Beleidsondersteuner luchtvaart

Vind je het leuk om managers en beleidsmedewerkers te ondersteunen in hun dagelijkse werk? Bij de directies Luchtvaart werken we aan een goede internationale verbinding, een veilige en toekomstbestendige luchtvaart en een gezonde leefomgeving van luchthavens. Als beleids- en managementondersteuner ben je de onmisbare schakel voor de leden van het managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder.

Let op: er is een gerede kandidaat voor deze vacature.

Hoe jij bijdraagt
Van agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten tot het soepel laten verlopen van de interne communicatie en bedrijfsvoering: als beleidsondersteuner houd jij de boel draaiende. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Jij ziet snel wat er nodig is en neemt initiatief om zaken op te lossen. Zo zorg jij voor rust, structuur en overzicht – precies wat het management en de beleidsmedewerkers nodig hebben om succesvol te zijn.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert de agenda's van het managementteam en adviseert bij het prioriteren.
• Je organiseert uiteenlopende overleggen voor het managementteam.
• Je ondersteunt bij inkoop bijvoorbeeld door het opstellen van opdrachtbrieven.
• Je doet de verslaglegging van vergaderingen.
• Je verzorgt de onboarding van nieuwe collega's.
• Je begeleidt de overgang naar een nieuw documentmanagementsysteem.
• Je helpt met administratieve klussen zoals het boeken van reizen of de ziek en betermeldingen.

Jouw team
Je bent onderdeel van het team beleids- en managementondersteuning dat bestaat uit 5 personen. Het team werkt nauw samen bij de ondersteuning van de 2 directies Luchtvaart: Luchtvaart, Strategie en Weerbaarheid (LSW) en Onbemand, Luchtruim en Luchthavens (OLL). We vinden een fijne sfeer en goede samenwerking belangrijk en leveren daar een actieve bijdrage aan. We zijn flexibel en staan voor elkaar klaar. Zo vervangen we elkaar bij afwezigheid. Als team vormen we een centraal punt binnen de directie. Collega's komen regelmatig langs om een praatje te maken en weten jou te vinden als ze vragen hebben. Hybride werken is mogelijk: we werken minimaal 3 dagen op kantoor en stemmen onderling af welke dat zijn, zodat er altijd iemand aanwezig is.

Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je vragen over de functie of wil je persoonlijk contact voor je reageert? Bel of app dan met Esmee Guadeloupe-Willemse, plv. afdelingshoofd Luchtvaartinnovatie en energietransitie, via 06 50 15 90 69.

Senior beleidsmedewerker circulaire economie en milieukaders

Zorgen dat Nederland een circulaire economie realiseert zonder afbreuk te doen aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Daar ga je een bijdrage aan leveren. Als senior beleidsmedewerker ben je de verbindende schakel tussen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK/KGG). Jij zorgt ervoor dat de kwaliteit van bodem, water, lucht en de omgang met stoffen tijdig wordt meegewogen bij beleidskeuzes over een circulaire economie. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Als senior beleidsmedewerker werk je op het snijvlak van circulaire economie, milieubeleid en interdepartementale samenwerking. Je zorgt er samen met collega's voor dat de beleidsverantwoordelijkheden van beide ministeries goed op elkaar aansluiten. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de randvoorwaarden voor een gezonde, schone en veilige leefomgeving en andere departementen moeten hier rekening mee houden bij het ontwikkelen van nieuw beleid. Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK/KGG) is verantwoordelijk voor de vormgeving en uitvoering van het circulaire-economiebeleid binnen deze kaders.

