Onthaalbediende (drietalig)

Zoek jij een centrale rol binnen een bruisende bedrijfscultuur? Wij zoeken een drietalig onthaalbediende voor onze klant gelegen in Temse, die niet alleen het ontvangstcomité leidt, maar ook een cruciale rol speelt in het stroomlijnen van onze communicatie en administratie.

Jouw uitdagingen:

• Je bent het stralende gezicht en de vriendelijke stem voor iedereen die contact opneemt met onze klant.
• Vloeiend in Nederlands, Frans, en Engels om onze lokale en internationale bezoekers en collega’s professioneel te assisteren.
• Effectief beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails, post en telefoongesprekken.
• Van het boeken van zalen tot het regelen van de perfecte catering, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Je bent verantwoordelijk voor onze infobox en zorgt ervoor dat alle klantenvragen snel en nauwkeurig worden afgehandeld.
• Proactief verbeteringen voorstellen en implementeren om de receptie en klantenservice naar een hoger niveau te tillen.
• Bouwen en onderhouden van sterke relaties met alle bezoekers en bellers, en zorgen voor een onvergetelijke eerste indruk.

Werkvoorbereider Hout

Ben jij een nauwkeurige planner met een passie voor hout en maatwerk? Wil je deel uitmaken van een ambachtelijk bedrijf dat vakmanschap en innovatie combineert?

Wat ga je doen?

Als Werkvoorbereider speel je een cruciale rol in het voorbereiden en coördineren van productieprocessen. Je bent de schakel tussen de klant, productie en leveranciers en werkt aan deuren en meubels.

Deuren

• Klantplannen analyseren.
• Grondstoffen bestellen en productieorders opstellen na goedkeuring.
• Offertes opmaken en na goedkeuring omzetten naar gedetailleerde tekeningen.

Meubels

• Tekenwerk uitvoeren in TOPSOLID en productieplannen opmaken.
• Offertes opmaken en na goedkeuring omzetten naar gedetailleerde tekeningen.
• Bestellen van materialen en voorbereiden van productieorders.

95% bureauwerk – 5% werfbezoeken voor opmetingen.

Polyvalent technieker Wondelgem

Ben jij de technische duizendpoot die we zoeken? Als polyvalente technieker in Wondelgem, Gent, krijg je de kans om essentiële technische installaties te beheren en te onderhouden. Jouw expertise in HVAC, verwarming, sanitair en meer zal het verschil maken. Lees verder en ontdek hoe jij een sleutelrol kunt spelen in het onderhoudsteam!

Als polyvalent onderhoudstechnicus ben je verantwoordelijk voor het beheer, het preventieve en het correctieve onderhoud van technische installaties bij onze klanten.

Een greep uit uw takenpakket:

• Je werkt bij klanten;
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en de reparatie van HVAC, verwarming, sanitair en ... ;
• Je wordt ook gevraagd om in aanwezigheidsdienst te werken, waarvoor een aanwezigheidsvergoeding wordt verstrekt;
• Storingen behoren ook tot uw verantwoordelijkheden.

Tender Coördinator

Heb jij een passie voor complexe tenders, strategisch denken en innovatief samenwerken? Ben je klaar om een cruciale rol te spelen in het binnenhalen van ambitieuze projecten bij een toonaangevend bouwbedrijf? Dan is deze rol iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Tender Coördinator ben jij het kloppende hart van onze tenderprocessen en speel je een sleutelrol in het coördineren, bewaken en optimaliseren van het volledige traject – van strategie tot uitwerking. Je zorgt ervoor dat onze tenders niet alleen winnend, maar ook financieel en technisch haalbaar zijn.

Analyse & Strategie:

• Diepgaande screening van bestekken en contracten.
• Risico- en opportuniteitenscreening, inclusief financiële en contractuele ‘red flags’.
• Afstemming met legal en finance over contractuele en financiële voorwaarden.
• Vastleggen van verzekeringsbehoeften en juridische verplichtingen.
• Ontwerp- en BIM-specifieke screening, samen met architecten en BIM-experts.
• Keuzeadvies voor ontwerpers, adviseurs, partners, onderaannemers en leveranciers.
• Bepalen van de juiste tenderstrategie: Strategy to Win / Strategy to Earn.

Coördinatie & Organisatie:

• Opzetten en beheren van tenderteams, inclusief planning en takenverdeling.
• Beheren van Q&A en TWB tijdens wedstrijdfases en communicatie met teamleden.
• Vastleggen van overleg- en communicatiemomenten in het tenderteam.
• Opmaken en bewaken van tenderbudget en -planning, inclusief beheer tendervergoedingen.
• Opstellen van het organogram en het vastleggen van noodzakelijke resources.
• Organiseren van de interne meetings (risicobeheersing, werfbeheer, finalisatie).
• Coördineren van ontwerp met focus op bouwbaarheid en betaalbaarheid.
• Organiseren van de uitvoeringsplanning, plan van aanpak en werforganisatie.
• Opstellen van een cashflowplanning in samenspraak met finance.

Communicatie & Presentatie:

• Beheer en communicatie van deliverables, inclusief uitvoeringsplannen en budgetten.
• Organiseren van de kick-off meeting en opmaken van de bijhorende presentatie.
• Voorbereiden en presenteren van offertes naar klanten en evaluatie van feedback.
• Opvolging klantfeedback: opmerkingen verwerken, bestekaanpassingen en BAFO-strategie.
• Documenteren van "lessons learned" en feedbacksessies na afloop van de tender.

HR Business Partner

• Je begeleidt het volledige rekruteringsproces van senior profielen en zorgt voor een vlotte onboarding
• Je ondersteunt de payroll en administratie en bent het aanspreekpunt voor complexe vragen over sociale wetgeving
• Je organiseert trainingen en workshops en begeleidt leidinggevenden bij de ontwikkeling van medewerkers
• Je draagt bij aan prestatiebeheer en retentiebeleid en ondersteunt bij feedbackgesprekken en exitprocedures
• Je werkt mee aan HR-projecten en verbetertrajecten rond werving en selectie, training, prestatiebeheer en HR-rapportering
• Je ondersteunt het management bij sociale onderhandelingen en personeelsbeleid
• Je signaleert verbeterpunten binnen de organisatie en werkt samen met de HR Manager aan oplossingen
• Je neemt de verantwoordelijkheden van de HR Manager over bij afwezigheid