Project Controller Major Research Initiatives

Als Project Controller Major Research Initiatives ben jij het financiële brein achter ERS Research Grants & ERS Innovation & Partnerships. Je speelt een cruciale rol in het opbouwen van de projectcontrol-tak van onze dienstverlening, waarbij je advies geeft bij de voorbereiding van nieuwe onderzoeksinitiatieven en verantwoordelijk bent voor de financiële uitvoering ervan. Jouw focus ligt op de onderzoeksprojecten die door ERS worden ondersteund en gefinancierd worden door organisaties zoals de Europese Commissie, NWO, en andere regionale of nationale fondsen. Vanaf je eerste dag beheer je een boeiend portfolio van 13 lopende projecten, waarin Erasmus Universiteit (EUR) als penvoerder optreedt, met de verwachting dat dit aantal zal groeien.

Tijdens de uitvoeringsfase van projecten werk je nauw samen met ERS-projectmanagers en facultaire projectcontrollers bij multi-facultaire projecten. Je bent verantwoordelijk voor een gedegen financiële administratie, adviseert het onderzoeksteam over interne en externe financieringsregelgeving, en speelt een belangrijke rol in de ontwikkelingsfase van nieuwe aanvragen. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van best practices voor grootschalige projecten binnen ERS Research Grants, door middel van templates, processen, handboeken, werkafspraken en beleid. Je maakt deel uit van het projectmanagementteam van ERS Research Grants en werkt samen met de business controller van ERS, waarbij je deelneemt aan universiteit-brede overleggen van projectcontrollers en goede relaties onderhoudt met het centrale financiële serviceteam van de dienst Finance.

Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

• Bij ERS strategische projecten: het zelfstandig opstellen en uitvoeren van de financiële administratie;
• Bij multi-facultaire onderzoeksprojecten: coördineren en consolideren van de bijdragen van de verschillende facultaire projectcontrollers;
• Adviseren en informeren van de grant advisors, projectmanagers en (academische) projectleiders over alle interne en externe regelgeving met betrekking tot externe financiering (subsidies);
• Opstellen van begrotingen van nieuwe onderzoeksprojecten in samenwerking met de projectmanagers, de facultaire projectcontrollers en (academische) projectleiders;
• Opstellen van periodieke rapportages en prognoses door het verzamelen en presenteren van financiële informatie en het maken van een vergelijkende analyse voor budgetten (budgetmonitoring). Zo worden discrepanties in de realisatie van projectbudgetten gesignaleerd en voorkomen;
• Opstellen van financiële rapportages en eindafrekeningen voor geldverstrekkers, voorbereiden van interne en externe audits en het begeleiden van projectaudits door externe auditors.

Projectmanager Real Estate & Facilities (0,8 – 1 fte)

Als Facilitair Projectmanager Real Estate & Facilities (RE&F) ben je verantwoordelijk voor het managen van projecten vanaf de initiatiefase t/m de nazorg. Jij stelt de kaders op samen met de betrokken stakeholders en verwerkt dit in het projectplan. Het hoofddoel is ervoor te zorgen dat projecten succesvol en binnen de gestelde doelen en kaders worden afgerond. Dit doe je onder andere door deelprojecten te definiëren en aan te sturen, de voortgang te bewaken en in te grijpen wanneer nodig om ervoor te zorgen dat de doelen worden behaald.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en stakeholders. Je organiseert bijeenkomsten, informeert en haalt feedback op, en creëert draagvlak binnen de organisatie. Je neemt actief deel aan de besluitvorming binnen stuurgroepen, het managementteam en/of bestuur. Tot slot zorg je voor een naadloze samenwerking tussen projectteams en bewaak je de integratie met andere lopende processen. De projectmanager legt hiërarchisch verantwoording af aan het teamlead projects.

Bij Facilitaire projecten binnen de EUR wordt van je verwacht dat je de volgende rollen kunt vervullen: projectleider van een Europese aanbesteding van een dienstverleningsovereenkomst, de inrichting van een gerenoveerd / nieuwbouw pand verzorgen, de vervanging van het huidige camerasysteem aansturen of implementatie van nieuwe dienstverlening in gang zetten.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Schept de projectkaders conform GROTIK in overleg met de opdrachtgever;
• Zorgdragen voor een veilige projectomgeving met daarin voor alle projectleden ruimte voor het inbrengen van input/feedback en het veiligstellen van en ruimte geven aan (verschillende) belangen;
• In staat zijn om verschillende partijen en organisaties (intern en extern) bij verwachte complexe besluitvorming samen te brengen en te coördineren;
• Het behalen van de gestelde projectresultaten;
• Managen van verwachtingen bij stakeholders;
• Zorgdragen voor een adequate financiële en projectadministratie;
• Evalueren en afsluiten van het project.

Financieel Specialist (0,8 – 1 fte)

Als financieel specialist maak je deel uit van een team van 10 financieel specialisten waaronder 3 salarisspecialisten binnen de afdeling Monitoring & Reporting, onderdeel van de Dienst Finance. Samen zorgen jullie ervoor dat de transactie verwerkende processen van de Erasmus Universiteit in controle zijn, zodat de effectiviteit van de beheersingsmaatregelen aangetoond wordt.

