiten de HAN) in het kennisecosysteem van zorg, welzijn, sport en educatie. Denk bijvoorbeeld aan de verbinding met lectoraten en bij- en nascholing.
• Je bent verantwoordelijk voor het collectieve belang van de academie en draagt hierbij zorg voor een aantal academie-brede portefeuilles.
• Je werkt aan het strategisch jaarplan van de academie, realiseert in de portefeuilles en met je teams de resultaten in lijn met de gestelde doelen en bewaakt de voortgang in nauwe samenwerking met je collega-academiemanagers.

De samenleving en van daaruit ook onze academie is voortdurend in transitie. Dit vraagt om veranderkracht, ondernemerschap en zeker ook om verbindend leiderschap.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren manager die zich wil inzetten voor de academie Mens en Maatschappij in brede zin. Je bent gericht op samenwerking, een netwerker pur sang, je bent ondernemend en creatief en beleeft veel plezier aan het bouwen aan een organisatie. Je verbindt en stimuleert, waarbij je vanuit een inhoudelijke visie koersvast handelt. Verder heb je:

• stevige leidinggevende ervaring in de publieke sector (onderwijs, zorg, sport, welzijn).
• ervaring in het (beroeps)onderwijs.
• expertise m.b.t. de actuele ontwikkelingen in het sociaal domein.
• bij voorkeur een relevant netwerk en/of ervaring in het opbouwen en onderhouden van een netwerk in het sociaal domein.
• een afgeronde masteropleiding en/of master werk- en denkniveau.

Ondersteuner secretarieel en administratief voor lectoraten

Wat je gaat doen
Je gaat werken voor één of meer lectoraten binnen de Academie Mens en Maatschappij. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het initiëren, organiseren en uitvoeren van ondersteunende en inhoudelijke werkzaamheden voor de lectoren en lectoraten. Dit doe je samen met een aantal andere collega’s binnen de Academie. Hierbij valt onder andere te denken aan:

• 1e aanspreekpunt zijn voor de lectoren, onderzoekers, docentonderzoekers en promovendi;
• het beheren van de agenda en de mailbox van de lector(en), hierin prioriteiten aanbrengen, vooruitkijken en zorgen dat de zaken op tijd worden uitgevoerd;
• initiëren, bewaken en plannen van complexe afspraken, veelal met externe partijen;
• administratieve werkzaamheden t.a.v. projectvoorbereiding, uitvoering en afronding;
• planning en organisatie van bijeenkomsten, lunches en vergaderingen;
• ondersteuning verlenen bij het verwerken van onderzoeken;
• administratieve verwerking van declaraties en bestellingen.

Dit zoeken wij in jou
Je hebt ervaring op het gebied van plannen en organiseren. Je bent klantgericht, proactief en werkt nauwkeurig. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent communicatief sterk, servicegericht en weet overzicht te houden. Je bent in staat zelfstandig te werken en neemt zelf het initiatief om je weg te zoeken binnen de diverse afdelingen van de Academie en daarbuiten. Tevens ben je een teamspeler. Je hebt (ruime) ervaring met systemen als MS office en Teams.

Senior salarisadministrateur (0,8 fte)

Wat je gaat doen

• Je vervult de rol van regisseur Proces en Inhoud. In deze rol zorg je ervoor dat onze salarisprocessen niet alleen correct en tijdig worden uitgevoerd, maar ook toekomstbestendig zijn. Je opereert op het snijvlak van uitvoering, procesontwikkeling en inhoudelijke vernieuwing en vormt de verbindende schakel tussen jouw RVT en de andere RVT’s binnen de Stafdirectie Human Resource.
• Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke vertaling en toepassing van de cao binnen de salarisprocessen. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en cao-afspraken, beoordeelt de impact hiervan op de organisatie, zorgt voor een juiste implementatie in processen en systemen en communiceert hierover met de betrokken stakeholders.
• Je voert het werk niet allemaal zelf uit; je regisseert, verbindt en faciliteert. Daarmee borg je de kwaliteit, samenhang en continue verbetering van de dienstverlening.

