Backoffice medewerker – Groei Vooruit

Wij zijn het Regionaal Werkcentrum van de Regio Zwolle. Wij werken in een multidisciplinair team van 25 professionals: loopbaancoaches, scholingsadviseurs, adviseurs werk, backoffice medewerker en 2 coördinatoren. Wij zoeken een backoffice medewerker die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze operationele activiteiten. Je verwerkt gegevens, voert informatie in, verstuurt en ontvangt intakeformulieren van kandidaten, houdt documentatie bij in ons systeem en hebt een controlerende functie.

Groei Vooruit
Wij zijn het Regionaal Werkcentrum van de Regio Zwolle. Het Regionaal Werkcentrum is een netwerk samenwerking, vertegenwoordigd door de gemeente Zwolle, UWV Werkbedrijf, Leerwerkloket, MKB Nederland Regio Zwolle, VNO NCW Regio Zwolle, CNV, FNV, SBB, Doorstroompunt en onderwijs partners. Wij helpen iedereen (werknemers en werkzoekenden) die een vraag heeft over werk en ontwikkeling. Wij ondersteunen bij het vinden van werk, scholing of de combinatie leren en werken. We hebben extra aandacht voor jongeren tot 27 jaar. Meer informatie vind je op www.groeivooruit.nl.

Wij werken in een multidisciplinair team van 25 professionals: loopbaancoaches, scholingsadviseurs, adviseurs werk, backoffice medewerker en 2 coördinatoren. Juist door het multidisciplinaire karakter van het team zijn we in staat om iemand ALTIJD een stap verder te helpen. De rollen in het team zijn zo verdeeld dat iedereen weet waar hij/zij voor opgesteld staan. Tegelijkertijd zijn we 1 team, dus we ondersteunen en helpen elkaar op het moment dat dit nodig is.

Dit doe jij
Wij zoeken een backoffice medewerker die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze operationele activiteiten. Zo behandel je aanmeldingen die binnen komen via groeivooruit.nl. Je verwerkt gegevens, voert informatie in, verstuurt en ontvangt intakeformulieren van kandidaten, houdt documentatie bij in ons systeem en hebt een controlerende functie. Je ondersteunt collega's bij administratieve taken en werkprocessen en zorgt ervoor dat processen door blijven lopen. Loopt het niet? Dan heb jij een signalerende rol in het verbeteren van deze backoffice processen. Vragen van kandidaten handel je deels zelf af, of je zet ze door binnen verschillende teams van het Regionaal Werkcentum. Als laatste ben je vraagbaak voor adviseurs, scholingsadviseurs en loopbaancoaches. Dit alles doe je niet alleen, maar samen met de backoffice medewerker die er al zit.

Dit ben jij
Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau en hebt werkervaring opgedaan in een administratieve rol. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met Officeprogramma's (Word, Excel en Outlook) en klantvolgsystemen is gewenst. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te plannen en prioriteiten te stellen. Je behoudt een helicopterview over het hele team en de werkprocessen die er mee gepaard gaan. Dit betekent ook dat je actief en flexibel kunt schakelen tussen verschillende taken en werkprocessen. Je beschikt over analytisch denkvermogen en een servicegerichte instelling om effectief in een team te werken. Als laatste kun je precies, gestructureerd en binnen de gestelde deadlines werken.

Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 3.481,-- (functieschaal 6) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling en horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'.
We bieden een tijdelijk contract van een jaar, voor 32 – 36 uur per week.

Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Meer weten?
Laat weten wie je bent en wat je wilt weten. Neem contact op met Maja Poppe, coördinator Groei Vooruit via maja.poppe@groeivooruit.nl en 06 – 51 99 27 58.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met zondag 2 juni 2024, alleen door middel van de sollicitatieknop. De gesprekken zijn gepland op maandag 10 en dinsdag 11 juni 2024. Wellicht kun je hier al rekening mee houden in je agenda.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Consulent Educatie

Samen met een andere collega ben je verantwoordelijk voor het inzetten van trajecten taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs. In deze functie beoordeel je de mogelijkheden van de inwoner voor het volgen van taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB) en lever je hierin maatwerk.

