Secretaresse Bestuurssecretariaat

Weet jij pro-actief wensen en behoeften in te vullen en is voor jou de klantvraag leidend? Kun jij met jouw nuchtere, gedreven en ondernemende aanpak resultaten realiseren? Ga jij enthousiast, accuraat en planmatig te werk en schakel jij gemakkelijk in onverwachte situaties? Ben jij digitaal en communicatief vaardig? Dan zoeken wij jou!

Wij bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Voor deze uitdagende en afwisselende functie bieden wij een salaris in schaal 8 (€ 4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Een aanloopschaal kan aan de orde zijn afhankelijk van de mate van kennis en ervaring en aanwezigheid van gevraagde competenties.
• Een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder een vergoeding voor de kosten van woon-werkverkeer en een bijdrage in de ziektekostenverzekering. Ook heb je de beschikking over een Individueel Keuzebudget (IKB) ter hoogte van 17,05% waarmee je keuzevrijheid hebt in de wijze van uitbetaling van dit deel van je salaris én krijg je de beschikking over een smartphone met abonnement;
• Ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en steunpilaar voor een aantal wethouders. Mede dankzij jouw overzicht en bestuurlijk inzicht kunnen zij optimaal hun werk doen.

Dit doe je door hen administratief en secretarieel te ondersteunen. Dat betreft onder andere het plannen, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen, agendabeheer en overige administratieve werkzaamheden. Daarnaast zorg je samen met een collega ervoor dat het bestuurlijk besluitvormingsproces iedere week soepel verloopt. Je bent digitaal vaardig en zeer punctueel met correspondentie. Daarnaast heb je ook enkele representatieve taken.

Ben jij iemand die:

• Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau?
• Ervaring heeft met bovengenoemde werkzaamheden?
• Beschikt over bestuurlijke sensiviteit?
• Een VOG-verklaring kan overleggen omdat wij integriteit hoog in het vaandel hebben staan?