Service Level Manager ( ICT)

32 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
In deze functie speel je een cruciale rol in het effectief samenwerken met verschillende stakeholders, zowel intern als extern. Met empathie en het vermogen om mensen goed aan te voelen, bouw je sterke relaties op met collega's en leveranciers. Door regelmatig contact te onderhouden en helder te communiceren, zorg je voor een soepele voortgang van projecten. Je begeleidt bijvoorbeeld leveranciers bij de implementatie van nieuwe IT-systemen en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang. Bovendien ben je in staat om complexe informatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau helder te communiceren, wat van pas komt bij het presenteren van beleidsvoorstellen aan het management en het opstellen van duidelijke projectplannen.

Bij de Gemeente Baarn vervul je een gevarieerde functie binnen een kleinere organisatie. Je werkt samen met zes andere gemeenten en de Regionale ICT-Dienst Utrecht (RID). De RID Utrecht beheert IT-infrastructuur, telefonie en technisch applicatiebeheer. In Baarn werkt een gedreven team aan digitalisering en IT-voorzieningen, zoals het optimaliseren van online diensten voor inwoners en het implementeren van nieuwe software. Als Service Manager is diepgaande IT-kennis niet vereist, aangezien er collega's zijn die zich bezighouden met technische details. Jouw rol is het behouden van een helicopterview en het overzicht bewaren over diverse betrokkenen, zoals leveranciers en ICT-regisseurs.

Als je op zoek bent naar een uitdagende rol op het snijvlak van dienstverlening en IT, met groeimogelijkheden in een dynamische omgeving, dan is deze functie bij de Gemeente Baarn zeker iets voor jou!

Wat vragen we van je?

• Je bezit hbo-/ wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in (bedrijfskundige) informatica of bijvoorbeeld business-IT en management;
• Je hebt gedegen kennis van IT-processen en gangbare best practices, zoals ITIL en ASL;
• Je hebt ervaring in service level management en contractmanagement, bijvoorbeeld bij RID en diverse leveranciers.
• Je hebt ervaring als (IT) projectmanager;
• Je hebt ervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten;
• Je hebt ervaring met budgetbeheer;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie ben jij?
Jij bent een ervaren en gepassioneerde Service Level Manager die een cruciale rol vervult binnen onze organisatie. Met jouw vaardigheden weet je Baarn op tactisch niveau te verbinden met RID Utrecht en schakel je moeiteloos tussen diverse betrokken partijen. Het managen van meerdere verantwoordelijkheden tegelijkertijd geeft jou energie en scherpte. Jouw ervaring strekt zich uit tot het effectief vertalen van beleidsniveau naar uitvoering en vice versa, en dit doe je met uitmuntende communicatieve vaardigheden.

Je navigeert soepel door een politiek dynamische omgeving en behoudt altijd het overzicht. Het vertalen van klantwensen naar de RID en softwareleveranciers is voor jou een tweede natuur. Als Service Level Manager draag jij aanzienlijk bij aan het creëren van een stabiele IT-structuur en het bevorderen van de digitalisering van gemeentelijke processen.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.558,- en € 5.247,- (schaal 10) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Enthousiast over de rol van Service Level Manager?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1ste gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06 - 3461 5985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06 - 4119 3450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Gemeente Baarn is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Service Level Manager ( ICT)

32 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
In deze functie speel je een cruciale rol in het effectief samenwerken met verschillende stakeholders, zowel intern als extern. Met empathie en het vermogen om mensen goed aan te voelen, bouw je sterke relaties op met collega's en leveranciers. Door regelmatig contact te onderhouden en helder te communiceren, zorg je voor een soepele voortgang van projecten. Je begeleidt bijvoorbeeld leveranciers bij de implementatie van nieuwe IT-systemen en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang. Bovendien ben je in staat om complexe informatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau helder te communiceren, wat van pas komt bij het presenteren van beleidsvoorstellen aan het management en het opstellen van duidelijke projectplannen.

Bij de Gemeente Baarn vervul je een gevarieerde functie binnen een kleinere organisatie. Je werkt samen met zes andere gemeenten en de Regionale ICT-Dienst Utrecht (RID). De RID Utrecht beheert IT-infrastructuur, telefonie en technisch applicatiebeheer. In Baarn werkt een gedreven team aan digitalisering en IT-voorzieningen, zoals het optimaliseren van online diensten voor inwoners en het implementeren van nieuwe software. Als Service Manager is diepgaande IT-kennis niet vereist, aangezien er collega's zijn die zich bezighouden met technische details. Jouw rol is het behouden van een helicopterview en het overzicht bewaren over diverse betrokkenen, zoals leveranciers en ICT-regisseurs.

