Senior administratief medewerker Familie & Jeugd team Leeuwarden

Voor onze locatie in Leeuwarden zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de administratie van de verplichte zorg (Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg). Als senior administratief medewerker draag je met jouw werk bij aan zorgvuldige en tijdige rechtspraak. Je bent zowel vóór als na de zitting betrokken bij de administratieve afhandeling van zaken. Dat doe je door, onder andere, te zorgen voor de postverwerking, plannen van zittingen en versturen van stukken aan partijen. Ook geef je (telefonisch) informatie aan onder andere rechtzoekenden, advocaten en ketenpartners. Verder:

• voer je nieuwe zaken in;
• maak je zelfstandig keuzes op basis van beschikbare informatie. Indien nodig herstel je of vul je aan; je weet zelf in te schatten of overleg met een jurist of een rechter wat van belang is;
• ben je op termijn in staat om nieuwe collega’s in te werken of stagiair(e)s te begeleiden;
• je beoordeelt zaaksdossiers op volledigheid en als dat nodig is, zorg je ervoor dat het (digitale) dossier compleet en correct is;
• je gaat complexe zaken niet uit de weg en je bewaakt de voortgang van de procedure.

Uiteraard doe je dit niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een betrokken, uitdagend en verantwoordelijk team. Daarnaast werk je nauw samen met gerechtsjuristen en rechters. Je bent een teamplayer, draagt graag bij aan een fijne werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten hierbij niet uit het oog.

Zaaksplanner Kanton en Handelsrecht, Arnhem

Samen met andere zaaksplanners en de roosteraars ben je verantwoordelijk voor de gehele planning van zaken op zitting binnen het cluster Kanton en Handelsrecht. Binnen dit cluster wordt er op de locaties Arnhem en Zutphen gewerkt. Je komt te werken met gedreven collega’s in een divers en betrokken team. Je werkt nauw samen met je collega roosteraars en je hebt intensief contact met je administratieve en juridische collega’s, de rechters binnen jouw team en de zalenplanners. Dit maakt het werk divers en afwisselend.

Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Het verzamelen van informatie voor het planningsproces over verhinderdata of beschikbaarheid bij externe partijen. Je stemt de planning van zaken af met verschillende betrokken partijen;
• Het inplannen van zaken op een zitting volgens het rooster, gemaakt door je collega roosteraar, binnen de geldende termijnen;
• Je vult gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken of aanhouden van zaken zo efficiënt mogelijk op;
• Je stemt incidentele afwijkingen van het rooster en de planning van zaken af met verschillende betrokkenen en je beantwoordt vragen over de zaaksplanning;
• Je signaleert trends en knelpunten richting je collega roosteraar en de coördinator planning;
• Je komt met verbetervoorstellen op het gebied van planning;
• Je bewaakt de termijnen van het planproces en je behandelt uitstelverzoeken.

Senior administratief medewerker Bestuursrecht

Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. Je hebt een wisselend takenpakket: je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, registreert en controleert zaken, bewaakt de voortgang, stelt standaardbrieven op en informeert telefonisch partijen zoals gemachtigden, verweerders en rechtzoekenden. Hierbij zorg je ervoor dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.

Je dag is veelzijdig: je beheert documenten en archieven, controleert gegevens op juistheid en volledigheid. Houd je bezig met de planning van zaken. Je onderhoudt contact met diverse instanties zoals de Immigratie en Naturalisatiedienst, het COA en advocaten en natuurlijk met onze eigen juristen en rechters.

Het team wordt gecoördineerd door een coördinator en de gehele administratie staat onder leiding van een teamvoorzitter. Er heerst een fijne sfeer, we combineren hard werken met plezier, hebben interesse in elkaar en gaan als team voor een mooi resultaat. Uiteraard heeft het team zijn uitdagingen maar deze dynamiek maakt het werken bij bestuursrecht dan ook erg leuk.

Zittingscoördinator Strafrecht

Als Zittingscoördinator speel je een sleutelrol in de voorbereiding en organisatie van strafzaken. Je werkt aan de voorkant van het proces. En juist daar maak jij het verschil. Je verdiept je in dossiers, maakt een zorgvuldige inschatting van de benodigde tijd en complexiteit van zaken en werkt nauw samen met de voorzitters van de zittingscombinaties, de planners van de VT en het OM. Rechters vertrouwen op jouw zorgvuldige advies, Kortom, je signaleert, onderbouwt en communiceert.

Senior administratief medewerker (Middelburg)

In deze functie werk je op de griffie binnen het team Civielrecht en houd je je bezig met zaken binnen het rechtsgebied Kanton. Als senior administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het administratieve proces rondom een zaak. Je verleent administratieve ondersteuning op complexe en nieuwe administratieve processen.
Je stelt brieven en vonnissen op, op basis van instructies van de gerechtsjuristen en rechters. Je zorgt voor de administratieve voorbereiding, bewerking en nabewerking van zaken. Je houdt zicht op de werkvoorraad en zorgt voor een goede doorstroming van zaken. De kwaliteit van het werk staat daarbij altijd voorop. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over de verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Je rapporteert over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden aan de coördinator. Je bent medeverantwoordelijk voor invoering van nieuwe werkprocessen. Je begeleidt stagiaires op proces en inhoud. Je kijkt dagvaardingen inhoudelijk na en controleert gemaakte vonnissen.
Op bepaalde dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Als griffier maak je dan aantekeningen en neem je dictaten op, een afwisselend en verantwoordelijk onderdeel van je werk.

Momenteel is de digitalisering van dossiers nog volop in ontwikkeling, dit betekent dat je bij de meeste administratieve afdelingen binnen onze rechtbank nog met papieren dossiers en documenten zal werken. Omdat er veel met fysieke dossiers wordt gewerkt, is het in de functie als senior administratief medewerker niet mogelijk om hybride te werken.