Medewerker Centrale Cliënt- en Leerling Administratie in Limburg

Ben jij administratief goed onderlegd en accuraat? Kun jij snel en makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houd je daarbij je hoofd koel? Ben jij servicegericht en zie jij het als een uitdaging om complexe informatie te verzamelen, te verstrekken en te verwerken? En vind je het leuk om daarbij intensief samen te werken met collega’s uit je team en met collega’s uit de zorgregio’s? Dan ben jij een aanvulling voor ons CCLA team!

Een zeer veelzijdige functie voor 24 uur per week.

Over de afdeling en functie
De afdeling CCLA (Centrale Cliënt- en Leerling Administratie) Front Office is onderdeel van Interne Dienstverlening binnen Koraal die ondersteuning biedt aan de zorgregio’s van Koraal. CCLA Front Office is verantwoordelijk voor het administratieve proces van aanmelding van cliënt tot aan de start van de zorg. In samenwerking met regiebehandelaren en teamleiders zorgt CCLA Front Office voor het verkrijgen van de juiste en volledige financiering voor de zorg en het administratief verwerken van alle gemaakte afspraken.

CCLA Front Office is een belangrijke schakel tussen de cliënten, de financiers (gemeenten voor de Jeugdzorg en zorgkantoren voor de WLZ) en de zorgregio’s van Koraal. Hierbij is er veelvuldig contact met zowel interne en externe partijen. De voornaamste accenten van je werk liggen op het gebied van administratieve werkzaamheden rondom deze contacten en het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de cliëntenregistratie. Hierbij is het ook belangrijk te monitoren of de juiste beschikkingen en indicaties op tijd verkregen worden.

We hebben te maken met verschillende financieringsvormen en contractregio’s. Dit maakt het een uitdagend werkveld, waarbij veranderingen elkaar snel opvolgen en de complexiteit toeneemt.

Wat ga je doen?

• Je draagt bij aan het verkrijgen en verwerken van de juiste cliëntgegevens bij de aanmelding van de cliënt.
• Je zet indien nodig acties uit om het cliëntdossier te allen tijde op orde te hebben.
• Je verricht werkzaamheden t.b.v. het verkrijgen van de juiste en volledige financiering, waarbij je controleert op juistheid en volledigheid van de beschikking of indicatie.
• Je verwerkt en verstuurt berichten van en naar gemeenten en/of zorgkantoren.
• Je hebt veelvuldig telefonisch en mailcontact met externe partijen zoals gemeenten, verwijzers en andere zorgaanbieders over (ontbrekende) financiering.
• Je werkt nauw samen binnen het team en onderhoudt directe contacten met regiebehandelaren en teamleiders in de zorgregio’s.
• Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak binnen de CCLA FO en daarbuiten.
• Je zorgt ervoor dat de zorgfinanciering op een juiste en volledige manier in het registratiesysteem wordt verwerkt.
• Je signaleert en handelt tijdig wanneer financiering niet voldoende is of deze afloopt om tijdig de juiste financiering op orde te hebben.

Wie zoeken wij?
Een gemotiveerde collega met een hands-on mentaliteit. Jij bent administratief sterk, maakt zaken snel eigen, bent klantgericht en gaat zelfstandig op zoek naar antwoorden en oplossingen, maar vraagt ook om hulp wanneer dat nodig is.

Je kunt goed samenwerken met zowel je directe collega’s als de collega’s van de zorgregio’s en je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Belangrijk is dat jij nauwkeurig bent en rustig blijft binnen een dynamische werkomgeving. Bij hectiek of veranderingen laat jij je niet zomaar uit het veld slaan. Je kunt goed overzicht bewaren en prioriteiten stellen.

Daarnaast...

• Beschik jij over MBO+ / HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur relevante werkervaring binnen de jeugdzorg of het sociaal domein.
• Heb je kennis van de jeugdzorg/sociaal domein/WLZ.
• Ben je bekend met het digitale berichtenverkeer en zorgregistratie.
• Ben je in staat om processen te volgen en daarbinnen te variëren waar nodig.
• Heb je ervaring met MS Office (Outlook, Excel en Word) en bent in staat om analyses te kunnen draaien.
• Is ervaring met een Elektronisch Cliëntendossier Systeem (zoals CURA) wenselijk.
• Ben je integer.

Wat bieden wij?
Een afwisselende, verantwoordelijke functie, waar je de ruimte krijgt om te groeien en je verder te ontwikkelen. Je komt in een team met professionele, betrokken, maar vooral ook leuke en gezellige collega’s.

