Senior salarisadministrateur (0,8 fte)

Wat je gaat doen

• Je vervult de rol van regisseur Proces en Inhoud. In deze rol zorg je ervoor dat onze salarisprocessen niet alleen correct en tijdig worden uitgevoerd, maar ook toekomstbestendig zijn. Je opereert op het snijvlak van uitvoering, procesontwikkeling en inhoudelijke vernieuwing en vormt de verbindende schakel tussen jouw RVT en de andere RVT’s binnen de Stafdirectie Human Resource.
• Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke vertaling en toepassing van de cao binnen de salarisprocessen. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en cao-afspraken, beoordeelt de impact hiervan op de organisatie, zorgt voor een juiste implementatie in processen en systemen en communiceert hierover met de betrokken stakeholders.
• Je voert het werk niet allemaal zelf uit; je regisseert, verbindt en faciliteert. Daarmee borg je de kwaliteit, samenhang en continue verbetering van de dienstverlening.

Regisseur proces

• Je bewaakt en verbetert de kwaliteit en uitvoering van het salarisadministratie proces.
• Je initieert en regisseert procesontwikkeling en vernieuwing, onder andere op het gebied van digitalisering, automatisering en compliance.
• Je maakt en borgt heldere werkafspraken en zorgt voor goede afstemming binnen en tussen teams zoals HR, Finance en IT.
• Je bent het aanspreekpunt en de linking pin voor betrokkenen binnen andere onderdelen van de organisatie en de leverancier van SAP Succesfactors.
• Je zet jouw ruime kennis van HR‑ en salarissystemen in om processen te optimaliseren en te professionaliseren. Ervaring met SAP SuccessFactors (bij voorkeur EC Payroll, Payroll Control Center en integraties) is hierbij een sterke pré.
• Je bent de sturende factor in de OTAP-straat van SAP Succesfactors die wijzigingen en verbeteringen functioneel test en beoordeeld voor de daadwerkelijke uitrol.

Regisseur inhoud

• Je volgt interne en externe ontwikkelingen (zoals cao’s, wetgeving en systemen), brengt kansen en risico’s in kaart en vertaalt deze naar impact voor de HAN.
• Je initieert, organiseert en evalueert inhoudelijke verbeteringen binnen het aandachtsgebied salarisadministratie.
• Je zorgt voor samenhang tussen inhoudelijke keuzes, processen en de strategische koers van de HAN.
• Je communiceert helder over resultaten, voortgang en veranderingen en weet anderen hierin mee te nemen.
• Je vertaalt ontwikkelingen in HR‑technologie naar concrete verbeteringen in processen, inrichting en kwaliteit.
• Je beschrijft en documenteert processen en doet beleidsvoorstellen hiertoe.

Systeemkennis & Digitalisering

• Je beschikt over ruime kennis van HR‑ en salarissystemen en begrijpt hoe deze systemen bijdragen aan kwaliteit, efficiëntie en compliance.
• Je werkt nauw samen met IT en leveranciers om functionele wensen te vertalen naar systeeminrichting en verbeterinitiatieven.
• Je stimuleert digitalisering, automatisering en data gedreven werken binnen de salarisadministratie.
• Ervaring met SAP SuccessFactors is een duidelijke meerwaarde en ondersteunt jouw rol als regisseur van proces en inhoud.

Wie ben jij?
Je bent een stevige professional die overzicht houdt, mensen verbindt en richting geeft. Je hebt ruime ervaring met salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving. Je hebt ervaring met leidinggeven of aantoonbare regie-ervaring in een complexe organisatie. Je denkt in processen én in mensen en weet belangen bij elkaar te brengen. Je communiceert helder, bent organisatiesensitief en krijgt anderen in beweging. Je hebt een proactieve houding en voelt je thuis in een omgeving die continu in ontwikkeling is.

Solution Architect (Projectarchitect) - 1 fte

Wat ga je doen?

