Medewerker Financieel Beheer

32 uur per week

Ben jij een financieel professional die graag werkt in een organisatie waar jouw werk direct zichtbaar en van betekenis is? Zoek je afwisseling, verantwoordelijkheid én een fijne werksfeer? Kom dan werken bij de gemeente Baarn!

Wat ga je bij ons doen?
Als Medewerker Financieel Beheer lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare financiële administratie en de planning- en controlcyclus. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking, controle en analyse van financiële gegevens en ondersteunt bij de totstandkoming van de jaarrekening.

Jouw werkzaamheden:

• Je verzorgt de financiële administratie rondom investeringen, activa, reserves en voorzieningen.
• Je stelt financiële overzichten, balansspecificaties en aansluitingen op ten behoeve van de jaarrekening en accountantscontrole.
• Je verwerkt memoriaalboekingen, transitorische posten en kapitaallasten en bewaakt de kwaliteit van de financiële administratie.
• Je beheert en actualiseert de activamodule en verwerkt mutaties vanuit begroting en jaarrekening.
• Je verzorgt wettelijke informatieverstrekkingen, waaronder IV3-aanleveringen aan het CBS en de VPB-aangifte.
• Je ondersteunt de financieel adviseurs door bijvoorbeeld het opstellen van memoriaalboekingen, opzoeken van informatie uit de financiële administratie en corrigeren van boekingen.
• Je monitort balansposten, het rekeningschema en ondersteunt bij het beheer van kostenplaatsen, kostensoorten en interne orders.
• Je levert financiële informatie aan interne en externe stakeholders, waaronder de accountant, en onderhoudt contact met softwareleveranciers bij financiële applicaties.

Je gaat aan de slag bij het team Financiën, onderdeel van het bredere team Intern Advies. Het team bestaat uit drie financieel adviseurs een strategische financieel beleidsadviseur, coördinator planning en control en vijf collega’s van financieel beheer. Samen zorgen we voor een solide financiële basis voor de gemeente. Baarn is groot genoeg voor complexe vraagstukken en klein genoeg om écht invloed te hebben. We werken met korte lijnen, in een collegiale sfeer, en stimuleren de samenwerking tussen verschillende vakgebieden. Zo staan we in verbinding met onze inwoners én met elkaar.

Wat vragen we van je?

• Minimaal een hbo-opleiding in financiën of accountancy.
• Enige jaren werkervaring binnen een financiële afdeling.
• Werkervaring bij een gemeente of (semi-)overheidsorganisatie is een pré.
• Ervaring met i-Finance en kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) zijn een pré.
• Kennis van financiële processen, bij voorkeur de beheersmatige kant.

Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en hebt ervaring met gemeentelijke financiële processen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet financiële informatie helder over te brengen. Je kunt zelfstandig werken, schakelt gemakkelijk met collega's en externe partijen en hebt kennis van financiële administraties en geautomatiseerde financiële systemen. Daarnaast werk je graag samen, heb je een positieve instelling en sta je open voor ontwikkeling en verbetering.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.568,- en € 5.096,- (schaal 9) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van Medewerker Financieel Beheer?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 30 augustus 2026. Uiterlijk dinsdag 1 september 2026 laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 september 2026.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Pieter Bas Becking, manager Intern Advies, via 06-34971277 of per e-mail: p.becking@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Procesadviseur continu verbeteren & AO/IC

28 - 32 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Als Procesadviseur continue verbeteren & AO/IC (Administratieve Organisatie en Interne Controle) werk je binnen het Veranderteam, dat een brug slaat tussen strategische doelen en de operationele behoeften van de hele organisatie. Dit team helpt de organisatie bij het verbeteren van processen, zodat we als gemeente steeds slimmer en efficiënter kunnen werken. Jij gaat vooral kijken of alle werkprocessen goed werken en denkt mee over verbeteringen. Je werkt nauw samen met collega’s om verbeterplannen te maken, de voortgang hiervan te monitoren en op een duidelijke manier adviezen te geven. Omdat je met veel verschillende afdelingen werkt, heb je contact met veel collega's uit de hele organisatie. Je maakt onderdeel uit van een klein, betrokken team in het hart van de organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking, en je zet mensen in beweging door je verbindende aanpak en expertise.

