Marktonderzoeker

• Je volgt de sectoren waarin het bedrijf actief is nauwgezet op en brengt trends, benchmarks en belangrijke spelers helder in kaart
• Je onderzoekt klantbehoeften en gedragingen in verschillende regio’s, ontdekt nieuwe doelgroepen en ondersteunt bij het uitwerken van de segmentatiestrategie
• Je stelt onderbouwde analyses en adviezen op om het management te ondersteunen bij commerciële en strategische beslissingen zoals markttoetreding of positionering
• Je ontwikkelt en voert enquêtes, interviews en andere onderzoeksmethodes uit om waardevolle data te verzamelen binnen en buiten de organisatie
• Je monitort internationale economische, technologische en politieke trends die impact kunnen hebben op de organisatie en haar klanten
• Je werkt nauw samen met de teams van Sales, Marketing en Productontwikkeling om inzichten te delen, ideeën te toetsen en marktkennis te versterken
• Je bouwt een centrale kennisdatabase voor Market Intelligence uit en zorgt dat marktinformatie efficiënt gedeeld wordt binnen de groep
• Je rapporteert regelmatig aan de Managing Director en andere belangrijke stakeholders

Payroll Officer

• Verwerken en opvolgen van de payroll voor arbeiders, inclusief controle van tijdsregistraties, invoer van loongegevens en coördinatie met het sociaal secretariaat
• Beheren van de personeelsadministratie voor arbeiders en bedienden, zoals arbeidsongevallen, tijdskredieten en diverse aanvragen
• Opvolgen van in-, door- en uitstroomprocessen binnen de organisatie
• Opstellen van statistieken en rapporten inzake personeelsbeheer (bv. ziekteverzuim)
• Nauw samenwerken met je HR-collega’s en rapporteren aan de HR Manager

Boekhoudkundig administratief medewerker

• Verwerken van aankoopfacturen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging
• Ondersteunen bij het opmaken van betalingen aan leveranciers
• Behandelen van herinneringen op leveranciersniveau en opvolgen van openstaande posten
• Meehelpen bij de voorbereiding van de maand- en jaarafsluiting
• Nauw samenwerken met interne afdelingen en externe partners om een vlotte financiële flow te garanderen

Juridisch Medewerker

• Als juridisch medewerker vastgoed combineer je jouw inzicht in het vastgoedrecht met actuele kennis van de vastgoedmarkt.
• Je doet de voorbereiding en/of het nazicht van overeenkomsten in verkoop, aankoop en opstal.
• De opvolging van verkaveling -en bouwdossiers behoren ook tot jouw verantwoordelijkheid.
• Je onderhoudt de contacten met diverse notarissen en je doet het nazicht van de notariële akten.
• Je bent de schakel tussen de afdelingen aankoop, ontwikkeling, verkoop en boekhouding.

Office manager

Operationele en administratieve ondersteuning

• Registratie van medewerkers en voertuigen voor verschillende werven
• Inplannen van opleidingen, medische controles en onboarding van nieuwe collega’s
• Beheer van documenten zoals Check-in-at-Work, verzekeringsattesten, leveranciersadministratie en VCA-dossiers
• Praktische kantoororganisatie zoals voorraadbeheer, bestellingen en coördinatie van de poetsdienst
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opvolging van actiepunten

Boekhouding en debiteurenbeheer

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en betalingen
• Actieve opvolging van openstaande facturen van eerste contact tot volledige betaling
• Ondersteuning bij financiële rapporteringen en overzichten in samenwerking met de zaakvoerders
• Bewaken van structuur in boekhoudkundige documenten en leveranciersbeheer

HR- en personeelsadministratie

• Beheer van personeelsdossiers, afwezigheden, verzekeringen en loongerelateerde administratie
• Inplannen en opvolgen van medische keuringen en opleidingen
• Meedenken over het optimaliseren van HR-administratieve processen
• Basis HR-ondersteuning om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen