Meewerkstage Nationaal Klimaat Platform

De stagiair draait mee in de contentproductie en draagt, gekoppeld aan concrete deelprojecten, bij aan de zichtbaarheid en impact van het Nationaal Klimaat Platform (NKP).

Op deze plek is veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandige uitvoering.

Stafadviseur luchtvaart en maritieme zaken

Wil jij werken op het snijvlak van beleid, bestuur en organisatie? Als stafadviseur bij het directoraat-generaal Luchtvaart en Maritieme Zaken (DGLM) werk je direct voor de directeur-generaal (DG) en bevind je je in het hart van de bestuurlijke besluitvorming. Je helpt de DG en het directieteam om koers te houden, geeft strategisch advies en zorgt dat processen soepel verlopen. Klinkt dit als jouw rol? Lees dan verder.

Hoe jij bijdraagt
Als stafadviseur werk je binnen het stafbureau van DGLM. Je bent medeverantwoordelijk voor een goed functionerende organisatie en ondersteunt de directeur-generaal bij belangrijke strategische en bestuurlijke vraagstukken. Je verzorgt de planning- en controlcyclus van DGLM, waaronder het jaarplan en de voortgangsrapportages, en adviseert over de bedrijfsvoering van het gehele DG.

Daarnaast geef je richting aan DG-brede opgaven, zoals de invoering van het documentmanagementsysteem Horizon en projecten op het gebied van diversiteit en inclusie. Je helpt deze initiatieven verder te brengen en zorgt voor samenhang binnen de organisatie.

Samen met je collega's zorg je ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Je coördineert de stukkenstroom richting de directeur-generaal en bewindspersonen en ondersteunt de voorbereiding van Kamerdebatten, begrotingsbehandelingen en andere belangrijke bestuurlijke overleggen, zoals de Bestuursraad.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor het hoofd van het stafbureau, dat tevens de rol van DG-secretaris vervult. Bij afwezigheid neem jij de rol van DG-secretaris waar. Je schakelt veel met collega's binnen DGLM, andere onderdelen van het ministerie en externe partners. Zo bouw je een waardevol netwerk op en verbind je mensen en onderwerpen met elkaar.

Jouw werkzaamheden

• Je bent medeverantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus van DGLM, waaronder het jaarplan en de voortgangsrapportages.
• Je adviseert over bedrijfsvoering en strategische vraagstukken.
• Je ondersteunt bestuurlijke processen, zoals de voorbereiding van Kamerstukken, bestuurlijke overleggen en besluitvorming.
• Je werkt aan DG-brede projecten, zoals Horizon en diversiteit & inclusie.
• Je vervangt de DG-secretaris bij afwezigheid.
• Je organiseert DG-brede bijeenkomsten.

Jouw team
Je werkt in een klein en hecht team van 4 collega’s. Jullie helpen elkaar en verdelen het werk samen. Er is veel contact, vooral op kantoor (vaste dagen: dinsdag en donderdag). De sfeer is open en collegiaal, met ruimte voor hybride werken.

Interesse?
Is jouw interesse gewekt, maar heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Candide Fortuin, waarnemend hoofd stafbureau en DG-secretaris Luchtvaart en Maritieme Zaken, bereikbaar via 06 29 47 33 41. Zij vertelt je graag alle ins en outs van de functie.

Beleidsondersteuner waterkwaliteit

Wil jij werken aan beleid, organisatie en besluitvorming binnen een thema dat Nederland direct raakt? Als beleidsondersteuner binnen de afdeling Waterkwaliteit en Waterbeschikbaarheid (WW) zorg jij ervoor dat teams kunnen doen waar het echt om draait: werken aan schoon, voldoende en toekomstbestendig water. Hoe jij dit gaat doen? Lees snel verder.

Let op: er is een gerede kandidaat voor deze functie.

