Administratief medewerker Strafrecht en Commissie van Toezicht (32-36 uur p/w)

Wat ga je doen?
Houd je van gevarieerde werkzaamheden, kun je snel schakelen en heb je affiniteit met administratieve processen en het strafrecht? Dan hebben wij een uitdagende gecombineerde functie voor jou!

Wat houdt je functie in?
De Commissie van Toezicht houdt toezicht op het reilen en zeilen binnen de penitentiaire inrichtingen in Noord-Hollland (P.I. Heerhugowaard en JC Zaanstad). Als administratief medewerker ondersteun je de juridisch medewerkers van de Commissie van Toezicht bij het behandelen van klachten van gedetineerden:

• Je verwerkt ontvangen klachten;
• Je roept procespartijen op voor beklagzittingen;
• Je staat gedetineerden en andere (externe) partijen te woord.

De griffie Strafrecht is momenteel verdeeld in vier teams: enkelvoudige kamerzaken, meervoudige kamerzaken, rekesten en preventieven. Samen met je collega’s voer je de administratieve processen uit bij de voorbereiding, behandeling en nabewerking van dossiers voor de sectie Strafrecht:

• Je schrijft nieuwe zaken in en legt dossiers aan;
• Je zorgt ervoor dat de dossiers compleet zijn;
• Je hebt (telefonisch) contact met medewerkers van het Openbaar Ministerie, rechters, gerechtsjuristen en advocaten;
• Je verricht overige administratieve werkzaamheden en taken.

Deze functie is tweeledig. Je werkt bij de griffie Strafrecht in Haarlem en bij de Commissie van Toezicht in Alkmaar.

Senior administratief medewerker, rechtbankbreed

Zorg jij ervoor dat het administratieve proces binnen de rechtbank Den Haag soepel verloopt? Dan ben jij de onmisbare schakel waar wij naar op zoek zijn! Op dit moment zoeken wij meerdere collega’s voor onze locaties in Den Haag, Gouda en Leiden.

Wat ga je doen?
Jij verzorgt de administratieve voorbereiding, verwerking en afronding van rechtszaken: je boekt nieuwe zaken in, maakt het dossier compleet en je verzendt de uitspraak na afloop. Ook informeer je alle betrokken partijen, zoals rechtszoekenden, overheidsinstanties en advocaten, over de voortgang van hun zaak. Je bent hierbij niet bang om de telefoon op te pakken en kunt kort en zakelijk een telefoongesprek voeren.

Je directe collega’s zijn rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Voor deze collega’s ben jij een belangrijk aanspreekpunt: jij zorgt immers voor alle administratieve handelingen rondom hun rechtszaak. Een plezierige werkomgeving vinden we daarbij heel belangrijk.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is het in de functie als senior administratief medewerker niet mogelijk om hybride te werken.

Een bijzondere baan omdat:

• je het verschil kunt maken in het leven van rechtzoekenden;
• je komt te werken in een unieke omgeving;
• je bijdraagt aan snelle(re) doorlooptijden in de rechtspraak;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Hoofd juridische ondersteuning cluster Handel & Kanton Assen

Wat ga je doen?
Als hoofd juridische ondersteuning (HJO) stuur jij een juridisch team aan. Je verdeelt de werkzaamheden en maakt resultaatafspraken met de medewerkers in jouw team. Dit doe je in afstemming met de andere teams en in lijn met gemaakte afspraken binnen de rechtbank. Je motiveert en coacht medewerkers en stimuleert hen in hun ontwikkeling. Ook werk je aan uniformiteit in de werkwijzen binnen het cluster. Samen met de teamvoorzitters, de teamleiders administratie en de procesmanager vorm je het managementteam (MT) van het cluster. Het is mogelijk om een deel van de tijd (circa 20%) ook bezig te zijn met inhoudelijk werk. Het biedt een uitdagende combinatie van werkzaamheden waarbij stressbestendigheid en het goed kunnen prioriteren van je werkzaamheden belangrijk zijn.

Daarnaast ben jij als HJO:

• verantwoordelijk voor de (personele) aansturing van de gerechtsjuristen;
• de verbinding tussen de administraties, gerechtsjuristen en de rechters;
• op zoek naar mogelijkheden om de gerechtsjuristen optimaal in staat te stellen hun werkzaamheden uit te voeren;
• medeverantwoordelijk voor de planning en verantwoording over de in- en uitstroom van het aantal zaken;
• medeverantwoordelijk voor het opstellen van het jaarplan van het cluster Handel & Kanton.

Cluster Handel & Kanton
Het team in Assen maakt deel uit van het cluster Handel & Kanton. Dit cluster behandelt handelszaken met een geldelijk belang vanaf € 25.000,-. Ook behandelt het cluster huur-, pacht-, arbeids- en consumentenkoopzaken en alle overige kantonzaken met een geldelijk belang tot € 25.000,-. De kort gedingen die betrekking hebben op de hierboven genoemde procedures worden ook door ons behandeld.

Het team
In het team werken zo’n 20 juridische professionals als junior, medior of senior gerechtsjurist of als juridisch adviseur. Zij schrijven veelal de conceptuitspraken, zijn de sparringpartner van de rechters en geven input tijdens het volledige procesverloop. Kwaliteit staat hoog in het vaandel en er wordt hard gewerkt. De sfeer is informeel en collegiaal. Naast het werk worden er vanuit het team regelmatig activiteiten georganiseerd of doen veel collega’s mee aan rechtbankbrede activiteiten.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Dat is waar we ons bij de rechtbank Noord-Nederland met ruim 900 medewerkers voor inzetten. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ca. 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werkzaam zijn. Een organisatie waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn en waarin volop ruimte is voor ontwikkeling.

