Managementassistent - 24-32 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Als jij op zoek bent naar een uitdagende en afwisselende functie, dan is deze vacature op jouw lijf geschreven.

Maak het
Het team Managementassistenten is onderdeel van de Concernstaf binnen het domein Mens & Middelen. De managementassistenten zijn verdeeld over de secretariaten van de drie domeinen binnen gemeente Westland. Met elkaar ondersteunen en ontzorgen wij de concerndirecteuren, afdelingshoofden en teammanagers. Als managementassistent ben je de spil van het team en zorg je ervoor dat onze managers altijd op de juiste plek zijn op het juiste moment.

Doe het

Als managementassistent

• Beheer je de agenda’s en handel je mails af van onze managers en prioriteer je de afspraakverzoeken.
• Denk je vooruit en zorg je dat de juiste afspraken op de juiste momenten gepland worden. Als er nieuwe afspraken binnenkomen, ben jij de eerste die ze beoordeelt en inplant.
• Houd je rekening met de beschikbaarheid van de managers en zorg je ervoor dat de agenda's van iedereen goed op elkaar aansluiten.
• Ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen, bila's, borrel of lunchgesprekken, zowel online als op locatie. Ook help je mee bij gemeentebrede activiteiten.
• Regel je overlegruimtes en zorg je voor de benodigde faciliteiten.
• Handel je in- en uitgaande mail, post en telefoontjes af. Je zorgt ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast houd je de werkvoorraad binnen het team in de gaten en zorg je dat alles efficiënt wordt afgehandeld.
• Ben je vraagbaak voor de organisatie.
• Kun je ook ingezet worden voor andere werkzaamheden binnen het team.

Kortom, als managementassistent ben je onmisbaar voor het team. Je houdt overzicht, denkt proactief mee en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dus houd jij ervan om ‘jouw’ managers te ontzorgen, ben jij een organisatietalent, een kei in plannen en een multitasker pur sang? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Breng het
Wij zoeken een enthousiaste collega die van aanpakken weet en die zichzelf herkent in het volgende profiel:

• Een afgerond mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken;
• Daarnaast ben je klant- en kwaliteitsgericht en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler met een sterke wil om te leren.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van maximaal € 3.980 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder;

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

We zijn op zoek naar 2 geschikte kandidaten. Het betreft een arbeidscontract voor 32 uur per week per kandidaat.

Regel het
Ben jij een echte doener, met een servicegerichte instelling? Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Managementassistent op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Edwin van der Slagt telefonisch of via Whatsapp op 06-57087162.

Managementassistent - 24-32 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Als jij op zoek bent naar een uitdagende en afwisselende functie, dan is deze vacature op jouw lijf geschreven.

Maak het
Het team Managementassistenten is onderdeel van de Concernstaf binnen het domein Mens & Middelen. De managementassistenten zijn verdeeld over de secretariaten van de drie domeinen binnen gemeente Westland. Met elkaar ondersteunen en ontzorgen wij de concerndirecteuren, afdelingshoofden en teammanagers. Als managementassistent ben je de spil van het team en zorg je ervoor dat onze managers altijd op de juiste plek zijn op het juiste moment.

Doe het

Als managementassistent

• Beheer je de agenda’s en handel je mails af van onze managers en prioriteer je de afspraakverzoeken.
• Denk je vooruit en zorg je dat de juiste afspraken op de juiste momenten gepland worden. Als er nieuwe afspraken binnenkomen, ben jij de eerste die ze beoordeelt en inplant.
• Houd je rekening met de beschikbaarheid van de managers en zorg je ervoor dat de agenda's van iedereen goed op elkaar aansluiten.
• Ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen, bila's, borrel of lunchgesprekken, zowel online als op locatie. Ook help je mee bij gemeentebrede activiteiten.
• Regel je overlegruimtes en zorg je voor de benodigde faciliteiten.
• Handel je in- en uitgaande mail, post en telefoontjes af. Je zorgt ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast houd je de werkvoorraad binnen het team in de gaten en zorg je dat alles efficiënt wordt afgehandeld.
• Ben je vraagbaak voor de organisatie.
• Kun je ook ingezet worden voor andere werkzaamheden binnen het team.

