Medewerker beleidsondersteuning en procescoördinatie

Je gaat aan de slag bij de directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS) als Medewerker beleidsondersteuning en procescoördinatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inkoop- en subsidieproces binnen de directie en bevind je je op het snijvlak van de beleidsdirectie en de afdeling Inkoop. Je ondersteunt en ontzorgt circa 100 beleidsmedewerkers bij hun inkoop- en subsidievraagstukken. Wil jij bijdragen aan de manier waarop de overheid samenwerkt met leveranciers? Dan is deze rol iets voor jou.

Hoe jij bijdraagt
In deze rol zorg je voor een soepel verloop van het inkoop- en subsidieproces binnen de directie. Je coördineert en begeleidt inkoop- en subsidietrajecten van begin tot eind en ondersteunt beleidsmedewerkers bij het zorgvuldig doorlopen hiervan. Hierbij toets je dossiers op kwaliteit en rechtmatigheid en bewaak je gemaakte afspraken en deadlines. Daarbij bewaak je het overzicht van alle lopende inkopen en subsidies in relatie tot de begroting. Daarnaast adviseer je het managementteam, zowel gevraagd als ongevraagd, over financiële vraagstukken. Je hebt kennis van de geldende inkoopregels binnen de overheid en beschikt over een goed begrip van het begrotingsproces op hoofdlijnen.

Je signaleert risico’s en ziet kansen om processen verder te verbeteren. Ook onderhoud je nauw contact met de control afdeling en de afdeling Inkoop, zodat alles goed op elkaar is afgestemd. Daarnaast krijg je een (groeiend) aandeel in het proces van prestatie verklaren, waarmee je bijdraagt aan een juiste en tijdige verantwoording van geleverde prestaties.

De trajecten waar je aan werkt richten zich op projecten op en rondom het spoor en het openbaar vervoer. Het gaat hierbij met name om onderzoeksopdrachten en beleidsvoorbereidende trajecten voor grote ov- en spoorprojecten. Denk bijvoorbeeld aan onderzoeken in het kader van projecten zoals de Lelylijn. Je werkt dus niet aan het aanbesteden van fysieke infrastructuur, maar aan opdrachten die de basis vormen voor belangrijke mobiliteitsbesluiten.

Jouw werkzaamheden

• coördineren van inkoop- en aanbestedingsprocedures
• voorbereiden en beoordelen van contracten en inkoopopdrachten
• monitoren van contractafspraken en verplichtingen
• afhandelen van contractuele en financiële vraagstukken
• afstemmen met de centrale inkooporganisatie en stakeholders
• verbeteren en standaardiseren van processen

Jouw team
Je werkt binnen een beleidsomgeving waarin veel wordt samengewerkt met interne en externe partijen. Je hebt een belangrijke rol in het verbinden van beleid, uitvoering en inkoop.

Coördinerend adviseur control

Als coördinerend adviseur control bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag werk je op het snijvlak van uitvoering, beleid en financiën. Je versterkt het controlteam van de bedrijfsvoering en stafdiensten, vallend onder het Stafbureau van de pSG-organisatie. In deze rol geef je financieel-economisch advies over de begroting van de bedrijfsvoering en stafdiensten van IenW. Daarbij fungeer je als verbindende schakel: je overziet uiteenlopende belangen en weet samenwerking effectief te stimuleren om tot gedragen oplossingen te komen. Wil jij impact maken op de financiële sturing binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Solliciteer dan nu en bouw mee aan een toekomstbestendig IenW!

Hoe jij bijdraagt
Als coördinerend adviseur control heb je een strategische en sturende rol binnen het controlteam van de bedrijfsvoering en stafdiensten (pSG). Je bewaakt financiële kaders, stuurt op een voorspelbaar meerjarenperspectief en zorgt voor scherpe, integrale advisering.

Je bent een stevige gesprekspartner in MT’s en DT’s en het eerste aanspreekpunt voor directies op het gebied van begroting en control. Met jouw directie-overstijgende blik verbind je belangen en draag je bij aan transparante en doelmatige besluitvorming. Ook speel je een sleutelrol in verandertrajecten door strategische ontwikkelingen te vertalen naar de praktijk en draagvlak te creëren.

