Directiesecretaris

Word directiesecretaris van de directie Gezonde Leefomgeving! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en zorg je ervoor dat het managementteam en de directeur zo goed mogelijk worden ondersteund. Samen met jouw team help je met het bouwen aan deze nieuw in te richten directie en zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen die liggen op het vlak van gezonde leefomgeving. Benieuwd hoe je dat gaat doen? Lees snel verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt
Jij heb een centrale rol op het gebied van de bedrijfsvoering van de directie, geeft leiding aan het directiebrede ondersteuningsteam en bent onderdeel van het managementteam (MT). Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Je werkt operationeel mee, ondersteunt het MT, bent sparringpartner en adviseert over onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Wanneer je knel- of verbeterpunten tegenkomt, adviseer je proactief de directeur met een gerichte oplossing. Omdat het een nieuw in te richten directie betreft is er veel ruimte om mee te denken over de inrichting van de werkstructuren en het MT hierover te adviseren.

Voor je MT-collega’s en beleidscollega’s heb je een coördinerende en centrale rol in onze bedrijfsvoering en ben je een verbindingspunt tussen de organisatie en jouw team. Daarnaast heb je ook contact met andere collega's uit de andere directies van Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal (DGMI).

Jouw werkzaamheden

• Je geeft leiding aan het ondersteuningsteam (OT) dat bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en de inkoop-/financieel medewerkers. Zij werken aan de bedrijfsvoering voor de gehele directie; ter ondersteuning van taakvelden of directiebreed. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van de individuele teamleden en het gehele team is een belangrijk onderdeel van deze functie. Samen bouwen jullie aan een betrouwbare en flexibele ondersteuning van de directie op alle aspecten van de bedrijfsvoering.
• Binnen het managementteam bereid je zelfstandig de MT-vergadering voor. Je zorgt voor de notulen, afspraken en actiepunten en zorgt voor de verdere afwikkeling. Ten aanzien van bedrijfsvoeringsthema’s wordt van jou verwacht dat je het geheel van en de samenhang tussen ontwikkelingen overziet en je je MT-collega’s hierover proactief kan adviseren en ondersteunen. Omdat de directie Gezonde Leefomgeving en het MT geheel nieuw zijn, gaan we aan de slag met teambuilding en hebben we jou als nieuwe directiesecretaris daar graag bij.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor directiebrede uitvragen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In jouw werk heb je daarom niet alleen met alle collega’s van de directie te maken, maar ook met andere DGMI- en IenW-onderdelen. Je werkt nauw samen met de collega’s van HRM- en financiële diensten en met de collega-directiesecretarissen. Je maakt onderdeel uit van het team van directiesecretarissen binnen de DG-kolom (directoraat-generaal) onder leiding van de DG-secretaris. Hier komen directie-overstijgende zaken aan bod.

Jouw team
Je komt te werken op een nieuwe afdeling in een nieuw team. Er is dus volop ruimte voor ontwikkeling. De structuur van de nieuwe directie staat al, en naar verwachting gaat deze per 1 april echt van start. In deze rol krijg je de kans om vanaf het begin mee te bouwen, richting te geven en actief bij te dragen aan de verdere vormgeving en samenwerking binnen het team.

Meer weten?
Als je eerst nog wat meer wilt weten over de functie dan kun je contact opnemen met Marije van Schaik, kwartiermaker voor de nieuwe directie Gezonde Leefomgeving, via 06-31753088 of met Madeleine Schilder, DG-secretaris, via 06-52553451. Zij staan je graag te woord!

Beleidsmedewerker Maritiem Masterplan

Schepen moeten klimaatneutraal gaan varen: een opgave van formaat! Het Maritiem Masterplan is een innovatie- en demonstratieprogramma vanuit overheid én markt dat zich richt op het ontwikkelen van klimaatneutrale schepen. Nederland pakt een koploperrol in de maritieme energietransitie, zodat we ook in de toekomst toonaangevend kunnen zijn. Als beleidsmedewerker bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) draag jij daaraan bij. Klaar om te bouwen aan een duurzame toekomst?