• Salaris: inschaling conform de CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45 (CAO wijziging per 1-12): min €2.877 en max €4.017 bruto/maand bij een 36-urige werkweek.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: o.a. een eindejaarsuitkering (8,33%), goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiscaal gunstig sporten, groene arbeidsvoorwaarden).
• Contract: een contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Locatie: Je bent werkzaam voor onze locaties in Limburg (Sittard, Landgraaf, Maastricht en Heel) Je dient de bereidheid te hebben om op deze diverse werklocaties te werken indien de werkzaamheden dat vragen. Na de inwerkperiode behoort gedeeltelijk thuiswerken ook tot de mogelijkheden. · Koraal Vitaal: op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan.

Over Koraal
Koraal biedt hoog specialistische gezondheidszorg en speciaal onderwijs in Limburg en Brabant. Vanuit ambitie en betrokkenheid geven 4000 medewerkers, studenten en stagiaires inhoud aan de toekomst van jeugdigen, jong volwassenen en volwassenen met een lichamelijke en verstandelijke beperking. Jeugdzorg, Speciaal Onderwijs, Arbeid en Gehandicaptenzorg zijn de vier kerntaken van Koraal. De ambitie is integrale zorg, onderwijs en arbeid te bieden en daarmee leerlingen en (jong) volwassenen een zo normaal als mogelijk leven te kunnen laten leiden. Koraal wil excelleren in haar dienstverlening en is er voor de meest complexe en specialistische zorg en ontwikkelvragen. Wil je meer weten over Koraal? Kijk dan op www.koraal.nl.

Meer informatie
Hebben wij jouw nieuwsgierigheid kunnen wekken en wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Natasja Sweron-Theunissen (teamleider CCLA Frontoffice Limburg) via 06 – 20 92 38 41.

Voor het werken bij Koraal is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vereiste. Reageren

Ben jij de professional die wij zoeken? Wij ontvangen graag je CV en motivatie via het sollicitatieformulier

Teammanager Financiële administratie en Zorgfacturatie

Hoe ziet jouw werkdag eruit
De functie richt zich op het waarborgen van een accurate financiële administratie, rapportage en naleving van (fiscale) wet- en regelgeving. Hierbij geef je leiding aan de administratieve teams FAM en Boekhouding en worden zij door jou gecoacht. Je identificeert en implementeert verbetermogelijkheden en bevordert een positieve en productieve werkomgeving. Tevens zorg je voor goede afstemming binnen Finance & Control, binnen Kempenhaeghe en met externe partijen zoals accountant en bank. Daarnaast maak je deel uit van het managementteam van de dienst F&C.

Over de afdeling
De afdeling maakt onderdeel uit van de dienst Finance & Control. Deze bestaat uit 3 teams: Verantwoording & Control, Personeel en Salarisadministratie en Financiële administratie en zorgfacturering.

De klantgerichte dienstverlening van Finance & Control is faciliterend aan de bedrijfsvoering van Stichting Kempenhaeghe op financieel gebied. Het team bestaat momenteel uit zeven medewerkers in de functie van financieel administratief medewerker en boekhoudkundig medewerker. Belangrijk op onze afdeling is ruimte voor eigen inbreng en een goede samenwerking.

Wat helpt jou om deze functie heel erg goed te kunnen uitvoeren en om het vooral erg leuk te maken?

• Wij zoeken een teammanager die proactief, hands-on, nauwkeurig en oplossingsgericht te werk gaat. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken. Daarnaast heb je:
• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau;
• Uitstekende kennis van administratieve en financiële processen met de bijbehorende (fiscale) wet- en regelgeving zoals vennootschapsbelasting (vpb) en btw;
• Leiderschapservaring en ben je in staat om mensen mee te nemen in nieuwe manieren van werken.

Wat bieden wij jou

• Aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Fulltime dienstverband voor 36 uur per week;
• Cao Ziekenhuizen, salaris FWG 55, maximaal € 5.084 bruto per maand bij een fulltime aanstelling;
• Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag, beide structureel 8,33%;
• Een uitgebreid meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, denk aan de aanschaf van een mobiele telefoon of lidmaatschap van de sportschool.

Begeleider Dagbesteding mbo3

• Je bent iemand die stevig in zijn schoenen staat, positief en flexibel is.
• Je hebt een gezonde dosis humor.
• Je moet het leuk vinden om activiteiten te doen met onze cliënten, zowel binnen als buiten. We halen glas en papier op, wandelen, fietsen, gaan naar de gym en zwemmen. Binnen organiseren we creatieve activiteiten, spelletjes en keramiek. Er is volop ruimte voor eigen initiatief binnen ons team.

Coördinerend Begeleider - Eemborg

Jouw plek bij Amerpoort
Jij komt als Coördinerend Begeleider te werken op locatie Eemborg, een portiekflat in het kleine stadje Baarn. Hier wonen 10 volwassen (29 jaar en ouder) vitale cliënten met een licht tot matig verstandelijke beperking. Zij wonen zo zelfstandig mogelijk in een groot appartementencomplex.

