Bestuursadviseur organisatieontwikkeling

Als bestuursadviseur ben je dé gesprekspartner van de president van de rechtbank Den Haag op het gebied van organisatieontwikkeling. Je adviseert over de implementatie, monitoring en borging van (landelijk) beleid en innovatieve ontwikkelingen en brengt lopende projecten verder.

Je voert rechtbankbrede onderzoeken uit, denkt mee over innovatieve projecten en werkwijzen en schrijft heldere adviezen over organisatieontwikkeling en -inrichting. Daarnaast evalueer je organisatiewijzigingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor diverse interne en externe samenwerkingsverbanden.

Je biedt daarbij ook praktische ondersteuning, bijvoorbeeld door projectleiding of coördinatie van de uitrol van innovatieve projecten zoals wijkrechtspraak, de schuldenfunctionaris en het vervolg op het programma Tijdige Rechtspraak.

Je bent de linking pin tussen het bestuur en de teams van de rechtbank Den Haag en hebt scherp zicht op trends en ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op de organisatie en lopende projecten. Daarbij zorg je voor een goede verbinding met jouw collega’s van communicatie, informatievoorziening (IV), financiën, P&O en de bestuursadviseur kwaliteit en organisatieontwikkeling.

Teamvoorzitter Kanton

• Als teamvoorzitters ben je gezamenlijk resultaatverantwoordelijk voor de prestaties van je team in termen van kwaliteit en productie. Je let op de individuele leden van je team en streeft ernaar dat eenieder optimaal functioneert.
• Verder zorg je voor een prettig werkklimaat binnen je team door het bevorderen van de samenwerking tussen en binnen de geledingen van het team. Je stimuleert dat de leden van je team hun kennis delen en je blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen de verschillende rechtsgebieden van je team.
• Je werkt samen met de portefeuillehouder vanuit het bestuur en ook werk je samen met de leden van de managementteams van de andere drie rechtsgebieden in de rechtbank.
• Je onderhoudt goede contacten met de overige leidinggevenden binnen de (rechtspraak)organisatie.
• Je neemt deel aan landelijke werkgroepen en onderhoudt contacten met ketenpartners en andere externen en houdt zicht op ontwikkelingen in de externe omgeving en past de interne werkprocessen waar nodig aan.
• Verder lever je een bijdrage aan het strategisch beleid en de doelstellingen van het rechtsgebied en de rechtbank.

Juridisch administratief medewerker

Als juridisch administratief medewerker zie je het zaaksdossier eerder dan de rechter. Je controleert in de voorbereiding van de zittingen onder andere of alle stukken aanwezig zijn en of de juiste partijen zijn opgeroepen. Je kijkt naar belastende en ontlastende onderdelen van het dossier. Je vat dit onderbouwd samen voor de rechter. Ook vorm je op hoofdlijnen een eerste juridisch oordeel over de zaak en kijk je naar waar het op zitting over zou moeten gaan. Daarnaast ben je sparringpartner voor de rechter.

Als je denkt dat het hierna klaar is, dan heb je dat mis! Want je maakt ter zitting als griffier ook de aantekeningen van wat er allemaal gezegd wordt. Na afloop zorg je voor de registratie van de uitspraak en leg je de afschriften van deze registratie ter ondertekening voor aan de rechter. Soms gaan partijen in beroepen tegen de uitspraak. In dat geval zorg je ook voor een uitgewerkt verslag – een zogenaamd proces-verbaal – zodat in hoger beroep duidelijk is wat er ter zitting is gezegd én hoe de rechter in eerste aanleg tot de uitspraak is gekomen.

Je begint met kantonzaken; deze zaken zijn relatief eenvoudig en er wordt in beginsel meteen uitspraak gedaan. Als je dit onder de knie hebt, is er ook een mogelijkheid om politierechterzaken doen.

Deze functie is mede gelet daarop uitstekend te combineren met je (pre)master Nederlands Recht.

Bode

Het team bodedienst bestaat uit ongeveer 30 medewerkers en biedt ondersteuning bij het goed laten verlopen van rechtszaken. Als bode voer je dagelijks, in een roulerend schema en samen met je collega’s, de volgende werkzaamheden uit:

• Begeleiden van zittingen. Je zorgt ervoor dat de zittingszalen in orde zijn, dat de rust bewaard blijft en indien nodig schakel je met de parketpolitie en je ondersteunt de rechter en griffier.
• Receptiewerkzaamheden, zoals het ontvangen, doorverwijzen en registreren van bezoekers en procespartijen.
• Als je bovenstaande werkzaamheden goed beheerst, zijn er een aantal aanvullende activiteiten waarmee je mogelijk aan de slag gaat. Je kunt hierbij denken aan het inwerken van nieuwe collega’s, het begeleiden van stagiaires, deelnemen aan nieuwe projecten en het verrichten van ondersteunende werkzaamheden bij andere teams. We kijken naar jouw kwaliteiten en ontwikkelwensen, om zo samen te bepalen welke van deze extra taken bij je passen.

Adviseur kwaliteit en opleiden, bestuursrecht

In het MT bestuursrecht heb jij een verbindende, adviserende en ondersteunende rol. Jij coördineert de processen rondom de MT-vergaderingen en bent betrokken bij projecten die daaruit voortkomen. Daarnaast adviseer je over het waarborgen en bevorderen van de kwaliteit en het opleiden van de collega’s binnen bestuursrecht. Je taken bestaan op hoofdlijnen uit het:

• samen met de voorzitter van het MT voorbereiden van de MT-agenda, het plannen van vergaderingen en het bewaken van de voortgang en opvolging van actiepunten. Jij bevordert heldere besluitvorming en communicatie en deelt informatie met betrokkenen;
• organiseren en coördineren van sectorbrede opleidingsdagen, kwaliteitsdagen en kennisbijeenkomsten;
• ondersteunen en adviseren van de kwaliteitscommissie, kwaliteitscoördinatoren en opleidingscoördinatoren;
• maken van deelproducten in het kader van individuele ontwikkeltrajecten.