Administrateur grootboek

Heb jij een scherp oog voor cijfers en werk je graag in een maatschappelijke organisatie die Nederland bereikbaar, leefbaar en veilig houdt? Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag krijg je als administrateur grootboek een belangrijke rol binnen de financiële administratie. In een team dat volop in ontwikkeling is, draag jij bij aan betrouwbare financiële informatie en een solide administratie. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als administrateur grootboek zorg jij voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Je bent een stevige gesprekspartner voor collega’s binnen de organisatie en denkt actief mee over procesverbeteringen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding blijft de grootboekadministratie op orde en lever je een zichtbare bijdrage aan maand- en jaarafsluitingen. Je schakelt soepel tussen operationele werkzaamheden en adviserende taken, onder andere op het gebied van werkkostenregeling en btw.

Jouw werkzaamheden

• verwerken van bankmutaties, memoriaalboekingen en beheren van rekening-courantverhoudingen
• opstellen van aansluitstaten en bijdragen aan balansdossiers
• ondersteunen bij maandrapportages, tussentijdse afsluitingen en de eindejaarsafsluiting
• opstellen van rapportages over materiële vaste activa
• uitvoeren van controle- en advieswerkzaamheden op het gebied van werkkostenregeling (WKR) en btw

Jouw team
Je komt terecht in een team met 30 collega's die werken op de financiële administratie. Jullie ondersteunen samen verschillende afdelingen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De samenwerking is open en professioneel. Er is aandacht voor ontwikkeling, kennisdelen en een goed inwerktraject, zodat je snel zelfstandig kunt bijdragen.

Stage marien milieu Caribisch Nederland

Als stagiair marien milieu Caribische Zee bij de afdeling Zeebeleid van IenW DG Water en Bodem zal je bijdragen aan het opstellen en uitwerken van toekomstig beleid en wet- en regelgeving voor het mariene milieu in de Caribische Zee rondom Bonaire, Sint Eustatius en Saba. In deze functie komt (1) nationaal, internationaal en Europees recht en beleid en (2) ondersteunen bij interdepartementale samenwerking samen. Afhankelijk van je ervaring, kennis en leerwensen kan het zwaartepunt van de stageplek bepaald worden.

Inhoud en doel
Caribisch Nederland bestaat uit de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. De zee rondom deze eilanden zijn daarmee Nederlands. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt samen met andere ministeries en de openbare lichamen (lokale overheden) van de eilanden aan beleid rondom het gebruik en de waterkwaliteit van deze zeegebieden.

Momenteel zet IenW een monitoringsprogramma op voor het mariene milieu in de kustwateren van Caribisch Nederland. IenW meet hiermee de waterkwaliteit. Dat doet IenW samen met Rijkswaterstaat en de openbare lichamen van Bonaire, Sint Eustatius en Saba. IenW doet dit als invulling van een van de doelen van het Natuur- en Milieubeleidsprogramma (NMBP) voor Caribisch Nederland. Dit monitoringsprogramma heeft nu de vorm van een project. De hoofdtaak van deze stageplek is om te onderzoeken hoe monitoring van de deze wateren structureel belegd kan worden. De focus is om te kijken naar welke wet- en regelgeving hiervoor eventueel mogelijk is én om daarbij horende beleidsaanbevelingen te doen. Er is al een start gemaakt met een eerste verkenning en het is jouw taak om dit verder uit te werken. Dit doe je samen met je begeleider, in afstemming met andere collega’s en de openbare lichamen.