Regisseur proces

• Je bewaakt en verbetert de kwaliteit en uitvoering van het salarisadministratie proces.
• Je initieert en regisseert procesontwikkeling en vernieuwing, onder andere op het gebied van digitalisering, automatisering en compliance.
• Je maakt en borgt heldere werkafspraken en zorgt voor goede afstemming binnen en tussen teams zoals HR, Finance en IT.
• Je bent het aanspreekpunt en de linking pin voor betrokkenen binnen andere onderdelen van de organisatie en de leverancier van SAP Succesfactors.
• Je zet jouw ruime kennis van HR‑ en salarissystemen in om processen te optimaliseren en te professionaliseren. Ervaring met SAP SuccessFactors (bij voorkeur EC Payroll, Payroll Control Center en integraties) is hierbij een sterke pré.
• Je bent de sturende factor in de OTAP-straat van SAP Succesfactors die wijzigingen en verbeteringen functioneel test en beoordeeld voor de daadwerkelijke uitrol.

Regisseur inhoud

• Je volgt interne en externe ontwikkelingen (zoals cao’s, wetgeving en systemen), brengt kansen en risico’s in kaart en vertaalt deze naar impact voor de HAN.
• Je initieert, organiseert en evalueert inhoudelijke verbeteringen binnen het aandachtsgebied salarisadministratie.
• Je zorgt voor samenhang tussen inhoudelijke keuzes, processen en de strategische koers van de HAN.
• Je communiceert helder over resultaten, voortgang en veranderingen en weet anderen hierin mee te nemen.
• Je vertaalt ontwikkelingen in HR‑technologie naar concrete verbeteringen in processen, inrichting en kwaliteit.
• Je beschrijft en documenteert processen en doet beleidsvoorstellen hiertoe.

Systeemkennis & Digitalisering

• Je beschikt over ruime kennis van HR‑ en salarissystemen en begrijpt hoe deze systemen bijdragen aan kwaliteit, efficiëntie en compliance.
• Je werkt nauw samen met IT en leveranciers om functionele wensen te vertalen naar systeeminrichting en verbeterinitiatieven.
• Je stimuleert digitalisering, automatisering en data gedreven werken binnen de salarisadministratie.
• Ervaring met SAP SuccessFactors is een duidelijke meerwaarde en ondersteunt jouw rol als regisseur van proces en inhoud.

Wie ben jij?
Je bent een stevige professional die overzicht houdt, mensen verbindt en richting geeft. Je hebt ruime ervaring met salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving. Je hebt ervaring met leidinggeven of aantoonbare regie-ervaring in een complexe organisatie. Je denkt in processen én in mensen en weet belangen bij elkaar te brengen. Je communiceert helder, bent organisatiesensitief en krijgt anderen in beweging. Je hebt een proactieve houding en voelt je thuis in een omgeving die continu in ontwikkeling is.

Solution Architect (Projectarchitect) - 1 fte

Wat ga je doen?

