Medewerker archief

Wil jij werken op een plek waar jouw inzet het verschil maakt? Als medewerker archief draag jij bij aan het bewaren en ordenen van belangrijke documenten binnen de rechtspraak. Dankzij jouw zorgvuldigheid blijven dossiers overzichtelijk, compleet en toegankelijk voor iedereen die ze nodig heeft.

Wat ga je doen?
Als medewerker archief zorg jij ervoor dat onze archieven overzichtelijk, volledig en goed terug te vinden zijn. Je maakt dossiers schoon volgens het Basis Selectie Document (BSD). Ook help je bij het op tijd en zorgvuldig overdragen van belangrijke archiefstukken aan het Nationaal Archief. Je werkt hierbij volgens duidelijke afspraken met de coördinator op onze archieflocatie in Zoetermeer.

Je wordt onderdeel van team Facilitair. Wij staan voor service, professionaliteit en deskundigheid. Ons team zorgt voor alle facilitaire diensten binnen het Paleis van Justitie in Den Haag. Denk aan huisvesting, post, repro, bibliotheek en archief. Het gebouw is groot: 77.000 m² kantoorruimte, ongeveer 2.000 medewerkers, 65 zittingszalen en zelfs een cellencomplex.

Met ongeveer 60 collega’s zorgen wij er elke dag voor dat alles in het Paleis van Justitie goed werkt. We ondersteunen onder andere rechtbank Den Haag, gerechtshof Den Haag en het Openbaar Ministerie.

Een bijzondere baan, omdat:

• de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
• je meewerkt aan het veilig bewaren van waardevolle documenten die een belangrijke rol spelen in de Nederlandse rechtspraak.

Secretaris Digitalisering

Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!

Wat doe je als Secretaris Digitalisering bij IVO Rechtspraak?
Jij bent de rechterhand én kritische sparringpartner van een van onze portefeuillehouders. Daarmee lever jij een belangrijke bijdrage aan de digitalisering van de Rechtspraak. Jij verbindt, adviseert en houdt overzicht op belangrijke thema’s, zowel op tactisch als operationeel niveau. Je coördineert processen, adviseert over governance en mogelijke vervolgstappen. Bovendien zet je jouw organisatorische en verbindende talenten in om stakeholders bij elkaar te brengen in een dynamische en complexe omgeving. Een prachtige en uitdagende opdracht, met maatschappelijke impact.

Je maakt deel uit van een ondersteunend team. Hierin zitten naast je collega-secretarissen, de secretaresses. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van de IV-portefeuilles binnen IVO Rechtspraak en de IV-thema’s waar we aan werken.

Als secretaris werk je nauw samen met een portefeuillehouder, voor één van onze vijf portefeuilles: bedrijfsvoering, civiel, bestuur, familie & jeugd, strafrecht, toezicht of data & registers. De portefeuillehouder (vaak een rechter) is gedetacheerd uit een van de gerechten, waardoor we een krachtige verbinding met de inhoud borgen.

Spin in het web in het portefeuilleteam
Elke portefeuille heeft een eigen portefeuilleteam. Dit bestaat onder meer uit informatiemanagers en mensen uit de gerechten, zoals rechters en juridisch medewerkers. Jij bent de spin in het web van het portefeuilleteam en de andere keyspelers binnen en buiten IVO Rechtspraak. Je adviseert over de te behalen mijlpalen, in lijn met onze strategische digitaliseringsagenda. Je levert jouw bijdrage aan de verdere organisatieontwikkeling binnen IVO Rechtspraak. Je structureert het werk, bewaakt de prioriteiten en planning, adviseert en maakt memo’s, communicatieberichten en presentaties.

Het werkveld waarin je opereert – intern de Rechtspraak en extern de ketens – is dynamisch, politiek gevoelig en bestuurlijk complex. Mede daardoor kan het werk soms hectisch zijn. Ook dan houd jij je hoofd koel en weet je hoofd- van bijzaken te onderscheiden en grenzen te bewaken. Samen met de portefeuillehouder en secretaresse zorg jij voor een sterk samenspel. Je creëert ruimte en overzicht voor collega’s én houdt oog voor wat zij nodig hebben om prettig en effectief samen te werken.

