Projectleider Implementatie SAP (Fase 2-project, 32-36 upw, Geen ZZP)

Als Projectleider Implementatie SAP ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en zorg je voor structuur, voortgang en verbinding tussen verschillende stakeholders.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Aansturen van de projectorganisatie voor fase 2;
• Afstemmen met management, proceseigenaren, beheerders en andere belangrijke stakeholders;
• Samenwerken met verschillende partnerorganisaties binnen de regionale samenwerking;
• Sturen op het oplossen en opleveren van openstaande restpunten uit de SAP-implementatie;
• Bewaken van de scope, planning en het projectbudget;
• Rapporteren over de voortgang aan de stuurgroep;
• Opstellen van een projectplan voor fase 2, inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren;
• Monitoren van de voortgang en zorgen voor tijdige bijsturing;
• Begeleiden van de verdere adoptie van SAP binnen de organisatie;
• Bijdragen aan het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies;
• Zorgen voor adequate ondersteuning rondom de eerste jaarrekening die met SAP wordt opgesteld.

Een belangrijke eerste opdracht is het opstellen van het projectplan en de bijbehorende begroting. Daarnaast ligt er een duidelijke focus op het realiseren en borgen van de resterende verbeterpunten en het verder laten landen van SAP in de organisatie.

Projectleider Implementatie SAP (Fase 2-project, 32-36 upw, Geen ZZP)

Als Projectleider Implementatie SAP ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de projectorganisatie en zorg je voor structuur, voortgang en verbinding tussen verschillende stakeholders.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Aansturen van de projectorganisatie voor fase 2;
• Afstemmen met management, proceseigenaren, beheerders en andere belangrijke stakeholders;
• Samenwerken met verschillende partnerorganisaties binnen de regionale samenwerking;
• Sturen op het oplossen en opleveren van openstaande restpunten uit de SAP-implementatie;
• Bewaken van de scope, planning en het projectbudget;
• Rapporteren over de voortgang aan de stuurgroep;
• Opstellen van een projectplan voor fase 2, inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren;
• Monitoren van de voortgang en zorgen voor tijdige bijsturing;
• Begeleiden van de verdere adoptie van SAP binnen de organisatie;
• Bijdragen aan het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies;
• Zorgen voor adequate ondersteuning rondom de eerste jaarrekening die met SAP wordt opgesteld.

Een belangrijke eerste opdracht is het opstellen van het projectplan en de bijbehorende begroting. Daarnaast ligt er een duidelijke focus op het realiseren en borgen van de resterende verbeterpunten en het verder laten landen van SAP in de organisatie.

Financieel Medewerker Accounts Payable (37,9 upw, detavast)

Je komt te werken binnen een compact en professioneel financieel team. De crediteurenadministratie bestaat uit een klein team waarin samenwerking en elkaar helpen centraal staan. Door de internationale werkomgeving is er regelmatig contact met collega's en relaties buiten Nederland.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige verwerking van kostenfacturen. Je werkt nauw samen met twee collega's binnen de crediteurenadministratie en zorgt ervoor dat de administratie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Boeken van facturen via automatische verwerking in het ERP-systeem;
• Coderen en controleren van inkomende facturen;
• Bewaken en opschonen van crediteurenkaarten, zodat facturen tijdig kunnen worden meegenomen in betalingen;
• Beantwoorden van vragen van interne en externe klanten;
• Controleren van declaraties en verwerken van bijbehorende journaalposten;
• Controleren van reiskosten en verwerken van journaalposten;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen, waaronder balansspecificaties en accruals;
• Fungeren als back-up voor andere collega's binnen de financiële administratie.
• Je krijgt daarnaast de mogelijkheid om gaandeweg meer verantwoordelijkheden op te pakken. Hierdoor zijn er binnen de organisatie goede mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn door te groeien.

Stage Facilitair Utrecht & Nieuwegein

De stage
Volg jij een mbo-opleiding in de richting Facilitair en zoek je een leuke en leerzame meewerkstage? Wil je ontdekken hoe het facilitaire werk er in de praktijk uitziet en ervaring opdoen op een bijzondere locatie? Dan hebben wij een mooie stageplek voor jou!

