Administratief ondersteuner

Administratief ondersteuner
24 uur per week I Schaal 7

Ben jij een organisatorisch wonder met een hart voor maatschappelijke thema's? Voel je je thuis in een levendige omgeving waar jouw administratieve vaardigheden direct bijdragen aan de kwaliteit van onze sociale dienstverlening? Dan zoeken wij jou! In het cluster Beleid Sociale Leefomgeving zet jij je talenten in om ons team te ondersteunen in een breed scala aan sociale vraagstukken. Sluit je aan bij ons en maak een verschil in de gemeenschap!

Wat ga je doen?

• Je verzorgt diverse administratieve handelingen zoals binnenkomende (digitale-) post verdelen, het administreren en (financieel) toetsen van subsidiebeschikkingen, opstellen van facturen, clustermappen met informatie up to date houden en het notuleren van besprekingen.
• Je plant en coördineert complexe afspraken voor collega’s.
• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen, wat bijdraagt aan een sterke interne samenwerking en gemeenschapsgevoel.
• Je ondersteunt bij communicatie of mailings voor inwoners of samenwerkingspartners.

Jouw kwaliteiten

• Goede organisatorische vaardigheden en een sterk vermogen om prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurig en gestructureerd in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie.
• Proactief en zelfstandig in het beheer van je takenpakket.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met systemen voor gegevensbeheer.
• Kennis over het beheer van een (financiële) administratie.
• Je werkt graag samen en bent flexibel in het omgaan met de dynamiek van dagelijkse uitdagingen.

Wat wij van je vragen

• Voor deze boeiende functie beschik je over een opleiding op mbo-niveau.
• Daarnaast neem je enige ervaring mee vanuit een administratieve, ondersteunende functie.
• Je werkt veel met geautomatiseerde gegevensverwerking en digitale processen. Ervaring op dat gebied is vereist en je hebt ervaring met de Microsoft Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint en teams).
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij je bieden
Ontdek een wereld van mogelijkheden in een baan die niet alleen uitdagend en veelzijdig is, maar ook sociaal betekenisvol. Bij het cluster Beleid Sociale Leefomgeving kun je jouw professionele vaardigheden verder ontwikkelen terwijl je een cruciale rol speelt in het vormgeven van de sociale toekomst van onze gemeente. Werk samen met enthousiaste collega's die gedreven zijn om samen met jou tastbare resultaten te behalen in de sectoren zorg, welzijn, sport, cultuur en onderwijs.

Daarnaast kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Je salaris bedraagt maximaal € 3.831 bruto per maand, op basis van schaal 7 van de Cao gemeente.
• Individueel Keuzebudget: Je ontvangt 17,05% van je brutosalaris als individueel keuzebudget die je naar eigen inzicht inzet, bijvoorbeeld voor meer salaris of extra vrije dagen.
• Keuzepensioen bij ABP: Je bouwt keuzepensioen op bij het ABP, zodat je werkt aan een financieel zekere toekomst.
• Vergoeding: Of je nu naar kantoor reist of vanuit huis werkt, je ontvangt een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer of thuiswerken.
• Contractduur: Je treedt in dienst voor 1 jaar. Als de samenwerking van beide kanten bevalt, behoort het tijdelijk verlengen van het contract tot de mogelijkheden. Heb je een vaste aanstelling bij gemeente Katwijk? Dan verandert daar niets aan.

Informatie en solliciteren
Ben jij klaar voor een dynamische en betekenisvolle rol binnen het cluster Beleid Sociale Leefomgeving? Wij bieden je niet alleen een kans om professioneel te groeien, maar ook om bij te dragen aan de sociale pijlers van onze gemeenschap. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden en een inspirerende werkomgeving is dit de ideale plek om je carrière te ontwikkelen.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marc de Gruijl, clustermanager BSL. Klaar om de stap te zetten? Stuur ons je cv en een motivatiebrief via de sollicitatiebutton. Reageer snel, want de deadline voor sollicitaties is 14 april. Wij kijken uit naar je bijdrage aan ons team!

Consulent Inburgering

Help jij nieuwkomers in Katwijk om stevig voet aan de grond te krijgen en volledig deel uit te maken van de Nederlandse samenleving? Als Consulent Inburgering krijg je de kans om hen te begeleiden naar een succesvolle toekomst in onze gemeente.

