Beleidsondersteuner mondiale zaken

Nationaal beleid valt of staat met internationale samenwerking en afspraken. De directie Internationaal van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is verantwoordelijk voor de inzet van het ministerie als actieve partner in samenwerking op Europees, bilateraal en mondiaal niveau. Als beleidsondersteuner mondiale zaken draag je eraan bij dat we die rol goed kunnen vervullen. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Jij wordt de steun en toeverlaat van het managementteam en de experts bij de Directie Internationaal. Zij kunnen voor de administratieve taken bij jou terecht. Je houdt verschillende overzichten bij en verzamelt informatie over uiteenlopende zaken. Denk bijvoorbeeld aan:

• managementcontracten van de directie op mondiaal, bilateraal en Europees niveau en de specifieke plannen van de posten in het buitenland
• het up-to-date houden en plaatsen van communicatie van de directie op het intranet
• het opstellen van de planningsbrief met zaken die naar de Tweede Kamer gaan
• het bijwerken van het planbord met de internationale agenda voor beide bewindspersonen
• het helpen organiseren van juridische ondersteuning bij opvolging van internationale afspraken
• het organiseren van gezamenlijke overleggen met andere onderdelen van IenW
• het plannen van de bila's van de directeur-generaal
• het in orde maken van het overdrachtsdossier, stakeholders en formatiefiches bij nieuwe bewindspersonen

Daarnaast begeleid je de overgang naar een nieuwe datamanagementsysteem en help je een collega ondersteuner bij financiële werkzaamheden. Bij bijzondere trajecten, zoals het Nederlandse EU-voorzitterschap, kun je ingezet worden voor specifieke ondersteunende taken in dat proces. Dit gebeurt in overleg en met in acht nemen van de beschikbare ruimte in je pakket op dat moment.

Jouw werkzaamheden

• Je begeleidt samen met de ondersteuners de overstap naar een nieuw documentmanagementsysteem.
• Je actualiseert moties en/of toezeggingen uit de Tweede Kamer in het interne systeem Delphi.
• Je ondersteunt bij het uitzetten van en tijdig voldoen aan Woo-verzoeken.
• Je coördineert diverse uitvragen binnen de directie onder andere over AI, het register van verwerkingen, etc.

Jouw team
Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en 1 andere beleidsondersteuner. Verder heb je ook veel contact met de andere collega's uit de taakvelden Mondiaal, Europees en Bilateraal. Zij weten jou te vinden voor vragen of hulp. Daarmee vervul je een centrale rol binnen de directie. Hybride werken is mogelijk: je werkt minimaal 3 dagen op kantoor in Den Haag en de andere kun je flexibel indelen. We vinden het belangrijk om elkaar ook buiten werk te zien. Er wordt geregeld dagen georganiseerd, met de afdeling of de gehele directie.

Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je vragen over deze functie? Bel of app dan met Josefien van de Ven, afdelingshoofd Mondiale Zaken en plv. directeur, via 06 15 68 25 62. Zij staat je graag te woord!

Interne auditor

Hoe zorgen we ervoor dat een ministerie dat werkt aan de toekomst van Nederland ook zelf in control blijft? Als adviseur interne auditor bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) onderzoek je waar risico’s zitten, stel je scherpe vragen en adviseer je hoe het beter kan. Je werkt aan complexe vraagstukken met maatschappelijke impact. Klaar om jouw auditervaring in te zetten voor Nederland?

Hoe jij bijdraagt
Bij IenW onderzoek je bedrijfsprocessen en financiële stromen om risico’s in kaart te brengen. Je beoordeelt of beheersmaatregelen effectief werken en vertaalt je bevindingen naar concrete adviezen voor het management. Samen met je collega’s werk je risicogericht aan uiteenlopende maatschappelijke thema’s. Zo ben je niet alleen een onafhankelijke auditor, maar ook een gewaardeerde sparringpartner.

Dus ben jij een professional met een achtergrond in accountancy, bedrijfseconomie of finance & control, die niet alleen cijfers en processen kan doorgronden, maar ook beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en affiniteit met data-analyse en ICT? Dan zoeken we jou!

