Manager Capaciteitmanagement | Amersfoort

Philadelphia is een prachtige, innovatieve, grote landelijke zorgorganisatie met meer dan 550 locaties en ruim 7.000 medewerkers. We durven wel te stellen dat we echt verstand hebben van zorg.

Zoals binnen vrijwel alle zorgorganisaties staan we voor uitdagingen op de arbeidsmarkt en is capaciteitsmanagement en soepel lopende rooster- en planprocessen van essentieel belang. We hebben hierbij als doelstelling om rust in de roosters te creëren en een gezond evenwicht tussen zorgvraag en planning.

Dit doen wij vanuit een landelijk aangestuurde planorganisatie met een aantal regionale functies. Binnen Philadelphia werken we volgens het principe van zelforganisatie en dat betekent dat de teams op locaties met de manager zorgdragen voor het roosterproces. Hierbij worden ze ondersteund en gefaciliteerd door een Regionale Planner en een Regionale Flex Coördinator die de in- en externe flexpool beheert. Deze functies worden landelijke aangestuurd en aangevuld met Specialisten Roostering & Planning en landelijk opererende flexplanners. In totaal bestaan de teams uit 20 FTE.

Voor deze teams en collega’s zijn wij op zoek naar een dienende leider die hen ondersteunt, sterkt en aanmoedigt om het beste uit zichzelf en elkaar naar boven te halen. Ervaring in Roostering en Planning is gewenst. Het is ook van groot belang dat je een uitdaging niet uit de weg gaat en de verbinding kan leggen met de vele betrokken functionarissen in het land.

Wat is er bijzonder aan deze functie?
Werken bij Philadelphia betekent kiezen voor een organisatie waar zingeving je tegemoet straalt, je kiest voor werk wat er echt toe doet. Je draagt bij aan de missie van Philadelphia; een gewoon, eigen leven voor mensen met een verstandelijke beperking.

Er loopt momenteel een strategisch programma Optimalisatie Capaciteitsmanagement. De nieuwe manager zal een belangrijke rol spelen in het programma en de implementatie.

Deze functie vraagt om iemand die echt heel goed is in samenwerken, de 700 zorgteams willen geadviseerd en ondersteund worden én monitoring en signalering is ook van belang.

Wij hebben een eigen besturingsfilosofie ontworpen. We noemen het ‘Zo werken we samen’. Het doel is om zo laag mogelijk in de organisatie beslissingen te kunnen en mogen nemen. Dit betekent dat de manager capaciteitsmanagement regelmatig het beleid en de uitvoering met gemandateerde zorgmanagers afstemt.

Kennis over roosteren en vooral plannen willen we vanuit dit team, vanuit het programma, in nauwe samenwerking met HR beleid en de specialisten roostering & Planning stapsgewijs steeds naar een hoger niveau te brengen binnen de hele organisatie.

Uiteraard maak je deel uit van het MT Medewerkersbelang. Dit team bestaat uit collega-managers en de directeur Medewerkersbelang. Met de collega's wordt gekeken naar een optimale inrichting van de afdeling waarin Leren en Ontwikkelen, Vitaliteit, HR Ontwikkeling & Beleid, HR Administratie en Services en Werving & Talent de pilaren zijn waarop Medewerkersbelang is gebouwd. Daarnaast maken nu de afdelingen Communicatie en Zorg en Kwaliteit eveneens onderdeel van Medewerkersbelang. Naar verwachting zal deze nieuwe inrichting in februari 2025 van start kunnen gaan.

Wat denken we dat je nodig hebt om deze taken te kunnen uitvoeren?

• HBO/WO-werk- en denkniveau;
• Afgeronde (post) HBO-managementopleiding;
• Specialist op een of meer voor de functie/het werk relevante kennisgebieden;
• Ca. 10 jaar relevante werkervaring binnen relevante functies, waarvan minimaal 3 - 5 jaar als zelfstandig functionerende leidinggevende.

We werken vanuit lef, liefde & meesterschap. We zoeken een ervaren manager die zich daar als persoon & als professional mee kan identificeren.

Hoe dat er uit ziet? Lef om steeds na te blijven denken hoe het beter kan, om steeds te willen wisselen tussen de rol van aanjager, meedenker, expert en hoeder van de visie. Liefde om collega’s verder te helpen, om te zien vanuit welke plek zij werken. Liefde om je direct reports te coachen om het beste uit elkaar te halen. En meesterschap om zowel veranderkundig, als manager en als collega MT-lid flinke ervaring en kennis op het gebied van capaciteitsmanagement in te brengen.

Bij Philadelphia halen we het beste uit elkaar. Daarom zorgen wij voor:

• de ruimte om met je team zelf organiserend te werken;
• een brutosalaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 4.350,- en maximaal € 6.575,- (FWG 65) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• een contract voor bepaalde tijd van 32-36 uren, bij gebleken geschiktheid zetten we die graag om naar onbepaalde tijd;
• volop ruimte voor eigen inbreng en het ontwikkelen van jouw talenten, je werkt mee aan projecten en activiteiten;
• faciliteiten om goed in je vel te zitten. Van opvangteam en leefstijlchecks tot timemanagement, trainingen en coaching, kies wat je nodig hebt;
• korting op uitjes en een interessante laptop- en fietsregeling.

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden.

Procedure
Graag ontvangen wij uiterlijk 29 november 2024 een cv met introductiebrief. Verschillende mensen vanuit de organisatie zullen kennis met de kandidaat willen maken om te onderzoeken of er een match is. Het kan zijn dat een opdracht onderdeel van de procedure wordt. Eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 2 december 2024.

Als je meer informatie wilt over de functie kun je je vragen stellen aan Brigitta Teeken, HR Adviseur via brigitta.teeken@philadelphia.nl of telefoonnummer 06 -27194593.

We heten je van harte welkom bij Philadelphia om wie je bent. We zijn nieuwsgierig naar jouw kijk op het leven. Want juist alle verschillende perspectieven, achtergronden, geaardheden en inzichten samen maken dat we cliënten optimaal kunnen ondersteunen

Persoonlijk Begeleider EMB Leiderdorp

24 - 32 uur | € 2.727,- tot € 3.678,- (FWG 40) | Tijdelijk contract, met intentie tot een vast contract

Voor locatie Nieuw Buitenzorg zoeken wij een Persoonlijk (Coördinerend) Begeleider EMB.

Ben jij toe aan een mooie en nieuwe uitdaging?
Kom dan kennismaken op onze locatie, dus geen motivatiebrief of CV, maar kom gewoon langs voor een lekkere bak koffie en we gaan samen in gesprek over de mogelijkheden!

Op Nieuw Buitenzorg werken we hard maar we doen het wel samen!

Jouw werkplek
Nieuw Buitenzorg is een intensieve zorg locatie waar mensen met een ernstige meervoudige beperking (EMB) wonen. Daarnaast wordt dagbesteding en logeren geboden. De bewoners zijn tussen de 8 en 60 jaar. Naast zorgmedewerkers en verpleegkundigen zijn er fysiotherapeuten, gedragsdeskundigen, een logopediste en hbo verpleegkundigen werkzaam.

Als coördinerend begeleider ben je lid van het team en je draagt vanuit je professionele deskundigheid bij aan de borging en verbetering van de kwaliteit van de zorgverlening aan de bewoners.

Dit ben jij
Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding op het gebied van zorg en welzijn. Anderen omschrijven jou als een positief en open persoon. Je gaat proactief en oplossingsgericht te werk, bent ontwikkelingsgericht, weet op de juiste manier te anticiperen in verschillende situaties, toont lef en beschikt over een gezonde dosis humor. Je staat graag midden in het werk waarbij fysieke zorg een belangrijk onderdeel is. Daarnaast kan je goed organiseren, het overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Je kan schriftelijk goed formuleren en werkt vlot in computerprogramma’s zoals Word, Outlook en het ECD. Het werkpatroon is onregelmatig en er zijn dag, avond, nacht en weekenddiensten. Je rooster wordt gemaakt aan de hand van jouw beschikbaarheid en te werken uren.

Philadelphia biedt jou

• Minder regels, meer vrijheid: zodat jij kunt doen wat echt belangrijk is. Want als professional weet jij toch het allerbeste wat er nodig is?
• Ruimte om te groeien, zoals jij ‘t wilt: wat jouw talent en ambitie ook is. Met ons Leerhuis en de vele opleidingsmogelijkheden is er volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Heb jij een goed idee? Wij luisteren graag! Als innovatieve zorgorganisatie zijn we altijd op zoek naar mogelijkheden om onze begeleiding te verbeteren. Heb jij de ideeën én het lef om nieuwe dingen te proberen? Samen maken we het mogelijk.
• Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Wil je eerst langskomen om de locatie te zien en meer informatie te krijgen, je bent van harte welkom! Neem even contact met ons op om een passend tijdstip af te spreken.
Meer info over onze locatie is te vinden via deze link: locaties/nieuw-buitenzorg

Echt iets voor jou?
Solliciteer dan uiterlijk 9 december.
Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Sabrina Wolfsen, manager Zorg & Begeleiding, op telefoonnummer 06 - 29 19 41 76.

Het recruitmentteam van Philadelphia werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.

Begeleider Logeerhuis Leiderdorp

4 - 12 uur | €2448,- en maximaal €3427,- (FWG 35) | Tijdelijk contract, met intentie tot een vast contract

Jij verleent EMB logees hun dagelijkse zorg, begrijpt hen zonder woorden en creëert samen met hen geluksmomenten. Herken jij je hierin? Laten we dan snel kennismaken!

Wil je eerst langskomen om de locatie te zien en meer informatie te krijgen, je bent van harte welkom! Neem even contact met ons op om een passend tijdstip af te spreken.

Jouw werkplek
Als begeleider EMB kom je te werken in een logeerhuis voor kinderen en jongeren met ernstig meervoudige beperkingen (EMB). Zij komen van vrijdagmiddag tot zondagavond naar het logeerhuis. Er komen maximaal 6 logees in het weekend. Je werkt meestal samen met een collega maar soms ook alleen, dat ligt er aan hoeveel logees er dat weekend zijn. Je draait, volgens rooster, dag - of avonddiensten. Het logeerhuis is één keer per maand een weekend open.

Jouw uitdaging
Elke dag is anders en heeft haar eigen dynamiek en mooie momenten. Jij bent er voor de logees, jij betekent écht iets voor ze.

• Je geeft logees met een ernstige meervoudige beperking hun dagelijkse zorg
• Je geeft oprechte aandacht en begrijpt de kleinste signalen
• Je kent ze goed, bent altijd dichtbij en weet waar ze gelukkig van worden
• Je daagt ze uit, met nieuwe prikkels en activiteiten

Als begeleider EMB op het logeerhuis biedt je de logees de dagelijkse zorg, waaronder zo nodig voorbehouden handelingen. Van intensieve, lichamelijke verzorging (ADL) en ondersteuning bij de maaltijd tot het bedenken van activiteiten om structuur aan de dag te geven. Samen met je collega’s creëer je een plezierige, veilige en betrouwbare omgeving waarin de logees worden ondersteund om het beste uit zichzelf te halen. In hun tempo weet jij van kleine dingen een belevenis te maken. Voor én met de logees creëer jij momenten van geluk. Deze setting geef je methodisch vorm samen met je collega’s.

Over jou
De logee vraagt jouw hulp vaak zonder woorden. Jij begrijpt hun signalen en past de begeleiding daarop aan. Jij kan je goed inleven in de logees en weet wat zij op dat moment nodig hebben. Met deskundigheid, warmte en liefde zorg jij voor de logee. Je weet van aanpakken, bent geduldig en kan goed in teamverband werken. Je hebt:

• minimaal een afgeronde mbo niveau 3 of 4 opleiding op het gebied van Zorg en Welzijn;
• affiniteit met de doelgroep;
• een flexibele instelling.

Je werkt in onregelmatige diensten en ziet in elk logeerweekend een kans om er te zijn en iets te betekenen voor de cliënt.

Dit krijg je van ons
Bij Philadelphia haal jij het beste uit jezelf, voor de ander. Om dit te kunnen doen moet je zelf ook goed in je vel zitten. Want dit werk vraagt veel van je. En kun je alleen maar goed doen, als je zelf ook lekker in je vel zit. Wij bieden jou:

• Een contract voor meer uren is mogelijk. Deze uren ben je dan elders op Nieuw Buitenzorg werkzaam;
• Allerlei trainingen om bij te blijven en fris te blijven in je vak;
• Faciliteiten om 'goed in je vel' te zitten. Van timemanagement tot coaching, nét wat je nodig hebt;
• Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.

Echt iets voor jou?
Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Doe dit uiterlijk maandag 9 december via de sollicitatieknop op werken voor Philadelphia. Het vacaturenummer is 5829 .
Heb je nog vragen over de vacature? Bel of app dan met Marianne Swart, manager Zorg en Begeleiding op telefoonnummer 06 - 52 37 72 72

Het recruitmentteam van Philadelphia werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.

Coördinerend Gezinsbegeleider Ouders met LVB – Bouw aan Gezinsstabiliteit in Amsterdam

🌟 Geef gezinnen een betere toekomst als Coördinerend Gezinsbegeleider in Amsterdam! 🌟

Heb jij een hart voor gezinnen en een scherp oog voor wat er écht nodig is? Bij Philadelphia Zorg in Amsterdam kun jij als Coördinerend Gezinsbegeleider het verschil maken voor ouders met een licht verstandelijke beperking (LVB) en hun kinderen.

👉 Waar werk je?
In Amsterdam hebben we drie Ouder & Kind locaties: Zeeburgereiland, IJburg, en Amsterdam West. Samen met jou kijken we waar jouw talenten het beste tot hun recht komen. Je bent een belangrijke schakel in het bieden van stabiliteit aan gezinnen in uitdagende situaties.

💪 Wat ga je doen?

• Jij begeleidt (multi-probleem) gezinnen in hun eigen woning en vanuit onze steunpunten.
• Je biedt opvoedondersteuning en hulp op alle levensgebieden, volledig afgestemd op de behoeften van de LVB-ouder.
• In complexe gezinssituaties houd jij het overzicht en zet je methodieken in die écht impact maken, zoals de interventie HouVast.
• Samen met gezinnen werk je aan perspectief, welzijn, en een stabiele thuissituatie.
• Je werkt nauw samen binnen een multidisciplinair team én met externe partners.

