Administratief medewerker Toezicht (tijdelijke functie)

Wat ga je doen?
Met jouw werk draag je bij aan een zorgvuldige en tijdige rechtspraak. De komende jaren wordt er binnen het team Bewind, onderdeel van het cluster Toezicht, hard gewerkt aan digitalisering. Een deel van je werkzaamheden gaan dan ook bestaan uit het invoeren van de huidige fysieke dossiers in het digitale systeem van Toezicht.

Om dit goed te kunnen doen heb je enige kennis nodig van het huidige werkproces. De mogelijke overige werkzaamheden worden in goed overleg met elkaar afgestemd.

Cluster Toezicht
Als iemand van 18 jaar of ouder (tijdelijk) niet in staat is om zijn of haar financiën zelfstandig te beheren, kan de kantonrechter binnen het cluster Toezicht een bewindvoerder benoemen. We zien er vervolgens op toe dat dit bewind zorgvuldig wordt uitgevoerd. Daarnaast behandelen we zaken rondom mentorschap, curatele en minderjarigenbewind. We werken in hechte teams met rechters, juristen en administratief medewerkers samen. De lijnen zijn kort en samenwerking staat centraal.

Juridisch adviseur gegevensbescherming/Plaatsvervangend FG/Privacy Officer

Binnen het cluster Juridische Zaken (onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak) komt de functie van juridisch adviseur gegevensbescherming vacant (S12). In deze functie ben je zowel de plaatsvervangend functionaris gegevensbescherming van de Rechtspraak, als de privacy officer van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak. Samen met jouw collega’s van het cluster Juridische Zaken adviseer je over allerhande juridische vraagstukken.

Wat ga je doen?
Als privacy officer van het Bureau van de Raad voor de rechtspraak ondersteun je het bureau van de Raad voor de rechtspraak bij de borging en aantoonbare naleving van het gegevensbeschermingsrecht. Dit betekent dat je data protection impact assessments coördineert, je privacyvragen beantwoordt die in de organisatie leven, je privacy op een positieve manier onder de aandacht weet te brengen bij jouw collega’s van de Rechtspraak en je verzoeken van betrokkenen afhandelt.

Als plaatsvervangend functionaris gegevensbescherming (FG) help je de FG bij haar taken. In deze functie geef je advies over DPIA’s en adviseer je de Raad en gerechtsbesturen omtrent hun verplichtingen volgend uit de privacywet- en regelgeving. Je houdt toezicht, signaleert landelijke verbeteringen en geeft vanuit een positief kritisch perspectief advies. Op basis van het toezichtskader zie je toe op de naleving van de AVG en Wjsg door de Raad en gerechten. Daarnaast werk je mee aan de bewustwording en opleiding van het bij de verwerkingen betrokken personeel en ben je mede het aanspreekpunt van de toezichthoudende autoriteiten.

Het cluster JZ ondersteunt de Raad in bestuurlijk-juridische en bedrijfsjuridische werkzaamheden. Het cluster is de sparringpartner voor de leden van de Raad ten aanzien van de juridische aspecten van hun handelen. De collega’s van het cluster JZ helpen elkaar wanneer nodig. Algemene kennis van het civiel recht is daarom een pré.

Senior administratief medewerker team Bestuursrecht, locatie Roermond

Als administratief medewerker bij de Rechtspraak speel jij een sleutelrol in elke zaak. Je zorgt dat dossiers compleet zijn, zittingen goed gepland worden en alle partijen op tijd weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt met rechters, advocaten, rechtzoekenden en collega’s. Daarbij houd je het overzicht, ook als het druk is. En dat met een fijn en behulpzaam team achter je. Het werk is afwisselend, betekenisvol en de sfeer is open en informeel. Hier krijg je het vertrouwen én de ruimte om echt van waarde te zijn: werkzaamheden op de griffie lopen op rolletjes door jou!

Wat ga je doen?
Mede dankzij jouw werk verloopt elke zaak soepel, van binnenkomst tot uitspraak. Jij bent degene die het proces draaiende houdt. In eerste instantie ga je je bezighouden met werkzaamheden ten behoeve van de zittingsadministratie. Dit houdt onder meer het volgende in. Je plant zittingen in, nodigt de betrokken partijen uit en verstuurt de uitspraken na afloop. Daarbij heb je veel contact: met advocaten, partijen in de keten, rechtzoekenden, rechters en gerechtsjuristen. En natuurlijk met je collega’s. Dankzij jouw inzet is iedereen op tijd en goed geïnformeerd, en verloopt het proces zoals het hoort: overzichtelijk, zorgvuldig en tijdig. Na de inwerkperiode ga je ook andere werkzaamheden verrichten. Je schijft dan bijvoorbeeld nieuwe zaken in, maakt dossier compleet en zorgt dat alle stukken op tijd bij de juiste personen terechtkomen.

