IV-portefeuillesecretaris bedrijfsvoering

Jij werkt binnen de portefeuille bedrijfsvoering: een van de vijf domeinen waarbinnen we de digitalisering van de Rechtspraak vormgeven. Je zit in een hecht team met de portefeuillehouder, portefeuillesecretaresse, informatiemanagers, business analisten en een domeinarchitect. Samen zorgen jullie dat onze digitale diensten aansluiten op wat de Rechtspraak nodig heeft.

Jouw rol? Jij bent de rechterhand én kritische sparringpartner van de portefeuillehouder bedrijfsvoering. Jij adviseert over diverse onderwerpen en houdt overzicht op bestuurlijke thema’s, zowel vanuit strategisch, tactisch als operationeel perspectief. Je werkt nauw samen met de coördinerend informatiemanager voor de planning en sturing op resultaat op basis van het jaarplan. Met je verbindende kwaliteiten bouw je gemakkelijk netwerken op binnen en buiten de organisatie en ondersteun je de portefeuillehouder in het managen van relaties.

Jij bent de spin in het web van het portefeuilleteam. Het werkveld waarin je opereert binnen de Rechtspraak is dynamisch en bestuurlijk complex. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en grenzen te bewaken. Je coördineert de totstandkoming en opvolging van de wekelijkse teamagenda. Bestuurlijke onderwerpen, voortgang van jaarplan initiatieven, informatie-uitwisseling en onderwerpen die de portefeuillesturing betreffen komen daarin naar voren. Je werkt nauw samen met de portefeuillesecretaresse voor het maken en opvolgen van afspraken, besluiten en acties uit de diverse overleggen van de portefeuillehouder en leden van het portefeuilleteam.

Je ondersteunt de informatiemanagers in periodieke bestuurlijke overleggen en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de informatie over de activiteiten van de portefeuille op het Intranet van IVO en de Rechtspraak.

Je houdt rekening met de samenhang met de andere portefeuilles binnen IVO en gremia binnen de Rechtspraak. Daarvoor onderhoudt je contacten met bijvoorbeeld collega portefeuille- en bestuurssecretarissen.

Ben jij een echte verbinder? Schakel je makkelijk tussen mensen, onderwerpen en niveaus, van inhoudelijke collega’s tot bestuurlijke tafels? En maak je ook graag maatschappelijk het verschil? Dan zou dit wel eens dé baan voor jou kunnen zijn.

test AM

• Jij houdt het proces rondom een zaak draaiende. Mede dankzij jou verloopt elke rechtszaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak.
• Je registreert nieuwe zaken, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
• Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je contact met advocaten, professionele partijen, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s.
• Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.
• Je verwerkt inkomende post en documenten.
• Bij sommige rechtsgebieden ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken.
• Je krijgt de kans om bij te dragen aan de verbetering van onze administratieve processen.
• Kortom, een bijzondere baan omdat door jou elke zaak de aandacht krijgt die hij verdient: van de eerste registratie tot en met de uitspraak. De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Managementassistent – rechtbank Oost-Brabant (24 uur - 32 uur)

Team strafrecht bestaat uit zo’n 140 gerechtsjuristen, rechters, administratief medewerkers, adviseurs en leidinggevenden. Als managementassistent ondersteun en ontzorg je, samen met een collega managementassistent, het managementteam dat bestaat uit 4 teamvoorzitters, een hoofd administratie en een managementadviseur. En omdat jij steeds goed op de hoogte bent van alles wat er gebeurt in en buiten het team, ben je bovendien een vraagbaak voor je collega’s en voor extern. Je hebt veel contacten intern maar ook extern, denk hierbij aan ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie. Als managementassistent draag je bij aan de ontwikkeling van het team en de rechtbank en denkt hierin actief mee.

Als managementassistent verricht je verschillende werkzaamheden zoals:

• agendabeheer (voornamelijk voor het managementteam);
• plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten (waaronder het afstemmen van agenda’s, versturen van uitnodigingen, organiseren van faciliteiten, ontvangen van bezoekers);
• coördineren van secretarieel administratieve ondersteuning;
• bewaken van de voortgang en tijdig actief signaleren en agenderen;
• afstemmen (en verbeteren) van processen en procedures;
• administratieve werkzaamheden op gebied van onder andere:
• personele aangelegenheden (ziek- en betermeldingen, personele mutaties zoals indienst- en uitdiensttreding, registratie opleidingen)
• facilitaire voorzieningen (regelen van ICT voorzieningen, kantoorartikelen, diverse bestellingen)
• financiële zaken (declaraties, kasbeheer en factuurcontrole)
• genereren en samenstellen van relevantie data voor het management;
• verzorgen en verzenden van vergaderstukken;
• notuleren tijdens verschillende overleggen;

Solution architect AI

Wil jij bouwen aan AI-oplossingen die er maatschappelijk toe doen? Dan is dit hét moment om in te stappen. Bij IVO Rechtspraak, de IT-organisatie van de Rechtspraak, bouwen we aan een AI-platform waarop nieuwe oplossingen kunnen landen en groeien. De vragen vanuit de Rechtspraak nemen toe en de eerste toepassingen zijn er al. Als solution architect AI sta jij midden in die ontwikkeling. Samen met collega’s uit verschillende teams geef je richting aan de volgende stap.

