Gestionnaire planning - Fleurus

Ta mission ? Optimiser la répartition des ressources humaines (internes et externes) sur nos différents chantiers, en veillant à une gestion fluide et efficace des effectifs.
Concrètement, tu seras chargé(e) de :
Analyser les besoins en personnel pour chaque projet
Élaborer des plannings adaptés et efficaces
Coordonner les équipes et sous-traitants pour répondre aux besoins en effectifs
Proposer des améliorations pour optimiser les processus existants
Ton objectif principal : garantir que nos projets respectent les objectifs de rentabilité et d’efficacité opérationnelle tout en assurant un suivi rigoureux.

• Tu reçois et analyses les instructions de la production concernant les besoins en effectifs pour les différents chantiers (ressources, horaires, qualifications).
• Tu identifies les ressources internes disponibles et recherches des ressources externes complémentaires (sous-traitants ou intérimaires).
• Tu participes aux processus de sélection des candidats en collaboration avec le Talent Acquisition Officer et avec les agences intérims, et tu constitues un pool de travailleurs tout au long de l’année.
• Tu attribues les ressources de manière optimale en fonction des besoins spécifiques de chaque chantier.
• Tu joues un rôle central dans la rentabilité des projets en optimisant l’allocation des ressources humaines sur les chantiers.
• Tu organises et supervises l’administration liée aux plannings de travail, en collaboration avec les Payroll Officers.
• Tu assures toutes les démarches administratives nécessaires telles que les détachements (cf. 30bis), vérifications ONSS, check-in at work, et autres démarches administratives liées au personnel intérimaire.
• Tu communiques les horaires de travail et autres éléments organisationnels aux ouvriers.
• Tu gères les urgences et modifications de planning, tout en veillant à la bonne exécution des chantiers.
• Tu assures une communication fluide et régulière avec les différents interlocuteurs (internes et externes) concernant les plannings et les besoins en ressources.
• Tu encodes, vérifies les pointages et informations relatives aux prestations du personnel (interne et externe) et tu les envoies au service payroll et comptabilité pour traitement
• Tu maîtrises l'ensemble des outils informatiques nécessaires à la gestion des plannings, des sous-traitants, des intérimaires et des processus administratifs

Responsable Administratif(ve)

• Organiser et adapter le planning des équipes commerciales ;
• Établir les factures clients et fournisseurs et suivre les bordereaux de régie ;
• Rédiger et envoyer les devis commerciaux sur la base des informations transmises par les gestionnaires de projets ;
• Assurer le contact avec les clients et partenaires, par téléphone ou mail.

Responsable Administratif(ve)

• Organiser et adapter le planning des équipes commerciales ;
• Établir les factures clients et fournisseurs et suivre les bordereaux de régie ;
• Rédiger et envoyer les devis commerciaux sur la base des informations transmises par les gestionnaires de projets ;
• Assurer le contact avec les clients et partenaires, par téléphone ou mail.

Account Manager

Dans le cadre du développement de ses activités et afin de continuer à satisfaire la demande grandissante de ses clients, XLG recrute un Account Manager spécialisé dans le nettoyage et les réparations après sinistre tel que incendie, dégât des eaux et inondation.
Ton quotidien sera rythmé par un travail varié et stimulant dans lequel tu pourras mettre à profit tes compétences commerciales et sociales.

En tant qu’Account Manager, tu constitues un maillon important au sein de la société car tu seras la personne centrale entre les clients, les intervenants du sinistre et les équipes sur le terrain. Tes responsabilités sont les suivantes :

Développement commercial : tu es responsable d’un réseau de contacts qu’il faudra développer.

• Tu entretiens une relation de confiance avec nos partenaires existants dans le secteur des sinistres (experts, courtiers et compagnies d’assurances) et tu leur rends régulièrement visites.
• Tu établis de nouveaux contacts et tu élargis ton portefeuille par une prospection active : rendez-vous commerciaux, réseautage, participation à des salons & évènements liés au secteur des assurances.
• Tu communiques efficacement, à l’oral comme à l’écrit, avec les clients tout en construisant une relation de confiance solide.

Gestion de projets : l’analyse du sinistre, analyse des risques et l’élaboration de devis sont ton quotidien.

• Tu es responsable de la rédaction des devis et la gestion des appels d’offre : tu te rends sur les lieux afin de constater le sinistre, tu analyses les dégâts, tu estimes le coût des travaux et tu proposes des solutions techniques adéquates.
• Tu suis l'ensemble de tes projets et assures les ajustements nécessaires ainsi qu'un excellent service tout au long du chantier.
• Tu effectues des tâches administratives telles que les décomptes de chantier, la mise à jour de la base de données, …

Recrutement et sélection du personnel : tu participes activement au recrutement et à la sélection des ouvriers qualifiés pour répondre aux besoins de l’entreprise.

Couvreur toiture plate

En tant que couvreur spécialisé en toiture plate, tu es responsable de la pose, de l’entretien et de la rénovation de toitures plates selon des procédés d’étanchéité éprouvés (bitume, EPDM).
Tu interviens sur différents types de supports et veilles à la qualité, à l’étanchéité et à la sécurité de chaque chantier.
Tes responsabilités

• Tu lis les plans techniques et identifies les techniques de pose adaptées (bitume soudé ou collé, EPDM collé ou lesté).
• Tu prépares les supports (béton, bois, acier, panneaux isolants) et vérifies leur conformité.
• Tu poses des membranes bitumineuses (SBS, APP) ou EPDM, en assurant une étanchéité parfaite.
• Tu réalises les relevés, rives, joints, acrotères et détails techniques.
• Tu assures l’isolation thermique et la pose des pare-vapeur selon les normes.
• Tu identifies et répares les éventuels défauts ou infiltrations.
• Tu travailles en hauteur dans le respect strict des consignes de sécurité (harnais, lignes de vie, garde-corps…).
• Tu garantis un chantier propre, sécurisé et une qualité de finition irréprochable.