Secretaresse ggz

Onze ggz-locatie in Heerlen heeft ruimte voor een afdelingssecretaresse voor 21,5 uur per week. Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur. Op dinsdag werk je een halve dag.

Als secretaresse werk je MET elkaar, dus zoeken we een echte teamplayer. Je werkt nauw samen met het secretariaat in Maastricht. Samen zorgen jullie ervoor dat werkzaamheden goed worden opgevangen en zijn jullie flexibel om elkaar waar nodig te ondersteunen.

Je belangrijkste taak is het ondersteunen van onze behandelaars en hulpverleners, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen bieden aan onze cliënten. Dit doe je door zowel frontoffice- als backofficewerkzaamheden te verrichten.

MET jou als afdelingssecretaresse
Als secretaresse ondersteun je onze behandelaars en hulpverleners door administratieve werkzaamheden uit te voeren, zoals type-, kopieer- en scanwerkzaamheden en het verzorgen van correspondentie via telefoon, post en e-mail.

Je hebt dagelijks contact met collega's, cliënten, verwijzers en samenwerkingspartners. Je beantwoordt hun vragen en zorgt voor een professionele en klantgerichte afhandeling. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van de locatie, je werkt namelijk als secretaresse aan de receptie.

Jouw taken zijn onder andere:

• Het beheren van de telefooncentrale en het afhandelen van telefoongesprekken. Indien nodig noteer je berichten voor de betreffende collega.
• Het beheren en bewaken van de agenda's van behandelaars en de manager.
• Het administratief voorbereiden van vergaderingen, het notuleren tijdens de vergadering en het uitwerken van de notulen.
• Het ontvangen van cliënten.
• Het registreren van cliëntgegevens bij de aanmelding van nieuwe cliënten en het ondersteunen bij de voorgeschreven dossiervorming.
• Het verzorgen van e-mail- en postcorrespondentie en archiveringswerkzaamheden.
• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen bij de medewerker facilitair beheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.

Secretaresse ggz

Onze ggz-locatie in Heerlen heeft ruimte voor een afdelingssecretaresse voor 21,5 uur per week. Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur. Op dinsdag werk je een halve dag.

Als secretaresse werk je MET elkaar, dus zoeken we een echte teamplayer. Je werkt nauw samen met het secretariaat in Maastricht. Samen zorgen jullie ervoor dat werkzaamheden goed worden opgevangen en zijn jullie flexibel om elkaar waar nodig te ondersteunen.

Je belangrijkste taak is het ondersteunen van onze behandelaars en hulpverleners, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen bieden aan onze cliënten. Dit doe je door zowel frontoffice- als backofficewerkzaamheden te verrichten.

MET jou als afdelingssecretaresse
Als secretaresse ondersteun je onze behandelaars en hulpverleners door administratieve werkzaamheden uit te voeren, zoals type-, kopieer- en scanwerkzaamheden en het verzorgen van correspondentie via telefoon, post en e-mail.

Je hebt dagelijks contact met collega's, cliënten, verwijzers en samenwerkingspartners. Je beantwoordt hun vragen en zorgt voor een professionele en klantgerichte afhandeling. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van de locatie, je werkt namelijk als secretaresse aan de receptie.

Jouw taken zijn onder andere:

• Het beheren van de telefooncentrale en het afhandelen van telefoongesprekken. Indien nodig noteer je berichten voor de betreffende collega.
• Het beheren en bewaken van de agenda's van behandelaars en de manager.
• Het administratief voorbereiden van vergaderingen, het notuleren tijdens de vergadering en het uitwerken van de notulen.
• Het ontvangen van cliënten.
• Het registreren van cliëntgegevens bij de aanmelding van nieuwe cliënten en het ondersteunen bij de voorgeschreven dossiervorming.
• Het verzorgen van e-mail- en postcorrespondentie en archiveringswerkzaamheden.
• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen bij de medewerker facilitair beheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.

Secretaresse ggz

Onze ggz-locatie in Heerlen heeft ruimte voor een afdelingssecretaresse voor 21,5 uur per week. Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur. Op dinsdag werk je een halve dag.

Als secretaresse werk je MET elkaar, dus zoeken we een echte teamplayer. Je werkt nauw samen met het secretariaat in Maastricht. Samen zorgen jullie ervoor dat werkzaamheden goed worden opgevangen en zijn jullie flexibel om elkaar waar nodig te ondersteunen.

Je belangrijkste taak is het ondersteunen van onze behandelaars en hulpverleners, zodat zij de best mogelijke zorg kunnen bieden aan onze cliënten. Dit doe je door zowel frontoffice- als backofficewerkzaamheden te verrichten.

MET jou als afdelingssecretaresse
Als secretaresse ondersteun je onze behandelaars en hulpverleners door administratieve werkzaamheden uit te voeren, zoals type-, kopieer- en scanwerkzaamheden en het verzorgen van correspondentie via telefoon, post en e-mail.

Je hebt dagelijks contact met collega's, cliënten, verwijzers en samenwerkingspartners. Je beantwoordt hun vragen en zorgt voor een professionele en klantgerichte afhandeling. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van de locatie, je werkt namelijk als secretaresse aan de receptie.