Procesmanagement
Je ondersteunt en adviseert collega’s bij het verbeteren van werkprocessen. Je helpt hen bij het beschrijven van deze processen en zorgt ervoor dat deze informatie actueel blijft. Daarbij houd jij de grote lijnen en de doelen in de gaten, zodat alle processen aansluiten bij wat de organisatie nodig heeft. Je begeleidt collega’s in de PDCA-cyclus: een werkwijze waarin we samen plannen maken, uitvoeren, monitoren, waar nodig bijstellen.

Interne Controle
Daarnaast voer je interne controles uit om te beoordelen of de processen goed zijn ingericht en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Je stelt rapportages op, bespreekt deze met collega’s en geeft advies over hoe we de processen kunnen verbeteren. Met jouw werk draag je bij aan een betrouwbare en transparante organisatie, waarbij processen goed beheerd worden en voldoen aan onze kwaliteitsnormen.

Adviseur en katalysator voor de verbetercultuur
Rapporteren van bevindingen en afwijkingen aan het management en directie, inclusief concrete, procesgerichte verbetervoorstellen. Begeleiding van management en medewerkers in de lijn om zelf eigenaarschap te nemen over hun processen en de PDCA-cyclus.

Beveiligingsfunctionaris reisdocumenten
Een onderdeel van deze functie is de rol van beveiligingsfunctionaris. In deze rol werk je nauw samen met de afdeling Burgerzaken. Je denkt mee over de inrichting, naleving en verbetering van procedures rondom reisdocumenten en voert controles uit. Jaarlijks rapporteer je je bevindingen aan de burgemeester.

Wat vragen we van je?
Wij zoeken een collega die makkelijk met anderen samenwerkt, goed kan luisteren en duidelijk kan uitleggen wat er nodig is. Daarnaast heb je oog voor detail en kun je overzicht houden in de je werk. Specifiek vragen wij het volgende van je:

• Hbo werk- en denkniveau in bijvoorbeeld een bedrijfseconomische, bestuurskundige of bedrijfskunde richting.
• Ervaring op het snijvlak van procesoptimalisaties en interne beheersing bij voorkeur in een rol waarin je te maken had met interne of externe controles.
• Aantoonbare kennis van verandermanagement-methodieken of de ambitie je hierin te bekwamen.
• Affiniteit met financieel-administratieve processen en bij voorkeur kennis van gemeentelijke regelgeving (BBV).

Wie ben jij?
We zoeken iemand die van nature nieuwsgierig is en graag verbeteringen doorvoert. Je kunt goed samenwerken, bent benaderbaar en maakt makkelijk contact met collega’s. Je hebt daarnaast een zelfstandige en assertieve houding: je durft kritisch te zijn en gaat het gesprek aan als je verbeterpunten ziet. Verder ben je planmatig sterk, weet je overzicht te houden rond je projecten graag af. Je bent geduldig, punctueel en vindt het leuk om in een team te werken waar een ontspannen sfeer heerst, met ruimte voor humor en wederzijds respect.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.824,- en € 5.624,- (schaal 10) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van Procesadviseur continu verbeteren & AO/IC?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we soms al voor de sluitingsdatum beginnen met de cv selectie.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Francoise Aring, manager veranderteam a.i. via 06-53980521 of per e-mail: f.aring@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Strategisch Adviseur Sociaal domein

24 - 28 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Binnen het team Ontwikkeling Samenleving werk je aan een brede maatschappelijke opgave. Het team is verantwoordelijk voor beleid en ontwikkeling op het gebied van onder andere het sociaal domein (Jeugdwet, Wmo en Participatiewet), wonen, economie, onderwijs, cultuur en sport. We geloven in een samenhangende aanpak van deze thema’s. Dat zie je terug in de manier waarop we werken: domeinoverstijgend, samen met partners én met oog voor de verbinding tussen beleid en uitvoering.

Binnen het sociaal domein werken we in Baarn (samen met de regio) aan meerdere samenhangende transformaties. Vanuit het overkoepelende beleid Baarn Vitaal bouwen we aan de beweging van medisch naar sociaal, de hervormingsagenda en de doorontwikkeling van de integrale toegang, in samenhang met trajecten zoals IZA, AZWA en HLO.

We sturen op een verschuiving van specialistische zorg naar een samenhangende aanpak dichtbij inwoners. Met een sterke 0e en 1e lijn, een goed functionerende integrale toegang en specialistische zorg die ondersteunend wordt ingezet. Deze ontwikkeling vraagt om méér dan beleid alleen. Het gaat om gedragsverandering, andere keuzes in de praktijk en het doorbreken van bestaande patronen.

