Administratief Medewerker Communicatie (32 upw, tijdelijk, ZZP mogelijk)

Als Administratief Medewerker Communicatie zorg je ervoor dat alle administratieve en logistieke processen rondom voorlichtingsactiviteiten soepel verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor scholen, voorlichters en collega's en zorgt ervoor dat informatie altijd actueel en compleet is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en verwerken van aanvragen voor voorlichtingsactiviteiten via een digitaal portaal;
• Controleren, aanvullen en actualiseren van gegevens van scholen en contactpersonen;
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met scholen over praktische en logistieke vragen;
• Beheren en actualiseren van overzichten van voorlichters en contactpersonen;
• Coördineren van logistieke werkzaamheden rondom communicatiematerialen en voorlichtingsactiviteiten;
• Opstellen en versturen van wekelijkse planningen en instructies naar logistieke partners;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en zelfstandig afhandelen of doorzetten van vragen;
• Ondersteunen van gebruikers bij het werken met een nieuw digitaal portaal en beantwoorden van eerstelijnsvragen.

Projectcontroller (40 upw, tijdelijk, geen ZZP)

Als Projectcontroller ondersteun je uiteenlopende projecten en zorg je voor betrouwbare financiële informatie en een solide projectadministratie. Je adviseert projectleiders en stakeholders over financiële vraagstukken en draagt actief bij aan de verbetering van processen en werkwijzen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van projectteams bij de financiële beheersing van projecten;
• Adviseren van projectleiders en stakeholders over financiële vraagstukken;
• Opstellen, analyseren en bewaken van projectbegrotingen, prognoses en rapportages;
• Zorgdragen voor een betrouwbare projectadministratie en financiële informatievoorziening;
• Coördineren van financiële projectverantwoording richting interne en externe partijen;
• Signaleren van risico's en adviseren over beheersmaatregelen;
• Bijdragen aan de optimalisatie en standaardisatie van financiële processen;
• Actief meedenken over de verdere professionalisering van de projectcontrolfunctie.

Informatiemanager (36 uur, tijdelijk 6-9 t/m 31-12, ZZP mogelijk))

Als Informatiemanager adviseer je de organisatie over de inzet van informatievoorziening en ICT ter ondersteuning van zowel primaire als ondersteunende processen. Je analyseert processen, signaleert verbeterkansen en zorgt ervoor dat informatiebeleid en ICT-oplossingen optimaal aansluiten op de organisatiedoelstellingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vertalen van strategische organisatievraagstukken naar informatiebeleid en ICT-oplossingen;
• Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en procesketens;
• Inventariseren van wensen en behoeften van stakeholders en vertalen naar concrete informatievraagstukken;
• Adviseren over de inrichting van informatievoorziening en digitalisering;
• Opstellen van functionele eisen en uitgangspunten voor nieuwe oplossingen;
• Deelnemen aan en adviseren binnen stuur-, project- en werkgroepen;
• Regie voeren op informatiemanagementvraagstukken binnen verschillende organisatieonderdelen;
• Samenwerken met collega's binnen Informatiemanagement en ICT aan uiteenlopende verbeterinitiatieven.

Senior Functioneel Beheerder (32-36 upw, tijdelijk, geen ZZP)

Als Senior Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van meerdere applicaties. Je houdt je bezig met zowel het dagelijkse beheer als de verdere ontwikkeling van de systemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van gebruikers en verzorgen van instructies en trainingen;
• Beheren van autorisaties, gebruikersrechten en applicatie-instellingen;
• Inventariseren van gebruikerswensen en vertalen naar functionele oplossingen;
• Analyseren en oplossen van incidenten en structurele verbeteringen doorvoeren;
• Opstellen van testplannen en coördineren van acceptatietesten;
• Begeleiden van wijzigingen en implementaties;
• Opstellen en onderhouden van gebruikersdocumentatie en procesbeschrijvingen;
• Leveren van rapportages en managementinformatie;
• Afstemmen met interne stakeholders, leveranciers en projectteams.
• Daarnaast speel je een belangrijke rol in de implementatie en verdere ontwikkeling van een nieuwe assetmanagementomgeving, inclusief datamigraties en systeemkoppelingen.

Salarisadministrateur (8-16 upw, start z.s.m., ZZP mogelijk

Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor mensen met een gehoorbeperking. De organisatie biedt specialistische zorg en ondersteuning en werkt dagelijks aan een inclusieve samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen de organisatie heerst een professionele, betrokken en collegiale werksfeer. Het team is klein met 1 Finance Manager en 1 persoon op de administratie. Die laatste ga jij tijdelijk ondersteunen met jouw expertise.

Als Salarisadministrateur ben jij dé specialist achter een correcte en tijdige salarisverwerking. Dankzij jouw nauwkeurigheid ontvangen medewerkers iedere maand het juiste salaris en kunnen collega's rekenen op jouw deskundige advies.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzamelen, controleren en verwerken van salarisgegevens, zoals urenregistraties, in- en uitdiensttredingen, toeslagen en loonbeslagen.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor een correcte verwerking van mutaties.
• Tijdig aanleveren van salarisgegevens aan het externe salarisverwerkingsbureau en controleren van de salarisverwerking.
• Voorbereiden van salarisbetalingen, verzorgen van loonjournaalposten en afstemmen met de financiële administratie.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salarissen, inhoudingen, ORT-berekeningen en cao-regelingen.
• Opstellen van rapportages en analyses, zoals loonkostenoverzichten en personeelsmutaties.
• Vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving naar praktische werkwijzen en interne procedures.
• Adviseren van leidinggevenden over een juiste registratie van salarisgegevens.
• Bijdragen aan verbeterprojecten binnen de salarisadministratie en HR-processen.