Directiesecretaresse

Jij ondersteunt meerdere leden van het directieteam van IVO Rechtspraak. Het directieteam bestaat uit de algemeen directeur, de directeur IT, de directeur Klant & Keten en de managers van de inhoudelijke staven (manager CIO-Office en manager Bedrijfsvoering & Organisatie IVO). Wat jij precies doet als directiesecretaresse? Dat verschilt per teamlid én van de manier waarop jij invulling geeft aan je rol. Het is een kwestie van samen uitvinden hoe jullie het beste samenwerken. Ontzettend leuk dus!

Je werkt nauw samen met de twee andere secretaresses van het directieteam. Samen vormen jullie één team, werken jullie gezamenlijk aan de prioriteiten en de overkoepelende werkzaamheden. Samen zorgen jullie voor continuïteit in der ondersteuning. De werkzaamheden stemmen jullie onderling met elkaar af en jullie zijn elkaars achtervang. Ook de bestuurssecretarissen kunnen vanuit hun ondersteuning aan de teamleden een beroep op je doen.

Vaak ben je voor collega’s uit de hele IVO-organisatie het eerste aanspreekpunt naar de directie. Het maakt je tot hun ogen en oren! Tegelijk ben jij ook de degene die met plezier voor een kleine attentie zorgt als een collega ziek of jarig is. De sfeer binnen het team is gezellig en informeel. Het is niet zomaar dat iedereen graag op kantoor in Utrecht is!

Natuurlijk hoort agendabeheer bij je werk, net zoals het afhandelen van correspondentie. Je organiseert (MT-)vergaderingen, mét alle benodigde faciliteiten, maar bijvoorbeeld ook werkbezoeken, workshops, heisessies of afdelingsuitjes. En namens ‘jouw’ directieteamleden houd je contact met allerlei mensen en instanties. Waar de prioriteiten liggen en welke belangen er spelen? Je voelt het allemaal perfect aan. En vertrouwelijk is ook echt vertrouwelijk bij jou.

Speel je graag een rol van betekenis als directiesecretaresse, met ruimte voor eigen invulling? En word je er blij van anderen te helpen? Dan is dit dé baan voor jou!

Stage MBO juridisch administratief (32-36 uur)

Als stagiair ga je meewerken op de administratieve afdeling van een juridisch team, ook wel griffie genoemd. Tijdens je stageperiode ga je kennismaken met verschillende werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het verwerken van dossiers en stukken, behandelen van post en e-mail, beantwoorden van telefoontjes en helpen bij de voorbereiding van zittingen. Ook nauwkeurig werken is een belangrijk onderdeel tijdens de stage. Zo controleer je of documenten compleet zijn en zorg je ervoor dat deze op de juiste plek terechtkomen.
Deze stage is een mooie kans om jouw kennis uit de opleiding in de praktijk te brengen, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en meer te leren over het juridisch werkveld. Je krijgt goede begeleiding van ervaren collega’s en er is volop ruimte om vragen te stellen, mee te kijken en te leren.

Bij de rechtbank Oost-Brabant hebben we stageplekken in de volgende juridische teams: Familie- en Jeugdrecht, Strafrecht, Civiel Recht en Bestuursrecht. In deze juridische teams werken gerechtsjuristen, rechters en (juridisch) administratief medewerkers. Voor elk team zijn wij op zoek naar één of meerdere mbo-stagiairs. Bij welk team je mogelijk zou gaan stagelopen wordt bekend na de geplande sollicitatieronde. Wanneer je solliciteert kun je jouw voorkeur voor een team opgeven. Hier vind je meer informatie over de verschillende rechtsgebieden/teams.

Administratief medewerker, team Familie

Je komt te werken bij team Familie, bij het registerbureau. Hier wordt het gezagsregister en het huwelijksgoederenregister beheerd. Het werk dat je doet, valt en staat bij het goed invoeren van gegevens in de registers. Je verwerkt veel verzoeken en zorgt ervoor dat je over alle benodigde gegevens beschikt. Je hebt de verantwoordelijkheid zorg te dragen dat de betrokken partijen op tijd en over de juiste informatie beschikken. Ook stem je regelmatig met rechters en gerechtsjuristen af in bepaalde zaken.

Daarnaast ben je alert op wijzigingen en aanvullingen die worden doorgegeven. Je werkt de gegevens continu bij in het gezagsregister en het huwelijksgoederenregister. Daarnaast houd je je bezig met het opvragen van (oude) beschikkingen.

In het werkproces zijn verschillende partijen betrokken. Nauwkeurigheid is een vereiste. Je staat geregeld met betrokken partijen (telefonisch) in contact om gegevens op te vragen of hen van informatie te voorzien. Je communiceert over juridische aangelegenheden. Nederlands spreken en schrijven doe je zeer goed.

Jurist, team Familie

Jouw rol in het rechtsproces is onmisbaar. Als jurist leid je het proces in goede banen. Je controleert of alles volgens de juiste formaliteiten verloopt, deelt nieuwe informatie met de rechter en werkt de beschikking of het vonnis uit en zorgt dat de zaak administratief op tijd is afgehandeld.

Je bent een gelijkwaardige gesprekspartner voor de rechter en diens rechterhand en griffier tijdens de zitting. Voor een zaak verzamel je alle feiten, analyseer je de juridische vraagstukken, regelgeving en jurisprudentie. Vanuit meerdere invalshoeken vorm je een juridisch oordeel over de zaak. Na afloop van de zitting overleg je in raadkamer met de rechter. Samen komen jullie tot een goede beschikking die jij voor de partijen helder op papier zet.

Jurist, team Bestuursrecht

Als jurist bestuursrecht algemeen ben je een onmisbare schakel in onze rechtspraak. Rechtszaken voorbereiden, verslagleggen tijdens zittingen én conceptuitspraken opstellen: dat is in een notendop jouw werk. Een afwisselende baan waarin je juridische diepgang combineert met praktische ondersteuning. Voorafgaand aan een zitting zorg je dat de rechter over alle informatie beschikt. Je bekijkt zelfstandig het juridische kader, zoekt relevante jurisprudentie en controleert of het dossier compleet is. Extra interessant? Jij vormt ook zelfstandig een voorlopig oordeel over de zaak.

Tijdens de zittingen zie je hoe de zaken tot leven komen en neem je de rol van griffier aan. Na afloop raadkamer je samen met de rechter, waarbij je actief meedenkt over de uitspraak en jouw juridische inbreng wordt gevraagd. Daarna werk je het concept van de uitspraak uit. Je zorgt daarbij voor een juridisch inhoudelijk juiste, helder opgebouwde en zorgvuldig geschreven uitspraak én bewaakt de geldende termijnen. En als de uitspraak gepubliceerd is, weet je dat jouw werk bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving.

Ook belangrijk: als jurist houd je je juridische kennis up-to-date door aan te sluiten bij jurisprudentie-overleggen, waarbij uitspraken en actuele ontwikkelingen in het bestuursrecht worden besproken.
De zaken die je als jurist bestuursrecht algemeen behandelt zijn heel divers, zo ben je de ene keer bezig met een bestuurlijke boete en de andere keer bekijk je een zaak die gaat om een woningsluiting.

Je draagt als jurist bij aan de kwaliteit van de rechtspraak en staat midden in de samenleving. In deze functie combineer je juridische diepgang met maatschappelijke relevantie en dat maakt je werk elke dag opnieuw uitdagend en betekenisvol!