Je team
De focus van het Sociaal Domein ligt op werk, re-integratie en participatie. De afdeling Inkomensondersteuning (IO) bevordert dat de financiële situatie van de klant geen belemmering vormt voor werk, re-integratie en participatie. De afdeling Inkomensondersteuning bestaat uit Team Inkomen, Uitkeringsadministratie, team Vordering en Verhaal, Team Handhaving, Team Schulddienstverlening en Team Inburgering, Participatie en Arbeid. De missie van afdeling is het bevorderen van de financiële zelfredzaamheid van de klant, uitgaande van zijn/haar eigen verantwoordelijkheid en mogelijkheden. Wij doen dit samen met onze partners in de stad op een slagvaardige en respectvolle wijze.
Wanneer een Zwolse inwoner de Nederlandse taal goed kent en beheerst, dan vergroot dat de kansen om mee te doen in de Nederlandse samenleving. Educatie draagt daaraan bij en bevordert daarnaast de (financiële) zelfredzaamheid van de burger.

Wij zijn op zoek naar een consulent Educatie voor 32-36 uur in de week. Als consulent Educatie werk je integraal samen met Tiem, de Sociale Wijkteams, het Taalpunt, de taalaanbieder en andere partners die actief zijn op het gebied van educatie, laaggeletterdheid, werk en participatie. Je bent onderdeel van het team Inburgering, Participatie en Arbeid.

Dit doe jij
Samen met een andere collega ben je verantwoordelijk voor het inzetten van trajecten taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs. In deze functie beoordeel je de mogelijkheden van de inwoner voor het volgen van taalverhoging vanuit de Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB) en lever je hierin maatwerk. Je voert regie over de formele WEB-trajecten, waarbij er nauw contact is met de aanbieder van formele trajecten en deelnemers. Je werkt vanuit waarderende gespreksvoering en hebt een doorverwijzende rol richting de betrokken partners. Daarnaast werk je nauw samen met de taalaanbieder, bij voorkeur wordt er een duaal traject ingezet waardoor de deelnemer na afronding van de taalverhogingslessen actief blijft. Je onderhoudt contacten met in- en externe samenwerkingspartners, zoekt actief naar nieuwe verbindingen en houdt rekening met het gemeentelijke beleid. Tot slot registreer je trajecten en trajectactiviteiten in de suite.

Dit ben jij
Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als re-integratieconsulent, consulent inburgering of consulent educatie. Je hebt kennis van de Participa-tiewet in relatie tot de Wet Educatie Beroepsonderwijs en aanverwante wet- en regelgeving. Je bent een gedreven professional die klantgericht, stressbestendig en flexibel is. Je schakelt snel en bent gericht op resultaat, verbinding en samenwerking. Daarnaast werk je integraal en heb je ge-voel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen. Je kunt goed luisteren en handelt em-pathisch. Bovendien beschik je over zelf reflecterend vermogen en handel je integer.
Het zou mooi zijn als je bekend bent met de sociale kaart van de arbeidsmarktregio Zwolle en erva-ring hebt met Suite voor het Sociaal Domein (SvhSD), DIS4all, Medewerkersportaal en Gidso.

Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 4752,- (functieschaal 9) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling en horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'.
Je krijgt een jaarcontract en werkt 32-36 uur per week.

Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.
Meer weten?
Laat weten wie je bent en wat je wilt weten. Neem contact op met Daniëlle van Assen, 06-11706151, d.van.assen@zwolle.nl.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met 2 juni 2024, alleen door middel van de sollicitatieknop. De gesprekken zijn gepland op woensdag 19 juni 2024. Misschien kun je hier al rekening mee houden in je agenda.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Financieel strateeg concernfinanciën

Gemeente Zwolle is een financieel gezonde organisatie en dat willen we ook blijven. De maatschappelijke transities en de ambities van het bestuur zijn groot en van betekenis voor onze financiële positie. Dat vraagt om een passende financiële strategie voor de lange termijn. Je bent als expert op het gebied van concernfinanciën het financiële geweten van Zwolle en de gezaghebbende strategische adviseur van het bestuur, de raad en de directie.