Sinds 2023 stromen er ook jong volwassenen op deze locatie in. Eerder was Eemborg een locatie voor vitale ouderen. We vinden het fijn dat wij nu ook voor jongvolwassenen een mooie uitdagende woonplek kunnen bieden. We zoeken dus iemand die open staat voor diverse leeftijden. En die het leuk vind om de zelfstandigheid, die hier zo goed mogelijk is, te helpen behouden of te ontwikkelen.

In de Inloop kunnen de cliënten elkaar ontmoeten. Als Coördinerend Begeleider schep je daarbij de voorwaarden voor een gezellige sfeer. Zoals koffie en thee drinken en aanhaken bij de gesprekken die gevoerd worden. ’s Avonds haalt een deel van de cliënten een warme maaltijd af. Ook wordt er met een klein groepje gegeten op de inloop. Het kantoor en de slaapruimte voor de slaapdiensten bevinden zich naast de inloop.

De cliënten hebben een grote mate van zelfredzaamheid, waardoor zij, zoveel als mogelijk, zelfstandig kunnen wonen. Momenteel werkt het team aan de ene kant met senioren waar we gericht zijn op het behoud van vaardigheden. Aan de andere kant met jonge mensen die volop in ontwikkeling zijn. Wij bieden naast de groepsmomenten ook individuele begeleiding in de appartementen. De kleinschaligheid van de locatie maakt dat de werkzaamheden meestal goed planbaar zijn.

Ben jij benieuwd naar de levensverhalen van de cliënten?
We werken met een slaapdienst (14 uur) en een dagdienst (7 uur). Er zijn 2 overdrachtsmomenten van een half uur per dienst. Verder werk je dus alleen. Zelfstandig willen en kunnen werken is daarom extra belangrijk.

Je komt terecht in een hecht taakvolwassen team dat bestaat uit 1 Assistent Begeleider, 5 Begeleiders en 1 Coördinerend Begeleider. We zijn dus op zoek naar 2e Coördinerend Begeleider voor deze locatie, samen zorgen jullie voor de coördinatie van het team.

Wat ga je doen?
Als Coördinerend Begeleider heb je een dubbele rol. Enerzijds ben je veel op de locatie te vinden en zorg je voor een fijne dynamiek en anderzijds coach jij de (Assistent) Begeleiders op de woning. Je stimuleert en motiveert collega’s om elke dag het beste uit hen zelf te halen. Jij weet Begeleiders in hun kracht te zetten. De zorg voor de bewoners staat hierbij centraal.

Naast je taken als Coördinerend Begeleider ben je ook gewoon verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de locatie. Je voert gesprekken met cliënten die worden gestimuleerd om uitdagingen aan te gaan in het leven. Maar ook gesprekken die wat meer sturend van aard zijn. Bijvoorbeeld om iemand te stimuleren de fysieke vaardigheden te behouden. Omdat je veel alleen werkt is een goede schriftelijke overdracht bij ons extra belangrijk.

Omdat je veel alleen werkt is een pro actieve houding belangrijk. Dingen oppakken die niet kunnen wachten en kunnen plannen wat wel even kan wachten. Ook hier helpen je collega's en kun je tijdens de overdracht of in de maandelijkse vergadering met je teamleden en heldere afspraken maken.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een bruto maandsalaris van min. € 2821,00 en max. € 3938,00 (FWG 45) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
• Ruime opleiding- en ontwikkelmogelijkheden.
• Direct een vast contract voor 24-32 uur per week.
• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Amerpoort stimuleert dat medewerkers Sterk in hun Werk staan, o.a. door het aanbieden van een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) en een gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt!

Wat breng je mee?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en een relevante afgeronde mbo-opleiding gericht op de Zorg (op minimaal niveau 4), bijvoorbeeld MMZ.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring bijvoorbeeld als Coördinerend Begeleider. Ben jij een Begeleider en wil je een volgende stap maken? We zien ook zeker jouw sollicitatie tegemoet!
• Je kan uitstekend zelfstandig werken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel verbaal, non-verbaal als schriftelijk.
• Je hebt te maken met een onregelmatig dienstenpatroon. Op deze locatie draaien wij ook slaapdiensten.

Nog vragen of direct solliciteren?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Jeanet van Dijk (Coördinerend Begeleider) op 06-82485601.

Voor vragen rondom de sollicitatieprocedure kun je contact op nemen met de Recruiter voor deze rol Marissa Smit via 06-57615616.

Reageren op deze vacature kan gedurende de gehele looptijd. Wanneer wij een nieuwe collega hebben gevonden sluiten wij de vacature.

Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf in te kunnen vullen en acquisitie is zonde van jouw en onze tijd. Hier wordt niet op gereageerd.

Begeleider Mariaoordlaan 6-8

Jouw plek bij Amerpoort
Mariaoordlaan 6-8 is een geschakelde woning voor 12 ouder wordende cliënten met een ernstig tot matig verstandelijke beperking. De woning bevindt zich op de bosrijke locatie Nieuwenoord in Baarn. Het team bestaat uit twee coördinerend begeleiders, drie begeleiders, twee assistent begeleiders en een leerling. Binnen het team worden ieders kwaliteiten benut en staat het in stand houden van vaardigheden van onze bewoners centraal. Wij zijn een stabiel team, hebben fijne teamspirit en zijn trots op onze werkplek. Ben jij die persoon die daar ook een onderdeel van wilt zijn?!

Elke cliënt heeft een eigen kamer en er zijn twee gezamenlijke woonkamers. De sfeer in de woning is warm en gezellig, huiselijkheid staat dan ook voorop. Waar mogelijk ondernemen cliënten gezamenlijk activiteiten. De cliënten zijn veelal vitaal ouder wordend en de begeleiding richt zich met name op hun ontwikkeling, het behouden van vaardigheden en het creëren van een goede balans tussen inspanning en ontspanning. De cliënten hebben baat bij een veilige en sfeervolle omgeving. Sommigen van hen hebben een stoornis binnen het autisme spectrum. Een aantal bewoners kunnen in beperkte maten moeilijk verstaanbaar gedrag laten zien, zowel verbaal als fysiek.

Ben je enthousiast? Voel je welkom om vrijblijvend een kopje koffie te komen drinken!

Wat ga je doen?
Je begeleidt de cliënten op basis van het persoonlijk plan, maar ook vanuit jouw ervaring, kennis en kunde. Jij ziet een continue wisselende zorgvraag als een uitdaging en je speelt hier dagelijks op in. Je vindt het leuk om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van een nieuw en sterk team en je vervult individuele taken.

• Je houdt in de gaten of de cliënt zich ontwikkelt zoals in het persoonlijk plan beschreven staat. Daarbij signaleer en observeer je en bespreek je bijzondere situaties met de Coördinerend Begeleider.
• Je levert input voor deze persoonlijke plannen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je zorgt, samen met de cliënt, voor een opgeruimde en schone omgeving.
• Je zorgt voor veiligheid en duidelijk voor de cliënten, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen.
• Voor organisatorische taken draai jij je hand niet om. Binnen het team heb jij een aantal aandachtsgebieden (denk aan veiligheid, roosteren of financiën).
• Je neemt deel aan multidisciplinaire cliëntbesprekingen en werkbesprekingen.

Op deze locatie werken wij integraal wat inhoudt dat je zowel als Begeleider werkt op de woning maar ook zorgt voor de dag invulling van deze cliënten op een andere locatie. We rouleren hierin in de verschillende diensten. Wij werken hierdoor ook met lange diensten van minimaal 7 uur per dag.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een bruto maandsalaris van min. € 2393,00 en max. € 3360,00 (FWG 35) bij een 36-urige werkweek volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
• Ruime opleiding- en ontwikkelmogelijkheden.
• Direct een vast contract voor 24-32 uur per week.
• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Amerpoort stimuleert dat medewerkers Sterk in hun Werk staan, o.a. door het aanbieden van een Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA) en een gratis cultuurlidmaatschap van CultuurWerkt!

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding op minimaal niveau 3 in de richting van de zorg bijvoorbeeld Persoonlijk Begeleider of Maatschappelijk Zorg.
• Je hebt relevante werkervaring in het begeleiden van cliënten met een ernstige verstandelijke beperking.
• Je hebt affiniteit met werken met mensen met een ernstige verstandelijke beperking (en ouder wordende cliënten) en weet aansluiting te vinden bij deze doelgroep.
• Je werkt onregelmatige diensten (vroeg / laat, weekend en feestdagen (geen slaap of nachtdiensten).

Nog vragen of direct solliciteren?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Jordy Rigter (Coördinerend Begeleider) of Nadjenka de Groot (Coördinerend Begeleider) via tel. 035 6475467

Voor vragen rondom de sollicitatieprocedure kun je contact op nemen met de Recruiter voor deze rol Marissa Smit via +31657615616.

Reageren op deze vacature kan gedurende de gehele looptijd. Indien wij een nieuwe collega hebben gevonden sluiten wij de vacature. Wacht dus niet langer en reageer direct!

Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf in te kunnen vullen en acquisitie is zonde van jouw en onze tijd. Hier wordt niet op gereageerd.