Domeinarchitect

Het waterschap staat voor complexe uitdagingen om ook in de toekomst te zorgen voor voldoende, veilig en schoon water. Dit kunnen we alleen als we hierbij nieuwe digitale mogelijkheden en data slim inzetten. De architecten van het waterschap komen hierdoor steeds meer in het hart van de bedrijfsvoering.

Je bent een ambassadeur, ontwikkelaar én bewaker van het proces- en informatielandschap en je geeft actief mede richting aan het data gedreven werken binnen het waterschap. Je draagt bij aan de enterprise architectuur en werkt deze verder uit voor een of twee van de bedrijfsdomeinen (Watersysteem/Waterveiligheid, Afvalwaterketen of Ondersteuning & Besturing). Je stelt aan het begin van een project de architectuur op en ziet als projectarchitect toe op de toepassing ervan. Je weet het belang en de kaders helder en begrijpelijk over te brengen op de rest van de organisatie. Met dit in je achterzak adviseer je samen met de ketenregisseurs de teammanagers over informatiebehoeftes en vernieuwingsvraagstukken in hun proces.

En verder:

• Je zorgt voor samenhang binnen de bedrijfsvoering van het waterschap, met verbinding tussen de dienstverlening van het waterschap, de interne organisatie en processen, de applicaties, de gegevensverzamelingen en aansluiting op de technische infrastructuur.
• Je sluit hierbij aan bij de WILMA (Waterschaps Informatie & Logisch Model Architectuur) en bij de NORA (Nederlandse Overheids Referentiearchitectuur).
• Je ontwikkelt en bewaakt beleidskaders voor informatievoorziening en gegevens
• Je denkt bij nieuwe informatievragen vanaf het begin mee over de alternatieve oplossingsrichtingen. Je schat hierbij de impact op de architectuur in.
• Je creëert bewustwording van het belang van werken onder architectuur en gegevensmanagement en draagt dit uit.
• Je houdt ontwikkelingen in de sector of de markt in de gaten die van belang zijn voor je domein(en).
• Je vult samen met de andere architecten en collega’s het architectuurproces verder in.

Communicatieadviseur

Voor het team Communicatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste, zelfstandige en resultaatgerichte communicatieadviseur.

Waterschap Noorderzijlvest wil een 'communicerende organisatie' zijn; open, met oog voor de omgeving. Vanwege een tijdelijke vervanging van minimaal 1 jaar, zoeken wij een adviseur die snel mee kan draaien in een project en ervaring heeft met gebiedsprocessen.

En verder:

• Je hebt een scherp oog voor wat er in de omgeving leeft en speelt. Je weet dit te vertalen naar wat het voor de communicatieaanpak betekent. Je bent geen omgevingsmanager maar kijkt vanuit de (corporate)communicatie.
• Je signaleert issues en maakt deze bespreekbaar. Je gaat op zoek naar relevante informatie, analyseert deze en legt verbanden.
• Je adviseert en begeleidt bestuurders, directie, teamleiders en collega’s in hun communicatieve rol. Je geeft daarin gevraagd en ongevraagd advies.
• Je bent gekoppeld aan projecten zoals de Onlanden, Paterswoldsemeer, Zuidelijk Westerkwartier en het gebiedsproces Lauwersmeer. Daarin heb je een adviserende en faciliterende rol. Je legt verbinding tussen de organisatie en zijn samenwerkingspartners voor bestuur, management en medewerkers van operationeel tot en met strategisch niveau. Je denkt sterk vanuit de omgeving: je brengt gevoeligheden, belangen en gewenste rollen van actoren in het communicatieproces in kaart. Zo leg je de basis voor een communicatieaanpak die telkens de ‘waarde van water’ onderstreept.
• Je bent positief kritisch bij lopende vraagstukken en de communicatieve inzet bij projecten. Je stelt de juiste relevante vragen en maakt heldere werkafspraken.
• Je bent je bewust van bestuurlijke en politieke verhoudingen. Jouw optreden draagt bij aan hoe we met z’n allen de organisatie willen laten draaien: je brengt communicatie in het hart van beleid, zo vroeg mogelijk in processen en adviseert over de mogelijkheden om de dialoog met ‘buiten’ aan te gaan vóórdat er beleid is.
• Je geeft je eigen werk vorm door het signaleren, het analyseren en het bespreekbaar maken van issues. Een stevige samenwerking met veel collega’s binnen en het netwerk buiten de organisatie gaat je daarbij helpen. Je bent in staat snel te schakelen als directe communicatieve aandacht nodig is.
• Ook ben je één van de aanspreekpunten voor de pers. Je adviseert en begeleidt onze bestuurders en collega’s die woordvoering doen of je voert zelf het woord. Je schrijft en redigeert teksten voor in- en externe media.

Recordmanager zaaksysteem

• Je draagt zorg voor de inrichting van een goed digitaal dossierbeheer in ons zaaksysteem, de controles daarop, de inrichting van processen en je zorgt voor goede werkafspraken en -instructies.
• Je ondersteunt en coacht medewerkers bij het registreren in en vinden van informatie uit het zaaksysteem.
• Je verzorgt - zo nodig - zaakregistraties die via de mail of post binnenkomen.
• Je ziet toe op de inhoudelijke kwaliteit van digitale gegevens en informatie (volledigheid, betrouwbaarheid, vindbaarheid, eenduidige naamgeving en context).
• Je draagt mede zorg voor de invulling van het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
• Je beantwoordt vragen, signaleert informatiebehoeften en vertaalt deze naar praktische toepassingen. Verder draag je bij aan het continu verbeteren van het zaakgericht werken.
• Je draagt zorg voor de jaarlijkse digitale vernietiging van vervallen dossiers.

Ambtelijk Secretaris OR

• Je ondersteunt en adviseert de OR op basis van je kennis van Wet- en Regelgeving op OR gebied.
• Je bewaakt het proces en de procedures in het proces van medezeggenschap.
• Je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van de OR.
• Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en koppelt dat aan de ontwikkeling van het waterschap.
• Je helpt mee om binnen de organisatie het proces van medezeggenschap te versterken.

Ambtelijk Secretaris OR

• Je ondersteunt en adviseert de OR op basis van je kennis van Wet- en Regelgeving op OR gebied.
• Je bewaakt het proces en de procedures in het proces van medezeggenschap.
• Je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van de OR.
• Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en koppelt dat aan de ontwikkeling van het waterschap.
• Je helpt mee om binnen de organisatie het proces van medezeggenschap te versterken.