Accounting assistant

• Je verwerkt de documenten (aankoop- en verkoopfacturen, rekeninguittreksels, loondocumenten) die door de cliënt digitaal zijn opgeladen;
• Inboeken en klanten/leveranciers opvolgen; facturatie uitvoeren en opvolgen; diverse overzichten trekken op vraag van de accountants;
• Het werk van de “corporate secretary” op zich nemen (publicaties in het Belgisch Staatsblad, opvolging UBO, aanpassingen in de KBO, …);
• Repetitief werk valt soms niet te vermijden en doe je graag;
• Je bent administratief onderlegd en bent communicatief sterk;
• Een goede kennis heeft van Word, Excel en bepaalde boekhoudprogramma's zijn een vereiste;
• Je hebt aandacht heeft voor een goed klassement (zowel in de kast als op de pc);

Shift Supervisor

Hou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien wel dé collega die we zoeken om het jonge, dynamische team van onze klant te versterken. Deze klant is een snelgroeiend bedrijf, actief in de opslag en logistieke afhandeling van vloeibare goederen in een internationale omgeving, waaronder de havens van Gent en Antwerpen.

Voor onze vestiging zijn wij op zoek naar een Shiftsupervisor.

Jouw functie
Als shiftsupervisor motiveer je een team van kaai- en controlekameroperatoren tijdens de laad- en losoperaties op de terminal. Dit betekent dat je de dagelijkse operaties, werkopdrachten en administratieve taken van jouw team nauwgezet opvolgt en controleert. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het uitreiken en opvolgen van werkvergunningen.

• Rapportage: Je rapporteert duidelijk en accuraat aan je collega’s en leidinggevenden via shiftverslagen, shiftoverdrachten of persoonlijke overlegmomenten.
• Teamleiding: Je stuurt en motiveert je team, neemt taken over waar nodig en zorgt voor een goede interne communicatie, zodat iedereen goed op de hoogte is van instructies en procedures.
• Opleiding en Begeleiding: Je begeleidt medewerkers tijdens hun opleiding, voert functioneringsgesprekken, beheert de verlofplanning en neemt deel aan operationele vergaderingen.
• Interventieleider: Je bent aangesteld als interventieleider bij noodscenario’s.
• Orde en Netheid: Je controleert de terminal op orde en netheid.

Product Data Specialist

Een toffe en verantwoordelijke job in datamanagement voor iemand die affiniteit heeft met technische producten. Het naadloos kunnen delen van data en informatie wordt steeds belangrijker. Ook in de sector van technische materialen neemt de vraag naar productgegevens exponentieel toe. Om de uitwisseling van deze gegevens sneller en efficiënter te kunnen beheren heeft onze klant een uniek PIM (Product Information Management) platform ontwikkeld. Hierop centraliseren ze alle relevante data: van technische gegevens en productomschrijvingen tot handleidingen en foto’s. Om de datakwaliteit van deze producten verder te kunnen verbeteren willen ze hun team versterken.

• Je bent mee verantwoordelijk voor het verrijken en onderhouden van artikeldata, hoofdzakelijk in de PIM database.
• Enerzijds stimuleer je mee de verkoop van de producten via de webshop.
• Anderzijds stellen ze deze gegevens ter beschikking van hun klanten voor het verrijken van hun commerciële doeleinden.
• Vanuit diverse bronnen verzamel, groepeer en verwerk je informatie over de producten en breng je deze in in het systeem.

Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar door samen te werken met gemotiveerde collega’s van de marketing, aankoop, verkoop etc.

SAP Databeheerder

Het master data team is verantwoordelijke voor het dagelijks onderhoud van de master data en de kwaliteit ervan. Het is een erg belangrijke schakel in de werking. Accurate masterdata is de ruggengraat van een goede werking van de processen in onze organisatie.

• Als SAP Databeheerder sta je in voor het optimaliseren van de SAP-database.
• Je draagt de verantwoordelijkheid voor de masterdata van het productaanbod, verpakkingen en productfiches.
• Je maakt nieuwe klanten aan en wijzigt de informatie van bestaande klanten.
• Je zorgt voor een verhoogde efficiëntie van de afdelingen en de organisatie in het algemeen.
• Je geeft ondersteuning inzake SAP aan de internationale zusterbedrijven.

Aankoopmedewerker

Je komt terecht in een dynamisch team waar onderhandelingsskills gewaardeerd worden. Na een korte inwerkingsperiode binnen het bedrijf, krijg je een polyvalente rol waarin je de aankoopverantwoordelijke ondersteunt in de dagelijkse inkoopflow. Je bent de sleutelfiguur voor de optimale voorraad en onderhandelt met Europese leveranciers om de beste prijzen en condities te verkrijgen. Deze functie biedt een perfecte synergie tussen jou, je collega’s en de klant, en maakt jou een cruciale schakel!