HR Business Partner (40 upw, start zsm, bij opdrachtgever in dienst)

Je komt terecht in een professionele, technische organisatie met meerdere vestigingen en ruim 350 collega's. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een open cultuur en veel aandacht voor samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling. Er werken collega's met uiteenlopende achtergronden, leeftijden en ervaringen, waardoor een inclusieve en informele werkomgeving is ontstaan waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Als HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor een aantal vestigingen en ondersteun je leidinggevenden en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren van leidinggevenden over in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden van verzuimtrajecten en stimuleren van duurzame inzetbaarheid.
• Zorgdragen voor een correcte uitvoering van operationele HR-processen van alle locaties.
• Als aanspreekpunt dienen voor alles van wat er in de business speelt.
• Verbeteren en implementeren van HR-processen.
• Eventueel bijdragen aan een succesvolle onboarding van nieuwe collega's.
• Oppakken van HR-projecten, zoals medewerkerstevredenheid, employee experience en het inzetten van HR-data voor betere besluitvorming.
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van de HR-afdeling. Jij bent diegene die weet wat er allemaal in de business speelt!

Allround Administratief Medewerker (Finance & HR)

Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve werkzaamheden op het gebied van finance, HR en inhuur.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van inkomende facturen en declaraties;
• Opstellen en verwerken van uitgaande facturen;
• Controleren van financiële gegevens en signaleren van afwijkingen;
• Ondersteunen bij financiële rapportages;
• Verwerken en beheren van inhuur- en arbeidsovereenkomsten;
• Bewaken van contracttermijnen en verlengingen;
• Controleren van urenregistraties;
• Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen;
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van administratieve processen.

Service & Contractmanager Fysieke Veiligheid

Als Service & Contractmanager Fysieke Veiligheid ben je de schakel tussen interne teams en externe leveranciers op het gebied van beveiliging en veiligheidssystemen. Je combineert dagelijks operationeel beheer met een tactische blik op de langere termijn. Je werkt nauw samen met Inkoop, ICT, Huisvesting en Juridische Zaken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Contractbeheer van beveiligingsdiensten en leveranciers van veiligheidssystemen (toegangscontrole, CCTV, inbraakalarmen)
• Monitoren van veiligheidssystemen op afstand en op locatie, en coördineren van preventief en correctief onderhoud
• Opstellen van beleidskaders, programma's van eisen en werkinstructies
• Adviseren over de inrichting en doorontwikkeling van veiligheidssystemen
• Meewerken aan nieuwbouw- en verbouwprojecten vanuit het perspectief van fysieke veiligheid
• Volgen van trends en ontwikkelingen binnen fysieke veiligheid en deze vertalen naar de organisatie

Functioneel Beheerder AFAS (32 - 40 upw)

Je maakt onderdeel uit van een ICT-team van 8 collega’s, verdeeld over support en bedrijfsapplicaties. Binnen het team wordt gewerkt aan een complex applicatie- en integratielandschap waarbij samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering centraal staan.

Als Functioneel Beheerder ben je hét aanspreekpunt voor gebruikersvragen, incidenten en wijzigingsverzoeken rondom bedrijfsapplicaties. Je vertaalt wensen vanuit de business naar functionele oplossingen en werkt nauw samen met leveranciers, key users en interne stakeholders.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Oppakken van 2e-lijns incidenten en gebruikersvragen;
• Analyseren van knelpunten en realiseren van structurele oplossingen;
• Vertalen van gebruikerswensen naar functionele specificaties;
• Coördineren van wijzigingen, releases en acceptatietesten;
• Bewaken van functioneel ontwerp, inrichting en gebruik van applicaties;
• Beheer van rollen, autorisaties en datakwaliteit;
• Onderhouden van functionele documentatie;
• Samenwerken met leveranciers en interne specialisten;
• Ondersteunen bij applicatiekoppelingen en datamutaties.

Technisch Specialist (Azure & Regievoering) | 32 of 40 upw | Vast | Hybride

Als Technisch Specialist ICT ben jij hét technische aanspreekpunt binnen de organisatie. Je werkt aan een stabiele, veilige en toekomstbestendige IT-infrastructuur waarin cloudoplossingen centraal staan. De omgeving draait grotendeels in Microsoft Azure, gecombineerd met on-premise infrastructuur.

Je schakelt dagelijks met collega’s, leveranciers en management en levert een belangrijke bijdrage aan digitalisering, security en innovatieve IT-projecten.

Wat ga je doen?

• Beheren, optimaliseren en bewaken van de hybride IT-infrastructuur (Azure en On-premise)
• Coördineren en aansturen van externe IT-leveranciers en serviceproviders
• Fungeren als technisch expert en sparringpartner binnen de organisatie
• Initiëren en begeleiden van verbeter-, migratie- en modernisatietrajecten
• Bijdragen aan IT-beleid rondom infrastructuur, cloud en cybersecurity
• Bewaken van digitale veiligheid, compliance en securitymaatregelen
• Adviseren over technische investeringen en toekomstbestendige oplossingen
• Optimaliseren van Microsoft 365-componenten zoals OneDrive, SharePoint en device management
• Ondersteunen bij supportvraagstukken waar nodig
• Samenwerken met interne teams om systemen optimaal te laten aansluiten op de bedrijfsprocessen

Waar ligt de focus?
De komende periode ligt de nadruk op:

• Verdere optimalisatie van de Azure-cloudomgeving
• Professionalisering van Intune, Autopilot en device management
• Doorontwikkeling van OneDrive- en SharePoint-omgevingen
• Regievoering richting externe IT-partners
• Security en toekomstbestendige infrastructuur