Financial Controller A (36 uur)

Financial Controller A (36 uur)

Ben jij die persoon die collega’s moeiteloos meeneemt in de door jou opgestelde rapportages en andere relevante financiële informatie? Je duidt het verhaal achter de cijfers en kunt wat voor jou vanzelfsprekend is, overbrengen aan anderen?

Dan komen wij graag in contact met jou!

Wat wordt jouw uitdaging?
“Wij werken samen voor Sittard-Geleen” is de organisatievisie van gemeente Sittard-Geleen. Een van de actiepunten uit deze visie is de P&C-producten dienstbaar en meer van toegevoegde waarde te laten zijn voor zowel de raad en college, alsook voor de organisatie. Het team Financiën voorziet in een betrouwbare (financiële) informatievoorziening en vertaalt deze in uitvoeringstaken van de P&C-cyclus. Als Financial Controller A ben je primair verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid (tijdig, juist, volledig en controleerbaar) van de financiële gegevens.

Als Financial Controller A vorm je samen met de andere P&C-medewerkers de basis voor de totstandkoming van P&C-producten. Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor de collega’s binnen het team, de teamcontrollers en collega’s uit de lijn.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Ondersteunen met betrekking tot de inrichting van de Planning & Control cyclus, de verbetering van de bedrijfsvoering en efficiency- en de effectiviteitsverbeteringen binnen het domein respectievelijk de diverse teams. Dit alles met jouw specialisme op het gebied van financiën.
• Signaleren van (financiële) knelpunten middels het maken van financiële overzichten en deze uitwerken ten behoeve van de teamcontroller en de betreffende budgetbeheerders.
• Je ondersteunt de project- en teamcontroller in complexe financiële vraagstukken en bouwt financiële data om in compacte budgetoverzichten.
• Fungeren als vraagbaak voor productbeheerders voor dagelijkse en cyclische planning & control vraagstukken.

De werkzaamheden bestaan daarnaast in specifieke zin onder meer uit:

• Definiëren en verankeren van Interne Beheersmaatregelen binnen (nieuwe financiële) processen
• Definiëren van financiële managementinformatie voor de verschillende teams
• Je vertaalt deze financiële informatie in budgetgesprekken richting beleidsmedewerkers en breder in de organisatie.
• Financiële managementinformatie bouwen / beheren binnen (te ontwikkelen) processen/ procesinrichting
• Het opstellen van begrotingswijzigingen voor besluitvorming in de P&C-cyclus;
• Het (periodiek) monitoren van de reserves en de voorzieningen inclusief het opstellen van het balansdossier voor de accountant.
• Je biedt ondersteuning in de 1e lijn controles voor subsidies en werkt mee aan de volledigheidscontroles van het zaaksysteem en het financieel informatiesysteem (CODA).
• Gevraagd en ongevraagd geven van financieel advies
• Waarnemen van collega-adviseurs indien nodig

Wat zijn jouw talenten?
We zoeken een doortastende collega met oog voor kansen en een kritische kijk naar de toekomst: Doen we de juiste dingen en doen we de dingen goed? Daarnaast ben je analytisch sterk en je analyses monden uit in een helder financieel advies. Zelfstandigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid maken jou tot een solide teamplayer. Als Financial Controller A heb je een positieve grondhouding met een kritische blik waarbij je energie haalt uit de diversiteit in je werk.

Leidend bij jouw adviezen is de operationele uitvoerbaarheid en het aanbieden van alternatieven. Vanzelfsprekend aangevuld met passende beheersmaatregelen.

Daarnaast:

• beschik je over een HBO werk en denk niveau
• heb je aantoonbare ervaring met vakgebied Planning & Control
• ben je proactief en kun je zelfstandig, planmatig en projectmatig werken
• kun je aanstekelijk communiceren over jouw vakgebied als financieel deskundige
• heb je gedegen kennis van Excel (absolute must)
• heb je 2-3 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie

Hoe maken we jou blij?
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s.
• Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.

En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een salaris van maximaal € 5.519,- bruto per maand (schaal 10, salarispeil 1 oktober 2025) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Afhankelijk van opleiding en ervaring kan er gestart worden in de aanloopschaal.

Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://sittard-geleen.nl/vacatures.

Wil jij onze nieuwe collega worden?
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór maandag 18 augustus a.s. aanstaande via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 21 augustus a.s.

Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hans van de Walle, Teammanager Financiën a.i., tel. 046 – 477 75 73, e-mail hans.vandewalle@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Dan Geelen, HR-adviseur, tel. 046 – 477 71 76 , e-mail dan.geelen@sittard-geleen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Financial Controller A (36 uur)

Financial Controller A (36 uur)

Ben jij die persoon die collega’s moeiteloos meeneemt in de door jou opgestelde rapportages en andere relevante financiële informatie? Je duidt het verhaal achter de cijfers en kunt wat voor jou vanzelfsprekend is, overbrengen aan anderen?

Dan komen wij graag in contact met jou!

Wat wordt jouw uitdaging?
“Wij werken samen voor Sittard-Geleen” is de organisatievisie van gemeente Sittard-Geleen. Een van de actiepunten uit deze visie is de P&C-producten dienstbaar en meer van toegevoegde waarde te laten zijn voor zowel de raad en college, alsook voor de organisatie. Het team Financiën voorziet in een betrouwbare (financiële) informatievoorziening en vertaalt deze in uitvoeringstaken van de P&C-cyclus. Als Financial Controller A ben je primair verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid (tijdig, juist, volledig en controleerbaar) van de financiële gegevens.

Als Financial Controller A vorm je samen met de andere P&C-medewerkers de basis voor de totstandkoming van P&C-producten. Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor de collega’s binnen het team, de teamcontrollers en collega’s uit de lijn.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Ondersteunen met betrekking tot de inrichting van de Planning & Control cyclus, de verbetering van de bedrijfsvoering en efficiency- en de effectiviteitsverbeteringen binnen het domein respectievelijk de diverse teams. Dit alles met jouw specialisme op het gebied van financiën.
• Signaleren van (financiële) knelpunten middels het maken van financiële overzichten en deze uitwerken ten behoeve van de teamcontroller en de betreffende budgetbeheerders.
• Je ondersteunt de project- en teamcontroller in complexe financiële vraagstukken en bouwt financiële data om in compacte budgetoverzichten.
• Fungeren als vraagbaak voor productbeheerders voor dagelijkse en cyclische planning & control vraagstukken.

De werkzaamheden bestaan daarnaast in specifieke zin onder meer uit:

• Definiëren en verankeren van Interne Beheersmaatregelen binnen (nieuwe financiële) processen
• Definiëren van financiële managementinformatie voor de verschillende teams
• Je vertaalt deze financiële informatie in budgetgesprekken richting beleidsmedewerkers en breder in de organisatie.
• Financiële managementinformatie bouwen / beheren binnen (te ontwikkelen) processen/ procesinrichting
• Het opstellen van begrotingswijzigingen voor besluitvorming in de P&C-cyclus;
• Het (periodiek) monitoren van de reserves en de voorzieningen inclusief het opstellen van het balansdossier voor de accountant.
• Je biedt ondersteuning in de 1e lijn controles voor subsidies en werkt mee aan de volledigheidscontroles van het zaaksysteem en het financieel informatiesysteem (CODA).
• Gevraagd en ongevraagd geven van financieel advies
• Waarnemen van collega-adviseurs indien nodig

Wat zijn jouw talenten?
We zoeken een doortastende collega met oog voor kansen en een kritische kijk naar de toekomst: Doen we de juiste dingen en doen we de dingen goed? Daarnaast ben je analytisch sterk en je analyses monden uit in een helder financieel advies. Zelfstandigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid maken jou tot een solide teamplayer. Als Financial Controller A heb je een positieve grondhouding met een kritische blik waarbij je energie haalt uit de diversiteit in je werk.

Leidend bij jouw adviezen is de operationele uitvoerbaarheid en het aanbieden van alternatieven. Vanzelfsprekend aangevuld met passende beheersmaatregelen.

Daarnaast:

• beschik je over een HBO werk en denk niveau
• heb je aantoonbare ervaring met vakgebied Planning & Control
• ben je proactief en kun je zelfstandig, planmatig en projectmatig werken
• kun je aanstekelijk communiceren over jouw vakgebied als financieel deskundige
• heb je gedegen kennis van Excel (absolute must)
• heb je 2-3 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie

Hoe maken we jou blij?
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s.
• Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.

