Manager AO-IC

Voor ons team, bestaande uit de 3 subteams Administratieve Organisatie (AO), Interne Controle (IC) en Functioneel Beheer & Managementinformatie (FB-MI), zoeken wij een teamleider die zowel strategisch kan sturen als het operationele fundament verder versterkt. Samen vormen deze teams de ketenpartner voor het ‘in control’ zijn van de processen binnen het verzorgingsgebied van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In jouw rol stuur je op procesoptimalisatie, effectieve en betrouwbare interne controles en slimme rapportage-oplossingen. Je bouwt aan een positief en professioneel teamklimaat en vertaalt organisatiedoelen naar concrete verbeterprojecten en heldere sturingsinformatie. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als manager AO-IC stuur je een groep van 25 professionals aan en ben je verantwoordelijk voor het enthousiasmeren, begeleiden en ontwikkelen van je team. Je bent benaderbaar, goed geïnformeerd over wat er speelt en creëert een werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord voelen en optimaal kunnen presteren.

Je past je managementstijl flexibel aan, van coachend tot richtinggevend, en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. Je stimuleert samenwerking, zichtbaarheid en een stevige positionering van AO-IC als partner binnen de bedrijfsvoering.

Hoewel je geen inhoudelijke expert hoeft te zijn, begrijp je de context van processen, managementinformatie en interne beheersing goed genoeg om richting te geven, de juiste vragen te stellen en de expertises binnen het team effectief te laten samenwerken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor relatiebeheer en dienstverlening richting verschillende onderdelen van IenW, en stimuleer je medewerkers om actief contacten te leggen met collega’s binnen en buiten het departement. Je draagt zorg voor de persoonlijke ontwikkeling van het team, motiveert en coacht medewerkers van verschillende ervaringsniveaus en zorgt dat ze van elkaar kunnen leren.

Jouw werkzaamheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw medewerkers.
• Je coacht medewerkers in hun loopbaanontwikkeling en helpt hen hun kwaliteiten verder te benutten, zorgt voor een goede balans tussen procesdenken (AO), toetsing (IC) en management informatie (FB-MI).
• Je stimuleert samenwerking binnen het team en tussen de verschillende disciplines, en fungeert daarbij als schakel tussen het team en stakeholders zoals directies, FEZ en ADR.
• Je stuurt op prioriteiten en vertaalt strategische doelen/vraagstukken naar concrete plannen.
• Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) het management over risico’s, beheersmaatregelen en verbeterkansen en neemt het team hierin mee.
• Je creëert rust en overzicht, ook in een omgeving waarin veel speelt en verandert.
• Je stuurt de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, SAP en data-gedreven werken en vertaalt deze naar de praktijk, met oog voor de impact op processen en beheersing. Je creëert draagvlak voor veranderingen.

Jouw team
Al manager AO-IC je aan het afdelingshoofd Financiën en AO-IC. Samen zetten jullie lange termijnontwikkelingen om in een concreet plan, waarmee jouw team aan de slag gaat. Dit doe je samen met de drie inhoudelijk coördinatoren uit jouw team. Je werkt nauw samen met de andere teamleiders en het MT. Binnen ons team staat samenwerken in de keten centraal en zorgen we voor een open, prettig werkklimaat.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie of werken bij IenW. Bekijk ook eens waar ons ministerie allemaal aan werkt. Je kunt ook vrijblijvend contact opnemen met Mieke Havermans,waarnemend directeur Financiën en Inkoop, via 06 21 89 22 91. Zij staat jou graag te woord!

Stage Circulaire Economie – Doelen en monitoring CE

Wil jij meewerken aan een duurzamer en circulair Nederland? Werk je graag in een dynamische omgeving en in een leuk team? Dan is deze stage iets voor jou.

Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werken we aan een duurzame toekomst. In 2050 wil Nederland volledig circulair zijn. In een circulaire economie gaan we zuinig en slim om met grondstoffen en hebben we zo min mogelijk afval.

