Secretariële ondersteuning

Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

De afdeling:

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) ondersteunt de samenwerking tussen de veiligheidsregio's in Nederland. Vanuit het Veiligheidsregio Dienstencentrum (VDC) werkt het team Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV aan de ondersteuning van landelijke overleggen binnen de veiligheidsregio's. Dit team wordt rechtstreeks aangestuurd door de voorzitters van de RCDV.

Je komt terecht in een hecht team van adviseurs, secretarissen, woordvoerders en secretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat belangrijke overleggen soepel verlopen en dat bestuurders, directeuren en andere professionals goed worden ondersteund.

Wat ga je doen?
Als secretaresse ondersteun jij samen met twee collega-secretaresses met wie je nauw samenwerkt, de overlegstructuur van de veiligheidsregio's. Concreet help jij bij het plannen en organiseren van vergaderingen van vakraden, je verwerkt administratieve gegevens en zorgt ervoor dat ledenlijsten actueel en overzichtelijk blijven. In deze functie is geen dag hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden en hebt regelmatig contact met collega's, deelnemers aan overleggen en externe relaties.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Verwerken van bestellingen en aanvragen in systemen zoals ProActis.
• Bijhouden en actualiseren van ledenlijsten en relatiebestanden.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen (locaties, naambordjes).
• Inplannen en organiseren van afspraken.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden behorende bij de organisatie van overleggen.
• Ondersteunen van collega's binnen het team waar nodig.

Wie ben jij?
In deze afwisselende functie krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariaat. Je werkt in een dynamische omgeving en levert een bijdrage aan de samenwerking tussen de veiligheidsregio's in Nederland.

Voor de functie van secretaresse is het belangrijk dat je over de volgende competenties beschikt:

• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en houdt overzicht.
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent klantgericht en communicatief zeer sterk.
• Je kan goed samenwerken en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré, maar we nodigen ook starters uit om te solliciteren.
• Je maakt nieuwe systemen en werkzaamheden snel eigen.
• Kennis en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in, zowel mondeling als schriftelijk

Wat biedt het NIPV jou?
Een uitdagende functie voor 28 tot 32 uur per week in een dynamische en collegiale organisatie. Vrijdag werk je standaard, de overige werkdagen en uren stemmen we graag in overleg af.
Je start met een payrollovereenkomst* via Randstad voor de duur van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging. Bij wederzijdse tevredenheid en wanneer de organisatorische ontwikkelingen daarvoor ruimte bieden, bestaat daarnaast de mogelijkheid om in dienst te treden bij het NIPV.
Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 6 (min. € 2.943,42 – max. € 3.660,24 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.

*Payroll

Je treedt in dienst via Randstad, maar werkt gewoon bij het NIPV. Je werkzaamheden voer je uit voor het NIPV, waar je als volwaardig collega onderdeel bent van het team. Randstad regelt alle administratieve zaken.
Je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een IKB van 16,5%, 208 verlofuren (o.b.v. fulltime), een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer of 100% vergoeding van OV-kosten, én een thuiswerkvergoeding van € 2,45.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je vinden bij arbeidsvoorwaarden onder NIPV als werkgever via deze link.

Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 16 november 2026.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam op donderdag 19 november 2026
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Myriam Jacobs, Teammanager Ondersteuning VB en RCDV, helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 088 2747400 of Myriam.Jacobs@nipv.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Adviseur werving&selectie, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl

Portfoliomanager Informatievoorziening

Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Vanuit de afdeling Informatie & Dataservices werken we aan innovatieve en betrouwbare informatievoorzieningen die essentieel zijn voor de voorbereiding op en bestrijding van crises. Daarom hebben we veel contact met crisispartners zoals de veiligheidsregio’s, ministeries en KCR2. Binnen onze afdeling werken bevlogen professionals op het gebied van informatievoorziening, waarbij functioneel beheerders, GEO en BI-specialisten, adviseurs NCW, productmanagers en een business architect intensief samenwerken. We combineren maatschappelijke relevantie met inhoudelijke expertise en werken dagelijks aan voorzieningen die van cruciaal belang zijn voor veiligheidsregio's en crisispartners.

