Security officer, gerechtshof Amsterdam

Wat ga je doen?
Als security officer werk je aan de beveiliging, veiligheid en informatiebeveiliging van het gerechtshof, haar medewerkers en bezoekers. Je adviseert het bestuur en de teamvoorzitters over veiligheidsonderwerpen en optimaliseert veiligheidsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het bevorderen van het veiligheidsbewustzijn van de medewerkers en draagt bij aan een veilig werkklimaat en gebouw. Je schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.

• Je brengt veiligheidsrisico’s in kaart en voert risicoanalyses uit
• Je houdt je bezig met beveiligingsvraagstukken en je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van beveiligingsplannen, nood- en crisisplannen en de toepassing daarvan.
• Je geeft advies over veiligheid rondom zittingen en zaken met een hoog veiligheidsprofiel.
• Je neemt namens het gerechtshof deel aan landelijke en regionale overleggen over veiligheidsthema’s
• Je werkt samen met de gerechtelijke beveiligingsautoriteit van de rechtbank Amsterdam en met de security officer van de rechtbank Noord-Holland
• Je bent het aanspreekpunt voor de parketpolitie en de complexbeveiliging.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor ketenpartners en externen m.b.t. veiligheid en beveiliging.
• Verder ben je vraagbaak en aanspreekpunt voor alle medewerkers van het gerechtshof ten aanzien van veiligheidsaspecten.
• Omdat het Openbaar Ministerie in hetzelfde gebouw zit ben je ook verantwoordelijk voor de gebouwelijke veiligheidszaken voor dat gebouwdeel. Samenwerking met het OM is derhalve onderdeel van het takenpakket.
• De werkzaamheden zijn gevarieerd. Op alle niveaus van de organisatie ben je betrokken bij de veiligheidszaken, zowel operationeel, tactisch en soms ook strategisch.
• Het is een solistische rol met nauwe interne samenwerking met de teamleiders van de parketpolitie, teamleider facilitaire zaken en het hoofd BHV.

Een bijzondere baan omdat door jou

• Een bijzondere baan omdat door jou medewerkers, rechters en bezoekers van het gerechtshof kunnen rekenen op een veilige werkomgeving.
• Een bijzondere baan omdat door jou veiligheidsrisico’s tijdig worden gesignaleerd en aangepakt.
• Een bijzondere baan omdat door jou het veiligheidsbewustzijn binnen het gerechtshof wordt versterkt.

HR-medewerker, gerechtshof Amsterdam

Wat ga je doen?
Vind jij het leuk om vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden te beantwoorden en om HR-adviseurs en leidinggevenden te ondersteunen bij de administratieve uitvoering van HR zaken? Zoek je graag de samenwerking op, kan je goed overzicht houden en hou je je graag bezig met diverse administratieve processen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je!

Wat houdt je functie in?
Je komt te werken in het HR-team dat bestaat uit 8 collega’s met elk hun eigen werkgebied of expertise. We sparren met elkaar over hoe je iets aanpakt en we ondersteunen elkaar.

Als HR medewerker heb je een veelzijdige functie binnen het team en je krijgt veel ruimte om taken op te pakken die passen bij jouw achtergrond en interesse met als hoofddoel het soepel laten verlopen van de administratie.

• Je ondersteunt leidinggevenden en HR-adviseurs met zaken als werving en selectie (vacatures plaatsen en sollicitanten uitnodigen) en het aanstellen van nieuwe medewerkers (contract opstellen, medewerker invoeren in het personeelssysteem, dossier op orde maken).
• Je verricht administratieve werkzaamheden m.b.t. in-, door- en uitstroom van medewerkers. Bijvoorbeeld: het aanvragen van verklaringen omtrent gedrag, opstellen van brieven, scannen van stukken voor het digitale personeelsdossier, beheer van personeelsdossiers en het doorvoeren van ziek- en herstelmeldingen.
• Je beantwoordt standaardvragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, regelingen en HR-processen en zet complexere vragen door naar de HR-adviseur.
• Je beheert de HR-inbox, handelt vragen zelfstandig af en zet inhoudelijk complexe vragen door naar de juiste collega.
• Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden door administratieve HR-processen zorgvuldig en tijdig uit te voeren.
• De salaris- en personeelsadministratie wordt verzorgd door P-Direkt. Je controleert de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie en hebt hierbij regelmatig contact met medewerkers van P-Direkt.

