Office Assistant

• Eindverantwoordelijk voor urenregistratie en administratieve opvolging
• Transport- en personeelsplanning coördineren
• Facturen en dossiers controleren en optimaliseren
• Aansturen en stroomlijnen van interne processen
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s
• Beheer magazijnadministratie en keuringen
• Materiaal- en werkkledijbeheer
• Verbeteringen voorstellen en implementeren
• Extra projecten: communicatie, events of interne organisatie (optioneel)

Technisch Commercieel Medewerker Binnendienst (met balieverkoop)

Administratieve taken (75%)

• Verwerken van bestellingen, offertes en levertijden
• Opvolgen van dossiers en technische documentatie
• Registreren en controleren van inkomende en uitgaande goederen
• Ondersteunen van collega’s en technische teams met administratieve vragen
• Beheren van klantgegevens en interne systemen
• Opstellen van serviceopdrachten en werkbonnen

Balieverkoop en klantencontact (25%)

• Advies geven aan klanten aan de toonbank
• Helpen bij het selecteren van technische onderdelen of materialen
• Klaarmaken en uitleveren van bestellingen
• Beantwoorden van vragen over beschikbaarheid en prijzen
• Een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt vormen voor elke bezoeker

Administratief bediende FT

Als administratief bediende ben jij de vaste waarde achter de schermen. Je ondersteunt en houdt het overzicht over administratie, dossiers en opvolging.

• Je beheert het onthaal van klanten en collega's & bent telefonisch het eerste aanspreekpunt!
• Je doet de administratieve opvolging van projecten, planning en dossiers.
• Je volgt de werkbonnen, facturatie en offertes op.
• Administratie omtrent het onderhoud, keuringen en wettelijke verplichtingen wat betreft het wagenpark komt bij jou terecht.
• Je biedt ondersteuning van lopende dossiers binnen de organisatie zoals de planning omtrent signalisatie en lopende werven.

Technieker ongedierte bestrijder

Wat ga je doen?

• Op basis van de dagplanning ga je langs bij jouw klanten, binnen deze planning deel je jouw tijd zo efficiënt mogelijk in, dit in overleg met de klant en jouw collega-planner of jouw collega’s ingeval je zelf je planning opmaakt binnen en team.
• Je luistert naar de klant en denkt proactief mee ter voorkoming van ongedierte : je analyseert de situatie, maakt een risicoanalyse op knaagdieren en insecten en neemt de juiste maatregelen ter preventie of voert eventueel ene bestrijding uit.
• Je inspecteert de verschillende ruimtes ter plaatste en controleert de geplaatste lokazen/vliegenvangers, monitoringssystemen,... waar nodig teken je zelf een plannetje met aangebrachte devices bij opstart of breng je aanpassingen aan en geef je deze wijzigingen door aan de collega’s van DPC (documented pest control).
• Bij twijfel overleg je met collega’s techniekers of je Service Manager.
• Je geeft commerciële info door aan je collega’s van de verkoop.
• Na elk bezoek rapporteer je de ondernomen acties in het digitale registratiesysteem (DIGIMEX of REBIAS) én overleg je met de klant over de situatie. Je rapporteert ook acties voor de klant en formuleert dit in adviezen voor de klant in het systeem.
• Je blijft je steeds bijscholen rond nieuwe behandelingen, je onderhoudt de technische kennis zowel op vlak van het ongedierte als van de technieken gebruikt voor de beheersing en voorkoming ervan.
• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en geeft hen advies op basis van jouw bevindingen.

Plaatser interieurmeubelen

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het plaatsen en monteren van maatwerk interieurmeubelen, zoals keukens, kasten, bureaus en dressings.

• Nauwkeurig opvolgen van technische plannen.
• Werken op locatie in een team van 2 personen.
• Meedenken over de planning en je werk organiseren om deze te behalen.
• Kwaliteitsvolle afwerking garanderen door je technisch inzicht en materiaalkennis.