Project Management Ondersteuner

Daarom wil je als PMO bij NS werken

• Omdat je op de feiten vooruit mag lopen
  Door projectoverleggen zodanig in te inrichten en organiseren dat de juiste onderwerpen op het juiste moment besproken worden kan je er accuraat overzicht houden van de voortgang, en de betrokkenen daar effectief in meenemen. Alert zijn op issues en risico’s en dit zodanig adresseren dat er adequaat op wordt geanticipeerd.
• Omdat jij verantwoordelijk bent voor het creeren van samenhang
  Informatie zodanig ordenen en ontsluiten dat het voor iedereen makkelijk toegankelijk en vindbaar is en teamleden hun verantwoordelijkheid pakken om de inhoudelijke informatie betrouwbaar te houden.
• Omdat Effectieve samenwerking voor jou de kern van een goed project is
  Regelmatig met teamleden afstemmen over hoe je elkaar versterkt in de samenwerking. Regelmatig contact hebben met mede PMO-ers zodat je van elkaar leert en met elkaar verbetert en we als team voorspelbaarder worden.

Jeanne Spitse (Programma directeur): “Jij werkt samen met productowners, en met de productgroep op een unieke productielocatie binnen NS. Je ziet een wijziging aan een trein echt ingebouwd worden , levert een bijdrage aan projectbeheersing in een operationele omgeving”.

Dit ga je doen als PMO
Je bent als Project Management Ondersteuner (hierna; PMO) onderdeel van het ontwikkelteam en werkt samen met de Product Owner(s) en teamlead (scrummaster).

Hierbij is de Product Groep OT (Operational Technology) jouw focus, maar ondersteun je ook andere Product Groepen waar nodig/gewenst.

Je werkt zelfstandig en pro-actief aan onder andere projectreviews, backlog management in JIRA, projectadministratie/documentatiebeheer, voortgangsbewaking van o.a. geld/tijd/planning, communicatie.

Een opsomming van jouw werkzaamheden, welke zeker niet volledig is:

• Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslaglegging
• Sprintplanningen en refinement voorbereiden.
• NCR dashboard bewaken en coördineren in de PG, deelname in ACT.
• Nazorg deel coördineren met Nazorg team
• In JIRA de activiteiten vastleggen ter ondersteuning van ontwikkelteam en product owners (backlog management en technische voortgangsrapportages)
• Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd.
• Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint.
• BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken
• Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines
• Pro-actief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams (via de sprints)
• Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister). Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie.
• Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen.
• Inrichten en het beheer van een teamsite.
• Reserveringen in agenda’s/ruimtes voor ontwikkelteam
• Inspringen op werk in andere product groepen waar nodig

Jouw werkweek
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als PMO bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Hier ga je werken
Onder NS Treinmodernisering (NSTM) valt het modernisering bedrijf in Haarlem en het Componentenbedrijf in Berkel-Enschot, totaal 1250 FTE. Het belangrijkste doel van NSTM, met de onderhoud- en servicebedrijven, het technisch in topconditie houden van het rijdend materieel.
Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd. Innovatie betekent voor NS Treinmodernisering ook investeren in hightech werkplaatsen en de meest moderne outillage. NS Treinmodernisering werkt daarbij samen met treinfabrikanten, toeleveranciers en kennisinstituten. De ambitie van NS Treinmodernisering is om uit te groeien tot Europa ’s modernste onderhoudsbedrijf in rollend materieel.

Als PMO maak je onderdeel uit van de afdeling Programma Management binnen NS Treinmodernisering (NSTM), bestaande uit circa 20 gedreven, ervaren collega´s.
We hebben op de afdeling programma managers, Product Owners, projectondersteuners, cost engineers. Dit zijn collega’s die gedreven en resultaat gericht zijn en samenwerken met afdelingen zoals engineering en productie.

Binnen de afdeling PM komen we 1x per 4 weken bij elkaar voor een technisch werkoverleg. Daarnaast hebben we ook 1x per twee weken een PMO overleg.