👤 Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bijvoorbeeld Social Work, Pedagogiek, of een vergelijkbare studie.
• Je bent een proactieve doener die goed kan schakelen en het overzicht bewaart in dynamische situaties.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en staat stevig in je schoenen.
• Je hebt ervaring met jeugd- en gezinsbegeleiding, werkt oplossingsgericht en weet hoe je weerstand kunt ombuigen.
• Humor, geduld en daadkracht typeren jouw werkstijl.
• Je staat open voor persoonlijke ontwikkeling en durft te leren.

💡 Waarom werken bij Philadelphia?
Bij ons werk je niet alleen aan een betere toekomst voor gezinnen, maar ook aan die van jezelf:

• Maatwerk voor jouw ontwikkeling: coaching, trainingen en specialisaties zoals Intensieve Ambulante Gezinsbehandeling.
• Ruimte voor groei: jouw ideeën en expertise worden gewaardeerd in een zelforganiserend team.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: salaris tussen € 2.877,- en € 4.436,- (FWG 45/50, afhankelijk van ervaring), een eindejaarsuitkering, pensioenopbouw, en meer.
• Betekenisvol werk: je maakt écht het verschil voor ouders en kinderen.
• Balans en ondersteuning: wij zorgen dat jij goed in je vel zit, zodat je het beste uit jezelf kunt halen.

💬 Iets voor jou?
Zie jij jezelf al als onderdeel van ons team? Laat het ons weten! Stuur je motivatie en cv en vertel ons waarom jij dé Coördinerend Gezinsbegeleider bent die wij zoeken.

📞 Vragen?
Neem contact op met:

• Jerina Kamphuis, Manager Zorg & Begeleiding: 06 - 12 64 59 71
• Linda Lolkes de Beer, Manager Zorg & Begeleiding: 06 - 22 49 88 47

Samen zorgen we voor stabiliteit, vertrouwen en groei. Kom jij ons team versterken? 💙

Medisch Secretaresse polikliniek Geriatrie

Heb jij een passie voor organiseren en informeren, en heb jij een klik met de geriatrische patiënt? Dan is deze functie iets voor jou!

Als medisch secretaresse op de polikliniek Geriatrie werk je met een kwetsbare groep oudere patiënten met lichamelijke, geestelijke en sociale problematiek. Samen met ons multidisciplinaire team zorg je voor een gastvrije en goed georganiseerde omgeving waarin patiënten de zorg en aandacht krijgen die ze nodig hebben.

Je komt terecht in een hecht team dat bestaat uit 5 verpleegkundigen, 2 medisch secretaresses en 5 geriatrische artsen. Samen zorgen we voor optimale ondersteuning van het spreekuur en een prettige patiëntervaring. Jij speelt hierin een sleutelrol door de praktische zaken rondom de spreekuren vlekkeloos te regelen en met jouw persoonlijke aandacht bij te dragen aan een positieve ervaring voor de patiënt.

Wat ga je doen?
De werkzaamheden binnen de functie zijn per dagdeel verdeeld over jou en je collega.

Voor de ondersteuning van het spreekuur zorg je dat alles soepel verloopt voor arts en patiënt. Je zorgt ervoor dat het spreekuur is voorbereid en dat de nodige uitslagen aanwezig zijn in het dossier. Je meet de bijvoorbeeld de bloeddruk, maakt een ECG en controleert de blaas met een bladderscan.

Daarnaast zijn er de secretariële werkzaamheden. Patiënten bellen met vragen over hun klachten en medicatie. Daar waar kan help je ze direct met tips en adviezen of je overlegt met de arts. Daarnaast help je telefonisch ook huisartsen, apothekers en andere ziekenhuizen met hun vraag omtrent patiënten. Telefonische consulten die door de arts en verpleegkundigen zijn gehouden werk je uit en de daaruit voortkomende werkzaamheden pak je op. Bijvoorbeeld fysieke polikliniek afspraken maken en vervolgonderzoeken plannen.

Waar ga je werken?
Het Beatrixziekenhuis is een regionaal ziekenhuis in Gorinchem met ook een polikliniek in Leerdam. Moderne medische voorzieningen, kwaliteit van zorg en het brede aanbod van specialismen, zijn karakteristiek voor het ziekenhuis. Door nauw samen te werken met patiënten, huisartsen in de regio en andere zorgaanbieders, maakt het Beatrixziekenhuis de belofte van hoogwaardige medisch-specialistische zorg dagelijks waar. De regionale functie van het ziekenhuis zorgt ervoor dat je jouw functie in de volle breedte kunt uitoefenen.