Als je op zoek bent naar een uitdagende rol op het snijvlak van dienstverlening en IT, met groeimogelijkheden in een dynamische omgeving, dan is deze functie bij de Gemeente Baarn zeker iets voor jou!

Wat vragen we van je?

• Je bezit hbo-/ wo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in (bedrijfskundige) informatica of bijvoorbeeld business-IT en management;
• Je hebt gedegen kennis van IT-processen en gangbare best practices, zoals ITIL en ASL;
• Je hebt ervaring in service level management en contractmanagement, bijvoorbeeld bij RID en diverse leveranciers.
• Je hebt ervaring als (IT) projectmanager;
• Je hebt ervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten;
• Je hebt ervaring met budgetbeheer;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie ben jij?
Jij bent een ervaren en gepassioneerde Service Level Manager die een cruciale rol vervult binnen onze organisatie. Met jouw vaardigheden weet je Baarn op tactisch niveau te verbinden met RID Utrecht en schakel je moeiteloos tussen diverse betrokken partijen. Het managen van meerdere verantwoordelijkheden tegelijkertijd geeft jou energie en scherpte. Jouw ervaring strekt zich uit tot het effectief vertalen van beleidsniveau naar uitvoering en vice versa, en dit doe je met uitmuntende communicatieve vaardigheden.

Je navigeert soepel door een politiek dynamische omgeving en behoudt altijd het overzicht. Het vertalen van klantwensen naar de RID en softwareleveranciers is voor jou een tweede natuur. Als Service Level Manager draag jij aanzienlijk bij aan het creëren van een stabiele IT-structuur en het bevorderen van de digitalisering van gemeentelijke processen.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.558,- en € 5.247,- (schaal 10) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Enthousiast over de rol van Service Level Manager?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1ste gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06 - 3461 5985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06 - 4119 3450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Gemeente Baarn is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Secretarieel medewerker griffie

36 uur per week

Als secretariële medewerker griffie van onze gemeente, werk je in een politieke omgeving. Je bent benoemd door de Gemeenteraad en ondersteunt de Griffier, medewerkers van de Griffie, en leden van de raad en commissies op secretarieel en administratief gebied. Je draagt bij aan de vormgeving en invulling van de lokale democratie door ondersteuning te bieden aan vergaderingen, bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer.

Wat ga je bij ons doen?
Een van de belangrijkste resultaatgebieden is het organiseren van de vergaderingen, met de nadruk op de verslaglegging en dossierbeheer waaronder de registratie in het zaaksysteem. Dit betekent dat je ondersteunt bij het opstellen en publiceren van agenda’s voor (raads- en commissie) vergaderingen. Je bewaakt en verzorgt de termijnagenda’s en de sets van agenda’s en stukken. En je beantwoord algemene informatieve vragen en verzorgen van publicatie van notulen en verslagen. Tevens is de facilitaire ondersteuning voor vergaderingen geregeld en je houdt het overzicht wie deelneemt aan de vergadering en verzorgt de verslaglegging.

Het assisteren van de raadsleden bij administratieve zaken is een tweede belangrijk aspect van jouw functie. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en je concipieert en redigeert de correspondentie in de vastgestelde stijl. Je ontvangt bezoekers, registreert binnenkomende vragen en klachten, en geeft dit door aan de juiste persoon of instantie. En je faciliteert specifieke bijeenkomsten zoals recepties en conferenties.

Raadsgriffie
Je komt te werken bij de raadsgriffie van de gemeente Baarn. De griffie van Baarn is relatief klein, maar ambitieus. De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de commissies van de gemeenteraad. Samen zorgen we ervoor dat de raad optimaal kan functioneren. Het griffieteam bestaat nu uit vier mensen; de griffier, de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur en een griffiemedewerker/junior raadsgriffier, en deze vacature. Verbindend samenwerken staat centraal en jij gaat samen met je collega’s op de griffie enthousiast aan de slag om uitvoering te geven aan het vastgestelde griffieplan 2023-2026 en het communicatieplan van de gemeenteraad. De gemeenteraad van Baarn bestaat uit in totaal 19 raadsleden en 15 steunfractieleden verdeeld over 9 fracties. De gemeenteraad kent een maandelijkse vergadercyclus met vergaderingen op woensdagavond.

