Bode/beveiliger, locatie Roermond

Achter elke rechtszaak schuilt een menselijk verhaal. En dus ook emotie, spanning en soms onvoorspelbare situaties. Als bode en beveiliger ben jij een onmisbare schakel tijdens een zittingsdag. Jij zorgt dat alle betrokken partijen zich welkom en veilig voelen bij de rechtbank Limburg, Samen met collega’s die net zo alert, mensgericht en betrokken zijn als jij.

Wat ga je doen?
Het eerste gezicht dat mensen zien als ze bij de rechtbank binnenkomen? Dat ben jij! Collega’s, advocaten en rechtszoekenden: jij helpt ze allemaal. Zo stel je bezoekers die binnenkomen op hun gemak. Regel je dat de juiste documenten klaarliggen voor een zitting. En zorg je dat er geen onveilige situaties ontstaan in het gebouw of daarbuiten. Goed om te weten: je werkt in diensten van 8 uur, met werktijden tussen 06.30 en 20.30 uur. Verder draai je consignatiediensten. Weekendwerk komt slechts enkele keren per jaar voor.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Ontvangst bezoekers: je meldt bezoekers aan, voert toegangscontroles uit met bagage- en metaaldetectie en verwijst ze naar de juiste plek in het gebouw.
• Meldkamer: je werkt in de meldkamer met diverse beveiligings- en communicatiesystemen, handelt eventuele (alarm)meldingen en incidenten af, onderhoudt contacten met in- en externe hulpverleners en houdt rapportages bij.
• Surveillance: afhankelijk van je dienst open of sluit je het gebouw, je controleert op het naleven van huisregels en handelt afwijkende, ongewenste of onveilige situaties af. Loopt een situatie uit de hand? Dan kun je assistentie inschakelen van de parketpolitie.
• Voorbereiding zittingen: je zet alles klaar in de zittingszalen, controleert de techniek en verhelpt kleine storingen.
• Tussenpersoon rechters en partijen: je zorgt ervoor dat rechters, advocaten en andere partijen alle benodigde materialen en documenten hebben tijdens een zitting.
• Tijdens zittingen: je controleert met rollijsten de aanwezigen, roept onder meer raadslieden, getuigen en tolken op voor een zitting, en je bewaakt de rust en veiligheid in de zittingszalen en wachtruimtes. Je registreert digitaal de begin- en eindtijden van zittingen.

Een bijzondere baan, omdat door jou ...

• mensen zich prettig en veilig voelen in de rechtbank.
• risico’s worden gezien vóórdat ze een probleem vormen.
• de rechtszoekenden kunnen vertrouwen op soepel lopende zittingen.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Wat jouw collega's aan deze functie waarderen
'We zijn er trots op om voor deze organisatie te werken. Ons werk, net als dat van iedereen die hier werkt, doet er echt toe. Om dat mogelijk te maken, proberen we voor rechtszoekenden en bezoekers een zo veilig mogelijke binnenkomst te creëren als van de eerste aanspreekpunten bij een bezoek aan de rechtbank. Dat doen we met een klein, deskundig en slagvaardig team in een open en informele sfeer.’

Secretaresse/management assistent team Toezicht, locatie Maastricht

Word jij onze nieuwe secretaresse/management assistent die ons managementteam als geen ander kan ontzorgen? Zoek jij een rol waarin je niet alleen agendeert, maar ook meedenkt, regelt en altijd drie stappen vooruit denkt? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ben jij een onmisbare schakel die zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Van complexe agenda's beheren tot het stroomlijnen van processen. Het werk is afwisselend en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn.

Wat ga je doen?
Jij ondersteunt het managementteam (MT) van team Toezicht. Ons MT bestaat uit een teamvoorzitter en twee leidinggevenden die de administratie aansturen. Natuurlijk horen agendabeheer en het afhandelen van e-mails bij je werk, net zoals het afhandelen van correspondentie. Je organiseert en notuleert vergaderingen en werkoverleggen, mét alle benodigde inhoudelijke informatie, maar bijvoorbeeld ook werkbezoeken, workshops, heisessies of teamuitjes. En namens ‘jouw’ leidinggevenden houd je contact met allerlei mensen en instanties. Waar de prioriteiten liggen en welke belangen er spelen? Dat voel jij perfect aan. En vertrouwelijk is ook echt vertrouwelijk bij jou.

Jij stelt concept nieuwsbrieven namens het MT voor het team op, beheert de teamsite op Sharepoint, reserveert vergaderruimtes, haalt bezoekers op, en bestelt kantoorbenodigdheden. Verder geef je ziek- en herstelmeldingen door aan HR en handel je allerlei soorten mutaties en formulieren af waardoor jij ervoor zorgt dat onze administratie op orde is.

Jij bent ook degene die met plezier voor een kleine attentie zorgt als een collega ziek of jarig is. Over collega’s gesproken: je zit in een fijn team waarin rechters, juristen en administratief medewerkers zorgen dat alle zaken op rolletjes lopen.