Afdeling Concernstaf
De afdeling Concernstaf (25 collega's) ondersteunt het college en de directie. Dat doen we zowel bij het uitvoeren van de bestuurlijke en strategische agenda als voor het aansturen van alle afdelingen. We bedenken oplossingen voor complexe vraagstukken, denken in kansen, geven ruimte aan initiatieven, schetsen scenario's en geven advies.

Groeiende stad met complexe opgaven
Zwolle neemt als centrale stad in de regio een bijzondere plek in. We zijn het hart van het regionale mobiliteitsnetwerk en vaak leidend bij de aanpak van sociale, culturele, economische en maatschappelijke opgaven. De Zwolse economie floreert en we bouwen tot 2040 maar liefst 50.000 huizen in de regio. Als NOVEX-gebied willen we bovendien klimaatbestendig groeien.
Gemeente Zwolle is een financieel gezonde organisatie en dat willen we ook blijven.
De maatschappelijke transities en de ambities van het bestuur zijn groot en van betekenis voor onze financiële positie. Dat vraagt om een passende financiële strategie voor de lange termijn.

Dit ga je doen
Je bent het financiële geweten van Zwolle en de gezaghebbende strategische adviseur van het bestuur, de raad en de directie. Als expert op het gebied van concernfinanciën geef je vorm aan de concernstrategie. Je voorziet ontwikkelingen op het gebied van financiën en geeft aan hoe wij ons hiertoe hebben te verhouden. Daarbij kijk je naar diverse factoren, zoals de impact van Rijksbeleid.

Strategische vraagstukken
Je adviezen over concernfinanciën zijn bepalend voor de besluitvorming omtrent prominente, strategische vraagstukken. Je staat boven de materie, stuurt op ontwikkelingen van verschillende domeinen en schat financiële en politieke risico's goed in. Dankzij je brede kennis en ervaring met overheidsfinanciën vertrouwen we blind op je.

In control
Hoe kunnen we onze ambities waarmaken en financieel in control blijven? Je hebt overzicht en kent de structurele en incidentele bestedingsruimte van Zwolle.
Ook jaag je het werken met financiële scenario's aan, net zoals het verbeteren van meerjarige financiële inzichten op belangrijke beleidsdossiers. Je stelt het financieel perspectief en de cijfermatige meerjarenraming (inclusief toelichting) op, houdt de strategische investeringsagenda actueel en ontwikkelt financiële instrumenten.

Professionele collega's
Je werkt in een omgeving met professionele sparringpartners, zoals je collega adviseur concernfinanciën. Samen houden jullie zicht op het financieel perspectief en de financiële positie. Uiteraard ben je een verbindende factor in de samenwerking met de concerncontroller, de businesscontrollers, de P&C-coördinator en de financieel adviseurs. Je weet hoe je de samenwerking in de financiële kolom kunt optimaliseren.

Dit ben jij
Je hebt een academisch werk- en denkniveau (economie, bedrijfskunde, finance), gedegen kennis van gemeentelijke financiën en ervaring met strategische advisering op concernniveau.
Hoewel de kern van je expertise financieel is, heb je een antenne voor de politiek-bestuurlijke realiteit. Je wordt op elk niveau ervaren als een volwaardige gespreks- en sparringpartner en verwerft je positie op inhoud. Op een natuurlijke, rustige manier leg je zaken uit, ook voor niet-financials.
Je werkt vanuit je eigen professie met oog voor de expertise, talenten en de ontwikkeling van collega's. Op het juiste moment weet jij de samenwerking te zoeken en collega's in hun kracht te zetten.
Je bent communicatief sterk, daadkrachtig en gericht op resultaat. Vanzelfsprekend houd je vakliteratuur bij en traceer je trends die voor ons interessant zijn. Je participeert in landelijke en regionale overleggen en vertaalt ontwikkelingen naar het financieel perspectief van Zwolle.

Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 7.325,- (schaal 13) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennisniveau en ervaring. Bij uitermate geschiktheid is een arbeidsmarkttoelage mogelijk. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride, op het Stadhuis of Stadskantoor en thuis. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'. Het Stadskantoor is trouwens makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Je werkt 36 uur per week en krijgt een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.

Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Meer weten?
Sparren over de organisatie en de baan? Neem contact op met Frank Wijnandts, afdelingshoofd van de Concernstaf, f.wijnandts@zwolle.nl, 06-13 24 19 86.

