Beleidsondersteuner nationale veiligheid

De internationale veiligheidssituatie verandert in hoog tempo. Geopolitieke spanningen, hybride dreigingen en militaire ontwikkelingen vragen om een overheid die voorbereid is en effectief samenwerkt. Ook het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) speelt daarin een belangrijke rol. Als beleidsondersteuner werk je aan het behouden en versterken van de weerbaarheid van Nederland door de beleidsmedewerkers te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Als beleidsondersteuner speel je een centrale rol binnen het cluster Nationale Veiligheid. Je zorgt ervoor dat planningen, overleggen en administratieve processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt het parlementaire proces, waaronder de voorbereiding en afhandeling van debatten en het bijhouden van moties en toezeggingen.
• Je beheert en bewaakt de planning van de personeelscyclus.
• Je coördineert en monitort inhuurcontracten, inclusief het signaleren van de aflopende contracten.
• Je monitort de planning en voortgang van de verschillende programma’s binnen het cluster Nationale Veiligheid.
• Je houdt overleggen bij en notuleert.
• Je ondersteunt de voorbereiding op evenementen.
• Je monitort en zet de begroting- en beleidscyclus uit.
• Je zet het coördinatorenoverleg op, inclusief verslaglegging.

Jouw team
Je werkt binnen het cluster Nationale Veiligheid dat bestaat uit ongeveer 15 collega's. Er wordt onder meer gewerkt aan het programma Maatschappelijke Weerbaarheid tegen Militaire Dreigingen (MWMD) en de departement brede coördinatie van onderwerpen zoals cyberweerbaarheid, vitale infrastructuur en civiel-militaire samenwerking. Het team is hecht, gedreven en houdt van humor. Hybride werken is mogelijk, maar zal in de praktijk minder vaak voorkomen. We werken met gevoelige informatie en zijn daarom vaak op kantoor aanwezig. Het cluster valt onder de afdeling Weerbaarheid, waar ongeveer 25 collega's werken aan het versterken van de weerbaarheid van Nederland. De afdeling bestaat uit het cluster Nationale Veiligheid en het cluster Luchtvaart.

Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je vragen over deze functie? Bel of app dan met Janneke Kolk, plaatsvervangend afdelingshoofd Weerbaarheid, via 06 15 35 97 53.

Coördinerend beleidsmedewerker veiligheid biotechnologie

Ontwikkelingen in de biotechnologie gaan razendsnel. Denk bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van vaccins of droogteresistente gewassen. Nederland en Europa willen de internationale positie van biotechnologie versterken, maar hoe zit het met de risico’s voor mens en milieu? Als coördinerend beleidsmedewerker houd je het milieuveiligheidsbeleid robuust en werk je samen met jouw team aan toekomstgerichte en veerkrachtige regelgeving gebaseerd op actuele en wetenschappelijke inzichten. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Jij zet samen met een bevlogen team van ongeveer 6 collega's de grote lijnen uit. Jullie doel: de innovaties die we als maatschappij hard nodig hebben meer kans bieden en tegelijkertijd een hoog beschermingsniveau behouden. Als coördinerend beleidsmedewerker zorg je voor overzicht en stuur je aan op de inhoud. Jij bent het aanspreekpunt voor het management en het gezicht naar buiten. De besluitvorming over inhoudelijke zaken en de verantwoordelijkheid voor de personele zaken van jouw teamleden liggen bij jouw manager.

Jij coördineert zowel inhoudelijk als procesmatig zware nationale en internationale werkzaamheden op het vlak van veiligheid biotechnologie. Daarnaast zorg je dat de medewerkers in het taakveld scherp hebben wat hun inhoudelijke bijdrage is aan het grotere plaatje. Een onderdeel van je werkpakket is de rol van taakveld-coördinator. Daarbij hoort dat je zorgt dat de planning en uitvoering van de werkzaamheden steeds op orde is.

Jouw werkzaamheden

• Je organiseert een goede taakverdeling, een jaarwerkplan en begroting.
• Je bewaakt de voortgang van het jaarwerkplan en de begroting en legt daarover verantwoording af aan het managementteam.
• Je let erop dat je team zorgvuldig omgaat met informatie, documentatie en communicatie.
• Je geeft je team een goed beeld van de externe dynamiek, veelal met uiteenlopende belangen (binnen Nederland en op het Europese schaakbord).
• Je zorgt dat je team signaleert, initieert, stimuleert, regisseert, realiseert en hiermee gedegen inhoudelijk richting geeft aan het veiligheidsbeleid biotechnologie.
• Je onderhoudt verbinding met de partners in het milieuveiligheidsstelsel voor de biotechnologie zoals andere ministeries, het RIVM, Cogem, de ILT, het bedrijfsleven, universiteiten en NGO’s.

