Professional Planning

Ben jij klaar om jouw passie voor transport in te zetten in de dynamische rol van Professional Planning? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met deze rol bij H.Essers.

JOUW UITDAGINGEN

• JIJ zorgt ervoor dat alles letterlijk op wieltjes loopt
• Een efficiënte en realistische transportplanning uitwerken is jouw uitdaging
• Als volleerd puzzelaar leg je elke dag de belangrijke stukjes bij mekaar, rekening houdend met levertermijnen, laad- en losplaatsen, enzovoort
• Jouw perfecte puzzel wordt, ondanks jouw uitstekende planningsvaardigheden, meer dan eens in de war gestuurd, maar dit weet je vlot op te lossen door de planning ‘live’ aan te passen
• Naast een straffe organisator, ben je ook een inspirerende motivator voor de chauffeurs, die je dagelijks informeert en begeleidt
• Tot slot sta je in voor een correcte administratieve afhandeling

Analist adviseur

Als Analist adviseur richt je je op het in beeld brengen van het werk en de resultaten van het Zorg- en VeiligheidsHuis Rotterdam Rijnmond (ZVHRR), waarin door ketenpartners integraal wordt samengewerkt. Hiervoor maak je zowel gebruik van cijfermatige analyses als dat van verdiepende onderzoeken zoals steekproeven met interviews, of storytelling.

Het is belangrijk binnen deze functie dat je je verdiept in wat nodig is voor integrale samenwerking en je je in leeft in het verhaal van de cliënten die bij het ZVHRR een persoonsgerichte aanpak krijgen.

Verder voer je analyses uit ten dienste van de resultaatsverantwoording, je schrijft over de resultaten die we samen behalen met de samenwerkingspartners en adviseer je waar nodig over mogelijke aanvullingen en verbeteringen hierin.

Het werk omvat naast vaste analyses zoals het jaarverslag, de managementrapportages en de verdiepende verhalen, ook het rapporteren en adviseren over kwaliteit en privacyaspecten van het primaire werkproces bijvoorbeeld door middel van het uitvoeren van interne audits.

Het werk betreft grotendeels kwalitatief onderzoek. Hierbij moet je denken aan het voeren van interviews, het systematisch bekijken van informatie uit het systeem en de resultaten van je onderzoek categoriseren en vervolgens hierover verslag uitbrengen. Ook zorg je voor de duiding van cijfers die uit de analyse naar voren komen gebruikmakende van je interviews.

Daarnaast stap je in op ondersteunende analyse- en adviesvragen. Hierbij moet je denken aan het ondersteunen bij reflectie op geëscaleerde casuïstiek, of het versterken van de doorontwikkeling op themagebieden zoals hoog risico jeugd, personen met Verward en Onbegrepen Gedrag of Huiselijk Geweld.

Hoe ziet een werkdag eruit als analist adviseur voor het ZVHRR?
“Zo werk je minimaal 2 dagen in de week op kantoor op het World Port Center. Je bespreekt met je collega analist de zaken die je opvallen in de cijfers van het kwartaal overzicht. Op basis van deze cijfers stel je een plan op wie je gaat interviewen en wat je vragen zullen zijn. Dit plan je in je agenda. Je sluit vrijwel wekelijks aan bij het casusoverleg, onder regie van een van onze procesregisseurs om een beeld te krijgen van de gang van zaken. Je houdt ondertussen een systeem bij waarin je overzicht houdt op welke wijze methodisch gewerkt wordt en op welke wijze het plan van aanpak wordt aangevuld en hoe rekening gehouden wordt met de informatiedelingsvereisten! Einde van je dag vraag je aan de procesregisseur of je bevindingen kloppen en benader je een samenwerkingspartner van het ZVHRR voor een interview om het beeld rond te krijgen. Hierna sluit je je dag af met wederom een scala aan nieuwe interessante ervaringen”

Technisch Projectleider

Ben jij een gedreven technische projectleider met een passie voor het vormgeven van de stad en haar toekomst? Dan is Het Ingenieursbureau de plek waar jij jouw talenten kunt inzetten en verder ontwikkelen. Samen met een dynamisch en divers team werk je aan de stedelijke infrastructuur van Rotterdam, waarbij civiele techniek centraal staat.

