Internal Sales Engineer

Onze klant zoekt ter uitbreiding van zijn commerciële team een drietalig internal sales engineer!

Jouw takenpakket zal er ondermeer als volgt uitzien:

• Op zelfstandige wijze verantwoordelijkheid voor het gehele commerciële binnendienstproces.
• Opstellen en opvolgen van offertes
• Facturatie tot betaalopvolging
• Klanten- en leveranciers contacten
• Bijdragen tot optimalisatie van een hoge klanttevredenheid

Key Account Manager

• Uitbouwen en verdiepen van bestaande key accounts (60% farming) binnen HVAC en regeltechnieken
• Actief prospecteren en binnenhalen van nieuwe klanten (40% hunting)
• Vertalen van projecten van Belgische klanten naar passende technische oplossingen
• Bezoeken van studieburelen en projectverantwoordelijken van installatiebedrijven zoals Equans en Cegelec in Vlaanderen, BXL en Wallonië
• Organiseren en begeleiden van workshops bij klanten en studieburelen
• Nauw samenwerken met inside sales, administratie en leveranciers van regelkraanwerk
• Correct beheren van je eigen sales administratie en opvolging

Finance Manager en HR

Finance & Boekhouding 80%

• Volledige A-Z boekhouding: verwerken, controleren en opvolgen van alle financiële verrichtingen
• Beheer van debiteuren en leveranciers
• Opmaak en indiening van btw-aangiftes, IC-listing en klantenlisting
• Maand- en kwartaalafsluitingen inclusief financiële rapportering
• Voorbereiding van de jaarafsluiting en samenwerking met externe auditor
• Opstellen van financiële rapporten en statistieken (NBB, FOD Economie, Intrastat)
• Intern aanspreekpunt voor financiële vragen
• Actief meewerken aan de optimalisatie van financiële processen en systemen

HR & Personeelsadministratie 20%

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en HR-documentatie
• Coördinatie van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beheer van verlof en afwezigheden
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Rapportering van HR-gegevens aan management en groep

Hoofdboekhouder

• Eindverantwoordelijkheid voor de volledige algemene en analytische boekhouding
• Correcte en tijdige maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Coördinatie van audits en samenwerking met externe accountants en revisoren
• Rapportering naar directie met heldere financiële inzichten
• Aansturing en ondersteuning van het boekhoudteam
• Bewaken van interne controles en optimaliseren van boekhoudprocessen
• Cashflowbeheer en opvolging van financiële stromen
• Ondersteuning bij budgettering en forecasting
• Naleving van Belgische boekhoudkundige en fiscale wetgeving

Calculator Bouw (Klasse 8)

Je werkt mee aan een brede waaier van uitdagende projectvormen (Klassieke openbare aanbestedingen, PPS-dossiers, Grootschalige technisch complexe klasse 8 realisaties) waardoor je job inhoudelijk sterk en gevarieerd blijft

• Analyse van lastenboeken en opmaak van nauwkeurige kostprijscalculaties voor klasse 8 aanbestedingen
• Opvragen, analyseren en vergelijken van offertes van leveranciers en onderaannemers
• Overleg met werkvoorbereiding over uitvoeringsmethoden, optimalisaties en varianten
• Actieve bijdrage aan een vlot en correct aanbestedingsproces van A tot Z
• Betrokkenheid bij nacalculatie en feedback na projectoplevering
• Regelmatige werfbezoeken om voeling te houden met de praktijk en uitvoerbaarheid