En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een salaris van maximaal € 5.519,- bruto per maand (schaal 10, salarispeil 1 oktober 2025) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Afhankelijk van opleiding en ervaring kan er gestart worden in de aanloopschaal.

Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://sittard-geleen.nl/vacatures.

Wil jij onze nieuwe collega worden?
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór maandag 18 augustus a.s. aanstaande via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 21 augustus a.s.

Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hans van de Walle, Teammanager Financiën a.i., tel. 046 – 477 75 73, e-mail hans.vandewalle@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Dan Geelen, HR-adviseur, tel. 046 – 477 71 76 , e-mail dan.geelen@sittard-geleen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Financial Controller A (36 uur)

Financial Controller A (36 uur)

Ben jij die persoon die collega’s moeiteloos meeneemt in de door jou opgestelde rapportages en andere relevante financiële informatie? Je duidt het verhaal achter de cijfers en kunt wat voor jou vanzelfsprekend is, overbrengen aan anderen?

Dan komen wij graag in contact met jou!

Wat wordt jouw uitdaging?
“Wij werken samen voor Sittard-Geleen” is de organisatievisie van gemeente Sittard-Geleen. Een van de actiepunten uit deze visie is de P&C-producten dienstbaar en meer van toegevoegde waarde te laten zijn voor zowel de raad en college, alsook voor de organisatie. Het team Financiën voorziet in een betrouwbare (financiële) informatievoorziening en vertaalt deze in uitvoeringstaken van de P&C-cyclus. Als Financial Controller A ben je primair verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid (tijdig, juist, volledig en controleerbaar) van de financiële gegevens.

Als Financial Controller A vorm je samen met de andere P&C-medewerkers de basis voor de totstandkoming van P&C-producten. Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor de collega’s binnen het team, de teamcontrollers en collega’s uit de lijn.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Ondersteunen met betrekking tot de inrichting van de Planning & Control cyclus, de verbetering van de bedrijfsvoering en efficiency- en de effectiviteitsverbeteringen binnen het domein respectievelijk de diverse teams. Dit alles met jouw specialisme op het gebied van financiën.
• Signaleren van (financiële) knelpunten middels het maken van financiële overzichten en deze uitwerken ten behoeve van de teamcontroller en de betreffende budgetbeheerders.
• Je ondersteunt de project- en teamcontroller in complexe financiële vraagstukken en bouwt financiële data om in compacte budgetoverzichten.
• Fungeren als vraagbaak voor productbeheerders voor dagelijkse en cyclische planning & control vraagstukken.

De werkzaamheden bestaan daarnaast in specifieke zin onder meer uit:

• Definiëren en verankeren van Interne Beheersmaatregelen binnen (nieuwe financiële) processen
• Definiëren van financiële managementinformatie voor de verschillende teams
• Je vertaalt deze financiële informatie in budgetgesprekken richting beleidsmedewerkers en breder in de organisatie.
• Financiële managementinformatie bouwen / beheren binnen (te ontwikkelen) processen/ procesinrichting
• Het opstellen van begrotingswijzigingen voor besluitvorming in de P&C-cyclus;
• Het (periodiek) monitoren van de reserves en de voorzieningen inclusief het opstellen van het balansdossier voor de accountant.
• Je biedt ondersteuning in de 1e lijn controles voor subsidies en werkt mee aan de volledigheidscontroles van het zaaksysteem en het financieel informatiesysteem (CODA).
• Gevraagd en ongevraagd geven van financieel advies
• Waarnemen van collega-adviseurs indien nodig

Wat zijn jouw talenten?
We zoeken een doortastende collega met oog voor kansen en een kritische kijk naar de toekomst: Doen we de juiste dingen en doen we de dingen goed? Daarnaast ben je analytisch sterk en je analyses monden uit in een helder financieel advies. Zelfstandigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid maken jou tot een solide teamplayer. Als Financial Controller A heb je een positieve grondhouding met een kritische blik waarbij je energie haalt uit de diversiteit in je werk.

