Administratief medewerker Verkoop Binnendienst

Wat je gaat doen
Als Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst ben jij de spil in het organiseren van trainingen en projecten binnen de vakgebieden Mobiele Techniek, Koudetechniek en Verticaal Transport. Jij zorgt ervoor dat alles rondom de planning, inschrijvingen en logistiek soepel verloopt – van het eerste klantcontact tot de facturatie. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Plannen en coördineren van trainingen en opleidingen;
• Verwerken van inschrijvingen en klantgegevens;
• Onderhouden van (mail)contact met klanten, trainers en collega’s;
• Aanvragen en verwerken van examens en resultaten;
• Versturen van uitnodigingen en documentatie;
• Opstellen van deelnemerslijsten, certificaten en regelen van lesmateriaal en catering;
• Bijhouden van urenregistratie voor de projectadministratie.

Administratief medewerker Verkoop Binnendienst

Wat je gaat doen
Als Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst ben jij de spil in het organiseren van trainingen en projecten binnen de vakgebieden Mobiele Techniek, Koudetechniek en Verticaal Transport. Jij zorgt ervoor dat alles rondom de planning, inschrijvingen en logistiek soepel verloopt – van het eerste klantcontact tot de facturatie. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Plannen en coördineren van trainingen en opleidingen;
• Verwerken van inschrijvingen en klantgegevens;
• Onderhouden van (mail)contact met klanten, trainers en collega’s;
• Aanvragen en verwerken van examens en resultaten;
• Versturen van uitnodigingen en documentatie;
• Opstellen van deelnemerslijsten, certificaten en regelen van lesmateriaal en catering;
• Bijhouden van urenregistratie voor de projectadministratie.

Managementassistent

Wat je gaat doen
Als managementassistent bied je je secretariële ondersteuning aan teamleiders van Aeres MBO Barneveld.

Tot de werkzaamheden behoren:

• zelfstandig opstellen en verzorgen van interne en externe correspondentie;
• proactief terugkerende werkzaamheden oppakken;
• agendabeheer van de teamleiders;
• het organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, functioneringsgesprekken en andere bijeenkomsten;
• het notuleren, uitwerken van de notulen en opvolgen van afspraken van de vergaderingen en bijeenkomsten;
• signaleren van knelpunten binnen bestaande werkprocessen en aandragen van oplossingen;
• administratieve handelingen uitvoeren en overzichten bijhouden;
• het opstellen van de jaarplanning en vanuit daar vergaderingen plannen;
• contactpersoon voor diversen (denk aan stageloket en reizen).

Managementassistent

Wat je gaat doen
Als managementassistent bied je je secretariële ondersteuning aan teamleiders van Aeres MBO Barneveld.

Tot de werkzaamheden behoren:

• zelfstandig opstellen en verzorgen van interne en externe correspondentie;
• proactief terugkerende werkzaamheden oppakken;
• agendabeheer van de teamleiders;
• het organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, functioneringsgesprekken en andere bijeenkomsten;
• het notuleren, uitwerken van de notulen en opvolgen van afspraken van de vergaderingen en bijeenkomsten;
• signaleren van knelpunten binnen bestaande werkprocessen en aandragen van oplossingen;
• administratieve handelingen uitvoeren en overzichten bijhouden;
• het opstellen van de jaarplanning en vanuit daar vergaderingen plannen;
• contactpersoon voor diversen (denk aan stageloket en reizen).

Financieel administratief medewerker

Wat je gaat doen
Als financieel administratief medewerker verricht je tijdig en volledig boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden voor de locatie Aeres VMBO Ede. Je bent het aanspreekpunt voor de interne klant en de financiële medewerkers die op het centrale bestuursbureau werken.

Wat je verder gaat doen:

• Verzamelen, controleren en aanleveren van informatie ten behoeve van financiële transacties (van en naar het centrale kantoor alsmede van en naar de primaire organisatie) m.b.t. de sub administratie crediteuren, debiteuren en het bank- en kasboek.
• Ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden in het crediteuren proces, waaronder: postafhandeling; opstellen facturen; afhandeling facturen in de workflow; contacten met leveranciers hierover; afhandeling betalingsherinneringen (intern en extern); handtekeningen en coderingen.
• Volgen van de liquide middelen en maandelijks opmaken van de kasstaat en bankboeking alsmede het coderen hiervan.
• Kwitanties aanmaken en afrekenen en zorg dragen voor goedkeuring.
• Het tijdig indienen van financiële bescheiden t.b.v. de volledige verwerking journaalposten in Exact Financials.
• Tijdig aanleveren van correcties of kostenverdelingen
• Ondersteuning van de directeur op de ontvangen financiële rapportage en zo nodig aanvullen met detailinformatie (nakijken van grootboekrekeningen op consistentie en juistheid).
• Ondersteuning van de directeur op de ontvangen financiële rapportage en zo nodig aanvullen met detailinformatie (nakijken van grootboekrekeningen op consistentie en juistheid).