Taken en werkwijze
Om aan de genoemde taken en doelen invulling te geven, zal je verschillende werkzaamheden uitvoeren:

• Je verdiept je in internationale, Europese en Nederlandse wetgeving over het mariene milieu.
• Je zal een analyse doen van het huidige beleid ten aanzien van het mariene milieu.
• Je reflecteert op bestaande Nederlandse wetgeving, beleid en bestuurlijke regelingen met de vraag of dit volstaat voor de totstandkoming van permanente zeewaterkwaliteitsmonitoring en het stellen van kaders en het nemen van eventuele maatregelen die daaruit voortvloeien. Indien dit niet het geval is, kom je met voorstellen hoe dit te organiseren en/of vast te leggen.
• Je ondersteunt je begeleider in het voorbereiden en/of voeren van de gesprekken met andere collega’s, zowel binnen als buiten IenW.
• Je doet voorbereiding voor gesprekken van de afdeling met de openbare lichamen en lokale organisaties op de eilanden.

Controller

Wil jij met jouw financiële expertise direct bijdragen aan maatschappelijke opgaven die Nederland vooruit helpen? Als controller binnen ons ministerie ben jij de kritische sparringpartner die zorgt voor financiële stabiliteit, helder inzicht en betrouwbare verantwoording. Bouw jij mee aan een toekomstbestendig Nederland? Solliciteer nu en maak impact!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
De grote maatschappelijke opgaven om Nederland veilig, bereikbaar en schoon te houden, vragen om een zo doelmatig en doeltreffend mogelijke inzet van publieke middelen. Daarbij is het essentieel dat dit op een beheersmatige, doelmatige en rechtmatige wijze gebeurt.

Als controller verricht je je werkzaamheden vanuit de afdeling Kaderstelling en Control van de concerndirectie Financieel Economische Zaken (CDFEZ). Dit is het financiële hart en geweten van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Naast de control op de voorbereiding en uitvoering van beleidsvoorstellen, richt CDFEZ zich op de control van de financiële aspecten van het instand houden en functioneren van de departementale organisatie: de apparaatscontrol. We werken aan een versterking hiervan door middel van verbeterde financiële analyses en het in kaart brengen van de factoren die van invloed zijn op de benodigde middelen voor de uitvoering van de taken van het departement. Als controller lever je daarbij een bijdrage aan de beoordeling van claims bij het opstellen van de begroting en de monitoring van de budgetuitputting. Je richt je daarbij niet alleen op het kerndepartement, maar ook op de agentschappen van het ministerie: Rijkswaterstaat en het KNMI.

Hierbij adviseer je niet alleen je leidinggevenden, maar ook de ambtelijke en politieke top. Je werkt intensief samen met collega’s van de andere afdelingen van onze directie, maar ook met andere stakeholders, zoals de controllers en adviseurs binnen de bestuurskern van IenW en de uitvoeringsorganisaties van IenW. In de overleggen met onze samenwerkingspartners draag je onze standpunten helder uit en weet jij deze goed te verdedigen.

Jouw werkzaamheden

• Je bewaakt de financiële beheersing van het ministerie en ziet toe op doelmatige en rechtmatige besteding van publieke middelen.
• Je beoordeelt financiële claims bij de begrotingsvoorbereiding en monitort de budgetuitputting gedurende het jaar.
• Je levert financiële analyses voor versterking van de apparaatscontrol en het inzicht in benodigde middelen.
• Je adviseert leidinggevenden, de ambtelijke top en de politieke top over financiële risico’s, trends en ontwikkelingen.
• Je werkt samen met controllers, adviseurs en partners binnen het ministerie, Rijkswaterstaat en het KNMI.
• Je vertegenwoordigt de standpunten van het ministerie in diverse overleggen en kunt deze overtuigend onderbouwen.

Jouw team
Je komt terecht in een divers en deskundig team, waar collega’s met uiteenlopende achtergronden en ervaringen samen werken aan een sterke financiële functie binnen het ministerie. Professionaliteit, collegialiteit en een prettige werksfeer staan centraal in onze samenwerking. Als concerncontroller vervult onze directie een centrale rol binnen het departement, waardoor je een breed en uniek zicht krijgt op de taken, prioriteiten en maatschappelijke opgaven van het ministerie.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel dan met Jos Klink, afdelingshoofd Kaderstelling en Control, via 06 53 35 74 61. Of met Ellen de Roo-Alanja, plaatsvervangend afdelingshoofd Kaderstelling en Control, 06 52 76 11 21.

