Bestuurssecretaris

Ben jij de bestuurssecretaris die op strategisch en tactisch niveau ondersteunt, adviseert en coördineert? Ben jij vooral proactief, scherpzinnig en politiek-sensitief en durf je vooruit te denken in complexe bestuurlijke vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris ben jij dé strategisch adviseur en verbindende schakel binnen ons gerecht. Je werkt nauw samen met het bestuur, management en medezeggenschap en zorgt dat bestuurlijke en beleidsmatige processen soepel, zorgvuldig en transparant verlopen.

Jouw werk is veelzijdig en impactvol: je bereidt de bestuursvergadering voor en volgt en bewaakt de uitvoering van besluiten. Je coördineert bestuurlijke besluitvorming, adviseert over belangrijke strategische en organisatorische thema’s en signaleert tijdig ontwikkelingen, risico’s en knelpunten. Dit doe je door het schrijven van heldere adviesnotities en beleidsstukken die het besluitvormingsproces ondersteunen. Je kijkt vooruit en adviseert het bestuur proactief over toekomstige ontwikkelingen. Met jouw scherpe oog help je bestuursprocessen continu te verbeteren en draag je bij aan effectieve besluitvorming.

Daarnaast bewaak je de voortgang van bestuursbesluiten en begeleid je vergaderingen, waarbij je nauwkeurig notuleert. Je onderhoudt waardevolle contacten met zowel interne collega’s als externe partners, waardoor je het bestuurlijk netwerk versterkt.

Verder fungeer je als coördinator van de bestuursondersteuners. Je bent verantwoordelijk voor de functionele aansturing van dit team en zorgt voor een optimale inrichting en uitvoering van de ondersteuning van het bestuur. Je bewaakt de kwaliteit, prioritering en samenhang van de werkzaamheden en stimuleert een professionele en proactieve werkwijze. Je werkt nauw samen met de bestuursondersteuners en andere betrokkenen binnen de organisatie om de bestuurlijke processen soepel te laten verlopen.

Kortom, als bestuurssecretaris ben jij een spin in het web en onmisbaar in het realiseren van goed bestuur en het versterken van onze organisatie!

Senior administratief medewerker Strafrecht

Als administratief medewerker bij de Rechtbank speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Benieuwd? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen
Jij fungeert als vraagbaak voor gerechtsjuristen, rechters en je administratieve collega’s. Jij zorgt daarnaast voor informatie aan rechtzoekenden, ketenpartners en collega’s én bent verantwoordelijk voor een juist en volledig archiefbeheer en documentvoorziening. Verder zorg je voor de juiste en volledige administratie van zaken. Je bent gewend een goede balans te houden tussen snelheid en kwaliteit van het werk dat je levert. Je bent fris, kritisch opbouwend en houdt ervan om altijd te kijken of processen verbeterd kunnen worden.

Als administratief medewerker word je gekoppeld aan zittingen en je bent daarbij van begin tot eind betrokken. Verder:

• Zorg je voor de administratieve voorbereiding, verwerking en nabewerking van zaken (zowel politierechterzaken als meervoudige kamer-zaken);
• Zorg je voor complete dossiers en verspreid je de stukken aan de rechter en griffier;
• Onderhoud je contact met de ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie en de advocatuur;
• Zorg je ervoor dat de termijnen nauwlettend in de gaten worden gehouden;
• Daarnaast word je ingezet als griffier bij de kanton strafrechtzittingen.

Je werkzaamheden als griffier zijn:

• Onderhouden van telefonisch en/of mailcontact met procespartijen en ketenpartners;
• Behandelen van ingekomen stukken per post en e-mail en zorgen voor een juiste digitale registratie van de stukken;
• Voorbereiding van zaken voor de kantonrechter en fungeren als griffier tijdens de zittingen;
• Opmaken van vonnissen of processen-verbaal.

Cluster Strafrecht
Het cluster Strafrecht bestaat uit verschillende teams: juridische teams, het kabinet rechter-commissaris en meerdere administratieve teams waar de strafgriffie is ondergebracht. De strafgriffie bestaat uit een team van 8 medewerkers in Arnhem en 5 medewerkers in Zutphen.

Teamlead IT

Als Teamlead hebt een dubbelrol! Aan de ene kant help je jouw Agile-teams hun werk beter te doen door dit zo goed mogelijk voor de teams te faciliteren. Aan de andere kant heb je diverse teams onder je hoede met een HR-verantwoordelijkheid en help je mensen zich verder te ontwikkelen. Superbelangrijk. Want IVO is de IT- dienstverlener die de Nederlandse rechtspraak digitaal toegankelijk maakt. Meer dan 12.000 Rechtspraak-medewerkers en 18 miljoen burgers rekenen op onze IT-diensten.

Wat ga je doen bij IVO Rechtspraak
Bij IVO werken we samen hard aan de digitalisering van de Rechtspraak. De agile teams realiseren en beheren IT-diensten voor de Rechtspraak.