Het werk is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Je beantwoordt vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten, maakt juridische dossiers compleet en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Eventueel ga je mee naar een zitting om aantekeningen te maken. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

De afdeling bestuursrecht bestaat uit algemeen bestuursrecht, belastingrecht (lokale belastingen) en vreemdelingenrecht. Het team is onderverdeeld in het juridisch team (rechters en gerechtsjuristen) en het administratief team. Het administratief team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers.

Een bijzondere baan, omdat door jou ...

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat.
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak.
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

De rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Wat jouw collega Desideria waardeert aan deze baan
‘Het mooiste aspect van mijn werk vind ik dat, ondanks dat ik niet betrokken ben bij een besluit of vonnis, ik er tussendoor wel voor de mensen kan zijn’.

Ontdek over het werk van Desideria in deze video.

Projectondersteuner Brieven en Berichten

Programmateam ‘Brieven en Berichten in begrijpelijke taal’
Goede brieven maken het verschil. Het is belangrijk dat rechtzoekenden de brieven en digitale berichten die ze van de Rechtspraak ontvangen goed begrijpen. Duidelijkheid en voorspelbaarheid zorgen ervoor dat rechtzoekenden weten wat er van ze wordt verwacht en wat er gaat gebeuren in hun rechtszaak. Daarom werkt de Rechtspraak aan nieuwe brieven en berichten die zijn geschreven in heldere taal en die door alle gerechten worden gebruikt.

Het programmateam zoekt tijdelijk een extra projectondersteuner die het maken en inhoudelijk beheren van de brieven- en berichtensets begeleidt. Iemand die overzicht houdt, voortgang organiseert en inhoud en proces bij elkaar brengt. Wij zoeken iemand die voor minimaal 1 jaar tot maximaal 2,5 jaar aan het programma kan worden ingezet. Hierover gaan wij graag met jou en jouw leidinggevende in gesprek.

Wat ga je doen?
Je werkt binnen het programmateam en bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het maken en het inhoudelijk beheren van de brieven en berichten. Hierin werk je nauw samen met de projectleiders en met de LOV-werkgroepen. We verdelen de werkzaamheden in het team onderling op basis van de doelen die gesteld zijn. Je takenpakket kan hierdoor, in overleg met jou, veranderen.

1. Begeleiden van LOV-werkgroepen

• Je begeleidt LOV-werkgroepen bij de transformatie van een bestaande landelijke set naar een begrijpelijke set of van verschillende lokale sets naar één landelijke begrijpelijke brievensets per zaakstroom.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor: je nodigt de deelnemers uit, stelt de agenda op, verzamelt vergaderstukken (zoals lokale brieven), zorgt ervoor dat alle betrokkenen hun input tijdig aanleveren. Soms zit je de vergaderingen voor.
• Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je zorgt ervoor dat de landelijke teamsites voor de LOV-werkgroepen altijd up to date zijn.
• Je onderhoudt veelvuldig contact met het schrijfteam en het programmateam om de voortgang te bespreken en knel- en aandachtspunten te signaleren.

2. Inhoudelijk meedenken en structureren

• Je denkt mee over een aanpak voor het inhoudelijk beheren van landelijke brieven.
• Je helpt bij het clusteren van brieven (wat zijn vaak voorkomende brieven) en het definiëren van generieke componenten.
• Je draagt bij aan het verder ontwikkelen en implementeren van schrijfafspraken voor uniforme en begrijpelijke brieven.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.

De programmadoelen zijn helder. Hoe je daar komt, denken we graag samen met jou uit.

Stagiair HBO juridisch Breda (start najaar 2026) Afstudeerstage

Wil je niet zomaar een stage, maar één met betekenis en toegevoegde waarde? Wil je samenwerken met professionals, die in hun eigen vakgebied alles uit zichzelf halen? Waar je heel veel van kunt leren? Dan ben je bij Rechtbank Zeeland-West-Brabant aan het goede adres.

