Senior administratief medewerker Team Straf Bijzondere Raadkamer

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je hebt veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

• Je speelt een cruciale rol in de afhandeling van het administratieve traject van eenvoudige zaken op een specifiek rechtsgebied;
• Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop.
• Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor je collega’s;
• Je denkt proactief mee in het optimaliseren van processen en je zoekt altijd naar mogelijkheden voor verbetering;
• Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt dossiers actueel.

Adviseur functioneel beheer processysteem strafrecht

GPS staat voor Geïntegreerd Processysteem Strafrecht: het systeem waarmee het OM en de Rechtspraak strafzaken voorbereiden en afhandelen. Van beslissingen op strafzittingen tot vonnissen, rekesten, hoger beroep en voorlopige hechtenis. Een systeem dus waar veel in samenkomt. Het OM is eigenaar. Wij voeren als IVO Rechtspraak de operationele regie voor de Rechtspraak. Jij maakt deel uit van ons DevOps-team GPS.

De kern van wat je doet? Zorgen dat de stem van gebruikers goed doorklinkt in de keuzes die je team maakt. Dat maakt je werk enorm veelzijdig. Bij incidenten duik je in meldingen, breng je de impact in kaart en communiceer je over de voortgang. Bij wijzigingen en verbeteringen schakel je met het OM en gebruikers, en test je of nieuwe functionaliteit straks werkt in de praktijk. Niet vanaf de zijlijn, maar midden in de keten. Je ziet wat er speelt, begrijpt waarom het ertoe doet en vertaalt vragen en knelpunten naar concrete acties voor je team.

Waarom deze rol je blijft boeien? Je schakelt elke dag tussen techniek, proces en gebruikers. Jij brengt overzicht, zet mensen in beweging en helpt om het GPS steeds verder te ontwikkelen. Zo heb je invloed op een systeem dat ertoe doet én op de manier waarop de strafrechtketen ermee werkt.

Spreek jij de taal van gebruikers én IT? Weet jij alle neuzen dezelfde kant op te krijgen? En vind je het mooi om inhoudelijk werk te doen met maatschappelijke betekenis? Dan is dit een functie die goed bij je past!

Senior administratief medewerker Burgerlijk recht, locatie Roermond (parttime)

Bij team Burgerlijk Recht behandelen we geschillen tussen burgers, bedrijven en instellingen of onderling. De zaken zijn zeer uiteenlopend. Je kunt denken aan arbeidsrecht, huurrecht, erfrecht, consumentenzaken, contracten en handelszaken zoals eigendomsgeschillen en verzekeringskwesties. Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Jouw werkzaamheden liggen op het gebied van handelszaken of verzoekschriften.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Je houdt de agenda voor zittingen bij, hebt nauw contact met de roosteraars en maak je processen verbaal op. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Junior medewerker archief, team Archief, locatie Maastricht (parttime/fulltime)

Je verricht ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerend archief. Je voert onderhoud uit aan fysieke archieven ( selecteren van archiefbescheiden, bewaren en vernietigen van documenten). De taken die je specifiek gaat uitvoeren zijn:

• Vormen, herordenen en schonen van dossiers
• Controleren van zaken op compleetheid
• Selecteren van documenten voor blijvende bewaring en vernietiging
• Verwijderen van alle bindmiddelen
• Opbergen van stukken
• Alle voorkomende werkzaamheden

Senior administratief medewerker Burgerlijk recht, locatie Roermond (fulltime)

Bij team Burgerlijk Recht behandelen we geschillen tussen burgers, bedrijven en instellingen of onderling. De zaken zijn zeer uiteenlopend. Je kunt denken aan arbeidsrecht, huurrecht, erfrecht, consumentenzaken, contracten en handelszaken. Je gaat aan de slag met administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken/zittingen binnen rol- en kantonzaken. Zo behandel je binnengekomen post en e-mails, registreer en controleer je zaken, verwerk en verzend je beschikkingen en vonnissen. Ook bewaak je de termijnen en voortgang in zaken. Je registreert zaken in diverse systemen. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen zoals advocaten, rechtzoekenden en deurwaarders, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak. Werkzaamheden als griffier tijdens een zitting kunnen op termijn deel uitmaken van jouw functie. Je houdt de agenda voor zittingen bij, hebt nauw contact met de roosteraars en maakt processen verbaal op. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.