• Je creëert inzicht en overzicht door architectuuruitwerkingen te maken die de impact van veranderingen in kaart brengen. Je werkt zelfstandig aan architectuurmodellen en draagt deze uit naar betrokken stakeholders.
• Je vertaalt beschrijvingen van bedrijfsprocessen, behoeften en vraagstukken naar effectieve oplossingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het creëren, uitwerken en uitdragen van architectuurmodellen en draagt medeverantwoordelijkheid voor de succesvolle implementatie van de oplossingen.
• Je ontwikkelt architectuurmodellen die voldoen aan de wensen en eisen van de opdrachtgever en de relevante architectuurkaders van de Domein- en Enterprise Architectuur. Hierbij houd je rekening met samenhang, robuustheid en herbruikbaarheid van bestaande componenten.
• Als verbindende factor tussen de IT-teams, business en architectuur zorg je voor een optimale samenwerking en afstemming.
• Je biedt inzicht aan domeinarchitecten en enterprise architecten waar nog aandachtsgebieden liggen en adviseert over verdere invulling hiervan.
• Door vroegtijdige betrokkenheid en communicatie met stakeholders zorg je ervoor dat de HAN proactief kan handelen en vertraging in het proces kan voorkomen. Naast het schetsen van een oplossing waarborg je als solution architect de haalbaarheid ervan.
• Als Solution Architect werk je samen aan de ambities van de HAN, waarbij de student centraal staat. We werken aan diverse projecten op gebied van flexibilisering van het onderwijs, verstevigen van onderzoek, leven lang verbonden met de HAN, digitale leer- en communicatieplatforms, enterprise service bus (ESB), en meer. De realisatie van deze ambities vindt plaats in agile teams en projectteams, waarbij jij de architectuurkaders van de enterprise architectuur en de domeinarchitecturen vertaalt naar concrete oplossingsrichtingen.

Dit zoeken wij in jou
Je hebt een IT-gerelateerde opleiding afgerond, zoals technische bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica (hbo, wo). Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Je bent communicatief vaardig en kunt goed overleggen met architecten, stakeholders, projectleiders, analisten en IT-specialisten. Je werkt nauwkeurig en weet de balans te vinden tussen detailproduct en oplossing. Je bent sterk analytisch en flexibel, resultaatgericht en in staat om creatieve oplossingen te bedenken. Je hebt bij voorkeur ervaring binnen het hoger onderwijs en kennis van UML, BPMN 2.0 en datamodellering. Certificering (of ervaring) met architectuurmethoden en -technieken zoals TOGAF of Dynamische architectuur (DYA) en het uitwerken van modellen in Archimate is een pré. Ervaring in het onderwijs en/of onderzoeksveld en met CMS-oplossingen is een pré.

Secretaresse Lectoraten Academie Educatie

Wat je gaat doen
Je wordt onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning van de Academie Educatie. Vanuit deze rol ondersteun je onze lectoren en onderzoekers. Academie Educatie heeft vier lectoraten: Eigentijds Beoordelen en Beslissen, Leren met ICT, Professionaliteit van Leraren en Responsief Beroepsonderwijs en het iXperium Centre of Expertise leren met ICT. Je draagt bij aan een soepel verloop en verzorgt de organisatie en administratieve ondersteuning.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en van belang voor het goed functioneren van de teams.

Denk daarbij aan:

• Agendabeheer, ondersteunen bij overleggen – stuurgroepen, stukken sturen en faciliteiten verzorgen;
• Contact met (externe)partners, plannen afspraken en aanspreekpunt;
• Ondersteuning subsidie aanvragen, accuraat bijhouden en verwerken van overzichten (publicaties, actielijsten);
• Relatiebeheer met de partners , zoals de contacten van het iXperium Centre of Expertise Leren met ICT;
• Plannen en notuleren van vergaderingen;
• Regelen van bestellingen via ons inkoopsysteem en versturen van offertes;
• Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering evenementen.