Kortom, als managementassistent ben je onmisbaar voor het team. Je houdt overzicht, denkt proactief mee en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dus houd jij ervan om ‘jouw’ managers te ontzorgen, ben jij een organisatietalent, een kei in plannen en een multitasker pur sang? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Breng het
Wij zoeken een enthousiaste collega die van aanpakken weet en die zichzelf herkent in het volgende profiel:

• Een afgerond mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken;
• Daarnaast ben je klant- en kwaliteitsgericht en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler met een sterke wil om te leren.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van maximaal € 3.980 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder;

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

We zijn op zoek naar 2 geschikte kandidaten. Het betreft een arbeidscontract voor 32 uur per week per kandidaat.

Regel het
Ben jij een echte doener, met een servicegerichte instelling? Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Managementassistent op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Edwin van der Slagt telefonisch of via Whatsapp op 06-57087162.

(Junior) BRP-Specialist - 36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Team Burgerzaken
We adviseren onze inwoners over het doen van een erkenning, het aangeven van een geboorte, een overlijden, het aangaan- of het laten ontbinden van een huwelijk. We zijn goed op de hoogte over de mogelijkheden voor het krijgen van de Nederlandse nationaliteit door optie en naturalisatie. Actuele kennis van het internationaal privaatrecht is een absolute voorwaarde om goed te kunnen functioneren binnen ons team. Wij beoordelen de bij een eerste inschrijving in Nederland ingeleverde brondocumenten, die wij verwerken in de BRP. We lossen dubbelopnemingen op en houden de kwaliteit van de BRP op orde door middel van de Kwaliteitsmonitor en de zelfevaluatie. Ook zijn we met onze actuele kennis goed in staat om identiteits- en adresfraude te voorkomen. Voor de in onze gemeente verblijvende arbeidsmigranten organiseren wij tweewekelijks een avondinschrijving. Al deze taken worden in sub teams uitgevoerd. Ieder sub team is verantwoordelijk voor een deel van deze taken.

Maak het
Ben jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan de kwaliteit, sfeer en stabiliteit binnen team Burgerzaken van gemeente Westland? Geeft het jou voldoening om, binnen de wettelijke kaders, net dat extra stapje te zetten voor onze inwoners? Heb jij voldoende energie, kennis en kunde waardoor de aanvragen op verschillende gebieden binnen Burgerzaken tijdig en correct worden afgehandeld? Ben jij de flexibele en creatieve teamspeler die samen met ons mee wil bouwen aan een topteam Burgerzaken? Lees dan snel verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!

Doe het
Als (Junior) BRP-specialist ben je:

• Medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de persoonsgegevens in de BRP;
• Beoordeel, controleer en verwerk je (digitale) verhuizingen, emigraties, verklaring naamgebruik en geheimhouding;
• (Her)beoordeel en verwerk je briefadressen;
• Verwerk je vestigingen en hervestigingen;
• Muteer en controleer je actualiseringen/correcties binnen persoonslijsten;
• Zorg je voor de archivering van alle mutaties;
• Behandel je dagelijks binnengekomen post, telefoontjes en e-mails.

Breng het
Daarnaast:

• Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Heb je minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in het vakgebied Burgerzaken;
• Kennis en ervaring met de Wet BRP en AVG, en past deze regels toe in de praktijk;
• Kennis en ervaring met Portaal en Key2Burgerzaken is een pre, net als affiniteit met het werken in andere geautomatiseerde systemen;
• Ben je empathisch, heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ben je betrokken en de collega’s kunnen op je rekenen;
• Ben je flexibel inzetbaar en beschikbaar om ‘s-avonds te werken voor de inschrijfavonden voor de arbeidsmigranten;
• Ben je representatief en stressbestendig;
• Ben je accuraat, klantgericht en kan je goed prioriteiten stellen;
• Ben je zelfstandig en kan je goed relativeren;
• Kan je goed in teamverband werken;
• Voel je je prettig in een omgeving die continu in ontwikkeling is.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van maximaal € 4.998 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder;

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als (Junior) BRP Specialist op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Ben je al BRP-specialist, dan nodigen wij je ook van harte uit om te solliciteren. Het takenpakket, salaris (brutosalaris van maximaal € 4.998 op basis van 36 uur) en de eisen zijn dan in overeenstemming met die van een BRP-specialist.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Edwin van der Slagt telefonisch of via Whatsapp op 06-57087162.

