Beleidsmedewerker AI & Onderwijs

Als medior/ senior beleidsmedewerker Onderwijs –AI draag je met een grote mate van zelfstandigheid bij aan het strategisch AI-beleid van de universiteit. Je onderhoudt contact met interne en externe belanghebbenden en volgt actief de externe ontwikkelingen op het vlak van AI. Je weet belangrijke (inter)nationale en maatschappelijke ontwikkelingen te vertalen naar adviezen die passen bij de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) en doet dit in nauwe samenwerking met bestuurders, collega’s, de faculteiten en centrale diensten.

Daarnaast weet je goed in te spelen op de behoeftes die leven binnen de universiteit en vertaal je actuele ontwikkelingen in het hoger onderwijs en de samenleving naar AI-beleid en acties in samenwerking met alle faculteiten en relevante actoren.

In deze rol werk je ook nauw samen met het programmateam van AI@EUR (een strategisch vierjarig programma gericht op AI in het onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering).

Wat neem je mee?

Je hebt een goede kennis van of sterke affiniteit met digitale en onderwijskundige ontwikkelingen in het hoger onderwijs – met name in relatie tot generatieve AI- en je bent in staat om verbindend te werk te gaan binnen en buiten de universiteit. Je vindt het uitdagend om draagvlak te organiseren en om in co-creatie met medewerkers, studenten en met externe partners invulling te geven aan beleidsambities. Je bent werkzaam op een unieke plek, waarin je je beweegt op zowel universitair, regionaal en landelijk niveau. Je praat mee over een grote diversiteit aan onderwerpen en hebt een zichtbare rol als het gaat om strategisch onderwijs binnen de universiteit.

Je voornaamste taken zijn:

• Het ontwikkelen van instellingsbreed beleid op diverse deelgebieden van AI in het onderwijs (te denken valt aan instellingsbrede toetskaders, omgang met GenAI in het Ondewijs, digitale geletterdheid voor staf en studenten);
• Strategisch adviseren van het bestuur en (vice-)decanen op het gebied van AI in het onderwijs en digitale technologie;
• Het volgen en vertalen van (inter)nationale en maatschappelijke ontwikkelingen in strategie en beleid op het gebied van AI (van buiten naar binnen gericht);
• Het begeleiden van het besluitvormingsproces en het monitoren van de implementatie van vastgestelde beleidsmaatregelen rondom AI. Deze taken vormen tezamen circa 0,6 fte van de functie.
• Voor de overige 0,4 fte houd je je bezig met coördinatie van facultaire AI-projecten in het kader van de BAO (Bestuursakkoord Onderwijs). Je bent o.a. verantwoordelijk voor:
• De begeleiding van de ontwikkelfase en monitoring van facultaire AI-projecten die – met behulp van BAO-middelen- ontwikkeld worden in het kader van het versterken van de onderwijskwaliteit;
• Het signaleren van AI-ondersteuningsbehoeften rondom onderwijs van de faculteiten;
• Het faciliteren van de koppeling van expertise en deskundigheid vanuit het programma AI@EUR/ andere diensten met de facultaire AI-onderwijsprojecten die zijn opgezet in het kader van de BAO;
• Het ondersteunen van projectcollega's met de vertaling van beleid naar praktische instrumenten (handreikingen, templates, procesafspraken).

Je werkt nauw samen met de beleidsafdeling Onderwijs van Academische Zaken en de programmamanager AI@EUR.

Jurist (0,8 - 1,0 fte)

Onderzoekers krijgen regelmatig te maken met juridische vraagstukken. Als Jurist bij ERS ondersteun je onderzoekers op een heldere en praktische manier en werk je nauw samen met collega’s op het gebied van onder andere subsidies, kennisvalorisatie en data/privacy.