Jouw werkzaamheden

• uitvoeren van financiële en beleidscontrol (o.a. risicobeheersing en budgetbewaking)
• toetsen van rechtmatigheid van verplichtingen en uitgaven
• coördineren van advisering binnen de begrotingscyclus
• opstellen van (directie-overstijgende) financiële analyses en adviezen
• leveren van managementinformatie voor begrotings- en beleidscyclus
• bevorderen van eenduidige werkwijzen binnen controlteams
• implementeren van verbeteringen in bedrijfsvoering en processen
• optreden als achtervang voor de pSG‑controller en bijdragen aan professionalisering

Jouw team
Wij werken intensief samen met andere controlteams en met collega’s van FEZ (Financieel Economische Zaken), de financiële administratie, inkoop en het Stafbureau. Hoewel wij primair werken voor de pSG, houden we altijd het bredere belang van het Ministerie in het oog. Dit vraagt dat we verschillende rollen en belangen open en constructief bespreekbaar maken. We bieden ruimte voor professionele ontwikkeling, zowel individueel als in teamverband, en stimuleren het ontwikkelen van nieuwe competenties. Als nieuwe collega zorgen we ervoor dat je je snel thuis voelt binnen de organisatie. Je krijgt eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om initiatief te nemen. We werken hybride: deels vanuit huis en met regelmaat samen op kantoor in Den Haag.

Meer weten?
Neem dan contact op met Pamela de Haas, Hoofd stafbureau FIB/pSG secretaris, 06- 52525892 of met Mariëlle Volwerk, pSG Controller, 06-29473989.

Wetenschappelijk onderzoeker mobiliteit

Beleid is gebaat bij actuele en betrouwbare kennis. Het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) levert kennis voor het mobiliteitsbeleid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Als wetenschappelijk onderzoeker doe je onafhankelijk eigen onderzoek en breng je kennis in bij de beleidsmedewerkers van IenW. Zo zorg je ervoor dat IenW beleid kan maken met een stevig kennisfundament. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Als wetenschappelijk onderzoeker mobiliteit werk je in kleine teams aan afwisselende onderzoeken. Daarnaast breng je als deskundige met ‘kennis aan tafel’ jouw kennis en ervaring in bij de beleidsprocessen van het ministerie. De ene keer ben je de projectleider en de andere keer ben je projectmedewerker. Dit hangt af van de grootte en complexiteit van een project. In beide rollen doe je wetenschappelijk onderzoek, beantwoord je kennisvragen van beleid en houd je proactief contact met de beleidsmedewerkers en andere betrokkenen.

Je draagt met je kennis bij aan één of meer specifieke aandachtsgebieden. De aandachtsgebieden waar we versterking nodig hebben zijn:

• goederenvervoer, wegen, OV of luchtvaart (expertise van gebruik van deze modaliteiten, het functioneren van het netwerk, sectorkennis)
• expertise van (de achtergronden van) het gedrag van reizigers
• modelmatige expertise voor het schatten van de effecten van mobiliteitsbeleid
• de interactie tussen mobiliteit en ruimtelijke ontwikkeling
• technologische ontwikkelingen en de maatschappelijke impact daarvan

Jouw werkzaamheden

• Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor beleid en doet diverse onderzoeken.
• Je stelt een passende onderzoeksopzet op en voert onderzoek uit dat de wetenschappelijke toets doorstaat én antwoord geeft op een kennisvraag van beleid.
• Je werkt samen in een multidisciplinair team om elkaar te inspireren en kennis uit te wisselen.
• Je besteedt soms delen van onderzoeken uit aan derden, zoals consultants, universiteiten en onderzoeksinstituten. Je zorgt dan voor de inkoop en begeleidt de inhoudelijke uitvoering.

Jouw team
Het KiM is een kleine organisatie van circa 30 personen die gekenmerkt wordt door een informele werksfeer en inhoudelijk gedreven medewerkers. We bieden veel ruimte voor eigen initiatief en stimuleren je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij ons krijg je een degelijk inwerktraject waarbij je de tijd krijgt om je goed in te werken en inhoud je eigen te maken. We hechten veel waarde aan jouw welzijn en ontwikkeling; daarom zijn er regelmatige bijpraatmomenten met de kennislijnmanager. Tijdens deze gesprekken bespreken we zowel je werkzaamheden als hoe het met jou gaat, zodat je je optimaal ondersteund voelt en kan ontwikkelen in je nieuwe rol.

Meer weten?
Lees de verhalen van onze collega's Marije, Roel, Martijn en Marlinde om meer te weten over werken bij het KiM.

Bekijk voor een indruk van ons werk alvast een van onze meest recente onderzoeksrapporten over de student als reiziger. Lees verder wat het KiM nog meer doet.

Twijfel je of dit iets voor je is? Bel of app dan met Pauline Wortelboer-van Donselaar, kennislijnmanager, via 06 15 35 98 51. Zij beantwoordt graag al je vragen over de functie.