Je draagt bij aan de uniformering van afdelingsprocessen en output. Daarnaast adviseer je het afdelingshoofd en de directeur Finance over procesverbeteringen en risico’s op basis van steekproeven en analyses, en werk je mee aan de uitvoering hiervan.

Verder help je bij het opstellen van de balansdossiers en de jaarrekening. Je hebt dan ook diverse interne en externe contacten waarin je de waarden van de afdeling vertegenwoordigt: objectief, betrokken, breed georiënteerd en inhoudelijk overtuigend.

Belangrijkste taken:

• Meewerken aan de ambities van de afdeling Monitoring & Reporting op het gebied van digitalisering en data gedreven werken;
• Bijdragen aan het implementeren en digitaliseren van en werken volgens het Risk & Control Framework;
• Een bijdrage leveren aan de verdere harmonisering van end-to-end bedrijfsprocessen;
• Het adviseren over mogelijke procesverbeteringen en/of potentiële risico’s op basis van de uitkomsten van uitgevoerde steekproeven en interne controles aan het afdelingshoofd Monitoring & Reporting, de directeur Finance en andere proceseigenaren;
• Het monitoren van en adviseren over (de administratieve organisatie rondom) de transactie verwerkende processen;
• Samen met het team zorgdragen voor het samenstellen van de (cijfermatige) jaarrekening en het opstellen en opleveren van (complexe) balansdossiers aan de externe accountant;
• Bijdragen aan projecten en verbetertrajecten, zowel binnen Dienst Finance als organisatie breed.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je concrete resultaten behaalt en continu bijdraagt aan verbeteringen. Je bent de spil tussen interne klanten, directeuren en leveranciers, met een focus op dienstbaarheid en klantgerichtheid. Je rapporteert aan het afdelingshoofd Monitoring & Reporting.

Projectmanager & Teamleider Learning & Innovation

Jij gaat werken op campus Woudestein bij de Erasmus School of Economics (ESE). De Erasmus School of Economics is een toonaangevend centrum van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. De faculteit huisvest vele (internationale) experts in uiteenlopende gebieden van de economische wetenschap.

Je bent leidinggevende van het Learning & Innovation team. Dit team verbindt docenten, afdelingen en technologieën om het onderwijs meer toekomstbestendig en inspirerend te maken. Hier werken jullie aan het ontwikkelen en aanbieden van vernieuwende onderwijsvormen die bijdragen aan zowel academisch als persoonlijk succes van studenten. Het team bestaat uit drie Learning & Innovation consultants, een coördinator career skills & mentoraat en twee studentassistenten (4 fte).

Naast teamleider ben je strategisch sparringpartner en hands-on projectmanager die een actieve rol speelt in onderwijsvernieuwing. Met jouw ervaring en visie op onderwijskundige innovatie en projectmanagement zet je projecten op die aansluiten bij onze onderwijskwaliteitsagenda, zoals het optimaliseren van de academische kalender en het ontwikkelen van AI-beleid.

Jouw kernactiviteiten bestaan uit:

• Het aansturen van een team, met oog voor zowel individuele groei als teamresultaten, op zowel korte als lange termijn.
• Fungeren als boegbeeld voor onderwijsvernieuwing: je signaleert kansen, vertaalt deze naar concrete projecten en houdt rekening met zowel onderwijskundige, technologische en bedrijfsmatige ontwikkelingen.
• Versterken van samenwerking binnen de faculteit en universiteit. Je werkt nauw samen met collega’s van andere faculteiten, het EUR Center for Learning & Innovation en externe partners
• Actieve betrokkenheid bij de uitvoering van onderwijsprojecten.

Wetenschappelijk onderzoeker

U verricht zelfstandig en in teamverband onderzoek binnen een van de onderzoeksthema’s van het ESBL. Soms vindt ook onderzoek plaats in samenwerking met andere partijen. Naast actuele ontwikkelingen op het terrein van de lokale belastingen en de Wet WOZ, richt een deel van het nationale onderzoek zich op de rol die lokale belastingen kunnen spelen bij duurzaamheidsopgaven van decentrale overheden. Het gaat dan zowel om opgaven op het terrein van energietransitie als klimaatadaptatie en circulariteit. De hervorming van property tax in lage-inkomenslanden is een onderzoeksthema dat in opkomst is en waarbinnen wetenschappelijke kansen liggen.

U bent actief betrokken bij het opbouwen en onderhouden van relevante wetenschappelijke en maatschappelijke netwerken ten behoeve van onderzoek naar belastingheffing van lokale overheden. U draagt uw onderzoek uit in netwerken zowel binnen de faculteit als daarbuiten. Uw onderzoek heeft maatschappelijke impact. U wordt gestimuleerd om de in onderzoek in opdracht opgedane inzichten om te zetten in wetenschappelijke papers en die te publiceren in nationale en internationale wetenschappelijke tijdschriften.