Wat ga je doen bij IVO Rechtspraak?
Binnen de Rechtspraak groeit de behoefte aan AI-oplossingen die het werk ondersteunen. Er is al een eerste toepassing in productie: Rechtspraak GPT. Ook nieuwe toepassingen komen eraan, zoals speech-to-text en het pseudonimiseren van uitspraken. Aan jou de taak om het hybride AI-platform daarachter verder vorm te geven. Hoe richten we dat slim in? Wat is ervoor nodig? En hoe zorgen we dat nieuwe oplossingen landen op een stevige basis? Kortom: werk waarin innovatie en maatschappelijke relevantie samenkomen.

Jij verbindt architectuur, techniek en praktijk. Samen met ons datalab en de DevOps-teams die aan ons AI-platform bouwen ontwerp je solutions en vertaal je functionele requirements naar een architectuur die werkt. Je denkt in technische bouwblokken en kijkt naar vraagstukken rond training, deployment, monitoring en integratie in een hybride landschap van OpenShift en Azure. Zo geef je richting aan de grote lijnen én aan de technische keuzes die nodig zijn om meters te maken.

Ondertussen ben je ook zichtbaar in de organisatie. Je gaat in gesprek met eindgebruikers, haalt requirements op en vertelt waar het platform staat en waar het naartoe gaat. Dat vraagt om meer dan technische kennis alleen. Je begrijpt dat de AI-geletterdheid binnen de organisatie verschilt en weet daarin goed te schakelen. Juist doordat je de vragen uit de praktijk kent, kun je betere keuzes maken in het ontwerp van het platform en de oplossingen die daarop landen.

Wil jij aan de wieg staan van AI binnen de Rechtspraak? Denk je niet alleen graag ideeën uit, maar help je ze ook realiseren? En ben je op je best in een omgeving waar nog niet alles vastligt? Dan is dit jouw rol!

Wat je collega Tim zo leuk vindt aan deze baan
‘Als iemand een werkproces uitlegt, denk ik meteen: welke informatie zit hierachter, hoe loopt die door het systeem en welke bouwblokken heb ik nodig? Dat puzzelen en vertalen maakt deze rol heel interessant. En het blijft niet bij nadenken alleen. We proberen nieuwe dingen ook echt uit, bijvoorbeeld in een hackathon waarin we use cases in twee dagen bouwen om te zien: kan het wel, hoe lang duurt het en wat is ervoor nodig?’

Hoofd juridische ondersteuning team Strafrecht Leeuwarden

Wat ga je doen?
Als hoofd juridische ondersteuning (HJO) stuur jij een juridisch team aan. Je verdeelt de werkzaamheden en maakt resultaatafspraken met de medewerkers in jouw team. Dit doe je in afstemming met de andere teams en in lijn met gemaakte afspraken binnen de rechtbank. Je motiveert en coacht medewerkers en stimuleert hen in hun ontwikkeling. Ook werk je aan uniformiteit in de werkwijzen binnen het cluster. Samen met de teamvoorzitters, de teamleider administratie en de procesmanager vorm je het managementteam (MT) van het cluster.

Daarnaast ben jij als HJO:

• verantwoordelijk voor de (personele) aansturing van de juridische ondersteuning;
  de verbinding tussen de administraties, gerechtsjuristen en de rechters;
• gericht op het creëren van een werkklimaat en arbeidsomstandigheden die bijdragen aan het optimaal functioneren van de juridische ondersteuning;
• medeverantwoordelijk voor de planning en verantwoording van de in- en uitstroom van (het aantal) zaken;
• medeverantwoordelijk voor het opstellen van het jaarplan van het cluster Strafrecht.

Cluster Strafrecht
De teams in Assen, Groningen en Leeuwarden vormen samen het cluster Strafrecht. Elk team bestaat uit een hechte groep ervaren rechters, gerechtsjuristen en administratieve ondersteuning die gezamenlijk zorgen voor een goede afhandeling van strafzaken.

Het team
In het team werken zo’n 27 juridische professionals als junior, medior of senior gerechtsjurist of als juridisch adviseur. Zij bereiden zittingen voor, schrijven de conceptuitspraken, zijn de sparringpartner van de rechters en geven input tijdens het volledige procesverloop. De juridisch adviseurs hebben daarnaast beleidsmatige taken in hun pakket. Kwaliteit staat hoog in het vaandel en er wordt hard gewerkt. De sfeer is informeel en collegiaal. Naast het werk worden er vanuit het team regelmatig activiteiten georganiseerd of doen veel collega’s mee aan cluster- of rechtbankbrede activiteiten.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Dat is waar we ons bij de rechtbank Noord-Nederland met ruim 900 medewerkers voor inzetten. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ca. 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werkzaam zijn. Een organisatie waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn en waarin volop ruimte is voor ontwikkeling.