Hoe jij bijdraagt
In deze functie ben jij de spil in de organisatie van het werk. Jij zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn, acties worden opgevolgd en informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarmee maak je het verschil in het soepel laten verlopen van processen binnen een dynamische en bestuurlijke omgeving. Als beleidsondersteuner ondersteun je de teams Zoetwater, Grondwater, Waterkwaliteit en Natuur binnen de afdeling Waterkwaliteit en Waterbeschikbaarheid (WW).

Jouw werkzaamheden

• Je organiseert en plant overleggen en bijeenkomsten.
• Je bereidt agenda’s voor en bewaakt en legt acties en afspraken vast.
• Je bewaakt de voortgang op acties, moties en Kamervragen en signaleert deadlines.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van Kamerdebatten en print bijbehorende dossiers.
• Je ondersteunt het wekelijkse overleg van de teamcoördinatoren, waarbij je zorgt voor de juiste informatie en opvolging
• Je ondersteunt de organisatie van het Deltaprogramma Zoetwater (DPZW), inclusief bestuurlijke en ambtelijke overleggen, werksessies en bijeenkomsten van het Bestuurlijk Platform Zoetwater.
• Je fungeert als key-user van Horizon en draagt bij aan de voorbereiding van de implementatie en het stroomlijnen van processen binnen de teams.

Jouw team
Je komt te werken op de afdeling Waterkwaliteit en beschikbaarheid van circa 30 collega's. Je stemt dagelijks af met de 3 teamcoördinatoren. Daarnaast heb je veel contact met verschillende collega’s uit, schakelt tussen teams en draagt bij aan het goed functioneren van de afdeling als geheel. Je krijgt de ruimte om mee te denken, signalen op te pakken en processen slimmer en beter te organiseren. Daarmee ben je niet alleen ondersteunend, maar ook verbindend in de dagelijkse praktijk.

Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je nog vragen over deze functie? Bel of app dan met Noëlla Visser, directiesecretaris, via 06 11 04 31 16. Zij staat je graag te woord!

Beleidscoördinator laden en energie

Elektrisch rijden is niet meer weg te denken. Maar hoe zorg je dat al die auto's slim laden zonder het elektriciteitsnet te overbelasten? En hoe maken we van voertuigen een rijdende batterij die energie kan terugleveren aan het net? Benieuwd hoe jij kunt bijdragen aan deze opgaven? Lees snel verder.

Let op: dit betreft een gerede kandidaatprocedure.

Hoe jij bijdraagt
Als coördinerend beleidsmedewerker Laden en Energie werk je aan een van de meest dynamische dossiers van dit moment. Je beweegt je op het snijvlak van mobiliteit, energie en politiek en geeft richting aan ontwikkelingen die bepalend zijn voor de toekomst van elektrisch vervoer.

Je bent verantwoordelijk voor de samenhang binnen het cluster Laden en Energie en zorgt dat beleidsontwikkeling, samenwerking en besluitvorming effectief samenkomen. Daarbij schakel je voortdurend tussen inhoud, proces, bestuur en uitvoering. Je werkt nauw samen met collega's, medeoverheden, netbeheerders en marktpartijen om oplossingen te ontwikkelen voor complexe vraagstukken rondom laden en energie.

Jouw werkzaamheden

• Je bent inhoudelijk en procesmatig verantwoordelijk voor het cluster Laden en Energie. Je stuurt beleidsmedewerkers aan, coacht collega's in hun ontwikkeling en zorgt voor samenhang tussen dossiers zoals laadinfrastructuur, slim laden, bidirectioneel laden en netcongestie.
• Je ontwikkelt beleid voor laadinfrastructuur en geeft strategisch vorm aan de Nationale Agenda Laadinfrastructuur, inclusief de bijbehorende financieringsvraagstukken. Ook vervul je een belangrijke rol bij subsidieverlening binnen het dossier.
• Je coördineert complexe besluitvormingsprocessen en verbindt verschillende ministeries, medeoverheden, netbeheerders en marktpartijen. Daarbij weet je uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen en gezamenlijk tot resultaat te komen.

