Senior contractmanager bedrijfsvoering

Ben jij in staat het beheer van veelzijdige contracten op een goede manier vorm te geven? Wil jij een centrale rol bekleden in het betrekken van belanghebbenden en onderhouden van relaties met leveranciers van producten en diensten? En doe je dit graag bij een bijzonder instituut waar wetenschap, techniek en 24/7 dienstverlening op een unieke manier bij elkaar komen? Maak dan van deze vacature jouw nieuwe baan als senior contractmanager bedrijfsvoering bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in de Bilt!

Hoe jij bijdraagt in je rol
In deze nieuwe functie ga je als senior contractmanager bedrijfsvoering in de breedte van ons werkveld aan de slag, dicht op de business binnen de bedrijfsvoering. In samenwerking met technisch deskundigen, projectleiders en product verantwoordelijken zorg je voor een goede en tijdige totstandkoming of verlenging van essentiële contracten waaronder de contracten van de facilitaire diensten en de KNMI-app.

Zo analyseer je in de aanbestedingsfase samen met jouw collega’s de eisen en wensen van het KNMI en de andere partij. Je adviseert over potentiële risico’s en brengt dit samen in een solide contract. In de uitvoering ben je verantwoordelijk voor de contractbeheersing. Samen met de 3 contractmanagers van de afdelingen Informatie en Keten Management (IKM) en Waarnemingen Operationeel (WO), vorm je een virtueel team en werk je aan het verder professionaliseren van contractmanagement binnen het KNMI.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je adviseert over mogelijke risico’s
• Samen met de andere contractmanagers inzicht creëren wat er loopt binnen KNMI aan contracten.
• Analyseren van eisen en wensen bij aanbestedingen.
• Aanspreekpunt voor de inkooporganisatie van I&W (Uitvoering, Decentraal Advies en Control (UDAC)).
• Optreden als brug tussen het juridische team van het KNMI en het virtuele team van contractmanagers.
• Volgen van relevante ontwikkelingen die invloed hebben op inkoop-en contractmanagement en deze kennis delen met de organisatie.
• Actief werken aan kennisontwikkeling binnen het KNMI met als doel het aantal onrechtmatige inkopen te verminderen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Krijg jij energie van samenwerken, creëren van overzicht, pragmatische oplossingen bedenken, analyseren, ontwikkelen en professionaliseren? Dat komt dan goed uit. Want bij ons zorg je samen met de andere contractmanagers voor overzicht op de bestaande contracten op KNMI-breed niveau en draag je bij aan een verdere professionalisering op het gebied van contractmanagement.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Yulie van Doorne, teamleider, via 06-46877308. Zij staat jou graag te woord!

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Juliette Preusterink, adviseur Werving en Selectie, via 06-50419419.

Business controller

Neem jij graag de financiële regie in handen en ben je een onafhankelijke sparringpartner voor het management? Als business controller bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in de Bilt lever je essentiële stuurinformatie en draag je bij aan de financiële koers van een uniek instituut waar wetenschap, techniek en 24/7 dienstverlening samenkomen. Breng jouw ervaring in en maak impact op een organisatie die ertoe doet. Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Om onze financiële processen verder te versterken en de organisatie te ondersteunen bij de veranderopgave richting 2026, breiden we ons team uit met een business controller.

Je speelt een cruciale rol in het realiseren van onze doelen door betrouwbare financiële sturing te bieden en actief bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van onze afdeling. Je stelt periodieke rapportages en interne begrotingen op, en zorgt ervoor dat deze voldoen aan alle relevante interne- en externe regelgeving. Met jouw scherpe analyses en waardevolle inzichten ondersteun je het management bij het nemen van goed onderbouwde beslissingen.

Daarnaast werk je aan het verbeteren en ontwikkelen van processen rondom managementinformatie, zoals maand- en jaarcijfers en budgetten. Deze informatie bespreek je regelmatig met leidinggevenden en andere stakeholders. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie haar ambitieuze doelen op een effectieve en constructieve manier behaalt.

Innovatie en verbetering
Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de kans om projecten te ondersteunen die gericht zijn op innovatie en verbetering binnen onze afdeling. Denk hierbij aan het ontwikkelen van dashboards, diepgaande data-analyse en het optimaliseren van processen met moderne tools, zoals Power BI en AI.

Jouw team
Je sluit je aan bij een ambitieus team van 7 collega’s en een teamleider binnen het team Controlling. Samen werken jullie aan het verder versterken van de afdeling Financiën, Planning en Control, die bestaat uit 16 gedreven professionals.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
In deze functie haal je voldoening uit het verder professionaliseren van ons team en het bijdragen aan een efficiënter, kwalitatiever en doelgerichter KNMI. Je vindt het leuk om met jouw advies en initiatief een merkbare impact te maken, terwijl je jouw ervaring uit eerdere controllersrollen inzet om processen en inzichten te verbeteren. Door jouw bijdrage help je niet alleen het team, maar ook de organisatie als geheel vooruit.

