Medewerker HR Beheer Instroom & Uitstroom

Je werkt primair voor het procesteam Instroom & Uitstroom, maar je kan op termijn ook op andere procesteams worden ingezet. Je bent een enthousiaste en flexibele collega die ervoor zorgt dat elke loonstrook klopt. Je weet op vriendelijke en doortastende manier het doel, de aard en de urgentie van de vragen van medewerkers en leidinggevenden helder te krijgen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de inkomende vragen en vanzelfsprekend krijg je energie van een goed geholpen klant. Iedere werkdag is weer anders in deze dynamische functie, waarbij je (zelfstandige) werkzaamheden onder andere bestaan uit:

• Het verwerken en controleren van salarissen en mutaties;
• Het maken van berekeningen;
• Het bieden van een volledig, juist en tijdig administratieve en organisatorische ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid;
• Het fungeren als vraagbaak over de salarisadministratie binnen het team en het behandelen van vragen van zowel medewerkers als leidinggevenden;
• Het mede zorgen voor een optimaal mogelijke informatie-uitwisseling en doet voorstellen met betrekking tot kwaliteitszorg;
• Het signaleren van verbeteringen en opstellen van verbetervoorstellen ten behoeve van de werkprocessen, informatievoorziening, producten en diensten;
• Je kunt ingezet worden binnen de verschillende procesteams van HR Beheer en Kwaliteit.

Senior salarisadministrateur

Ben jij de gedreven senior salarisadministrateur met een passie voor Rotterdam en een talent voor het oplossen van complexe HR-vraagstukken? Dan willen we jou in ons team!

Het werkterrein van een senior salarisadministrateur is breed. Het ene moment adviseer je over compexe vraagstukken en het andere moment draag je bij aan een goede inrichting van werkprocessen of aan besluitvorming. We hebben verschillende procesteams zoals In Door- en Uitstroom. Jij werkt vooral voor team Doorstroom.

De medewerkers van team Doorstroom verwerken (complexe) salarismutaties, voeren daar controles op uit, beantwoorden complexe salarisvragen van gemeentecollega’s die binnenkomen via telefoon of Topdesk en genereren de arbeidsvoorwaardelijke brieven en besluiten.

Als senior stuur je op een tijdige en juiste verwerking van de mutaties, verwerk je maandelijkse uploads, bijvoorbeeld i.h.k.v. overwerk en reiskosten, coach je medewerkers en ben je een sparringpartner voor zowel de medioren als de teamleider m.b.t. salaris technische vraagstukken. Je kijkt kritisch naar werkwijzen en procedures en probeert daar het optimale in te bereiken.

Je werkt samen met drie andere senioren binnen team Doorstroom en vormt een team met de senioren van de andere procesteams. Je zorgt voor een goede communicatie en draagvlak binnen het team.

Verder:

• Neem je deel aan het maandelijkse teamoverstijgende seniorenoverleg;
• Onderhoud je contact met collega’s van andere teams en afdelingen over HR-en salarisonderwerpen.

Juridisch coördinator bezwaar

Als juridisch coördinator Bezwaar ben je verantwoordelijk voor de juridische kwaliteit van alle beslissingen die de gemeente neemt over bezwaarschriften. Dit doe je samen met collega-coördinatoren. Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor de bezwaarjuristen en voor collega’s van andere gemeentelijke afdelingen. Je staat midden in het proces en krijgt alle kanten van de bezwaarprocedures mee. Bovendien komen er veel verschillende soorten zaken op je bordje, van bezwaren tegen afgewezen parkeervergunningen tot bezwaren tegen het intrekken van uitkeringen. Dat maakt je functie interessant en afwisselend. Als juridisch coördinator bewaak je de kwaliteit van al het werk rond de afhandeling van bezwaarschriften. Jullie hebben een centrale rol in het voorkomen of beperken van juridische risico’s voor de gemeente Rotterdam. Een grote verantwoordelijkheid, want als gemeente ontvangen we meer dan 10.000 bezwaarschriften per jaar!

Jouw taken zijn onder meer:

• Regie voeren op de intake van nieuwe zaken, door ze te beoordelen en alle benodigde informatie te verzamelen;
• Zorgen dat een bezwaar bij de juiste bezwaarjurist terechtkomt, zodat een zaak zo snel en goed mogelijk wordt afgehandeld;
• De kwaliteit van de besluiten beoordelen;
• Knelpunten en verbeterpunten in het bezwaarproces signaleren, zodat we onszelf kunnen blijven verbeteren;
• Contact onderhouden met onze gemeentelijke partners in juridische processen.

BI-specialist

Er is binnen de gemeente Rotterdam een groeiende behoefte om voor diverse vraagstukken meer informatie gestuurd te gaan werken en daarbij slimmer gebruik te maken van interne en externe data. Vrijwel alle ambities en uitdagingen waar de gemeente voor staat, kunnen door beter gebruik van data en informatie gestuurd werken (IGW) effectief ondersteund en versterkt worden. Zijn we klaar? Nee nog lang niet. Het kan nog altijd slimmer, sneller en beter. Om dat voor elkaar te krijgen hebben we jou nodig!

