Projectmanager

Draag jij graag bij aan de vernieuwing van producten en diensten binnen bedrijfsvoering, digitalisering, informatiehuishouding, datamanagement en ICT? Als project- en programmamanager werk je aan systemen die direct invloed hebben op de toekomst van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van het team projectmanagers binnen de directie Informatie & Exploitatie in Den Haag. Klinkt dit interessant? Maak van deze vacature jouw nieuwe baan!

Hoe jij bijdraagt
Als projectmanager speel je een sleutelrol in de vernieuwing van het bedrijfsvoeringssysteem en de Finance‑ en Inkoopprocessen bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je geeft leiding aan één of meerdere projecten binnen het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP), dat zich richt op de verbetering en doorontwikkeling van het SAP‑gebaseerde bedrijfsvoeringssysteem.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelstellingen binnen de afgesproken kaders van tijd, kwaliteit en budget. Je stuurt op het optimaliseren en digitaliseren van processen en zorgt voor een gestructureerde implementatie met oog voor wet- en regelgeving. Daarbij verbind je alle betrokken stakeholders en werk je nauw samen met de programmamanager en andere projectleiders. Met jouw leiderschap lever je een essentiële bijdrage aan het realiseren van de programmadoelstellingen en een toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Jouw werkzaamheden
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• het leiden van de dagelijkse uitvoering van 1 of 2 projecten binnen het programma VGP
• het aansturen van multidisciplinaire projectteams gericht op tijdige realisatie van projectdoelen binnen budget
• het vertalen van programmadoelstellingen naar een concreet en uitvoerbaar plan van aanpak
• het coördineren van projecten over verschillende organisatieonderdelen heen om veranderingen succesvol te implementeren
• het signaleren van risico’s en knelpunten en het tijdig nemen van beheersmaatregelen
• het bewaken van voortgang, kwaliteit en budget en hierover rapporteren aan de programmamanager
• het effectief betrekken en verbinden van stakeholders, ook bij weerstand of tegengestelde belangen

Jouw team
Je maakt deel uit van het programma VGP, een dynamische en impactvolle werkomgeving waarin wordt gewerkt aan de modernisering van het financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Binnen dit programma werk je samen met een multidisciplinair team van specialisten op het gebied van procesontwerp, verandermanagement, SAP‑configuratie, rapportages, integraties, migratie en testen.

De werksfeer is open, collegiaal en resultaatgericht, met veel aandacht voor samenwerking en kennisdeling. Omdat het programma organisatiebreed wordt uitgevoerd, heb je intensief contact met verschillende onderdelen van het ministerie, zoals Rijkswaterstaat, het KNMI en de Inspectie Leefomgeving en Transport, en met interne en externe leveranciers.

In deze complexe en bestuurlijk gevoelige omgeving is het creëren van draagvlak van groot belang. Samen met je collega’s werk je aan een gezamenlijke opgave: het realiseren van uniforme, toekomstbestendige processen en een betrouwbare informatiehuishouding. Daarbij is er volop ruimte voor eigen initiatief, professionele groei en het leveren van een zichtbare bijdrage aan een beter functionerende overheid.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
We kunnen ons ook voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Jose Vreeburg, projectmanager, via 06 15 29 97 22. Zij staat jou graag te woord!

Coördinerend adviseur informatiehuishouding

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is transparant over wat zij doet voor Nederland. Binnen het team Informatiehuishouding werken wij aan een volwassen informatiehuishouding voor heel IenW. Wij streven ernaar om de organisatie in staat te stellen op de juiste manier om te gaan met hun informatie en deze goed te beheren. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Momenteel zijn wij bezig met het implementeren van een nieuw informatiesysteem: het CSP. Zodra het CSP in beheer is genomen, ben jij als coördinerend adviseur informatiehuishouding verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de taken in de gehele keten van het beheer van informatie binnen en buiten het CSP. Dit doe je samen met de teammanager en andere collega’s van informatiehuishouding. Ook werk je samen met onder meer informatiemanagement, servicemanagement en privacy en contract- en leveranciersmanagement.

Jouw werkzaamheden
Jouw inzet draagt direct bij aan de dienstverlening voor onze organisatie en als wij ons werk goed doen, hebben we tevreden gebruikers! Wat jij concreet gaat doen:

• Je begeleidt projecten en bent een inhoudelijke sparringpartner op het gebied van informatiehuishouding.
• Je stelt roadmaps op voor de ondersteuning van de beheerprocessen en beoordeelt rapportages en factuurbijlagen.
• Jij stuurt het team inhoudelijk aan op het gebied van informatiehuishouding en het actualiseren en implementeren van processen in de keten.
• Je vindt het leuk om projecten te trekken: van het schrijven van een projectplan tot het afronden ervan.
• Je hebt contact met andere overheidsinstellingen, zoals bijvoorbeeld het Nationaal archief.
• Je geeft strategisch advies over de informatiehuishouding op de lange termijn, waarbij je richting geeft aan de gewenste koers, inzicht biedt in wat daarvoor nodig is en rekening houdt met geldende wet- en regelgeving.

