Bestuursondersteuner/ Medewerker B&W agenda

Bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor de zorgvuldige voorbereiding en afhandeling van de vergaderingen van het college. Dit zijn jouw taken:

• Voorbereiden en afhandelen van bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W.
• Juiste digitale verwerking van de collegestukken.
• Uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het college.
• Opstellen van de B&W-agenda en besluitenlijst.
• Muteren in Notubiz, Liber, Corsa en iBabs en adviseren van interne collega's over het volgen van de juiste werkprocessen hiervoor.

Bestuursondersteuner/ Medewerker B&W agenda

Bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor de zorgvuldige voorbereiding en afhandeling van de vergaderingen van het college. Dit zijn jouw taken:

• Voorbereiden en afhandelen van bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W.
• Juiste digitale verwerking van de collegestukken.
• Uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het college.
• Opstellen van de B&W-agenda en besluitenlijst.
• Muteren in Notubiz, Liber, Corsa en iBabs en adviseren van interne collega's over het volgen van de juiste werkprocessen hiervoor.

BOA domein 1 / Toezichthouder

Als BOA/ Toezichthouder lever jij een bijdrage aan de leefbaarheid en veiligheid van de gemeente Harderwijk. Jij bent het aanspreekpunt voor bewoners en bezoekers als het gaat om het naleven van de regels en werkt actief aan een leefbare en veilige omgeving. Als BOA ben jij degene die daadkrachtig ingrijpt of handhaaft wanneer een situatie daarom vraagt. Door jouw kennis en ervaring weet jij wat passend is voor elke situatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het handhaven van wet- en regelgeving, waaronder lokale verordeningen.
• Je bent aanspreekpunt voor de inwoners en ondernemers, helpt bij vragen en stimuleert naleving op een positieve manier.
• Je werkt nauw samen met de politie, wijkteams, jongerenwerk en andere partners binnen veiligheid en leefbaarheid.
• Je beoordeelt situaties en grijpt in wanneer nodig door bijvoorbeeld een waarschuwing te geven of een boete uit te schrijven.

BOA domein 1 / Toezichthouder

Als BOA/ Toezichthouder lever jij een bijdrage aan de leefbaarheid en veiligheid van de gemeente Harderwijk. Jij bent het aanspreekpunt voor bewoners en bezoekers als het gaat om het naleven van de regels en werkt actief aan een leefbare en veilige omgeving. Als BOA ben jij degene die daadkrachtig ingrijpt of handhaaft wanneer een situatie daarom vraagt. Door jouw kennis en ervaring weet jij wat passend is voor elke situatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het handhaven van wet- en regelgeving, waaronder lokale verordeningen.
• Je bent aanspreekpunt voor de inwoners en ondernemers, helpt bij vragen en stimuleert naleving op een positieve manier.
• Je werkt nauw samen met de politie, wijkteams, jongerenwerk en andere partners binnen veiligheid en leefbaarheid.
• Je beoordeelt situaties en grijpt in wanneer nodig door bijvoorbeeld een waarschuwing te geven of een boete uit te schrijven.

Senior DIV/recordmanager

Je coördineert de inhoudelijke taken binnen het team DIV/RM, bent recordmanager en vervult een sleutelrol in de ontwikkeling van DIV. We werken aan het optimaliseren van onze processen en het wegwerken van achterstanden met behulp van het programma Werken Aan Dossiers. Hierin speel jij een schakel tussen het programma en het team DIV/RM. Jij staat stevig in je schoenen en gaat samenwerkend en verbindend te werk. Na afronding van het verandertraject zorg jij dat de verandering daadwerkelijk geborgd wordt. Overige kerntaken zijn:

• Aanspreekpunt en sparring partner voor de medewerkers van het team en de leidinggevende van de afdeling als het gaat om de inhoud.
• Leiden van gevarieerde projecten binnen je vakgebied zowel binnen het team als teamoverschrijdend waar de onderwerpen of processen samenwerking met andere teams nodig maken.
• Adviseren aan management en bestuur over het voldoen aan de Archiefwet.
• Adviseren over ontwikkelingen en wensen op het vlak van informatiebeheer en recordmanagement.
• Het opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van bewustwording hierover bij collega’s binnen EHZM.
• Het vormgeven van processen rond het juist en tijdig vernietigen van informatie van de samenwerkende organisaties, zowel digitaal als fysiek.
• Het actief uitdragen en borgen van de kaders en spelregels rondom archivering binnen de organisatie.