Bode/Beveiliger

Het eerste gezicht dat mensen zien als ze bij de rechtbank Noord-Holland binnenkomen? Dat ben jij! Collega’s, advocaten en rechtszoekenden: jij helpt ze allemaal. Zo stel je bezoekers die binnenkomen op hun gemak. Regel je dat de juiste documenten klaarliggen voor een zitting. En zorg je dat er geen onveilige situaties ontstaan in het gebouw of daarbuiten. Goed om te weten: je werkt in diensten van 8 uur, met werktijden tussen 07.00 en 20.00 uur.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Ontvangst bezoekers: je meldt bezoekers aan, voert toegangscontroles uit met bagage- en metaaldetectie, geeft passen uit en verwijst ze naar de juiste plek in het gebouw.
• Receptietaken: het bellen van medewerkers dat er bezoekers staan, uitgeven van personeelspassen en uitlenen van dienstfietsen.
• Meldkamer: je werkt in de meldkamer met diverse beveiligings- en communicatiesystemen, handelt eventuele (alarm)meldingen en incidenten af, onderhoudt contacten met in- en externe hulpverleners en houdt rapportages bij.
• Surveillance: afhankelijk van je dienst open of sluit je het gebouw, je controleert op het naleven van huisregels en handelt afwijkende, ongewenste of onveilige situaties af. Loopt een situatie uit de hand? Dan kun je assistentie inschakelen van de parketpolitie.
• Voorbereiding zittingen: je zet alles klaar in de zittingszalen, controleert de techniek en verhelpt kleine storingen.
• Tussenpersoon rechters en partijen: je zorgt ervoor dat rechters, advocaten en andere partijen alle benodigde materialen en documenten hebben tijdens een zitting.
• Tijdens zittingen: je controleert met rollijsten de aanwezigen, roept onder meer raadslieden, getuigen en tolken op voor een zitting, en je bewaakt de rust en veiligheid in de zittingszalen en wachtruimtes. Je registreert digitaal de begin- en eindtijden van zittingen.

Senior administratief medewerker (Middelburg)

In deze functie werk je op de administratie (dit noemen wij de griffie) van een cluster van het team Civielrecht. Je houdt je daarbij bezig met toezichtzaken. Denk hierbij aan onderwerpen zoals curatele, bewind en mentorschap (CBM), maar ook faillissementen, schuldsaneringen en surseances. Voor deze vacature ligt de nadruk op zaken rondom CBM.

Je begint je werkdag terwijl de systemen opstarten. Met je collega’s en de griffiecoördinator bespreek je hoe het werk die dag wordt verdeeld. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Een belangrijk onderdeel van je werk is het verwerken van de binnengekomen post. Dit doe je zorgvuldig in een systeem, zodat dossiers correct en op tijd kunnen worden afgehandeld. Ondertussen vraag je ontbrekende documenten op om dossiers compleet te maken. Ook beantwoord je telefoontjes van betrokken partijen, samenwerkingspartners en mensen die juridische hulp zoeken. Gedurende de dag komen rechters en juridisch medewerkers regelmatig bij je langs met vragen over lopende dossiers.

Op sommige dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen en maak je aantekeningen. Daarbij draag je een toga. Soms ga je ook met de rechter mee op bezoek bij iemand wiens goederen mogelijk onder bewind worden gesteld. Het is belangrijk dat je flexibel bent in je werktijden. Soms moet je namelijk iets langer doorwerken om een dossier dezelfde dag nog af te ronden. In dat geval kun je die extra uren later in de week compenseren. Aan het einde van je werkdag ruim je je werkplek netjes op en zorg je ervoor dat alle papieren dossiers weer op de juiste plek liggen. Zo is alles weer klaar voor een nieuwe werkdag.

Team Civiel recht is een team dat bestaat uit 3 clusters met diverse kanton-, handels- en toezichtzaken. Het team is het grootste team van de rechtbank met ca. 270 medewerkers. Er wordt goed samengewerkt en er heerst een informele sfeer.

Teamvoorzitter bedrijfsvoering

Deze functie combineert twee rollen die elkaar versterken. Ongeveer de helft van je tijd ben je werkzaam als teamvoorzitter. In deze rol geef je richting aan het team en creëer je de voorwaarden waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen, verantwoordelijkheid nemen en samen goede resultaten behalen. De andere helft van je tijd werk je als beleidsadviseur aan organisatiebrede vraagstukken, verbeteringen en verandertrajecten. Deze combinatie maakt de functie interessant. Je staat met beide voeten in de organisatie en kijkt over de grenzen van je eigen team heen. Je draagt bij aan de ontwikkeling en professionalisering van de organisatie binnen de rechtspraak.

Als teamvoorzitter geef je, op dit moment, leiding aan 12 medewerkers, verdeeld over diverse disciplines te weten; business control, procesoptimalisatie en informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor en geeft invulling aan strategische personeelsontwikkeling en integraal personeelsmanagement. Je zorgt ervoor dat medewerkers weten wat er van ze wordt verwacht. Je voert het gesprek over functioneren en loopbaanperspectief, coacht medewerkers en stimuleert hen om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen professionele ontwikkeling. Daarnaast werk je actief aan de professionalisering van het team als geheel. Je versterkt de samenwerking binnen de teams bedrijfsvoering en de andere afdelingen en zorgt voor een omgeving waarin mensen elkaar weten te vinden, kennis delen en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen. Daarbij bewaak je de kwaliteit en continuïteit van het werk en zorg je ervoor dat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden doorgevoerd. Je speelt daarmee een belangrijke rol in het realiseren van een lerende en resultaatgerichte cultuur.