In de rol van technisch projectleider ben jij verantwoordelijk voor de technische uitvoering van uitdagende en impactvolle projecten in de stad. In samenwerking met andere vakdisciplines leid jij projecten van begin tot eind – van planvorming tot aanbesteding – en zorg jij ervoor dat alles volgens de Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken (RSPW) wordt gerealiseerd.

Bij Het Ingenieursbureau werken we met innovatieve technologieën, zoals Systems Engineering en BIM, en zetten we in op samenwerking met de markt. Jij wordt uitgenodigd om met ons mee te denken, deze ontwikkelingen verder te implementeren en je eigen ervaring en visie toe te passen in onze projecten. Je krijgt de kans om bij te dragen aan de duurzame groei van Rotterdam, door middel van een technische aanpak die rekening houdt met de diverse behoeften van de stad.

Kostendeskundige infrastructurele kunstwerken en constructies

Met jouw rijke ervaring in het opstellen van kostenramingen en begrotingen draag je in belangrijke mate bij aan de besluitvorming en beheersing van de kostenontwikkeling van projecten gedurende alle planfases. Jouw blik reikt vaak verder dan vraag waardoor je inbreng de scope van een project kan doen veranderen.
Uiteraard werk je nauw samen met specialisten, zeker wanneer innovatieve oplossingen nodig zijn. En in een stad als Rotterdam moeten we regelmatig op zoek naar een oplossing voor iets dat we nog niet eerder hebben gedaan. Daar ligt een belangrijk deel van de uitdaging die je bij ons zult vinden. Het is ook daarom dat we iemand zoeken die het leuk vindt om te werken aan de doorontwikkeling van het vakgebied.

Als Kostendeskundige infrastructurele kunstwerken van het Ingenieursbureau Rotterdam (IBR), werk je aan tunnels, gemalen, bruggen, kademuren enzovoorts. Het betreft nieuwbouw maar in onze stad zijn er ook veel vraagstukken gericht op vervanging en renovatie. Naast technisch-inhoudelijke collega’s, werk je samen met kostendeskundigen op het gebied van buitenruimte en gebouwen in het team Kwaliteit, Projecten en Diensten In dit team zijn ook expertises zoals kwaliteits- en risicomanagement, planning, contractvorming, veiligheid en communicatie ondergebracht. Ontwikkeling van de expertises en de onderlinge samenwerking worden gezien als belangrijke voorwaarden voor succes.

Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het opstellen, rapporteren en toelichten van kostenramingen voor civiele kunstwerken en constructies in alle fasen van projecten. Kostenplannen en -ramingen beoordelen en toetsen we volgens het 4-ogen principe. Op die manier borgen we onze eigen kwaliteit en die van externe partijen. Verder adviseer je over indexeringscijfers en kostenontwikkelingen van materiaal, materieel en arbeid.

Opdrachtgever financiële concernadministratie

Dit ga je doen
De rol van de ambtelijk opdrachtgever is een belangrijke en uitdagende functie in onze opgavegerichte organisatie. Voor iedere opgave kijken we wat er nodig is aan mensen en geld om deze te kunnen realiseren. We vertalen de opgave in opdrachten waaraan opdrachtgevers (zowel bestuurlijk als ambtelijk) en opdrachtnemers worden gematcht.

Opdrachten

Als ambtelijk opdrachtgever ga je aan de slag met vier opdrachten, namelijk: Grootboek, Crediteurenadministratie, Debiteurenadministratie en Belastingen, Verzekeringen en Heffingen (samen ook wel de Financiële Concern Administratie genoemd). Vanuit jouw kennis, vaardigheden, ervaring en ambitie word je ingezet op deze opdrachten.

Samen met de domeindirecteur Bedrijfsvoering geef je vorm en inhoud aan deze vier opdrachten. Je zorgt voor een deugdelijke administratie die voldoet aan wet- en regelgeving en je levert tijdig en adequaat sturingsinformatie. Je faciliteert de andere opdrachten binnen de provincie Zuid-Holland door helder aan te geven wat daarvoor nodig is en bent een stuwende kracht achter de ingezette ontwikkeling om dit op een moderne en efficiënte manier vorm te geven. Je formuleert de aanpak en het beoogde resultaat van je opdrachten en stemt die af met zowel de domeindirecteur Bedrijfsvoering als met de verantwoordelijk gedeputeerde (de bestuurlijk opdrachtgever). Je rapporteert periodiek aan beiden.