Leidend bij jouw adviezen is de operationele uitvoerbaarheid en het aanbieden van alternatieven. Vanzelfsprekend aangevuld met passende beheersmaatregelen.

Daarnaast:

• beschik je over een HBO werk en denk niveau
• heb je aantoonbare ervaring met vakgebied Planning & Control
• ben je proactief en kun je zelfstandig, planmatig en projectmatig werken
• kun je aanstekelijk communiceren over jouw vakgebied als financieel deskundige
• heb je gedegen kennis van Excel (absolute must)
• heb je 2-3 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie

Hoe maken we jou blij?
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s.
• Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.

En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een salaris van maximaal € 5.519,- bruto per maand (schaal 10, salarispeil 1 oktober 2025) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Afhankelijk van opleiding en ervaring kan er gestart worden in de aanloopschaal.

Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://sittard-geleen.nl/vacatures.

Wil jij onze nieuwe collega worden?
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór maandag 18 augustus a.s. aanstaande via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 21 augustus a.s.

Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hans van de Walle, Teammanager Financiën a.i., tel. 046 – 477 75 73, e-mail hans.vandewalle@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Dan Geelen, HR-adviseur, tel. 046 – 477 71 76 , e-mail dan.geelen@sittard-geleen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Projectsecretaris (32 uur)

Projectsecretaris

(32 uur schaal 10)
Tijdelijk voor de duur van 4 a 5 maanden i.v.m. vervanging (augustus-december)

Wij zijn op zoek naar een rechterhand voor onze ambtelijk opdrachtgevers/projectmanagers in complexe ruimtelijke projecten? Ben jij een echt organisatietalent? Dan zoeken we jou!

Met het omarmen van de door de samenleving opgestelde Toekomstvisie SITTARD-GELEEN 2030, EEN VEERKRACHTIGE STAD, maken we ons samen sterk voor een gezonde, ondernemende, innovatieve en duurzame stad. Het versterken van de ecologische, sociale, economische en institutionele veerkracht is daarin de belangrijkste opgave. Deze opgaven komen onder meer tot uiting in een aantal concrete ontwikkelpaden: Geleen-Centrum, Sittard-Centrum, Sittard West en Geleen-Zuid.

We vinden het belangrijk op een goede manier invulling te geven aan wat de samenleving van ons vraagt. Dit streven vloeit onder andere voort uit samenwerkingen die zijn ontstaan als gevolg van de Toekomstvisie 2030. Tevens vraagt dit om een kwalitatieve en kwantitatieve beweging en organisatieontwikkeling van de teams Projecten & Ruimtelijke Ontwikkeling. Deze teams hebben een Ontwikkelplan opgesteld om nog beter uitvoering te geven aan het gemeentelijke fysieke beleid dat uitgaat van de maatschappelijke opgaven en van een werkwijze met en voor de samenleving, met uitvoeringskracht- en capaciteit binnen de eigen organisatie.

Het team Ruimtelijke Ontwikkeling is opdrachtgever voor gebiedsontwikkelingen, ontwikkelprojecten en mobiliteits- en landschapsprojecten en is verantwoordelijk voor de initiatief- en definitiefase van deze projecten. Het team Projecten is vervolgens verantwoordelijk voor de uitvoering en is opdrachtnemer. Als Projectsecretaris ben je de rechterhand van de ambtelijk opdrachtgever/projectmanager. Je levert met jouw kennis en kunde, samen met je collega’s en partijen in de samenleving, een bijdrage aan een succesvolle uitvoering van gebiedsontwikkelingen en projecten.

Wat wordt je uitdaging?