Binnen de afdeling (base) “Publieke Dienstverlening” werken ruim 30 collega’s binnen 3 Agile ontwikkelteams. Deze teams realiseren en beheren IT-diensten voor de Rechtspraak. Een mooi voorbeeld van waar we mee bezig zijn is de website Rechtspraak.nl, hét digitale gezicht van de Rechtspraak naar de samenleving. Hier zorgen we voor toegang tot diverse openbare rechtspraak registers en de digitale aansluiting van ketenpartners tot de registers. Daarnaast moderniseren wij het proces om rechterlijke uitspraken te publiceren met nieuwe technologieën.

Vanuit je rol als teamlead stimuleer je de samenwerking tussen teams en andere afdelingen. Daarnaast pak je zaken op die de teams overstijgen. En, zijn er belemmeringen die het werk in de weg staan? Dan haal jij die weg. Als teamlead werk je nauw samen met de IT-manager van de base die eindverantwoordelijk is.

De HR-taken binnen je afdeling zijn verdeeld over je IT-manager en jou. Zitten mensen op de juiste plek? En wat hebben ze nodig om hun werk goed te doen? Je ondersteunt en coacht ‘jouw’ mensen in je teams in samenspraak met de scrummaster om verder te komen in hun Agile volwassenheid. Jouw doel? Verantwoordelijkheden zo veel mogelijk in de teams zelf neerleggen en ze hun eigen beslissingen laten nemen. Om zo tot het beste resultaat te komen.

Weet je veel van IT, maar ook wat mensen beweegt? En lijkt het je geweldig de teams in jouw base maximaal waarde te laten leveren aan onze klanten binnen de Rechtspraak? Dan is dit iets voor jou!

Archief specialist

Ben jij een archief specialist die van aanpakken houdt en zorgt voor orde en structuur?

Als archiefspecialist bij de rechtbank Amsterdam ben jij de spil tussen het archief en de gerechtelijke administraties en zorg je voor het borgen van papieren en digitale informatie. Een onmisbare rol in een bijzondere en veranderende omgeving.

Wat houdt je functie in?
Als archiefspecialist beheer je samen met je collega’s ruim 60 km aan archieven en draag je bij aan een toekomstbestendig archief. Je adviseert ketenpartners over dossiervorming en archiefbeheer, begeleidt schoning, selectie en overbrenging van dossiers, en ondersteunt bij digitalisering en kwaliteitscontroles. Ook beheer je het archiefzorgsysteem en houd je planningen en overzichten actueel.

Je werkt op onze locatie aan de Joan Muyskenweg, dichtbij metrostation Overamstel, en levert diensten aan de rechtbanken Amsterdam en Noord-Holland en het gerechtshof Amsterdam.

Wat ga je doen?

• Advies geven aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.
• Begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers.
• Ondersteunen bij digitalisering en kwaliteitscontroles.
• Beheren van het archiefzorgsysteem en actuele planningen.
• Je neemt deel aan landelijke overleggen van gerechtsarchivarissen.

Kortom, een afwisselende en uitdagende functie in een leuk team!

Zoals onze collega het zegt:

“Het ene moment adviseer je over het beheren of vinden van informatie en het andere moment voer je inspecties uit. Op allerlei manieren zorg jij ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk blijft.”

Medewerker KlantContact IT (Utrecht)

Zit klantgerichtheid in je DNA? Maak jezelf onmisbaar. Help IT-gebruikers ongestoord met onze oplossingen te werken. Van rechters tot raadsheren.

Wat ga je doen bij IVO Rechtspraak
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle IT-vragen van onze gebruikers. Oók voor onze medewerkers op de rechtbanken, zoals rechters, griffiers en raadsheren. Is er bijvoorbeeld een IT-probleem in de zittingszaal? Dan ben jij degene die wordt ingeschakeld zodat de zaak geen vertraging oploopt. En dat geeft je een hele belangrijke rol. Zo draag jij je steentje bij aan de digitalisering en toegankelijkheid van de rechtspraak in ons land.

Hoe je werk eruitziet
Als Medewerker IT Support bij ons KlantContactCentrum ben je het visitekaartje van IVO Rechtspraak. Maar je werk houdt heel wat meer in dan dat! Alle telefoontjes, e-mails, chats en servicedeskmeldingen van klanten handel je zo veel mogelijk zélf af. Je gaat daarbij ook op zoek naar informatie, bijvoorbeeld in ons eigen kennissysteem. Dat systeem help je bovendien up-to-date te houden.

Is een vraag echt te ingewikkeld? Dan zet je die door naar de mensen in ‘de tweede lijn’. In totaal werk je binnen het KlantContactCentrum samen met 35 collega’s. Allemaal net zo enthousiast en gedreven als jij om onze klanten naar alle tevredenheid te helpen! En óók bereid om als dat nodig is buiten ‘kantooruren’ te werken, bijvoorbeeld ’s avonds of in het weekend.

Er staat je dus een zelfstandige en verantwoordelijke baan te wachten. Bovendien is geen dag hetzelfde. En natuurlijk kun je je verder ontwikkelen. Bijvoorbeeld door mee te werken aan projecten. Of door er na een poosje extra taken bij te krijgen.