Administratief medewerker

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Binnen het bestuursrecht behandelt de rechtbank geschillen tussen burgers, bedrijven en overheidsorganen.
Het gaat hierbij om overheidsbesluiten waar iemand het niet mee eens is.
Voor de griffie bestuursrecht bij de rechtbank betekent dit dat medewerkers te maken krijgen met een breed scala aan zaken, variërend van eenvoudige WOZ-bezwaren tot complexe procedures op het gebied van omgevingsrecht of vreemdelingenrecht. Hierdoor is kennis van verschillende rechtsgebieden en processtromen belangrijk.

Hoofd juridisch team Familie en Jeugd, rechtbank Limburg, locatie Maastricht

Je bent het aanspreekpunt en de coach voor een team van gerechtsjuristen en juridisch adviseurs van de locatie Maastricht. Jij ziet wat de collega’s uit jouw team nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen. Je voert gesprekken over ontwikkeling en loopbaan en begeleidt collega’s bij werkinhoudelijke én persoonlijke uitdagingen. Daarbij houd je oog voor het individu en voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar en bij wie zit groeipotentieel, en hoe behouden we het werkplezier in een omgeving met hoge druk, zowel maatschappelijk als qua werkaanbod?

Tegelijkertijd houd jij het overzicht en zorg je dat het team continu de gewenste resultaten behaalt met de vereiste kwaliteit. Daarbij zoek je steeds naar procesverbeteringen. In samenwerking met de roosteraars en zaaksplanners plan en coördineer je de werkzaamheden van het team. Daarbij bewaak jij de juiste personele bezetting. Ook ben je verantwoordelijk voor het selecteren van kandidaten voor vacatures, waarbij je zoekt naar nieuw talent dat goed aansluit bij het team. Kortom: met alles wat jij doet bouw je continu verder aan een sterk, toekomstbestendig team.

Bovendien ben je onderdeel van het managementteam van het team Familie en Jeugd dat verantwoordelijk is voor beide locaties in de rechtbank Limburg. Je werkt nauw samen met de teamvoorzitter (die leidinggeeft aan de rechters en eindverantwoordelijk is voor het hele team), het andere hoofd juridisch team van de locatie Roermond en de hoofden administratie van Roermond en Maastricht. Samen hebben jullie directe invloed op de doelen, resultaten, planning en werkwijze van het team Familie en Jeugd als geheel. Op verschillende wijzen lever je input aan de toekomstvisie van de Rechtbank Limburg. Zo neem je deel aan andere, rechtbank brede, tactische overleggen, bijvoorbeeld over planning en control of personeelsbeleid.

Met de teamvoorzitter en je andere managementteamleden vertaal je visie naar beleid en concrete (meer)jaarplannen en zorg je dat de opgestelde doelen worden gehaald. Ook lever je een bijdrage aan de plannings- en verantwoordingscyclus van de rechtbank door het bewaken van het budget, de productiviteit en kwaliteit van de rechtspraak. Je rapporteert aan een teamvoorzitter. Extra interessant? Je hebt primair managementtaken, maar daarnaast ben je ook bij voorkeur werkzaam als gerechtsjurist bij de behandeling van zaken en zittingen. Ervaring in die rol strekt daarom tot aanbeveling. Lees meer over de functie van gerechtsjurist.

Ben jij een juridisch professional met managementvaardigheden die het verschil wil maken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving? Binnen het team Familie en Jeugd kun je te maken krijgen met zaken op het gebied van echtscheiding, alimentatie, verdeling, jeugdbeschermingsmaatregelen en gezag/omgang en zijn er voortdurend nieuwe ontwikkelingen.

Adviseur Arbo, Gezondheid & Preventie

• Je coördineert en voert het arbeidsomstandighedenbeleid uit: van RI&E en ergonomie tot overleg met de OR en naleving van de Arbowet.
• Je analyseert verzuimcijfers en casuïstiek om trends te signaleren en preventieve interventies te initiëren.
• Je bent de vaste schakel met de arbodienst en houdt toezicht op de kwaliteit en kosten van de dienstverlening.
• Je adviseert bij medewerker- en teamonderzoeken en draagt bij aan opvolging en verbeteracties.
• Je organiseert thematische overleggen en trainingen gericht op gezondheid, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.
• Je werkt mee aan landelijke projecten op het gebied van gezondheid, arbo en preventie binnen de Rechtspraak.
• Je beheert het jaarlijkse budget voor Arbo, Gezondheid & Preventie en zorgt voor structurele inbedding van deze thema’s in de organisatie.

WO-stage, cluster Handel & Kanton

De volgende werkzaamheden maken onderdeel uit van het takenpakket:

• als griffier fungeren tijdens (rol)zittingen en het naar aanleiding daarvan opmaken van mondelinge verweren en/of processen-verbaal;
• getuigenverhoren;
• schrijven van juridische notities (een rechtsvraag of jurisprudentie);
• het voorbereiden van zaken / zittingen;
• het schrijven van vonnissen in eenvoudige en standaardmatige zaken;
• deelnemen aan lokaal vakinhoudelijk overleg.

Stage onderwijskunde/opleidingskunde

Onze opleidingsteams organiseren inspirerend en innovatief leeraanbod voor medewerkers binnen de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Als stagiair draai je mee binnen één van deze teams en krijg je de kans om praktijkervaring op te doen in een professionele en maatschappelijk relevante omgeving. Afhankelijk van jouw opleiding en interesses kun je onder andere:

• leeraanbod actualiseren door bijvoorbeeld het aanpassen van literatuur, jurisprudentie en casuïstiek;
• onderzoek doen naar actuele onderwijskundige thema’s binnen de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie en meedenken over onderwijskwaliteit en de verbetering van ons leeraanbod;
• meelopen met cursussen, evaluatiepunten inventariseren en verbetervoorstellen uitwerken;
• meewerken aan de organisatie en monitoring van het leeraanbod en bijdragen aan een juiste vastlegging van dit aanbod in ons centrale administratiesysteem (Enterprise);
• intern samenwerken met (senior) cursusmanagers, assistenten opleidingen en de teamleider. Extern werk je samen met docenten en andere experts uit het werkveld.

Een overzicht van het cursusaanbod van SSR vind je hier.