Secretaris Gezamenlijk LOV Overleg (GLO)

Het Landelijk Bureau Vakinhoud rechtspraak (LBVr) is voor 20 tot 24 uur per week op zoek naar een inhoudelijke, enthousiaste, proactieve en flexibele secretaris voor het Gezamenlijk LOV Overleg (hierna GLO).

Wat ga je doen?
Als secretaris van het GLO ben je verantwoordelijk voor de logistieke en inhoudelijke ondersteuning van het GLO. Hierover stem je af met de voorzitter van GLO en het afdelingshoofd van het Landelijk Bureau Vakinhoud rechtspraak (LBVr). Je taken variëren van het voorbereiden en verslag doen van de vergaderingen tot het bewaken van het besluitvormingsproces. Je bent de schakel tussen GLO enerzijds en de secretarissen van de Landelijke Overleggen Vakinhoud (LOV’s), overige LBVr-medewerkers en medewerkers van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak anderzijds.

Je kerntaken zijn…

• Organiseren, plannen en voorbereiden van effectieve vergaderingen: je stelt de concept-agenda op en zorgt voor adequate verslaglegging.
• Bewaken van processen en besluitvorming: je maakt actie- en besluitenlijsten op en zorgt voor effectieve opvolging. Je bewaakt f de lopende actiepunten en brengt deze onder de aandacht van de GLO-voorzitter. Wekelijks bespreek je met de GLO-voorzitter en het afdelingshoofd LBVr actuele ontwikkelingen en overige GLO-aangelegenheden.
• Fungeren als cruciale schakel: je koppelt het besprokene in de GLO-vergadering schriftelijk terug aan de medewerkers van het LBVr en stelt het “Bericht van het GLO” op. Na iedere vergadering organiseer je een secretarissenoverleg voor de LOV-secretarissen waarin je de belangrijkste onderwerpen voor de LOV’s toelicht. Je zit dit overleg voor. Samen met de GLO-voorzitter neem je deel aan het Voorzittersoverleg. Dit is een overleg met de voorzitters van de Raad, Presidentenvergadering, Kwaliteit Portefeuillehouders Overleg (KPO) en Strategisch Bedrijfsvoering Overleg (SBO). Daarnaast neem je samen met de GLO-voorzitter en het afdelingshoofd LBVr deel aan een maandelijks afstemmingsoverleg met Bureau Strategie van de Raad voor de rechtspraak. Ook heb je maandelijks afstemming met de secretaris van het Presidenten Raad Overleg (PRO).
• Coördineren proces voor de bestuurlijke vaststelling van procesreglementen en de jaargesprekken expertgroepen nieuwe stijl.

Roosteraar Verkeerstoren

De Verkeerstoren is het gezamenlijk planbureau van het Openbaar Ministerie Parket Noord-Nederland en de rechtbank Noord-Nederland. Hier vindt de inroostering, planning en het plaatsen van strafzaken op de zitting plaats. De Verkeerstoren heeft een ondersteunende en faciliterende rol om zo de logistieke samenwerking tussen beide organisaties te bevorderen. Bij de Verkeerstoren werken zaaksplanners en roosteraars van zowel het Parket Noord-Nederland als van de rechtbank.

Wat ga je doen?
Als roosteraar ben je verantwoordelijk voor het bepalen van het benodigd aantal en type zittingen en het daarbij koppelen van rechters, gerechtsjuristen en andere medewerkers aan die zittingen. Je overlegt met collega’s over het inroosteren, met als doel het zo optimaal mogelijk benutten van de personele capaciteit. Hierbij houd je rekening met allerlei variabelen, zoals werktijd, vrijstellingen, specialismes etc. Je verzamelt en registreert periodiek verhinderdata en roostervariabelen van de collega’s uit het team. Op basis van deze informatie breng je de personele capaciteit van de collega’s in kaart en stel je een zo optimaal mogelijk zittingsrooster op, die je vervolgens tijdig deelt met alle betrokkenen.

Binnen de Verkeerstoren wordt nauw samengewerkt met collega’s van de betrokken organisaties en is er intensief contact met teamvoorzitters en leidinggevenden van de verschillende teams. Als roosteraar signaleer je knelpunten en trends in het opstellen van het zittingsrooster, bespreek je deze met betrokkenen en doe je oplossingsgerichte voorstellen. Je stelt roosterrapportages op, analyseert deze en formuleert conclusies en aanbevelingen. Op basis hiervan adviseer je het Hoofd Verkeerstoren over verbeteringen en de optimale benutting van de zittingscapaciteit, waarna vastgestelde richtlijnen worden verwerkt in het zittingsrooster en wijzigingen zorgvuldig worden gecommuniceerd.

Zoals je ziet, heb je als roosteraar een spilfunctie ten aanzien van het efficiënt roosteren en doe je hierbij alle daarmee samenhangende werkzaamheden.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn

Docent leerlijn Zittingsrechter (rio-opleiding)

Wat je gaat doen
Ter versterking van ons docententeam voor de leerlijn ‘Zittingsrechter’ zijn wij op zoek naar een aantal nieuwe rechterdocenten. Deze cursus is onderdeel van de Rio-opleiding en wordt altijd gegeven door twee docenten, waarvan één docent met juridische en mediation achtergrond en één rechter. De leerlijn zittingsrechter heeft als doel om rio’s binnen een veilige en stimulerende leeromgeving kennis te laten maken met alle facetten van het zitting houden, inzicht te geven in de benodigde kennis, vaardigheden en attitude (competenties) om een goede zittingsrechter te worden en een realistisch zelfbeeld te laten ontwikkelen t.a.v. de eigen bekwaamheden en onbekwaamheden als zittingsrechter op dat moment.

