Managementassistent

Beleid is gebaat bij actuele en betrouwbare kennis. Het Kennisinstituut voor Mobiliteitsbeleid (KiM) levert kennis voor het mobiliteitsbeleid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Wil jij onderdeel zijn van het KiM en de leden van het managementteam ontzorgen? Als managementassistent houd jij je bezig met het maken van complexe afspraken en doe je agendabeheer van een of meer leden van het managementteam. Interesse gewekt? Lees dan verder of solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als managementassistent verzorg je samen met je collega managementassistent de secretariële en administratieve ondersteuning van het managementteam van het KiM. Het gaat om een (in principe tijdelijke) parttime versterking van het secretariaat van het KiM. Je werkt nauw samen met je collega, die zorg draagt voor een effectieve verdeling van de taken. Je bent elkaars achtervang waar nodig.

Je belangrijkste taken zijn:

• Je beheert de agenda van een of meer leden van het managementteam waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt.
• Je organiseert complexe vergaderingen voor het KiM en boekt zalen.
• Je handelt e-mails, telefoontjes en post correct en tijdig af, en houdt adressenbestanden actueel.
• Je zorgt voor de archivering van projecten en verricht administratieve werkzaamheden zoals verzuimregistratie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het prettig om in een team te werken en kan tegelijkertijd je werk zelfstandig uitvoeren. Dankzij jouw doortastendheid ben je onmisbaar voor het managementteam. Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Het werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee. Je vindt het leuk om voor een kennisinstelling te werken.

Omgevingsmanager luchtvaart

Een goede internationale verbinding, een toekomstbestendige luchtvaart én een gezonde leefomgeving: de impact van luchtvaart in Nederland is groot. Het directoraat-generaal Luchtvaart zet zich in voor een veilige, duurzame en concurrerende luchtvaart op nationaal en internationaal niveau. Als omgevingsmanager luchtvaart richt jij de participatietrajecten in voor nieuw beleid en zorg je dat er draagvlak is voor de plannen rondom Schiphol. Wil jij daaraan bijdragen? Dan is deze functie iets voor jou! Lees hieronder verder of solliciteer direct.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Jij haalt meningen en visies op bij belanghebbenden, zoals bewoners(organisaties), bestuurlijke partners, lokale overheden en adviseert over een passende stakeholderaanpak. Daarbij is het van groot belang dat je, samen met je collega’s, in gesprek blijft met alle belanghebbenden. Een uitdagende klus die continu doorgaat!

Het is de taak van het directoraat-generaal Luchtvaart om de participatie goed in te richten én om draagvlak te creëren. Daarom betrek je de omgeving al in een vroeg stadium bij de plannen en ideeën rondom Schiphol. Hoe je dat doet? Door intern op de hoogte te blijven van wat er speelt en actief informatie te delen met belanghebbenden. Zo organiseer je bijvoorbeeld informatiebijeenkomsten, spreek je met bewoners en overleg je met bestuurders. Ook koppel je bevindingen terug naar je eigen beleidscollega’s. Daarnaast denk je mee over de stakeholder- en publiekscommunicatie en de communicatiemiddelen die daarvoor worden ingezet.

Je bent onderdeel van de afdeling Beheer en Omgeving en werkt voor het programma Omgeving Luchthaven Schiphol. Binnen dit programma werk je in het team Omgeving en Communicatie samen met andere omgevingsmanagers en communicatieadviseurs. Je draait mee in de verschillende projecten met beleidsmedewerkers en stemt de activiteiten af samen met de directie Participatie en de directie Communicatie.

Meer weten of persoonlijk contact?
Lees alvast deze Kamerbrief over het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol.

Wil je contact met een potentieel toekomstige collega? App of bel dan met Eric Aangeenbrug, omgevingsmanager bij Programma Omgeving Luchthaven Schiphol, via 06-25371706 of Nicolette van den Berg, waarnemend afdelingshoofd Beheer en Omgeving, via 06-52354009. Zij staan je graag te woord!

Procesadviseur

Wil jij een sleutelrol spelen in het beschrijven en verbeteren van de processen binnen de Rijksoverheid? Heb jij oog voor detail, maar verlies je nooit het grotere geheel uit het oog? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je komt in deze functie te werken bij de afdeling Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO-IC). Deze afdeling bestaat uit 3 teams met circa 25 medewerkers. Team Administratieve Organisatie bestaat momenteel uit 3 collega’s en zij staan voor jou klaar als toekomstige collega! Nieuwsgierig naar wat jij gaat doen? Lees snel verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als procesadviseur zorg jij dat het ministerie Infrastructuur en Waterstaat (IenW) optimaal functioneert. Dit doe je door het ontwerpen, verbeteren én borgen van processen. Jij bent degene die inzicht geeft in het verloop van processen: van activiteiten en verantwoordelijkheden tot functiescheiding, risico’s en beheersmaatregelen.

Concreet betekent dit dat jij:

• processen in kaart brengt en ontwerpt, inclusief activiteiten, verantwoordelijkheden en functiescheidingen
• risico’s en beheersmaatregelen identificeert en borgt dat we voldoen aan geldende regels en kaders
• (K)PI’s definieert die inzicht geven in prestaties en verbeterpotentieel
• adviseert over implementatie en naleving, zodat processen niet alleen op papier bestaan, maar daadwerkelijk in de praktijk werken
• collega’s meeneemt in het belang van procesgericht werken en hen ondersteunt in de borging daarvan

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je bent analytisch, communicatief sterk en weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen. Je hebt affiniteit met procesmanagement, risicobeheersing en verandermanagement, en vindt het leuk om collega’s te inspireren en mee te nemen in nieuwe werkwijzen.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom vrijblijvend contact opnemen met Aukje Dijkstra, coördinator team Administratieve Organisatie, via 06-31695034. Zij staat jou graag te woord!