Wat ga je doen?
Als Portfoliomanager Informatievoorziening zorg je voor samenhang en transparantie binnen het IV-portfolio van het NIPV. Je ondersteunt management en opdrachtgevers bij het maken van keuzes over prioriteiten, investeringen en inzet van capaciteit. In deze functie werk je nauw samen met productowners, architecten, project, het CIO Office en het management van het NIPV, zodat de strategie en realisatiekracht op elkaar aansluiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• bewaken van samenhang, afhankelijkheden, voortgang, risico's en resultaten binnen het IV-portfolio;
• opstellen van portfolio-overzichten, managementrapportages en stuurinformatie;
• voorbereiden en ondersteunen van besluitvorming in management- en CIO-overleggen;
• ontwikkelen en verbeteren van portfoliomanagementprocessen en governance;
• signaleren van knelpunten en initiëren van verbetervoorstellen;
• onderhouden van contacten met veiligheidsregio's en andere samenwerkingspartners over portfolio-ontwikkelingen.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren portfoliomanager die overzicht en structuur brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je stemt belangen zorgvuldig af, verbindt mensen en onderwerpen en weet besluitvorming effectief voor te bereiden. Ook wanneer prioriteiten verschuiven en afhankelijkheden toenemen, houd jij koers. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en analytisch vermogen creëer je draagvlak en breng je partijen in beweging.

Jij herkent jezelf in de volgende competenties:

• analytisch sterk;
• organisatiesensitief;
• verbindend;
• overtuigend;
• gestructureerd.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatievoorziening, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring met portfoliomanagement binnen een complexe organisatie of politiek bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met prioriteringsvraagstukken en capaciteits- en middelensturing.
• Kennis van of ervaring met frameworks zoals BiSL, ITIL, Prince2, MSP, MoP of SAFe.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring binnen het veiligheidsdomein of de publieke sector is een pré.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor 28 - 32 uur per week met directe maatschappelijke impact.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 12 (min. € 4.818,39 – max. € 7.094,18 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,25 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
• Volop ruimte voor professionele ontwikkeling en opleiding.
• Hybride werken met Arnhem als standplaats.
• Werken aan informatievoorziening die van direct belang is voor de veiligheid van Nederland.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je vinden bij arbeidsvoorwaarden onder NIPV als werkgever via deze link.

Interesse?
Wil jij bijdragen aan de toekomst van de informatievoorziening binnen de Nederlandse crisisbeheersing? Solliciteer dan vóór 30 oktober a.s.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectieteam en aansluitend met de adviescommissie op 9 november.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken. Dit gesprek zal plaatsvinden op 12 november.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Martine Klunder, Manager Informatie en Data Services, helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 088 274 6714 of Martine.Klunder@NIPV.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Adviseur werving&selectie, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl of 06 81938613.

Goed om te weten

• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
• Het maken van een Management Drives profiel is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Strategisch Adviseur Informatievoorziening

Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Vanuit de afdeling Informatie & Dataservices werken we aan innovatieve en betrouwbare informatievoorzieningen die essentieel zijn voor de voorbereiding op en bestrijding van crises. Daarom hebben we veel contact met crisispartners zoals de veiligheidsregio’s, ministeries en KCR2. Binnen onze afdeling werken bevlogen professionals op het gebied van informatievoorziening, waarbij functioneel beheerders, GEO en BI-specialisten, adviseurs NCW, productmanagers en een business architect intensief samenwerken. We combineren maatschappelijke relevantie met inhoudelijke expertise en werken dagelijks aan voorzieningen die van cruciaal belang zijn voor veiligheidsregio's en crisispartners.

Wat ga je doen?
Nederland staat voor complexe maatschappelijke uitdagingen op het gebied van crisisbeheersing, brandweerzorg en fysieke veiligheid. De impact van digitale technologie op deze domeinen groeit iedere dag. Tegelijkertijd verwachten professionals in het veiligheidsdomein betrouwbare informatie, moderne digitale diensten en een organisatie die snel kan inspelen op ontwikkelingen. Bij het NIPV werken we aan deze diensten en de digitale fundamenten die dat mogelijk maken. Niet alleen voor vandaag, maar juist ook voor de toekomst. Daar ligt jouw uitdaging.