• Je draagt bij aan de ontwikkeling van deze stad door het leveren van praktische ondersteuning en inhoudelijk advies richting projectleiders die zich bezighouden met projecten binnen het Ruimtelijk Domein;
• Je denkt mee met de ambtelijk opdrachtgever/projectmanager over de projectplanning. Je plant en coördineert de uitvoering van activiteiten, je bewaakt samen de voortgang en anticipeert op mogelijke problemen en signaleert risico’s;
• Je adviseert en ondersteunt de portfoliomanager bij de portfoliotafel en portfoliomanagement;
• Je plant en organiseert externe en interne bijeenkomsten (zoals projectoverleggen, participatiebijeenkomsten) en bereidt die voor, door samen met de ambtelijk opdrachtgever/projectmanager de agenda op te stellen, stukken te versturen en dergelijke. Daarnaast help je actief mee met de externe en interne communicatie van het project;
• Het notuleren van de project overleggen en bijhouden en monitoren van de opvolging van de afspraken en acties door de projectleden;
• Je bereid bestuurlijke besluitvorming voor en ondersteund de ambtelijk opdrachtgever bij behandeling van raadsvragen en Woo verzoeken;
• Ook ondersteun je de ambtelijk opdrachtgevers bij de administratieve kant van het werk, bijvoorbeeld bij inkoop en aanbesteding, verplichtingenadministraties, facturaties, het bijhouden van uitgaven versus dekking, het bijwerken van de projecttool in fortes en het op orde houden van het zaaksysteem incl. archivering;
• Het in overleg met de ambtelijk opdrachtgever eventueel (deels) zelfstandig kunnen acteren in de verschillende projectfasen.

Wat zijn jouw talenten?

• Je bent een samenwerker. Hebt een praktische en proactieve houding, vindt het leuk om een project op rolletjes te laten lopen en bent in staat hiervoor belangrijke onderwerpen te agenderen en vast te houden in een organisatie waar mensen graag met de inhoud bezig zijn;
• Je bent in staat zelfstandig te opereren, maar functioneert ook goed in teamverband. Daarbij weet je goede persoonlijke verhoudingen en effectieve werkafspraken met kennisinstellingen en de ministeries in balans te houden;
• Je hebt een flexibele houding, waardoor je snel kunt inspelen op de behoeften van de opdrachtgevers;
• Je neemt verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap;
• Je denkt in oplossingen, bent hulpvaardig en proactief.

Wat wij vragen?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis en ervaring met projectmanagement of de bereidheid om deze op te doen;

Wat bieden wij?
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur.
• Ontdek je dat een gemeente helemaal niet hiërarchisch hoeft te zijn. Wij houden namelijk van korte lijnen.
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Een salaris van maximaal € 5.419 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur, schaal 10).
• Kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: www.caogemeenten.nl.

Wil jij onze nieuwe collega worden?
Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór 14 juli a.s. De eerste selectiegesprekken zijn gepland op 17 juli a.s.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jan-Peter Ruitenberg, teammanager Ruimtelijke ontwikkeling via e-mailadres jan-peter.ruitenberg@sittard-geleen.nl of telefoonnummer 046-4777541.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Relinde Zits, HR-adviseur via e-mailadres relinde.zits@sittard-geleen.nl of telefoonnummer 046-4777463.

Projectsecretaris (32 uur)

Projectsecretaris

(32 uur schaal 10)
Tijdelijk voor de duur van 4 a 5 maanden i.v.m. vervanging (augustus-december)

Wij zijn op zoek naar een rechterhand voor onze ambtelijk opdrachtgevers/projectmanagers in complexe ruimtelijke projecten? Ben jij een echt organisatietalent? Dan zoeken we jou!

Met het omarmen van de door de samenleving opgestelde Toekomstvisie SITTARD-GELEEN 2030, EEN VEERKRACHTIGE STAD, maken we ons samen sterk voor een gezonde, ondernemende, innovatieve en duurzame stad. Het versterken van de ecologische, sociale, economische en institutionele veerkracht is daarin de belangrijkste opgave. Deze opgaven komen onder meer tot uiting in een aantal concrete ontwikkelpaden: Geleen-Centrum, Sittard-Centrum, Sittard West en Geleen-Zuid.

We vinden het belangrijk op een goede manier invulling te geven aan wat de samenleving van ons vraagt. Dit streven vloeit onder andere voort uit samenwerkingen die zijn ontstaan als gevolg van de Toekomstvisie 2030. Tevens vraagt dit om een kwalitatieve en kwantitatieve beweging en organisatieontwikkeling van de teams Projecten & Ruimtelijke Ontwikkeling. Deze teams hebben een Ontwikkelplan opgesteld om nog beter uitvoering te geven aan het gemeentelijke fysieke beleid dat uitgaat van de maatschappelijke opgaven en van een werkwijze met en voor de samenleving, met uitvoeringskracht- en capaciteit binnen de eigen organisatie.

