Senior inkoopadviseur

De regering heeft duidelijke doelstellingen gemaakt voor een nog beter bereikbaar, schoner en duurzamer Nederland, en daar is geld en expertise voor nodig. Zorgen dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen zo goed mogelijk inzet, daar zet jij je voor in!

Als senior inkoopadviseur pak je complexe aanbestedingstrajecten op en zorg je ervoor dat de juiste dienstverlening of producten op een slimme en duurzame manier worden ingekocht. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie en de markt als het gaat om het uitgeven van maatschappelijk geld. Hoe je dit doet? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je opereert zichtbaar als strategisch partner voor de opdrachtgevers binnen de diverse verzorgingsgebieden: zij weten jou te vinden bij complexe adviesvragen. Je houdt je bezig met bijzondere onderwerpen zoals onderwerpen die vallen onder inhuur van professionals. Je speelt een belangrijke rol in het voorbereiden van inkooptrajecten en het opstellen van aanbestedingsstrategieën. Dit zijn met name Europese aanbestedingen maar ook complexe, meervoudige trajecten die soms rijksbreed worden uitgezet en waarbij je rekening houdt met de belangen van andere departementen. Je brengt behoeften, risico's en hun potentiële impact in kaart en werkt scenario's uit om goed te kunnen adviseren.

Verder word je ingezet als expert voor een bepaald specialisme. Je verdiept je in dit onderwerp, je gaat in gesprek met partijen zoals brancheorganisaties, je bouwt een kennisnetwerk op en blijft op de hoogte. Bovendien volg je de ontwikkelingen binnen het aanbestedingsrecht en geef je collega's advies over de interpretatie en toepassing van wetten en regels. Je bent een sparringpartner voor jouw collega's van de afdeling Inkoop en Subsidies en helpt hen waar nodig.

Ook geef je sturing aan een van de werkgroepen die tot doel hebben om de inkoopfunctie binnen IenW verder te brengen. Tot slot neem je minder ervaren collega's onder je hoede en help je hen bij hun ontwikkeling binnen het inkoopvak.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je werkt als autoriteit in jouw vakgebied en geeft strategisch advies met veel maatschappelijke impact. Bovendien krijg je te maken met verschillende onderdelen van het ministerie en zit je dicht op beleid. Door de opdrachtgevers word je betrokken bij de kern van wat zij doen en wat hen motiveert. Welke partijen leveren de expertise die we zoeken? Wat kunnen we van hen leren? Je denkt mee over maatwerkoplossingen.

Als senior inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. En je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en klimaat. Deze kennis en ervaring zijn een enorme verrijking voor je persoonlijke en professionele leven. Hiernaast mag je helpen om onze afdeling naar een hoger niveau te brengen. Die verantwoordelijkheid geeft jou een extra gevoel van voldoening.

Meer weten?
Kijk hier eens om te zien wat voor organisatie wij zijn.

Je kunt ook vrijblijvend contact opnemen met een van onze collega's: Esther Verschragen, teamleider, via 06-15359144. Zij beantwoordt graag al jouw vragen.

Senior inkoopadviseur

De regering heeft duidelijke doelstellingen opgesteld voor een beter bereikbaar, schoner en duurzamer Nederland. Voor dat beleid zijn geld en expertise nodig. Jij zet je ervoor in dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen optimaal inzet! Als senior inkoopadviseur pak je aanbestedingstrajecten op en zorg je ervoor dat de juiste dienstverlening op een slimme en duurzame manier wordt ingekocht. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie en de markt als het gaat om het uitgeven van maatschappelijk geld. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je vervult een brede adviesrol in aanloop naar een inkooptraject en gaat hierover in gesprek met de opdrachtgever. Je houdt je bezig met bijzondere onderwerpen voor Europese aanbestedingen, zoals attentieborden voor verkeersveiligheid, een veldwerkonderzoek voor de ILT of de inrichting van ecosystemen.Je stelt kritische vragen om een nauwkeurig beeld te krijgen en brengt in kaart welke belangen betrokken zijn bij de vraag, zodat je beter draagvlak kunt creëren. Jij bepaalt welke inkoopprocedure het beste aansluit op de vraag en komt tot een aanbestedingsstrategie. Hiervoor werk je scenario's uit die aansluiten op ontwikkelingen in de markt en breng je de risico's in kaart. Je begeleidt de aanbesteding van specificatie tot contract en selecteert daarvoor de beste aanbiedingen uit de markt. Je neemt ook deel aan werkgroepen die tot doel hebben om de inkoopfunctie binnen IenW verder te brengen. Denk aan maatschappelijk verantwoord inkopen, het verbeteren van formats of het organiseren van een kennissessie. Je werkt hierin intensief samen met andere collega's en wordt een aanspreekpunt binnen het team op dit onderwerp.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Dit is een mooie functie om je te verdiepen in het vak binnen een bijzondere organisatie. Hiernaast krijg je te maken met verschillende onderdelen van het ministerie en zit je dicht op beleid. Door de opdrachtgevers word je betrokken bij de kern van wat zij doen en wat hen motiveert. Welke partijen leveren de expertise die we zoeken? Wat kunnen we van hen leren? Je denkt mee over maatwerkoplossingen. Als inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. En je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en klimaat. Deze kennis en ervaring zijn een enorme verrijking voor je persoonlijke en professionele leven. Hiernaast mag je helpen om je afdeling naar een hoger niveau te tillen. Dit geeft jou een extra gevoel van voldoening.