Solliciteren
Je kunt solliciteren tot en met zondag 9 juni 2024 via de sollicitatieknop op werkenvoorzwolle.nl. De gesprekken worden gepland op maandag 17 en donderdag 20 juni 2024. Misschien kun je hiermee alvast rekening houden in je agenda.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Procesadviseur (bedrijfsvoering)

Procesmanagement is cruciaal voor het effectief en efficiënt bereiken van de Zwolse doelen. Daarom willen we processen optimaal inrichten, efficiënt en consistent uitvoeren en continu verbeteren. Je adviseert en ontwikkelt beleid voor een breed scala aan tactische processen binnen het domein bedrijfsvoering. Vaak overstijgen processen vakgebieden en domeinen. Je analyseert hoe deze multidisciplinaire processen in elkaar grijpen en ziet de samenhang.

Afdeling Concernstaf
De afdeling Concernstaf (25 collega's) ondersteunt het college en de directie. Dat doen we zowel bij het uitvoeren van de bestuurlijke en strategische agenda als voor het aansturen van alle afdelingen. We bedenken oplossingen voor complexe vraagstukken, denken in kansen, geven ruimte aan initiatieven, schetsen scenario's en geven advies.

Procesmanagement in Zwolle
Procesmanagement is cruciaal voor het effectief en efficiënt bereiken van de Zwolse doelen. Daarom willen we processen optimaal inrichten, efficiënt en consistent uitvoeren en continu verbeteren.
Uiteraard hebben we in Zwolle al verschillende processen beschreven, maar we zijn continu in beweging en er blijft altijd genoeg te doen. We willen de uitgangspunten van procesmanagement definiëren en processen continu prioriteren, structureren en optimaliseren. Belangrijk zijn samenhang en een uniforme werkwijze die aansluit op verschillende initiatieven.

Dit ga je doen
Je adviseert en ontwikkelt beleid voor een breed scala aan tactische processen binnen het domein bedrijfsvoering. Het gaat hierbij om processen die worden gestuurd door beleidsmatige keuzes. Je brengt diverse onderdelen in kaart, waaronder de volwassenheid, taken, verantwoordelijkheden, functiescheidingen en bevoegdheden.
Vaak overstijgen processen vakgebieden en domeinen. Je analyseert hoe deze multidisciplinaire processen in elkaar grijpen en ziet de samenhang. Samen met collega's van verschillende afdelingen en teams kijk je hoe je deze processen kunt optimaliseren. Op centraal niveau zorg je vervolgens voor implementatie en borging met een focus op duurzame integratie. Je zorgt dat de organisatie efficiënter en effectiever kan werken dankzij processen die in lijn zijn met de strategische doelstellingen.

Je rollen
Je kijkt naar de grote lijnen en de details. Hoe is een proces precies ingericht en waarom? Je voert hierover onder meer gesprekken met proceseigenaren die het proces bepalen en verantwoordelijk zijn. Vanuit je rollen als expert, initiator en sparringpartner ondersteun je hen om keuzes te maken.
Maar je inspireert natuurlijk ook andere collega's om op het proces te reflecteren. Iedereen kan z'n zegje doen en samen komen jullie tot concrete verbeteringen.Hierdoor draag je bij aan een cultuur die openstaat voor opbouwende kritiek. We leren van fouten en vertalen constructieve feedback in processen. Jij voert vervolgens de regie over de implementatie en evalueert regelmatig met proceseigenaren. Dankzij jouw bijdrage is de organisatie beter toegerust om haar doelen te bereiken.

Waarom Zwolle?
In Zwolle krijg je een vrije rol, waarin je al je ervaring en kennis kwijt kunt. Het is een baan in ontwikkeling, dus je kunt invloed uitoefenen op je werk in de toekomst. Je doet ervaring op bij een complexe publieke organisatie, waar procesmanagement cruciaal is voor een excellente dienstverlening. Jij wordt gewaardeerd.