Dit zoeken wij in jou
Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en ruime ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden met de interne en externe omgeving. Je bent gewend meerdere werkzaamheden en belangen te overzien. Je werkt proactief, vlot en accuraat met MS Office, Teams en SharePoint en bent snel thuis in digitale systemen.

Je bent:

• flexibel, proactief en weet goed overzicht te houden;
• communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• in staat om zelfstandig te werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op;
• je bent een spil in de organisatie. Je bewaakt de voortgang, legt verbinding tussen betrokkenen en zorgt ervoor dat informatie tijdig en zorgvuldig wordt afgestemd; gezien de aard van het werk is zichtbaarheid en bereikbaarheid belangrijk;
• beschikbaarheid: voorkeur 4 x 6 uur, vier dagen.

Binnen de Academie Educatie en het ondersteuningsteam zijn we volop in beweging. We zoeken een collega die daar met enthousiasme aan bijdraagt.

Academiemanager (onderwijs) Academie Sport en Bewegen (0,8-1,0 fte)

Je bent samen met de academiedirecteur en collega-academiemanager integraal verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de Academie Sport en Bewegen.

De academie Sport en Bewegen heeft een AD, twee grote bachelors en een master-programma. Daarnaast hebben we een uitgebreide onderzoekportefeuille en een maatschappelijke dienstverleningstak die we grotendeels via Seneca, ons expertisecentrum voor Arbeid, Sport en Gezondheid, ontsluiten voor ons werkveld.

Bekijk het totale aanbod via deze link.

Wat je gaat doen
Je gaat als lid van het managementteam samen met alle medewerkers van de academie een professionele uitdaging aan in een voor de samenleving belangrijk domein; sport en bewegen.

De Academie Sport en Bewegen bevindt zich in een fase van ontwikkeling en verandering. Als academiemanager lever je vanuit jouw portefeuille een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de ambities van de academie en de HAN. Je verbindt mensen, processen en middelen en zorgt ervoor dat de organisatie in staat is haar maatschappelijke opdracht optimaal te vervullen.

Je weet professionele bedrijfsvoering te verbinden met de inhoudelijke ambities van de academie. Daarbij kijk je vanzelfsprekend over de grenzen van de eigen academie heen en werk je actief samen met collega’s binnen de HAN en met partners in het werkveld.

Als academiemanager ben je een verbindende en faciliterende leider die de strategische koers van de HAN vertaalt naar de academie waar medewerkers hun verantwoordelijkheid kunnen nemen.
Je stuurt resultaatverantwoordelijke teams aan. In deze teams wordt gewerkt op basis van gedeeld eigenaarschap, het principe van kwaliteitscultuur en (continu) leren en ontwikkelen.

Hoog op de agenda staan het ontwikkelen en implementeren van ons nieuwe onderwijs, het vormgeven van de gewenste organisatiestructuur en -cultuur en het ‘in control’ komen van verschillende werkprocessen en financiering. Daarnaast zijn verbinding en samenwerking met partners binnen en buiten de HAN een belangrijk aandachtspunt. Onze cultuur is gericht op ruimte geven en ondernemerschap wordt gewaardeerd.

Kortom: je komt terecht in een uitdagende omgeving met veel kansen en mogelijkheden.

Binnen die dynamiek vragen wij van jou het volgende:

Onderwijs en kwaliteit: Onderwijs en kwaliteit:

• Samen met de collega MT-leden de verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit, organisatie en bedrijfsvoering van onze onderwijsprogramma’s, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening en de borging en versterking van de samenhang en synergie hierin. Meer specifiek ligt jouw focus op het onderwijs, de doorontwikkeling van onze onderwijsprogramma's en het daarbinnen verbinden met onderzoek en dienstverlening.
• Sturing op kwaliteitszorg en het doorlopen van de PDCA-cyclus daarin. Bevorderen van implementatie en borging van een kwaliteitszorg cultuur aan de hand van de PDCA cyclus.