Jouw taken zijn onder andere:

• Het beheren van de telefooncentrale en het afhandelen van telefoongesprekken. Indien nodig noteer je berichten voor de betreffende collega.
• Het beheren en bewaken van de agenda's van behandelaars en de manager.
• Het administratief voorbereiden van vergaderingen, het notuleren tijdens de vergadering en het uitwerken van de notulen.
• Het ontvangen van cliënten.
• Het registreren van cliëntgegevens bij de aanmelding van nieuwe cliënten en het ondersteunen bij de voorgeschreven dossiervorming.
• Het verzorgen van e-mail- en postcorrespondentie en archiveringswerkzaamheden.
• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen bij de medewerker facilitair beheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.

ICT medewerker Services

MET het team

Je werkt in een klein, enthousiast én prestatiegericht team op onze locatie in Roermond. De afdeling Informatievoorziening & ICT bestaat uit acht collega's. Samen ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan medewerkers van MET ggz en het oplossen van ICT-verstoringen en -vraagstukken. Met je collega's ben jij hét gezicht van de ICT-dienstverlening en draag je bij aan een goede samenwerking binnen de afdeling.

Je biedt slimme en passende oplossingen om gebruikers snel weer op weg te helpen. Je begrijpt de impact van ICT op het dagelijks werk van onze collega's in de zorg en denkt actief mee over verbeteringen in het gebruik van ICT.

Klantgerichtheid staat binnen MET ggz én binnen de ICT-afdeling centraal. Daarom is het belangrijk dat je jouw handelen, woordkeuze en aanpak afstemt op onze interne en externe klanten en leveranciers.

Je ontvangt aansturing van de Service Delivery Manager en valt onder de leiding van de ICT-manager.
Maandelijks vindt er een teamoverleg plaats met het gehele ICT-team. Daarnaast heb je iedere maandag overleg met het team Service Delivery.

Aanwezigheid op onze locatie is belangrijk. Collega's lopen bij je binnen met vragen over hun laptop, telefoon of andere – voor hen urgente – ICT-vraagstukken.

We hebben ruimte voor uitbreiding van ons team per 1 december 2026.

Wat houdt de functie in?
Je houdt je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

• Participeren in de servicedesk van MET ggz.
• Aanspreekpunt zijn voor gebruikers bij ICT-gerelateerde vragen.
• Contact onderhouden met diverse leveranciers.
• Werkzaamheden registreren in Topdesk.
• Meldingen en problemen lokaliseren en oplossen, waarbij je indien nodig een ervaren collega inschakelt.
• Hardware (laptops en telefoons) installeren en uitgeven.
• Standaardwijzigingsverzoeken met betrekking tot de ICT-infrastructuur afhandelen.
• Gebruikers informeren en instrueren over het gebruik van systemen en applicaties.
• Lokale werkzaamheden uitvoeren op de verschillende MET ggz-locaties.
• Ondersteuning bieden bij de lokale infrastructuur, zoals wifi en printers.
• Handleidingen en instructies opstellen en onderhouden.

Kortom: je krijgt leuke en afwisselende werkzaamheden binnen een hecht team!

Interim Manager/Directeur, Mens en Ontwikkeling

Aandacht voor mensen staat centraal. Niet alleen voor onze cliënten, maar ook voor de professionals die iedere dag het verschil maken. Juist in een periode van verandering is sterk en verbindend leiderschap belangrijk.

Vanwege het vertrek van onze directeur Mens & Organisatie zoeken wij voor een periode van circa vier tot zes maanden een ervaren interim-manager/directeur Mens & Ontwikkeling. Je waarborgt de continuïteit van de portefeuille, houdt strategische en operationele vraagstukken op koers en begeleidt de organisatie naar een zorgvuldige structurele inrichting.

Wat is jouw rol?
Als directeur Mens & Organisatie ben je integraal verantwoordelijk voor de portefeuille Mens & Ontwikkeling, maak je deel uit van het directieteam en ben je sparringpartner van de Raad van Bestuur en gesprekspartner voor de Ondernemingsraad.

Onder jouw leiding vallen de afdelingen HR, Innovatie & Ontwikkeling en het Directiesecretariaat (circa 25 medewerkers). Je zorgt dat de dienstverlening, de dagelijkse bedrijfsvoering en organisatiebrede projecten goed blijven verlopen.

Wat houdt de functie in?
Je bewaakt de voortgang van strategische HR- en organisatievraagstukken en adviseert de Raad van Bestuur en het directieteam over actuele ontwikkelingen en toekomstige keuzes.

Daarnaast zorg je voor een goede afronding van de jaarplannen en de begroting van Mens & Ontwikkeling voor het komende jaar, in afstemming met het directieteam.

Ook ben je opdrachtgever of eindverantwoordelijk voor lopende organisatiebrede projecten en verandertrajecten. Samen met de Raad van Bestuur onderhoud je de relatie met de Ondernemingsraad.

Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij de voorbereiding van de besluitvorming over de structurele inrichting van de portefeuille Mens & Organisatie. Je brengt relevante inzichten uit de praktijk in, zonder vooruit te lopen op de uiteindelijke inrichting, en zorgt voor een zorgvuldige overdracht.