Ongeveer de helft van je tijd ben je actief als beleidsadviseur. Vanuit deze rol werk je organisatiebreed aan vraagstukken die bijdragen aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de organisatie. Je adviseert en rapporteert aan het bestuur en de afdelingen over uiteenlopende verbeter- en verandertrajecten. Ook ondersteun je de organisatie bij het realiseren van haar ontwikkelopgaven. Daarbij weet je strategisch beleid te vertalen naar uitvoering. In deze rol versterk je de relatie tussen staf en het primaire proces, en ben je de drijvende kracht achter de samenwerking tussen onze afdelingen. Ook draag je bij aan de verdere professionalisering van planning & control en initieer je verbeteringen die gericht zijn op kwaliteit, efficiency en dienstverlening. Bij organisatiebrede verbeterprojecten breng je structuur, verbindt mensen en belangen en zorg je ervoor dat plannen daadwerkelijk tot resultaten leiden.

Gerechtsjuristen Bewind (junior/medior)

Als gerechtsjurist bij het team Bewind houd je je bezig met curatele, bewind en mentorschap. Het team Bewind maakt deel uit van de sectie Handel, Kanton, Insolventie en Bewind.

Rechtszaken voorbereiden, verslagleggen tijdens zittingen én conceptuitspraken opstellen: dat is in een notendop jouw werk als jurist. Een afwisselende baan waarin je juridische diepgang combineert met praktische ondersteuning. Voorafgaand aan een zitting zorg je dat de rechter over alle informatie beschikt. Je bekijkt zelfstandig het juridische kader, zoekt relevante jurisprudentie en controleert of het dossier compleet is. Extra interessant? Jij vormt ook een voorlopig oordeel over de zaak. Je schrijft beschikkingen, voert intakegesprekken, controleert financiële overzichten en beoordeelt machtigingsverzoeken.

Tijdens de zittingen zie je hoe de zaken tot leven komen en neem je de rol van griffier aan. Je denkt actief mee over de uitspraak en de rechter vraagt om jouw inbreng. Na afloop raadkamer je samen met de rechter en werk je het concept van de uitspraak uit. Daarbij zorg je natuurlijk dat je de termijnen haalt. En als de uitspraak gepubliceerd is, weet je dat je hebt bijgedragen aan een rechtvaardige samenleving. Hoe bijzonder is dat?

Ook belangrijk: als gerechtsjurist houd je je juridische kennis up-to-date door ontwikkelingen in het vakgebied te volgen, zoals recente uitspraken van de Hoge Raad. Dat doe je samen met collega’s, met wie je altijd even kunt sparren. Dat is het mooie aan werken bij de Rechtspraak: de sfeer is informeel en laagdrempelig. Je loopt makkelijk even bij een collega binnen voor een vraag of een praatje.

Coördinerend Adviseur HRM & Organisatieontwikkeling

De samenleving is voortdurend in beweging en dat vraagt ook van de Rechtspraak dat we blijven ontwikkelen. Digitalisering, veranderende werkprocessen, flexibele inzet van medewerkers en intensievere samenleving tussen gerechten hebben allemaal invloed op hoe we onze organisatie inrichten. Als coördinerend adviseur HRM & Organisatieontwikkeling speel jij een centrale rol in deze ontwikkelingen. Je begeleidt en coördineert complexe organisatie -en verandervraagstukken en vertaalt strategische doelstellingen naar een aanpak die in de praktijk werkt.

Daarbij kijk je zowel naar de inrichting en Governance van de organisatie als naar de veranderkundige kant: wat vraagt een verandering van medewerkers, teams en leidinggevenden en wat is nodig om deze succesvol te implementeren? Je onderzoekt wat er achter een vraagstuk speelt, brengt verschillende belangen en disciplines bij elkaar en adviseert over de juiste aanpak. Dat kan bijvoorbeeld gaan over de gevolgen van digitalisring voor werkprocessen en medewerkers, maar ook over de verdere ontwikkeling van de organisatie en het organisatiehandboek.

Naast je inhoudelijke adviesrol bouw je mee aan de kennis en expertise op het gebied van organisatieontwikkeling. Je vervult daarnaast een coördinerende rol binnen de afdeling HRM & Organisatieontwikkeling, stuurt in overleg een aantal interne bedrijfsvoering processen aan (bijv. rondom de planning & verantwoordingscyclus) en geeft functioneel richting aan een aantal collega’s. Ook treed je op als plaatsvervanger van het afdelingshoofd en draag je vanuit die rol bij aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Zo combineer je strategisch adviseren, organisatieontwikkeling, veranderkunde en coördinatie in een functie, waarbij je schakelt tussen strategie en uitvoering en tussen verschillende onderdelen van de Rechtspraak.