Senior beleidsmedewerker binnenvaart en vaarwegen

Nederland staat bekend om zijn sterke infrastructuur. Onze waterwegen zorgen al eeuwenlang voor bereikbaarheid en welvaart. Tegelijkertijd staan we voor een grote opgave: veel van deze infrastructuur veroudert en moet worden vernieuwd om klaar te zijn voor de toekomst. Hoe zorgen we samen voor een toekomstbestendige, betaalbare en duurzame vaarweginfrastructuur die inspeelt op innovatie, automatisering, digitalisering én klimaatverandering? Wil jij hier een actieve rol in spelen en bijdragen aan de vaarwegen van morgen? Lees dan verder en ontdek wat jij kunt betekenen.

Hoe jij bijdraagt
Je bent nieuwsgierig naar vervoersvraagstukken en raakt geboeid door het feit dat Nederland de grootste binnenvaartvloot van West-Europa heeft. Dat maar liefst een derde van het goederenvervoer via de binnenvaart gaat, maakt dit werkveld extra interessant voor jou.

De komende decennia brengt klimaatverandering nieuwe uitdagingen met zich mee voor de bevaarbaarheid van onze rivieren en het optimaal benutten van de vaarweginfrastructuur. Jij ziet dit als een kans: een dynamisch beleidsveld waarin jij als beleidsmedewerker jouw strategisch inzicht en vaardigheden volop kunt inzetten.

Jouw werkzaamheden

• Je bent aanspreekpunt én opdrachtgever voor een regio van Rijkswaterstaat op het gebied van vaarweginfrastructuur.
• Je adviseert de ambtelijke en politieke top en bereidt bestuurlijke overleggen met regio’s voor.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van een langetermijnvisie op scheepvaartverkeersmanagement.
• Je bent aanspreekpunt voor de directie Maritieme Zaken voor de instandhoudingsopgave van de vaarweginfrastructuur.
• Je vervult hierin ook een rol richting Duurzaam Opdrachtgeven.

Jouw team
Je komt te werken in het cluster Veiligheid, Infrastructuur en MIRT binnen de afdeling Binnenvaart en Vaarwegen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de directie, andere onderdelen van het ministerie, Rijkswaterstaat én stakeholders uit de scheepvaartsector. Je ontwikkelt je in korte tijd tot een stevige adviseur op het gebied van vaarwegen. Uiteraard helpen we je daarbij: we maken je goed wegwijs in de organisatie en het werkveld. We werken hybride: je bent regelmatig op kantoor in Den Haag, maar hebt ook de flexibiliteit om thuis te werken. Daarnaast vinden we het belangrijk om te weten wat er speelt in het land. Daarom ga je regelmatig op werkbezoek. De sfeer? Open, betrokken en professioneel. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor humor en collegialiteit.

Meer weten?
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Martijn Korporaal, coördinerend beleidsmedewerker, via 06 29 58 24 15.

Stage Internationaal

Wil je als stagiair vanuit internationaal perspectief werken aan maatschappelijke uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, milieu, water, mobiliteit, transport en klimaatverandering? Die kans krijg je bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Een inspirerende omgeving waarin je heel veel leert. Zoals het coördineren van de Nederlandse inzet in bijvoorbeeld de Europese Unie en de Verenigde Naties, en in contacten met andere landen. Wordt dit jouw stage? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Wedden dat je in mum van tijd veel weet over onder andere connectiviteit, weerbaarheid en milieuvervuiling? Want aan deze belangrijke thema’s werkt de Directie Internationaal, en daar kun jij je steentje aan bijdragen. Hierbij maak je actief gebruik van ons netwerk binnen en buiten het ministerie. Denk bijvoorbeeld aan het voorbereiden van werkbezoeken voor de politieke en ambtelijke top of het afstemmen van inhoudelijke standpunten in internationale onderhandelingen. Door de verschillende onderwerpen is het werk bij de directie Internationaal niet alleen afwisselend en dynamisch, maar ook uitdagend.

En we spelen daarbij ook actief in op de ontwikkelingen in de wereld zoals het effect van de geopolitieke ontwikkelingen op ons werk. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de effecten van de oorlog in Oekraïne, de regering Trump en de enorme opgave in de EU om te verduurzamen en competitiever te worden. Kortom, je zit in Den Haag in het hart van de Europese en internationale ontwikkelingen.

Je leert van dichtbij veel over de werking van de Nederlandse inbreng in de Europese Unie en in mondiale fora, zoals de VN en de OESO.

Je krijgt de kans om bij te dragen aan bilaterale samenwerking en economische diplomatie met andere landen, of aan de voorbereiding van internationale conferenties zoals bijvoorbeeld de COP30.

Jouw werkzaamheden
Wat ga je dan precies doen? Dat stemmen we onderling af. Activiteiten waar je mogelijk een bijdrage aan zult leveren zijn:

• het ministerie voorzien van concrete handvatten om te gaan met de nieuwe geopolitieke realiteit
• voorbereiding van de Transportraad of Milieuraad in Brussel
• de voorbereiding van een inkomend en uitgaand buitenlands werkbezoek