Jouw werkzaamheden

• Je voert risicogerichte audits en interne controles uit op bedrijfsprocessen.
• Je beoordeelt de effectiviteit van de interne beheersing en signaleert kansen voor verbetering.
• Je adviseert het management en proceseigenaren over haalbare vervolgstappen.
• Je levert een bijdrage aan de verdere digitalisering en datagedreven auditen.
• Je stelt kritische vragen en blijft altijd gericht op continue vernieuwing.

Jouw team
Samen met 8 gedreven collega’s vorm je het subteam Interne Controle binnen het grotere team Administratieve Organisatie & Interne Controle (AO-IC). De afdeling telt in totaal ongeveer 25 professionals verdeeld over 3 teams. In ons team reviewen we elkaars werkzaamheden, delen we kennis en houden we elkaar scherp. Je krijgt daarbij de ruimte om zelfstandig onderzoeken uit te voeren en het gesprek aan te gaan met de organisatie.

Meer weten?
Heb je vragen over de functie of het team? Neem dan vrijblijvend contact op met Melissa Bezem, coördinator van het team Interne Controle, via 06-11739780.

Interesse?
Solliciteer direct via de button. In plaats van een motivatiebrief ontvangen we graag je antwoord op deze vragen (max. 200 woorden per vraag):

1. Wat spreekt je aan in deze vacature en de functie van interne auditor bij IenW?
2. Samenwerken is voor deze rol een belangrijke competentie. Hoe zorg je voor een goede samenwerking met een stakeholder die weerstand heeft tegen een audit?
3. Oordeelsvorming is ook een belangrijke competentie voor deze rol. Geef een voorbeeld van een project waarbij je hebt moeten beslissen welke informatie relevant was om een probleem op te lossen. Hoe heb je prioriteiten gesteld?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Adviseur bedrijfsvoering

Wil jij werken aan de klimaat- en energietransitie in een klein, multidisciplinair team in Utrecht? Het Nationaal Klimaat Platform (NKP) biedt je de kans om bij te dragen aan versnelling van de uitvoering van de klimaat- en energietransitie. Klinkt dat als baan voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Het NKP is een onafhankelijk platform dat praktijkervaringen van burgers, bedrijven en maatschappelijke instellingen verbindt met het landelijk beleid. In overleg met bewindslieden van onze Nederlandse ministeries brengen we de kansen en knelpunten in kaart die burgers en ondernemers ervaren in hun dagelijkse praktijk. Daarnaast biedt het NKP podium aan de doeners en ondersteunt het NKP mee en vanuit maatschappelijke coalities en allianties. Wij zijn op zoek naar een adviseur bedrijfsvoering die ons team komt versterken.

In deze rol versterk je de voorwaarden die ons goed functionerende team nodig heeft om een topteam te worden. Een team dat prettig en effectief samenwerkt, vanuit een gezamenlijke ambitie en met ruimte voor ieders eigen kennis en talenten. Binnen het team ben jij de rechterhand van de voorzitter en programmadirecteur; je behoudt het overzicht over de verschillende projecten en activiteiten.

Jouw werkzaamheden

• Projectondersteuning: je ondersteunt projectleiders bij de financiële en praktische voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten, van projectplan via inkoopopdracht tot en met facturering en nazorg. Je draagt bij aan de organisatie van evenementen.
• Projectmatig werken: samen met de programmadirecteur versterk je het projectmatig werken binnen het team. Met aandacht voor een duidelijke taak- en rolverdeling en een continue focus op de gewenste impact op de omgeving.
• Financiële administratie: je bent verantwoordelijk voor een accurate financiële planning en rapportage, zowel op het niveau van projecten als voor het programma als geheel. Daarin werk je nauw samen met de programmadirecteur en met de financiële administratie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW).
• Interne organisatie en faciliteiten: samen met het secretariaat draag je zorg voor een goede informatie-uitwisseling binnen het team en het goed functioneren van voorzieningen (zoals ICT). Zo bereid je het wekelijkse teamoverleg voor en ben je de schakel tussen de facilitaire diensten van IenW en van de organisatie Energie Beheer Nederland (EBN).

