Laatste vacatures
Trainee facilitair medewerker
Jouw rol:
De afdeling Facilitaire Services verzorgt facilitaire producten en diensten binnen de 3 gemeentelijke kantoorgebouwen. Denk hierbij aan beveiliging, catering, gebouwbeheer, postvoorziening, kantoorinrichting en schoonmaak. De afdeling is volop in ontwikkeling. En bezig om de dienstverlening verder te verbeteren. Je krijgt dan ook alle ruimte om je eigen ideeën hierover in te brengen.
Binnen het team maak je kennis met alle facetten van het werk van een facilitair medewerker zoals:
- Beheer van de panden;
- Kleine technische klussen;
- Logistieke diensten;
- Ondersteuning bij kleine evenementen;
- Bestellen, ontvangen en beheren van goederen;
- Begeleiden van leveranciers en onderhoudspartijen;
Ronny Jansen, Senior Gebouwenbeheerder: “Mijn taak is om ervoor te zorgen dat elk dienstgebouw optimaal gebruikt kan worden door de medewerkers, maar ook door de burgers van de gemeente Eindhoven. Hier haal ik veel voldoening uit! Ik ga dan ook elke dag met een lach naar mijn werk en met een lach weer naar huis.”
Met wie doe je dat?
Je draait mee met de facilitair medewerkers van de afdeling Facilitaire Services. Je wordt goed begeleid in jouw ontdekkingstocht door het facilitaire werkveld van de gemeente Eindhoven. Je traineeprogramma is persoonlijk. Er wordt gekeken naar jouw persoonlijke ontwikkelbehoefte. Daarom zorgen wij met goede begeleiding en een opleidingstraject op maat, dat jij jezelf als persoon en als medewerker optimaal kunt ontwikkelen!
Dit breng je mee:
- Je hebt een mbo-diploma op niveau 3 of 4 of bent bereid om dit te behalen;
- Je hoeft niet veel werkervaring te hebben, maar je wilt wel graag verder leren en de wereld van de facilitaire dienstverlening ontdekken.
- Je bent gastvrij.
- Je bent handig met digitale systemen.
- Je bent bereid de handen uit de mouwen te steken.
- Incidenteel werken in de avond/weekenden is voor jou geen probleem.
- Je bent bereid om van alles te leren. Je ziet nieuwe ontwikkelingen als een uitdaging en schrikt niet van verandering.
- Je bent positief ingesteld en kunt je makkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden.
Misschien heb je nog geen ervaring in één van de bovenstaande competenties maar zie je jezelf wel aan de slag als gebouwbeheerder? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature. Samen met jou bekijken we hoe we je kunnen ondersteunen om in de rol te groeien.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2437,- en € 3270,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een fulltime aanstelling (36 uur per week) voor de duur van het traineeship (24 maanden).
- 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
- Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
- Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
- Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
- Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
- Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
- Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Solliciteren?
Reageren kan tot en met 28 januari 2024. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Lisa van de Laar, campusrecruiter via lisa.vd.laar@eindhoven.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Bas Braat, Coördinator Gebouwbeheer staat je graag te woord via 06-22420432. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.
De gesprekken staan gepland op woensdagmiddag 31 januari.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Unknown
0 views
15-01-2024 Gemeente Eindhoven
Start up officer
Jouw rol
Je maakt deel uit van de afdeling economische zaken, onderdeel van de sector Economie en Cultuur. Als Startup Officer ben je de vraagbaak voor collega’s over het thema ‘startups’ en adviseer je zelfstandig ondernemers over interessante kansen binnen het startup ecosysteem. Je opereert vanuit diverse startup hotspots in Eindhoven.
Verantwoordelijkheden
- In deze functie heb je voornamelijk twee rollen: (1) accountmanager en (2) projectleider.
- Als accountmanager:
- verzorg je acquisitie, bijvoorbeeld door het benaderen van bedrijven en het geven van presentaties;
- fungeer je als eerste aanspreekpunt tussen de startup en de gemeente;
- signaleer je startup-behoeftes en help je ondernemers met relevante contacten in je netwerk;
- analyseer je trends in de regionale, nationale en Europese startup-markt.