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je, samen met je directe collega's, de nieuwkomers vanaf het moment van vestiging in onze gemeente tot en met de formele inburgering. Je stimuleert ze, neemt belemmeringen weg en helpt ze hier een bestaan op te bouwen. Jouw uiteindelijke doel is dat zij op eigen benen kunnen staan en een goed bestaan op kunnen bouwen in de gemeente Katwijk.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je voert intakegesprekken met je cliënten. Je brengt de persoonlijke situatie in kaart op alle leefgebieden (brede intake). Samen met je cliënt onderzoek je mogelijkheden en stel je een persoonlijk inburgeringsplan (PIP) op.
• Je voert regie over de inburgering en de uitvoering van het PIP. Hiervoor werk je nauw samen met diverse partijen, ieder met een eigen deskundigheid. Je stemt de dienstverlening van betrokken partijen op elkaar af. Je stimuleert samenwerking, borgt dat partijen actief bijdragen en spreekt ze zo nodig aan.
• Je monitort de voortgang van het PIP. Hiervoor voer je gesprekken met cliënten en stuurt bij op de snelheid waarin een cliënt zich ontwikkelt.
• Je beheert een eigen caseload en zorgt voor de voortgang van de inburgering van je cliënten.

Jouw collega's
Je maakt onderdeel uit van het Servicepunt, dat ca. 60 collega’s telt en zich kenmerkt door een grote diversiteit, een enthousiast en professioneel team. Samen streven we ernaar dat iedereen meedoet en als daar hulp bij nodig is, dan organiseren we die. Onze organisatie kenmerkt zich door een open en informele cultuur met korte lijnen en veel collegialiteit. Er is alle ruimte om met vakcollega’s te sparren.

Jouw visitekaartje
Je helpt anderen graag, maar je weet dat je anderen het meest helpt door ze te leren hun eigen problemen op te lossen. Je communiceert helder en maakt echt contact. Hierbij heb je ook oog voor culturele verschillen (cultuursensitief). Je krijgt je cliënten ertoe dat ze denken in kansen, in plaats van in belemmeringen. Jouw werkwijze kenmerkt zich door een balans tussen empathie enerzijds en een zakelijke aanpak anderzijds. Je maakt heldere afspraken en spreekt je cliënten aan op hun gedrag. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en blijft effectief onder druk, terwijl je ook samenwerkingsgericht bent.

Wat wij van je vragen
Wij nemen onze dienstverlening aan inwoners serieus, daarom rekenen we op de professionaliteit van onze collega’s. Voor deze veelzijdige functie vragen wij de volgende kwalificaties:

• Je werkt en denkt aantoonbaar op hbo-niveau en bent in bezit van een relevant hbo-diploma (bijv. hbo-SJD of soortgelijke richting).
• Je neemt professionele ervaring mee in het werken met de statushouders .
• Je beschikt over gedegen kennis van de Inburgeringswet.

Wat bieden we
Een mooie en betekenisvolle baan waarin je impact maakt. Daarnaast bieden we je natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Je salaris bedraagt maximaal € 4.811,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 9 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Reageren en meer informatie
Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Deel je motivatie en cv door op de sollicitatiebutton te klikken. Doe dat uiterlijk op 16 april, want dan sluiten wij de vacature. Sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag middag 22 april.

Voor meer informatie neem je contact op met Ron Hersbach via 06- 23067833. Ron is clustermanager en vertelt je graag meer over deze vacature en het team. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of het werken bij gemeente Katwijk? Neem dan contact op met Yvette Wensveen, recruiter, via 06-42220790

Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.

Clustermanager Dagelijks Beheer

Clustermanager Dagelijks Beheer
📍Katwijk | 💶 max € 7.417 | 🕒 36 uur per week

Ben jij een resultaatgerichte leider die graag het verschil maakt in het dagelijks beheer van de buitenruimte van Katwijk? Wil jij samen met je team werken aan het schoon, aantrekkelijk en goed onderhouden houden van onze publieke ruimte? Dan zoeken wij jou als Clustermanager Dagelijks Beheer!

Jouw dagelijkse verantwoordelijkheid
Als Clustermanager geef je leiding aan het cluster Dagelijks Beheer en ben je verantwoordelijk voor de organisatie en de uitvoering van het dagelijks onderhoud van de buitenruimte in Katwijk. Je faciliteert jouw team zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren en adviseert over strategisch beleid. Samen met jouw team werk je aan de vertaling van gemeentelijke doelstellingen naar concrete werkprocessen en prioriteiten, met focus op efficiëntie, klantgerichtheid en duurzaamheid.