Beleidsmedewerker verkeersveiligheid

Jaarlijks vallen er in Nederland honderden verkeersdoden en duizenden ernstig gewonden. Dat is onacceptabel en moet anders. Daarom werken het Rijk en de regio samen aan het Strategisch Plan Verkeersveiligheid (SPV): een gezamenlijke aanpak om het verkeer structureel veiliger te maken. Als beleidsmedewerker verkeersveiligheid bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) geef jij vorm aan deze cruciale samenwerking. Je jaagt initiatieven aan, verbindt overheden en vertaalt complexe vraagstukken naar werkbare oplossingen. Verkeersveiligheid staat hoog op de agenda – help jij mee om het verschil te maken?

Wat ga je doen?
Als beleidsmedewerker verkeersveiligheid geef je vorm aan de samenwerking tussen Rijk en regio binnen het Strategisch Plan Verkeersveiligheid (SPV). Je bent de verbindende schakel tussen gemeenten, provincies en waterschappen, en zoekt actief naar manieren om elkaar te versterken.

Concreet betekent dit:

• Je werkt aan de Investeringsimpuls Verkeersveiligheid (450 miljoen euro). Je denkt mee over de effectiviteit van de regeling én zorgt voor de uitvoering: het opstellen van nota’s, afstemmen met juridische en financiële collega’s, en het stimuleren van medeoverheden om aanvragen in te dienen
• Je organiseert en ondersteunt de stuur- en werkgroepen van het SPV. Je stemt af met partners, vervoerregio’s en het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Hierbij breng je ieders behoeften in kaart en probeer je hierop in te spelen met oplossingen
• Je helpt bij de beantwoording van Kamervragen en kunt onderdeel worden van het debatteam dat Kamerdebatten voorbereidt. Binnen het cluster krijg je bovendien ruimte om je eigen dossiers op te pakken

Meer weten?
Je kunt alvast een blik werpen op de Kamerbrief over de Investeringsimpuls of bekijk de verzamelbrief over wat het Rijk allemaal doet op het gebied van verkeersveiligheid. Wil je liever contact met een potentiële toekomstige collega? Neem dan contact op met coördinerend beleidsmedewerker Sebastiaan van Niele via 06-21952296 of senior beleidsmedewerker David Anker via 06-29800432.

Adviseur interne controle

Je speelt een cruciale rol in de kwaliteitsborging van de processen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Met jouw energie en expertise in audits en controlewerkzaamheden versterk je onze organisatie. Word de adviseur bedrijfsvoering die het verschil maakt!

Je komt in deze functie te werken bij de afdeling Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO-IC). Deze afdeling bestaat uit 3 teams met circa 25 medewerkers. Team Interne Controle bestaat op dit moment uit 8 medewerkers en zij staan voor jou klaar als toekomstige collega! Nieuwsgierig naar wat jij gaat doen? Lees snel verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Je voert zelfstandig audits en interne controles uit. Je verricht controlewerkzaamheden met betrekking tot de juistheid, volledigheid, rechtmatigheid en doelmatigheid van de financiële administratie en het financieel beheer van de Beleidskern. Daarnaast inventariseer je en toets je de inrichting van (financiële) administraties, administratieve procedures, interne controleprogramma’s, kwaliteitscriteria, taken en bevoegdheden aan de daarvoor geldende richtlijnen.

In het bijzonder houd je je bezig met het toetsen van interne uitvoeringsvoornemens en -besluiten. Hierbij beoordeel je de consequenties voor de interne controle. Op basis hiervan doe je voorstellen voor aanpassing en verbetering van deze controles.

Je andere verantwoordelijkheden zijn:

• het analyseren en formuleren van mogelijke risico’s binnen de financiële processen
• het adviseren over beheersmaatregelen om de geïdentificeerde risico’s beheersbaar te houden
• het adviseren bij het opstellen, vastleggen en implementeren van nieuwe richtlijnen, procedures en regelgeving met betrekking tot de administratieve organisatie (AO)

Tot slot werk je nauw samen met andere afdelingen en diensten om ervoor te zorgen dat de AO goed is vastgelegd en beheerd wordt, en dat nieuwe richtlijnen naadloos worden geïmplementeerd.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als adviseur interne controle beschrijf, toets en analyseer je werkprocessen van de eigen organisatie en die van het verzorgingsgebied. Indien nodig adviseer je over nieuwe procedures en richtlijnen. Je herkent mogelijke risico’s in de processen en formuleert bijbehorende beheersmaatregelen. Deze belangrijke rol geeft jou ook voldoening!

In deze functie zie je verder uiteenlopende facturen langskomen, zoals bijvoorbeeld de kosten voor het regeringsvliegtuig of hoe we het gebruik van plastic kunnen terugdringen. Deze facturen worden afgegeven door verschillende opdrachtbegeleiders. Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van steekproeven op deze facturen en toetst daarbij het gehele proces van inkoopbehoefte tot aan betalen en de uiteindelijke afwikkeling.

Je haalt plezier uit het initiëren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van financieel beheer en in de optimalisatie van het beheer binnen de directie. Je hebt affiniteit met datagedreven werken en je past dat zo veel mogelijk toe in de uitvoering van je werkzaamheden. Zo zorg je bijvoorbeeld mede voor een goede (ver)binding tussen de data analisten en het team interne controle.