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
De Nederlandse scheepvaart verduurzamen en vernieuwend houden: dáár werk jij elke dag aan als beleidsmedewerker Maritiem Masterplan. Jij zorgt samen met collega’s dat het Maritiem Masterplan een groot succes wordt. Je richt je met name op twee programmalijnen: Launching Customership en Ontwikkeling en Demonstratie. Daarover lees je hieronder meer. Ook zorg je samen met de communicatieprofessionals van ons ministerie voor de IenW-berichtgeving over het Maritiem Masterplan, en draag je er samen met onze partners aan bij dat nieuwe kennis breed toegankelijk wordt.

Launching Customership
Deze programmalijn zorgt dat de overheid het goede voorbeeld geeft door overheidsschepen te verduurzamen en kennis met de markt te delen. Er spelen verschillende belangen bij publieke en private stakeholders. Dat maakt jouw werk extra uitdagend: jij zorgt ervoor dat die belangen samenkomen en werkt zo toe naar concrete resultaten. Je creëert draagvlak en zorgt voor een duidelijke rolverdeling, bijvoorbeeld door samenwerksessies te organiseren. Ook zorg je dat iedereen goed op de hoogte is van de voortgang en haal je regelmatig input op, bijvoorbeeld bij andere departementen en uitvoeringsorganisaties.

Ontwikkeling en Demonstratie
Met deze programmalijn subsidieert de overheid hernieuwbare energielijnen op marktschepen. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is de uitvoerder. Jij houdt samen met hen en met Stichting Nederland Maritiem Land zicht op de voortgang en zorgt dat we hierover kunnen rapporteren. Daarnaast schrijf je nota’s en voorbereidingsstukken, bijvoorbeeld om de minister te informeren of ter voorbereiding van sessies.

Jouw team
Het projectteam Maritiem Masterplan bestaat uit 3 personen en werkt nauw samen onder coördinatie van de projectleider. Het team is hecht en praktisch ingesteld: iedereen voelt de verantwoordelijkheid om het werk goed te doen, juist omdat de gevolgen zo groot zijn. Net als de andere teamleden spring je in waar dat nodig is, samen gaan jullie voor resultaat! Dit is bij uitstek de innovatieplek. Je kunt rekenen op collega’s die inhoudelijke diepgang combineren met humor en nuchterheid. Als het spannend wordt, dan weten we elkaar te vinden: samenwerking is essentieel.

Meer weten of persoonlijk contact?
Op deze website kun je meer lezen over het Maritiem Masterplan. Of lees meer over de energietransitie in de scheepvaart op deze pagina van RVO.

Heb je nog iets meer informatie nodig voor je reageert? Bel of app dan met Barbara Kits, plaatsvervangend afdelingshoofd Duurzame Scheepvaart, via 06-29518725.

Controller

Het werk van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zie je overal. In de wegen om ons heen, in de aanpak van wateroverlast, in de aanleg van nieuw spoor. Als controller bij het ministerie in Den Haag draag jij dus tastbaar bij aan onze maatschappij. Hier zet je je financiële kennis en verbindende kwaliteiten in voor betere besluitvorming. En daar profiteren vervolgens miljoenen Nederlanders van. Wil jij hieraan bijdrage? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van begrotingsproducten binnen een van de directies van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je komt te werken in het controlteam van het directoraat-generaal (DG) Mobiliteit of in het controlteam van de stafdiensten Financiën en Integrale Bedrijfsvoering. De keuze tussen deze teams maken we graag samen met jou.

Jouw werkzaamheden

• Jij bent het financiële aanspreekpunt voor je directie.
• Samen met een collega-controller geef je gevraagd en ongevraagd advies over financial control en beleidscontrol. Jij bent hierbij verantwoordelijk om de begrotingsoverzichten actueel te houden.
• Jij pakt uiteenlopende controltaken op, zoals budgetbewaking, het toetsen van de rechtmatigheid van verplichtingen en uitgaven, en het beoordelen van de doelmatigheid en doeltreffendheid van beleid.
• Jij richt je op begrotingsuitvoering en het inzichtelijk maken van knelpunten die in de begrotingsvoorbereiding en begrotingsuitvoering opgelost moeten worden. Dit is inclusief SAP/mutaties, het maken van uitputtingsoverzichten, het verwerken en analyseren van deze gegevens tot bruikbare sturingsinformatie en indien nodig het maken van adviesvoorstellen.