Je maakt ook expliciet onderdeel uit van de uitvoering van de opdrachten. Op dit moment werken zo’n 25 mensen aan die uitvoering. Twee daarvan zijn ambtelijk opdrachtnemers. Zij geven onder jouw leiding vorm aan de doorontwikkeling van de financiële administratie en coördineren de dagelijkse werkzaamheden. Jij hebt hierin een sturende rol.

Ten slotte speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van financiën en bedrijfsvoering van onze organisatie. Je draagt, samen met andere opdrachtgevers van financiële opdrachten binnen het domein Bedrijfsvoering (bijvoorbeeld van Planning en control of van Inkoop), zorg voor een stabiel, deugdelijk financieel beleid.

Personeelsmanagement

In het organisatiemodel van onze organisatie is gekozen voor een scheiding tussen de opgaven en het personeel. De opdrachtgever werkt aan de inhoudelijke opgavekant van de organisatie. Aan de personeelskant werkt een personeelsmanager. Deze is verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde zaken als professionele ontwikkeling, verlof, verzuim et cetera. Die taken vallen dan ook expliciet buiten de scope van jouw opdracht.

Dit maakt de functie interessant

• Het is een autonome rol. Zowel richting bestuur, richting ambtelijke organisatie en richting betrokken externe partners. Hierdoor heb je veel vrijheid in je werk;
• Je werkt dicht op het hart van het openbaar bestuur;
• Je bouwt een groot en divers intern en extern netwerk van relevante stakeholders op;
• Als je bij ons komt werken word je onderdeel van het professionele team Opdrachtgeverschap. Een bevlogen club van ambtelijk opdrachtgevers met veel kennis en ervaring, maar waar ook veel aandacht voor werkplezier en persoonlijke ontwikkeling is.

Dit is jouw profiel
Wij zoeken een opdrachtgever die professioneel en persoonlijk stevig in de schoenen staat. Door je financiële achtergrond en werkervaring ben je vakinhoudelijk en conceptueel sterk. Je doorziet wat een (financieel) systeem doet in de ‘echte wereld’. Je bent bovengemiddeld analytisch en in staat om innovatieve oplossingen aan te dragen. Je krijgt energie van de dynamiek in een politiek-bestuurlijke organisatie. Jouw stijl van opdrachtgeven is daadkrachtig, inspirerend, op samenwerking gericht en met persoonlijke aandacht.

Verder neem je het volgende mee:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau,
• Een opleiding op het gebied van bedrijfseconomie of accountancy en hebt affiniteit met financiële vraagstukken. Kennis van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) is een pré;
• Ten minste vijf jaar managementervaring in de financiële concernadministratie binnen een complexe organisatie;
• Kennis van en ervaring met financiële (P&C) processen in een grote (publieke) organisatie
• Stevigheid als persoon en daarmee een goede gesprekspartner richting het opdrachtteam, directeuren en bestuurders;
• Brede inzetbaarheid op financiële opdrachten;
• Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 13
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 5.197 - max. € 7.351
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 76.319 - max. € 107.954
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Je vindt je basis binnen het professionele team Opdrachtgeverschap. Dit is de plek waar je met zo’n 35 directe collega’s ervaringen deelt, van en met elkaar leert en van gedachten wisselt over complexe kwesties waaraan jij als opdrachtgever werkt. Je komt terecht in een prettige omgeving van zelfstandige professionals, met hart voor de zaak en met aandacht voor de sociale cohesie.

In de dagelijkse praktijk werk je uiteraard intensief samen met je directe collega’s in het financiële domein en binnen de opdracht Financiële Concernadministratie.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jan van Vuuren, P-manager van het team Opdrachtgeverschap, 06-18309846.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kun je Lauren Riethoff, senior adviseur recruitment, bellen of appen op 06-50171507.

In de week van 9 december staat de eerste gespreksronde gepland.
In de week van 16 december staat de tweede gesprekronde gepland.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.