Resultaatgebieden:

• Tijdige, volledige en correcte verwerking van HR-administratie.
• Complete en actuele personeelsdossiers.
• Zorgvuldige administratieve ondersteuning van werving, selectie en in-, door- en uitstroom.
• Tijdige en klantgerichte afhandeling van standaard HR-vragen.
• Goede bewaking van termijnen, acties en voortgang binnen HR-processen.
• Betrouwbare afstemming met HR-adviseurs, leidinggevenden en derden.

Medewerker publieksservice cluster bedrijfsvoering team veiligheid

Wat ga je doen?
Samen met jouw collega’s van het team veiligheid zorg je voor een gastvrije en vriendelijke ontvangst en registratie van bezoekers en verwijs je ze naar de juiste zittingszaal.

Wat ga je (onder andere) doen:

• je voert de toegangscontrole uit voor bezoekers, zoals bijvoorbeeld rechtszoekenden die voor een zitting komen, advocaten, mensen van de reclassering. Dit doe je in de zogenaamde scanstraat met behulp van metaal- en bagagedetectie. Als iemand iets mee heeft wat verboden is, handel je dat samen met de parketpolitie af;
• waar nodig los je samen met je collega’s problemen en incidenten op;
• je treedt op als bedrijfshulpverlener op de locatie;
• je voert gerechtsbodetaken uit, die bestaan uit het uitroepen van zittingen, begeleiden van rechtszoekenden naar de zittingszalen, overhandigt stukken aan partijen en de rechter tijdens het proces en zorgt voor orde en rust in de zittingszaal. Kortom, je zorgt ervoor dat alles rondom de zittingen soepel verloopt;
• je bent bereid om werkzaamheden uit te voeren behorende bij het team facilitair voor de post/repro.

Het team is onderdeel van het cluster bedrijfsvoering en houdt zich bezig met alles wat met beveiliging te maken heeft: bedrijfshulpverlening, fysieke beveiliging, informatiebeveiliging, personele beveiliging en risicovolle zittingen.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Cluster bedrijfsvoering
Het cluster bedrijfsvoering voert werkzaamheden uit, die ondersteunend zijn aan het primaire proces. Het cluster bedrijfsvoering bestaat uit de teams planning & control, communicatie, personeel & organisatie (waaronder ook BONG: Bureau Opleidingen Noordelijke Gerechten), bestuursbureau, facilitair beheer, archief, veiligheid en het informatiecentrum.

Managementassistent (Kanton en Handelsrecht, Zutphen)

Wat ga je doen
Jij weet precies wat er speelt binnen je cluster, de organisatie en de Rechtspraak. Je weet wat er intern en extern gebeurt, legt gemakkelijk verbanden, stelt prioriteiten en hebt een scherp oog voor belangen en de mogelijke gevolgen van beslissingen.

We nemen ons werk serieus en zetten ons vol in, maar we vinden het ook belangrijk dat de werkomgeving prettig is en dat we oog hebben voor elkaar. De sfeer is informeel, net als in de rest van de organisatie. Voor deze functie ondersteun je de twee managers (op termijn drie) in Zutphen. Je vormt een team met twee andere collega’s, werkzaam op onze locatie in Arnhem. Hoewel je niet samen op kantoor werkt, zoek je wel actief de afstemming en verbinding met elkaar op.