- lever je (organisatorische) bijdragen aan evenementen waar startups potentiële klanten en investeerders kunnen ontmoeten, waaronder het jaarlijkse Level Up event;
- Ben je een verbinder tussen gemeente en de regio, door onderdeel uit te maken van het team van The Gate.
- Als projectleider:
- zorg je voor een strakke projectplanning en organiseer je de uitvoering (plus bijbehorende projectverantwoording);
- bewaak je de voortgang en eventuele projectrisico’s;
- zorg je voor de juiste informatievoorziening en creëer je draagvlak bij interne en externe stakeholders.
- Je opereert in een complex en versnipperd werkveld met diverse publieke en private organisaties.
Er is veel ruimte voor eigen initiatief om vorm te geven aan de job. Van jou wordt dan ook een grote mate van creativiteit, initiatief en zelfsturend vermogen verwacht.
Met wie doe je dat?
Je maakt deel uit van de sector Economie & Cultuur, afdeling Economische Zaken (EZ). Deze afdeling houdt zich onder andere bezig met het maken en uitvoeren van beleid op het gebied van kantoren, bedrijventerreinen, horeca, retail en leisure. Daarnaast worden vanuit EZ start-ups en scale-ups ondersteund en werken we aan een optimalisatie van de dienstverlening aan ondernemers en ondernemersnetwerken. Als Startup Officer werk je nauw samen met de accountmanagers bedrijven van de afdeling Economische Zaken en Cultuur, de economische ontwikkelingsmaatschappij Brainport Development en het regionale samenwerkingsverband The Gate.
Dit breng je mee:
- Je hebt hbo+ werk- en denkniveau;
- Je hebt een goede kennis van de Engelse taal;
- Je brengt een (beginnend) netwerk mee binnen Brainport Eindhoven en bent in staat dit netwerk verder uit te bouwen;
- Je hebt een aantoonbare affiniteit met innovatie en ondernemerschap;
- Je bent intern en extern zichtbaar als ‘startup-ambassadeur’ van de stad;
- Je weet van aanpakken en gaat voor resultaat. Je wilt graag leren en als je nog niet precies weet hoe iets werkt, duik je er vol in om dit uit te zoeken
- Je bent ondernemend, resultaatgericht en communicatief vaardig;
- Je beschikt over de nodige overtuigingskracht en kunt dan ook goed je standpunten motiveren en zelfstandig opereren;
- Je voelt de positie die een gemeente inneemt in het krachtenveld tussen overheid en bedrijfsleven goed aan en beschikt daarbij over voldoende politieke sensitiviteit;
- Je voelt je thuis op het grensvlak van overheid en bedrijfsleven en spreekt de taal van beide werelden.
Wat bieden wij?
Een uitdagende baan waarmee je impact hebt op de stad. De gemeente Eindhoven kent een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:
- Een bruto maandsalaris tussen € 4.211,- en € 5.997,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
- 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
- Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
- Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
- Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
- Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
- Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
- Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2.700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Solliciteren?
Reageren kan tot en met 4 februari. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Joost van den Eijnden, recruiter via 06-24502432. Heb je nog inhoudelijke vragen? Johan van Erp, Directieadviseur staat je graag te woord via j.van.erp@eindhoven.nl. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Unknown
0 views
15-01-2024 Gemeente Eindhoven
Functioneel beheerder Burgerzaken
Jouw rol:
Als functioneel beheerder bij het team Burgerzaken ben jij de denker die doet. Je weet veel van lopende processen en applicaties die te maken hebben met Burgerzaken. Door te zorgen voor zowel een goed functioneel beheer voor de informatiesysteem voor dit samenwerkingsverband als voor de diverse koppelingen naar andere applicaties, lever je een belangrijke bijdrage aan het primaire proces op dit vlak.
Jouw takengebied is divers, denk aan:
- Je voert regulier onderhoud uit op de applicaties binnen het landschap van het Inwonersplein. Daarbij geef je ook gebruikersondersteuning;
- Je bent en blijft op de hoogte van de wensen van eindgebruikers en kent de ontwikkelingen in jouw vakgebied;
- Je bent veel in overleg met de gebruikers om hun processen te vertalen naar een goede oplossing in de applicatie. De gebruikers zijn werkzaam op het Inwonersplein van de Gemeente Eindhoven;
- Je voert de regie bij het oplossen (liefst: voorkomen) van incidenten en maakt probleemanalyses. Hierbij werk je nauw samen met leverancier(s) en de interne ICT-organisatie;
- Naast het oplossen van incidenten werk je in teamverband aan changes. Deze worden opgepakt in het scrumteam, waardoor gewenste veranderingen snel worden opgeleverd.