Als strategisch adviseur sociaal domein speel je een centrale rol in deze beweging. Je schakelt tussen strategie en uitvoering en zorgt dat veranderingen daadwerkelijk landen in de praktijk.

• Je voert regie op de transformaties binnen Baarn Vitaal en bewaakt de samenhang tussen visie en uitvoering
• Je verbindt partners binnen en buiten het sociaal domein, zoals lokale teams, welzijn, onderwijs, veiligheid en specialistische zorg
• Je jaagt de beweging aan van specialistisch naar integraal werken dichtbij inwoners. Je begeleidt hierin gedragsverandering en stimuleert leren en reflectie tussen professionals
• Je stuurt op samenwerking tussen 0e, 1e en 2e lijn en maakt hierover duidelijke afspraken
• Je draagt bij aan de doorontwikkeling van de integrale toegang, onder andere samen met Eemkracht en regiogemeenten
• Je monitort voortgang en stuurt op resultaten en budgetten, inclusief indicatoren en randvoorwaarden
• Je bent accounthouder van strategische partners en neemt deel aan regionale overleggen
• Je adviseert management en bestuur, gevraagd en ongevraagd, over wat nodig is om de beweging verder te brengen
• Je zorgt voor samenhang tussen maatschappelijke vraagstukken, beleidskeuzes en effecten in de praktijk

Wat vragen we van je?

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau.
• Jouw specialisatie ligt bij het Sociaal Domein en/of andere beleidsvelden waar het Team Ontwikkeling Samenleving zich mee bezig houdt.
• Ervaring met inkoop en contractmanagement is een sterke pré.
• Ervaring met het samenwerken met en aansturen van externe gecontracteerde en/of gesubsidieerde maatschappelijke organisaties is ook een pré.

Wie ben jij?
Je denkt strategisch en weet visie te vertalen naar concrete stappen. In een complex speelveld neem je regie, houd je overzicht en stuur je op resultaat. Je bent sterk in het verbinden van mensen en organisaties en weet beweging te creëren, ook als het schuurt.

Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en durft te benoemen wat nodig is om de transformatie verder te brengen.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 4.465,- en € 6.422,- (schaal 11) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Het gaat in eerste instantie om een jaarcontract. De functie maakt onderdeel uit van structurele vacatureruimte, maar de precieze invulling van de opgaven kan zich ontwikkelen. Dit geeft ruimte om te verkennen wat op langere termijn nodig is en vraagt om flexibiliteit en nieuwsgierigheid.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van Strategisch Adviseur Sociaal domein?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we soms al voor de sluitingsdatum beginnen met de cv selectie.

Solliciteren kan tot en met zondag 9 augustus 2026. Uiterlijk donderdag 13 augustus 2026 ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. De gesprekken staan gepland op maandag 17 en dinsdag 18 augustus 2026.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Diewertje Roukema, senior beleidsadviseur Ontwikkeling Samenleving, via 06-18055020 of per e-mail: d.roukema@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Medewerker Debiteuren & Crediteuren

28 - 36 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Ben jij een nauwkeurige en analytische financiële professional die graag de touwtjes in handen heeft als het gaat om debiteuren- en crediteurenbeheer? Wil jij werken in een compacte, mensgerichte organisatie met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid? Dan is deze functie bij de gemeente Baarn wellicht iets voor jou!

Jouw werkzaamheden

• Beheren van de debiteurenadministratie (o.a. opmaken uitgaande facturen, bewaken openstaande vorderingen, onderhouden van contact met interne afdelingen en externe partijen (leveranciers / debiteuren);
• Ondersteunen bij de crediteurenadministratie en verwerken van inkomende facturen;
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen;
• Ondersteunen en vervangen van collega’s waar nodig.

Je maakt deel uit van het team Financieel Beheer, dat bestaat uit vijf collega’s. Binnen het bredere team Financiën werk je samen met een adviesteam, bestaande uit drie Financieel Adviseurs, een adviseur Planning & Control en een strategisch financieel beleidsadviseur.

Bij gemeente Baarn combineren we uitdagend werk met korte lijnen en een hechte samenwerking. We zijn groot genoeg voor complexe vraagstukken en klein genoeg om direct invloed te hebben op beleid en uitvoering. We werken steeds meer in verbinding met onze inwoners en ook intern stimuleren we samenwerking tussen verschillende vakgebieden.