Jouw team
Het is een divers team dat goed samenwerkt en elkaar goed aanvult. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor gezelligheid. Door knelpunten in het beheer aan te pakken en processen rondom het beheer voortdurend te verbeteren, zorg je voor een soepel werkende keten. Dit creëert een werkomgeving waarin je samen met het team kunt excelleren. Dat doe je niet voor niets. De Nederlandse samenleving vraagt om een transparante overheid en jij kan daaraan bijdragen!

Meer weten?
Wil je meer weten over de vacature of het team? Neem dan contact op met Tanja Broere, teammanager Informatiehuishouding, via 06 11 06 21 91.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop 'Solliciteren?' onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven vragen:

1. Wat spreekt je aan in de vacaturetekst en het werken in deze rol? (max 200 woorden)
2. Beschrijf een situatie waarin je hebt aangetoond dat je goed kunt samenwerken.
3. Kun je een voorbeeld geven van een vakinhoudelijk project of vraagstuk op het gebied van informatiehuishouding dat je succesvol hebt gerealiseerd?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie)

Managementassistent

In je rol als managementassistent binnen de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's maak je deel uit van team GO, oftewel team Goede Ondersteuning. Dit team, gevestigd in Den Haag, is verantwoordelijk voor alle staf- en ondersteuningstaken. Jullie gezamenlijke inzet zorgt ervoor dat de activiteiten van de gehele directie soepel verlopen. Iets voor jou? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Als managementassistent ondersteun jij de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (O&M). Met onze hele directie werk je aan diverse maatschappelijke kwesties, variërend van vuurwerkveiligheid tot risico's in verband met het beleid op het transport van gevaarlijke stoffen.

Je hebt een gevarieerde rol waarin je nauw samenwerkt met de collega-managementassistenten om ervoor te zorgen dat de directie zijn werkzaamheden goed kan uitvoeren. Zowel het managementteam, de medewerkers van O&M als het secretariaatsteam waarin je opereert, vertrouwen op jouw inzet.

Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt het managementteam met taken zoals agendabeheer, het beheren van inkomende e-mails en het plannen van afspraken.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met betrekking tot vergaderstukken, die je in het digitale vergadersysteem iBabs plaatst.
• Je ondersteunt de beleidsmedewerkers, bijvoorbeeld bij het invoeren en elektronisch laten goedkeuren van nota's en brieven.

Jouw team
We zijn bezig met een professionaliseringsslag binnen het team. Je kunt op elkaar rekenen en er wordt prettig samengewerkt. Natuurlijk begeleiden we jou als nieuwe collega om je wegwijs te maken in onze organisatie. We streven naar een duidelijke en hybride werkwijze. Zo werken wij volgens een vooraf ingepland rooster minimaal 2 dagen per week op ons kantoor in Den Haag. Binnen de directie heerst een open sfeer, waar hard wordt gewerkt en er ruimte is voor plezier. Iedereen staat klaar om elkaar te ondersteunen en advies te geven wanneer dat nodig is.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Wil je meer inhoudelijke informatie over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Melanie Keus, afdelingshoofd team GO, via 06 25 24 78 06. Zij staat je graag te woord! Tijdens de vakantie kan je terecht bij Brenda Dekker voor vragen via 06 21 51 84 23.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:

1. Wat trekt je het meest in het werken als managementassistent?
2. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je snel moest schakelen tussen verschillende taken?

Coördinerend beleidsmedewerker HSL

Wil je bijdragen aan een essentieel onderdeel van het nationale en internationale spoornetwerk? Krijg je energie van werken in een omgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en snel moet schakelen? Solliciteer dan naar de functie van coördinerend beleidsmedewerker bij het cluster hogesnelheidslijn (HSL) bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Hoe jij bijdraagt
Het realiseren van goede producten en prestaties op de hogesnelheidslijn: dat is de uitdaging voor het cluster HSL. Over deze producten en prestaties zijn afspraken gemaakt met NS, ProRail en Infraspeed, waarbij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) politiek verantwoordelijk is. Met 276 treinen per dag is de lijn van groot belang voor het binnenlands spoorvervoer en verbindt het Nederland met het Europese hogesnelheidsnetwerk.

