Recordmanager

Als Recordmanager ben jij de spin in het web voor de informatiehuishouding van de vier organisaties m.b.t. Archiefwetgeving en je hebt kennis van de AVG en de Woo. Je rol is breed: je denkt mee in de strategie, stelt tactische beheersinstrumenten op en implementeert op operationeel niveau. Je focus ligt op vernieuwing, verbetering en borging.

Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende activiteiten:

• Adviseren en Rapporteren: Je adviseert het bestuur proactief over ontwikkelingen vanuit toezichthouders (HFA en NoVA), je adviseert intern op archieftechnische vraagstukken en je rapporteert over de resultaten van de periodieke archiefinspecties.
• Innovatie leiden: Je draagt bij aan belangrijke ontwikkelingen zoals de implementatie van het kwaliteitssysteem, het metadataschema MDTO en de aansluiting op de e-depots;
• Kwaliteit borgen: Je stelt tactische beheersinstrumenten op, bijvoorbeeld het kunnen voldoen aan de Archiefwetgeving. Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de dossiervorming, niet alleen in ons zaaksysteem/DMS Liber/Corsa maar ook in onze taakspecifieke applicaties;
• Beleid maken: Je signaleert kansen en initieert beleid, bijvoorbeeld in het kader van Vervanging en de archief technische inrichting van systemen;
• Verbeteren: Je levert een actieve bijdrage aan projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen.
• Uitvoeren: Je voert de jaarlijkse vernietigingscyclus uit binnen de applicaties, geeft uitvoering aan de Hotspotmonitor en voert periodieke controles uit.

Recordmanager

Als Recordmanager ben jij de spin in het web voor de informatiehuishouding van de vier organisaties m.b.t. Archiefwetgeving en je hebt kennis van de AVG en de Woo. Je rol is breed: je denkt mee in de strategie, stelt tactische beheersinstrumenten op en implementeert op operationeel niveau. Je focus ligt op vernieuwing, verbetering en borging.

Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende activiteiten:

• Adviseren en Rapporteren: Je adviseert het bestuur proactief over ontwikkelingen vanuit toezichthouders (HFA en NoVA), je adviseert intern op archieftechnische vraagstukken en je rapporteert over de resultaten van de periodieke archiefinspecties.
• Innovatie leiden: Je draagt bij aan belangrijke ontwikkelingen zoals de implementatie van het kwaliteitssysteem, het metadataschema MDTO en de aansluiting op de e-depots;
• Kwaliteit borgen: Je stelt tactische beheersinstrumenten op, bijvoorbeeld het kunnen voldoen aan de Archiefwetgeving. Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de dossiervorming, niet alleen in ons zaaksysteem/DMS Liber/Corsa maar ook in onze taakspecifieke applicaties;
• Beleid maken: Je signaleert kansen en initieert beleid, bijvoorbeeld in het kader van Vervanging en de archief technische inrichting van systemen;
• Verbeteren: Je levert een actieve bijdrage aan projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen.
• Uitvoeren: Je voert de jaarlijkse vernietigingscyclus uit binnen de applicaties, geeft uitvoering aan de Hotspotmonitor en voert periodieke controles uit.

Juridisch adviseur privaatrecht

De functie van juridisch adviseur privaatrecht bestaat uit diverse onderdelen. Zo adviseer je onder meer het team Wonen en Economie (grondbedrijf) van de gemeente Zeewolde, maar beantwoord je ook allerlei uiteenlopende privaatrechtelijke vragen van de andere drie organisaties. Je functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Algemeen juridische advisering ten behoeve van de drie gemeenten en Meerinzicht zelf, voornamelijk op het gebied van het privaatrecht.
• Beoordelen van overeenkomsten en in voorkomende gevallen het opstellen van overeenkomsten.
• Beoordelen van aansprakelijkstellingen.
• Deelnemen aan diverse projecten als juridisch adviseur.
• Het opstellen en toetsen van overeenkomsten op het gebied van gronduitgifte, het toetsen en adviseren hierover en het begeleiden van het verdere bij proces (ondertekening overeenkomsten, controleren van aktes, volmachten en facturen en het contact met de notaris).

Juridisch adviseur privaatrecht

De functie van juridisch adviseur privaatrecht bestaat uit diverse onderdelen. Zo adviseer je onder meer het team Wonen en Economie (grondbedrijf) van de gemeente Zeewolde, maar beantwoord je ook allerlei uiteenlopende privaatrechtelijke vragen van de andere drie organisaties. Je functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Algemeen juridische advisering ten behoeve van de drie gemeenten en Meerinzicht zelf, voornamelijk op het gebied van het privaatrecht.
• Beoordelen van overeenkomsten en in voorkomende gevallen het opstellen van overeenkomsten.
• Beoordelen van aansprakelijkstellingen.
• Deelnemen aan diverse projecten als juridisch adviseur.
• Het opstellen en toetsen van overeenkomsten op het gebied van gronduitgifte, het toetsen en adviseren hierover en het begeleiden van het verdere bij proces (ondertekening overeenkomsten, controleren van aktes, volmachten en facturen en het contact met de notaris).

Omgevingscoach (vergunningverlener Omgevingswet)

Als omgevingscoach ben jij het aanspreekpunt van de gemeente over alle bouwzaken die zich in onze stad afspelen. Je beoordeelt aanvragen om een vergunning of een principeverzoek: van kleine verbouwingen tot grootschalige nieuwbouw en renovaties, inclusief monumentale panden. Je gaat in gesprek met de aanvrager, je toetst de aanvraag aan de relevante regelgeving en je hebt contact met diverse collega’s en samenwerkingspartners, zoals de Veiligheidsregio en de Omgevingsdienst.

Als omgevingscoach zorg je voor een soepel verloop van plannen en aanvragen. Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor inwoners en bedrijven met vragen over bouwregels en plannen.
• Je checkt of alle aanvragen voor bijvoorbeeld een verbouwing of nieuwbouw compleet en juist zijn.
• Je behandelt en coördineert principeverzoeken en bespreekt deze aan de omgevingstafel.
• Je bewaakt het hele proces, zodat aanvragen op tijd en volgens de regels worden behandeld.
• Je vraagt advies aan interne en externe experts als dat nodig is.
• Je beoordeelt of plannen passen binnen onze regels (het Omgevingsplan en andere wetten) en of daar indien nodig, van kan worden afgeweken.
• Je stelt de definitieve vergunningen op en schrijft de bijbehorende voorstellen voor het bestuur.