Medewerker Academische plechtigheden

Als medewerker academische plechtigheden organiseer en begeleid je, samen met je collega’s, de academische plechtigheden bij Erasmus Universiteit. Dit zijn promotieplechtigheden, oraties en afscheidscolleges en één keer per jaar de Opening Academisch Jaar en de Dies Natalis (verjaardag van de universiteit).

Samen met het team doe je er alles aan om alle plechtigheden vlekkeloos te laten verlopen, van de eerste planning en administratie tot de borrel na afloop. Je werkt met trots aan de belangrijkste evenementen en plechtigheden die de kern vormen van onze academische identiteit.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Mede-organiseren en uitvoeren van academische evenementen en plechtigheden
• Onderhouden van contacten met promovendi, hoogleraren en andere relaties
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden m.b.t. de academische plechtigheden

Postdoctoraal onderzoek(st)er Horizon Europe HARARA

Als academisch coördinator plan je zorgvuldig mee het onderzoek rond het meten van subjectieve en objectieve ervaringen van hitte in Antwerpen en Rotterdam. Je zet ook samen met maatschappelijke partners zelf mee co-creatieve trajecten op waarin je mee ontdekt hoe we in België en Nederland meer gebruik kunnen maken van de aanwezige kennis over klimaatadaptatie bij migrantengroepen. Je denkt mee na over hoe kennis gedeeld kan worden tussen universiteiten, waaronder sociale en natuurwetenschappers, maatschappelijke organisaties en migrantengroepen in de steden.

Voor het Horizon Mission project HARARA zijn we op zoek naar een postdoctoraal onderzoek(st)er die voor een periode van drie jaar onderzoek wil uitvoeren, coördineren en faciliteren rond subjectieve en objectieve percepties van hitte in de stad. De postdoctorale onderzoek(st)er moet mee de stad in, en samen met middenveldsorganisaties ambassades opleiden om data te verzamelen over de verschillen in hitte in de stad en de gebruikte adaptatiestrategieën. Tegelijkertijd is het belangrijk dat de postdoctorale onderzoek(st)er interdisciplinair kan samenwerken, op wetenschappelijke basis, maar ook ‘lived experiences’ en expertise rond klimaatadaptatie goed kan vertalen en verder uitwerken tot bruikbare strategieën die inwoners van Rotterdam en Antwerpen verder kunnen inzetten om met hitte om te gaan. De onderzoek(st)er moet in staat zijn om in verschillende talen te communiceren, en cultuursensitief om te gaan met interpretaties van klimaatveranderingen.

Ervaren Beleidsmedewerker Onderwijs en Studentzaken

Je bent medeverantwoordelijk voor advisering en implementatie van beleid inzake onderwijs- en studentenzaken. Het karakter van de beleidsadvisering is operationeel en moet dan ook de verbinding leggen tussen de strategische beleidsadvisering enerzijds en de praktijk anderzijds. Het past binnen onze teamfilosofie dat we sparren over ons werk, taken van elkaar kunnen overnemen en binnen en buiten het team samenwerken op projectbasis. We vinden hierbij een informele en gezellige werksfeer belangrijk.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van onderwijs- en studentzaken;
• Meewerken aan universitaire projecten voor de verbetering van onderwijsbeleid;
• Beleidsadviezen opstellen voor het College van Bestuur over nieuwe ontwikkelingen en adviseren over de implementatie daarvan;
• Afhandelen van klachten over het onderwijsbeleid;
• Algemene vraagbaakfunctie voor onderwijsbeleid, hiervoor relaties onderhouden en participeren in overlegstructuren.

Beleidsmedewerker Onderwijs en Kwaliteitszorg

Als beleidsmedewerker Onderwijs en Kwaliteitszorg vervul je een centrale rol in de uitvoering en verbetering van interne kwaliteitszorgprocessen, in lijn met het instellingsbeleid kwaliteitszorg. Je begeleidt en adviseert niet alleen bij externe accreditatieprocessen en macrodoelmatigheidsaanvragen, maar ook bij de ontwikkelgerichte inzet van instrumenten als de tussentijdse opleidingsevaluatie. Hiervoor onderhoud je in ieder geval goede contacten met en ben je een gesprekspartner voor opleidingsdirecteuren en kwaliteitszorgmedewerkers op de faculteiten. Je combineert het collegiaal adviseren van faculteiten en opleidingen bij de hantering van kaders met het analyseren en rapporteren van bevindingen aan het College van Bestuur. Daartoe volg je de landelijke ontwikkelingen rond kwaliteitszorg, toezichtskaders en relevante wet- en regelgeving op de voet. Je draagt bij aan instellingsbrede kennisdeling en uitwisseling van good practices en aan het creëren van een cultuur waarin kwaliteitszorg en voortdurende verbetering centraal staan.

Je maakt deel uit van het team Onderwijs en Kwaliteitszorg binnen Academische Zaken.

Team Lead BSc/Premaster Programme Management (0.8-1.0 FTE)

You line-manage a team of seven programme managers and a few assistants and their daily operations, by

• Defining objectives, improvement projects, and supervising their implementation
• Managing the daily tasks of the team
• Coordinating team meetings, activities, and trainings
• Providing feedback in regular bi-lateral meetings with team members
• Managing the development cycle with support from the cluster lead
• Managing the recruitment/ replacement processes of team members, and
• Co-managing the logistics for one bachelor year yourself.

You ensure service quality by

• Working closely with the cluster lead Education Services (ES), Educational Excellence to implement procedures and policies related to the tasks of the team
• Defining performance indicators and preparing periodic performance reports
• Designing appropriate processes for BSc/ Premaster Programme Management activities
• Encouraging continuous improvement within your team
• Aligning processes with MSc programme management
• Managing interfaces with other teams in the ES department as well as with educators, RSM Digital and Information Services (RDIS) – especially application management department, central service department, and beyond
• Delivering input for budgeting and financial reporting processes, and
• Working closely with other team leads to continuously improve ES.

You provide inspiring leadership by

• Forging strong and productive relationships within the team, between ES teams, and with other stakeholders
• Coaching and mentoring your team members for professional excellence, and
• Aligning with your peer team leads of other educational services teams.