Office assistant - Tijdelijk

Voor een tijdelijke opdracht tot het einde van de maand zoeken we een enthousiaste en proactieve Office Assistant die onmiddellijk kan opstarten. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.

Wat ga je doen als Office Assistant?

• Bezoekers ontvangen en begeleiden (binnen & buiten laten)
• Vergaderzalen klaarzetten voor (grote) meetings
• Lunch bestellen en klaarzetten, en tijdens meetings nagaan of alles naar wens is
• Taxi’s bestellen voor genodigden na meetings
• Kantoormateriaal bestellen
• Post verdelen
• Wekelijks het fruit verdelen
• Kortom: jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt en niets tekortkomt

Communication Officer

Hou jij ervan om informatie helder te structureren, foutloos te formuleren en logisch te presenteren? Ben je sterk in schriftelijke communicatie en voel je je thuis in digitale omgevingen? Dan is deze rol helemaal jouw ding.

Je ondersteunt het Sales-departement (alle kanalen) door informatie correct, duidelijk en consistent beschikbaar te maken voor het verkoopnetwerk. Jij zorgt ervoor dat procedures, nota’s en communicatie logisch opgebouwd zijn, up-to-date blijven en vlot hun weg vinden naar de juiste doelgroep.
Je schrijft zelf geen inhoud, maar structureert, verbetert en harmoniseert bestaande informatie zodat alles helder, bruikbaar en professioneel wordt gecommuniceerd.

Wat ga je concreet doen?

• Structureren, actualiseren en publiceren van interne communicatie (nota’s, procedures, broadcasts, campagnes…) op het intranet
• Bewaken van duidelijke taal, correcte terminologie en consistente communicatie
• Adviseren en ondersteunen van collega’s en andere afdelingen bij hun communicatie naar het verkoopnetwerk
• Beheren van intranetpagina’s en -structuren (modules, rubrieken, visuals, gebruikers, navigatie…)
• Toezien op gebruiksgemak, helderheid en logische opbouw van de informatie
• Coördineren van prioriteiten, deadlines en vertalingen (NL/FR)
• Sporadisch uitvoeren van vertalingen en administratieve ondersteuning binnen Sales Support
• Samenwerken met technische teams bij technische issues of optimalisaties

Outside Sales Specialist Lucht- en Zeevracht

Wat ga je doen?

• Proactief nieuwe klanten werven: Je hebt een scherp oog voor kansen en weet nieuwe klanten aan te trekken die behoefte hebben aan onze lucht- en zeevrachtdiensten.
• Relaties opbouwen en onderhouden: Je bouwt sterke, langdurige relaties met bestaande klanten en zorgt ervoor dat ze altijd de beste service krijgen.
• Op maat gemaakte oplossingen bieden: Je analyseert de klantbehoeften en biedt hen slimme, kostenbesparende oplossingen op het gebied van lucht- en zeevracht.
• Verantwoordelijk voor je eigen portfolio: Je hebt de vrijheid om je eigen klantenportefeuille te beheren en te laten groeien.
• Jouw expertise delen: Je werkt nauw samen met onze operationele teams om logistieke vraagstukken efficiënt op te lossen.

Key Account Coordinator Logistiek – Mechelen

Als Key Account Coordinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en een belangrijke schakel binnen het commerciële en operationele proces. Je zorgt voor sterke relaties, een vlotte interne samenwerking en een uitstekende dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Uitbouwen en versterken van bestaande klantrelaties
• Detecteren van nieuwe commerciële opportuniteiten
• Analyseren van klantbehoeften en vertalen naar passende diensten en voorstellen
• Bewaken van gemaakte afspraken en proactief communiceren over voortgang en wijzigingen
• Ondersteunen bij het opstellen, opvolgen en beheren van offertes en contracten
• Coördineren tussen sales, operations en technische teams
• Onderhouden van contacten op verschillende niveaus binnen de organisatie
• Actief bijdragen aan een kwalitatieve uitvoering en hoge klanttevredenheid
• Rapporteren aan de verantwoordelijke manager

Douane Operations Manager – Brucargo

Als toonaangevende internationale forwarder op Brucargo zijn wij gespecialiseerd in luchtvracht, zeevracht en logistieke oplossingen op maat. Onze klanten rekenen op ons voor een vlotte, correcte en conforme afhandeling van alle douaneformaliteiten. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Manager Douane Departement die ownership neemt over het douaneluik binnen onze organisatie.

Als Manager Douane sta jij aan het roer van ons douaneteam en bewaak je de kwaliteit, efficiëntie en compliance van alle douaneactiviteiten.

Jouw takenpakket:

• Je leidt en coacht een team van declaranten en specialisten.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor douaneautoriteiten en interne stakeholders.
• Je zorgt voor een correcte opvolging van complexe douanedossiers (rectificaties, annuleringen, terugbetalingen, vergunningsbeheer).
• Je volgt audits, interne controles en incidentregistraties op.
• Je optimaliseert processen, houdt wetgeving en marktontwikkelingen nauw in het oog en vertaalt die naar werkbare procedures.
• Je ondersteunt en adviseert klanten over douanevraagstukken en compliance.
• Je rapporteert rechtstreeks aan het management.