Daarnaast begeleid je de doorontwikkeling van het cluster en adviseer je over de organisatie van de werkzaamheden, rekening houdend met maatschappelijke trends en ontwikkelingen. Jij hebt een visie op veranderingsmanagement en weet deze te vertalen naar concrete verbeterplannen.

Over het cluster Dagelijks Beheer
Dagelijks Beheer is verantwoordelijk voor de netheid en het onderhoud van de buitenruimte in Katwijk. Dit omvat onder andere het ophalen van huishoudelijk afval, het onderhouden van straten en groen, en het schoonhouden van het strand en calamiteitenonderhoud. Daarnaast zorgt het team voor het beheer van de milieustraat, het marktbeheer en andere werkzaamheden aan de publieke ruimte. Zij spelen een cruciale rol in het dagelijks welzijn van de burgers en dragen bij aan een duurzame, leefbare en aantrekkelijke omgeving.

In 2025 is de gemeente Katwijk gestart met Diftar (differentiatie van tarieven voor afvalinzameling) en heeft het cluster grondstoffencoaches aangesteld. Als Clustermanager Dagelijks Beheer speel je een belangrijke rol in het doorontwikkelen van deze initiatieven, en werk je mee aan het verbeteren van de binnendienst en de aansluiting van het cluster bij de gemeentebrede organisatieontwikkeling. Tevens sturing geven aan het verbeteren van de samenwerking met andere clusters.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan het cluster en zorgen voor optimale werkcondities voor de medewerkers.
• Vertalen van gemeentelijke doelstellingen naar concrete werkprocessen en prioriteiten.
• Begeleiden van de doorontwikkeling van het cluster en adviseren over strategische en operationele keuzes.
• Stimuleren van efficiëntie, duurzaamheid en klantgerichtheid in de uitvoering van de werkzaamheden.
• Ondersteunen van veranderingsprocessen, zoals de implementatie van Diftar en andere projecten die de gemeentelijke doelstellingen dienen.

Jouw profiel
We zoeken een ervaren leider met strategische en organisatorische vaardigheden. Je hebt ervaring in veranderingsmanagement en het werken met gemeentelijke processen en beleid. Je hebt oog voor zowel de strategische als operationele aspecten van de functie en weet hoe je jouw team kunt motiveren en begeleiden in een dynamische werkomgeving.

• Opleiding: Academisch werk- en denkniveau, met ervaring in het vertalen van lange-termijnvisies naar operationele plannen.
• Leiderschap: Ervaring als leidinggevende, met de capaciteit om mensen te inspireren en processen te optimaliseren.
• Ervaring: Kennis van en ervaring met gemeentelijke processen, beleid en veranderingsmanagement.
• Vakinhoudelijke betrokkenheid: Inzicht in afvalvraagstukken en ervaring met samenwerken binnen een gemeenschappelijke regeling (GR).

Wat bieden we?
Bij de gemeente Katwijk krijg je de ruimte om jouw organisatorische en leidinggevende talenten verder te ontwikkelen in een omgeving waar jouw inzet zichtbaar resultaat oplevert. Je werkt in een collegiaal team dat zich inzet voor de gemeente Katwijk en haar inwoners. We bieden jou:

• Salaris: Maximaal € 7.417, - bruto per maand (schaal 13, op basis van 36 uur per week).
• Keuzebudget van 17,05%: Dit kun je inzetten voor extra vakantiedagen, salaris of opleidingen.
• Keuzepensioen bij ABP.
• Flexibiliteit: Een mobiele telefoon en laptop om je werk flexibel uit te voeren.
• Contract: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.

Meer informatie en reageren
Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Jolinda van der Endt via 071-406 5000. Voor vragen over het proces kun je contact opnemen met Iwan Westdijk via 06-28781614 of WhatsApp. De sluitingsdatum voor de vacature is 7 april 2025.

Senior communicatieadviseur

Senior Communicatieadviseur

36 uur per week | max. € 6.862 bruto per maand op fulltime basis, schaal 12

Verbind Katwijk met krachtige communicatie
Ben jij een strategische denker met een heldere visie op communicatie? Weet jij complexe vraagstukken te vertalen naar overtuigende communicatieplannen? En motiveer jij collega’s om het beste uit zichzelf te halen? Dan ben jij de senior communicatieadviseur die we zoeken!