Je bewaakt de juiste vertaling tussen de verschillende bloedgroepen binnen en buiten de organisatie en schakelt soepel tussen uiteenlopende belangen.

Administratief medewerker Familie- en Jeugdrecht

Wat je gaat doen
Allereerst draag je met jouw werk bij aan een zorgvuldige en tijdige rechtspraak. Je verwerkt de binnengekomen (digitale) dossiers en zorgt ervoor dat de zittingsdocumenten klaar zijn voor de rechter en de gerechtsjurist. Ook maak je eenvoudige beschikkingen op basis van de ingediende stukken, daarna zorg je voor de verzending. Daarbij ben je gebonden aan de juridische kaders en de interne procedures. Je biedt ondersteuning bij complexere, afwijkende en/of nieuwe processen. Je bent vraagbaak voor je collega’s binnen de administratie, gerechtsjuristen en rechters. Verder beantwoord je telefoon van rechtzoekenden en/of advocaten. Verder:

• help je mee bij complexere, afwijkende en/of nieuwe digitale werkprocessen. Continue verbeteren is voor jou vanzelfsprekend;
• ben je digitaal vaardig;
• maak je zelfstandig keuzes op basis van beschikbare informatie. Indien nodig herstel je of vul je aan;
• je weet zelf in te schatten of overleg met een jurist of een rechter van belang is.

In deze functie gaat het niet alleen om uitvoeren, je weet en ziet wat er nodig is om tot het beste resultaat te komen.

Cluster familie- en jeugdrecht
Het recht is nergens zo dichtbij de mens als in het familie- en jeugdrecht. Het cluster familie- en jeugdrecht behandelt verzoeken tot echtscheidingen en alles wat daarmee samenhangt, zoals het vaststellen en bijstellen van omgangsregelingen, alimentatie en ouderlijk gezag. Daarnaast worden jeugdbeschermingszaken (ondertoezichtstelling en uithuisplaatsing van kinderen) behandeld en zaken rondom gedwongen zorg. Het cluster bestaat uit juridische teams en een administratief team.

Het team administratie familie & jeugd bevindt zich in Zutphen en in Arnhem. Het team zorgt voor het volledig en compleet maken van dossiers, verstrekt informatie aan rechtzoekenden, instanties en collega’s. Ook zorgt dit team voor het maken van eenvoudige administratieve rechterlijke uitspraken. Voor dit team zoeken we een senior administratief medewerker. In de basis is je standplaats Arnhem, maar het is ook mogelijk om ingezet te worden in Zutphen.

Het team administratie familie & jeugd is een divers team dat bestaat uit ongeveer 40 medewerkers. Naast de administratief medewerkers vind je hier ook coördinatoren, planners en managementassistenten. Een stevige administratieve collega met een frisse blik op zaken zal zich hier prima thuis voelen. Onze grootste uitdaging is dat we samen werken aan het verder structureren van onze digitale werkprocessen en aan de verdere ontwikkeling en samenwerking van ons mooie team.

Adviseur integrale beveiliging

Wij zoeken een adviseur integrale beveiliging die onze rechtbank komt versterken. Wil jij werken aan belangrijke thema’s op het gebied van veiligheid en beveiliging? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?
Veiligheid en beveiliging worden steeds belangrijkere thema’s binnen de rechtspraak. Het domein integrale beveiliging en veiligheid omvat de beleidsterreinen veiligheid, informatiebeveiliging, risicobeheer en -analyse, fysieke beveiliging en integriteit en ziet in bredere zin toe op het zichtbaar en beheersbaar maken van risico’s.

Als adviseur integrale beveiliging werk je samen met de junior beveiligingscoördinator aan een gevarieerd werkpakket. Een groot deel van je werk bestaat uit beleidsmatige werkzaamheden. Je verzamelt en analyseert informatie over integrale beveiligingsvraagstukken en je weet dit te vertalen naar beleid, procedures en werkinstructies. Daarnaast coördineer je risicozittingen. Daarvoor onderhoud je contact met belanghebbenden, zoals de rechter, Team Arrestantentaken van de Politie en eventuele veiligheidsdiensten. Voor het bestuur van de rechtbank, de leidinggevenden en je collega’s ben je de vraagbaak op het gebied van integrale beveiliging.

