Adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking

De overheid werkt elke dag met grote hoeveelheden informatie. Als adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zorg jij dat die informatie goed wordt opgeslagen en terug te vinden is. Zo help jij mee aan een open en transparante overheid. Klinkt dit interessant? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt
De wereld verandert snel. Nieuwe wetten, regels en digitale systemen zorgen ervoor dat er steeds meer informatie ontstaat. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is het daarom belangrijk dat informatie goed wordt beheerd. Als adviseur informatiehuishouding en openbaarmaking speel jij daarin een belangrijke rol.

Jij helpt collega’s om informatie op de juiste manier op te slaan en makkelijk terug te vinden. Zo zorg je ervoor dat het ministerie voldoet aan wetten zoals de Woo en de Archiefwet. Je werkt samen met een duo‑collega voor één beleidsdirectie of voor de interne bedrijfsvoering. Samen kijken jullie wat er nodig is om het werken met informatie te verbeteren.

Je geeft bijvoorbeeld workshops, doet metingen en maakt duidelijke hulpmiddelen, zoals onepagers en e‑learnings. Collega’s weten jou te vinden met vragen over het omgaan met overheidsinformatie. Jij luistert goed, vraagt door en geeft praktisch advies.

Daarnaast werk je mee aan projecten, zoals het invoeren van vaste werkwijzen, het gebruiken van nieuwe informatiesystemen of het archiveren van e‑mails. Ook wissel je kennis uit met andere ministeries. Met jouw werk draag je direct bij aan een transparantere overheid.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert collega’s over het opslaan en terugvinden van informatie.
• Je helpt bij het invoeren van wetten en regels rondom informatie.
• Je geeft workshops, trainingen en presentaties.
• Je maakt en verbetert instructiemateriaal, zoals onepagers en e‑learnings.
• Je werkt mee aan projecten binnen informatiehuishouding en openbaarmaking.

Jouw team
Je werkt in een team van ongeveer 25 collega’s met verschillende leeftijden en achtergronden. Het team bestaat uit vakspecialistische adviseurs en medewerkers, en uit generieke adviseurs. Je werkt veel samen met beleidsmedewerkers. Het team is resultaatgericht en hecht veel waarde aan goede samenwerking en een prettige werksfeer.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog veel meer wilt weten. Vind hier meer informatie over werken bij het het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Voor informatie over het team en deze functie kun je altijd vrijblijvend contact opnemen met Tanja Broere, teammanager Informatiehuishouding, via 06 11 06 21 91 of met Natalia Don, coördinator AIO’s, via 06 27 65 11 57. Zij staan jou graag te woord!

Senior wetenschappelijk onderzoeker mobiliteit

Beleid is gebaat bij actuele en betrouwbare kennis. Het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) levert kennis voor het mobiliteitsbeleid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als senior wetenschappelijk onderzoeker leid je grote onderzoeken en breng je kennis in bij de beleidsmedewerkers van IenW. Zo zorg je ervoor dat IenW beleid kan maken met een stevig kennisfundament. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Als senior wetenschappelijk onderzoeker leid je grote onderzoeksprojecten met impact en hebt hierin een belangrijke inhoudelijke inbreng. Je creëert de voorwaarden voor een efficiënte uitvoering van deze projecten en bewaart de inhoudelijke onafhankelijkheid. Ook zorg je, naast je eigen onderzoekstaken, voor een optimale inzet van de kwaliteiten en eigenschappen van je teamleden. Daarnaast breng je als gezaghebbend expert met ‘kennis aan tafel’ jouw kennis en ervaring in bij de beleidsprocessen van het ministerie en in het maatschappelijk debat.