Je stelt overeenkomsten op tussen de EUR en externe partijen, zoals subsidieverstrekkers, onderzoekspartners en opdrachtgevers, en beoordeelt deze. Daarbij behartig je de belangen van de universiteit en de onderzoekers, onder meer op het gebied van wetenschappelijke integriteit, intellectueel eigendom en publicatievrijheid.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Opstellen, beoordelen en uitonderhandelen van overeenkomsten met betrekking tot onderzoek
• Geven van helder juridisch advies en praktische ondersteuning aan onderzoekers
• Identificeren van juridische risico’s en zoeken naar pragmatische oplossingen binnen geldende wet- en regelgeving
• Bijdragen aan de ontwikkeling van kennis, templates en richtlijnen en het stimuleren van compliance
• Vergroten van de zichtbaarheid van ERS Legal binnen de EUR
• Bijdragen aan het verbeteren van de interne procedures en de efficiëntie van het team

Je rapporteert aan het Hoofd Research Management van ERS.

PhD position “Transforming Academia”

As societies face intensifying challenges such as climate change, social inequality and political polarisation, expectations towards academia are shifting. Transdisciplinary, participatory and action-oriented forms of research aim to produce knowledge that is socially relevant, inclusive and actionable. While these approaches promise to strengthen science–society relations, they often clash with established academic norms, funding structures, ethical frameworks and evaluation criteria.

This NWO research project investigates how such tensions and contestations shape an academia in transition. Drawing on sustainability transitions research, institutional theory and critical social science and humanities scholarship, the project studies how and to which extent transdisciplinary, participatory and action-oriented forms of research become transformative by challenging dominant ideas of what counts as “good” research. It examines the changes necessary in academic institutions, the emerging innovations, especially in funding, ethics governance and researcher roles, and the contestations arising through these changes. The project contributes both theoretical insight and empirically grounded understandings. In an Academia-in-Transition Lab, practice partners and the research team will experiment with new solutions and co-develop pathways of how academic systems can better support just sustainability transitions.

Jurist bestuursrecht met interesse in het onderwijsrecht (08, - 1,0 fte)

Als Jurist Bestuursrecht adviseer je over en reviseer je regelingen op het gebied van onderwijs en studenten. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en zorgt voor een correcte vertaling naar beleid en processen binnen de universiteit. Je onderhoudt daarvoor intensieve contacten met faculteiten, instituten en diensten zoals Onderwijs- en Studentzaken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Adviseren over de interpretatie van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (Whw), de Algemene wet bestuursrecht (Awb),medezeggenschap en regelingen zoals de Onderwijs- en Examenregeling (OER), regels en richtlijnen van examencommissies en faculteitsreglementen
• Verlenen van juridische ondersteuning aan faculteiten en diensten op het terrein van het onderwijsrecht
• Vertegenwoordigen van het College van Bestuur in bezwaar- en beroepsprocedures, bijvoorbeeld bij rechtsbeschermingscommissies of de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State
• Optimaliseren van juridische en organisatorische werkprocessen
• Versterken van de samenwerking tussen faculteiten, instituten en de centrale afdeling door op te treden als verbindende schakel.

Medewerker Front Office

Als medewerker frontoffice bij de afdeling Real Estate & Facilities (REF) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) vervul je een centrale en veelzijdige functie. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling voor alle facilitaire meldingen en speelt een essentiële rol binnen de afdeling. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat iedereen van studenten tot medewerkers en bezoekers zich welkom en geholpen voelt.

Met jouw brede inzetbaarheid ben je zowel telefonisch als digitaal het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken. Je biedt ondersteuning bij facilitaire vragen en bent de schakel tussen klanten en de afdeling. In jouw dagelijkse werkzaamheden werk je nauw samen met collega’s uit diverse teams en met externe partijen, waardoor je een verbindende rol speelt in de organisatie.

De werkzaamheden van de medewerker front office bestaan o.a. uit:

• Aannemen en registreren van meldingen zoals klachten, wensen, aanvragen en storingen.
• Verstrekken van informatie en updates aan klanten.
• Coördineren van opvolging van de meldingen met interne en externe partijen.
• Meedenken over/ signaleren van verbeteringen in werkprocessen en samenwerking.
• Ondersteunen bij communicatie en aanpassen van de kennisbank.

Het functieprofiel is medewerker frontoffice 1. De medewerker Front Office legt hiërarchisch verantwoording af aan de Teamlead Front Office.