Senior Financieel Beleidsadviseur

Het team Financieel Beleid & Ontwikkeling maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën (ruim 80fte). Deze afdeling bestaat uit de teams Business Control, Financieel Beleid en Ontwikkeling en Finance Operations.

Het team bestaat uit hoogwaardige adviseurs, die geen nee kan zeggen tegen interessante gemeentelijke probleemstellingen en verantwoordelijk is voor het gemeentebrede, strategische middelenbeleid en de P&C-producten. Deze groep adviseert de directie en college, maar kan ook worden ingeschakeld door de afzonderlijke organisatieonderdelen. Als senior heb jij hierin een voortrekkersrol!

Je bent verantwoordelijk voor de gemeentelijke financiën. Concreet ben je verantwoordelijk voor de opstelling van de verschillende P&C documenten, waaronder de begroting en de jaarrekening. Je bewaakt de financiële voortgang op organisatieniveau en draagt bij aan en adviseert over organisatiebrede projecten met een financieel aspect. Daarnaast ben je directe adviseur en sparringpartner van de manager, het college en de directie ten aanzien van de financieel-bestuurlijke aspecten van de P&C-cyclus.

Je bent nauw betrokken bij de doorontwikkeling binnen de gemeente Maastricht van de afdeling Financiën en van de financiële functie. Dankzij jouw ervaring, expertise en gevoel voor wat er speelt in de organisatie heb je snel in beeld wat er precies moet gebeuren voor onze doorontwikkeling.

Incident- en problemmanager

Vanwege de transitie waarin de afdeling I&A zich bevindt, zijn we in eerste instantie voor de duur van 1 jaar op zoek naar een collega die ons met zijn of haar kennis en daadkracht komt versterken. Gedurende deze periode bekijken we of deze rol de toegevoegde waarde biedt die wij ervan verwachten.

We zijn op zoek naar een collega die het bovendien leuk vindt om diverse werkzaamheden op te pakken binnen een hectische en uitdagende werkomgeving. Ben jij iemand die de focus op het proces goed in de gaten kan houden en tevens in verbinding blijft met zijn omgeving? Dan ben jij de professional die wij zoeken! Jouw eerste klus is het optimaliseren van de wijze waarop we omgaan met (major) incidenten en problems binnen de afdeling I&A. Je werkt nauw samen met de changemanager.

Coördinator Personeel en salarisadministratie

Vanuit de afdeling M&O voorziet de personeels- en salarisadministratie (PSA) in het adequaat verwerken van de personeels- en salarisadministratie voor de gemeente Maastricht en een aantal samenwerkingsorganisaties. Met de implementatie van AFAS hebben we ingezet op een efficiënte en effectieve wijze van inrichting van onze P&O-processen. De uitdagingen op dit vlak zijn groot, wat maakt dat we hier het PSA-team willen versterken.

Jij vervult een functioneel coördinerende rol, waarbij je de leiding neemt op de inhoud en het team daarin meeneemt en functioneel aanstuurt. Je bent iemand die wil bouwen aan een sterk team om een moderne personeelsadministratie te realiseren en bent verbindend op de inhoud en relatie. Daarnaast houd jij je bezig met het verder implementeren en digitaliseren van de P&O- processen. Dit is namelijk een continu proces.

Samen met je collega’s zorg je voor een adequate invulling van de rol en de verantwoordelijkheid van dit team en zorg je voor afstemming met de andere afdelingen waaronder Financiën. Je hebt een signalerende, analytische en rapporterende rol waarbij je informatie beschikbaar stelt met betrekking tot de uitvoering van de werkprocessen en ontwikkelingen.

Tevens lever je een inhoudelijke bijdrage aan beleidsontwikkeling op arbeidsvoorwaarden gebied vanuit de PSA expertise. Je vertaalt hierbij in- en externe ontwikkelingen naar adviezen voor effectieve arbeidsvoorwaarden en maakt de vertaalslag van beleid naar efficiënte uitvoering daarvan binnen de PSA

Samengevat draag je mede zorg voor:

• Een adequate salarisverwerking
• Vormgeven van de verdere digitalisering van de P&O processen binnen AFAS
• Maken van vertaalslag van arbeidsvoorwaardenbeleid naar efficiënte salarisadministratie
• Aansluiting van de salarissen bij de P&C
• Beheer van tussenrekeningen ten aanzien van de salariskosten
• Leveren van expertise bij beleidsontwikkelingen op het gebied van arbeidsvoorwaarden

Buitenruimteontwerper

Een werkweek als buitenruimteontwerper bij het cluster Groen & Water bestaat uit:

• maken van duurzame ruimtelijke ontwerpen; integraal en beeldend, dit vanaf de initiatieffase tot en met definitief ontwerp;
• communiceren met en overtuigen van collega's, burgers, stakeholders en bestuur met beeld en woord;
• ontwerpen van collega’s mee toetsen op ruimtelijke kwaliteit;
• presenteren van plannen binnen ontwerp- en projectteams, bij externe partijen en indien nodig bij bestuurlijke bijeenkomsten;
• benoemen van belangrijke openbare ruimte opgaven op gebieds- en projectniveau;
• verkennen van kansen voor verduurzaming van de openbare ruimte en de aanpassingen daaraan als gevolg van de energietransitie door middel van ontwerpend onderzoek;
• begeleiden van integrale opgaven in samenwerking met stakeholders;
• deelnemen aan de discussie over ruimtelijke kwaliteit in relatie tot duurzame herinrichting van de openbare ruimte in samenwerking met Welstand en je collega ontwerpers (stedenbouw, groen en mobiliteit);
• ontwikkelen van ruimtelijke voorstellen binnen het uitwerken van de deelprojecten en bouwplannen;

inspireren en kennis overdragen over duurzaam ontwerp naar collega-ontwerpers.

Junior Bouwinspecteur

• Je assisteert bouwinspecteurs en bouwhandhavers bij de verwerking van de bevindingen in de digitale systemen.
• Je communiceert indien nodig over de bevindingen met de vergunninghouder.
• Je draagt zorg voor de compleetheid en verwerking van de handhavings- en inspectiedossiers.
• Constateringen tijdens de bouw vragen regelmatig heroverweging ten aanzien van welstandsaspecten, advisering over de monumentale eigenschappen e.d. Jij zorgt ervoor dat de heroverweging binnen de gemeentelijke processen doorlopen wordt en het resultaat teruggekoppeld wordt naar de vergunninghouder.
• Je voert incidenteel eindcontroles uit bij kleinere bouwprojecten. Dit onder supervisie en op verzoek van de bouwinspecteur.
• Bij signalering van afwijkingen en overtredingen door de bouwinspecteur treedt deze handhavend op. Jij draagt zorg voor het opmaken van de bijbehorende brieven.
• Je voert incidenteel controles uit bij afwijkingen in BAG-gegevens van bouwwerken.