Je draagt met je kennis bij aan één of meer specifieke aandachtsgebieden. De aandachtsgebieden waar we versterking nodig hebben zijn:

• goederenvervoer, wegen, ov of luchtvaart (expertise van gebruik van deze modaliteiten, het functioneren van het netwerk, sectorkennis)
• expertise van (de achtergronden van) het gedrag van reizigers
• modelmatige expertise voor het schatten van de effecten van mobiliteitsbeleid
• de interactie tussen mobiliteit en ruimtelijke ontwikkeling
• technologische ontwikkelingen en de maatschappelijke impact daarvan

Jouw werkzaamheden

• Je bent een stevige inhoudelijke sparringpartner voor beleid en verbindt de wetenschappelijke en beleidswereld.
• Je presenteert de door jou en anderen ontwikkelde kennis graag en overtuigend aan je beleidscollega’s, andere overheden en maatschappelijke organisaties en de wetenschappelijke wereld.
• Je stimuleert het delen van kennis, informatie en ideeën binnen de projectteams.
• Je stelt een passende onderzoeksopzet op of past onderzoeksplannen aan op nieuwe inzichten, zonder de doelen uit het oog te verliezen.
• Je voert onderzoek uit dat de wetenschappelijke toets doorstaat én antwoord geeft op een kennisvraag van beleid.
• Je kijkt verder dan alleen je eigen vakgebied en ontleedt complexe vraagstukken in deelvragen.
• Je bent in staat om verbanden te leggen bij onvolledige of ontbrekende informatie en je overziet de gevolgen van oplossingen.

Jouw team
Het KiM is een kleine organisatie van circa 30 personen die gekenmerkt wordt door een informele werksfeer en inhoudelijk gedreven medewerkers. We bieden veel ruimte voor eigen initiatief en stimuleren je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons krijg je een degelijk inwerktraject waarbij je de tijd krijgt om je goed in te werken en inhoud je eigen te maken. We hechten veel waarde aan jouw welzijn en ontwikkeling; daarom zijn er regelmatige bijpraatmomenten met de kennislijnmanager. Tijdens deze gesprekken bespreken we zowel je werkzaamheden als hoe het met jou gaat, zodat je je optimaal ondersteund voelt en kan ontwikkelen in je nieuwe rol.

Meer weten?
Lees de verhalen van onze collega's Marije, Roel, Martijn en Marlinde om meer te weten over werken bij het KiM.

Bekijk voor een indruk van ons werk alvast een van onze meest recente onderzoeksrapporten over de student als reiziger. Lees verder wat het KiM nog meer doet.

Twijfel je of dit iets voor je is? Bel of app dan met Pauline Wortelboer-van Donselaar, kennislijnmanager, via 06 15 35 98 51. Zij beantwoordt graag al je vragen over de functie.

Managementassistent

Als managementassistent bij de directie Algemeen Bereikbaarheidsbeleid (ABB) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Samen met de collega's van de MA-pool draag je bij aan een professioneel en toekomstgericht secretariaat. Je ondersteunt de directeur en afdelingshoofden en zorgt dat alles achter de schermen efficiёnt verloopt, zodat zij zich kunnen focussen op hun inhoudelijke werk. Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en samenwerken? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer nu!

Hoe jij bijdraagt
Je werkt in een hechte MA-pool waarin iedereen een eigen focus heeft, maar waar samenwerking centraal staat. Als proactieve en servicegerichte managementassistent zorg jij voor overzicht en structuur.

Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt ook in drukke momenten het hoofd koel. Dankzij jouw inzet loopt de planning soepel en voelen collega’s zich optimaal ondersteund. Daarnaast werk je nauw samen met je collega-managementassistenten: jullie helpen elkaar, nemen over waar nodig en zorgen samen voor een prettige werksfeer.

Jouw werkzaamheden

• beheren en coördineren van de agenda's van de MT-leden
• plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
• vooruitdenken en signaleren van knelpunten in de planning
• afhandelen van inkomende en uitgaande telefoontjes en (digitale) post
• reserveren van vergaderlocaties (intern en extern)
• ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt
• registreren van ziek- en betermeldingen
• regelen van attenties, zoals bloemen bij bijzondere gelegenheden
• samenwerken binnen de MA-pool en elkaar ondersteunen waar nodig

Jouw team
Je komt in een enthousiast en hecht team met verschillende leeftijden en achtergronden. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor humor en ontspanning. Er wordt actief aan teamontwikkeling gewerkt.