Dit zijn de functie-eisen

• een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een technische en of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 6 jaar relevante werkervaring als PMO in ontwikkelteam
• In het bezit van Prince2 Foundation
• Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en Powerpoint
• Aantoonbare kennis van Sharepoint
• Aantoonbare kennis van JIRA

Om succesvol te zijn als project management ondersteuner bezit je onder andere de volgende competenties:

• Hoge mate van zelfstandigheid
• Initiatiefrijk
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig in complexe situaties
• Resultaatgericht
• Eigen oordeelsvorming

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2.228,- en € 5.321,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (obv schaal 58/59 en een 36-urige werkweek).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Wil je meer weten? Bekijk dan hier de Arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren naar deze baan
En? Ben jij die PMO-er waar ondersteunen en verduidelijken in het bloed zit? Breng je de ervaring mee om ons team te versterken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 1 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Audrey van der Linde, corporate recruiter techniek.
Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar onze frontoffice via recruitment@ns.nl
Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• De eerste gesprekken zullen op 31 oktober in Utrecht plaatsvinden.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-AV1

Project Management Ondersteuner

Daarom wil je als PMO bij NS werken

• Omdat je op de feiten vooruit mag lopen
  Door projectoverleggen zodanig in te inrichten en organiseren dat de juiste onderwerpen op het juiste moment besproken worden kan je er accuraat overzicht houden van de voortgang, en de betrokkenen daar effectief in meenemen. Alert zijn op issues en risico’s en dit zodanig adresseren dat er adequaat op wordt geanticipeerd.
• Omdat jij verantwoordelijk bent voor het creeren van samenhang
  Informatie zodanig ordenen en ontsluiten dat het voor iedereen makkelijk toegankelijk en vindbaar is en teamleden hun verantwoordelijkheid pakken om de inhoudelijke informatie betrouwbaar te houden.
• Omdat Effectieve samenwerking voor jou de kern van een goed project is
  Regelmatig met teamleden afstemmen over hoe je elkaar versterkt in de samenwerking. Regelmatig contact hebben met mede PMO-ers zodat je van elkaar leert en met elkaar verbetert en we als team voorspelbaarder worden.

Jeanne Spitse (Programma directeur): “Jij werkt samen met productowners, en met de productgroep op een unieke productielocatie binnen NS. Je ziet een wijziging aan een trein echt ingebouwd worden , levert een bijdrage aan projectbeheersing in een operationele omgeving”.

Dit ga je doen als PMO
Je bent als Project Management Ondersteuner (hierna; PMO) onderdeel van het ontwikkelteam en werkt samen met de Product Owner(s) en teamlead (scrummaster).

Hierbij is de Product Groep OT (Operational Technology) jouw focus, maar ondersteun je ook andere Product Groepen waar nodig/gewenst.

Je werkt zelfstandig en pro-actief aan onder andere projectreviews, backlog management in JIRA, projectadministratie/documentatiebeheer, voortgangsbewaking van o.a. geld/tijd/planning, communicatie.

Een opsomming van jouw werkzaamheden, welke zeker niet volledig is:

• Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslaglegging
• Sprintplanningen en refinement voorbereiden.
• NCR dashboard bewaken en coördineren in de PG, deelname in ACT.
• Nazorg deel coördineren met Nazorg team
• In JIRA de activiteiten vastleggen ter ondersteuning van ontwikkelteam en product owners (backlog management en technische voortgangsrapportages)
• Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd.
• Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint.
• BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken
• Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines
• Pro-actief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams (via de sprints)
• Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister). Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie.
• Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen.
• Inrichten en het beheer van een teamsite.
• Reserveringen in agenda’s/ruimtes voor ontwikkelteam
• Inspringen op werk in andere product groepen waar nodig

Jouw werkweek
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als PMO bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Hier ga je werken
Onder NS Treinmodernisering (NSTM) valt het modernisering bedrijf in Haarlem en het Componentenbedrijf in Berkel-Enschot, totaal 1250 FTE. Het belangrijkste doel van NSTM, met de onderhoud- en servicebedrijven, het technisch in topconditie houden van het rijdend materieel.
Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd. Innovatie betekent voor NS Treinmodernisering ook investeren in hightech werkplaatsen en de meest moderne outillage. NS Treinmodernisering werkt daarbij samen met treinfabrikanten, toeleveranciers en kennisinstituten. De ambitie van NS Treinmodernisering is om uit te groeien tot Europa ’s modernste onderhoudsbedrijf in rollend materieel.

