Coördinator organisatie & activiteiten AIC

Wat je gaat doen
Als vakspecialist bedrijfsvoering ondersteun je het Aeres Agri Innovation Campus (AIC), Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek. Je bent verantwoordelijk voor een aantal afgebakende bedrijfsvoeringprocessen en zorgt dat deze goed georganiseerd en geborgd zijn.

Je werkt nauw samen met managers en collega's binnen Aeres Dronten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete acties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, notuleren en verzorgen van de opvolging van de MT-overleggen van AIC en Aeres Farms.
• Het uitzetten en bewaken van acties en afspraken.
• Het bewaken van de voortgang van financiële rapportages van Aeres Farms;
• Het verzorgen van agenda- en mailboxbeheer, in afstemming met de bestaande ondersteuning.
• Het coördineren van het offerteproces rondom externe activiteiten.
• Het bewaken van de administratieve afhandeling van opdrachten en de aansluiting met financiën voor een correcte facturering.
• Het bieden van organisatorische en secretariële ondersteuning aan het Expertisecentrum Techniek en, binnen afgesproken kaders, het toekomstige lectoraat en practoraat.
• Het opstellen en bijhouden van planningen, overzichten en managementinformatie.
• Het signaleren van knelpunten in de uitvoering en het doen van verbetervoorstellen.
• Het afstemmen van de interne coördinatie en werkverdeling met betrokken collega's.

De functie heeft een duidelijke focus op bedrijfsvoering en procesondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de processen die aan jou zijn toegewezen en bewaakt daarin zelfstandig de voortgang en kwaliteit.

Coördinator organisatie & activiteiten AIC

Wat je gaat doen
Als vakspecialist bedrijfsvoering ondersteun je het Aeres Agri Innovation Campus (AIC), Aeres Farms en het Expertisecentrum Techniek. Je bent verantwoordelijk voor een aantal afgebakende bedrijfsvoeringprocessen en zorgt dat deze goed georganiseerd en geborgd zijn.

Je werkt nauw samen met managers en collega's binnen Aeres Dronten. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete acties.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het voorbereiden, notuleren en verzorgen van de opvolging van de MT-overleggen van AIC en Aeres Farms.
• Het uitzetten en bewaken van acties en afspraken.
• Het bewaken van de voortgang van financiële rapportages van Aeres Farms;
• Het verzorgen van agenda- en mailboxbeheer, in afstemming met de bestaande ondersteuning.
• Het coördineren van het offerteproces rondom externe activiteiten.
• Het bewaken van de administratieve afhandeling van opdrachten en de aansluiting met financiën voor een correcte facturering.
• Het bieden van organisatorische en secretariële ondersteuning aan het Expertisecentrum Techniek en, binnen afgesproken kaders, het toekomstige lectoraat en practoraat.
• Het opstellen en bijhouden van planningen, overzichten en managementinformatie.
• Het signaleren van knelpunten in de uitvoering en het doen van verbetervoorstellen.
• Het afstemmen van de interne coördinatie en werkverdeling met betrokken collega's.

De functie heeft een duidelijke focus op bedrijfsvoering en procesondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de processen die aan jou zijn toegewezen en bewaakt daarin zelfstandig de voortgang en kwaliteit.

Business Procesmanager

Wat je gaat doen
In deze nieuwe functie ben je de sparringpartner van de faculteitsdirecteur en lid van het faculteitsmanagementteam (FMT). Je helpt richting te geven aan de ontwikkeling van de faculteit en zorgt ervoor dat ambities, besluiten, mensen en middelen in samenhang worden gebracht. Daarbij verbind je strategie aan uitvoering en bewaak je dat gemaakte keuzes daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Als Business Procesmanager:

• Adviseer je de faculteitsdirecteur en het FMT gevraagd en ongevraagd over besturing, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
• Ontwikkel je voorstellen en kaders voor de inrichting en verdere ontwikkeling van de faculteit.
• Vertaal je strategische keuzes naar concrete plannen, prioriteiten en bestuurbare veranderopgaven.
• Regisseer je de integrale planning-en-control cyclus en verbind je begroting, formatie, onderwijs, onderzoek, kwaliteit en huisvesting.
• Breng je managementinformatie samen en vertaal je deze naar analyses, scenario's en handelingsperspectieven.
• Zorg je voor een heldere voorbereiding, vastlegging en opvolging van besluitvorming binnen het FMT.
• Signaleer je kansen, risico's en onderlinge afhankelijkheden en agendeer je deze tijdig.
• Geef je leiding aan of treed je op als opdrachtgever voor faculteitsbrede ontwikkel- en verandertrajecten.
• Bevorder je heldere verantwoordelijkheden, mandaten en werkprocessen.
• Organiseer je de samenwerking met centrale diensten en andere onderdelen van Aeres.
• Bewaak je de voortgang en samenhang en spreek je betrokkenen aan op gemaakte afspraken en resultaten.