In jouw rol zorg je ervoor dat milieubelangen tijdig worden betrokken bij de ontwikkeling van circulair-economiebeleid en dat beleidsvoorstellen uitvoerbaar zijn binnen de geldende milieukaders. Tegelijkertijd heb je er oog voor dat ontwikkelingen in milieubeleid tijdig worden besproken met EZK/KGG als dat de circulaire-economietransitie raakt.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert bewindspersonen, directies en management over de gevolgen van circulaire beleidsmaatregelen voor de leefomgeving.
• Je signaleert mogelijke knelpunten en kansen op het gebied van stoffen, afval, bodem, water en luchtkwaliteit binnen circulaire beleidsontwikkelingen.
• Je stelt beleidsnotities, bestuurlijke adviezen en interdepartementale afspraken op.
• Je ondersteunt besluitvorming over regelgeving waarbij sprake is van significante effecten op de duurzame en gezonde leefomgeving.

Jouw team
Je werkt in het taakveld Bestrijdingsmiddelen en chemische stoffen (BEST). Dit is een team van 24 personen dat bestaat uit een goede mix van zowel jonge als ervaren collega's. We werken intensief met elkaar samen en helpen elkaar graag. Collega's zijn erg betrokken en breed geïnteresseerd. Hybride werken is mogelijk. We werken minimaal 2 dagen per week op kantoor. De meeste collega's zijn er zelfs vaker dus er is altijd iemand aanwezig. Daarnaast zien we elkaar regelmatig buiten werk, bijvoorbeeld voor spelletjesavonden, een borrel of om uit eten te gaan.

Meer weten of persoonlijk contact?
Twijfel je of dit iets voor je is? Of heb je andere vragen? Bel of app dan met Hans Meijer, taakveldcoördinator, via 06 52 74 02 77.

Managementondersteuner

Werk jij graag in een internationale en dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Als managementondersteuner bij de directie Maritieme Zaken zorg jij ervoor dat de directie soepel kan werken. Je organiseert, plant en houdt overzicht, zodat de directie haar werk goed kan uitvoeren. Krijg jij energie van regelen, schakelen en ontzorgen? Dan maken we graag kennis met je.

Hoe jij bijdraagt
Binnen de directie Maritieme Zaken ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de directie. Je werkt in een internationale omgeving met veel verschillende contacten, afspraken en belangen.

Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd. Daarbij schakel je veel met collega's, MT-leden en externe contacten, ook uit het buitenland. Je ondersteunt de directie bij agendabeheer, de documentenstroom en de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen.

In deze veelzijdige rol krijg je regelmatig te maken met onverwachte wijzigingen. Jij weet dan snel te schakelen, stelt prioriteiten en neemt initiatief om zaken zelfstandig op te lossen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en proactieve houding blijven werkzaamheden soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert complexe agenda's en biedt organisatorische en logistieke ondersteuning aan MT-leden.
• Je prioriteert afspraken, verwerkt post- en mailverkeer en bewaakt de voortgang van acties.
• Je organiseert (internationale) vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder overleggen binnen de International Maritime Organization (IMO) en Centrale Commissie voor de Rijnvaart (CCR).
• Je ondersteunt collega's bij het gebruik van Content Manager (CM) en Travelpoint en draagt bij aan een goede verwerking van de documentenstroom. Je maakt dossiers aan voor commissiedebatten in de Tweede Kamer.
• Je ondersteunt bij complexe afspraken, het boeken van vergaderzalen en het oplossen van onverwachte wijzigingen in planningen.

Jouw team
Je werkt samen met vier andere managementondersteuners in een pool. Samen ondersteunen jullie 1 directeur en 5 MT-leden. Jullie delen kennis, sparren met elkaar en nemen werkzaamheden van elkaar over wanneer dat nodig is. Flexibiliteit en samenwerken zijn daarbij vanzelfsprekend. Binnen de directie heerst een open sfeer waarin collega's voor elkaar klaarstaan en waar hard werken en werkplezier hand in hand gaan.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Of wil je inhoudelijk meer weten? Bel of app met Jolanda Op den Brouw, directiesecretaris, via 06 15 35 97 67. Zij staat je graag te woord!