Als PMO maak je onderdeel uit van de afdeling Programma Management binnen NS Treinmodernisering (NSTM), bestaande uit circa 20 gedreven, ervaren collega´s.
We hebben op de afdeling programma managers, Product Owners, projectondersteuners, cost engineers. Dit zijn collega’s die gedreven en resultaat gericht zijn en samenwerken met afdelingen zoals engineering en productie.

Binnen de afdeling PM komen we 1x per 4 weken bij elkaar voor een technisch werkoverleg. Daarnaast hebben we ook 1x per twee weken een PMO overleg.

Dit zijn de functie-eisen

• een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een technische en of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 6 jaar relevante werkervaring als PMO in ontwikkelteam
• In het bezit van Prince2 Foundation
• Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en Powerpoint
• Aantoonbare kennis van Sharepoint
• Aantoonbare kennis van JIRA

Om succesvol te zijn als project management ondersteuner bezit je onder andere de volgende competenties:

• Hoge mate van zelfstandigheid
• Initiatiefrijk
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig in complexe situaties
• Resultaatgericht
• Eigen oordeelsvorming

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2.228,- en € 5.321,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (obv schaal 58/59 en een 36-urige werkweek).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Wil je meer weten? Bekijk dan hier de Arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren naar deze baan
En? Ben jij die PMO-er waar ondersteunen en verduidelijken in het bloed zit? Breng je de ervaring mee om ons team te versterken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 1 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Audrey van der Linde, corporate recruiter techniek.
Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar onze frontoffice via recruitment@ns.nl
Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• De eerste gesprekken zullen op 31 oktober in Utrecht plaatsvinden.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-AV1

Project Management Ondersteuner

Daarom wil je als PMO bij NS werken

• Omdat je op de feiten vooruit mag lopen
  Door projectoverleggen zodanig in te inrichten en organiseren dat de juiste onderwerpen op het juiste moment besproken worden kan je er accuraat overzicht houden van de voortgang, en de betrokkenen daar effectief in meenemen. Alert zijn op issues en risico’s en dit zodanig adresseren dat er adequaat op wordt geanticipeerd.
• Omdat jij verantwoordelijk bent voor het creeren van samenhang
  Informatie zodanig ordenen en ontsluiten dat het voor iedereen makkelijk toegankelijk en vindbaar is en teamleden hun verantwoordelijkheid pakken om de inhoudelijke informatie betrouwbaar te houden.
• Omdat Effectieve samenwerking voor jou de kern van een goed project is
  Regelmatig met teamleden afstemmen over hoe je elkaar versterkt in de samenwerking. Regelmatig contact hebben met mede PMO-ers zodat je van elkaar leert en met elkaar verbetert en we als team voorspelbaarder worden.

Jeanne Spitse (Programma directeur): “Jij werkt samen met productowners, en met de productgroep op een unieke productielocatie binnen NS. Je ziet een wijziging aan een trein echt ingebouwd worden , levert een bijdrage aan projectbeheersing in een operationele omgeving”.

Dit ga je doen als PMO
Je bent als Project Management Ondersteuner (hierna; PMO) onderdeel van het ontwikkelteam en werkt samen met de Product Owner(s) en teamlead (scrummaster).

Hierbij is de Product Groep OT (Operational Technology) jouw focus, maar ondersteun je ook andere Product Groepen waar nodig/gewenst.

Je werkt zelfstandig en pro-actief aan onder andere projectreviews, backlog management in JIRA, projectadministratie/documentatiebeheer, voortgangsbewaking van o.a. geld/tijd/planning, communicatie.

