HR-Referent

Als HR-Referent sind Sie für ein vielseitiges Spektrum an HR-Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner und Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeitende und tragen aktiv zu einer professionellen und zukunftsorientierten HR-Abteilung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Beratung des Managements in allen Fragen rund um den Eintritt, die Entwicklung und den Austritt von Mitarbeitenden;
• Koordination und Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses;
• Verantwortung für das Fehlzeiten- und Abwesenheitsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt bzw. dem zuständigen arbeitsmedizinischen Dienst;
• Entwicklung, Implementierung und Optimierung von HR-Richtlinien und -Prozessen;
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalbezogenen Fragen;
• Durchführung von Mitarbeiter-, Beurteilungs- und Feedbackgesprächen gemeinsam mit den Führungskräften;
• Weitergabe und Bearbeitung von Personaländerungen für die externe Lohn- und Gehaltsabrechnung;
• Erstellung von HR-Reports, Managementinformationen und Kennzahlen, beispielsweise zu Fehlzeiten und Krankenstand;
• Pflege der Kontakte zu externen Stellen in den Niederlanden und Deutschland, darunter Personaldienstleister, UWV, Finanzamt, SVB, Krankenversicherungen und Pensionsfonds;
• Durchführung verschiedener administrativer HR-Aufgaben, wie beispielsweise die Erstellung von Arbeitsverträgen und Korrespondenz sowie die Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten.

Plus Warehouse Employee at Plus Distributiecentrum

• Inbound: Receive incoming goods from truck drivers. This is not a physically demanding role.
• CPS (Continuous Packing System): Perform voice picking and operate an Electric Pallet Truck (EPT). While previous experience is preferred, no certifications are required. This role may involve physically demanding tasks depending on the products handled.
• DPS (Direct Picking System): Similar to pick-to-light systems, products will be delivered to your station. The role requires working efficiently under time pressure but is not physically demanding. The department is located at a higher level in the distribution center, so comfort with heights is essential.
• Outbound: Organize trolleys and dollies for pick-up. Attention to detail is crucial to ensure products are delivered to the correct locations. This role can be physically demanding, particularly when handling heavier items such as alcohol and cigarettes.
• Emballage: Manage and recycle empty packaging materials such as bottles, crates, and cans. You will also check trolleys for reuse. This role may involve physically demanding tasks based on the materials handled.

You must be flexible, ready to work on each department.

Pracownik Centrum Dystrybucji Plus w Plus Distributiecentrum

• Inbound:: Odbieranie dostaw od kierowców ciężarówek.
• CPS (system ciągłego pakowania): Kompletowanie zamówień z wykorzystaniem systemu głosowego oraz obsługa elektrycznego wózka paletowego (EPT). Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie, jednak nie są wymagane żadne certyfikaty. W zależności od obsługiwanych produktów praca na tym stanowisku może wiązać się z zadaniami wymagającymi wysiłku fizycznego.
• DPS (Direct Picking System – system bezpośredniego kompletowania): Podobnie jak w systemach typu „pick-to-light”, produkty będą dostarczane do stanowiska pracownika. Stanowisko wymaga wydajnej pracy pod presją czasu, ale nie jest fizycznie wymagające. Dział znajduje się na wyższym poziomie w centrum dystrybucyjnym, dlatego niezbędna jest swoboda poruszania się na wysokości.
• Outbound:Organizowanie wózków i platform do odbioru. Dbałość o szczegóły ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dostarczenia produktów we właściwe miejsca. Stanowisko to może wiązać się z dużym wysiłkiem fizycznym,.
• Emballage:: Zarządzanie i recykling pustych opakowan, takich jak butelki, skrzynki i puszki. Stanowisko to wiąze się z zadaniami wymagającymi dużego wysiłku fizycznego.

Warehouse Office Coördinator

Als Warehouse Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse kantooractiviteiten binnen het magazijn in Bergen Op Zoom. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van logistieke administratie en ondersteunt de magazijnmedewerkers door nauwkeurig en tijdig alle gegevens te registreren. Dit omvat onder andere het verwerken van inkomende en uitgaande goederen, het bijhouden van voorraadmutaties en het controleren van transportdocumenten.

Je zorgt ervoor dat alle voorraadbeheer correct wordt vastgelegd in systemen, zodat de beschikbaarheid van producten te allen tijde inzichtelijk is. Daarnaast verzorg je de communicatie tussen verschillende afdelingen, zoals inkoop, transport en verkoop, om een soepel verloop van alle logistieke processen te garanderen.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van diverse rapportages en administratieve documenten. Denk hierbij aan orderbevestigingen, verzendnota’s en facturatiegegevens die je accuraat verwerkt. Ook ondersteun je bij de planning van transporten door contact te onderhouden met vervoerders en leveranciers, waarbij je zorgt voor heldere afspraken en tijdige levering.

Het bewaken van de kwaliteit van de magazijnadministratie hoort eveneens tot jouw takenpakket. Je signaleert afwijkingen in voorraadniveaus of administratieve fouten en zorgt dat deze snel worden opgelost. Daarnaast draag je bij aan verbeteringen in werkprocessen door knelpunten te identificeren en voorstellen aan te dragen die zorgen voor een hogere efficiëntie binnen het warehouse office.

Verder beheer je diverse administratieve taken zoals het archiveren van documenten, verwerken van retouren en afhandelen van klachten gerelateerd aan leveringen of orders. Je werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date is en goed wordt gedeeld binnen het team.

Je maakt gebruik van verschillende softwareprogramma’s om administratie en voorraadbeheer optimaal te ondersteunen. Het juist invoeren van gegevens is essentieel om betrouwbare rapportages te kunnen leveren die bijdragen aan een gestroomlijnde logistieke operatie.

Kortom, als Warehouse Office Coördinator ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van de dagelijkse logistieke processen door nauwkeurige administratie, heldere communicatie en een proactieve houding richting optimalisatie binnen het magazijn in Bergen Op Zoom.

All-Round Warehouse Employee

As an All-Round Warehouse Employee, your tasks will include:

• Picking and preparing orders;
• Checking and processing incoming goods;
• Packing orders and preparing them for shipment;
• Keeping the warehouse clean and organized;
• Supporting colleagues with various warehouse activities.

No experience? No problem! You will receive clear instructions and proper training.