Medewerker communicatie

Bachelor- en masterstudenten opgelet: bij het Kennisknooppunt Participatie hebben wij een interessante, veelzijdige en tijdelijke vacature voor medewerker communicatie. We hebben op korte termijn versterking nodig op het gebied van het ontwikkelen en online ontsluiten van kennis over participatie. Is dit de perfecte bijbaan voor jou? Wacht niet langer en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol?
Als medewerker communicatie ondersteun je het Kennisknooppunt Participatie op gebied van allerlei werkzaamheden. Dit houdt in dat je ondersteunende en operationele werkzaamheden verricht voor het ontwikkelen en delen van kennis over participatie. Je bent breed inzetbaar om bij de verschillende projecten te helpen met de verschillende communicatie-uitingen.

Dit zijn specifiek je werkzaamheden:

• je breidt ons bestaande kennisaanbod uit met nieuwe, laagdrempelige én toegankelijke websiteteksten over participatiethema’s en vormen (denk aan legitimiteit, rechtvaardigheid, burgerberaad en veldonderzoek)
• je denkt mee over de communicatiemiddelen en activiteiten voor het kennisknooppunt
• je levert een bijdrage aan de nieuwsbrief van het kennisknooppunt en LinkedIn
• je schrijft korte nieuwsberichten en verslagen n.a.v. bijeenkomsten
• je helpt met het organiseren van een bijeenkomst voor ongeveer 150 mensen die zich bezighouden met onderzoek naar de praktijk van participatie

Je werkt onder eindverantwoordelijkheid van de programmamanager.

Dit is waar jij voldoening uithaalt
Het creëren van heldere teksten, het organiseren van inspirerende bijeenkomsten, en het ondersteunen van collega’s met sterke communicatie en praktische inzet geeft jou energie. Herken jij jezelf hierin? Dan voel jij je hier op je plek!

Meer weten?
Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Tom Schuurmans, directiesecretaris en progammamanager kennis en innovatie via 06-5309969.

Beleidscontroller

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) beheert samen met Rijkswaterstaat en Prorail ruim 6.000 kilometer wegen en vaarwegen, 7.000 kilometer spoor, 293 kilometer kustlijn en 300 primaire waterkeringen. Komende periode wordt er extra aandacht besteed aan het plegen van groot onderhoud op dit netwerk. Verdeeld over 3 begrotingen is hier jaarlijks ruim € 13 miljard voor beschikbaar. Het ministerie dient deze middelen effectief in te zetten. Als beleidscontroller speel jij een essentiële rol bij de totstandkoming van scherpe en financieel goed onderbouwde keuzes en toets je op een effectieve en doelmatige uitvoering van het beleid. Geïnteresseerd? Solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als beleidscontroller treed je samen met jouw afdelingshoofd en de directeur Financieel Economische Zaken (FEZ) op als sparringpartner voor de ambtelijke top en bewindslieden van IenW als het gaat om de financieel-economische aspecten van beleid en uitvoering. Dit doe je door zelfstandig te netwerken met beleidsmakers, andere controllers, de uitvoeringsorganisaties van IenW (zoals RWS, KNMI en ANVS), en contactpersonen binnen andere departementen. Op deze manier behoud je een informatiepositie en weet je wat er gebeurt binnen IenW en kun je daar een gefundeerd oordeel over vormen. Je denkt mee bij het opstellen van beleid en stelt beleidsmakers kritische vragen, zoals: Welk beleidsdoel wil je bereiken? Welke instrumenten zet je daarvoor in? Hoe bepaal je of je op koers ligt? Welke mogelijkheden heb je om bij te sturen? Hoe richten we de beheersing in? Wat is de maatschappelijke impact? Daarbij houd je in de gaten of er voldoende budget is op de begroting en of de regels worden opgevolgd.