Administratief medewerker (Middelburg)

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Als administratief medewerker bij de rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Middelburg, draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe? Lees dan verder.

Wat ga je doen?
In deze functie werk je op de griffie van cluster I binnen het team Civielrecht. Je houdt je bezig met zaken binnen het rechtsgebied Kanton, waarbij je een belangrijke rol speelt in de administratieve afhandeling van dossiers en de ondersteuning van juridische processen.

Je begint je werkdag fysiek op de rechtbank, samen met je collega’s. Tijdens het opstarten van de systemen bespreek je met je team en de coördinator de prioriteiten voor de dag. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Een vast onderdeel van je werk is het voorbereiden van de wekelijkse rolzittingen op woensdag. In eerste instantie richt je je op het invoeren van kantondagvaardingen voor de zitting. Zodra je dat goed onder de knie hebt, komen er steeds meer verantwoordelijkheden bij, zoals het verwerken van binnenkomende post. Dit doe je nauwkeurig in een digitaal systeem om een correcte en tijdige afhandeling van dossiers te garanderen.

Daarnaast vraag je ontbrekende documentatie op en onderhoud je contact met rechtzoekenden, partijen en ketenpartners. Je beantwoordt telefonisch hun vragen en zorgt dat iedereen tijdig de juiste informatie ontvangt. Ook rechters en gerechtsjuristen weten je te vinden voor ondersteuning en vragen. Samen met hen werk je aan de voortgang van dossiers. Op bepaalde dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Als griffier maak je dan aantekeningen en neem je dictaten op, een afwisselend en verantwoordelijk onderdeel van je werk.

Soms vraagt een dossier om extra aandacht en is het nodig dat je wat langer doorwerkt om het dezelfde dag nog af te ronden. Die extra tijd kun je later compenseren, waarbij je flexibiliteit hebt in je planning. Aan het einde van de dag zorg je dat je werkplek opgeruimd is en dat de dossiers netjes worden opgeborgen in de gezamenlijke voorraad. Zo sluit je de dag georganiseerd af en ben je helemaal klaar voor een nieuwe werkdag.

Gerechtsjurist Strafrecht

Ben jij een enthousiaste jurist met een grote passie voor het strafrecht die juridische kwesties kan doorgronden, en ben jij op zoek naar een uitdagende werkomgeving? Solliciteer dan naar deze functie bij het gerechtshof Den Haag!

Gerechtshof Den Haag
Het gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het belastingrecht, handelsrecht, familierecht en strafrecht. Bij ons gerechtshof werken ongeveer 300 medewerkers. Werken bij de Rechtspraak betekent bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. Kernwaarden in het hof zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel.

Afdeling Strafrecht van het Gerechtshof Den Haag
De afdeling Strafrecht van het gerechtshof behandelt strafzaken in hoger beroep. Naast commune strafzaken behandelt het Haagse hof specialistische strafzaken op het gebied van jeugdrecht, fraude, economie en milieu, cybercrime, mensenhandel, mensensmokkel, internationale misdrijven en artikel 12 Sv. De afdeling is onderverdeeld in verschillende teams.

Jij kiest voor de functie van gerechtsjurist
omdat jij het leuk vindt om strafdossiers te analyseren en een rol te spelen in zaken die van maatschappelijk belang zijn. Je ziet uitdaging in de juridisch inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van strafzaken die op zitting worden behandeld. Daarnaast ga jij graag de uitdaging aan om het oordeel van het hof juridisch te verwoorden in een arrest.

Als gerechtsjurist werk je nauw samen met de raadsheren in de diverse fasen van het strafproces in hoger beroep:

• Je bereidt de strafzaken inhoudelijk voor, waarbij onder meer een juridische analyse wordt gemaakt van het tenlastegelegde feit en waarbij aandacht wordt besteed aan de knelpunten van de zaak;
• Ter zitting vervul je de taken van de griffier;
• In het raadkameroverleg wordt de zaak beoordeeld en neem je deel aan het overleg in de raadkamer;
• Na afloop verwoord je het oordeel van het hof in een arrest. Je schrijft daarbij een juridisch inhoudelijk stuk in heldere taal. Je zorgt er ook voor dat het oordeel correct en volledig in het digitale registratiesysteem wordt ingevoerd;
• Indien beroep in cassatie wordt ingesteld, vul je het arrest aan met bewijsmiddelen en stel je een proces-verbaal van de zitting op.

Milcah Huynh is senior gerechtsjurist bij de afdeling Strafrecht en vertelt meer over hoe zij het werken bij het hof ervaart:

“Als gerechtsjurist word ik in het gehele strafproces betrokken.

Voordat een zaak op zitting komt, bereid ik deze juridisch voor: welk bewijsmateriaal zit er in het dossier (of niet), wat zijn de juridische pijnpunten en wordt er aan de wettelijke formaliteiten voldaan?

Op de zitting zelf, als de zaak behandeld wordt, treed ik op als griffier en notuleer ik wat er gezegd wordt. Zittingen zijn nooit hetzelfde en maken het werk dynamisch, ook omdat er verschillende soorten zittingen zijn. Zo zijn er ‘gewone’ zittingen, maar ook specialistische, zoals mensenhandel- of cybercrimezittingen.

Na de zitting maak ik als gerechtsjurist deel uit van het overleg tussen de raadsheren over de uitspraak, dat de raadkamer wordt genoemd. Het is ontzettend leerzaam om te zien hoe raadsheren tot een uiteindelijk oordeel komen en hoe zij daarin de theorie van het strafrecht op de praktijk toepassen. Na het overleg schrijf ik, op basis van hetgeen overeen is gekomen, het concept van de uitspraak.

Het werk als gerechtsjurist ervaar ik als uitdagend en afwisselend, wat het zo leuk en leerzaam maakt!”