Administration Officer

Voor een internationale technische projectomgeving zoeken wij een Project Administration Officer in de regio Geel.

De opdracht situeert zich binnen een farmaceutische productiecontext, waar nauwkeurige documentatie, strikte procedures en volledige traceerbaarheid cruciaal zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van de volledige projectadministratie en document control conform geldende richtlijnen
• Registreren en opvolgen van site-aanmeldingen
• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie
• Administratief verwerken van documenten aangeleverd door het projectteam
• Ondersteunen van de Project Lead op administratief vlak
• Inlezen en opvolgen van bestelbonnen
• Beheren en opvolgen van materiaallijsten (engineering / werkvoorbereiding)
• Aanmaken van bestelbonnen
• Opmaken en administratief opvolgen van onderaannemingscontracten

Werfcoördinator Industriële Projecten (Freelance)

Onze opdrachtgever is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening voor industriële en complexe omgevingen. Met expertise in onder meer elektriciteit, automatisering, onderhoud en industriële installaties realiseren zij uitdagende projecten voor klanten binnen sectoren waar kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid centraal staan.

Door de verdere groei van de activiteiten zijn zij op zoek naar een ervaren Site Supervisor die de dagelijkse coördinatie van een technisch project binnen een sterk gereguleerde industriële omgeving op zich neemt.

Jouw functie
Als Site Supervisor ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en opvolging van de werkzaamheden op de werf. Je vormt de schakel tussen de klant, het projectteam, onderaannemers en techniekers en zorgt ervoor dat de werkzaamheden veilig, kwalitatief en volgens planning worden uitgevoerd.

Je werkt in een technisch uitdagende omgeving waar hoge eisen worden gesteld op vlak van kwaliteit, documentatie, veiligheid en procesopvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren en opvolgen van de dagelijkse activiteiten op de werf.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor techniekers, onderaannemers en de klant.
• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van zowel eigen medewerkers als externe partners.
• Interpreteren van elektrische schema's en toezien op een correcte uitvoering van de werkzaamheden.
• Controleren van vergunningen en naleving van procedures.
• Opstellen, opvolgen en bijsturen van de projectplanning.
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en efficiëntie van de werken.
• Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsstandaarden.
• Tijdig detecteren van risico's en knelpunten en hiervoor gepaste oplossingen uitwerken.
• Nauw samenwerken met de projectleider om een succesvolle projectuitvoering te garanderen.

Financial Business Analyst

Ter versterking van het finance team van onze klant zijn we op zoek naar een Finance Business Partner Projects die financiële inzichten omzet in concrete acties en mee de brug vormt tussen finance en operations.

Als Finance Business Partner Projects ben je de financiële sparringpartner van projectteams, operationele managers en directie. Je combineert projectopvolging met diepgaande financiële analyses en helpt mee om de rendabiliteit van projecten en business units te optimaliseren.

Je verdeelt jouw tijd ongeveer gelijk tussen operationele projectopvolging en financiële analyse & rapportering.

Je werkt nauw samen met projectleiders, management en finance collega's en levert inzichten die rechtstreeks bijdragen aan betere beslissingen.

Projectopvolging

• Financieel opvolgen van diverse projecten gedurende de volledige levenscyclus.
• Deelnemen aan periodieke projectreviews en financiële evaluaties.
• Ondersteunen van projectteams bij budgetopvolging, voortgangsrapportering en nacalculaties.
• Analyseren van risico's, opportuniteiten en afwijkingen binnen projecten.
• Formuleren van verbeteracties om efficiëntie en rendabiliteit te verhogen.

Financiële analyse & business partnering

• Opstellen van managementrapporteringen en financiële analyses.
• Ondersteunen bij budgetten, forecasts en financiële planningen.
• Uitwerken van scenarioanalyses en financiële modellen.
• Analyseren van operationele prestaties en identificeren van optimalisaties.
• Adviseren van management rond investeringen, kostenbeheersing en rendementsverbetering.
• Signaleren van financiële risico's en groeikansen.
• Vertalen van financiële inzichten naar concrete aanbevelingen voor de business.