Dit ben jij
Je hebt een Hbo werk- en denkniveau en ervaring met procesmanagement binnen een complexe organisatie met multidisciplinaire vraagstukken en dito processen. Ook heb je ervaring met het geven van tactische adviezen. Bovendien heb je affiniteit met informatievoorziening en IT.
Je bent goed in planmatig werken, het inrichten van processen, kent verschillende methodieken voor procesmanagement en hebt ervaring met het geven van tactische adviezen. Bij alles wat je doet, zoek je actief verbinding, onder meer met collega's in de bedrijfsvoering die raakvlakken hebben met procesoptimalisatie.
Mensen meenemen in verandering? Dat kun je goed en dat vind je leuk. Je overziet de gevolgen van verandering, snapt de 'vraag achter de vraag' en gaat goed om met weerstand.
Lange, taaie sessies rondom processen? Jij bouwt liever aan inspirerende samenwerkingen. En dat geeft energie en levert resultaat op.

Dit bieden wij
Een salaris van maximaal € 5247,- per maand (schaal 10) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennisniveau en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride, meestal twee á drie dagen op kantoor en rest van de werkweek thuis. Daarin zijn we flexibel en dat ben jij dus ook. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'. Ons Stadskantoor is trouwens makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Je werkt 32-36 uur en krijgt een jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband.

Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Meer weten?
Laat weten wat je wilt en wie je bent. Neem contact op met Frank Wijnandts, afdelingshoofd Concernstaf, f.wijnandts@zwolle.nl, 06-13 24 19 86.

Solliciteren
Solliciteren kan tot en met de sluitingsdatum 2 juni 2024, alleen via de sollicitatieknop.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?
Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega's en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.

Woo-regisseur

Gemeente Oldebroek zoekt een Woo-regisseur

Vind jij een betrouwbare overheid ook belangrijk? Wil je meebouwen aan meer transparantie en openheid? Is deze spilfunctie jou op het lijf geschreven? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wij zoeken een enthousiaste medewerker die ons helpt om een goede invulling te geven aan de Wet open overheid (Woo). De Woo heeft als doel een transparantere gemeente te worden; overheidsinformatie moet beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren zijn.

Dit ga je doen

Als Woo-regisseur ben jij de spil! Je treedt op als coördinator en behandelaar van Woo-verzoeken. Als Woo-contactpersoon ben je het eerste aanspreekpunt bij een binnengekomen Woo-verzoek en onderneemt daarin direct actie. Zo zoek je uit of het Woo-verzoek in behandeling genomen gaat worden en wie daarbij betrokken moet zijn.

Zo nodig vraag je de informatievrager om het verzoek te specificeren of bespreekt, bij een omvangrijk verzoek, de wijze van afhandeling daarvan met de informatievrager. Je signaleert eventuele problemen gedurende het proces van afhandeling en stuurt zo nodig bij.

Jij stuurt dit hele proces aan en voert taken uit zoals:

• Besluiten of er sprake is van een actieve openbaarmakingsplicht, waarbij informatie in bepaalde categorieën openbaar gemaakt moet worden, of een passieve openbaarmakingsplicht: het op verzoek openbaar maken van publieke informatie;
• Organiseren van interne overleggen rondom de afhandeling van het Woo-verzoek;
• (laten) inventariseren van informatie;
• Anonimiseren van gegevens;
• Informeren van het management en eventueel het college van B&W over stand van zaken van WOO-verzoeken;
• Opstellen en versturen van brieven en besluiten;
• Bewaken van termijnen;
• Implementeren van de actieve openbaarmaking vanuit de Woo, samen met je collega’s.

Daarnaast draag jij zorg voor de verdere ontwikkeling, implementatie en kennisvergroting van de Woo binnen onze organisatie. De actieve openbaarmaking van overheidsinformatie vanuit de Woo valt daar ook onder. Je stelt heldere kaders op voor de afhandeling van een Woo-verzoek, ondersteunt, faciliteert en adviseert intern betrokkenen gedurende het gehele Woo-proces en voert continu verbeteringen door in dit proces. Daarnaast communiceer en informeer je actief over de Woo door onder meer het verzorgen van interne kennissessies.

Tevens ben je voorzitter van het nieuw te vormen multidisciplinaire Woo-overleg. En in geval van een bezwaar- of beroepsprocedure, vertegenwoordig je de gemeente tijdens de zitting en verzorg je het verweerschrift.

