Coördinerend administratief medewerker Bestuursrecht

Als coördinerend administratief medewerker houd jij je bezig met complexe werkprocessen en zorg je samen met de operationeel leidinggevende (OLA) voor een goede samenwerking in het team. Je bent als coördinerend administratief medewerker verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van je leidinggevende over de voortgang en inzet van de andere administratief medewerkers. Je kent de doelen, stelt de juiste prioriteiten en weet hoe je collega’s het best kunt betrekken. Ook draag je bij met praktische ideeën om werkprocessen slimmer en efficiënter te maken. Bij vragen, problemen of knelpunten ben jij het aanspreekpunt voor collega’s en betrokken partijen bij een zaak.

Onze administratie bedient veel interne en externe klanten. Jij bent klantgericht en weet hoe je hen optimaal kunt ondersteunen, zodat onze dienstverlening nog beter wordt.

Senior administratief medewerker Handel & Kanton

Als senior administratief medewerker draag je met jouw werk bij aan zorgvuldige en tijdige rechtspraak. Je bent zowel vóór als na de zitting betrokken bij de administratieve afhandeling van zaken. Samengevat ziet dat er zo uit:

• Je schrijft nieuwe zaken in en legt dossiers aan;
• Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn;
• Je verwerkt digitaal en per post ontvangen documenten;
• Je verwerkt de diverse stadia van het dossier in het automatiseringssysteem;
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken van verschillende partijen;
• Je verstuurt de uitspraak, gedaan door de rechter en gerechtsjurist, na de procedure aan partijen;
• Je bent griffier bij getuigenverhoren.

Uiteraard doe je dit alles niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een divers, betrokken en bevlogen team. Je bent een teamplayer, draagt bij aan een fijne collegiale werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten niet uit het oog.

Informatiemanager IV

De informatiemanager is voor de hoger beroep instanties de spin in het web. Je adviseert de besturen, managementteams en IVO (de centrale IV organisatie) over de te nemen stappen in de digitale ontwikkeling en zorgt voor een gelijke aanpak over de gerechten heen. Daarvoor heb je een integraal beeld van de digitale behoefte van de hoger beroep instanties.

Als Informatiemanager IV werk je binnen het team Bestuurs- & bedrijfsondersteuning (BBO) van het hof Den Haag. Samen met je collega IV manager en de twee implementatiecoördinatoren zorg je ook voor een vlotte implementatie van landelijke IT-projecten. Het IV-team is in ontwikkeling

Verder bestaan je taken o.a. uit:

• adviseur en aanspreekpunt voor alle IV-gerelateerde onderwerpen op tactisch en strategisch niveau;
• portfoliomanagement IV-projecten (lokaal en landelijk), overzicht bewaken van projecten in alle fasen;
• opzetten en onderhouden intern netwerk;
• opstellen of bijstellen van beleidsstukken;
• nauwe samenwerking en deels functioneel aansturen van het functioneel beheer en de implementatiecoördinatoren.

Collega, Lianne Peters informatiemanager, vertelt:

‘’Als informatiemanager schakel ik veelvuldig tussen de verschillende gerechten en de collega’s van IT. Ik ga in gesprek met de gerechten en analyseer wat zij nodig hebben om processen te digitaliseren, terwijl ik vanuit de IT-club kijkt wat zij daarvoor aan kunnen bieden.

Op het gebied van digitalisering speelt veel tegelijk binnen de Rechtspraak, waardoor geen dag hetzelfde is en dát maakt het zo leuk.’’

Coördinator administratie – team Familie- en Jeugdrecht

Als coördinator van de administratie bij team Familie- en Jeugdrecht zorg je er samen met je collega coördinator voor dat de werkzaamheden van de administratie op de juiste manier gedaan worden en dat het team fijn kan werken. Je verdeelt waar nodig het werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Naast de dagelijkse coördinatie werk je ook mee op de administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het team. Samen met je collega coördinator ondersteun je de leidinggevende van de afdeling: het hoofd administratie.

Ook heb je een actieve rol bij de ontwikkeling van de administratie door:

• beslissingen en nieuw beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren;
• actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en de werkprocessen;
• het voeren van werkoverleggen en het waarborgen van de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
• op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en die kennis over te dragen;
• collega’s te motiveren en te enthousiasmeren en met elkaar te zorgen voor een fijne en productieve werkomgeving.

Het werk op de administratie is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Naast de coördinerende werkzaamheden beantwoordt je vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Het team Familie- en Jeugdrecht bestaat uit zo’n 100 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Jij gaat aan de slag op de administratie, ook wel de griffie genoemd, waar zo’n 30 collega’s werken.

Juridisch adviseur jeugdstrafrecht

Je ondersteunt verschillende werkgroepen en overleggen onder de expertgroep jeugdrechters – een expertgroep waarin alle gerechten vertegenwoordigd zijn - en draagt zo bij aan landelijke uniformiteit op het gebied van het jeugdstrafrecht. Daarnaast werk je aan diverse producten van het LBVr en verbind je verschillende betrokken partijen. Je werkt daarvoor onder meer nauw samen met de collega’s van de teams Familie- en Jeugdrecht en Strafrecht.
De inhoud van je werkzaamheden kan in onderling overleg variëren en worden afgestemd op de behoefte binnen het team.