Procesverbetering

• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van financiële processen.
• Optimaliseren van rapportering en analysemethodieken.
• Mee bouwen aan een datagedreven besluitvorming binnen de organisatie.
• Bewaken van correcte procedures, richtlijnen en interne controles.

Operationeel Retail Manager (Regio Oost-Vlaanderen)

Voor een ondernemende retailer met meerdere supermarktvestigingen in Oost-Vlaanderen zoeken we een gedreven Operationeel Retail Manager die de dagelijkse leiding opneemt over verschillende winkels.

In deze sleutelrol ben je de rechterhand van de eigenaar en draag je de eindverantwoordelijkheid voor de operationele werking, de resultaten en de verdere groei van de vestigingen. Je bent regelmatig aanwezig op de winkelvloer, coacht de lokale verantwoordelijken en zorgt ervoor dat klanten, medewerkers én resultaten centraal staan.

Dit is geen klassieke managementfunctie van achter een bureau. Je combineert strategisch inzicht met een uitgesproken hands-on mentaliteit en bent zichtbaar aanwezig in de winkels.

Leiding geven aan meerdere vestigingen

• Coachen, ondersteunen en opvolgen van winkelverantwoordelijken en sleutelfiguren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
• Creëren van een open feedbackcultuur en een positieve werksfeer.
• Mee waken over personeelsplanning, organisatie en teamwerking.

Operationele opvolging

• Regelmatig aanwezig zijn op de winkelvloer.
• Ondersteunen van de teams waar nodig.
• Mee opvolgen van winkelpresentatie, promoties, bestellingen en voorraadbeheer.
• Toezien op een vlotte dagelijkse werking van de verschillende vestigingen.
• Problemen detecteren en snel schakelen wanneer nodig.

Klantbeleving & commerciële ontwikkeling

• Waken over een uitstekende klantenervaring.
• Actief meedenken over commerciële acties, lokale samenwerkingen en groeikansen.
• Signaleren van opportuniteiten om de winkels verder te ontwikkelen.
• Een duidelijke visie ontwikkelen rond klantgerichtheid en winkelbeleving.

Resultaat- en rendementsverantwoordelijkheid

• Opvolgen van omzet, marges en personeelskosten.
• Analyseren van cijfers en KPI’s.
• Detecteren van efficiëntiewinsten en verbeterpunten.
• Actief bijdragen aan de verdere rendabiliteit van de verschillende vestigingen.

Organisatie & structuur

• Structuur brengen in processen en werking.
• Prioriteiten bepalen en efficiënt plannen.
• Zorgen voor een professionele en resultaatgerichte aanpak binnen alle vestigingen.

Senior Tax & Accounting Advisor (ITAA)

Voor een sterk groeiend accountancykantoor met meerdere vestigingen zoeken wij een Senior Tax & Accounting Advisor (ITAA) die zelfstandig klantendossiers beheert en een belangrijke adviesrol opneemt naar zowel klanten als collega's.

Als senior accountant ben je het vaste aanspreekpunt voor een eigen klantenportefeuille. Je begeleidt ondernemers bij hun boekhoudkundige en fiscale vraagstukken en zorgt ervoor dat hun dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.

Naast het beheer van jouw dossiers neem je een coachende rol op binnen het team en ondersteun je minder ervaren collega's bij complexe vraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig beheren van accountancy- en fiscale dossiers van A tot Z
• Opmaken en analyseren van jaarrekeningen en balansen
• Opstellen en indienen van fiscale aangiften personen- en vennootschapsbelasting
• Adviseren van klanten rond boekhoudkundige, fiscale en financiële vraagstukken
• Begeleiden van fiscale controles en contacten met overheidsinstanties
• Bespreken van resultaten en adviesverlening aan klanten
• Coachen en ondersteunen van dossierbeheerders binnen het team
• Waken over een correcte naleving van fiscale en wettelijke verplichtingen