Als Business Intelligence Specialist, werkzaam voor het Data Analysis & Competence Center binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (DACC MO), ga je aan de slag binnen de keten schuldhulp- en schuldbemiddeling. Je analyseert vanuit de vraag welke data benodigd is om de keten optimaal te ondersteunen. Je bepaalt welke bronnen nodig zijn en analyseert of de gegevens beschikbaar zijn.
Samen met de gegevensmakelaar, ben je verantwoordelijk voor het geven van advies op welke manier de data gecombineerd moet worden. Daarbij speel je ook een belangrijke rol in het bepalen van de meest optimale BI-oplossing en ga je samen met een team vakcollega’s daadwerkelijk de verschillende BI-producten, zoals rapportages en dashboards, ontwikkelen en beheren.

Als BI-specialist sta je zowel technisch als analytisch stevig in je schoenen en ben je een uitstekende teamspeler. Jij gaat proactief te werk en realiseert met je collega's waardevolle en innovatieve BI-oplossingen. Jij analyseert de benodigde data vanuit de gebruikersvraag waarbij je de taal van de business moet spreken. Je denkt mee over het bepalen van de beste BI-oplossing en dompelt je graag onder in databases maar vindt het ook leuk om in een multidisciplinair team en samen met key users en analisten uit de business te werken aan de meerwaarde voor de organisatie. Kortom, de inzet van jouw expertise brengt onze Business Intelligence naar een hoger niveau!

De afdeling
Het Data Analyse Competentie Centrum (DACC MO) is onderdeel van de afdeling ABV (Administratie, Bedrijfsprocessen en Vakontwikkeling) van de directie MOW (Maatschappelijke Ondersteuning in de Wijk). Wij zijn de centrale plek voor data, informatie, analyses en duiding. Wij zijn een professioneel organisatieonderdeel dat het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling effectief en efficiënt voorziet in haar informatiebehoefte. Zo leveren wij kennis en informatie die nodig is voor een verantwoorde beleidsvorming over Rotterdam en voor het besturen van de stad en het concern. Wij ondersteunen hiermee het datagedreven werken binnen de gemeente.

Het DACC levert deze diensten vanuit dedicated scrum teams die -met een sterke business oriëntatie en met korte lijnen- het cluster van de gemeente Rotterdam bedient.

In het kader van anders werken wordt er deels vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op het Timmerhuis in het centrum van de stad.

Deze functie van Business Intelligence Specialist is een uitbreiding van ons team voor de duur van twee jaar. Je krijgt dus direct een contract van twee jaar. Of het daarna verlengd gaat worden kunnen we niet met zekerheid zeggen. Wat we wel kunnen zeggen is dat er bij een grote gemeente als Rotterdam veel kan gebeuren in twee jaar tijd.

Inspecteur Woningtoezicht

Als woninginspecteur help jij de stad bij het aanpakken van illegale en/of strijdige (veelal) bouwkundige situaties. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de bouwkundige onderhoudsstaat van panden, illegaal gevormde bouwwerken en mogelijk illegaal gebruik. Enerzijds doe je dit door zelf (complexe) zaken te behandelen en anderzijds door binnen het team op inhoud en voortgang samen te werken. Het is voor de stad belangrijk dat wij hier een actieve rol in nemen, omdat de stad zich continu ontwikkelt.

Een melding kan complex zijn, bijvoorbeeld als op hetzelfde adres andere afdelingen of ketenpartners een belang hebben. Afstemming en samenwerken zijn voorwaarden die steeds belangrijker worden.
Meldingen waarmee jij aan de slag gaat kunnen divers zijn en gaan over bijvoorbeeld lekkages, stankoverlast, achterstallig onderhoud en illegale bouw en gebruik. Het zou zomaar kunnen dat deze meldingen andere situaties aan het licht kunnen brengen waar jij iets mee moet doen. Bijvoorbeeld dat je constateert dat een bewoner van een appartement zijn woning vol heeft staan met boeken. Vanuit jouw bouwkundige achtergrond kun je al redelijk snel inschatten dat zo'n vloer niet berekend is op zoveel gewicht. Iemand kan ook psychische problemen hebben. Jij kunt daar inhoudelijk gezien niks mee doen, maar je weet wel goed te schakelen met bijvoorbeeld de collega's van de GGD. Het kan ook zijn dat de Brandweer met spoed jouw advies nodig heeft bij een woning met instortingsgevaar, omdat er een auto tegenaan is gereden. Kortom, de dynamiek van de stad zie je terug in jouw werk.

Wat je concreet gaat doen?
Vanuit signalen en in opdracht werk je aan toezicht en handhaving van achterstallig onderhoud en illegale bouw en gebruik. Je streeft ernaar om in goed overleg met iedereen die en rol heeft de meldingen op te lossen.

Als ervaren inspecteur werk je zelfstandig, in teamverband en daarnaast begeleid je collega's o.a. bij:

• Opnames van noodzakelijke herstelwerkzaamheden;
• Overleg met de eigenaar/eigenaren;
• Het opstellen van constateringsrapportages voor handhavingsbesluiten;
• Het opstellen van legalisatietrajecten voor bouw en gebruik;
• En als het gaat om uitvoering van gemeentewege draag jij zorg voor kostenraming en nacalculatie van offertes en je begeleidt de uitvoering van gemeentewege.