Wat vragen we van je?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau op het gebied van secretarieel en administratief vakgebied.
• Ervaring met plannen en organiseren, inzicht in bestuurlijke circuits en besluitvormingsprocessen is een pluspunt.
• En je hebt ervaring met het coördineren van logistieke processen in een politieke omgeving.
• Aantoonbare mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een proactieve collega, die ziet wat er nodig is om het werk op de griffie op rolletjes te laten verlopen. Als secretariële medewerker griffie heb je een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast laat jij je niet gek maken, ook niet als het even druk is. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent collegiaal. Je bent praktisch en flexibel ingesteld en zet graag een stapje extra voor je collega. Je werkt ook tijdens de avonden als er raadvergaderingen of andere bijeenkomsten of activiteiten zijn.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- (schaal 8) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Enthousiast over de rol secretarieel medewerker Griffie
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatiegesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk! Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Cindy Heusingveld, Griffier, via 06-34500640 of per e-mail: c.heusingveld@baarn.nl

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Griffiemedewerker

20 uur per week (uitbreiding naar 24 uur op korte termijn mogelijk)

Heb je een dienstverlenende instelling en lijkt het je leuk om voor de politiek te werken? Ben je nauwkeurig, servicegericht en beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Hou je van samenwerken en ben je graag bezig met administratieve en secretariële werkzaamheden?

Ben je op zoek naar afwisselend werk in een klein team in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waar resultaatgerichtheid, eigen verantwoordelijkheid en humor worden gewaardeerd?

Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je bij ons doen als griffiemedewerker?

• Je bent samen met de griffiemedewerker/junior raadsadviseur verantwoordelijk voor de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van alle gremia van de raad en van de griffie zelf.
• Je bent (mede) verantwoordelijk voor de dagelijkse informatievoorziening van en naar de raad & raadscommissies, inwoners & belangenorganisaties en beheert de algemene mailbox van de griffie.
• Je zorgt voor de publicatie van de relevante informatie in het raadsinformatiesysteem dat wij gebruiken voor de raad en inwoners (NotuBiz). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de digitale archivering van alle vergaderingen in NotuBiz en in het zaaksysteem.
• Je zorgt voor het inboeken van alle facturen en verplichtingen in het financieel systeem en je verbetert bestaande werkprocessen en instructies.
• Je faciliteert en ondersteunt bij de voorbereidingen van raadsbijeenkomsten zoals de Raad op Pad, werkbezoeken, trainingen, workshops, cursussen en informatiebijeenkomsten. In bijzondere gevallen kan je ook in de avond aanwezig zijn bij raadsbijeenkomsten.
• Je helpt de griffie, raadsleden, steunfractieleden, ambtenaren en collegeleden met praktische vragen.

Wat vragen we van je als griffiemedewerker?

• Je hebt minimaal MBO- werk- en denkniveau op het gebied van administratief en secretarieel werk.
• Jouw communicatieve, sociale, organisatorische en coördinerende vaardigheden zijn goed ontwikkeld;
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren, inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met het coördineren van logistieke processen.
• Je kunt uitstekend overweg met verschillende digitale programma’s en systemen, zoals bijv. met M365 en NotuBiz, of je bent in staat om je deze snel eigen te maken.
• Je bent dienstverlenend, servicegericht, stressbestendig en je kan goed samenwerken.
• In principe werk je op vaste werkdagen, maar de functie vraagt ook om flexibiliteit wanneer dat nodig is. Beschikbaarheid op donderdag is daarbij een sterke pré.

Herken je jezelf in het profiel, maar voldoe je niet volledig aan alle criteria? We moedigen je van harte aan om toch te solliciteren, omdat we vooral op zoek zijn naar een gedreven en enthousiaste nieuwe collega die een bijdrage wil leveren aan ons team.

Raadsgriffie
Je komt te werken bij de raadsgriffie van de gemeente Baarn. De griffie van Baarn is relatief klein, maar ambitieus. De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en de commissies van de gemeenteraad. De gemeenteraad van Baarn bestaat uit in totaal 19 raadsleden en 15 steunfractieleden verdeeld over 9 fracties. De gemeenteraad kent een maandelijkse vergadercyclus met vergaderingen op woensdagavond. Samen zorgen we ervoor dat de raad optimaal kan functioneren. Het griffieteam bestaat uit vier mensen; de griffier, de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur, een griffiemedewerker/junior raadsadviseur en een griffiemedewerker. Verbindend samenwerken staat centraal en jij gaat samen met je collega’s op de griffie enthousiast aan de slag om ondersteuning en uitvoering te geven aan het vastgestelde griffieplan 2023-2026 en het communicatieplan van de gemeenteraad.

Wat bieden we je?
Allereerst een afwisselende en uitdagende baan in een dynamische omgeving met ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. Afhankelijk van opleiding en werkervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.014,- en € 4.244- (schaal 8) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). En goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de griffie van de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 180 medewerkers in dienst, waarvan vier bij de griffie. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor onze inwoners en de gemeenteraad.