Je denkt proactief mee in beleidsprogramma’s en -projecten. Je zet je kennis en expertise in bij de vertaling van beleid naar uitvoering. Je bent mede verantwoordelijk voor één of meerdere beleidsartikelen of uitvoeringsparagrafen in de Rijksbegroting. Bovendien sluit je aan bij de bestuursraad of staf minister om jouw visie te delen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

De komende tijd komen er veel opgaven op IenW af. Zo gaan wij aan de slag met de grootste onderhoudsopgave ooit, het ontsluiten van de woningbouwopgave, het zorgen voor een schone, gezonde en veilige leefomgeving, het veilig houden van ons land voor zeespiegelstijging en het zorgen dat reizigers veilig van deur-naar-deur kunnen. Jij helpt IenW met het creëren en economisch haalbaar maken van dit beleid.

Je kunt echt een zetje geven aan verandering en daarbij de impact van belastinguitgaven voor de maatschappij verhogen. Dit doe je in een team van economen en andere financials die het leuk vinden om samen problemen op te lossen en in teamverband te puzzelen.

Wil je meer weten over IenW en hoe wij Nederland mooier maken? Dat kan natuurlijk! Je kunt via deze pagina meer lezen over het ministerie Infrastructuur en Waterstaat.

Of neem contact op met Anke Heemskerk – van Wetten, waarnemend afdelingshoofd Beleidscontrol en Advies, via 06-21161512. Zij vertelt je graag meer over deze mooie functie!

Management assistent

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je echt het verschil kunt maken? Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter de directie. Vanuit Den Haag zorg je voor soepele communicatie, heldere afstemming en sterke ondersteuning op administratief, logistiek en organisatorisch vlak. Jouw inzet zorgt ervoor dat het directieteam optimaal kan functioneren. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je werkt in een dynamische en vaak hectische context en vormt een breed team met de collega’s en je managers. Binnen de directie werk je nauw samen met een collega management assistent. In je functie ben je het vaste aanspreekpunt voor MT-leden Ook vervang je je collega-management assistent bij afwezigheid. Je beheert de agenda van de MT-leden. Voor de afdeling ben je aanspreekpunt en ook ICT coördinator. Als er op locatie gewerkt wordt, ontvang je ook de bezoekers en doe je andere voorkomende klussen die zich voordoen.

Je bewaakt de acties die het MT-lid moet uitvoeren en zet deze waar nodig zelf in gang. Daarbij verwerk je nota’s, brieven en overlegdossiers zorgvuldig in het informatiesysteem. Ook plan en organiseer je overleggen, directie-uitjes, vergaderlocaties en de bijbehorende catering.

Daarnaast werk je samen met je collega-managementassistenten aan de doorontwikkeling van het vak en de afdeling. Jouw expertise is een onmisbare bijdrage aan het continu verbeteren van de ondersteunende en administratieve werkprocessen binnen de afdeling. Waar nodig help je bij de ondersteuning van andere directies. Je werkt in deze rol altijd samen met een andere management assistent.

Dit is waar jij voldoening uithaalt
Je weet van tevoren dat je dag soms kan veranderen qua taken en dat vind je eigenlijk wel leuk. Je vindt het fijn om overzicht te houden over al je werkzaamheden en kunt goed plannen en organiseren. Je hebt een klantgerichte houding en je kunt gemakkelijk en snel schakelen als de omstandigheden daarom vragen. Je wordt ingewerkt door een andere management assistent waar je nauw mee gaat samenwerken. Los van wat jij van ons meekrijgt, staan wij ook open voor jouw verfrissende ideeën en werkmethodes. Als je eenmaal ingewerkt bent, kun je zowel zelfstandig als in teamverband aan de slag.

Je bent als management assistent onderdeel van het Stafbureau hier vallen alle managementassistenten onder van de afdeling FIB (Financiën en Integrale Bedrijfsvoering).

Meer weten?

Wil je eerst nog sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Roel Pietersen, Coördinator Directiesecretariaten FIB, via 0627276497.