Interesse gewekt? Solliciteer direct!
Hoe solliciteer je? Als onderdeel van het sollicitatieproces vragen wij je om, in plaats van een motivatiebrief te schrijven, de volgende vragen te beantwoorden en mee te sturen. Beantwoord ze kort maar krachtig (maximaal 500 woorden totaal):

1. Wat spreekt jou aan in deze rol van management ondersteuner en waarom wil je deze stap maken?
2. Beschrijf een situatie waarin je intensief hebt samengewerkt met verschillende collega's of belanghebbenden om een gezamenlijk doel te bereiken. Wat was jouw rol en wat was het resultaat?
3. Geef een voorbeeld van een situatie waarin een planning of agenda onverwachts veranderde. Hoe heb je prioriteiten gesteld, welke acties heb je ondernomen en wat was het resultaat?

Netwerkcoördinator participatie

Wil jij bijdragen aan een Rijksoverheid die beter samenwerkt met de samenleving? Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) zijn gezamenlijk op zoek naar een netwerkcoördinator die zorgt dat de Interdepartementale Werkgroep Participatie (IDWP) aanjaagt, verbindt en verder professionaliseert. Dit is een interdepartementaal netwerk van professionals dat kennis en ervaring samenbrengt. Wil je weten wat jij gaat doen als netwerkcoördinator? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Als contactpersoon en vraagbaak voor het netwerk breng je ambtenaren en kennis samen. De IDWP is een interdepartementaal netwerk van professionals die zich binnen hun departement bezighouden met participatie en samenwerken met de samenleving. De IDWP stimuleert onderlinge samenwerking en draagt bij aan de gezamenlijke professionalisering van participatie binnen de Rijksoverheid.

Als netwerkcoördinator zorg jij ervoor dat het IDWP-netwerk goed functioneert en zich verder ontwikkelt. Je verbindt departementen en professionals, brengt kennis en praktijk bij elkaar en zorgt dat gezamenlijke ambities worden vertaald naar concrete activiteiten. Tegelijkertijd denk je strategisch mee over de vraag hoe departementen beleidsparticipatie steviger kunnen verankeren binnen de Rijksoverheid.

Jij zorgt ervoor dat je weet wat er speelt binnen de verschillende departementen. Je helpt om kennis, ervaringen en goede voorbeelden hun weg te laten vinden binnen het netwerk. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende niveaus: van praktische vragen van beleidsmedewerkers tot strategische vraagstukken over de verankering van participatie binnen de Rijksoverheid. Zo draag je bij aan een responsieve overheid die effectiever samenwerkt met burgers, maatschappelijke partners en andere belanghebbenden.

Jouw werkzaamheden

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor het IDWP-netwerk.
• Je houdt het werkplan van de IDWP actueel, zorgt ervoor dat acties niet blijven liggen en monitort de uitvoering.
• Je denkt strategisch mee over de doorontwikkeling van de IDWP en over het verankeren van het gedachtengoed rondom samenwerken met de samenleving binnen de rijksoverheid.
• Je bouwt actief aan een divers en goed toegerust IDWP-netwerk, met betrokkenheid en commitment vanuit alle departementen.
• Je organiseert en begeleidt bijeenkomsten van het IDWP-netwerk.
• Je zorgt voor bekendheid binnen alle departementen van de gespreksstarter ‘Aan de slag met participatie’ en de workshop ‘Samenwerken met de samenleving’.
• Je werkt samen met een (extern) bureau om van de workshop voor rijksambtenaren een succes te maken. Het bureau verzorgt de workshop. Jij plant de workshops in, stemt af met opdrachtgevers en verwerkt en deelt opgedane kennis en lessen. Ook help je bij het doorontwikkelen van de workshop.
• Je stemt maandelijks af met IenW en BZK over de voortgang.
• Je brengt directeuren van verschillende departementen met elkaar in verbinding en bevordert bestuurlijke commitment voor de gezamenlijke ambities uit het werkplan.

Jouw team
Je komt te werken bij de directie Participatie van IenW, maar opereert nadrukkelijk rijksbreed. Je werkt samen met BZK en professionals van alle departementen en hebt daarmee een unieke positie op het snijvlak van participatie, kennisontwikkeling en interdepartementale samenwerking. Het team bij IenW bestaat uit 10 ondersteuners en financieel medewerkers en de sfeer is informeel. Het team bij BZK bestaat ook uit 10 collega's. Je werkt de helft van de tijd op kantoor aan de Rijnstraat, maar zal ook veel bij andere ministeries langsgaan.

