Planner (Middelburg)

De zaaksplanner plant de inhoudelijk beoordeelde zaken op zitting. Je maakt gebruik van het rooster dat de roosteraar heeft opgesteld. In het team Familie- & Jeugdrecht hanteren we als uitgangspunt “één gezin, één rechter”. Denk daarbij aan zaken in procedures van echtscheiding, gezag en omgang, verplichte zorg, alimentatie en jeugdstrafrecht. Het controleren van gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid hoort bij jouw takenpakket. Jouw werk draagt rechtstreeks bij aan het speerpunt Tijdige Rechtspraak.

Bij wijzigingen, zoals het intrekken of aanhouden van zaken, ben jij degene die snel schakelt om gaten in het zittingsrooster op te vullen. Je bewaakt de termijnen binnen het planproces en behandelt standaard uitstelverzoeken. Je bent daarbij verantwoordelijk voor een goede vulling van de zittingen volgens de daarover gemaakte afspraken. Je hebt intensief contact met roosteraars, de teamvoorzitter, en soms collega’s buiten je eigen team, zodat het planningsproces zo goed mogelijk verloopt en iedereen op de hoogte blijft. In gevallen van incidentele afwijkingen overleg je met alle betrokkenen en beantwoord je vragen over de zaaksplanning en informeer je hen over de voortgang.

Je stelt managementinformatie op voor de teamvoorzitter en de roosteraar en je geeft inzicht in trends en knelpunten die je signaleert. Hierbij kom je proactief met verbetervoorstellen om het planningsproces verder te optimaliseren. Het planbureau is in ontwikkeling waarbij werkprocessen zoveel als mogelijk hetzelfde worden uitgevoerd op locatie Breda en Middelburg. Daar heb jij uiteraard ook een rol in.

Senior administratief medewerker Familie & Jeugd

Als senior administratief medewerker draag je met jouw werk bij aan tijdige en voorspelbare rechtspraak en is je vaste werklocatie Groningen of Assen. Je bent zowel vóór, tijdens als na de zitting betrokken bij de administratieve afhandeling van zaken. Een greep uit verdere werkzaamheden zijn:

• Je beoordeelt zaaksdossiers op volledigheid en als dat nodig is, zorg je ervoor dat het (digitale) dossier compleet en correct is;
• Je maakt en beheert dossiers van binnenkomst tot uitstroom;
• Je verwerkt binnengekomen post, plant zittingen, verstuurt beschikkingen én bewaakt de voortgang en wettelijke termijnen van het dossier;
• Je geeft informatie aan collega’s en externe betrokkenen en verzorgt de standaard correspondentie naar bijvoorbeeld advocaten, rechtzoekenden en ketenpartners.

Uiteraard doe je dit niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een betrokken, uitdagend en verantwoordelijk team. Daarnaast werk je nauw samen met gerechtsjuristen en rechters. Je bent een teamplayer, draagt graag bij aan een fijne werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten hierbij niet uit het oog.

Senior medewerker centraal magazijn

In jouw rol is het van groot belang dat je efficiënt te werk gaat en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening levert aan onze klanten. Tot jouw klanten behoren de medewerkers van het Paleis van Justitie en de leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van diverse werkzaamheden, zoals het beheer van magazijn en meubilair, distributie van goederen, materiële ondersteuning bij evenementen en interne verhuizingen. Je werkt hierbij samen met twee magazijnmedewerkers die door jou functioneel worden aangestuurd. Je onderhoudt contact met de leveranciers en indien nodig stem je af met andere interne organisaties. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Beheer van de agenda, mailbox, verwerking vragen en verzoeken;
• Het zorgdragen voor de netheid rondom de zittingzalen en openbaar gebied;
• Verantwoordelijk zijn voor verhuizingen samen met de andere magazijnmedewerkers;
• Verantwoordelijk zijn voor het drukwerk (bestellingen, opslag);
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen hiervoor;
• Zorgdragen voor de coördinatie van meubilair ( uitgifte en opslag);
• Zorgdragen voor de coördinatie van magazijnwerkzaamheden (planning en afmelding) in samenwerking met de andere magazijnmedewerkers.

Juridisch Medewerker voor de Kamer voor Gerechtsdeurwaarders (32 uur per week)

In deze functie ondersteun je de Kamer, die zich bezighoudt met tuchtrecht voor deurwaarders en daarmee bijdraagt aan het zorgvuldig en rechtvaardig functioneren van de beroepsgroep. Je beoordeelt dossiers, stelt (voorzitters)beslissingen op, bereidt zittingen voor en werkt als griffier tijdens de zittingen.

Bestuurssecretaris (Breda)

Mede dankzij jouw werk kunnen de drie bestuursleden optimaal hun werk doen en lopen overleggen, besluiten en de communicatie hierover probleemloos. Jij bent vanuit je ondersteunende en tegelijk kritische rol op de hoogte van alle thema’s die lokaal maar ook landelijk spelen, zodat je weet waar het bestuur mee te maken heeft.

Je verzorgt de verschillende vergaderingen en bijeenkomsten, zoals het overleg met de coördinerend leidinggevenden van de vijf teams, het overleg met de rechters van onze organisatie en het overleg met de ondernemingsraad.
Je adviseert gevraagd en ongevraagd over organisatiebrede vraagstukken. Je signaleert relevante ontwikkelingen en ondersteunt het bestuur bij het leggen van verbanden.

Je organiseert de totstandkoming van de jaarplancyclus en bent verantwoordelijk voor het gereed maken van het jaarverslag en het (meer)jarenplanplan. Interne reglementen houd je actueel, je bewaakt de voortgang op procedures met een bestuurlijke verantwoordelijkheid en bent het ‘geweten’ van het bestuur als het gaat om gemaakte afspraken. Ook ben je verantwoordelijk voor de vertrouwelijke correspondentie van de president.
Je werkt nauw samen met de managementassistenten van het bestuurssecretariaat en ook de adviseurs van de stafafdelingen zoek je regelmatig op, kortom: je onderhoudt veel contacten op lokaal en landelijk niveau.