Jouw team
Samen met 30 collega’s binnen Control werken we als een hecht team. . Deze afdeling zit momenteel in een herpositioneringtraject, waardoor de structuur dit jaar nog kan veranderen. Als afdeling willen we stappen zetten met data-analyse en het gebruik van dashboards. Je gaat samen met collega’s van Control in gesprek met data-analisten van onze directie.

Meer weten? Neem contact op met Ilona Rijswijk, Teamleider Control, via 06-5548 7946.

(Senior) inspecteur gegevensbescherming

Spreken de termen gegevensbescherming, toezicht en het doen van onderzoek jou aan? Dit in combinatie met de rol van (intern) toezichthouden op een dynamische en complexe organisatie als het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW)? Dan ben je zojuist begonnen met het lezen van iets wat wellicht een nieuwe stap in je carrière is!

Wij zijn op zoek naar zowel een junior/medior als een senior inspecteur gegevensbescherming. De senior inspecteur heeft een aansturende rol richting de junior/medior inspecteur.

Hoe jij bijdraagt
De Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ziet toe op het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Wet politiegegevens (Wpg). Het interne toezicht op het beschermen van persoons- en politiegegevens en daarmee draag je bij aan het beschermen van de rechten van alle betrokkenen.

Het ministerie bestaat onder andere uit het bestuursdepartement, KNMI, het Planbureau voor de Leefomgeving, Rijkswaterstaat en de Inspectie voor Leefomgeving en Transport. Het op waarde kunnen schatten van de aard en omvang van het Ministerie is belangrijk: met bijna 15.000 medewerkers verzorgen we veel cruciale infrastructuur in Europees- en Caribisch-Nederland, verlenen we vergunningen, houden we toezicht op vergunningen en kunnen de BOA’s handhavend optreden of kan een AOA een opsporingsonderzoek uitvoeren. Daarbij worden dagelijks persoons- en/of politiegegevens verwerkt, wetgeving en beleid opgesteld waarbij in de uitvoering gegevens verwerkt zullen gaan worden. Denk aan ‘mobility as a service’ of ‘connected vehicles’, de inzet van drones of camera’s bij toezicht, cloudoplossingen, algoritmen of data-analyses. Deze verwerkingen van persoons- en politiegegevens spelen zich af in een complex multidisciplinair en dynamisch veld.

Vanwege toename aan werkzaamheden is bij de FG-office zijn er 2 vacatures ontstaan. Jij ziet erop toe dat deze informatie volgens de AVG en Wpg verwerkt wordt. Als inspecteur vorm je samen haar team – de FG-office - en breng je risico's in kaart en adviseer je het topmanagement van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en de Rijksoverheid. Je werkzaamheden verricht je binnen de FG-office van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat op aanwijzing van de FG en rapporteert aan haar.

Jouw werkzaamheden
Je ondersteunt de FG bij het toezicht op een rechtmatig gebruik van persoonsgegevens. Hierbij houd je rekening met de rechten van betrokkenen, de ontwikkelingen op het gebied van gegevensverwerking en de context van de organisatie.

Als (senior) inspecteur zal je een scala aan toetsingsactiviteiten uitvoeren die bijdragen aan de invulling van een proactieve toezichtrol door de FG. Dit betreft toezichtwerkzaamheden waarbij aspecten van de AVG en Wpg getoetst worden.

Dit kan variëren van het adviseren over een DPIA tot het beoordelen van het register van verwerkingsactiviteiten. De inspecteur beantwoordt uiteenlopende onderzoeksvragen gericht op gegevensbescherming. Je draagt bij aan het verbinden en aansturen van multidisciplinaire toezichtprocessen op het gebied van gegevensbescherming. Daarbij oefen je directe invloed uit op het ontwikkelen van toezichtbeleid en/of -doelstellingen. Jij onderzoekt of IenW aan geldende wet- en regelgeving voldoet en schrijft mee aan het jaarverslag, jaarplan en het toezichtkader. Daarnaast bereid je toezichtbezoeken voor en gaan jullie samen locaties bezoeken. Doe je documentatieonderzoek, houd je interviews en raadpleeg systemen en doe je observaties. Je stelt concept-appreciaties op voor de FG. Daarnaast maak je risico's inzichtelijk, pak je signalen op. Zo draag je bij aan de cultuur van gegevensbescherming binnen het ministerie.

