Senior administratief medewerker Team Jeugd Straf 32-36 uur

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je hebt veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Verder hou je je bezig met:

• Controleren en invoeren van uitspraken en vonnissen, het verwerken en plannen van bezwaarschriften en het verwerken van uitspraken in hoger beroep (appellen[SC1] ).
• Zorgvuldig bijhouden van controlelijsten en het verzorgen van een correcte en professionele uitspraakzitting.
• Verstrekken van zittingsrollen en het opmaken van raadkamerbevelen, met oog voor een nauwkeurige uitvoering.
• Klantgericht beantwoorden van schriftelijke en telefonische vragen.

Senior administratief medewerker, team bestuursrecht, locatie Zwolle

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je schrijft nieuwe zaken in, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Eventueel ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Teamleider BB&V (32-36 uur per week)

Als Teamleider BB&V geef je leiding aan een team van ongeveer 25 medewerkers en maak je deel uit van het managementteam van BB&V. Het is een brede en dynamische functie waarin leidinggeven, veiligheid, dienstverlening en organisatieontwikkeling samenkomen. Je bent zichtbaar op de werkvloer, weet wat er speelt en schakelt gemakkelijk tussen de dagelijkse praktijk en de ontwikkeling van BB&V. Je werkt nauw samen met de gerechtelijke beveiligingsautoriteit en met ketenpartners als de politie, DJI, DV&O, het OM, de advocatuur, GGD en GGZ.

Je zorgt ervoor dat het dagelijkse werk professioneel en veilig verloopt. Je coördineert de werkzaamheden, houdt overzicht, beoordeelt veiligheidssituaties en treedt op als troubleshooter wanneer dat nodig is. Afwisselend met je collega’s vervul je de rol van Chef van Dienst.

Veel van je aandacht gaat uit naar de mensen in jouw team. Je creëert een werkomgeving waarin medewerkers zich veilig, gezien en gewaardeerd voelen. Je coacht en begeleidt hen in hun ontwikkeling, stimuleert eigenaarschap en spreekt hen aan op gedrag en resultaten. Ook voer je ontwikkelgesprekken en begeleid je medewerkers bij verzuim en re-integratie.

Daarnaast werk je aan het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening. Je signaleert knelpunten, komt met verbetervoorstellen en zorgt ervoor dat verbeteringen in de praktijk worden gebracht. Samen met de andere teamleiders draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de afdeling, stel je gezamenlijk kaders en vertaal je organisatiedoelstellingen naar de dagelijkse praktijk.

Senior medewerker servicebureau - unit Services (36 uur)

Als senior medewerker servicebureau ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers van de rechtbank Rotterdam en het Openbaar Ministerie. Vanuit de servicebalie zorg je ervoor dat vragen en verzoeken zorgvuldig worden opgepakt en dat collega’s kunnen rekenen op een goede en praktische dienstverlening. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wanneer je zelf in actie moet komen of een vraag moet doorzetten naar een collega of leverancier. In deze functie krijg je te maken met uiteenlopende onderwerpen en situaties. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Medewerkers helpen en adviseren. Vanuit de servicebalie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Met jouw servicegerichte houding help je hen snel verder met vragen, klachten en verzoeken. Van werkplekken en toegangspassen tot catering, schoonmaak en vergaderfaciliteiten: je krijgt te maken met uiteenlopende onderwerpen. Je denkt mee, geeft advies en steekt waar nodig zelf de handen uit de mouwen.
• Administratie bijhouden en verzoeken afhandelen. Een goede dienstverlening begint met overzicht. Je registreert vragen, klachten en verzoeken en houdt de voortgang nauwlettend in de gaten. Zo weet je wat er speelt en wat nog moet gebeuren. Kun je een vraag niet zelf beantwoorden? Dan zorg je dat deze bij de juiste collega terechtkomt.
• Leveranciers aansturen en dienstverlening bewaken. Jij houdt zicht op de kwaliteit van onze dienstverlening. Je onderhoudt contact met leveranciers, maakt afspraken en spreekt hen aan als dat nodig is. Signaleer je een knelpunt? Dan pak je dit op en zoek je samen naar een goede oplossing.
• Evenementen en bijeenkomsten organiseren. Van een kleine bijeenkomst tot een groot evenement: jij zorgt dat alles goed is geregeld. Je organiseert de praktische zaken, stemt af met collega’s en leveranciers en houdt de planning scherp in de gaten. Op de dag zelf houd je het overzicht en zorg je dat alles soepel verloopt.
• Informatie actueel houden en delen. Ook achter de schermen zorg je dat de dienstverlening op orde is. Je beheert de intranetpagina’s van het servicebureau en zorgt dat informatie actueel en duidelijk is. Zo kunnen collega’s snel vinden wat zij nodig hebben en weten zij waar ze terechtkunnen.

Voor deze functie liggen je werktijden tussen 8.00 en 17.00 uur.

Gerechtsjurist, team Familie

Jouw rol in het rechtsproces is onmisbaar. Als gerechtsjurist leid je het proces in goede banen. Je controleert of alles volgens de juiste formaliteiten verloopt, deelt nieuwe informatie met de rechter en werkt de beschikking of het vonnis uit en zorgt dat de zaak administratief op tijd is afgehandeld.

Je bent een gelijkwaardige gesprekspartner voor de rechter en diens rechterhand en griffier tijdens de zitting. Voor een zaak verzamel je alle feiten, analyseer je de juridische vraagstukken, regelgeving en jurisprudentie. Vanuit meerdere invalshoeken vorm je een juridisch oordeel over de zaak. Na afloop van de zitting overleg je in raadkamer met de rechter. Samen komen jullie tot een goede beschikking die jij voor de partijen helder op papier zet.