Benieuwd naar jouw toekomstige organisatie?
Ontdek hier hoe het KNMI al meer dan 160 jaar met passie werkt aan het begrijpen en duiden van weer en andere verschijnselen in de lucht en aarde.

Heb je nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Liesbeth van Oosterbosch, h, teamleider Controlling. Zij vertelt je graag alles wat je wilt weten. Je kunt haar bereiken via 06-2512 8827.

Beheerder kalibratielaboratorium

Hoe zorgen we ervoor dat miljoenen Nederlanders elke dag kunnen vertrouwen op betrouwbare weersverwachtingen? Dat is waar jij aan werkt bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI). Als beheerder van ons kalibratielaboratorium draag jij direct bij aan de betrouwbaarheid van de Nederlandse weermetingen. Jouw precisie en toewijding zorgen ervoor dat het KNMI in staat blijft om hoogwaardige weersverwachtingen te leveren. Dit is jouw kans om te werken aan de wereld van het weer!

Wat ga je doen?
Als beheerder van het kalibratielaboratorium werk je mee aan de kwaliteit van weermetingen in Nederland. Je zorgt ervoor dat onze sensoren goed gekalibreerd en gecontroleerd zijn. Deze sensoren meten belangrijke gegevens, zoals temperatuur, luchtdruk, luchtvochtigheid, zonnestraling, wolkenhoogte en neerslag.

Wij zoeken een beheerder die verantwoordelijk is voor het waarborgen van de kwaliteit van ons laboratorium en het verder professionaliseren van onze kalibratieprocessen.

Samen met je collega’s werk je aan:

• Kwaliteitsborging: Je bewaakt en verbetert de kwaliteit van het laboratorium. Je zorgt dat wordt voldaan aan relevante normen en richtlijnen, en dat de documentatie up-to-date blijft.
• Onzekerheidsberekeningen: Je voert onzekerheidsberekeningen uit voor kalibratieopstellingen en zorgt voor een correcte documentatie.
• Kalibraties: Je voert kalibraties uit van referentiesensoren en beheert het kalibratieproces.
• Aankoop kalibratiemiddelen: Je signaleert de behoefte aan nieuwe kalibratiemiddelen, vraagt offertes op en begeleidt het aankoopproces.
• Verbeteringen: Je doet verbetervoorstellen voor processen, procedures en apparatuur binnen het laboratorium.
• Experimentele metingen: Je denkt mee met wetenschappers wanneer zij experimentele metingen willen uitvoeren en neemt deel als projectmedewerker voor vernieuwingen in sensoren en manier van kalibreren.

Naast je beheerderstaken kalibreer je ook zelf sensoren. Als je afwijkingen ontdekt, ga je meteen aan de slag om deze te onderzoeken. Je werkt samen met sensorspecialisten en servicetechnici van het KNMI om een oplossing te vinden.

Een baan met maatschappelijke impact
Als beheerder kalibratielaboratorium heb je een baan met impact! Je vervult een veelzijdige en verantwoordelijke rol die essentieel is voor het dagelijkse werk van het KNMI. Je zorgt ervoor dat miljoenen Nederlanders kunnen vertrouwen op betrouwbare weersinformatie.

Hierbij werk je samen met collega’s binnen en buiten het kalibratielaboratorium. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en wordt het gezicht van het laboratorium.

Dit is jouw kans om echt bij te dragen!
Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct!

Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan natuurlijk ook. Neem eens een kijkje op onze website en lees meer over wat het KNMI doet.

Je kunt natuurlijk ook even bellen met Charlotte Spitters, teamleider Datakwaliteit, via 06-117 974 60. Zij staat jou graag te woord!

Adviseur facilitair

Wil jij bouwen aan een toekomstbestendige en veilige werkomgeving voor jouw collega's bij het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het KNMI zoekt een adviseur die de facilitaire processen en huisvesting naar een hoger niveau tilt. Als adviseur facilitair kun jij direct impact maken door een fijne werkomgeving te creëren.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als adviseur facilitair ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van onze facilitaire dienstverlening en huisvesting. Je werkt nauw samen met Rijkswaterstaat en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) om ervoor te zorgen dat het soepel verloopt en blijft voldoen aan de hoogste standaarden.