Jouw team
Je werkt in het taakveld biotechnologie dat bestaat uit ongeveer 6 beleidsmedewerkers en een beleidsondersteuner. Het is een hecht team dat intensief met elkaar samenwerkt. Iedereen werkt zelfstandig aan eigen dossiers, maar heeft altijd één collega die meekijkt of achtervang is. We hebben wekelijks overleg en checken daarnaast regelmatig bij elkaar in. Hybride werken is mogelijk: we zijn de helft van de tijd op kantoor en woensdag is voor nu onze vaste kantoordag.

Meer weten?
Lees alvast de recente Kabinetsvisie op Biotechnologie om een beeld te krijgen van de ambities op dit taakveld.

Twijfel je of dit iets voor je is? Of heb je andere vragen? Bel of app dan met Danischa Ramdat, manager veiligheid biotechnologie, via 06 15 35 95 32. Zij staat je graag te woord!

Beleidsondersteuner luchtvaart

Vind je het leuk om managers en beleidsmedewerkers te ondersteunen in hun dagelijkse werk? Bij de directies Luchtvaart werken we aan een goede internationale verbinding, een veilige en toekomstbestendige luchtvaart en een gezonde leefomgeving van luchthavens. Als beleids- en managementondersteuner ben je de onmisbare schakel voor de leden van het managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wil jij hieraan bijdragen? Lees dan snel verder.

Let op: er is een gerede kandidaat voor deze vacature.

Hoe jij bijdraagt
Van agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten tot het soepel laten verlopen van de interne communicatie en bedrijfsvoering: als beleidsondersteuner houd jij de boel draaiende. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Jij ziet snel wat er nodig is en neemt initiatief om zaken op te lossen. Zo zorg jij voor rust, structuur en overzicht – precies wat het management en de beleidsmedewerkers nodig hebben om succesvol te zijn.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert de agenda's van het managementteam en adviseert bij het prioriteren.
• Je organiseert uiteenlopende overleggen voor het managementteam.
• Je ondersteunt bij inkoop bijvoorbeeld door het opstellen van opdrachtbrieven.
• Je doet de verslaglegging van vergaderingen.
• Je verzorgt de onboarding van nieuwe collega's.
• Je begeleidt de overgang naar een nieuw documentmanagementsysteem.
• Je helpt met administratieve klussen zoals het boeken van reizen of de ziek en betermeldingen.

Jouw team
Je bent onderdeel van het team beleids- en managementondersteuning dat bestaat uit 5 personen. Het team werkt nauw samen bij de ondersteuning van de 2 directies Luchtvaart: Luchtvaart, Strategie en Weerbaarheid (LSW) en Onbemand, Luchtruim en Luchthavens (OLL). We vinden een fijne sfeer en goede samenwerking belangrijk en leveren daar een actieve bijdrage aan. We zijn flexibel en staan voor elkaar klaar. Zo vervangen we elkaar bij afwezigheid. Als team vormen we een centraal punt binnen de directie. Collega's komen regelmatig langs om een praatje te maken en weten jou te vinden als ze vragen hebben. Hybride werken is mogelijk: we werken minimaal 3 dagen op kantoor en stemmen onderling af welke dat zijn, zodat er altijd iemand aanwezig is.

Meer weten of persoonlijk contact?
Heb je vragen over de functie of wil je persoonlijk contact voor je reageert? Bel of app dan met Esmee Guadeloupe-Willemse, plv. afdelingshoofd Luchtvaartinnovatie en energietransitie, via 06 50 15 90 69.

Senior beleidsmedewerker circulaire economie en milieukaders

Zorgen dat Nederland een circulaire economie realiseert zonder afbreuk te doen aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Daar ga je een bijdrage aan leveren. Als senior beleidsmedewerker ben je de verbindende schakel tussen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK/KGG). Jij zorgt ervoor dat de kwaliteit van bodem, water, lucht en de omgang met stoffen tijdig wordt meegewogen bij beleidskeuzes over een circulaire economie. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Als senior beleidsmedewerker werk je op het snijvlak van circulaire economie, milieubeleid en interdepartementale samenwerking. Je zorgt er samen met collega's voor dat de beleidsverantwoordelijkheden van beide ministeries goed op elkaar aansluiten. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de randvoorwaarden voor een gezonde, schone en veilige leefomgeving en andere departementen moeten hier rekening mee houden bij het ontwikkelen van nieuw beleid. Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK/KGG) is verantwoordelijk voor de vormgeving en uitvoering van het circulaire-economiebeleid binnen deze kaders.