Wat vragen we van je?

• Een afgeronde Mbo-opleiding in financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
• Aantoonbare ervaring in debiteuren- en crediteurenbeheer
• Bekendheid met gemeentelijke financiële systemen en regelgeving is een pré
• Een pre als je ervaring hebt met iFinanciën van PinkRoccade.

Wie ben jij?
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding. Je werkt nauwkeurig, bent analytisch sterk en kunt zelfstandig opereren. Daarnaast werk je prettig samen met collega’s en externe partijen en draag je actief bij aan een goede samenwerking.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- (schaal 7, vanaf 1 juli 2026 max. € 4.065,-) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van Medewerker Debiteuren & Crediteuren?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we soms al voor de sluitingsdatum beginnen met de cv selectie.

Je kunt solliciteren tot donderdag 2 juli 2026. Uiterlijk vrijdag 3 juli 2026 hoor je of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Deze vindt plaats op donderdag 9 juli 2026.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Pieter Bas Becking, manager Intern Advies, via 06-34971277 of per e-mail: p.becking@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Inkoopadviseur

32 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Als inkoopadviseur bij gemeente Baarn heb je een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid. Je bent betrokken bij de inkoop binnen de hele organisatie: van kantoorartikelen tot groenonderhoud. Je adviseert en ondersteunt collega’s uit verschillende teams bij inkooptrajecten, dossiervorming en contractbeheer.

Binnen het team Juridische Zaken vorm je een duo met de senior inkoopadviseur. Samen zorgen jullie voor een doelmatige en rechtmatige inkoop van de gemeente én voor de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie.

• Je begeleidt aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot en met gunning, je stelt aanbestedingsdocumenten en contracten op.
• Je adviseert en begeleidt collega’s met betrekking tot rechtmatige dossieropbouw, inkoopprocedures, contractbeheer en contractmanagement.
• Je signaleert knelpunten in inkoopprocessen en -procedures en biedt actief suggesties aan om deze te verbeteren en up-to-date te houden.
• Je maakt rapporten en presentaties op basis van inkoopanalyses en bevindingen.
• Je monitort de uitvoering van het inkoopbeleid via o.a. spendanalyses en rapporteert hierover.
• Je werkt aan de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie binnen de gemeente. Je draagt bij aan beleid, professionalisering en innovatie en helpt de organisatie om inkoop steeds strategischer in te zetten.

Wat vragen we van je?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met aanbesteden en contractmanagement en/of kennis van de aanbestedingswet- en regelgeving;
• Een diploma Nevi 1 en/of Nevi 2 is een pré.

Je hoeft nog niet alles te kunnen. We vinden het belangrijker hoe je denkt en samenwerkt dan hoeveel jaren ervaring je meebrengt. Heb je nog niet alle ervaring, maar wel de motivatie en het leervermogen om je snel te ontwikkelen in het inkoopvak? Dan nodigen we je uit om te reageren. We kijken samen naar wat jij meebrengt en hoe je bij ons kunt groeien richting de rol van inkoopadviseur.

Wie ben jij?
Je kijkt met een brede, integrale blik naar vraagstukken en weet hoofd- en bijzaken snel te onderscheiden. Je bent analytisch sterk, communiceert helder en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Ook ben je praktisch ingesteld: je kent de regels en processen, maar weet ze zo toe te passen dat ze ook echt werken in de praktijk.

Samenwerken gaat je goed af. Je schakelt makkelijk tussen verschillende teams en niveaus en weet mensen met elkaar te verbinden. In gesprekken luister je goed en vraag je door, zodat je de vraag achter de vraag boven tafel krijgt en tot passende oplossingen komt. Je bent sociaal vaardig, toegankelijk en staat open voor andere perspectieven.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 4.184,- en €6.022,- (schaal 10a) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). Heb je nog niet alle ervaring die we zoeken, maar wel de potentie om in deze rol te groeien? Dan kunnen we gebruikmaken van een aanloopschaal (schaal 10).

We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van Inkoopadviseur?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en beantwoord drie sollicitatievragen. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we soms al voor de sluitingsdatum beginnen met de cv-selectie.

Je kunt solliciteren tot donderdag 25 juni 2026. Uiterlijk vrijdag 26 juni 2026 hoor je of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Deze vindt plaats op dinsdag 30 juni 2026.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Pieter Bas Becking, manager Intern Advies, via 06-34971277 of per e-mail: p.becking@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.