Payroll Officer

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van de loon- en personeelsadministratie. Je volgt loonclassificaties, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle processen vlot en accuraat verlopen. Daarbij werk je dagelijks samen met collega’s binnen HR, productie, het sociaal secretariaat en externe partners en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over verloning en personeelsadministratie.

Met een kritische blik analyseer je bestaande werkwijzen, signaleer je knelpunten en denk je actief mee over verbeteringen en optimalisaties. Je ondersteunt daarnaast operationele HR-processen, zoals het organiseren van medische onderzoeken en het opvolgen van verzuimdossiers en waakt over correcte procedures en dossieropbouw. Als visitekaartje van de personeelsdienst straal je vertrouwen en professionaliteit uit, werk je nauw samen met je HR-collega’s en rapporteer je aan de HR Manager.

Executive Assistant

Als Executive Assistant ga je de Plant Director en het Plant Leadership Team ondersteunen op vlak van agendaplanning, het coördineren van meetings & calls, reisplanningen regelen, en-to-end organisatie van plantbezoeken, bedrijfsactiviteiten en teambuildings.

Wat komt er verder nog bij? Je ondersteunt de opmaak van interne communicaties, bereidt agenda's, presentaties en meeting packs voor, je maakt notulen & actieplannen op, je beheert digitale & fysieke archieven, bewaakt vertrouwelijke informatie & verzamelt en analyseert data voor rapporteringen en KPI-dashboards.

Daarnaast help je bij onboarding, volg je trainingen op, ondersteun je in de personeelsdossiers en beheer je verlofaanvragen en vervangingen. Ook biedt je ondersteuning bij het jaarlijks updaten van veiligheidstrainingen & coördineer je tijdens crisissituaties de communicatie intern & extern. Verder werk je ook nog mee aan diverse projecten die bijdragen tot het verbeteren van de processen.

Een gevarieerde & uitdagende functie dus!

Sales Manager (International)

Als International Sales Manager ben je het gezicht van deze organisatie in nieuwe markten. Je spot kansen, bouwt relaties op met strategische partners en gaat met enthousiasme de markt in om geen enkele opportuniteit te missen. Dankzij je technische affiniteit denk je professioneel mee met klanten, onderhoud je vlot contact met decision makers wereldwijd en begrijp je hoe je je aanpak afstemt op verschillende culturen: van Dubai tot Centraal-Europa.

Je vertegenwoordigt onze partner op beurzen en events en treedt op als een echte ambassadeur van het merk. Door bruggen te bouwen en nieuwe marktsegmenten te ontwikkelen, draag je rechtstreeks bij aan de internationale groei van het bedrijf. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de CCO.

Finance & HR Manager

Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer (budgetten, rapportering, cashflow, optimalisatie) en waakt over een tijdige en correcte loonverwerking. Verder ben je verantwoordelijk voor het aansturen en professionaliseren van HR-processen (rekrutering, payroll, evaluaties, beleid en welzijn). Je ondersteunt de directie bij het financieel beleid en de strategische beslissingen, terwijl je de samenwerking met externe partners zoals banken, revisoren en verzekeringsmakelaars coördineert. Je treedt op als sparringpartner en rechterhand van de directie in algemene bedrijfsvoering en besluitvorming. Als schakel tussen management en medewerkers werk je mee aan de groei, cultuur en lange termijnstrategie van Sensotec.

Je combineert een analytische blik met sterke betrokkenheid bij het team en de organisatie. Je optimaliseert processen, begeleidt HR-processen en zorgt ervoor dat de financiële en HR-werking vlekkeloos verloopt. Je beschikt over een diploma of ervaring in boekhouding of financiën, hebt een brede kennis van finance en HR, communiceert vlot en draagt bij aan de groei en toekomst van de organisatie.

Accountant A-Y

Als Boekhouder A-Y maak je deel uit van het finance team en werk je samen met de General Accountants aan de volledige boekhouding van zowel Belgische als internationale entiteiten binnen de groep. Je ondersteunt bij de maandelijkse afsluiting, beheert balans- en grootboekrekeningen en verwerkt betalingen en facturen (aankoop, transport en verkoop). Daarnaast help je bij btw-aangiften, jaarrekeningen en de voorbereiding van de externe audit, en volg je de leveranciersboekhouding mee op.

Je werkt nauw samen met collega’s van aankoop, verkoop en credit control en fungeert als back-up waar nodig. Ook bij ad-hocprojecten zoals de opstart van nieuwe vennootschappen, procesoptimalisaties en de implementatie van nieuwe toepassingen speel je een actieve rol.