Je stijl van lesgeven is interactief waarbij je varieert in werkvormen. Onze visie op leren is hierbij het uitgangspunt. Je maakt daarbij gebruik van onze digitale leeromgeving MIJN SSR. Doceren bij SSR is geen solistische bezigheid. Bij het onderhouden van het lesmateriaal werk je nauw samen met onze cursusmanager, de lector en de andere docenten uit het docententeam.

Coördinator Strategische Inkoop

Het vakgebied inkoop is al jaren in ontwikkeling. Het LDCR koopt steeds meer producten en diensten in voor de gerechten, het aantal inkoopcategorieën groeit en de wet- en regelgeving rondom inkopen door de overheid wordt steeds complexer. Geen inkooptraject is hetzelfde, waardoor steeds opnieuw moet worden nagedacht over de inkoopstrategie. Daarnaast wordt contractmanagement steeds belangrijker, zodat inkoopcontracten zo goed mogelijk worden benut en leveranciers maximaal presteren.

Team Inkoop van het LDCR werkt de komende jaren aan een professionaliseringsslag, zowel vakinhoudelijk als op het gebied van efficiency, klantgerichtheid en samenwerking met de gerechten.

Voor team Inkoop, onderdeel van het Landelijk Dienstencentrum van de Rechtspraak (LDCR) zijn wij op zoek naar een coördinator Strategische Inkoop.

Wat ga je doen?
Als coördinator draag je de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de deelgebieden (onderhandse en Europese) aanbestedingen en contractmanagement. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vakinhoudelijke vragen en je ondersteunt de junior inkopers, de tactisch inkopers/ contractmanagers en de senior inkopers bij de inrichting en uitvoering van het dagelijks werk. Ook voor de teamleider Inkoop ben je eerste aanspreekpunt voor de toegewezen deelgebieden.

Je werkt nauw samen met de teamleider Inkoop en met de coördinator Operationele Inkoop. Je levert een bijdrage aan de teamontwikkeling en de projecten die daaruit voortvloeien. Je doet voorstellen aan de teamleider om het inkoopvakgebied verder te innoveren en te professionaliseren.

Als coördinator ben jij een inspirerende, vooruitdenkende, meewerkende inkoopspecialist. Je ondersteunt het team in hun dagelijkse werkzaamheden en weet hen te coachen en begeleiden bij complexe inkoopvraagstukken. Daarnaast voer je zelf (ca. 40-50% van je uren) Europese aanbestedingen uit.

Een bijzondere baan omdat…

• Je bent verantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van de uit te voeren inkooptrajecten;
• Je coördineert en coacht de junior inkopers, de tactisch inkopers/ contractmanagers en de senior inkopers;
• Je adviseert de teamleider Inkoop over verdere professionalisering en doorontwikkeling van het inkoopvakgebied en de samenwerking met de gerechten; de kwaliteit van het werk en een efficiënte personele inzet zijn daarbij de rode draad;
• Je adviseert de teamleider Inkoop ten behoeve van de functioneringsgesprekken;
• Je stemt periodiek af met de teamleider Inkoop en de coördinator Operationele Inkoop;
• Je voert (beperkt) Europese aanbestedingen uit.
• Je levert een bijdrage aan rapportages en spendanalyses voor bestuurders en management.
• Je vervangt de teamleider Inkoop bij diens afwezigheid.

Administratief medewerker communicatie

Als administratief medewerker communicatie bij de Rechtspraak speel jij een cruciale rol. Je combineert strak organisatietalent met creativiteit: van het regelen van events tot het schrijven van content. In ons open en collegiale team ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel loopt. Een afwisselende rol waarin je direct bijdraagt aan een toegankelijke rechtspraak voor iedereen.

Wat ga je doen?
Ben jij die administratieve topper met een neus voor communicatie? Dan is dit jouw kans! Als communicatieondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen ons team Voorlichting en Communicatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van administratie tot het maken en plaatsen van pakkende content.

Jouw dagen zijn lekker afwisselend. Je duikt in de administratie, beheert mailboxen en zorgt ervoor dat al onze (digitale) documentatie voor voorlichtingsactiviteiten spic en span is. Ook de verwerking van groepsbezoeken en het regelen van faciliteiten voor evenementen pak jij met beide handen aan.

Maar je doet meer dan alleen administratief werk! Je bent ook creatief bezig met content. Je schrijft, redigeert en plaatst teksten voor ons intranet, sociale media en de website. Het actueel houden van onze online presentatie is jouw verantwoordelijkheid en je signaleert proactief waar we kunnen verbeteren op het gebied van informatievoorziening, Kortom: jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat onze communicatieafdeling optimaal functioneert!

Een bijzondere baan omdat, door jou …

• elke media-aanvraag en elk communicatieproject de aandacht krijgt die het verdient;
• de samenleving weet wat er binnen de rechtbank gebeurt: door jouw strakke organisatie slaat ons team de brug naar de maatschappij en draag je direct bij aan het vertrouwen in de rechtspraak.
• De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.