De stage
Tijdens jouw meewerkstage ga je samen met onze collega's aan de slag op één van onze locaties in Utrecht of Nieuwegein. Je kijkt mee met het dagelijkse facilitaire werk, maar gaat vooral ook zelf aan de slag.

Samen zorgen we ervoor dat bezoekers gebruik kunnen maken van een schone, nette en gastvrije omgeving. Je leert hoe belangrijk facilitaire dienstverlening is voor een locatie én wat er allemaal achter de schermen gebeurt om ervoor te zorgen dat bezoekers zich welkom voelen.

Je kunt stagelopen op één van deze twee locaties:

Sport- en Evenementencomplex Merwestein | Nieuwegein
Lijkt het je leuk om stage te lopen in een sportieve en levendige omgeving? Dan is Merwestein een mooie plek om praktijkervaring op te doen.

Het sport- en evenementencomplex is onlangs helemaal verbouwd en opent op 31 augustus opnieuw zijn deuren. Vanaf dat moment starten wij hier ook met onze dienstverlening. Een mooie kans om vanaf het begin mee te kijken en te ervaren wat er allemaal komt kijken bij de facilitaire dienstverlening op een vernieuwde locatie.

Samen met onze collega's zorg je ervoor dat de verschillende ruimtes in het complex schoon en verzorgd zijn en klaarstaan voor de bezoekers.

Cursus- en Vergadercentrum Domstad | Utrecht
Bij Cursus- en Vergadercentrum Domstad draait alles om gastvrijheid. Dagelijks komen hier verschillende bedrijven en organisaties voor vergaderingen, cursussen en trainingen. Er zijn allerlei soorten zalen: van kleine vergaderruimtes tot grote zalen voor grotere groepen.

Tijdens jouw stage ontdek je hoe facilitaire dienstverlening bijdraagt aan een gastvrije ervaring. Je helpt mee om de zalen en andere ruimtes schoon, netjes en verzorgd te houden, zodat bezoekers prettig kunnen vergaderen, leren en samenwerken.

Wat biedt EW Facility Services jou?

• Een leerzame meewerkstage binnen het facilitaire werkveld;
• Praktijkervaring op een bijzondere locatie in Utrecht of Nieuwegein;
• Een kijkje achter de schermen bij de facilitaire dienstverlening;
• Goede begeleiding van collega's uit de praktijk;
• Een team waarin je vragen kunt stellen en veel kunt leren;
• De mogelijkheid om steeds meer zelfstandig te doen;
• Flexibiliteit rondom jouw stagedagen en tijden.

We vinden het vooral belangrijk dat jouw stage past bij jou én bij wat jouw opleiding van je vraagt. Daarom gaan we graag met jou in gesprek. Hoeveel uur moet je stagelopen? Op welke dagen ben je beschikbaar? En wat wil je tijdens je stage graag leren? Samen kijken we naar de mogelijkheden.

EW Facility Services
EW Facility Services zorgt iedere dag voor schone en gastvrije omgevingen op verschillende locaties in Nederland. Onze collega's werken onder andere in hotels, kantoren, zorglocaties en andere bijzondere locaties.

Bij ons draait het om mensen. We werken samen, helpen elkaar en vinden het belangrijk dat jij tijdens jouw stage de ruimte krijgt om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Wie ben jij?

• Je volgt een mbo-opleiding in de richting Facilitair;
• Je zoekt een meewerkstage in Utrecht of Nieuwegein;
• Je wilt graag ontdekken hoe het facilitaire werk er in de praktijk uitziet;
• Je vindt het leuk om praktisch bezig te zijn;
• Je werkt graag samen met anderen;
• Je bent enthousiast en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren.
• Je hoeft natuurlijk nog niet alles te kunnen. Daar is je stage juist voor! Wij laten je graag zien hoe het facilitaire werk er in de praktijk aan toegaat.

Solliciteren
Klaar om jouw facilitaire opleiding in de praktijk te brengen? Solliciteer dan voor een stage bij EW Facility Services.

Laat ons weten welke locatie jouw voorkeur heeft: Merwestein in Nieuwegein of Domstad in Utrecht. Daarna gaan we graag met je in gesprek over jouw opleiding, stagedagen en wat jij graag wilt leren.

