Medewerker Facilitair Servicepunt (FSP)

Als medewerker Facilitair Servicepunt speel jij elke dag een sleutelrol. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over facilitaire zaken. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Jij regelt dat alle collega’s kunnen rekenen op een klantgerichte service die hen ontzorgt.

Wat ga je doen?
Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• Facilitaire meldingen: van een kapotte bureaustoel tot een verzoek voor een parkeerplaats; jij zorgt dat het wordt opgepakt.
• Reserveringen fietsen/dienstauto’s; je controleert of er spoedaanvragen zijn binnengekomen en zorgt ervoor dat alle reserveringen tijdig gereed staan. Je houdt de dienstvoertuigen in topconditie. Je zorgt dat ze schoon, verzorgd en representatief klaar staan voor de volgende rit.
• Ritregistraties je verwerkt de teruggekomen ritregistraties van dienstauto’s.
• Sleutelbeheer; Je beheert de sleutels van onder andere de dienstfietsen, het magazijn, de laptopkluisjes en de containers voor vertrouwelijk papier.
• Aanvragen facilitaire voorzieningen; Je helpt collega’s snel en duidelijk op weg en ziet erop toe dat de gemaakte afspraken en procedures worden nageleefd.
• Rijkspasbeheer; je verzorgt het aanvragen, uitgeven en administratief verwerken van de rijks passen.
• Koeriersdienst; je neemt dossiers en pakketten aan, registreert en regelt het vervoer daarvan.
• Je bent zichtbaar aanwezig in het pand op de verdiepingen; en kijkt met een een facilitaire blik rond, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en onderneemt actie om de werkomgeving veilig, netjes en representatief te houden.
• Achtervang voor de collega’s van de centrale informatie balie; zij verstrekken algemene informatie aan rechtszoekenden, de advocatuur en andere betrokkenen bij gerechtelijke procedures . nemen rechtsprocedurele stukken in ontvangst en sturen deze door naar het team dat verantwoordelijk is voor de behandeling van deze stukken. Ook stellen zij verschillende juridische (standaard)documenten op, zoals apostilles en legalisaties van handtekeningen en het instellen van hoger beroep.

Een bijzondere baan omdat door jou…

• Collega’s zich prettig en ontzorgt voelen in rechtbank Zeeland & West-Brabant.
• Facilitaire diensten klantgericht op orde zijn.
• Een afwisselende functie, waarin geen dag dezelfde is.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Juridisch administratieve bijbaan (werkstudent)

Ben jij op zoek naar een leuke en leerzame administratief juridische bijbaan als werkstudent bij team Toezicht van de rechtbank Den Haag, lees dan verder.

Wat ga je doen?
Als werkstudent bij team Toezicht lever je ondersteuning op het snijvlak van juridisch (standaard) en administratief (complex) gebied.

Je verricht diverse administratieve en juridische werkzaamheden in het systeem Toezicht om de rechter-commissaris te ondersteunen bij zijn toezichthoudende functie. Daarnaast screen je verzoeken op volledigheid. Je werkt nauw samen met de rechters, gerechtsjuristen en de griffie. Voor vragen en een sparringpartner kun je ook altijd terecht bij je directe collega’s. Je ziet toe op consistent gebruik van gegevens, procedures en richtlijnen.

Een bijzondere baan omdat:

• de Rechtspraak een unieke werkgever is – er is er maar één zoals wij;
• dit een kans om relevante praktijkervaring op te doen;
• je het verschil kunt maken in het leven van rechtzoekenden;
• jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.

Medewerker Facilitair Servicepunt / Planning

Achter elke zitting op de rechtbank schuilt een facilitaire puzzel. Als medewerker planning bij het Facilitair Servicepunt (FSP) ben jij een onmisbare schakel. Jij zorgt dat onze bode/beveiligers aanwezig zijn om alle bezoekers van de rechtbank Breda een veilig welkom te bieden. Samen met collega’s die net zo alert, mensgericht en betrokken zijn als jij, regel je dat alle collega’s van de rechtbank kunnen rekenen op een klantgerichte service die hen ontzorgt.