Meer weten of persoonlijk contact?
Lees alvast deze Kamerbrief om meer te weten over de context waarbinnen je gaat werken.

Twijfel je nog of dit iets voor je is? Of heb je andere vragen? Bel of app dan met Tom Schuurmans, afdelingshoofd Secretariaat Directie Participatie, via 06 25 30 99 69.

Coördinerend beleidsmedewerker circulaire economie en beleidskaders

Zorgen dat Nederland een circulaire economie realiseert zonder afbreuk te doen aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Daar ga je een bijdrage aan leveren. Als coördinerend beleidsmedewerker ben je de verbindende schakel tussen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK/KGG). Jij zorgt ervoor dat de kwaliteit van bodem, water, lucht en de omgang met stoffen tijdig wordt meegewogen bij beleidskeuzes over een circulaire economie. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Als coördinerend beleidsmedewerker zorg je er samen met jouw team voor dat de beleidsverantwoordelijkheden van beide ministeries goed op elkaar aansluiten. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de randvoorwaarden voor een gezonde, schone en veilige leefomgeving en andere departementen moeten hier rekening mee houden bij het ontwikkelen van nieuw beleid. Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK/KGG) is verantwoordelijk voor de vormgeving en uitvoering van het circulaire-economiebeleid binnen deze kaders.

In jouw rol zorg je ervoor dat milieubelangen tijdig worden betrokken bij de ontwikkeling van circulair-economiebeleid en dat beleidsvoorstellen uitvoerbaar zijn binnen de geldende milieukaders. Tegelijkertijd heb je er oog voor dat ontwikkelingen in milieubeleid tijdig worden besproken met EZK/KGG als dat de circulaire-economietransitie raakt. Zo werk je op het snijvlak van circulaire economie, milieubeleid en interdepartementale samenwerking.

Jouw werkzaamheden

• Je bewaakt de belangen en verantwoordelijkheden van IenW binnen nationale en internationale dossiers op het gebied van circulaire economie, inclusief op het gebied van milieubelasting gedurende de levenscyclus en de verbinding hiermee met Safe and Sustainable by Design.
• Je coördineert de beleidsmatige afstemming tussen IenW en EZK/KGG over circulaire economie en ketenbeleid.
• Je adviseert bewindspersonen, directies en management over de gevolgen van circulaire beleidsmaatregelen voor de leefomgeving.
• Je signaleert mogelijke knelpunten en kansen op het gebied van stoffen, afval, bodem, water en luchtkwaliteit binnen circulaire beleidsontwikkelingen.
• Je organiseert en faciliteert vroegtijdige beleidsafstemming tussen betrokken departementen.
• Je stelt beleidsnotities, bestuurlijke adviezen en interdepartementale afspraken op.
• Je ondersteunt besluitvorming over regelgeving waarbij sprake is van significante effecten op de duurzame en gezonde leefomgeving.

Jouw team
Je werkt in het taakveld Bestrijdingsmiddelen en chemische stoffen (BEST). Dit is een team van 24 personen dat bestaat uit een goede mix van zowel jonge als ervaren collega's. We werken intensief met elkaar samen en helpen elkaar graag. Collega's zijn erg betrokken en breed geïnteresseerd. Hybride werken is mogelijk. We werken minimaal 2 dagen per week op kantoor. De meeste collega's zijn er zelfs vaker dus er is altijd iemand aanwezig. Daarnaast zien we elkaar regelmatig buiten werk, bijvoorbeeld voor spelletjesavonden, een borrel of om uit eten te gaan.

Meer weten?
Twijfel je of dit iets voor je is? Of heb je andere vragen? Bel of app dan met Hans Meijer, taakveldcoördinator, via 06 52 74 02 77. Hij staat je graag te woord!