Als Strategisch Beleidsadviseur Informatievoorziening beweeg je op het snijvlak van beleid, bestuur en informatievoorziening en draag je bij aan de koers van het NIPV en de landelijke crisisbeheersing.
In deze rol werk je intensief samen in een twee-eenheid met de ander professionals binnen en buiten het NIPV om strategie en realisatiekracht op elkaar aan te laten sluiten.

Concreet houd je je onder andere bezig met:

• Signaleren, analyseren en vertalen van maatschappelijke, bestuurlijke ontwikkelingen naar strategische adviezen en beleidsvoorstellen;
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming door het opstellen van beleidsnotities, bestuursvoorstellen, annotaties en strategische adviezen;
• Vertegenwoordigen van het NIPV in landelijke advies-, beleids- en samenwerkingsgremia en het onderhouden van relaties met veiligheidsregio's, ministeries en andere ketenpartners;
• Adviseren over governance-, en digitaliseringsvraagstukken binnen complexe samenwerkingsverbanden;
• Fungeren als strategisch sparringpartner voor het management.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren adviseur die gemakkelijk schakelt tussen bestuur, beleid en informatievoorziening. Je beweegt je soepel in een omgeving met uiteenlopende belangen en weet complexe vraagstukken te vertalen naar duidelijke adviezen en afgewogen keuzes.

Jij herkent jezelf bovendien in de volgende competenties:

• Strategisch en analytisch sterk;
• Politiek-bestuurlijk sensitief;
• Verbindend en omgevingsbewust;
• Overtuigend en adviesvaardig;
• Initiatiefrijk en resultaatgericht;
• Sterk in oordeelsvorming.

Wat neem je mee?

• Academisch werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring als strategisch adviseur, beleidsadviseur of bestuursadviseur.
• Ervaring met advisering van bestuurders, directies of senior management.
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van informatievoorziening, digitalisering of informatiebeleid.
• Ervaring binnen het veiligheidsdomein of de publieke sector is een pré.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor 28 - 32 uur per week waar wordt gewerkt aan maatschappelijke vraagstukken die direct bijdragen aan de veiligheid van Nederland.
• Een functie op strategisch niveau binnen een landelijke netwerkorganisatie.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de cao Rijk. De functie is gewaardeerd in schaal 13 (min. € 5.353,68 – max. € 7.956,89 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,25 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je vinden bij arbeidsvoorwaarden onder NIPV als werkgever via deze link.

Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 30 oktober 2026.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Dan volgt een sollicitatiegesprek met een selectiecommissie op en aansluitend met de adviescommissie op 6 november.
• Bij een vervolggesprek sluit HR aan voor bespreking van de arbeidsvoorwaarden. Dat zal plaatsvinden op 10 november.
• Zet jij daarna jouw handtekening onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij het NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Martine Klunder, Manager Informatie en Data Services, helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 088 274 6714 of Martine.Klunder@NIPV.nl. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Adviseur werving & selectie, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl of 06 81938613.

Beleidsadviseur/secretaris Bedrijfsvoering

Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Nederland is opgedeeld in 25 veiligheidsregio’s, waarbinnen de brandweerzorg, rampenbeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening is georganiseerd. Landelijke besluitvorming en samenwerking tussen de 25 veiligheidsregio’s is georganiseerd in het Veiligheidsberaad, de RCDV n de vakraden. De ondersteuning van deze overlegstructuur vindt plaats vanuit het team ‘Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV’ dat is ondergebracht bij het NIPV. In dit team vind je adviseurs, secretarissen, woordvoerders en secretaresses, die samen de landelijke staf vormen en in opdracht en onder directe aansturing werken voor het Veiligheidsberaad, de RCDV en vakraden.