Jouw rol
Als senior communicatieadviseur speel je een sleutelrol in de communicatie tussen gemeente, inwoners en partners. Je bepaalt de communicatiestrategie bij complexe onderwerpen en adviseert college en directie. Je bent politiek sensitief, neemt gefundeerde beslissingen en weet stakeholders effectief te betrekken.

Daarnaast ben je de drijvende kracht achter de verdere professionalisering van het communicatieteam. Je begeleidt collega’s in hun groei en helpt hen complexe vraagstukken te doorgronden. Als boegbeeld van de unit Communicatie en Wijkregie zorg je voor verbinding binnen en buiten de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je adviseert het college en de directie over communicatievraagstukken en crisiscommunicatie.
• Je vertaalt strategische thema’s en bestuurlijke keuzes naar krachtige communicatieplannen.
• Je coacht en begeleidt collega’s, zowel op team- als individueel niveau.
• Je bent het gezicht van de communicatie-unit en stimuleert een integrale samenwerking binnen de gemeente.
• Je hebt een scherp oog voor politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en speelt hier proactief op in.

Je draait mee in ons communicatiepiket en bent een stevige woordvoerder als de situatie daarom vraagt.

Jouw profiel
Jij hebt een strategische blik, bent omgevingsbewust en weet hoe je verschillende belangen bij elkaar brengt. Je weet complexe boodschappen helder over te brengen en schakelt moeiteloos tussen verschillende doelgroepen. Je hebt ervaring met crisiscommunicatie, woordvoering, stakeholdermanagement en participatietrajecten en bent in staat om communicatieplannen met impact te realiseren. Je vindt het leuk om de collega’s en het team te begeleiden, te ontwikkelen en te coachen zonder een leidinggevende rol aan te nemen.

Wat je meebrengt:

• Ruime ervaring als (senior)communicatieadviseur binnen de overheid of een non-profitorganisatie.
• Aantoonbare successen in overheidscommunicatie, burgerparticipatie, perswoordvoering en crisiscommunicatie.
• Ervaring in het coachen van teams en het begeleiden van collega’s in hun ontwikkeling.
• Creativiteit en een vlotte pen om complexe materie toegankelijk te maken.
• Politieke sensitiviteit en overtuigingskracht.
• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.

Werken bij de gemeente Katwijk

Je wordt onderdeel van de unit Communicatie en Wijkregie, een team van ruim 20 professionals. We werken aan uiteenlopende onderwerpen, van grote participatietrajecten tot campagnes over duurzaamheid en afvalscheiding. We zijn zelforganiserend en geven samen vorm aan onze ontwikkeling. Hybride en flexibel werken is geen probleem. Het wordt wel op prijs gesteld als je ook regelmatig op kantoor aanwezig bent om de verbinding te houden met het team en je stakeholders.

Bij de gemeente Katwijk werk je in een dynamische omgeving waarin je echt impact kunt maken met jouw kennis en ervaring. Onze grootste uitdaging? Katwijk staat voor belangrijke bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken, zoals woningbouw, duurzaamheid en mobiliteit. Communicatie speelt hierin een cruciale rol. Jij helpt ervoor te zorgen dat inwoners en bestuurders elkaar begrijpen en samen bouwen aan een toekomstbestendig Katwijk.

Wat wij bieden
Bij ons krijg je de kans om écht impact te maken. Je speelt een sleutelrol in belangrijke maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en werkt samen met gedreven professionals in een collegiale en dynamische werkomgeving. Een hecht en fijn team waar we hard werken en ook veel plezier hebben.

• Een salaris tot € 6.862,- bruto per maand op fulltime basis (schaal 12, 36 uur p.w.)
• Een persoonlijk keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen inzicht inzet.
• Een keuzepensioen bij ABP.
• Een laptop en mobiele telefoon om flexibel te werken.
• Hybride werken: afhankelijk van je werkzaamheden werk je thuis of op het gemeentehuis.
• Ontwikkelmogelijkheden via opleidingen en trainingen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste contract.