Een opsomming van jouw werkzaamheden, welke zeker niet volledig is:

• Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslaglegging
• Sprintplanningen en refinement voorbereiden.
• NCR dashboard bewaken en coördineren in de PG, deelname in ACT.
• Nazorg deel coördineren met Nazorg team
• In JIRA de activiteiten vastleggen ter ondersteuning van ontwikkelteam en product owners (backlog management en technische voortgangsrapportages)
• Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd.
• Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint.
• BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken
• Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines
• Pro-actief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams (via de sprints)
• Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister). Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie.
• Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen.
• Inrichten en het beheer van een teamsite.
• Reserveringen in agenda’s/ruimtes voor ontwikkelteam
• Inspringen op werk in andere product groepen waar nodig

Jouw werkweek
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als PMO bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Hier ga je werken
Onder NS Treinmodernisering (NSTM) valt het modernisering bedrijf in Haarlem en het Componentenbedrijf in Berkel-Enschot, totaal 1250 FTE. Het belangrijkste doel van NSTM, met de onderhoud- en servicebedrijven, het technisch in topconditie houden van het rijdend materieel.
Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd. Innovatie betekent voor NS Treinmodernisering ook investeren in hightech werkplaatsen en de meest moderne outillage. NS Treinmodernisering werkt daarbij samen met treinfabrikanten, toeleveranciers en kennisinstituten. De ambitie van NS Treinmodernisering is om uit te groeien tot Europa ’s modernste onderhoudsbedrijf in rollend materieel.

Als PMO maak je onderdeel uit van de afdeling Programma Management binnen NS Treinmodernisering (NSTM), bestaande uit circa 20 gedreven, ervaren collega´s.
We hebben op de afdeling programma managers, Product Owners, projectondersteuners, cost engineers. Dit zijn collega’s die gedreven en resultaat gericht zijn en samenwerken met afdelingen zoals engineering en productie.

Binnen de afdeling PM komen we 1x per 4 weken bij elkaar voor een technisch werkoverleg. Daarnaast hebben we ook 1x per twee weken een PMO overleg.

Dit zijn de functie-eisen

• een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een technische en of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 6 jaar relevante werkervaring als PMO in ontwikkelteam
• In het bezit van Prince2 Foundation
• Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en Powerpoint
• Aantoonbare kennis van Sharepoint
• Aantoonbare kennis van JIRA

Om succesvol te zijn als project management ondersteuner bezit je onder andere de volgende competenties:

• Hoge mate van zelfstandigheid
• Initiatiefrijk
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig in complexe situaties
• Resultaatgericht
• Eigen oordeelsvorming

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2.228,- en € 5.321,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (obv schaal 58/59 en een 36-urige werkweek).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Wil je meer weten? Bekijk dan hier de Arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren naar deze baan
En? Ben jij die PMO-er waar ondersteunen en verduidelijken in het bloed zit? Breng je de ervaring mee om ons team te versterken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 1 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Audrey van der Linde, corporate recruiter techniek.
Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar onze frontoffice via recruitment@ns.nl
Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• De eerste gesprekken zullen op 31 oktober in Utrecht plaatsvinden.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-AV1

Project Management Ondersteuner

Daarom wil je als PMO bij NS werken

• Omdat je op de feiten vooruit mag lopen
  Door projectoverleggen zodanig in te inrichten en organiseren dat de juiste onderwerpen op het juiste moment besproken worden kan je er accuraat overzicht houden van de voortgang, en de betrokkenen daar effectief in meenemen. Alert zijn op issues en risico’s en dit zodanig adresseren dat er adequaat op wordt geanticipeerd.
• Omdat jij verantwoordelijk bent voor het creeren van samenhang
  Informatie zodanig ordenen en ontsluiten dat het voor iedereen makkelijk toegankelijk en vindbaar is en teamleden hun verantwoordelijkheid pakken om de inhoudelijke informatie betrouwbaar te houden.
• Omdat Effectieve samenwerking voor jou de kern van een goed project is
  Regelmatig met teamleden afstemmen over hoe je elkaar versterkt in de samenwerking. Regelmatig contact hebben met mede PMO-ers zodat je van elkaar leert en met elkaar verbetert en we als team voorspelbaarder worden.

