Bestuursondersteuner (36 upw, tijdelijk, spoed, ZZP mogelijk)

Je komt te werken in de non-profit bij een team die voornamelijk werkzaamheden uitvoert binnen de afdeling Managementondersteuning. Als bestuursondersteuner ben je een belangrijke communicatieve schakel binnen het team. Onze opdrachtgever zoekt nu een professional die met een goede werkervaring het team op tijdelijke basis (vanwege de extra inzet die nodig is intern) kan gaan ondersteunen.

De volgende taken zal jij gaan uitvoeren:

• aanspreekpunt zijn voor alle management assistenten en een goede ondersteuning geven aan het management, directie en bestuur;
• agenda’s beheren en mailbox bewaken;
• verslaglegging en archivering van de vergaderingen;
• het uitvoeren van basistaken binnen diverse computerprogramma’s die nodig zijn als ondersteuner (bijv. MS Office, Teams etc.);
• het assisteren binnen het team met het bijhouden van de administratie.

Informatiemanager ( 36-40 upw, vast, ontwikkelmogelijkheden )

Als Informatiemanager ben jij de drijvende kracht achter de digitalisering van de processen. Met jouw visie en leiderschap breng je de digitalisering van de organisatie naar een hoger niveau. Je krijgt volop ruimte om jouw stempel te drukken op de IT-strategie.

Je werkt samen met het team van 13 collega's en de Manager ICT om de IT-infrastructuur toekomstbestendig te maken. Jouw rol is strategisch: je vertaalt digitaliseringsvraagstukken naar praktische oplossingen en zorgt ervoor dat bedrijfsprocessen en klantreizen naadloos op elkaar aansluiten.

Heb jij een idee voor AI oplossingen voor de organisatie? Of hoe je het architectuurlandschap toekomstbestendig maakt? Misschien krijg je wel energie van het verder uitrollen van agile werken binnen de organisatie? Dit zijn voorbeelden van vraagstukken waar je je mee bezig kunt gaan houden.

Als Informatiemanager richt je je op de volgende werkzaamheden:

• Het ophalen van de informatiebehoeften binnen de business en het maken van de vertaalslag naar de IT
• Het ontwikkelen van een informatiebeleid en informatieplan, afgestemd op de bedrijfsdoelen en projecten
• Het begeleiden van digitaliseringsinitiatieven binnen de organisatie, met focus op klantgerichtheid en innovatie
• Het opstellen van architectuurkaders voor de integratie van processen, data en applicaties
• Het managen van multidisciplinaire projecten en samenwerking met diverse stakeholders

Business Controller (hybride, 24-36 upw, ZZP mogelijk)

De Business Controller is verantwoordelijk voor de inrichting en werking van de Planning & Control-cyclus, meerjarenbegroting en diverse rapportages (o.a. trimesterrapportage). Je zorgt voor de verbetering en optimalisatie van de rapportagestructuur en bewaakt de samenhang binnen de Planning & Control-cyclus.

De volgende taken en verantwoordelijkheden behoren tot je functie:

• het verantwoordelijk zijn voor de inrichting en werking van de Planning & Control-cyclus, meerjarenbegroting en diverse rapportages;
• het beoordelen en analyseren van managementrapportages en begrotingen;
• het creëren van een overzicht van kosten en daarbij ondersteun jij de organisatie om financieel gezond te blijven;
• het adviseren van bestuurlijke voorstellen en optimaliseren van de processen binnen de organisatie;
• het ontwikkelen van beleidsvoorstellen;
• het verantwoordelijk zijn voor de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Business Controller ( 32-36 upw, vast, opleidingsmogelijkheden )

Als Business Controller ben je een belangrijke schakel binnen de financiële en administratieve processen en weet je deze verder te ontwikkelen en te verbeteren waar nodig. Je werkt nauw samen in een team van 4 collega's die zich richten op Business Control en Financial Control. Het team en de processen zijn in de basis op orde, maar heeft nog voldoende ontwikkelmogelijkheden waar jij een rol in kunt spelen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Bedrijfsvoering.

Bij Dianet ga je je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Vertalen van strategische plannen naar financiële doelstellingen en begrotingen
• Leveren van financiële analyses en stuurinformatie met behulp van Power BI
• Adviseren van interne klanten op financieel gebied
• Onderhouden van contacten met externe belanghebbenden, zoals banken, accountants en ziekenhuizen
• Bijdragen aan treasury-activiteiten en kostprijsberekeningen van zorgproducten
• Deelnemen aan organisatiebrede projecten
• Beheer van financiële softwarepakketten
• Zorgen voor juiste, volledige en tijdige verwerking van financiële administratie
• Voorbereiden van onderhandelingen met zorgverzekeraars en afrekening van afspraken

HR Medewerker (vast, 32 upw)

Jij gaat je bezighouden met het volgende:

• het volledig beheren en verwerken van alle personeel gerelateerde administratieve taken;
• het bijhouden van diverse administratieve taken, en het bijhouden van ziekte- en verlofregistratie;
• het volledig beheren van vacatures (o.a. opstellen en het begeleiden van de gesprekken);
• als aanspreekpunt functioneren richting het opleidingsbedrijf intern om daarover ook voorlichtingen te geven;
• het bezighouden met werving en selectie en onboarding van nieuwe medewerkers;
• het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten;
• als aanspreekpunt dienen voor collega in de organisatie;
• het proactief onderhouden van het gezondheidsbeleid en verzorgen van introducties voor nieuwe medewerkers;
• het opstelllen van diverse overzichten en rapportages (maand en jaarbasis);
• het meewerken in processen om medewerkers meer te scholen t.b.v. hun werkzaamheden;
• het zelfstandig oppakken van HR-projecten, wanneer mogelijk is.