Jouw team
Wij werken in Utrecht bij het NKP binnen een enthousiast team van 12 medewerkers. Als adviseur bedrijfsvoering ondersteun je een multidisciplinair team dat continu bezig is om ontwikkelingen in de samenleving van vandaag te verbinden met lange termijn opgave van de klimaattransitie. Je komt te werken in een gemotiveerd team dat bestaat uit jongere en oudere collega’s en ongeveer evenveel mannen als vrouwen kent. In projecten en evenementen werken we intensief samen, waarbij we steeds proberen ieders kwaliteiten zo goed mogelijk te benutten. We werken in een open sfeer en gaan veel op werkbezoek. Er is een goede balans tussen thuis en op kantoor werken. En af en toe organiseren we na werktijd een borrel, pubquiz of een etentje.

Jurist buisleidingen

Buisleidingen vormen het onzichtbare netwerk dat niet alleen grondstoffen transporteert, maar ook de ruggengraat is van de energietransitie. Energiedragers en (chemische) stoffen voor de industrie worden bijvoorbeeld via buizen vervoerd. Maar er zitten allerlei juridische vraagstukken aan het toekomstbestendig maken van deze infrastructuur. Als jurist buisleidingen bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat krijg je de unieke kans om mee te bouwen aan een nieuw beleidsterrein dat volop in ontwikkeling is. Ben je van nature nieuwsgierig, initiatiefrijk, flexibel en houd je van pionieren? Dan is deze functie wat voor jou.

Hoe jij bijdraagt
Je wordt pionier op een beleidsterrein in ontwikkeling, want sinds dit jaar is het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat verantwoordelijk voor de coördinatie van de ruimte op buisleidingstroken. Samen met andere ministeries werk je aan het Programma Energie Hoofdstructuur. Vervoer via buisleidingen maakt een belangrijk onderdeel uit van dit programma. Belangrijk onderdeel van deze functie is het adviseren over welke bestaande (juridische) instrumenten ingezet kunnen worden of welke nog ontwikkeld moeten worden om meer sturing op buisleidingen in buisleidingstroken te bewerkstelligen. Denk daarbij aan wetgeving, overeenkomsten of convenanten.

Daarnaast zijn er op diverse plekken ruimtelijke knelpunten ontstaan binnen deze stroken, bijvoorbeeld omdat er conflicterende bestemmingen zijn toegestaan of omdat stroken door of naast Natura 2000-gebieden lopen. Als jurist buisleidingen ben je sparringpartner voor je juridische collega’s en adviseer je beleidscollega’s en bewindspersonen over deze complexe vraagstukken. Je werkt hiervoor intensief samen met de beleidsmedewerkers binnen de Directie Maritieme Zaken op dit onderwerp.

Jouw werkzaamheden

• Je geeft advies over de inzet, ontwikkeling of aanpassing van bestaande en/of nieuwe juridische instrumenten om meer sturing te krijgen op buisleidingstroken en adviseert over de verdere doorontwikkeling hiervan.
• Je werkt mee aan het bedenken van oplossingen voor knelpunten binnen de buisleidingstroken vanuit een juridisch perspectief.
• Je adviseert over de verschillende mogelijkheden in complexe situaties om juridisch of bestuurlijk een doorbraak te forceren, bijvoorbeeld wanneer leidingexploitanten en bevoegde gezagen tegengestelde belangen hebben.

Jouw team
Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt, ga je werken in het cluster Privaatrecht of in het cluster Governance uit de afdeling Algemeen Bestuurlijk-Juridische Zaken (ABJZ). Deze afdeling bestaat uit jonge en meer ervaren collega’s en de sfeer is informeel. Wij vinden werkplezier, sparren en kennisdelen belangrijk. Daarnaast zorgen we voor een goed inwerktraject zodat je goed kunt landen. Een senior jurist wordt jouw eerste aanspreekpunt. We werken hybride, deels op kantoor en deels vanuit huis. Er is veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en daarvoor zijn verschillende opleidingsmogelijkheden. Naast interessant werk is er binnen ABJZ en de Hoofdirectie Bestuurlijke en Juridische zaken (HBJZ) zeker ook ruimte voor ontspanning, in de vorm van (onder meer) regelmatige borrels, lezingen, verschillende teamactiviteiten en directiebrede evenementen gedurende het jaar.

Meer weten of persoonlijk contact?
Lees alvast de Beleidsagenda Goederenvervoer of de pagina over het Programma Energiehoofdstructuur waar buisleidingen een belangrijk onderdeel van uitmaken.

