Administratief medewerker (32 uur) Team Handel en Kanton Alkmaar

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Als administratief medewerker voer je samen met je collega’s de administratieve processen uit bij de voorbereiding, behandeling en nabewerking van dossiers in verkeersboetes (Wet Mulder).

Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Het team
Samen met zo’n 18 enthousiaste collega’s werk je op de administratie. Vanaf de eerste werkdag staan zij voor jou klaar om je wegwijs te maken en kun je rekenen op een goed inwerktraject. De collega’s vinden een goede samenwerking en een prettige werksfeer erg belangrijk. Naast je collega’s van de administratie werk je ook in informele sfeer samen met de gerechtsjuristen en de rechters die de dossiers inhoudelijk behandelen.

Medewerker KlantContact IT (Utrecht)

Zit klantgerichtheid in je DNA? Maak jezelf onmisbaar. Help IT-gebruikers ongestoord met onze oplossingen te werken. Van rechters tot raadsheren.

Wat ga je doen bij IVO Rechtspraak
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle IT-vragen van onze gebruikers. Oók voor onze medewerkers op de rechtbanken, zoals rechters, griffiers en raadsheren. Is er bijvoorbeeld een IT-probleem in de zittingszaal? Dan ben jij degene die wordt ingeschakeld zodat de zaak geen vertraging oploopt. En dat geeft je een hele belangrijke rol. Zo draag jij je steentje bij aan de digitalisering en toegankelijkheid van de rechtspraak in ons land.

Hoe je werk eruitziet
Als Medewerker IT Support bij ons KlantContactCentrum ben je het visitekaartje van IVO Rechtspraak. Maar je werk houdt heel wat meer in dan dat! Alle telefoontjes, e-mails, chats en servicedeskmeldingen van klanten handel je zo veel mogelijk zélf af. Je gaat daarbij ook op zoek naar informatie, bijvoorbeeld in ons eigen kennissysteem. Dat systeem help je bovendien up-to-date te houden.

Is een vraag echt te ingewikkeld? Dan zet je die door naar de mensen in ‘de tweede lijn’. In totaal werk je binnen het KlantContactCentrum samen met 35 collega’s. Allemaal net zo enthousiast en gedreven als jij om onze klanten naar alle tevredenheid te helpen! En óók bereid om als dat nodig is buiten ‘kantooruren’ te werken, bijvoorbeeld ’s avonds of in het weekend.

Er staat je dus een zelfstandige en verantwoordelijke baan te wachten. Bovendien is geen dag hetzelfde. En natuurlijk kun je je verder ontwikkelen. Bijvoorbeeld door mee te werken aan projecten. Of door er na een poosje extra taken bij te krijgen.

(Senior) administratief medewerker Curatele, Bewind en Mentorschap

Als administratief medewerker CBM voor de groep ‘Beheer’ draag je met jouw werk bij aan tijdige en voorspelbare rechtspraak. Je houdt je bezig met het beheer van bewind-, curatele en mentordossiers en hebt dus enige kennis van en ervaring met financiën en cijfermatig werken. Je houdt beheerdossiers up to date en verricht archiefwerkzaamheden. Je controleert verslagen van bewindvoerders, waaronder eenvoudige rekeningen en verantwoordingen. Daarnaast verwerk je binnengekomen post en email en geef je telefonisch informatie over de zaak aan bewindvoerders, curatoren, mentoren, advocaten en partijen.

Uiteraard doe je dit niet alleen, maar samen met een team van 14 collega’s. We proberen elkaar binnen én buiten het team te helpen, en deze bereidheid verwachten we ook van jou. Verder werk je nauw samen met gerechtsjuristen en rechters.

Zaaksplanner bestuursrecht

Als zaaksplanner word je onderdeel van het rooster- en planbureau van de afdeling bestuursrecht binnen de rechtbank Midden-Nederland en ben je verantwoordelijk voor de gehele planning van zaken op zitting van deze afdeling. Je levert als planner in dit planbureau een belangrijke bijdrage aan het zo snel mogelijk plannen van zaken op zittingen door het rooster zo optimaal mogelijk te vullen.

Wat komt daar zoal bij kijken? Je verzamelt informatie over verhinderdata of beschikbaarheid bij externe partijen zoals advocaten. Vervolgens plan je (inhoudelijk) beoordeelde zaken in op een zitting volgens het rooster van rechters en gerechtsjuristen (gemaakt door de roosteraar). Je onderhoudt de planning als er veranderingen doorgevoerd moeten worden. Denk aan het vullen van gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van intrekken of aanhouden van zaken.

Verder signaleer je trends en knelpunten, kom je met verbetervoorstellen op het gebied van de planning en heb je intensief contact met de roosteraars, zalenplanners, administratief medewerkers en gerechtsjuristen. Alles om het planningsproces goed te laten verlopen!

Informatiebeheer officer

De Rechtspraak werkt steeds digitaler en data gedreven. Hoe gaan we om met alle digitale informatie die we ontvangen en produceren? Hoe vertalen we ons informatiebeheer naar wet- en regelgeving zoals de archiefwet, de AVG of de BIO? Daarbij hebben we ook te maken met ketenpartners, zoals de politie en het OM, met juridisch professionals en natuurlijk met burgers. Hoe beter we onze digitale informatiehuishouding op orde hebben, hoe beter de Rechtspraak voor iedereen functioneert. Als informatiebeheer officer speel jij hierbij een belangrijke rol. Zo vorm je een beeld van alle informatie die wordt gemaakt of ontvangen. Praktisch ondersteun je collega’s met je adviezen over vraagstukken rond digitaal informatiebeheer en digitale archivering, bij digitaal procederen of andere werkprocessen. Je helpt digitale informatie te verstrekken aan ketenpartners en burgers. Daarnaast coördineer je de uitvoering van het kwaliteitssysteem informatiebeheer, stel je verbeterplannen op en begeleid je de uitvoering daarvan.

Je bent de schakel met het Landelijk Expertisebureau Informatiebeheer (LEBI) van de Rechtspraak. Je neemt deel aan de landelijke overleggen van het LEBI, helpt mee aan toekomstgericht informatiebeheer en vertaalt landelijke richtlijnen naar praktische werkinstructies. Ook bewaak je de juiste toepassing ervan. Het is een rol waarbij je veel vrijheid krijgt om zelf invulling te geven aan je werk.