Wat verwachten wij van jou?
Je beschikt over een analytisch vermogen en organisatorische vaardigheden. Je bent een teamplayer, die accuraat is en van nature over overtuigingskracht beschikt. Verder:

• Beschik je over relevante kennis over de Woo, Awb, Avg en aanverwante wetgeving;
• Minimaal een afgeronde juridische opleiding;
• Minimaal HBO diploma;
• Werkervaring binnen de overheid is een pré;
• Kennis van en inzicht in het omgaan met bestuurlijke gevoeligheid;
• Affiniteit met digitaal werken (zoals het werken met een zaaksysteem en een anonimiseringstool);

Jij krijgt
Een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 24 tot 28 uur per week, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst. Afhankelijk van je opleiding en ervaring is je salaris maximaal € 4.752,- bruto per maand (schaal 9, op basis van 36 uur). Goed om te weten is dat het op dit moment een schaalindicatie is. Na een functiewaarderingsprocedure van één jaar wordt de functie definitief ingeschaald.

Daarnaast heeft de gemeente Oldebroek goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Individueel Keuzebudget: 17,05% van je salaris. Dit budget bestaat uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en voormalige verlofuren. Het budget kun je naar eigen wens inzetten.
• Aanvullende verlofregelingen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, denk aan het volgen van trainingen, cursussen of loopbaantrajecten.
• Mogelijkheid om gebruik te maken van collectieve verzekeringen.
• Een actieve personeelsvereniging met regelmatig leuke uitstapjes.

Benieuwd naar alle voorwaarden? Kijk dan op de website Cao Gemeenten.

Het team
Je wordt onze nieuwe collega in het cluster Juridische Zaken, dat verder bestaat uit drie juridisch adviseurs en een secretarieel medewerker voor de commissie bezwaarschriften. De collega’s binnen het cluster zijn deskundig en goed op elkaar ingespeeld.

Het cluster Juridische Zaken is onderdeel van team Bedrijfsvoering dat verder bestaat uit de clusters Belastingen, Communicatie, Financiën en P&O. We werken met elkaar aan dienstverlening die vraag gestuurd en klantgericht is, professioneel, verbindend en efficiënt ingericht. We hebben oog voor de belangen van inwoners en medewerkers en handelen in lijn met ‘Oldebroek voor Mekaar’ en excellente dienstverlening.

Laat je verrassen door de gemeente Oldebroek
De gemeente Oldebroek is volop in ontwikkeling. Rust, ruimte, natuur en de centrale ligging maken het hier verrassend fijn wonen, werken en verblijven. We ontwikkelen als regio, gemeente, maar ook als organisatie. Als onderdeel van Regio Zwolle zijn we één van de sterkst groeiende economische regio’s. We hebben mooie ambities en staan voor grote opgaven. Genoeg verrassende programma’s en projecten waar jij als nieuwe collega een belangrijke bijdrage aan kunt leveren. Met 24.000 inwoners en ruim 200 medewerkers is gemeente Oldebroek een relatief kleine gemeenschap. Dat maakt dat we heel betrokken zijn. We kennen elkaar persoonlijk. Als inwoners, ondernemers en collega’s. We werken samen, écht samen. Hier zijn de lijntjes kort, zijn we nuchter, informeel en open.

Meer informatie over de gemeente Oldebroek vind je op www.oldebroek.nl of vind ons op onze socials.

Kom je vrijblijvend (digitaal) koffiedrinken?
Heb je na het lezen van de vacature nog vragen of wil je vrijblijvend kennis maken met je mogelijk toekomstige collega’s van cluster Juridische Zaken? Kom dan vrijblijvend (digitaal) koffiedrinken.

Stuur even een berichtje met gewenste datum en tijd en/of je eventuele vragen naar juridischadvies@oldebroek.nl of bel naar 0525 63 82 00 en vraag naar één van de collega’s van Juridische Zaken.

Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Femke Beltman, Recruiter via 06-30309197.

Solliciteren
Ben jij de collega die wij zoeken? Solliciteer dan via de button hieronder. We zien je CV graag tegemoet! Deze vacature sluit zodra een passende kandidaat is aangenomen dus reageer snel!