Wat ga je doen?
Als beleidsadviseur pak jij, samen met je collega’s, de advisering op van de ambtelijk portefeuillehouders op bepaalde thema’s en vervul je ook een secretarisrol. Voor deze vacature ligt de focus op de ondersteuning van de vakraad Bedrijfsvoering en de dossiers die hieraan verbonden zijn. In deze vakraad zijn de 25 veiligheidsregio’s via managers vertegenwoordigd en wordt op tactisch-strategisch niveau afstemming en samenwerking gezocht binnen het vakgebied. Denk hierbij aan thema’s als Bedrijfscontinuïteit, HR, Kwaliteitszorg, Arbeidsmarkt-communicatie, Inkoopsamenwerking en Financiën.

Kernactiviteiten:

• Je ondersteunt en adviseert de voorzitter van de vakraad Bedrijfsvoering en de RCDV-portefeuillehouders.
• Je schrijft (opleg)notities, annotaties en adviezen ten behoeve van vergaderingen en overleggen.
• Je bereidt vergaderingen voor, draagt zorg voor de planning, verslagen en monitort acties.
• Je werkt zelfstandig én altijd samen met de ambtelijk portefeuillehouders binnen de adviesketen van de landelijke overlegstructuur die vanuit ons team wordt ondersteund.
• Je brengt alle belangen en perspectieven in kaart gegeven de politiek-bestuurlijke context, en onderhoudt een optimale informatiepositie.
• Je houdt zicht op relevante landelijke ontwikkelingen met gevoel voor hoofd- en bijzaken.
• Je onderhoudt een netwerk met belangrijke (samenwerkings-)partners op rijks- en regionaal niveau en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig met hen af.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?

Een gemiddelde werkdag van een adviseur/secretaris is gevuld met de vraagstukken die de veiligheidsregio’s en de vakraad Bedrijfsvoering bezighouden. Om als adviseur goed je rol te kunnen pakken volg je de ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de veiligheidsregio’s. Je hebt regelmatig contact met de portefeuillehouder Bedrijfsvoering van de RCDV, met de vakraadvoorzitter en werkt intensief samen met collega’s, op kantoor in Arnhem of via Teams. Geen dag is hetzelfde. Maar juist die afwisseling maakt dit werk betekenisvol en bijzonder.

Wie ben jij?
Als beleidsadviseur ben je werkzaam voor de RCDV en de vakraad Bedrijfsvoering. Dit doe je met gevoel voor verhoudingen, politiek-bestuurlijke context, juiste communicatie, overtuigingskracht en diplomatie. Je bent samenwerkingsgericht, organisatorisch onderlegd en goed in het aanleggen van een netwerk en het onderhouden van relaties. Je bent geïnteresseerd in brede maatschappelijke en politieke vraagstukken op het gebied van (publieke) veiligheid en houdt de ontwikkelingen op jouw dossiers scherp in de gaten.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde HBO- of academische opleiding.
• Ervaring als beleidsadviseur en/of secretaris op landelijk niveau of bij provincie of grote gemeente.
• Sterke communicatieve en diplomatieke vaardigheden die jou helpen om tot een breed gedragen advies te komen.
• Uitstekende schrijfvaardigheden.
• Flexibele instelling om met ad hoc vragen en verzoeken met korte deadlines te kunnen omgaan.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 10 of 11 CAO Rijk (min. €3.496,31 – max. €6.275,94- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,25 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 21 september 2026.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Het sollicitatiegesprek met de selectiecommissie vindt plaats op donderdag 24 september in de ochtend.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Myriam Jacobs helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via myriam.jacobs@nipv.nl.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Adviseur werving & selectie, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl of 06 81938613.

Beleidsadviseur/secretaris Bedrijfsvoering

Over het NIPV
Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Nederland is opgedeeld in 25 veiligheidsregio’s, waarbinnen de brandweerzorg, rampenbeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening is georganiseerd. Landelijke besluitvorming en samenwerking tussen de 25 veiligheidsregio’s is georganiseerd in het Veiligheidsberaad, de RCDV n de vakraden. De ondersteuning van deze overlegstructuur vindt plaats vanuit het team ‘Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV’ dat is ondergebracht bij het NIPV. In dit team vind je adviseurs, secretarissen, woordvoerders en secretaresses, die samen de landelijke staf vormen en in opdracht en onder directe aansturing werken voor het Veiligheidsberaad, de RCDV en vakraden.