Strategie en samenwerking:

• Met collega´s zorgdragen voor het onderhouden van contacten en het initiëren van samenwerking met andere academies binnen de HAN en stakeholders buiten de HAN.
• Verantwoordelijkheid dragen voor visievorming en beleidsontwikkeling en die visie en het beleid samen met de teams vertalen naar een strategie.
• Sturen op ontwikkelingen in het veld van sport en bewegen, realisatie van academiedoelen en aansluiting bij koersdoelen van de HAN.
• Regievoeren op een aantal academie-brede, strategische portefeuilles (in overleg binnen het mt te verdelen).

Leiderschap:

• Hiërarchisch leidinggeven aan een aantal resultaatverantwoordelijke teams in goede afstemming met de betreffende teamregisseurs die hierin voor jou het eerste aanspreekpunt zijn.
• Samen met de academiemanager bedrijfsvoering en dienstverlening, de lector en de directeur sturen op samenwerking tussen teams, met andere academies binnen de HAN en met onze stakeholders in het veld van sport en bewegen.

Bedrijfsvoering:

• Sturen op een professionele- en financieel gezonde organisatie

Dit zoeken wij in jou
Je beschikt over een relevante, afgeronde masteropleiding en je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het werken binnen het domein sport en bewegen, zorg en welzijn of educatie. Een vooropleiding gericht op sport en bewegen en/of gezondheid en/of educatie is een pré.

Je hebt meerjarige ervaring binnen het hoger onderwijs in een leidinggevende rol. Je bent in staat een netwerk met relevante stakeholders op te bouwen en te onderhouden. Je bent bedreven in het organiseren van samenhang en synergie tussen onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening.

Je beschikt over leidinggevende kwaliteiten en bent organisatiesensitief. Je bent daadkrachtig en besluitvaardig met oog voor een zorgvuldig en transparant besluitvormingsproces. Je werkt planmatig, nauwgezet en nauwkeurig en weet een goede balans te vinden tussen resultaat- en mensgerichte sturing. Je kunt goed luisteren en benut de kennis en kunde van collega´s in de organisatie. Je stimuleert professioneel gedrag bij medewerkers, waarbij het creëren van een open, veilige en op ontwikkeling gerichte sfeer je makkelijk afgaat. Vanuit je voorbeeldfunctie laat je zien reflectief te zijn en open te staan voor andere standpunten en argumenten. Je bent goed in erkennen en waarderen van kwaliteiten van je medewerkers.

Je hebt uitstekende communicatievaardigheden. Tevens beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Academiemanager (bedrijfsvoering en dienstverlening) Academie Sport en Bewegen (0,8-1,0 fte)

Je bent samen met de academiedirecteur en collega-academiemanager integraal verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de Academie Sport en Bewegen.

De academie Sport en Bewegen heeft een AD, twee grote bachelors en een master-programma. Daarnaast hebben we een uitgebreide onderzoekportefeuille en een maatschappelijke dienstverleningstak die we grotendeels via Seneca, ons expertisecentrum voor Arbeid, Sport en Gezondheid, ontsluiten voor ons werkveld.

Bekijk het totale aanbod via deze link.

Wat je gaat doen
Je gaat als lid van het managementteam samen met alle medewerkers van de academie een professionele uitdaging aan in een voor de samenleving belangrijk domein; sport en bewegen.

De Academie Sport en Bewegen bevindt zich in een fase van ontwikkeling en verandering. Als academiemanager lever je vanuit jouw portefeuille een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de ambities van de academie en de HAN. Je verbindt mensen, processen en middelen en zorgt ervoor dat de organisatie in staat is haar maatschappelijke opdracht optimaal te vervullen.

Je weet professionele bedrijfsvoering te verbinden met de inhoudelijke ambities van de academie. Daarbij kijk je vanzelfsprekend over de grenzen van de eigen academie heen en werk je actief samen met collega’s binnen de HAN en met partners in het werkveld.

