Administratieve kracht aankoop Technische dienst

• Bestellingen administratief verwerken
• Leveringen opvolgen en controleren
• Artikelen en leveranciers beheren in het systeem
• Administratieve ondersteuning van werkvoorbereiders
• Materiaal klaarzetten en opvolgen voor techniekers
• Overzicht bewaren over stock en tekorten

assistent boekhouder

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen
• Opstellen en opvolgen van betalingslijsten
• Verwerken van bankuittreksels
• Nacalculaties verwerken en cijfers matchen met boekhouddata
• Ondersteunen bij btw-aangiftes
• Voorbereiden van tussentijdse en jaarafsluitingen
• Meehelpen bij budgetvoorbereiding
• Opvolging vaste activa, voorraden en afschrijvingen
• Diverse boekhoudkundige en administratieve taken (KMO-portefeuille, Reprobel, …)

Calculator

• Analyseren van aanvragen en lastenboeken, en offertes op maat opstellen.
• Technische vragen aftoetsen bij klanten en intern overleggen waar nodig.
• Offertes opvolgen, aanpassen en afronden samen met de projectleider.
• Nauwe samenwerking 1-op-1 met projectleider en sales.
• Overdragen van verkochte projecten naar productie en opmaken van technische fiches.
• Beheren van projecten bij afhaalorders.
• Meedenken over verbeteringen en uitbreidingen van het productaanbod.
• Tweewekelijkse teammeetings zorgen voor overzicht, duidelijkheid en rust in planning.

Project coördinator bouw

• Je begeleidt residentiële bouwprojecten van ruwbouw tot afwerking, met aandacht voor kwaliteit, timing en budget.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie en samenwerking tussen werf, productie en projectleiding.
• Je vertaalt afspraken naar overzichtelijke werfplanningen en organiseert de praktische werking van de werf.
• Je houdt overzicht over technische en administratieve opvolging en bewaakt veiligheid en orde op de werf.
• Je rapporteert aan de projectleider en krijgt stap voor stap meer verantwoordelijkheid, zodat je expertise groeit.
• Je werkt met een gebruiksvriendelijk softwaresysteem voor werfopvolging en nacalculatie.

Sales Support

• Offertes opmaken en bestellingen ingeven
• Orders opvolgen van A tot Z
• Klanten en vertegenwoordigers helpen via mail & telefoon
• Basis administratie correct verwerken
• Mee opvolgen van leveringen en transport
• Interne samenwerking met collega’s van finance & sales

Je leert on the job, fouten maken mag!