Met wie doe je dat?
Uiteraard doe je dit niet alleen, maar samen in een team met de huidige functioneel beheerders, de gebruikers, en de keyusers binnen Burgerzaken. Daarnaast is er ook een samenwerkingsverband met het scrumteam, scrummaster, keyusers en de productowner vanuit Burgerzaken.
Dit breng je mee:
- Je hebt vakkennis op Hbo-niveau en ervaring als functioneel beheerder;
- Je hebt kennis van- en ervaring met de relatie tussen procesontwikkeling en geautomatiseerde informatievoorziening en ervaring met het bijdragen aan systeemontwikkeling;
- Je hebt kennis en ervaring van (gebruikersacceptatie) testen, ITIL/BISL, relationele database technologie. Het kunnen werken met en inrichten van de applicatie Key2burgerzaken is een pré, net als kennis van de wetgeving op het gebied van Burgerzaken;
- Je bent sociaal, dienstverlenend en analytisch ingesteld waarbij je een vertaling kan maken van een klantvraag naar een functionele oplossing. Dit doe je door naar de klant te luisteren en de kern van het probleem te analyseren.
- Kennis van Agile werken is een pré
Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.317,- en € 4.752,- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
- 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
- Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
- Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je ’groen’ reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
- Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
- Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
- Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
- Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk https://www.werkenvooreindhoven.nl/over-ons/arbeidsvoorwaarden
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de gehele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Solliciteren?
Reageren kan tot en met 28 januari. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Joost van den Eijnden, recruiter via 06-24502432. Heb je nog inhoudelijke vragen? Rob Spijkerboer, Functioneel beheerder staat je graag te woord via 06-38554909. In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Unknown
0 views
11-01-2024 Gemeente Eindhoven
Stagiair onboarding & inclusie
Wat kom jij waarmaken voor Eindhoven?
In 2023 zijn we gestart met een nieuw uitvoeringsplan Diversiteit en Inclusie, dat zich richt op de interne organisatie. We willen dat onze organisatie een inclusieve organisatie is, waar iedereen zichzelf kan zijn en deel uitmaakt van het team. Dat start bij een sterke onboarding. Waarbij we extra inzetten op initiatieven, events en projecten met thema’s zoals inclusie, sociale veiligheid, respect en diversiteit. We zouden jouw hulp en inzichten goed kunnen gebruiken bij het volgende:
- Het mee organiseren van thematische events, en deze communiceren naar onze organisatie om zo de betrokkenheid van onze medewerkers te vergroten;
- Je maakt deel uit van de werkgroep om het onboarding programma te versterken;
- Ondersteuning bij het nieuwe Uitvoeringsplan D&I. Dit gaat van het waarborgen van het Gelijke Kansen beleid bij werving en selectie, tot het initiëren van een medewerkersnetwerk;
- In samenwerking met je collega’s bekijk je, afhankelijk van jouw interesses en capaciteiten, welke doelen bij jouw stage aansluiten. De competenties die je zelf verder wil ontwikkelen, worden hierin meegenomen.
Met wie doe je dat?
Als stagiair onboarding & inclusie werk je bij de Gemeente Eindhoven binnen de sector Personeel & Organisatie. Deze sector ondersteunt alle andere sectoren met HR dienstverlening zoals recruitment, HR advies en leren en ontwikkelen. Je werkt samen met de HR-beleidsadviseurs en andere specialisten.
Dit breng je mee:
- Je volgt een HBO opleiding, bijvoorbeeld in de richting HRM, TP of organisatiekunde en je kan per februari 2024 starten aan een meewerkstage van 32 tot 36 uur per week,
- Je hebt aantoonbare affiniteit met de thema’s die hierboven genoemd worden. Je uiteindelijke takenpakket bepalen we samen op basis van jouw te ontwikkelen competenties;
- Je bent communicatief sterk, waardoor je gemakkelijk met verschillende lagen in de organisatie in gesprek kunt. Daarnaast kun je bevindingen goed in een rapport verwerken;
- Je vindt het leuk om in verbinding te staan met verschillende specialisten in de organisatie, om zo tot een gedragen projectaanpak te komen.