Je draagt bij aan het opbouwen van de FG-office en we verwachten een zelfsturende houding.

De senior inspecteur begeleidt de andere inspecteurs binnen de FG-office en is een vraagbaak en monitort de werkvoorraad. Samen met de FG en plaatsvervangend FG is de senior inspecteur betrokken bij het opstellen van het toezichtjaarplan en – verslag.

Jouw team
In beide functies werk je onder andere samen met projectleiders, juristen, AVG-coördinatoren, Wpg privacyfunctionarissen, beleidsadviseurs, C-fucnties om risico's inzichtelijk te maken.

(Senior) Beleidsmedewerker Unit Instandhouding

De Unit Instandhouding is het aanspreekpunt voor Rijkswaterstaat en het ministerie op het gebied van instandhouding. Binnen de Unit Instandhouding verzorgen we samen de opdrachtgevende rol voor de instandhouding van het hoofdwegennet, hoofdvaarwegennet en hoofdwatersysteem. Wil jij er samen met ons voor zorgen dat de enorme onderhouds-, vervangings- en renovatieopgave aan onder andere onze bruggen, tunnels, (vaar)wegen en sluizen in goede banen wordt geleid? Dan is de vacature (senior) beleidsmedewerkers Unit Instandhouding echt iets voor jou!

Jouw werkzaamheden
Als (senior) beleidsmedewerker draag je bij aan het invullen van de opdrachtgeversrol op instandhouding. Het doel is sturen en handhaven op de gemaakte afspraken tussen het ministerie en Rijkswaterstaat op het gebied van beheer, onderhoud en vernieuwing van onze infrastructuur. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Je adviseert de staatssecretaris en minister.
• Je geeft invulling aan de jaarcyclus.
• Je bereidt debatten voor en beantwoordt vragen van de Tweede Kamer.
• Je legt financiële en inhoudelijke afspraken vast.
• Je vertaalt nieuwe beleidsontwikkelingen op water en bodem, wegen en vaarwegen naar instandhouding.
• Je denkt mee over verbetervoorstellen in de aansturing.
• Eventuele knelpunten bij de vervangen en renoveren van onze bruggen, tunnels (vaar)wegen, sluizen en waterkeringen, zet je om in besluitvorming.

De Unit Instandhouding krijgt dagelijks vragen betreft instandhouding binnen vanuit het ministerie, Rijkswaterstaat en ook andere overheden en kennisinstellingen. Jij helpt bij het verwerken van die verzoeken. En je zorgt voor een vervolg aan het verzoek zodat er besluitvorming over plaatsvindt.

Jij zet je graag in voor een belangrijke directie binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Met jouw rol draag je bij aan een groot maatschappelijk belang. Bij de Unit Instandhouding is ruimte voor invulling van je rol en proactief te acteren op leren en continue verbeteren. Je vindt het leuk om nieuwe routes te verkennen. Ook krijg je energie van het stroomlijnen van processen en het ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt.

Jouw team
Je maakt deel uit van een betrokken team van 12 collega’s, waarin samenwerking, zelfstandigheid en een open werksfeer centraal staan. In ons team vinden wij het ook belangrijk om regelmatig een bouwterrein te bezoeken. Zo blijven we in contact met de uitvoeringspraktijk en de impact van ons werk.

Je werkt in een team dat gezamenlijk de verantwoordelijkheid draagt voor resultaten en planning. We hebben onderling een goede samenwerking en de uitwerking verloopt in duo’s. Zo zorgen we voor het delen van kennis en voldoende achtervang. Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een team waar een variatie aan onderwerpen voorbijkomt: van aan instandhouding gerelateerde vragen tot het voorbereiden van overleggen en het maken van politieke boodschappen.