Wat ga je doen?
Als beleidsadviseur pak jij, samen met je collega’s, de advisering op van de ambtelijk portefeuillehouders op bepaalde thema’s en vervul je ook een secretarisrol. Voor deze vacature ligt de focus op de ondersteuning van de vakraad Bedrijfsvoering en de dossiers die hieraan verbonden zijn. In deze vakraad zijn de 25 veiligheidsregio’s via managers vertegenwoordigd en wordt op tactisch-strategisch niveau afstemming en samenwerking gezocht binnen het vakgebied. Denk hierbij aan thema’s als Bedrijfscontinuïteit, HR, Kwaliteitszorg, Arbeidsmarkt-communicatie, Inkoopsamenwerking en Financiën.

Kernactiviteiten:

• Je ondersteunt en adviseert de voorzitter van de vakraad Bedrijfsvoering en de RCDV-portefeuillehouders.
• Je schrijft (opleg)notities, annotaties en adviezen ten behoeve van vergaderingen en overleggen.
• Je bereidt vergaderingen voor, draagt zorg voor de planning, verslagen en monitort acties.
• Je werkt zelfstandig én altijd samen met de ambtelijk portefeuillehouders binnen de adviesketen van de landelijke overlegstructuur die vanuit ons team wordt ondersteund.
• Je brengt alle belangen en perspectieven in kaart gegeven de politiek-bestuurlijke context, en onderhoudt een optimale informatiepositie.
• Je houdt zicht op relevante landelijke ontwikkelingen met gevoel voor hoofd- en bijzaken.
• Je onderhoudt een netwerk met belangrijke (samenwerkings-)partners op rijks- en regionaal niveau en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig met hen af.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?

Een gemiddelde werkdag van een adviseur/secretaris is gevuld met de vraagstukken die de veiligheidsregio’s en de vakraad Bedrijfsvoering bezighouden. Om als adviseur goed je rol te kunnen pakken volg je de ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de veiligheidsregio’s. Je hebt regelmatig contact met de portefeuillehouder Bedrijfsvoering van de RCDV, met de vakraadvoorzitter en werkt intensief samen met collega’s, op kantoor in Arnhem of via Teams. Geen dag is hetzelfde. Maar juist die afwisseling maakt dit werk betekenisvol en bijzonder.

Wie ben jij?
Als beleidsadviseur ben je werkzaam voor de RCDV en de vakraad Bedrijfsvoering. Dit doe je met gevoel voor verhoudingen, politiek-bestuurlijke context, juiste communicatie, overtuigingskracht en diplomatie. Je bent samenwerkingsgericht, organisatorisch onderlegd en goed in het aanleggen van een netwerk en het onderhouden van relaties. Je bent geïnteresseerd in brede maatschappelijke en politieke vraagstukken op het gebied van (publieke) veiligheid en houdt de ontwikkelingen op jouw dossiers scherp in de gaten.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde HBO- of academische opleiding.
• Ervaring als beleidsadviseur en/of secretaris op landelijk niveau of bij provincie of grote gemeente.
• Sterke communicatieve en diplomatieke vaardigheden die jou helpen om tot een breed gedragen advies te komen.
• Uitstekende schrijfvaardigheden.
• Flexibele instelling om met ad hoc vragen en verzoeken met korte deadlines te kunnen omgaan.

Wat biedt het NIPV jou?

• Een uitdagende functie voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
• Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris past binnen de CAO Rijk. Je functie valt in schaal 10 of 11 CAO Rijk (min. €3.496,31 – max. €6.275,94- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
• Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
• Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,25 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

We bieden als NIPV nog veel meer mooie (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Deze kan je hier vinden.

Interesse?
Je weet het zeker, dit is jouw baan! Solliciteer dan vóór 21 september 2026.

Zijn wij net zo enthousiast als jij?

• Het sollicitatiegesprek met de selectiecommissie vindt plaats op donderdag 24 september in de ochtend.
• Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken.
• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV.

Heb je vragen over de vacature? Myriam Jacobs helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via myriam.jacobs@nipv.nl.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat Maaike Welling, Adviseur werving & selectie, je graag te woord via werkenbij@nipv.nl of 06 81938613.