Jeanne Spitse (Programma directeur): “Jij werkt samen met productowners, en met de productgroep op een unieke productielocatie binnen NS. Je ziet een wijziging aan een trein echt ingebouwd worden , levert een bijdrage aan projectbeheersing in een operationele omgeving”.

Dit ga je doen als PMO
Je bent als Project Management Ondersteuner (hierna; PMO) onderdeel van het ontwikkelteam en werkt samen met de Product Owner(s) en teamlead (scrummaster).

Hierbij is de Product Groep OT (Operational Technology) jouw focus, maar ondersteun je ook andere Product Groepen waar nodig/gewenst.

Je werkt zelfstandig en pro-actief aan onder andere projectreviews, backlog management in JIRA, projectadministratie/documentatiebeheer, voortgangsbewaking van o.a. geld/tijd/planning, communicatie.

Een opsomming van jouw werkzaamheden, welke zeker niet volledig is:

• Projectreviews voorbereiden, faciliteren en verslaglegging
• Sprintplanningen en refinement voorbereiden.
• NCR dashboard bewaken en coördineren in de PG, deelname in ACT.
• Nazorg deel coördineren met Nazorg team
• In JIRA de activiteiten vastleggen ter ondersteuning van ontwikkelteam en product owners (backlog management en technische voortgangsrapportages)
• Proces bewaking: borgen dat alle deliverables worden opgeleverd.
• Het inrichten en vastleggen van projectdocumentatie in Sharepoint.
• BAAN (ERP) werkzaamheden zoals projectinrichting, inkooporders maken en verwerken
• Controle op de standaard projectprocessen (issue, change en risico) en bewaken deadlines
• Pro-actief opstellen en bewaken actie/issue/risico lijsten en ophalen status in ontwikkelteams (via de sprints)
• Het mede opstellen van (voortgangs)rapportages en andere documenten (o.a. Risicoregister). Uitzetten en ophalen van informatie bij projectmanagers en stakeholders binnen en buiten de projectorganisatie.
• Ondersteunen/opzetten van projectplanningen en resource planningen.
• Inrichten en het beheer van een teamsite.
• Reserveringen in agenda’s/ruimtes voor ontwikkelteam
• Inspringen op werk in andere product groepen waar nodig

Jouw werkweek
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als PMO bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Hier ga je werken
Onder NS Treinmodernisering (NSTM) valt het modernisering bedrijf in Haarlem en het Componentenbedrijf in Berkel-Enschot, totaal 1250 FTE. Het belangrijkste doel van NSTM, met de onderhoud- en servicebedrijven, het technisch in topconditie houden van het rijdend materieel.
Creativiteit en innovatief vermogen worden gestimuleerd. Innovatie betekent voor NS Treinmodernisering ook investeren in hightech werkplaatsen en de meest moderne outillage. NS Treinmodernisering werkt daarbij samen met treinfabrikanten, toeleveranciers en kennisinstituten. De ambitie van NS Treinmodernisering is om uit te groeien tot Europa ’s modernste onderhoudsbedrijf in rollend materieel.

Als PMO maak je onderdeel uit van de afdeling Programma Management binnen NS Treinmodernisering (NSTM), bestaande uit circa 20 gedreven, ervaren collega´s.
We hebben op de afdeling programma managers, Product Owners, projectondersteuners, cost engineers. Dit zijn collega’s die gedreven en resultaat gericht zijn en samenwerken met afdelingen zoals engineering en productie.

Binnen de afdeling PM komen we 1x per 4 weken bij elkaar voor een technisch werkoverleg. Daarnaast hebben we ook 1x per twee weken een PMO overleg.