Jouw team
Je komt terecht in een omgeving waar wordt gewerkt aan de mobiliteit en energievoorziening van de toekomst. Samen met betrokken collega's werk je aan vraagstukken die maatschappelijk en bestuurlijk volop in de belangstelling staan.

Het cluster Laden en Energie werkt aan onderwerpen die sterk met elkaar samenhangen, zoals laadinfrastructuur, slim laden, bidirectioneel laden en netcongestie. De lijnen zijn kort, de vraagstukken complex en de maatschappelijke impact groot. Binnen het team is er veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en professionele ontwikkeling. Je werkt daarbij intensief samen met collega's binnen en buiten het ministerie en onderhoudt contacten met medeoverheden, netbeheerders en marktpartijen.

Directieondersteuner/bedrijfsvoering-ondersteuner (Banenafspraak)

Binnen ASA zoeken we iemand die energie krijgt van het uitvoeren van verschillende ondersteunende taken en die het leuk vindt mensen te helpen en te ondersteunen. We willen samen met je kijken hoe we jouw talenten kunnen inzetten bij onze Directie.

Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Jouw werkzaamheden
Wij denken bij deze functie aan een ondersteunende rol met verschillende, maar ook vaste werkzaamheden. Dit zouden de volgende werkzaamheden kunnen zijn:

• Secretariële ondersteuning: je beheert en organiseert agenda’s van verschillende collega’s en je plant afspraken, deze afspraken kunnen qua grootte variëren van 2 tot 20 personen, voor het overleg plan je de vergaderruimte en als het nodig is de catering.
• Overleg-ondersteuning: hiermee bedoelen we de secretariële rol waar je vergaderingen plant, vergaderzalen reserveert en uitnodigingen verstuurt, dit zijn overleggen van verschillende grootte. Afhankelijk van het soort overleg kun je hierbij aanwezig zijn en maak je in overleg met de collega een verslag en/of actielijst, de actielijst houd je dan actief bij. Het schrikt je niet af als je mensen moet bellen.
• Signalering: je zoekt zelfstandig en actief evenementen en bijeenkomsten uit de beschikbare informatie die raakvlak hebben met het werk en onderwerpen die de directie raken.
• Evenementen en bijeenkomsten: In samenwerking met de beleidsadviseur organiseer je kleine, middelkleine en wellicht ook grotere evenementen, je plant in afstemming een datum en reserveert de (externe) locatie en wat op locatie nodig is om een evenement te laten slagen. Ook bij interne bijeenkomsten plan en organiseer je de praktische zaken zoals locatie en logistiek en hebt overzicht op het proces.
• Overzicht creëren: als het nodig is maak je een overzicht of lijst met acties en afspraken. In mappen van het informatiesysteem houd je zicht op wildgroei en corrigeert dit door de medewerker hierover te informeren.
• Ondersteuning nieuwe informatiesysteem: in 2027 werken we bij ons ministerie met een nieuw informatiesysteem. Je leert in eerste instantie alle ins en outs van dit systeem zodat je kunt meedenken over werkafspraken waar de directie mee gaat werken en het vastleggen van deze werkafspraken. Je assisteert collega’s die hulp nodig hebben om in het nieuwe systeem te kunnen werken en waar kan, draag je zorg voor correcte registratie en maakt werkmappen in het systeem. Als je het systeem voldoende kent, geef je nieuwe medewerkers een korte bureautraining over hoe het systeem werkt.

Bij alle werkzaamheden kijken we regelmatig samen hoe het gaat en of het nodig is om werkzaamheden aan te passen.

Meer informatie of persoonlijk contact?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst meer informatie over het team of de werkzaamheden? Bel of mail met Taede Tillema, Coördinerend/Specialistisch Adviseur, via 06 46 86 64 79 of taede.tillema@minienw.nl.