Je leidt facilitaire projecten, zoals (interne) verhuizingen, verbouwingen en inrichting van kantoren. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen effectief samenwerken en dat de projecten binnen de gestelde tijd en budgetten worden uitgevoerd. Je ontwikkelt en implementeert beleid dat breed gedragen wordt binnen de organisatie. Hierbij werk je samen met verschillende interne stakeholders, waaronder de ondernemingsraad, vakgroepmanagers en projectteams. Tot slot beheer je de facilitaire mailbox waar allerlei vragen vanuit de organisatie binnenkomen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbinden van het KNMI met externe partners. Je neemt deel aan structurele overleggen, bewaakt de voortgang van de dienstverlening en zorgt voor een adequate afhandeling van eventuele escalaties.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
In deze rol krijg je de kans om je eigen functie vorm te geven, waarbij je werkzaamheden kunt afstemmen op jouw interesses en sterke punten. Je haalt voldoening uit het creëren van een veilige, efficiënte en prettige werkomgeving, waarbij je direct bijdraagt aan het welzijn en de productiviteit van je collega's.

Het samenwerken met diverse stakeholders, zoals Rijkswaterstaat en het Rijksvastgoedbedrijf, geeft je energie en biedt je de mogelijkheid om je netwerk uit te breiden en te leren van verschillende sectoren.

Je wordt blij van het verbeteren van processen en het implementeren van innovatieve oplossingen die de facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau tillen. Je geniet van het contact met collega’s en bent goed in intern en extern stakeholdermanagement. Je hebt affiniteit met hospitality. Bovendien geeft het je een goed gevoel om te weten dat jouw werk een belangrijke bijdrage levert aan een organisatie die van groot belang is voor de samenleving, met een focus op weer, klimaat en seismologie.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Ook kunnen we ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom vrijblijvend contact opnemen met Klaartje Gommers, adviseur facilitair 0629160694. Zij staat jou graag te woord!

Project controller

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en doe je dit graag bij een bijzonder instituut waar wetenschap, techniek en 24/7 dienstverlening op een unieke manier bij elkaar komen? Ben jij goed met cijfers, kun je goed analyseren en zie je altijd waar verbetering mogelijk is? Dan ben jij de project controller die wij zoeken en gaan we graag met jou in gesprek!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als project controller ben jij de schakel tussen de projectleiders en de afdeling Finance, Planning en Control. Je ondersteunt de projectleiders bij de verantwoording van voornamelijk extern gefinancierde (inter)nationale projecten. Dit zijn vaak maatwerkprojecten bij luchtvaartorganisaties, Rijkwaterstaat en het ministerie van Defensie maar betreffen ook gesubsidieerde projecten zoals EU subsidies, waaronder Horizon Europe, European Space Agency (ESA) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Deze projecten zijn onder te verdelen binnen verschillende productgroepen van het KNMI zoals Weer & Luchtvaart, Klimaat en Seismologie & Akoestiek.

Je stuurt en bewaakt de voortgang van de projecten, helpt de projectleider bij het opstellen van de projectbegroting en zorgt voor de inrichting van de projectadministratie en projectbewaking. Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de financiële administratie van de projecten. Ook maak je de eindafrekening in afstemming met de accountant. Daarnaast heb je een signalerende rol richting de projectleiders en ben je samen verantwoordelijk voor het tijdig bijsturen van de realisatie en de periodieke vertaling hiervan naar het KNMI resultaat.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Krijg jij energie van samenwerken, creëren van overzicht, pragmatische oplossingen bedenken, analyseren, ontwikkelen en professionaliseren? Dat komt dan goed uit. Want bij ons zorg je samen met de andere project controllers voor financieel overzicht op de bestaande projecten op KNMI-breed niveau en draag je bij aan een verdere professionalisering op gebied van de financiële administratie van de projecten.

Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de kans om projecten te ondersteunen die gericht zijn op innovatie en verbetering binnen onze afdeling. Denk hierbij aan het ontwikkelen van dashboards en het optimaliseren van processen met Power BI.

Je sluit je aan bij een ambitieus team van zeven project- en business controllers die in hun dagelijks werk worden aangestuurd door de teamleider Controlling. De project- en business controllers werken onderling nauw samen bij de financiële sturing van hun KNMI domein. Naast het Controlling team bestaat de afdeling uit een Accounting team en Portfolio management. Alle teams dragen bij aan een gezonde financiële huishouding van het KNMI. Samen werken jullie aan het verder versterken van de afdeling Financiën, Planning en Control, die in totaal bestaat uit 16 gedreven professionals.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!

Of heb je toch nog wat vragen? Neem dan contact met ons op! Liesbeth van Oosterbosch, teamleider Controlling, vertelt je graag alle ins en outs van de functie. Je kunt haar telefonisch bereiken via 06 – 25 12 88 27. Zij staat je graag te woord!

Lees hier het verhaal van project controller Thom!