In jouw rol zorg je ervoor dat milieubelangen tijdig worden betrokken bij de ontwikkeling van circulair-economiebeleid en dat beleidsvoorstellen uitvoerbaar zijn binnen de geldende milieukaders. Tegelijkertijd heb je er oog voor dat ontwikkelingen in milieubeleid tijdig worden besproken met EZK/KGG als dat de circulaire-economietransitie raakt.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert bewindspersonen, directies en management over de gevolgen van circulaire beleidsmaatregelen voor de leefomgeving.
• Je signaleert mogelijke knelpunten en kansen op het gebied van stoffen, afval, bodem, water en luchtkwaliteit binnen circulaire beleidsontwikkelingen.
• Je stelt beleidsnotities, bestuurlijke adviezen en interdepartementale afspraken op.
• Je ondersteunt besluitvorming over regelgeving waarbij sprake is van significante effecten op de duurzame en gezonde leefomgeving.

Jouw team
Je werkt in het taakveld Bestrijdingsmiddelen en chemische stoffen (BEST). Dit is een team van 24 personen dat bestaat uit een goede mix van zowel jonge als ervaren collega's. We werken intensief met elkaar samen en helpen elkaar graag. Collega's zijn erg betrokken en breed geïnteresseerd. Hybride werken is mogelijk. We werken minimaal 2 dagen per week op kantoor. De meeste collega's zijn er zelfs vaker dus er is altijd iemand aanwezig. Daarnaast zien we elkaar regelmatig buiten werk, bijvoorbeeld voor spelletjesavonden, een borrel of om uit eten te gaan.

Meer weten of persoonlijk contact?
Twijfel je of dit iets voor je is? Of heb je andere vragen? Bel of app dan met Hans Meijer, taakveldcoördinator, via 06 52 74 02 77.

Managementondersteuner

Werk jij graag in een internationale en dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Als managementondersteuner bij de directie Maritieme Zaken zorg jij ervoor dat de directie soepel kan werken. Je organiseert, plant en houdt overzicht, zodat de directie haar werk goed kan uitvoeren. Krijg jij energie van regelen, schakelen en ontzorgen? Dan maken we graag kennis met je.

Hoe jij bijdraagt
Binnen de directie Maritieme Zaken ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de directie. Je werkt in een internationale omgeving met veel verschillende contacten, afspraken en belangen.

Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken en acties worden opgevolgd. Daarbij schakel je veel met collega's, MT-leden en externe contacten, ook uit het buitenland. Je ondersteunt de directie bij agendabeheer, de documentenstroom en de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen.

In deze veelzijdige rol krijg je regelmatig te maken met onverwachte wijzigingen. Jij weet dan snel te schakelen, stelt prioriteiten en neemt initiatief om zaken zelfstandig op te lossen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en proactieve houding blijven werkzaamheden soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert complexe agenda's en biedt organisatorische en logistieke ondersteuning aan MT-leden.
• Je prioriteert afspraken, verwerkt post- en mailverkeer en bewaakt de voortgang van acties.
• Je organiseert (internationale) vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder overleggen binnen de International Maritime Organization (IMO) en Centrale Commissie voor de Rijnvaart (CCR).
• Je ondersteunt collega's bij het gebruik van Content Manager (CM) en Travelpoint en draagt bij aan een goede verwerking van de documentenstroom. Je maakt dossiers aan voor commissiedebatten in de Tweede Kamer.
• Je ondersteunt bij complexe afspraken, het boeken van vergaderzalen en het oplossen van onverwachte wijzigingen in planningen.

Jouw team
Je werkt samen met vier andere managementondersteuners in een pool. Samen ondersteunen jullie 1 directeur en 5 MT-leden. Jullie delen kennis, sparren met elkaar en nemen werkzaamheden van elkaar over wanneer dat nodig is. Flexibiliteit en samenwerken zijn daarbij vanzelfsprekend. Binnen de directie heerst een open sfeer waarin collega's voor elkaar klaarstaan en waar hard werken en werkplezier hand in hand gaan.

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Of wil je inhoudelijk meer weten? Bel of app met Jolanda Op den Brouw, directiesecretaris, via 06 15 35 97 67. Zij staat je graag te woord!

Interesse gewekt? Solliciteer direct!
Hoe solliciteer je? Als onderdeel van het sollicitatieproces vragen wij je om, in plaats van een motivatiebrief te schrijven, de volgende vragen te beantwoorden en mee te sturen. Beantwoord ze kort maar krachtig (maximaal 500 woorden totaal):

1. Wat spreekt jou aan in deze rol van management ondersteuner en waarom wil je deze stap maken?
2. Beschrijf een situatie waarin je intensief hebt samengewerkt met verschillende collega's of belanghebbenden om een gezamenlijk doel te bereiken. Wat was jouw rol en wat was het resultaat?
3. Geef een voorbeeld van een situatie waarin een planning of agenda onverwachts veranderde. Hoe heb je prioriteiten gesteld, welke acties heb je ondernomen en wat was het resultaat?