Een greep uit jouw werkzaamheden zijn:

• Complex agendabeheer;
• Plannen en organiseren van diverse activiteiten;
• Zelfstandig beheren van de mailbox en het stellen van prioriteiten;
• Ondersteunen van MT-vergaderingen (zoals het opstellen van de agenda, uitnodigen van gasten, notuleren en het uitzetten en bewaken van acties);
• Bijhouden van actielijsten en het bewaken en najagen van deadlines;
• Allerlei andere ondersteunende taken op het secretariaat, inclusief facilitaire en personele zaken;
• Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten binnen de rechtbank en staat klaar om in te springen waar nodig;
• Het controleren en goedkeuren van facturaties.

Een bijzondere baan omdat:

• Je een cruciale rol speelt binnen het team Kanton en Handelsrecht, waarbij je de managers ondersteunt en fungeert als onmisbare schakel;
• Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, wat zorgt voor een afwisselende en een uitdagende werkervaring;
• Je de mogelijkheid hebt om jouw organisatie- en planningsvaardigheden verder te ontwikkelen.

Een collega aan het woord
We zijn het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) collega’s. Iedereen kan bij ons terecht met vragen en opdrachten. Deze zijn nooit hetzelfde en dat maakt het werk heel afwisselend en geen dag is hetzelfde. We plannen en organiseren graag en proberen op een creatieve manier ons management te ontzorgen. Onze uitdaging is dat we op de werkvloer alles vlot laten verlopen en alles zo goed mogelijk regelen voor al onze collega’s, zodat zij volledig kunnen focussen op hun werk. Het voelt goed dat wij op deze manier met ons werk een bijdrage leveren aan onze organisatie die een maatschappelijk belang dient en dat is één van de redenen waarom we voor de rechtbank Gelderland als werkgever hebben gekozen – team secretariaat Kanton en Handelsrecht.

Planner strafzaken – rechtbank Oost-Brabant (32-36 uur)

Wat ga je doen?
In het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station) verricht je diverse (administratieve) werkzaamheden. Je komt te werken bij de Verkeerstoren. De Verkeerstoren is het gemeenschappelijke planbureau van de rechtbank Oost-Brabant en het Openbaar Ministerie (OM) en zorgt voor een goede logistieke samenwerking tussen de beide organisaties. Als zaaksplanner plan jij samen met drie andere zaaksplanners de strafzaken op zitting. De twee roosteraars zorgen voor het roosteren van rechters en gerechtsjuristen op zitting. Bij de Verkeerstoren werken zaaksplanners en roosteraars van het OM en de rechtbank intensief samen.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Het bepalen van de logistieke planningsgereedheid van zaken
• Het signaleren van (niet-inhoudelijke) onvolledigheden in het strafdossier en dit communiceren naar de partij(en) die verantwoordelijk zijn voor de volledigheid van het dossier en het monitoren van de voortgang.
• Ook stel je op basis van de richtlijnen appointeringsvoorstellen op en plan je zaken zo optimaal mogelijk op zitting.
• Je stemt voor de planning van zaken af met onder meer de roosteraars die gaan over de personele bezetting van de zitting, de rechter-commissaris over de planningsgereedheid van de zaken, raadslieden en officier van justitie over hun beschikbaarheid.
• Je beantwoordt vragen (intern en extern) die zijn gerelateerd aan de zaakplanning welke zowel per mail als telefonisch binnenkomen. Je bewaakt termijnen (zoals gemaakte planningsafspraken, expiratiedata en inzendtermijnen bij hoger beroep) en signaleert (dreigende) overschrijding van termijnen bij de verantwoordelijke partij(en).

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten. Klik hier voor het verhaal van rechtbank Oost-Brabant en meer informatie over onze organisatie.

Een bijzondere baan omdat…

• je met jouw werk een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
• de Rechtspraak een unieke werkgever is. Lees hier waar we als werkgever voor staan.
• je komt te werken in een fijn en hecht team.