Solliciteer nu
Wil jij impact maken in Katwijk? Solliciteer uiterlijk 31 maart en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent! Dit kan via een brief en cv, maar voel je vrij om een creatieve sollicitatie in te sturen.

Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Anne-Marie van der Bent 06 12 60 45 59. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contract op met de recruiter, Diana Driehuis 06 230 26 940.

In Katwijk schakelen wij graag snel. Als jouw sollicitatie ons aanspreekt, nodigen wij je op korte termijn uit voor een eerste kennismaking.

Junior medewerker APV / Bijzondere wetten

Junior medewerker APV / Bijzondere wetten

24 uur per week I Schaal 7

Kom jij tot je recht in een ondersteunende baan? Ben je een administratieve duizendpoot en hou je ervan om je te verdiepen in wet en regelgeving? Lees dan snel verder, want dan pas jij perfect in ons team APV / Bijzondere wetten.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat het proces van het aanvragen van een vergunning of ontheffing in het kader van de APV en overige Bijzondere wetten, voor inwoners van onze gemeente soepel verloopt.
• Je draagt zorg voor administratieve handelingen rondom de aanvraag, zoals het opstellen van brieven, het registreren van gegevens van inwoners en het beantwoorden van vragen.
• Aanvragen voor kleinschalige evenementen, standplaatsen en meldingen voor loterijen handel je zelfstandig af. In het begin zullen je collega’s je hierbij helpen.
• Je overlegt over vergunningaanvragen met zowel interne collega’s als met externe partners zoals de Veiligheidsregio, politie e.a.
• Je bewaakt deadlines, informeert jouw collega’s over noodzakelijke acties en bewaakt de voortgang daarvan.
• Je draagt bij aan de verbetering van de kwaliteit van werkwijzen en producten van het team.

Jouw kwaliteiten
Je hebt een scherp oog voor detail en kunt snel schakelen in complexe administratieve processen. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en komt met oplossingen. Je bent leergierig en toont initiatief om je kennis te verbreden door het volgen van cursussen en trainingen.

• Je stelt je dienstverlenend op richting organisatoren zonder het belang van inwoners uit het oog te verliezen.
• Je navigeert moeiteloos door systemen als Djuma en draagt bij aan het vereenvoudigen van processen.
• Je bent een belangrijke schakel in het team, weegt diverse belangen af en stemt indien nodig af met je collega’s.

Wat wij van je vragen
Voor deze interessante functie beschik je over een opleiding op mbo-niveau. Je werkt veel met geautomatiseerde gegevensverwerking en digitale processen. Ervaring op dat gebied is een pré, bij voorkeur beschik je over kennis en ervaring met Djuma en de Microsoft Office-toepassingen (Word en Excel). Je communiceert veel, zowel mondeling als schriftelijk. Daarom vinden wij het belangrijk dat je taalgevoel goed ontwikkeld is.

Wat wij je bieden
Een boeiende baan in een vakgebied dat zich continu ontwikkelt. En enthousiaste collega’s die jou graag de kneepjes van het vergunning verlenen willen leren. Daarnaast kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Op basis van schaal 7 van de Cao gemeente, met een maximum van € 3.831ft/ bruto per maand.
• Doorgroei mogelijkheden: ontwikkelen naar vergunningverlener APV / Bijzonder wetten schaal 8 behoort tot de mogelijkheden.
• Individueel Keuzebudget: Je ontvangt 17,05% van je brutosalaris als individueel keuzebudget, waarmee je zelf kunt bepalen hoe je dit budget inzet.
• Keuzepensioen bij ABP: Je bouwt keuzepensioen op bij het ABP, zodat je kunt werken aan een financieel zekere toekomst.
• Vergoeding: Of je nu naar kantoor reist of vanuit huis werkt, je ontvangt een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer of thuiswerken.
• Contractduur: Dit betreft een functie voor 1 jaar. Als de samenwerking van beide kanten bevalt, behoort het tijdelijk verlengen van het contract tot de mogelijkheden. Heb je een vaste aanstelling bij gemeente Katwijk? Dan verandert daar niets aan.

Informatie en solliciteren
Wil je eerst meer informatie voordat je solliciteert, neem dan contact op met Anna van Hoven, Senior VTH via a.vanhoven@katwijk.nl of via 06 10721396. Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur dan je cv en een motivatiebrief. Doe dat uiterlijk 31 maart 2025, want dan sluiten we de vacature. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.