Als stagiair draai je mee als volwaardig lid van het Programmabureau Circulaire Economie. Je werkt mee aan de volgende onderwerpen:

• Nationale doelen circulaire economie:

  In het Nationale Programma Circulaire Economie 2025 zijn nationale CE-doelen opgenomen. Deze helpen om de voortgang richting een volledig circulaire economie beter te kunnen sturen en meten. Dat was een belangrijke stap, maar daarmee zijn we er nog niet. De volgende stap is om deze doelen concreet uit te werken, zodat duidelijk wordt welke stappen nodig zijn om ze te realiseren. Dit jaar werken we die doelen uit voor een aantal productgroepen. Daarnaast moeten we een aantal zaken verder ontwikkelen, zoals het dashboard dat gekoppeld is aan de nationale doelen en onderzoeken (laten) uitvoeren. Dat vraagt veel organisatie, afstemming en inhoudelijke voorbereiding. Als stagiair ondersteun je hierbij en krijg je een goed beeld van hoe beleid in de praktijk tot stand komt.

  Voor meer informatie over de nationale CE-doelen klik hier.

• Monitoring:

  Binnen ons team kun je ook meewerken aan monitoring. Monitoring is essentieel om te begrijpen of beleid werkt en waar bijsturing nodig is. In samenwerking met kennisinstellingen en met behulp van goede data en analyses wordt beleid geëvalueerd en verbeterd. Je werkt in een innovatief beleidsveld dat volop in ontwikkeling is en waarin we intensief samenwerken met collega’s en kennisinstellingen, zoals het Planbureau voor de Leefomgeving. Als stagiair krijg je inzicht in hoe data en beleid samenkomen en lever je een concrete bijdrage aan het verder ontwikkelen van monitoring van circulaire economie. Zo doe je inhoudelijke kennis én relevante werkervaring op in een actueel en maatschappelijk relevant thema.

Wij vinden het belangrijk stagiairs een plek te bieden om ervaring op te doen en zich te oriënteren op werken bij de Rijksoverheid. Je komt terecht in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Je krijgt een uniek kijkje achter de schermen bij een ministerie en leert om te werken in een politiek-bestuurlijke context.

We zorgen voor goede begeleiding en nemen daar ook echt de tijd voor. Bijvoorbeeld door (twee)wekelijkse bijpraatmomenten, mee te denken over je ontwikkeling en leerdoelen, je mee te nemen naar overleggen of samen een aanpak te bepalen. Je staat er niet alleen voor.

Kortom:

• Je helpt bij de concrete uitwerking van de nationale circulaire economie doelen.
• Je houdt je bezig met monitoring van het circulaire economie beleid.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende en leerzame stage in een inspirerende werkomgeving.
• Mogelijkheid om een netwerk op te bouwen binnen de (rijks)overheid en de circulaire sector.
• De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een innovatief beleidsveld.
• Veel ruimte om werkzaamheden op te pakken op basis van jouw interesses.
• Wij nemen de tijd om je goed te begeleiden.
• Een stagevergoeding van €800 per maand (op basis van 40 uur stage per week).

Lees hier ook over de ervaring van voormalig Programmabureau-stagiair Nina Maaswinkel:

Vijf sterren: stagiair Nina rankt haar stage | ministerie van IenW | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Stage Circulaire Economie – Organiseer/ondersteun de Nationale Conferentie

Wil jij meewerken aan een duurzamer en circulair Nederland? Werk je graag in een dynamische omgeving en in een leuk team? Dan is deze stage iets voor jou.

Bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werken we aan een duurzame toekomst. In 2050 wil Nederland volledig circulair zijn. In een circulaire economie gaan we zuinig en slim om met grondstoffen en hebben we zo min mogelijk afval.

Als stagiair draai je mee als volledig lid van het Programmabureau Circulaire Economie. Je werkt hier mee aan de volgende werkzaamheden:

• Organisatie Nationale Conferentie Circulaire Economie
  Jaarlijks vindt de Nationale Conferentie Circulaire Economie plaats. Een evenement waar circulaire professionals, beleidsmakers en ondernemers samenkomen om hun kennis, ideeën en de laatste ontwikkelingen te delen. Ook vieren we wat er al gebeurt op CE en hebben we aandacht voor de uitdagingen. In 2027 vindt de conferentie plaats in Rotterdam. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven stagiair die ons team komt versterken bij de organisatie. Denk inhoudelijk mee over het programma, draag bij aan een goede samenwerking met de regionale Rotterdamse partners en steek de handen uit de mouwen waar nodig. Dit zal ongeveer 80% van je tijd in beslag nemen.
• Secretaris Nationaal Programma Circulaire Economie
  Daarnaast organiseert het Programmabureau Circulaire Economie overleggen met andere overheden, het bedrijfsleven en maatschappelijke partijen. Een onderdeel van de stage is het voorbereiden van deze overleggen.
• Adviseren:
  Een ander onderdeel van ons werk is het adviseren van de minister, de directeur-generaal of de directeur. Je helpt daaraan mee, bijvoorbeeld bij het voorbereiden van werkbezoeken en debatten in de Tweede Kamer.