Directiesecretaris CDMO

Een wendbare en effectieve rijksorganisatie vraagt om medewerkers die veranderingsbereid, flexibel en duurzaam inzetbaar zijn, met een duidelijke focus op maatschappelijke opgaven en resultaten. De Concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO) vertaalt deze ambitie naar strategische kaders, beleid en sturing op mens en organisatie. In jouw rol als directiesecretaris zorg je voor overzicht, adviseer je scherp en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van deze concerndirectie. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als directiesecretaris CDMO lever je een directe en zichtbare bijdrage. Je ondersteunt en adviseert het management van de concerndirectie bij het verder professionaliseren van de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.

Met overzicht, inhoudelijke scherpte en bestuurlijke sensitiviteit zorg je voor samenhang, kwaliteit en voortgang in besluitvorming en uitvoering. Je bent een stevige gesprekspartner op directieniveau en een aanjager van structuur, rust en continuïteit in een complexe bestuurlijke omgeving.

Jouw werkzaamheden
In deze rol:

• ondersteun en adviseer je het management van de concerndirectie Mens en Organisatie op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling
• fungeer je als secretaris van diverse bestuurlijke en ambtelijke overleggen
• coördineer, adviseer en overzie je bedrijfsvoeringsprocessen, waaronder organisatie, personeel, informatievoorziening, financiën, archivering en communicatie
• bewaak je de tijdige en kwalitatieve aanlevering van stukken en annotaties
• zorg je voor zorgvuldige besluitvorming, vastlegging en opvolging van besluiten
• creëer je draagvlak bij interne en externe stakeholders voor adviezen, notities en besluiten
• lever je heldere sturingsinformatie (zoals KPI’s) en duid je deze voor directie en management

Het resultaat van jouw inzet is overzicht, rust en professionaliteit. Ook wanneer belangen, tempo en complexiteit hoog zijn.

Controller

Het werk van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zie je overal: in de wegen om ons heen, in de aanpak van wateroverlast, in de aanleg van nieuw spoor. Als controller bij het ministerie in Den Haag draag jij tastbaar bij aan onze maatschappij. Hier zet je je financiële kennis en verbindende kwaliteiten in voor betere besluitvorming, waar miljoenen Nederlanders van profiteren. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van begrotingsproducten binnen een van de directies van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je komt te werken in het controlteam van het directoraat-generaal (DG) Mobiliteit of in het controlteam van de stafdiensten Financiën en Integrale Bedrijfsvoering. De keuze tussen deze teams maken we graag samen met jou.

Jouw werkzaamheden

• Je bent het financiële aanspreekpunt voor je directie.
• Je geeft samen met een collega-controller gevraagd en ongevraagd advies over financial control en beleidscontrol. Je bent hierbij verantwoordelijk om de begrotingsoverzichten actueel te houden.
• Je pakt uiteenlopende controltaken op, zoals budgetbewaking, het toetsen van de rechtmatigheid van verplichtingen en uitgaven, en het beoordelen van de doelmatigheid en doeltreffendheid van beleid.
• Je richt je op begrotingsuitvoering en het inzichtelijk maken van knelpunten die in de begrotingsvoorbereiding en begrotingsuitvoering opgelost moeten worden.
• Je maakt SAP/mutaties, uitputtingsoverzichten, verwerkt en analyseert deze gegevens tot bruikbare sturingsinformatie en indien nodig maak je adviesvoorstellen.

Jouw team
Samen met 30 collega’s binnen Control werken we als een hecht team. Deze afdeling zit momenteel in een herpositioneringtraject, waardoor de structuur dit jaar nog kan veranderen. Als afdeling willen we stappen zetten met data-analyse en het gebruik van dashboards. Je gaat samen met collega’s van Control in gesprek met data-analisten van onze directie.

Meer weten? Neem contact op met Ilona Rijswijk, teamleider Control, via 06 55 48 79 46.