De komende periode staat het cluster HSL voor drie grote uitdagingen:

1. ProRail voert nu het contractmanagement namens de staat uit en neemt de HSL vanaf 2031 in beheer.
2. De komende jaren is er een grote (financiële) opgave op de HSL: er vinden herstel- en reconstructiewerkzaamheden plaats en de HSL moet na 25 jaar deels vervangen worden met zo min mogelijk hinder is voor reizigers.
3. Tevens wordt gewerkt aan een nieuw besluit HSL-heffing, waarmee de uitgaven voor de aanleg van de HSL geheel of gedeeltelijk aan de gebruikers van het hogesnelheidsnet via een heffing in rekening gebracht worden.

Als coördinerend beleidsmedewerker in dit team speel je een cruciale rol in het realiseren van bovenstaande uitdagingen.

Jouw werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor het initiëren en verbinden van beleidsinitiatieven.
• Je adviseert de ambtelijke en politieke leiding ten aanzien van de hogesnelheidslijn. Er is veel maatschappelijke en politieke aandacht voor de HSL-Zuid.
• Je draagt bij aan het schrijven van Kamerbrieven, antwoorden op Kamervragen en bijdragen aan overleg in de Kamer.
• Je houdt je bezig met een veelheid van onderwerpen, zowel op het vlak van het vervoer als de infrastructuur, waarbij vaak financiële, juridische en technische aspecten een rol spelen.
• Je legt en onderhoudt contacten binnen en buiten het ministerie.

Jouw team
Je werkt in een team van professionals waarbij, onder aansturing van de clustercoördinator/programmamanager, gezamenlijk verantwoordelijkheid wordt gedragen voor de resultaten en planning. Door veel onderwerpen in duo’s te doen zorgen we voor voldoende kennis en achtervang. Er is intensief contact met NS en ProRail. Naast eigen inhoudelijke dossiers is een belangrijk onderdeel van je werk het afstemmen en sparren met de teamleden.

Meer weten?
Wil je meer over ons en de baan weten? Lees over het werken bij IenW of duik alvast in de Beheerconcessie, waarin de afspraken staan tussen het Rijk en ProRail.

Vragen over de afdeling of functie zelf? Neem dan contact op met Anneloes Reinders, coördinator HSL via 0031610809585. Zij staat je graag te woord!

Managementondersteuner

Krijg jij energie van organiseren en plannen, afspraken op politiek en bestuurlijk niveau soepel tot stand laten komen en op kantoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij degene die wij zoeken bij de Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (Rli). In deze baan ben jij de schakel voor de praktische ondersteuning van de Rli. Een baan met impact dus! Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als managementondersteuner bied je brede secretariële en administratieve ondersteuning aan het management team op verschillende onderwerpen. Vanuit je rol als managementondersteuner bij de Rli ondersteun je de totstandkoming van onafhankelijke adviezen aan regering en parlement.

Jouw werkzaamheden

• Op kantoor ben jij de officemanager die alles soepel laat lopen en collega’s op praktische wijze met raad en daad ondersteunt en informeert.
• Jij bent degene die afspraken maakt voor onze raadsvoorzitter, raadsleden en secretaris-directeur met bewindspersonen, Eerste en Tweede Kamerleden en andere externe contacten.
• Je bent aanspreekpunt voor algemene bedrijfsvoeringstaken, zoals huisvesting en facilitaire zaken, ziekteregistratie, inkoop- en factuurstromen en ICT.
• Je werkt nauw samen met onze financieel medewerker, projectondersteuners en het managementteam.

Jouw team
Je komt te werken in een kleinschalige organisatie, waar korte lijnen en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. Hierdoor leer je je collega’s snel en goed kennen. Je werkt intensief samen met het managementteam en andere collega’s. Het merendeel van het werk vindt plaats op kantoor, daarom vragen we een aanwezigheid van 3 dagen per week.

Bij de Rli heerst er een open sfeer, wordt intensief samengewerkt en is er ruimte voor plezier. Iedereen staat klaar om elkaar te ondersteunen en advies te geven wanneer dat nodig is.

Meer weten?
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct! Voor vragen, neem contact op met Stephan Berndsen, secretaris-directeur van de Rli, via 06 12 44 01 46. Hij staat je graag te woord. Stephan is van 27 april t/m 4 mei op vakantie, voor vragen kan je dan terecht bij Sophie de Leeuw via 06 25 64 06 33.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:

1. Wat trekt je het meest in het werken als managementassistent?
2. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je ervaring hebt met het plannen van en schakelen over afspraken op hoog politiek en ambtelijk niveau. Hoe heb je dit aangepakt?