Site Planner (Freelance)

Heb jij talent voor het creëren van overzicht en realistische planningen binnen complexe technische projecten?

Voor een grootschalig industrieel project in de regio Geel zoeken we een Site Planner op tijdelijke basis. Het project situeert zich binnen een farmaceutische productieomgeving waar strikte planning, coördinatie en voortgangsbewaking essentieel zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inzicht verwerven in de scope en structuur van een elektrotechnisch project
• Samenwerken met planners en projectmanagers van zowel interne als externe partijen
• Verzamelen en analyseren van data uit hoeveelheden, meetstaten, layouts en technische lijsten
• Vertalen van technische input naar realistische installatietijden, in overleg met projectleiding en calculatie
• Opsplitsen van systemen en werkzaamheden in duidelijke en beheersbare tijdsblokken
• Opstellen van een uitvoerbare planning op basis van prioriteiten
• Werken met Primavera
• Rapporteren over planning en voortgang aan de Project Manager
• Opmaken van histogrammen en S-curves om workload en progressie te monitoren en te optimaliseren

Administration Officer (Freelance)

Voor een internationale technische projectomgeving zoeken wij een Project Administration Officer voor een tijdelijke consultancy-opdracht in de regio Geel.

De opdracht situeert zich binnen een farmaceutische productiecontext, waar nauwkeurige documentatie, strikte procedures en volledige traceerbaarheid cruciaal zijn.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van de volledige projectadministratie en document control conform geldende richtlijnen
• Registreren en opvolgen van site-aanmeldingen
• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie
• Administratief verwerken van documenten aangeleverd door het projectteam
• Ondersteunen van de Project Lead op administratief vlak
• Inlezen en opvolgen van bestelbonnen
• Beheren en opvolgen van materiaallijsten (engineering / werkvoorbereiding)
• Aanmaken van bestelbonnen
• Opmaken en administratief opvolgen van onderaannemingscontracten

Projectleider Bouw

Voor een grootschalig, nieuw begonnen bouwproject in Brussel-Noord, zijn we voor onze klant op zoek een zeer ervaren projectleider van start kan gaan. De projectleider heeft volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent de motor van het projectteam en bent sterk in het aansturen, motiveren en het opvolgen van je medewerkers.
• Je bewaakt de planning, kwaliteit, veiligheid en het budget van een groot bouwproject, waarbij je specifieke focus ligt op de ruwbouw & afwerking van 11 gebouwen met gemengde functies (residentieel, commercieel & kantoor) op de site.
• Op een pro-actieve manier breng je de wensen van de klant mede in kaart en tracht je hierop zo efficiënt mogelijk in te spelen.

Voor de dagelijkse en operationele uitvoering kan je rekenen op een enthousiast werfteam.

Magazijnbeheerder

...

Management Assistant Bouw

Als Management Assistent Bouw ben je een onmisbare schakel voor onze klant. Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de werf- en projectleiders zodat zij de focus kunnen houden bij het bouwproces. Je taken omvatten onder andere:

• Nazicht van facturen & uitwerken van contracten.
• Opstellen van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-plannen bij aanvang van de werf en zorgen voor updates tijdens de uitvoering.
• Algemeen digitaal klassement op Sharepoint (belangrijke mails, brieven, contracten…)
• Inscannen van Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-documenten en op Sharepoint zetten, data invullen in werfpaspoorten volgens afspraken met het werfteam.
• Kwaliteits/Veiligheids/Milieu-plannen klasseren op Sharepoint, werfteam informeren, werfpaspoort invullen op Sharepoint.
• Opstarten van goedkeuringsflows op extern platform (indien van toepassing).
• Uittypen, afwerken en versturen van briefwisseling.
• Trekkersrol in de opmaak van as-built dossiers.
• Toezien op de uniforme werking (opmaak contracten, behandeling facturen, digitaal klassement) van de werven.
• Organiseren van werfgerelateerde evenementen.
• Bestellingen van kantoormateriaal en catering (dranken, koffietoestel).
• Je zal op termijn instaan voor de ondersteuning van 3 à 4 werven per week.