Wil je eerst nog sparren over de functie?
Neem dan gerust contact op met Suzan Beumer, directiesecretaris, via 06 11 79 71 16. Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega's bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!

Meewerkstage webredactie Kennisknooppunt Participatie

Participatie is een vak dat zich sterk ontwikkelt en volop in de (politieke) belangstelling staat. Het speelt een belangrijke rol bij onder andere klimaatbeleid, de inrichting van de Noordzee, de aanleg van infrastructuur en de plaatsing van windmolens en zonneweiden. Als stagiair bij het Kennisknooppunt Participatie draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het vak participatie. Klinkt dit als een stage voor jou? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Je gaat in ieder geval aan de slag met communicatie en websitebeheer. De website van het Kennisknooppunt Participatie is dé centrale plek waar participatiekennis wordt gedeeld via handreikingen, praktijkvoorbeelden en video’s. Je werkt mee aan het ontwerpen en verbeteren van websitepagina’s, het beheren van gebruikers en rechten en het actualiseren van content. Daarnaast verzamel en analyseer je websitestatistieken in een overzichtelijke rapportage om bereik, gebruik en verbeterpunten inzichtelijk te maken. Ook houd je bugs en gewenste functionaliteiten bij en onderhoud je contact met Mett over technische verbeteringen.

Daarnaast kun je bijdragen aan communicatie- en ontwerpwerkzaamheden, zoals het aanpassen van PowerPoint-presentaties, het maken van mock-ups voor flyers en posters en het ontwerpen van illustraties voor de website en social media. Deze werkzaamheden zijn vooral geschikt voor een werkstudent of stagiair met toegang tot Adobe-programma’s. Verder kun je betrokken worden bij social media en het organiseren van (digitale) bijeenkomsten over participatie. Binnen alle werkzaamheden is er veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

Tijdens je stage leer je daarnaast meer over de werkstructuren binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en krijg je een goed beeld van hoe beleid in de praktijk tot stand komt.

Operationeel inkoopcoördinator

Als operationeel inkoopcoördinator bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s met inkoopvragen. Je zorgt dat inkoopprocessen soepel verlopen, bewaakt de voortgang en houdt grip op planning, budget en administratie. In deze verbindende rol werk je nauw samen met Financiën, Inkoop en collega’s binnen de bedrijfsvoering. Klink dit goed? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als operationeel inkoopcoördinator ondersteun je collega’s bij het opstarten, verlengen en administratief verwerken van inkoopaanvragen. Je zorgt ervoor dat opdrachten correct worden verwerkt in SAP en bewaakt daarbij de voortgang, planning en budgetten. Wanneer je knelpunten signaleert, schakel je tijdig met betrokken collega’s van Financiën en Inkoop (FenI).

Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige afhandeling van het operationele inkoopproces en zorgt ervoor dat facturen correct worden beoordeeld en verwerkt. Daarbij ben jij de verbindende schakel tussen Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) en FenI. Je weet goed waar jouw verantwoordelijkheid ligt en stemt effectief af met anderen om processen soepel te laten verlopen.

Naast de dagelijkse werkzaamheden denk je actief mee over verbeteringen in processen en samenwerking. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet ook in een dynamische omgeving structuur aan te brengen.

Jouw werkzaamheden

• ondersteunen van collega’s bij inkoopaanvragen en verlengingen
• verwerken en controleren van administratieve gegevens in SAP
• bewaken van planning, budgetten en voortgang binnen het inkoopproces
• afstemmen met Financiën, FenI en interne stakeholders
• beoordelen en verwerken van facturen
• signaleren van knelpunten en aandragen van procesverbeteringen
• bijdragen aan een efficiënte samenwerking tussen bedrijfsvoering en inkoop

Jouw team
Je maakt onderdeel uit van het Stafbureau FIB, de bedrijfsvoering van IenW. Je werkt samen met 3 collega’s binnen een informeel en collegiaal team waarin samenwerking, eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal staan.