Wat ga je verder doen:

• Zorgdragen voor de beveiliging van de medewerkers van de rechtbank Noord-Nederland door het opstellen van risico-analyses en het treffen van passende beveiligingsmaatregelen;
• Zorgdragen voor de fysieke beveiliging van onze drie rechtbanklocaties door het uitvoeren van periodieke risicoanalyses;
• Opstellen, up-to-date houden en uitdragen van lokaal beveiligingsbeleid in lijn met landelijke kaders;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur en lijnmanagement over integrale veiligheid en beveiliging, zowel schriftelijk als mondeling.

Binnen deze functie werk je ook nauw samen met de privacy-officer. Op landelijk niveau onderhoud je contact met de adviseurs integrale beveiliging van andere rechtbanken en met de landelijke beveiligingsautoriteit (BVA) vanuit de Raad voor de Rechtspraak.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Primair proces
Bij ons werken rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers in de verschillende rechtsgebieden: Bestuursrecht, Familie & Jeugd, Handel & Kanton en Strafrecht. Onze rechtbank spreekt in de gerechtsgebouwen in Assen, Groningen en Leeuwarden recht in vrijwel alle rechtsgebieden. Daarom zijn op deze drie kantoorlocaties onder meer de administraties van de rechtsgebieden Handel & Kanton, Familie & Jeugd en Strafrecht gevestigd. De administratie van Bestuursrecht is uitsluitend op de locatie Groningen.

Bedrijfsvoering
Daarnaast adviseert en ondersteunt onze bedrijfsvoering het gerechtsbestuur en het primaire proces op het gebied van managementondersteuning, beveiliging, communicatie, financiële-, facilitaire- en personele zaken. Samen werken we aan een rechtvaardige samenleving, ieder vanuit een eigen kracht. De functie is gepositioneerd binnen het bestuursbureau.

Juridisch Adviseur Familierecht

Het Landelijk Bureau Vakinhoud rechtspraak (LBVr) zoekt voor het team Familie- en Jeugdrecht een juridisch adviseur met expertise in het familierecht, bij voorkeur onder meer het relatievermogensrecht en IPR. In deze rol werk je samen met professionals binnen én buiten het LBVr en draag je bij aan de kwaliteit en uniformiteit van de (familie)rechtspraak.

Wat ga je doen?
Als juridisch adviseur familierecht ondersteun je een aantal werkgroepen en overleggen vallend onder het Landelijk Overleg Vakinhoud Familierecht van de rechtbanken en hoven (LOVF en LOVF-hoven) en in het verlengde daarvan de afdelingen en teams van de gerechten waarbinnen het familierecht is ondergebracht.

Naast het ondersteunen van een aantal expertgroepen en werkgroepen ben je betrokken bij (de redactie van) een aantal producten van het LBVr op het gebied van het familierecht.

Daarnaast kunnen ook andere onderwerpen die het familierecht raken deel uitmaken van je werkzaamheden. In dat kader werk je ook nauw samen met onder meer de collega’s van het team Familie- en Jeugdrecht van het LBVr. In voorkomende gevallen kunnen taken en werkzaamheden binnen het team in onderling overleg gewisseld worden.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden....

• (Juridisch-inhoudelijke) ondersteuning van expertgroepen en werkgroepen;
• Fungeren als liaison tussen overlegorganen, het LOV, de gerechten en andere betrokkenen;
• Schrijven en/of beoordelen van vakinhoudelijke teksten (o.a. voor Rechtspraak.nl, rechtvoorjou.nl en Wiki Juridica);
• Deelname aan vakinhoudelijke overleggen en signaleren van relevante ontwikkelingen;
• Informeren van gerechten en organisatieonderdelen via berichten en nieuwsbrieven;
• Vraagbaak voor gerechten en sparringpartner voor collega’s binnen het LBVr;
• Delen en borgen van vakinhoudelijke kennis;
• Overige werkzaamheden op het terrein van het familie(proces)recht.

Je ondersteunt onder andere de volgende groepen:

• Expertgroep Relatievermogensrecht;
• Expertgroep IPR.