Het team Ruimtelijke Ontwikkeling is opdrachtgever voor gebiedsontwikkelingen, ontwikkelprojecten en mobiliteits- en landschapsprojecten en is verantwoordelijk voor de initiatief- en definitiefase van deze projecten. Het team Projecten is vervolgens verantwoordelijk voor de uitvoering en is opdrachtnemer. Als Projectsecretaris ben je de rechterhand van de ambtelijk opdrachtgever/projectmanager. Je levert met jouw kennis en kunde, samen met je collega’s en partijen in de samenleving, een bijdrage aan een succesvolle uitvoering van gebiedsontwikkelingen en projecten.

Wat wordt je uitdaging?

• Je draagt bij aan de ontwikkeling van deze stad door het leveren van praktische ondersteuning en inhoudelijk advies richting projectleiders die zich bezighouden met projecten binnen het Ruimtelijk Domein;
• Je denkt mee met de ambtelijk opdrachtgever/projectmanager over de projectplanning. Je plant en coördineert de uitvoering van activiteiten, je bewaakt samen de voortgang en anticipeert op mogelijke problemen en signaleert risico’s;
• Je adviseert en ondersteunt de portfoliomanager bij de portfoliotafel en portfoliomanagement;
• Je plant en organiseert externe en interne bijeenkomsten (zoals projectoverleggen, participatiebijeenkomsten) en bereidt die voor, door samen met de ambtelijk opdrachtgever/projectmanager de agenda op te stellen, stukken te versturen en dergelijke. Daarnaast help je actief mee met de externe en interne communicatie van het project;
• Het notuleren van de project overleggen en bijhouden en monitoren van de opvolging van de afspraken en acties door de projectleden;
• Je bereid bestuurlijke besluitvorming voor en ondersteund de ambtelijk opdrachtgever bij behandeling van raadsvragen en Woo verzoeken;
• Ook ondersteun je de ambtelijk opdrachtgevers bij de administratieve kant van het werk, bijvoorbeeld bij inkoop en aanbesteding, verplichtingenadministraties, facturaties, het bijhouden van uitgaven versus dekking, het bijwerken van de projecttool in fortes en het op orde houden van het zaaksysteem incl. archivering;
• Het in overleg met de ambtelijk opdrachtgever eventueel (deels) zelfstandig kunnen acteren in de verschillende projectfasen.

Wat zijn jouw talenten?

• Je bent een samenwerker. Hebt een praktische en proactieve houding, vindt het leuk om een project op rolletjes te laten lopen en bent in staat hiervoor belangrijke onderwerpen te agenderen en vast te houden in een organisatie waar mensen graag met de inhoud bezig zijn;
• Je bent in staat zelfstandig te opereren, maar functioneert ook goed in teamverband. Daarbij weet je goede persoonlijke verhoudingen en effectieve werkafspraken met kennisinstellingen en de ministeries in balans te houden;
• Je hebt een flexibele houding, waardoor je snel kunt inspelen op de behoeften van de opdrachtgevers;
• Je neemt verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap;
• Je denkt in oplossingen, bent hulpvaardig en proactief.

Wat wij vragen?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met kennis en ervaring met projectmanagement of de bereidheid om deze op te doen;

Wat bieden wij?
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur.
• Ontdek je dat een gemeente helemaal niet hiërarchisch hoeft te zijn. Wij houden namelijk van korte lijnen.
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Een salaris van maximaal € 5.419 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur, schaal 10).
• Kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: www.caogemeenten.nl.

Wil jij onze nieuwe collega worden?
Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór 14 juli a.s. De eerste selectiegesprekken zijn gepland op 17 juli a.s.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jan-Peter Ruitenberg, teammanager Ruimtelijke ontwikkeling via e-mailadres jan-peter.ruitenberg@sittard-geleen.nl of telefoonnummer 046-4777541.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Relinde Zits, HR-adviseur via e-mailadres relinde.zits@sittard-geleen.nl of telefoonnummer 046-4777463.