Informatiebeheerder

Als informatiebeheerder binnen het team Post en Archief geef je advies op strategisch en tactisch niveau over informatiebeheer. Je denkt actief mee met verschillende afdelingen om oplossingen te vinden en informatie op een duurzame en effectieve manier te beheren. Je hebt een centrale rol binnen de organisatie en zorgt voor een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van (digitale) archivering. Je taken bestaan niet alleen uit het uitvoeren van werkzaamheden, maar steeds meer uit adviseren en controleren. Je bent bekend met de methodiek Archivering by design.

Je houdt je bezig met het archiveren van zowel digitale als fysieke zaakdossiers en documenten. Daarnaast werk je samen met collega’s in diverse projecten om systemen goed in te richten, af te stemmen en te voorzien van de juiste metadata (TMLO-MDTO). Zo dragen we samen bij aan een duurzaam digitaal archief voor onze gemeente.

Je signaleert en adviseert over mogelijke aanpassingen en verbeteringen in het informatiebeleid, bijvoorbeeld rondom de Wet Open Overheid, Common Ground, privacy (AVG en Archiefwet), informatiebeveiliging, werkprocessen en ICT-systemen. Hiermee help je de informatievoorziening te verbeteren, niet alleen voor collega’s, maar ook voor inwoners, bedrijven en andere organisaties. In deze rol ben je een belangrijke ambassadeur voor het team Post en Archief.

Wat ga je doen?
In je functie van informatiebeheerder met de focus op digitale archivering:

• Beheer, inventariseer, interpreteer en bewerk je informatie en gegevens (zoals data, literatuur, rapporten en verslagen) voor onderzoek en ter ondersteuning van de beleidsvoorbereiding en lever je een bijdrage door het doen van aanbevelingen en advisering op basis van deze informatie.
• Ondersteun je (beleids)functionarissen en/ of adviseurs en stel je in overleg rapportages, overzichten, samenvattingen, evaluaties, specificaties, toelichtingen en prognoses op.
• Adviseer, controleer en ondersteun je de bestuursleden, management en medewerkers bij het inrichten van de duurzame toegankelijkheid van onze (digitale) informatie en het digitaal zaakgericht afhandelen en archiveren van digitale dossiers.
• Signaleer, analyseer en vertaal je relevante ontwikkelingen op het vakgebied, je geeft consequenties aan voor en adviseert ten aanzien van het IV-beleid en/of beleidsregels.
• Draag je zorg voor de uitvoering van beleid en bied je ondersteuning bij de toepassing van richtlijnen en procedures, en adviseer je over de ontwikkeling van werkmethoden en procedures.
• Overleg je met functioneel beheerders, om veranderingen in werkprocessen te signaleren en deze te laten vertalen naar aanpassingen in de ICT-systemen.
• Doe je voorstellen over de ontwikkeling van het informatiebeleid en signaleer en adviseer je over noodzakelijke aanpassingen, verbeteringen en de uitvoering daarvan.
• Lever je een bijdrage aan verbeteringen in de DIV-werkprocessen en de inrichting van het archief volgens de wettelijke vereisten.
• Verzorg je samen met je collega’s alle voorkomende archiefwerkzaamheden (zowel digitaal als fysiek).

Juridisch medewerker bezwaar en beroep Sociaal domein

Voor het team Ontwikkeling & projecten van de afdeling Samenleving zijn wij op zoek naar een juridisch medewerker bezwaar en beroep Ons team houdt zich bezig met onderwerpen die onze inwoners direct raken, zoals jeugdhulp, zorg, wonen, sport, onderwijs en cultuur. Wij werken aan een samenhangende aanpak waarbij aandacht is voor alle leefgebieden en vraagstukken. Als juridisch medewerker bezwaar en beroep speel je hierin een belangrijke rol.

Wat ga je doen

• Je vertegenwoordigt de gemeente in bezwaar- en (hoger)beroepsprocedures binnen het Sociaal domein.
• Je hebt een signalerende en adviserende rol naar collega's van diverse afdelingen.
• Je fungeert als sparringpartner voor kwaliteits- en beleidsmedewerkers en als vraagbaak voor de uitvoering.
• Je zet je in voor de verbetering van onze dienstverlening.

Medewerker buitendienst

Als medewerker buitendienst onderhoud je samen met je collega’s het groen, zodat de natuur binnen de gemeente toegankelijk en netjes blijft voor de inwoners. De werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit het onderhouden van bomen, het snoeien van heesters, schoffelwerkzaamheden, aanplanten van nieuwe beplanting en diverse machinale werkzaamheden zoals bosmaaien en bladblazen.

Daarnaast knap je beschadigd straatmeubilair op, zoals bankjes of plantenbakken in de openbare ruimte. Ook verricht je eenvoudige administratieve handelingen en signaleer en meldt je onderhoudsproblemen, schades en reinigingszaken. Je bent flexibel inzetbaar en bereid om ook buiten de reguliere werktijden te werken. Bijvoorbeeld bij calamiteiten, op de milieustraat of tijdens evenementen zoals de kermis. Daarnaast lever je periodiek een bijdrage aan de consignatieregeling (Een consignatieregeling houdt in dat je buiten je normale werktijden beschikbaar bent om opgeroepen te worden bij noodgevallen of dringende werkzaamheden) en de strooidienst.

