MVOI coördinator (parttime, 28 uur)

Als Coördinator MVOI (maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen voor de thema’s milieu, klimaat, circulariteit, social return, ketenverantwoordelijkheid en inclusie) ben jij de spil die beleid naar praktijk vertaalt en collega’s en opdrachtnemers activeert.

Enerzijds coördineer je de uitvoering van het gemeentelijk MVOI-actieplan en anderzijds schrijf je een plan van aanpak wat er nodig is qua inrichting, formatie en positionering in de gemeentelijke organisatie om MVOI een structurele plaats te geven. MVOI is immers niet alleen van team Inkoop, maar juist ook van de beleidsafdelingen op bovenstaande thema’s en de interne opdrachtgevers die middels inkoop een bijdrage leveren aan de realisatie van de doelstellingen op deze zes thema’s.

Na besluitvorming is de volgende stap om het plan te implementeren.

Kernactiviteiten coördinator:

• Coördineren van de uitvoering van het gemeentelijke MVOI-actieplan en zorgen dat doelen gerealiseerd worden.
• Jaarlijks actualiseren van het MVOI-actieplan
• Ontwikkelen, beheren en toetsen van de MVOI-kansenkaart als instrument bij aanbestedingen vanaf €50.000.
• Inrichten en bewaken van monitoring en rapportage (PDCA-aanpak; evaluatiemomenten: na gunning, halverwege contract en bij afronding).
• Proactief signaleren van MVOI-kansen in de inkoopjaarkalender en deze vertalen naar concrete aanbestedingsopgaven met inkoop, beleid en interne opdrachtgevers.
• Organiseren van kennisdeling en samenwerking intern en extern (o.a. Pianoo, MVOI-netwerken).
• Communiceren over resultaten: intern draagvlak creëren en extern tonen wat MVOI oplevert.
• Structureel borgen van de coördinatie functie.
• Opstellen plan van aanpak inclusief business case wat nodig is (zoals formatie, inrichting, positionering) om MVOI structureel te borgen in de organisatie.
• In positie brengen van inhoudelijk verantwoordelijken MVOI-thema’s en opdrachtgevers in het proces van de realisatie van de doelstellingen op de zes thema’s.
• Daarnaast is het een nieuwe functie en zal het gaandeweg ontdekken zijn wat er nodig is.

Coördinator (digi-)Taalhuis Maastricht - Bibliotheek Maastricht, 0,8 FTE

De belangrijkste en structurele hoofdtaken zijn:

• Je zorgt - in samenwerking met de taalhuisdocent en de taalhuispartners - voor de gezamenlijke informatievoorziening, scholing, begeleiding en verbinding van de vrijwilligers binnen het Taalhuis.?
• Je hebt overzicht van de activiteiten van alle partners en de onderdelen van het Taalhuis.?Je signaleert hiaten en knelpunten in het (digi-)taalaanbod en het proces. Je coördineert de monitoring van de gestelde doelen en resultaten van de diverse activiteiten. Je stelt rapportages op en informeert de stuurgroep.?
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de partners binnen het (digi-)Taalhuis. Je onderhoudt het netwerk van de samenwerkingspartners en bouwt dit uit. Je organiseert mede het structurele overleg van de werkgroep, neemt deel aan het overleg van de stuurgroep, het structurele Taalhuis-coördinatorenoverleg Zuid-Limburg en aan relevante netwerkbijeenkomsten.
• Je speelt in op nieuwe wetgeving en houdt verbinding met maatschappelijke beleidsontwikkelingen binnen sociaal domein. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de regisseur en stuurgroep van het (digi-)Taalhuis. Je coördineert het proces van de vierjaarlijkse certificering van het Taalhuis en levert de benodigde informatie aan.
• Je coördineert de gezamenlijke informatievoorziening en promotie van het Taalhuis en zorgt dat deze de doelgroep bereikt.?Je zorgt voor de verbinding in gezamenlijke campagnes, bijvoorbeeld in de Week van lezen en schrijven. Je organiseert samen met de partners bijeenkomsten om het thema laaggeletterdheid onder de aandacht te brengen en betrekt nieuwe partners als mogelijke toeleiders.

Vakspecialist BRP

Als vakspecialist BRP ben jij de inhoudelijke autoriteit binnen het vakgebied. Je zorgt dat registraties kloppen, processen helder zijn en collega’s op jou kunnen bouwen. Je werkt aan uiteenlopende dossiers: van internationale migratie tot adresonderzoeken, van naturalisaties tot kwaliteitscontroles. Je bent een vraagbaak, een coach en een kwaliteitsbewaker in één.

Daarnaast speel je een rol in de organisatie van verkiezingen — een van de meest zichtbare en belangrijke processen binnen onze democratie. Heb je ervaring met verkiezingsorganisatie, dan kun je zelfs een trekkersrol of (deel)projectleiderschap vervullen.