Als academiemanager ben je een verbindende en faciliterende leider die de strategische koers van de HAN vertaalt naar een professionele bedrijfsvoering, effectieve dienstverlening en een organisatie waarin medewerkers hun verantwoordelijkheid kunnen nemen.
Je stuurt resultaatverantwoordelijke teams aan. In deze teams wordt gewerkt op basis van gedeeld eigenaarschap, het principe van kwaliteitscultuur en (continu) leren en ontwikkelen.

Hoog op de agenda staan het ontwikkelen en implementeren van ons nieuwe onderwijs, het vormgeven van de gewenste organisatiestructuur en -cultuur en het ‘in control’ komen van verschillende werkprocessen en financiering. Daarnaast zijn verbinding en samenwerking met partners binnen en buiten de HAN een belangrijk aandachtspunt. Onze cultuur is gericht op ruimte geven en ondernemerschap wordt gewaardeerd. Kortom: je komt terecht in een uitdagende omgeving met veel kansen en mogelijkheden.

Binnen die dynamiek vragen wij van jou het volgende:

Bedrijfsvoering:

• Sturen op een professionele- en financieel gezonde organisatie

Onderwijs en kwaliteit:

• Samen met de collega MT-leden de verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit, organisatie en bedrijfsvoering van onze onderwijsprogramma’s, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening en de borging en versterking van de samenhang en synergie hierin. Meer specifiek ligt jouw focus op bedrijfsvoering van de academie en de activiteiten op het gebied van dienstverlening.
• Sturing op kwaliteitszorg en het doorlopen van de PDCA-cyclus daarin. Bevorderen van implementatie en borging van een kwaliteitszorg cultuur aan de hand van de PDCA cyclus.

Strategie en samenwerking:

• Met collega´s zorgdragen voor het onderhouden van contacten en het initiëren van samenwerking met andere academies binnen de HAN en stakeholders buiten de HAN.
• Verantwoordelijkheid dragen voor visievorming en beleidsontwikkeling en die visie en het beleid samen met de teams vertalen naar een strategie.
• Sturen op ontwikkelingen in het veld van sport en bewegen, realisatie van academiedoelen en aansluiting bij koersdoelen van de HAN.
• Regievoeren op een aantal academie-brede, strategische portefeuilles (in overleg binnen het mt te verdelen).

Leiderschap:

• Hiërarchisch leidinggeven aan een aantal resultaatverantwoordelijke teams in goede afstemming met de betreffende teamregisseurs die hierin voor jou het eerste aanspreekpunt zijn.
• Samen met de academiemanager bedrijfsvoering en dienstverlening, de lector en de directeur sturen op samenwerking tussen teams, met andere academies binnen de HAN en met onze stakeholders in het veld van sport en bewegen.

Dit zoeken wij in jou
Je beschikt over een relevante, afgeronde masteropleiding en je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het werken binnen het domein sport en bewegen, zorg en welzijn of educatie. Een vooropleiding gericht op sport en bewegen en/of gezondheid en/of educatie is een pré.

Je hebt meerjarige ervaring binnen het hoger onderwijs in een leidinggevende rol. Je bent in staat een netwerk met relevante stakeholders op te bouwen en te onderhouden. Je bent bedreven in het organiseren van samenhang en synergie tussen onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening.

Je beschikt over leidinggevende kwaliteiten en bent organisatiesensitief. Je bent daadkrachtig en besluitvaardig met oog voor een zorgvuldig en transparant besluitvormingsproces. Je werkt planmatig, nauwgezet en nauwkeurig en weet een goede balans te vinden tussen resultaat- en mensgerichte sturing. Je kunt goed luisteren en benut de kennis en kunde van collega´s in de organisatie. Je stimuleert professioneel gedrag bij medewerkers, waarbij het creëren van een open, veilige en op ontwikkeling gerichte sfeer je makkelijk afgaat. Vanuit je voorbeeldfunctie laat je zien reflectief te zijn en open te staan voor andere standpunten en argumenten. Je bent goed in erkennen en waarderen van kwaliteiten van je medewerkers.

Je hebt uitstekende communicatievaardigheden. Tevens beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.