We kijken graag samen met jou naar een stage die bij je past!

Stage Facilitair Housekeeping Groningen

De stage
Volg jij een mbo-opleiding in de richting Facilitair en zoek je een leuke en leerzame meewerkstage in Groningen? Wil je praktijkervaring opdoen in de facilitaire dienstverlening én ontdekken hoe het er achter de schermen van een hotel aan toegaat? Dan hebben wij een mooie stageplek voor jou!

De stage
Tijdens jouw meewerkstage ga je aan de slag binnen de housekeeping van één van de hotels waar EW Facility Services actief is in Groningen. Dat kan een klein boetiekhotel zijn, maar ook een groot zakenhotel. Zo doe je ervaring op in een omgeving die bij jou en jouw opleiding past.

Samen met het housekeepingteam zorg je ervoor dat hotelgasten iedere dag kunnen genieten van een schoon en verzorgd hotel. Denk aan frisse hotelkamers, schone badkamers en nette algemene ruimtes zoals de lobby.

Je kijkt tijdens jouw stage niet alleen mee, maar gaat vooral zelf aan de slag. Samen met ervaren collega's leer je stap voor stap hoe het werk binnen housekeeping wordt uitgevoerd en wat er allemaal komt kijken bij facilitaire dienstverlening in een hotel.

Natuurlijk sta je er niet alleen voor. In ieder hotel waar wij stageplekken aanbieden, is een gecertificeerde stagebegeleider aanwezig. Zo krijg je goede begeleiding, kun je altijd met je vragen terecht en werken we samen aan wat jij vanuit jouw opleiding moet leren.

Wat biedt EW Facility Services jou?

• Een stagevergoeding
• Een leuke en leerzame meewerkstage in Groningen
• Een stageplek in één van onze verschillende hotels
• Begeleiding door een gecertificeerde stagebegeleider
• Praktijkervaring binnen housekeeping en facilitaire dienstverlening
• Een kijkje achter de schermen van de hotelwereld
• Werken in een gezellig en ervaren team
• Flexibiliteit in jouw stagedagen en werktijden
• De mogelijkheid om na jouw stage bij EW te blijven werken met een vakantie- of bijbaan als we allebei tevreden zijn

We vinden het belangrijk dat jouw stage goed aansluit bij jouw opleiding én jouw situatie. Welke dagen moet je stagelopen? Hoeveel uur? En welke opdrachten of leerdoelen krijg je vanuit school mee? We bespreken het graag met je en kijken samen naar de mogelijkheden.

EW Facility Services
EW Facility Services is één van de grotere facilitaire dienstverleners van Nederland. We werken onder andere in verschillende hotels: van kleinere boetiekhotels tot grote zakenhotels. Samen zorgen we ervoor dat gasten iedere dag binnenkomen in een schone, verzorgde en gastvrije omgeving.

Bij EW krijg je de ruimte om te leren, vragen te stellen en steeds meer zelfstandig te doen. Tijdens jouw stage ben je echt onderdeel van het team. We vinden het belangrijk dat je niet alleen werkervaring opdoet, maar ook ontdekt waar jouw talenten en interesses liggen.

Bevalt het van beide kanten goed? Dan hoeft jouw tijd bij EW na je stage niet te stoppen. We kijken graag of je bij ons kunt blijven werken met een vakantie- of bijbaan.

Wie ben jij?

• Je volgt een mbo-opleiding in de richting Facilitair
• Je zoekt een meewerkstage in Groningen
• Je vindt het leuk om praktisch bezig te zijn
• Je werkt graag samen met anderen
• Je bent enthousiast en wilt graag nieuwe dingen leren

Ervaring in de schoonmaak of housekeeping is niet nodig. Daar is een stage juist voor: wij leren je graag hoe het werkt!

Solliciteren
Lijkt het jou leuk om tijdens jouw stage mee te draaien binnen de housekeeping van één van onze hotels in Groningen? Solliciteer dan bij EW Facility Services!

We maken graag kennis met je en bespreken samen wat jij nodig hebt voor jouw stage, welk hotel goed bij je past en welke dagen en tijden aansluiten bij jouw opleiding.

En wie weet bevalt het zo goed dat je na je stage gewoon bij EW blijft werken!