Wat bieden wij?
Een inspirerende stageperiode waarmee je impact hebt op de organisatie, en waar jouw ontwikkeling centraal staat. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op;
- Een stagevergoeding van maximaal € 420,- per maand o.b.v. 36 uur per week;
- Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen, en een stageopdracht op maat van jouw interesses en competenties;
- Een laptop in bruikleen voor gebruik tijdens je stageopdracht;
- Vrijheid om jezelf te ontwikkelen binnen onze organisatie;
- Een prima werk-privébalans door bijvoorbeeld een deel van de tijd thuis te werken.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Solliciteren?
Reageren kan tot en met 9 januari. Met vragen over inhoud van het takenpakket of de procedure kan je terecht bij Sharon Augustus, specialist Diversiteit en Inclusie, via sharon.augustus@eindhoven.nl.
woensdag 10 januari en donderdag 11 januari hebben we gereserveerd voor selectiegesprekken.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Unknown
0 views
19-12-2023 Gemeente Eindhoven
Stagiair directie- en bestuursassistent
Jouw rol:
Jij zult het college van Burgemeester & Wethouders en de Directieraad van de gemeente Eindhoven secretarieel ondersteunen. Hoe uitdagend en leuk is dat? Niet alleen de dynamiek en uitdaging, maar ook de samenwerking met een gedreven en gezellig team biedt voldoende uitdaging voor een leerzame en leuke stageperiode. We kunnen jouw hulp goed gebruiken, bij het volgende:
- Maken van afspraken in agenda’s;
- Behandelen van (eigen) mail;
- Invullen van de bezoekersregistratie en ontvangen van bezoek;
- het verwerken van vergaderstukken in het systeem ibabs;
- Telefoneren;
- Het uitvoeren van verschillende secretariële taken.
We spreken van tevoren goed af wat je precies gaat doen. Zo maken we het zo leerzaam en passend mogelijk voor je. De manier waarop je er vorm aan geeft is aan jou!
Met wie doe je dat?
De afdeling bestaat verder uit een afdelingshoofd, medewerkers van BAN (Bureau Agendering en Notulering) en bestuursadviseurs. Je werkt nauw samen met bestuurs- en directieassistenten. Daarnaast heb je telefonische contacten met andere secretariaten in- en extern. En contacten met ambtenaren via de mail en telefoon.
Dit breng je mee:
- Je volgt een opleiding management assistent (of soortgelijk secretarieel) op mbo-niveau 4 (leerjaar 3 of 4) of
- startend hbo;
- Jee bent op zoek naar een (meewerk of afstudeer)stage voor minimaal 24 uur per week (we stemmen samen de
- startdatum af);
- Je bent nauwkeurig, representatief, integer en proactief;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift;
- Je kunt werken met Outlook en Teams;
- Je vindt het leuk om te werken in teamverband.
Wat bieden wij?
Een leerzame stageperiode waarin jouw ontwikkeling centraal staat en je bijdraagt aan onze organisatie en Eindhoven. En met een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op:
- Een leuke, veelzijdige en uitdagende stageplaats;
- Persoonlijke begeleiding bij jouw leerdoelen;
- Een stagevergoeding van maximaal € 420,- o.b.v. 36 uur per week;
- Een laptop en werktelefoon tijdens de periode;
- Af en toe thuiswerken is mogelijk (in onderling overleg);
- Ruimte voor werken aan je schoolopdracht (in onderling overleg).
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad. Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Solliciteren?
Dat kan tot en met 31 december 2023. Met vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Anisha Rampersad, assistent campusrecruiter via stage@eindhoven.nl. Heb je nog inhoudelijke vragen? Marie-Christine van Eck, bestuursassistent, staat je graag te woord via 040-2384379 of m.van.eck@eindhoven.nl.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Unknown
0 views
19-12-2023 Gemeente Eindhoven