Medewerker Procurement Executive

Je start je dag met het coördineren van de boekingen en hebt hierbij contact met de agenten en klanten. Je overlegt met de importafdeling over de aankomende lopende boekingen. Vanuit de agenten ontvang je tarieven voor een nieuwe boeking en deze tarieven controleer je met de huidige zeevracht markttarieven. Vervolgens leg je deze tarieven voor aan de afdeling Sales en stelt de afdeling Sales een offerte op. Na goedkeuring van de klant op de offerte, geef je akkoord aan de agent om de zending definitief te boeken.
Verder ga je aan de slag met het invoeren van de inkooptarieven in het systeem, je zorgt ervoor dat de inkooptarieven up to date zijn (afhankelijk van de frequente markttarieven aanbieding), je deelt de inkooptarieven met de import en sales afdeling. Je assisteert en indien nodig vraag je zelfstandig de inkooptarieven op bij de rederijen.

Transport Manager Internationaal Transport

Als Transport Manager ben je verantwoordelijk voor het goed, efficiënt en resultaatgericht functioneren van de dagelijkse transportoperatie. Je stuurt een klein team aan van circa 3 FTE en zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen presteren. Je coacht, begeleidt en motiveert je team en neemt hen mee in verbeteringen, KPI’s en veranderende processen.

Daarnaast zorg je voor een tijdige interne dossierafwikkeling, efficiënte werkprocessen en verdere optimalisatie van de operatie. Je ondersteunt digitaliserings- en automatiseringstrajecten en vertaalt verbeterkansen naar concrete acties. Ook ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van financiële resultaten en het behalen van interne en externe KPI’s.

Je onderhoudt sterke relaties met vervoerders, agenten en klanten en weet belangen goed met elkaar te verbinden. Daarbij ben je zichtbaar in de operatie, neem je verantwoordelijkheid bij escalaties en draag je actief bij aan een professionele, betrouwbare en efficiënte transportorganisatie.

Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met:

• Het onderhouden van contacten met bestaande vervoerders, agenten en klanten, zowel operationeel als commercieel;
• Het strategisch, tactisch en operationeel aansturen, coachen en motiveren van het team;
• Het zorgen voor een efficiënte bezetting en evenwichtige werkverdeling;
• Het bewaken van de dagelijkse output en het tijdig bijsturen waar nodig;
• Het verbeteren van samenwerking, communicatie en informatieoverdracht binnen en buiten de afdeling;
• Het monitoren van KPI’s en het initiëren van verbeteracties;
• Het voorbereiden van en deelnemen aan MBR’s en QBR’s;
• Het ondersteunen van de afdeling in de breedste zin van het woord;
• Het nemen van beslissingen in het kader van de dagelijkse voortgang;
• Het bemiddelen bij problemen, afwijkingen en escalaties;
• Het continu verbeteren van werkprocedures en processen, met oog voor mens, systeem en proces;
• Het maandelijks analyseren van afdelingsresultaten en het opstellen van verbetervoorstellen en adviezen.

Je rapporteert aan de Senior Account Executive.

Medewerker Import

Als expediteur op de importafdeling begeleid je zendingen van A tot Z. Je start de dag met het controleren van binnengekomen transportdocumenten en het afstemmen en routen van lading met (internationale) agenten. Daarna regel je het verdere transport, plaats je boekingen en controleer je of alle papieren in orde zijn voor inklaring bij de douane.
In samenwerking met je collega’s, draag je verantwoordelijkheid voor je ‘eigen’ klanten en zorg je ervoor dat goederen snel en correct naar de klant worden doorgestuurd, boekt het natransport en verwerkt alle administratie. Aan het eind van het proces factureer je de klant en rond je de dossiers netjes af.
Het werk is dynamisch en afwisselend: elke dag vraagt om goed organiseren, snel schakelen en nauw contact met onze klanten, vervoerders, rederijen, agenten en de douane.

Logistics Engineer (24-40 uur)

• Analyseren van operationele processen, prestaties en data om knelpunten, afwijkingen en verbetermogelijkheden te identificeren;
• Uitvoeren van root cause analyses en vertalen van bevindingen naar praktische en structurele verbeteroplossingen;
• Initiëren, coördineren en implementeren van verbeter- en optimalisatieprojecten binnen de operatie;
• Opstellen en doorontwikkelen van KPI-rapportages, dashboards, nacalculaties en managementanalyses;
• Ondersteunen van de Site Manager met data-analyses, business cases, presentaties en besluitvormingsinformatie;
• Adviseren en samenwerken met interne stakeholders om processen efficiënter, effectiever en toekomstbestendig in te richten;
• Bewaken van de voortgang en resultaten van verbeterinitiatieven en zorgdragen voor een succesvolle implementatie.
• Je bent de inhoudelijke gesprekspartner van de Site Manager en denkt actief mee over verbeteringen op basis van data en analyses.

Loodsmedewerker Warehouse

Inkomende goederenstroom (Inbound)

• Lossen van vrachtwagens en containers, zowel handmatig als met hulpmiddelen zoals een losband.
• Controleren van aantallen, artikelnummers en eventuele schade of onvolkomenheden.
• Inboeken en registreren van binnengekomen goederen in het magazijnsysteem (WMS).
• Sorteren van binnengekomen artikelen, en deze logisch en netjes inruimen in de legbordstellingen.

Orderverwerking & Productie (Outbound)

• Verzamelen van orders uit de legbordstellingen met behulp van een handscanner.
• Verplaatsen van goederen en pallets binnen het magazijn met een handpalletwagen.
• Verpakkingswerkzaamheden uitvoeren, zoals het ompakken, stickeren, labelen en sealen / strappen van producten.
• Kwaliteitscontrole uitvoeren op de verzamelde orders vóór definitieve verzending.
• Verzendklaar maken van orders, inclusief het wegen en stapelen op pallets, of andere verzendeenheden.

Magazijnbeheer & Veiligheid

• Schoon en georganiseerd houden van de eigen werkruimte, en algehele loods.
• Signaleren van voorraadverschillen.
• Periodieke tellingen voorraadtellingen.
• Scheiden van afvalstromen zoals het verzamelen en opruimen van karton, plastic en hout.

Werktijden: maandag t/m vrijdag van 08.00 – 17.00 uur.