Administratief medewerker Toezicht (tijdelijke functie)

Wat je gaat doen
Met jouw werk draag je bij aan een zorgvuldige en tijdige rechtspraak. De komende jaren wordt er binnen het team Bewind, onderdeel van het cluster Toezicht, hard gewerkt aan digitalisering. Een deel van je werkzaamheden gaan dan ook bestaan uit het invoeren van de huidige fysieke dossiers in het digitale systeem van Toezicht. Om dit goed te kunnen doen heb je enige kennis nodig van het huidige werkproces. De mogelijke overige werkzaamheden worden in goed overleg met elkaar afgestemd.

Cluster Toezicht
Als iemand van 18 jaar of ouder (tijdelijk) niet in staat is om zijn of haar financiën zelfstandig te beheren, kan de kantonrechter binnen het cluster Toezicht een bewindvoerder benoemen. We zien er vervolgens op toe dat dit bewind zorgvuldig wordt uitgevoerd. Daarnaast behandelen we zaken rondom mentorschap, curatele en minderjarigenbewind. We werken in hechte teams met rechters, juristen en administratief medewerkers samen. De lijnen zijn kort en samenwerking staat centraal.

Een bijzondere baan, omdat door jou …

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

juridisch administratief medewerker administratie kanton Dordrecht 24-32 uur

Wat ga je doen?

• Je speelt een cruciale rol in het afhandelen van het administratieve en juridische traject van eenvoudige zaken waarbij een gedaagde partij niet heeft gereageerd.
• Je controleert of de zaken voldoen aan de formele eisen en stelt daarbij de benodigde juridische documenten op.
• Je bent de inhoudelijke vraagbaak voor de administratie.
• Je wisselt inhoudelijke informatie uit met (junior) gerechtsjurist en rechter en stemt samen de juridische afwikkeling van zaken af.
• Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.
• Kortom, jouw inzet zorgt ervoor dat elke zaak de aandacht krijgt die hij verdient: van de eerste registratie tot en met de uitspraak. De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Managementassistent (Arnhem)

Onze managementassistenten Suzanne, Gitte en Debby zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega, Arnhem is jouw thuisbasis, maar je bent ook regelmatig in Zwolle te vinden. Gezamenlijk dragen jullie zorg voor de ondersteuning van het MT van de afdeling strafrecht.

Wat ga je doen?
Je werkt als managementassistent nauw samen met je Arnhemse collega en heb je dagelijks contact met collega’s in Leeuwarden. Als managementassistenten ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor de (secretariële) ondersteuning ten behoeve van het management van de afdeling strafrecht. Je kunt hierbij denken aan agendabeheer, telefoonbehandeling, inplannen van gesprekken in het kader van de gesprekscyclus, notuleren en vele andere voorkomende werkzaamheden. Samen met Suzanne sta je in het centrum van de afdeling en ben je vraagbaak voor collega's en externe partijen.

Daarnaast verricht je ook nog (secretariële) ondersteunende werkzaamheden voor het Adviescollege Levenslanggestraften (ACL) en team belastingrecht.

Medewerker archief cluster Bedrijfsvoering

Wat ga je doen?
Als archiefmedewerker ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het onderhoud van fysieke en in de toekomst digitale archieven. Het betreft een divers takenpakket. Je verzamelt en ordent dossiers en bergt deze op in het depot of leent ze uit aan een aanvrager. Je helpt mee met het op orde houden van het depot. Hierbij gaat het gedeeltelijk om fysiek werk: het tillen, verschuiven en verplaatsen van dozen met dossiers. Een groot deel van de dag besteed je aan het opschonen van dossiers, dit gaat om bureauwerk waarbij je juridische documenten selecteert die bewaard moeten worden. Ook lever je een bijdrage aan het gereed maken van dossiers voor overdracht of vernietiging en beantwoord je vragen over het archief. Dit alles houd je bij in een administratie.

Op dit moment is de rechtspraak in transitie naar digitaal werken (waaronder de dossiers). Voor het archief zijn in deze overgangsperiode de gevolgen nog marginaal. Op termijn gaan we een omslag maken naar een volledig digitaal archief. Hier is ook een rol voor jou in weggelegd en je brengt de nodige kennis en ervaring hiervoor mee.

Team archief
Het team archief houdt zich bezig met het opslaan en verstrekken van informatie van papieren dossiers, het selecteren, schonen en inventariseren en aan de rijksarchieven overdragen van definitief te bewaren papieren en in de toekomst digitale dossiers en het verstrekken van algemene informatie en overzichten met betrekking tot de wettelijke archivering van dossiers.

We zijn in transitie naar digitaal werken. In deze overgangsperiode zullen regelmatig steekproeven samen met collega’s van het primaire proces worden gehouden.

Bedrijfsvoering
Het cluster bedrijfsvoering voert werkzaamheden uit, die ondersteunend zijn aan het primaire proces. Het cluster bedrijfsvoering bestaat uit de teams planning & control, communicatie, personeel & organisatie (waaronder ook BONG: Bureau Opleidingen Noordelijke Gerechten), bestuursbureau, facilitair beheer, archief, veiligheid en het informatiecentrum.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

(Senior) Beleidsmedewerker - Chief Security Office

Ben jij een gedreven professional met de nodige ervaring in beleid en security en wil je bijdragen aan de veiligheid en weerbaarheid van de Rechtspraak? Dan is de functie van (Senior) Beleidsmedewerker bij het Beveiligingsautoriteit (BVA)/Chief Security Office iets voor jou!

Wat ga je doen?
Bij Bureau BVA bij de Raad voor de Rechtspraak werk je op strategisch niveau aan het ontwikkelen van beveiligingsbeleid voor de gehele Rechtspraak (rechtbanken, gerechtshoven, ondersteunende diensten en onze 14.000 medewerkers). Je adviseert de organisatie op bestuurlijk niveau over de gehele breedte van het vakgebied en vertaalt dreigingen en risico’s naar helder geschreven en gedragen beleid. Je bent betrokken bij uiteenlopende thema’s, zoals fysieke, personele beveiliging, weerbaarheid en er zijn nadrukkelijk ook nauwe raakvlakken met informatiebeveiliging, privacy en integriteit.

In je nieuwe rol ga je onder meer meewerken aan actuele projecten rondom een vernieuwd integraal beveiligingsbeleid, nieuwe gerechtslocaties en verdere professionalisering en het verder versterken van onze weerbaarheid tegen militaire en hybride dreigingen. Er is hierbij ruimte om eigen initiatieven te nemen en deze tot volwaardige beleidsproducten uit te werken. Door je creativiteit, onderzoekend en analytisch vermogen schrik je niet van een blanco stuk papier.

Naast het stellen van beleidskaders lever je een belangrijke bijdrage aan het toezicht op de naleving van beveiligingsnormen binnen de Rechtspraak. Via audits en andere toetsinstrumenten beoordeel je de ‘compliance’ en bevorder je het in gang zetten van verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het landelijk expertteam security (LES) en lokale beveiligingscoördinatoren (BVC-en).

Een bijzondere baan omdat…

• Je bijdraagt aan de veiligheid van de Rechtspraak en haar medewerkers;
• Jouw beleid direct impact heeft op de weerbaarheid van de rechtsstaat;
• Je werkt aan actuele thema’s zoals hybride dreigingen en nieuwe gerechtslocaties;
• Je ruimte krijgt voor eigen initiatief en strategische beleidsontwikkeling;
• Je samenwerkt met professionals binnen en buiten de Rechtspraak.