Speel je graag een rol van betekenis met ruimte voor eigen invulling? En word je er blij van anderen te helpen? Ben jij proactief om de MT-leden te ondersteunen? Dan is dit dé baan voor jou!

Een bijzondere baan, omdat door jou ...

• Leidinggevenden door jou hun werk goed kunnen doen.
• Medewerkers de aandacht krijgen die ze verdienen.
• Collega’s een beroep op jou kunnen doen wanneer ze vragen hebben.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Wat jouw collega Sonja aan deze functie waardeert
"Als managementassistente ondersteun je het managementteam, rechters, gerechtsjuristen en de administratie van team Toezicht bij de uitvoering van hun taken. Als hierdoor alle processen goed lopen voelt dit enorm waardevol en ben ik trots hieraan bij te dragen. Een functie met veel afwisseling in een gezellig team waar naast het werk ook regelmatig een borrel of een teamuitje georganiseerd wordt.”

Medewerker HRM

Voor het team HRM zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking, standplaats Arnhem.

Wat ga je doen?
Als medewerker HRM ben je verantwoordelijk voor het administratieve deel van het werk binnen het cluster HRM en ben je vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers. Het is een interessante functie die veel verschillende taken omvat:

• Administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving en selectie. Je ondersteunt de leidinggevenden en HRM-adviseurs bij werving en selectieprocedures voor de Rechterlijke Macht en de gerechtsambtenaren.
• Organiseren van in-company trainingen.
• Registreren van ziekteverzuim.
• Administratieve en organisatorische werkzaamheden bij in- en uitdiensttreding.
• Uitvoeren van salarismutaties, hiervoor heb je regelmatig contact met het contactcenter van P-Direkt.

Het cluster HRM bestaat uit senior HRM adviseurs, een adviseur Arbeid en Gezondheid en medewerkers HRM. In totaal 10 collega’s.

Een bijzondere baan omdat…
Wij bieden je een functie vol mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder uit te breiden.

Een goede werksfeer en uitdagend en afwisselend werk in een interessante omgeving. Wat we je bieden is uitstekend geregeld volgens de cao Rijk, in te zien via www.caorijk.nl.

Administratief medewerker zittingslogistiek, afdeling strafrecht

In de verkeerstoren van de afdeling strafrecht vindt - in nauwe samenwerking met het Openbaar Ministerie - het logistiek juridische proces rondom de strafzaak plaats. Het heeft onder meer als doel om meer regie op de zaak te krijgen, waarbij er gekeken wordt naar de zittingsgereedheid, planning en roostering van zaken en mensen. Daarnaast heeft het als doel om de doorlooptijden te verkorten en dubbele werkzaamheden en aanhoudingen te voorkomen. Dit alles gericht op de doelstellingen van de tijdige rechtspraak en een efficiënt werkproces.

Wat je gaat doen

• Registreren, organiseren en administratief verwerken van nieuwe strafzaken in het systeem
• Controleren en organiseren van dossiers op volledigheid, kwaliteit en zittingsgereedheid volgens vastgestelde normen en juridische kaders
• Bewaken van deadlines en voortgang richting de zitting
• Aanbieden van volledig gevulde zittingen aan de samenstelling, voor de dag vulling en zwaarte (rechters, gerechtsjuristen en griffiers) en terugkoppelingen monitoren
• Signaleren van knelpunten en prioriteiten bijstellen waar nodig
• Fungeren als vraagbaak voor andere teams en bijdragen aan procesverbetering
• Onderhouden van externe contacten met rechtbanken binnen het ressort, het Openbaar Ministerie en de advocatuur

Wat maakt deze functie interessant?

• Je vervult een sleutelrol in het strafproces, zonder zelf jurist te zijn
• Je combineert administratie, logistiek, planning en procesbewaking
• Je draagt direct bij aan een zorgvuldige en tijdige behandeling van strafzaken

Medewerker bewonersservice

Wat ga je doen?
De bewonersservice is het centrale punt waar alle medewerkers van het Paleis van Justitie terecht kunnen met vragen over facilitaire zaken. Als Facilitair medewerker bewonersservice help jij collega’s met hun verzoeken over facilitaire diensten, kantoorartikelen en apparatuur. Je helpt mensen aan het loket, geeft toegangspassen uit en regelt autorisaties voor nieuwe collega’s. Je verwerkt meldingen over storingen en aanvragen voor bijvoorbeeld vergaderruimtes of parkeerplekken. Ook ben je het aanspreekpunt voor allerlei vragen over de faciliteiten die nodig zijn om goed te kunnen werken in het Paleis van Justitie. Het is een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met verschillende collega’s en partijen. Je houdt goed overzicht, volgt meldingen op en geeft duidelijk informatie.

Een bijzondere baan, omdat:

• de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij.
• je werkt in een bijzondere omgeving, waar je dagelijks contact hebt met collega’s van de rechtbank, het gerechtshof en het Openbaar Ministerie.
• je het centrale aanspreekpunt bent voor alle facilitaire vragen, waardoor je een diverse rol hebt en veel invloed hebt op hoe soepel een en ander loopt.