Dit zijn de functie-eisen

• een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een technische en of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal 6 jaar relevante werkervaring als PMO in ontwikkelteam
• In het bezit van Prince2 Foundation
• Aantoonbare kennis van MS Office Word, Excel en Powerpoint
• Aantoonbare kennis van Sharepoint
• Aantoonbare kennis van JIRA

Om succesvol te zijn als project management ondersteuner bezit je onder andere de volgende competenties:

• Hoge mate van zelfstandigheid
• Initiatiefrijk
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig in complexe situaties
• Resultaatgericht
• Eigen oordeelsvorming

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 2.228,- en € 5.321,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (obv schaal 58/59 en een 36-urige werkweek).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een werkweek van 36 uur) aangevuld met extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor 3 niet-nationale feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.

Wil je meer weten? Bekijk dan hier de Arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren naar deze baan
En? Ben jij die PMO-er waar ondersteunen en verduidelijken in het bloed zit? Breng je de ervaring mee om ons team te versterken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging, binnen 1 weken reageren wij op jouw sollicitatie.

Je kunt je sollicitatie richten aan Audrey van der Linde, corporate recruiter techniek.
Nog vragen over het sollicitatieproces? Mail naar onze frontoffice via recruitment@ns.nl
Heb je liever telefonisch contact? Bel dan met onze frontoffice op 088-6713666.

Goed om te weten:

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• De eerste gesprekken zullen op 31 oktober in Utrecht plaatsvinden.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld. Bekijk daarvoor onze inhuur pagina.

#LI-AV1

Verkoopmedewerker Kiosk Venlo

Jouw beschikbaarheid
Jouw rooster is flexibel en overleg je samen met de filiaalmanager. Het is belangrijk dat je in ieder geval doordeweeks tussen 05:30 uur en 20:30 uur diensten kunt werken. Daarnaast is het vanwege de werkzaamheden en werktijden belangrijk dat je minimaal 18 jaar bent.

Wat ga je doen?
Bij Kiosk Venlo ben je bijna je eigen baas. Je runt je eigen winkel midden in de reuring van het station op het perron of in de centrale hal. Klanten laat je niet wachten, want jij maakt vliegensvlug een koffie voor een reiziger die nét de trein moet halen. Tussendoor vul je de schappen bij, bak je croissantjes af of help je iemand met een warme snack voor onderweg. Én je hebt de leukste klanten: reizigers met elk hun eigen verhaal, die jij even een goed moment bezorgt voordat ze weer verder gaan.

• Koffie en en broodjes bereiden voor reizigers.
• De schappen en koelingen bijvullen.
• Klanten snel en vriendelijk helpen aan de counter.
• Zorgen dat jouw Kiosk er netjes en uitnodigend uitziet.

Dutch at level B1 is required for this position. Not there yet? Click here!

Dit bieden wij

• Goed salaris, dat wordt besproken tijdens het intakegesprek.
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden bovenop de cao.
• De mogelijkheid om na 7 maanden een vast contract te krijgen.
• Werken met een vast aantal uren per week. Flexibele diensten, geen negen tot vijf baan.
• De dynamiek van het station en leuke collega's.
• Tot 60% korting bij diverse winkels op het station.
• Eventuele tegemoetkoming in jouw reiskosten tot maximaal €9,66 per dag of NS trajectkaart (vanaf 10 km). Wij vergoeden geen parkeerkosten en hebben geen vaste parkeerplaatsen (tenzij anders aangegeven).
• Wil je leren en werken combineren (MBO niveau 2, 3 of 4)? Dan is er een mogelijkheid tot het volgen van een BBL opleiding. Klik hier voor meer informatie op onze opleidingspagina.
• Een inwerkprogramma (waaronder een buddy systeem en on-boarding app).

Wil je meer weten? Bekijk hier dan de Arbeidsvoorwaarden Horeca Cao | Werken bij NS

Solliciteren naar deze baan

• Je kunt de locatie binnen 30 minuten bereiken zonder OV, omdat dit niet altijd rijdt in de vroege ochtend of late avond.
• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen en dus ook in ons aannamebeleid ten aanzien van diversiteit en inclusie. Lees hier meer.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Mocht je nog vragen hebben? Neem dan contact met ons op 088 6711330. Of stuur ons een bericht via WhatsApp op 0630205440.