• Je creëert inzicht en overzicht door architectuuruitwerkingen te maken die de impact van veranderingen in kaart brengen. Je werkt zelfstandig aan architectuurmodellen en draagt deze uit naar betrokken stakeholders.
• Je vertaalt beschrijvingen van bedrijfsprocessen, behoeften en vraagstukken naar effectieve oplossingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het creëren, uitwerken en uitdragen van architectuurmodellen en draagt medeverantwoordelijkheid voor de succesvolle implementatie van de oplossingen.
• Je ontwikkelt architectuurmodellen die voldoen aan de wensen en eisen van de opdrachtgever en de relevante architectuurkaders van de Domein- en Enterprise Architectuur. Hierbij houd je rekening met samenhang, robuustheid en herbruikbaarheid van bestaande componenten.
• Als verbindende factor tussen de IT-teams, business en architectuur zorg je voor een optimale samenwerking en afstemming.
• Je biedt inzicht aan domeinarchitecten en enterprise architecten waar nog aandachtsgebieden liggen en adviseert over verdere invulling hiervan.
• Door vroegtijdige betrokkenheid en communicatie met stakeholders zorg je ervoor dat de HAN proactief kan handelen en vertraging in het proces kan voorkomen. Naast het schetsen van een oplossing waarborg je als solution architect de haalbaarheid ervan.
• Als Solution Architect werk je samen aan de ambities van de HAN, waarbij de student centraal staat. We werken aan diverse projecten op gebied van flexibilisering van het onderwijs, verstevigen van onderzoek, leven lang verbonden met de HAN, digitale leer- en communicatieplatforms, enterprise service bus (ESB), en meer. De realisatie van deze ambities vindt plaats in agile teams en projectteams, waarbij jij de architectuurkaders van de enterprise architectuur en de domeinarchitecturen vertaalt naar concrete oplossingsrichtingen.

Dit zoeken wij in jou
Je hebt een IT-gerelateerde opleiding afgerond, zoals technische bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica (hbo, wo). Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Je bent communicatief vaardig en kunt goed overleggen met architecten, stakeholders, projectleiders, analisten en IT-specialisten. Je werkt nauwkeurig en weet de balans te vinden tussen detailproduct en oplossing. Je bent sterk analytisch en flexibel, resultaatgericht en in staat om creatieve oplossingen te bedenken. Je hebt bij voorkeur ervaring binnen het hoger onderwijs en kennis van UML, BPMN 2.0 en datamodellering. Certificering (of ervaring) met architectuurmethoden en -technieken zoals TOGAF of Dynamische architectuur (DYA) en het uitwerken van modellen in Archimate is een pré. Ervaring in het onderwijs en/of onderzoeksveld en met CMS-oplossingen is een pré.

Secretaresse Lectoraten Academie Educatie

Wat je gaat doen
Je wordt onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning van de Academie Educatie. Vanuit deze rol ondersteun je onze lectoren en onderzoekers. Academie Educatie heeft vier lectoraten: Eigentijds Beoordelen en Beslissen, Leren met ICT, Professionaliteit van Leraren en Responsief Beroepsonderwijs en het iXperium Centre of Expertise leren met ICT. Je draagt bij aan een soepel verloop en verzorgt de organisatie en administratieve ondersteuning.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en van belang voor het goed functioneren van de teams.

Denk daarbij aan:

• Agendabeheer, ondersteunen bij overleggen – stuurgroepen, stukken sturen en faciliteiten verzorgen;
• Contact met (externe)partners, plannen afspraken en aanspreekpunt;
• Ondersteuning subsidie aanvragen, accuraat bijhouden en verwerken van overzichten (publicaties, actielijsten);
• Relatiebeheer met de partners , zoals de contacten van het iXperium Centre of Expertise Leren met ICT;
• Plannen en notuleren van vergaderingen;
• Regelen van bestellingen via ons inkoopsysteem en versturen van offertes;
• Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering evenementen.

Dit zoeken wij in jou
Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en ruime ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden met de interne en externe omgeving. Je bent gewend meerdere werkzaamheden en belangen te overzien. Je werkt proactief, vlot en accuraat met MS Office, Teams en SharePoint en bent snel thuis in digitale systemen.

Je bent:

• flexibel, proactief en weet goed overzicht te houden;
• communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• in staat om zelfstandig te werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op;
• je bent een spil in de organisatie. Je bewaakt de voortgang, legt verbinding tussen betrokkenen en zorgt ervoor dat informatie tijdig en zorgvuldig wordt afgestemd; gezien de aard van het werk is zichtbaarheid en bereikbaarheid belangrijk;
• beschikbaarheid: voorkeur 4 x 6 uur, vier dagen.

Binnen de Academie Educatie en het ondersteuningsteam zijn we volop in beweging. We zoeken een collega die daar met enthousiasme aan bijdraagt.