Ook het in behandeling nemen van bezwaar- en beroepszaken hoort bij jouw verantwoordelijkheden. Je beoordeelt dossiers zorgvuldig, adviseert over juridische afhandeling en zorgt dat besluiten goed onderbouwd zijn.

Wat ga je doen
Als specialist binnen ons team ben je de drijvende kracht achter de gegevenskwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP). Je duikt in de complexe materie, tilt onze processen naar een hoger niveau en neemt je collega's hierin mee. Jouw werkweek is divers en omvat onder meer:

Inhoudelijke taken

• Beheren én verbeteren van de gegevenskwaliteit van de BRP. Je draait je hand niet om voor complexe mutaties, beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten, identiteitsvaststelling, fraudeonderzoeken en het oplossen van BCM-fouten;
• Beoordelen van internationale brondocumenten (IPR) en behandelen van migratieaanvragen.
• Bewaken van de kwaliteit van de BRP door het uitvoeren van kwaliteitscontroles (waaronder de kwaliteitsmonitor), correcties en audits.
• Actieve en coördinerende rol bij de uitvoering van de jaarlijkse Zelfevaluatie BRP/Reisdocumenten/Niet-ingezetenen.
• Verantwoordelijk voor het in behandeling nemen en beoordelen aanvraag briefadressen.
• In behandeling nemen van bezwaar- en beroepszaken, inclusief dossieranalyse en advisering.
• Onderhouden van contact met binnen- en buitengemeentelijke ketenpartners, zoals RvIG, IND, NVVB en andere gemeenten.
• Functioneel aansturen van team Adresonderzoeken.
• Verantwoordelijk voor systematische gegevensverstrekking en beheer autorisaties.
• Meewerken aan het verbeteren van processen, kwaliteitscontroles en audits, zoals de BRP-zelfevaluatie.

Team- en procesgerichte taken

• Coachend begeleiden van collega's en fungeren als inhoudelijke vraagbaak binnen de organisatie over de uitvoering van de wet BRP en de verstrekking van gegevens op basis van selectieverzoeken.
• Analyseren en optimaliseren van processen, werkinstructies en informatievoorziening.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetertrajecten.
• Overnemen van complexe klantvragen en casuïstiek.

Verkiezingen

• Meewerken aan de organisatie van verkiezingen, zoals planning, logistiek, instructies en procesinrichting.
• Mogelijkheid tot het vervullen van een trekkersrol of (deel)projectleiderschap.

Programmeur Dans (0,4 FTE)

• Je ontwikkelt een nationale en internationale hoogwaardige dansprogrammering voor zowel de grote als de kleine zaal, passend bij de ambities van het theater.
• Je onderhoudt contacten met impresariaten, gezelschappen en producenten
• Je beheert het programmeringsbudget
• Je prospecteert nationaal en internationaal
• Je hebt oog voor nieuw danstalent en faciliteert en ondersteunt in dit kader het initiatief Danslab Jong in samenwerking met Nederlandse Dansdagen
• Je programmeert samen met Nederlandse Dansdagen een of meerdere voorstellingen voor de grote zaal
• Je schrijft subsidieaanvragen ten behoeve van de artistieke programmering binnen de regelingen van onder meer Fonds Podiumkunsten, alsook de verantwoording van de gehonoreerde aanvragen.
• Je bouwt en onderhoudt een actief netwerk met dansgezelschappen in Nederland en buitenland, alsook met ons huisgezelschap Sally
• Je bent voorstellingsbegeleider (regiedienst) en direct aanspreekpunt voor dansgezelschappen en publiek op de voorstellingsavond, -middagen of -ochtenden
• Je bent verantwoordelijk voor het hele programmeringsproces van prospectie, financiële onderhandelingen en contracten, invoering in het planningssysteem tot en met financiële en inhoudelijke evaluatie
• Je neemt onder meer deel aan het interne programmeringsoverleg en daar waar relevant aan het productieoverleg

Programmeur Klassieke Muziek (0,4 FTE)

• Je ontwikkelt een sterke klassieke muziekprogrammering voor beide zalen, passend bij de ambities van het theater.
• Je onderhoudt contacten met gezelschappen, impresariaten en producenten en bouwt je netwerk nationaal en internationaal uit.
• Je beheert het budget en verzorgt het volledige programmeringsproces, van acquisitie en contracten tot evaluatie.
• Je hebt oog voor nieuw talent en vertaalt dit naar o.a. de Zondagklassiekers.
• Je organiseert samen met collega’s speciale evenementen en schrijft waar nodig publiciteitsteksten.
• Je stelt subsidieaanvragen op en verzorgt de verantwoording.
• Je bent voorstellingsbegeleider en aanspreekpunt voor publiek en gezelschappen.