Administratief Medewerker HAP

Geen dag is hetzelfde. Je bent de administratieve spil achter de teamleiders en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve houding kunnen collega's rekenen op een goed georganiseerde administratie en ondersteuning. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ondersteun je de organisatie met uiteenlopende administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Denk hierbij aan:

• Ondersteunen bij de indiensttreding van nieuwe medewerkers;
• Invoeren en verwerken van personeelsgegevens in Visma HRM;
• Verwerken van personeels- en HR-mutaties;
• Beheren en uploaden van certificaten en documenten;
• Actualiseren en beheren van kwaliteitsdocumentatie;
• Ondersteunen bij herregistraties van medewerkers;
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor de teamleiders;
• Reserveren van vergader- en scholingslocaties;
• Verwerken van inkomende e-mails;
• Notuleren tijdens overleggen;
• Verzorgen van patiëntencorrespondentie;
• Opstellen van het wekelijkse interne communiqué;
• Ondersteunen bij het beheer van apparatuur;
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten;
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.

Zorgcoördinator Verzorgende

Als Zorgcoördinator combineer je de dagelijkse zorg voor bewoners met een coördinerende rol binnen het zorgproces. Je bent een belangrijke schakel tussen bewoners, familie, collega's en andere disciplines. Je bewaakt de kwaliteit van zorg, denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat afspraken uit het zorgplan goed worden uitgevoerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, uitvoeren en evalueren van zorgplannen.
• Verlenen van persoonlijke verzorging en verpleegtechnische handelingen.
• Coördineren van de zorg rondom bewoners.
• Signaleren van veranderingen in de gezondheidssituatie en hierop adequaat handelen.
• Contact onderhouden met familie, mantelzorgers en behandelaren.
• Begeleiden en coachen van collega's en leerlingen.
• Bijdragen aan een veilige, prettige en professionele woonomgeving.

Financial Controller

Als Financial Controller ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van de financiële processen binnen de organisatie. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens en bewaakt de kwaliteit van de rapportages. Hierbij speelt jouw fiscale kennis een belangrijke rol, zodat je niet alleen inzicht hebt in cijfers maar ook in de fiscale gevolgen van financiële beslissingen.

Je stelt maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen op en analyseert deze om trends en afwijkingen te signaleren. Het opstellen van managementrapportages behoort eveneens tot jouw taken, waarbij je complexe financiële data vertaalt naar heldere inzichten voor het managementteam. Daarnaast ondersteun je bij interne en externe audits door het aanleveren van benodigde documentatie en toelichtingen.

Binnen deze functie werk je nauw samen met diverse afdelingen om financiële processen te stroomlijnen. Je bewaakt budgetten en forecasts en adviseert over mogelijke verbeteringen in het financieel beleid. Ook zorg je ervoor dat alle werkzaamheden voldoen aan geldende wet- en regelgeving, waarbij jouw fiscale kennis helpt om risico’s te beperken en kansen te benutten.

Naast deze taken ben je ook verantwoordelijk voor:

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen;
• Verwerken van declaraties en bankmutaties;
• Opzetten en verbeteren van dashboards, bijvoorbeeld in Power BI.

Medewerker Customer Relations Team bij Verbrugge Terminals Terneuzen

• Dagelijks klantcontact onderhouden.
• Orders van klanten nauwkeurig verwerken in het systeem.
• Ontvangers informeren over beschikbare goederen en specifieke klantwensen bespreken met de werkvloer.
• Contact houden met klanten over afwijkingen of problemen en samen met collega's oplossingen vinden.
• Klanten informeren over de planning en levering via vrachtwagen, trein of schip.
• Coördineren van het volledige logistieke proces.

Medewerker Customer Relations Team bij Verbrugge Terminals Terneuzen

• Dagelijks klantcontact onderhouden.
• Orders van klanten nauwkeurig verwerken in het systeem.
• Ontvangers informeren over beschikbare goederen en specifieke klantwensen bespreken met de werkvloer.
• Contact houden met klanten over afwijkingen of problemen en samen met collega's oplossingen vinden.
• Klanten informeren over de planning en levering via vrachtwagen, trein of schip.
• Coördineren van het volledige logistieke proces.