Wil je persoonlijk contact? Of twijfel je of dit iets voor je is? Bel of app dan met Sanne van de Velde, afdelingshoofd ABJZ, via 06 55 43 23 69.

Beleidsmedewerker netwerkontwikkeling ov en spoor

Zorgen voor een ov- en spoorsysteem dat beschikbaar, betrouwbaar en betaalbaar is voor iedereen. Daar ga jij als beleidsmedewerker netwerkontwikkeling ov en spoor bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werk van maken! Samen met een hecht en collegiaal team geef jij met jouw expertise richting aan de ontwikkeling van het spoornetwerk – zowel beleidsmatig als opdrachtgevend richting uitvoerende partijen. Je bewaart het overzicht en maakt met jouw scherpe en realistische beleidsanalyses en adviezen het verschil. Enthousiast geworden? Lees hieronder snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Het Nederlandse spoorwegnet is het drukst bereden spoor van de Europese Unie. De vervoersvraag groeit verder en dat vraagt om doelmatige oplossingen. Als beleidsmaker en opdrachtgever geeft het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat richting aan het spoor van de toekomst. Jij gaat aan de slag met netwerkontwikkeling en vervoerskundige vraagstukken. Je spreekt de taal van vervoerders en infrabeheerders, door kennis van mobiliteitsontwikkelingen, de totstandkoming van de dienstregeling en/of de capaciteitsverdeling op het spoor. Dankzij die kennis en ervaring kom je snel tot een analyse en vervolgaanpak die haalbaar, betaalbaar en uitvoerbaar is.

Jouw werkzaamheden
Concreet ga je werken aan de volgende uitdagingen:

• Je bent opdrachtgever richting ProRail voor grote spoorinfrastructuurprojecten en het investeringsprogramma Spoorcapaciteit 2030. Zo worden investeringen gedaan om de tienminutendienstregeling mogelijk te maken op de drukste trajecten in het land en woningbouwlocaties te ontsluiten. Je bewaakt de goede voortgang van projecten en de onderlinge samenhang.
• Je ondersteunt en adviseert collega’s binnen de directie en de bewindspersonen op het raakvlak van beleid en concrete, lopende projecten. Je bewaakt daarbij de lange termijn, door de vertaalslag te maken van de lopende projectenportefeuille naar het toekomstbeeld ov en spoor. Je adviseert over de aanpak van vervoersknelpunten, de marktordening en de mobiliteitsvisie.
• Dit doe je door boven sectorale belangen uit te stijgen. Samen met ProRail, interne stakeholders en andere belanghebbenden zoals gemeenten en provincies geef je vorm aan (opdrachten voor) onderzoeken en analyses en vertaalt dit naar een investeringsagenda en volgorde voor de (middel)lange termijn. Vanuit deze samenhangende visie geef je mede invulling aan de ambities van het kabinet.

Jouw team
De afdeling Rijksinfrastructuur is 1 van de 5 afdelingen van de directie OVS en is verantwoordelijk voor het investeringsbeleid spoor en voor de verandering en vernieuwing van het Nederlandse hoofdrailnet. De afdeling telt circa 25 collega’s en is een prettige mix van jong en oud. Binnen de afdeling sturen we grote infrastructurele investeringsprogramma’s aan, zoals Programma Hoogfrequent Spoorvervoer, ERTMS en Spoorcapaciteit 2030, en zijn we opdrachtgever voor MIRT-projecten gericht op vernieuwing en aanleg van stations en spoorverbindingen. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor het beleid en de aanpak van omgevingseffecten. Ook verzorgen we de coördinatie van de begrotingscyclus. Dit doen we met een team dat nauw samenwerkt met de collega’s van andere directies. We werken zowel op kantoor als thuis, waardoor er altijd wel collega’s op kantoor aanwezig zijn. Ook werken we regelmatig op het hoofdkantoor van ProRail in Utrecht of zijn we op projectlocatie.

Meer weten of persoonlijk contact?
Om een beeld te krijgen van het werkveld van de afdeling Rijksinfrastructuur kun je kijken op deze pagina of deze video bekijken.

Wil je liever even contact met een potentieel toekomstige collega? Bel of app dan met Eveline Stolk, programmamanager, via 06 25 59 24 94. Zij staat je graag te woord!