Wij vinden het belangrijk stagiairs een plek te bieden om ervaring op te doen en zich te oriënteren op werken bij de Rijksoverheid. Je komt terecht in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. Je krijgt een uniek kijkje achter de schermen bij een ministerie en leert om te werken in een politiek-bestuurlijke context. Er is ruimte om andere werkzaamheden binnen het team op te pakken. Er is altijd genoeg werk te doen en initiatief hierin wordt gewaardeerd.

We zorgen voor goede begeleiding en nemen daar ook echt de tijd voor. Bijvoorbeeld door (twee)wekelijkse bijpraatmomenten, mee te denken over je ontwikkeling en leerdoelen, je mee te nemen naar overleggen of samen een aanpak te bepalen. Je staat er niet alleen voor.

Kortom:

• Je helpt bij de organisatie van de Nationale Conferentie Circulaire Economie 2027.
• Je houdt je bezig met het voorbereiden en goed laten verlopen van de overleggen rond het Nationaal Programma Circulaire Economie.
• Je kan helpen met het coördineren van debatten in de Tweede Kamer en het voorbereiden van werkbezoeken van de bewindspersoon.

Wat wij bieden:

• Veel ruimte om werkzaamheden op te pakken op basis van jouw interesses.
• Een uitdagende en leerzame stage in een inspirerende werkomgeving.
• Mogelijkheid om een netwerk op te bouwen binnen de (rijks)overheid en de circulaire sector.
• De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan hét evenement in de Nederlandse circulaire economie sector.
• Een stagevergoeding van €800 bruto per maand (op basis van 40 uur stage per week).
• Wij nemen de tijd om je goed te begeleiden.

Lees hier ook over de ervaring van voormalig Programmabureau-stagiair Nina Maaswinkel:

Vijf sterren: stagiair Nina rankt haar stage | ministerie van IenW | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Stage Chief Privacy-office

De Chief Privacy-office Concerndirectie Informatiebeleid (CPO-office CDIB) is een team van 3 personen dat privacy-advies en privacy-activiteiten brengt naar het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en naar andere ministeries. Daarbij kunnen we jouw hulp als aankomend managementondersteuner gebruiken! Je helpt ons door:

• vergaderingen voor te bereiden en te notuleren
• bijeenkomsten van en door de CPO-office voor te organiseren
• contact te houden met de verschillende diensten en teams van IenW voor verschillende projecten die binnen de CPO-office lopen
• de budgetadministratie voor de CPO-office bij te houden
• een actieve bijdrage te leveren aan het awareness-programma van de CPO-office CDIB
• mogelijk ook andere teams binnen CDIB, zoals het managementteam CDIB of het AI-team op administratief vlak te ondersteunen

Stage herontwerp intranetpagina AVG

De AVG-pagina van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is toe aan een opfrisbeurt. Je gaat de uitdaging aan om met jouw creativiteit binnen de Rijkshuisstijl een overzichtelijke en aantrekkelijke Intranetpagina te maken. Klinkt dit als een stage voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Binnen deze opdracht implementeer je het herontwerp en (her)structureer van de intranetpagina over de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) op het Rijksportaal, het interne communicatiekanaal van de Rijksoverheid. Medewerkers raadplegen deze pagina regelmatig voor informatie, maar de vindbaarheid en toegankelijkheid laat te wensen over.

Jouw werkzaamheden
Voor het herontwerp hebben we jouw creativiteit nodig! De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• opstellen en herschrijven van teksten/publicaties
• afstemming met ICT en de communicatieafdeling over technische en inhoudelijke realisatie
• testen van het nieuwe ontwerp en optimaliseren op basis van feedback

Daarnaast draag je bij aan het Privacy awareness-programma. Het Privacy awareness-programma is ontwikkeld om privacy meer onder de aandacht te brengen.