Baarn is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders doordat je werkt in een politieke omgeving met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met de raad, het bestuur en een uitdagende werkomgeving.

Enthousiast over de rol van griffiemedewerker?
Stuur ons dan voor 8 september je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Cindy Heusingveld, Griffier, via 06-34500640 of per e-mail: c.heusingveld@baarn.nl

Meer informatie over procedure? Neem contact op met Benthe Bleeker, P&O adviseur, via 06-34615987 of per e-mail b.bleeker@baarn.nl. Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.

Bode / facilitair medewerker

20 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Vanwege interne doorstroom zijn wij voor het team op zoek naar een vaste collega. Als bode ontzorg jij samen met het team de diverse afdelingen op facilitair vlak. Jij zorgt voor het visitekaartje van de gemeente, omdat je met je team zorgt voor een veilig, schoon en goed functionerende werkomgeving op het gemeentehuis. Ook ben je de spil in de organisatie rondom (raads)vergaderingen, huwelijksvoltrekkingen, ontvangsten en recepties, catering en huishoudelijke zorg. Je regelt praktische organisatorische zaken voor, tijdens en na vergaderingen en recepties. Dienstverlening staat voor op bij deze werkzaamheden: je ontzorgt je collega's waar mogelijk. Je assisteert bij huwelijken, raadsvergaderingen en andere officiële gelegenheden. Dit werk vindt plaats in onregelmatige diensten, die ook regelmatig in de avond en af en toe in het weekend plaatsvinden.

Dankzij jouw inzet verlopen vergaderingen en presentaties op mobiele schermen probleemloos voor collega’s, want jij weet bijna alles van het aansluiten van communicatie-en presentatiemiddelen. Als er werkzaamheden nodig m.b.t. de kwaliteit van het meubilair voer je zelf kleine taken uit, bijvoorbeeld het vervangen van een deurknop of een lamp. Of je belt een monteur voor het onderhoud van overig kantoormeubilair. Tenslotte kan jij onveilige situaties voor zijn. Jij ziet bijvoorbeeld dat een alarm of toegangsdeur onjuist of niet meer werkt.

Als bode maak je deel uit van de piketregeling waarbij je om de vier á zes weken buiten werktijd oproepbaar bent bij calamiteiten in het gemeentehuis. Je ondersteunt bij afwezigheid van een van je collega's ook bij de raadsvergaderingen, 3 keer per maand op de woensdagavond. Er hangt een informele sfeer op het gemeentehuis en in het team onderling. We denken niet in problemen, maar in oplossingen. Het team krijgt veel ruimte om de werkzaamheden uit te voeren op de manier die het beste bij hen past, daarmee halen zij het beste in elkaar naar boven.

Wat vragen we van je?

• Je hebt minimaal een mbo opleiding gevolgd en beschikt over een rijbewijs
• Het is handig als jij al een BHV- en Sociale Hygiëne diploma hebt, of bereid bent om deze te halen.
• Het liefst woon jij op maximaal 30 minuten reisafstand van het gemeentehuis van Baarn, zodat je in geval van calamiteiten snel inzetbaar bent. Ervaring in interne veiligheid is een pluspunt.

Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een proactieve collega, die ziet wat er nodig is om het werk op het gemeentehuis op rolletjes te laten verlopen. Als bode heb je een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast laat jij je niet gek maken, ook niet als het even druk is. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent collegiaal. Je bent praktisch en flexibel ingesteld en zet graag een stapje extra voor je collega. Je zult volgens rooster werken waarbij het rooster wordt afgestemd in overleg met je collega's.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.404,- en € 3.481,- (schaal 6) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. Voor de functie van bode krijg je een toeslag voor het werken in onregelmatige diensten én je krijgt bedrijfskleding ter beschikking gesteld.

We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Functioneer je goed? Dan krijg je daarna een vast contract. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 175 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie. Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Enthousiast over de rol van Bode / facilitair medewerker?
Stuur je CV met een korte motivatiebrief. Zien wij een match in jou? Dan plannen we graag zo snel mogelijk een sollicitatiegesprek met je in. Na een positief 1e gesprek volgt een 2e sollicitatie gesprek en daarna bespreken we graag de arbeidsvoorwaarden met jou. Zo weet je snel waar je aan toe bent. Bij de gemeente Baarn houden we het graag simpel en duidelijk! Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Lotte Bijleveld via telefoonnummer 06-41193450 of stuur een e-mail naar l.bijleveld@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

Onbesproken gedrag is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken. Daarom vragen wij jou een geldige verklaring omtrent gedrag te leveren. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat we een diverse organisatie zijn waarin we respect hebben voor elkaar en medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.