Wat ga je doen?
Als medewerker Planning combineer je facilitaire dienstverlening met de planning van de zittingszalen en de plan- en roosterwerkzaamheden voor je facilitaire collega’s. Het facilitair servicepunt is onderdeel van het team Balie & Services en samen met 3 collega’s vormen jullie de vaste kern van het servicepunt. In deze functie zorg je voor overzicht, structuur en continuïteit. Goed om te weten: je werkt in diensten van 8 uur met werktijden tussen 08:00 en 17:00 uur.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• plannings- en roosterzaken; je controleert dagelijks de personele planning van de gerechtsbodes en verzorgt de planning en het rooster voor de komende weken. Je signaleert knelpunten en past waar nodig de planning of het rooster aan.
• Zalenplanning; je stemt de zalenplanning af met de planners van de vier teams die binnen onze rechtbank de rechtszaken behandelen.
• Voorbereiden risicozittingen; je overlegt met de beveiligings- en veiligheidscoördinator over voorbereiding en taakverdeling en zorgt voor de juiste coördinatie van betrokken ketenpartners.
• Rijkspastaken; je verwerkt aanvragen, draagt zorg voor uitgifte van rijkspassen en handelt administratieve verwerking van passen zorgvuldig af .
• FSP-werkzaamheden; Je ondersteunt collega’s aan de balie, beantwoordt vragen via telefoon en e-mail. Jij werkt nauw samen met de FSP -medewerker, die zich richt op het dagelijkse FSP-werk en de doorontwikkeling daarvan. Samen zorgen jullie voor samenhang, afstemming en achtervang, zodat de dienstverlening (intern) en de samenwerking met de externe facilitaire dienstverlener(Inbalans) goed blijft functioneren.

Een bijzondere baan omdat…

• Mensen zich prettig en veilig voelen in rechtbank Zeeland & West-Brabant.
• Risico’s worden gezien vóórdat ze een probleem vormen.
• planning en dienstverlening samenkomen in 1 functie en dit zorgt voor continuïteit in de dagelijkse operatie.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug
Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid, en tegelijkertijd altijd fijne collega’s om mee samen te werken. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld.

Juridisch medewerker Notariaat en Gerechtsdeurwaarders

De rechtbank Amsterdam, Team Kort Geding Zaken, zoekt een enthousiaste Juridisch Medewerker (32 uur per week) voor de Kamer voor het Notariaat en de Kamer voor Gerechtsdeurwaarders

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ondersteun je beide Kamers, die zich bezighouden met tuchtrecht voor deurwaarders en notarissen. Je beoordeelt dossiers, stelt voorzittersbeslissingen op, bereidt zittingen voor en werkt als griffier tijdens de zittingen. Ook ben je aanwezig bij voorzittersgesprekken en draag je bij aan het zorgvuldig en rechtvaardig functioneren van deze beroepsgroepen.

Administratief medewerker Toezicht

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers beoordeeld worden en compleet zijn en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?
Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt, het overzicht behoudt en waar nodig keuzes maakt over de te nemen stappen in het proces. Dit doe je voor de zaakstroom curatele, bewind en mentorschap (CBM) of insolventie. Je beoordeelt inkomende verzoeken van rechtzoekenden en controleert op o.a. formele vereisten, volledigheid en spoedeisendheid. Je registreert de verzoeken nauwkeurig, maakt de dossiers compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.

Je roept zaken op zitting op, nodigt de betrokken partijen uit, gaat mee naar zittingen om aantekeningen te maken en verstuurt de uitspraken na afloop. Vervolgens houd je administratief toezicht op de benoemde uitvoerders. Daarbij heb je veel contact met advocaten, bewindvoerders, mentoren, curatoren, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s van de administratie. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig.

Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s bij afwijkende zaken die meer uitzoekwerk vragen. Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.