Regisseur Vastgoed en grondzaken

In deze functie draag je zorg voor de onderlinge afstemming van de werkzaamheden en het jaarplan van het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleider en het afdelingshoofd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het portefeuillemanagement, waaronder aan- en verkoop, (ver)huur en neem je het opdrachtgeverschap en de regierol op je voor de vastgoedportefeuille.

Je bewaakt het vastgoed- en grondbeleid en draagt zorg voor de totstandkoming van (D)MJOP’s voor de gemeentelijke gebouwen, in samenwerking met de adviseurs gebouwenbeheer. Ook neem je deel aan of leid je vastgoed gerelateerde projecten, met name op bouwkundig vlak of op het gebied van verduurzaming, eveneens in samenwerking met de adviseurs gebouwenbeheer.

Verder ben je verantwoordelijk voor de (financiële) verantwoording in de P&C-cyclus en adviseer je bestuur en management. Je organiseert de afstemming met de portefeuillehouder Vastgoed en grondzaken en weet te onderhandelen om tot een gunstig resultaat te komen.

Jouw taken op een rij:

• Je draagt zorg voor de onderlinge afstemming van de werkzaamheden en het jaarplan van het team. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de teamleider en het afdelingshoofd.
• Je bent verantwoordelijk voor het portefeuillemanagement (aan- en verkoop, (ver)huur) en het opdrachtgeverschap/de regierol op de vastgoedportefeuille.
• Je bewaakt het vastgoed- en grondbeleid.
• Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van (D)MJOP’s voor de gemeentelijke gebouwen (in samenwerking met de adviseurs gebouwenbeheer).
• Je neemt deel en/of leidt vastgoed gerelateerde projecten (met name bouwkundig en/of op het gebied van verduurzaming). Dit doe je in samenwerking met de adviseurs gebouwenbeheer.
• Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) verantwoording in de P&C-cyclus.
• Je adviseert aan bestuur en management.
• Je organiseert de afstemming met de portefeuillehouder Vastgoed en grondzaken.
• Je bent in staat om te onderhandelen en zo tot een gunstig resultaat te komen.

Beleidsmedewerker energie opwek- en netcongestie

De gemeente bereidt zich voor op een toekomst zonder aardgas. Als beleidsmedewerker energie opwek- en netcongestie werk je mee aan deze (duurzame) toekomst. Je verbindt bewoners, ondernemers en alle betrokken partijen om met elkaar nieuwe wegen te ontdekken en in te slaan.

De taken binnen deze functie zijn verdeeld in twee onderwerpen, de duurzame energievoorziening en de energie opwek- en de netcongestievraagstukken. Voor de opwek- en netcongestievraagstukken ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de gemeente. Dit ben je voor netbeheerder Liander en voor het bedrijveninitiatief van onze ondernemers, dat is opgericht om gezamenlijk slimme oplossingen te vinden voor de netcongestie problematiek. Hiernaast werk je nauw samen met collega’s in de regio en de provincie Noord-Holland.

Er liggen kansen voor meer energiebesparing bij bedrijven en voor de verduurzaming van bedrijventerreinen, kleine windmolens en zonnepanelen op parkeerterreinen. Als beleidsadviseur breng je de mogelijkheden in kaart en zorg je voor maatschappelijk draagvlak. Dit doe je met oog en aandacht voor de financiële middelen, in samenwerking met interne en externe specialisten.

Je houdt de programmamanager, wethouder, het college en de gemeenteraad goed op de hoogte van je werkzaamheden en de ontwikkelingen in de regio. Daarbij adviseer je hen waar nodig om de juiste keuzes te maken.

Wat ga je doen
Voor nu en de komende jaren ben jij de beleidsmedewerker van het programmateam Energie en Klimaat met een focus op energieopwekking en netcongestie. Je maakt beleid én voert het uit, zowel lokaal als in regionale samenwerkingen en projecten. Kortom, een beleidsontwikkelaar die resultaten behaalt.

Je hebt verschillende kerntaken en verantwoordelijkheden; een selectie hiervan:

• Je werkt mee aan de verdere ontwikkeling van projecten rondom duurzaamheid.
• Je draagt bij aan de P&C-cyclus (begroting en jaarrekening).
• Je bent aanspreekpunt voor energie-initiatieven van bedrijven en inwoners.
• Het coördineren van ontwikkelingen op gebied van energie vanuit de gemeente richting Liander.
• Vormgeven van de duurzaamheidsagenda samen met het team Energie en Klimaat.
• Het leveren van input bij het opstellen van integrale beleidstukken met sterke connecties naar jouw vakgebied(en).
• Je bent vraagbaak voor inwoners, bedrijven, raadsleden en wethouders.