Wat je gaat doen
Je hoofdtaak wordt het uitvoeren van een praktijkgericht juridisch onderzoek binnen het team Strafrecht. Jij en je afstudeermentor gaan daarvoor samen op zoek naar een interessant en geschikt onderzoeksonderwerp. Het zou fijn zijn als je zelf al ideeën hebt! Je bevindingen verwerk je in een onderzoeksrapport, waarbij je de rechters en medewerkers binnen het team niet alleen informeert maar ook adviseert. Je onderzoeksresultaten worden ook concreter vorm gegeven in een beroepsproduct, zoals in een presentatie, een stroomschema of beslisboom.
Naast je onderzoek wordt jou de mogelijkheid geboden om mee te lopen met zittingen (Politierechter en de Meervoudige Strafkamer). Je kunt de zaken inhoudelijk voorbereiden en als griffier op zitting fungeren. Ook staat het je vrij om andere voorkomende juridische werkzaamheden te verrichten. Verder willen we je graag uitnodigen om deel te nemen aan verschillende activiteiten die worden georganiseerd om jouw juridische kennis op peil te houden of puur voor de gezelligheid. Op die manier leer jij je collega’s ook beter kennen!

Wat zoekt de rechtbank
Van jou verwacht de rechtbank dat je enthousiast wordt van wat hierboven geschreven staat. Verder ben je in staat zelfstandig te werken en beschik je over een gezonde dosis communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Ook beschik je over een goede typevaardigheid. Daarnaast ben je initiatiefrijk, sociaal en maatschappelijk betrokken. Laat dit vooral zien in je sollicitatie!

Wat we je bieden
De Rechtspraak maakt onafhankelijk, onpartijdig, integer en professioneel het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste.

Binnen de Rechtspraak werken we samen aan een rechtvaardige maatschappij. We zijn traditioneel en modern tegelijk, wat zorgt voor de mooiste uitdagingen op de werkvloer.

Want wist je dat er onder de toga’s hele gewone mensen schuilgaan? Mensen die ook gewoon houden van de mooie dingen in het leven; uitgaan, cultuur, vrienden en familie. Het is allemaal echt niet zo stoffig als veel mensen denken. Er wordt ook veel gelachen.

De Rechtbank Zeeland-West-Brabant biedt jou een uitdagende stage met afwisselende werkzaamheden. Afhankelijk van je eigen inzet en ontwikkeling kun je jouw werkzaamheden uitbreiden.

De stagevergoeding bedraagt € 800,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.

Verklaring omtrent het gedrag
Onze Rechtbank stelt hoge eisen aan integriteit en voordat je kan beginnen met je stage, moet je een Verklaring omtrent het gedrag (VOG) kunnen overleggen. Overigens hoef je deze verklaring pas aan te vragen als je duidelijkheid hebt over een stageplaats. Je krijgt dan vanzelf de e-mail met de benodigde link.

Bijzonderheden
De Rechtbank heeft in Breda één stageplaats voor een afstudeerstage bij het team Strafrecht.

Extra informatie
Vertel tijdens je selectiegesprek waarom je bij ons stage wil komen lopen en wat je wil leren tijdens je stage. Zorg dat je kunt uitleggen wat voor zaken er behandeld worden in het team Strafrecht (zie bijvoorbeeld www.rechtspraak.nl). Verder verwacht de rechtbank dat je kunt vertellen waar je goed in bent, over welke competenties en talenten je beschikt en dat je een voorbeeld kunt geven waaruit dat ook blijkt. Daarnaast doe je een aantal suggesties voor je afstudeeropdracht.

Vermeld in je sollicitatiebrief de begin- en einddatum van je stage, het totaal aantal stage-uren en het aantal stage-uren per week.

De rechtbank Zeeland-West-Brabant maakt gebruik van een eigen model stageovereenkomst ter ondertekening door de rechtbank, de onderwijsinstelling en de stagiair.

Gedurende de gehele stageperiode moet je ingeschreven staan bij een onderwijsinstelling.

Interesse?
Solliciteer direct via de button op www.werkenbijderechtspraak.nl. Dit kan tot en met 3 april aanstaande. Wanneer op deze vacature voldoende reacties zijn ontvangen om een selectie te kunnen maken, behouden wij ons het recht voor om de publicatie van de vacature in te trekken.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Shirley Carli, stagecoördinator, personeelenorganisatie.zwb@rechtspraak.nl.