Wat je verder gaat doen
Jouw positie

• Je krijgt een nieuwe en invloedrijke positie binnen een faculteit die volop in ontwikkeling is. Je werkt dicht bij de strategische besluitvorming en krijgt ruimte om de kwaliteit van de besturing en de realisatiekracht van de organisatie duurzaam te versterken.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de faculteitsdirecteur en bent lid van het FMT. Vanuit die positie draag je bij aan de integrale koers en besturing van de faculteit.
• Je werkt nauw samen met leidinggevenden en deskundigen op het gebied van onder meer control, HR, onderwijs en kwaliteit, communicatie, huisvesting en facilitaire dienstverlening. Je neemt de professionele verantwoordelijkheden van deze functionarissen niet over, maar zorgt dat hun expertise samenkomt in integrale advisering en besluitvorming.

De functie kent in beginsel geen eigen lijnverantwoordelijkheid. Je gezag ontleen je aan je deskundigheid, je positie in het FMT en het mandaat van de faculteitsdirecteur.
De functie is zo ingericht dat zij kan meegroeien met de verdere ontwikkeling van de faculteit en Aeres.

Dierenverzorger

Wat je gaat doen
Je verzorgt onze dieren en houdt hun gezondheid, gedrag en welzijn in de gaten. Je voert, verschoont en maakt de verblijven schoon. Zie je dat een dier zich anders gedraagt of dat er iets nodig is? Dan onderneem je actie en stem je af met je collega's.

Je werkt 0,2 fte en bent hierbij inzetbaar tijdens weekenden en schoolvakanties. De werkdagen worden afgestemd met de collega's om ervoor te zorgen dat er altijd voor de dieren wordt gezorgd.

Wij bieden
Aeres is een energieke onderwijsorganisatie waar volop kansen liggen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons heerst een informele en open werksfeer, waarin eigen initiatief en creativiteit worden gewaardeerd en gestimuleerd. Bovendien kun je bij Aeres rekenen op:

• Een salaris volgens cao mbo, je wordt ingeschaald in schaal 2 met een maximum van € 2.891,-bij een fulltime aanstelling.
• In het generieke functiehuis van Aeres is deze functie opgenomen onder de functietitel Medewerker Facilitair & Service A
• Een dienstverband van 0,2 FTE.
• Je hebt vakantiedagen conform de cao mbo en ontvangt 8% vakantiegeld.
• Aeres biedt een goede pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao mbo.
• Je krijgt bij Aeres een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een plek binnen de vakgroep dier, waar je samen zorgt dat de dagelijkse verzorging goed loopt.

Begeleider Trajectklas

Wat je gaat doen
Opstellen, uitvoeren en evalueren ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) van leerlingen en studenten met specifieke ondersteuningsbehoefte onder begeleiding van de coördinator onderwijsondersteuning. Er wordt gewerkt met de software in Somtoday (vmbo).

• Begeleiden/coachen van leerlingen en studenten met specifieke onderwijsbehoeften in het meldpunt, verdeeld over vier dagen per week.
• Begeleiden/coachen van HBO-stagiaires pedagogiek of social work die onderdeel uit maken van ons ondersteuningsteam.
• Onderhouden van de daarvoor benodigde contacten (teamleiders, ouders, docenten, hulpverlening, samenwerkingsverband).
• Gerichte afstemming met ondersteuningscoordinator en ouder(s) ten aanzien van de begeleiding van leerlingen en studenten met specifieke onderwijsbehoeften.
• Je bent onderdeel van het ondersteuningsteam en werkt samen met de andere leden van het ondersteuningsteam. Je werkt onder verantwoordelijkheid van de ondersteuningscoördinator.