(Junior) BRP-Specialist - 36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Team Burgerzaken
We adviseren onze inwoners over het doen van een erkenning, het aangeven van een geboorte, een overlijden, het aangaan- of het laten ontbinden van een huwelijk. We zijn goed op de hoogte over de mogelijkheden voor het krijgen van de Nederlandse nationaliteit door optie en naturalisatie. Actuele kennis van het internationaal privaatrecht is een absolute voorwaarde om goed te kunnen functioneren binnen ons team. Wij beoordelen de bij een eerste inschrijving in Nederland ingeleverde brondocumenten, die wij verwerken in de BRP. We lossen dubbelopnemingen op en houden de kwaliteit van de BRP op orde door middel van de Kwaliteitsmonitor en de zelfevaluatie. Ook zijn we met onze actuele kennis goed in staat om identiteits- en adresfraude te voorkomen. Voor de in onze gemeente verblijvende arbeidsmigranten organiseren wij tweewekelijks een avondinschrijving. Al deze taken worden in sub teams uitgevoerd. Ieder sub team is verantwoordelijk voor een deel van deze taken.

Maak het
Ben jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan de kwaliteit, sfeer en stabiliteit binnen team Burgerzaken van gemeente Westland? Geeft het jou voldoening om, binnen de wettelijke kaders, net dat extra stapje te zetten voor onze inwoners? Heb jij voldoende energie, kennis en kunde waardoor de aanvragen op verschillende gebieden binnen Burgerzaken tijdig en correct worden afgehandeld? Ben jij de flexibele en creatieve teamspeler die samen met ons mee wil bouwen aan een topteam Burgerzaken? Lees dan snel verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!

Doe het
Als (Junior) BRP-specialist ben je:

• Medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de persoonsgegevens in de BRP;
• Beoordeel, controleer en verwerk je (digitale) verhuizingen, emigraties, verklaring naamgebruik en geheimhouding;
• (Her)beoordeel en verwerk je briefadressen;
• Verwerk je vestigingen en hervestigingen;
• Muteer en controleer je actualiseringen/correcties binnen persoonslijsten;
• Zorg je voor de archivering van alle mutaties;
• Behandel je dagelijks binnengekomen post, telefoontjes en e-mails.

Breng het
Daarnaast:

• Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Heb je minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in het vakgebied Burgerzaken;
• Kennis en ervaring met de Wet BRP en AVG, en past deze regels toe in de praktijk;
• Kennis en ervaring met Portaal en Key2Burgerzaken is een pre, net als affiniteit met het werken in andere geautomatiseerde systemen;
• Ben je empathisch, heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ben je betrokken en de collega’s kunnen op je rekenen;
• Ben je flexibel inzetbaar en beschikbaar om ‘s-avonds te werken voor de inschrijfavonden voor de arbeidsmigranten;
• Ben je representatief en stressbestendig;
• Ben je accuraat, klantgericht en kan je goed prioriteiten stellen;
• Ben je zelfstandig en kan je goed relativeren;
• Kan je goed in teamverband werken;
• Voel je je prettig in een omgeving die continu in ontwikkeling is.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van maximaal € 4.998 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder;

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als (Junior) BRP Specialist op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Ben je al BRP-specialist, dan nodigen wij je ook van harte uit om te solliciteren. Het takenpakket, salaris (brutosalaris van maximaal € 4.998 op basis van 36 uur) en de eisen zijn dan in overeenstemming met die van een BRP-specialist.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Edwin van der Slagt telefonisch of via Whatsapp op 06-57087162.

Coördinator opvanglocaties Oekraine - 36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het
Als Coördinator opvanglocaties Oekraine ben je bezig met het coördineren, organiseren en optimaliseren van gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, waaronder statushouders en Oekraïense ontheemden. De functie draagt bij aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde opvang binnen de kaders van gemeentelijk beleid en landelijke regelgeving.

Doe het
Jou kerntaken bestaan uit:

Coördinatie & organisatie

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties.
• Operationeel contactpersoon voor betrokken medewerkers, vrijwilligers en ingekochte diensten/werken:
  
  • De medewerkers van het door de gemeente ingehuurde security-bedrijf
  • Het ontvangen en doorgeleiden van onderhoudspartijen die door de gemeente onder regie/aansturing van Vastgoed worden ingeschakeld.
  • Het aansturen van de door de gemeente gecontracteerde partij voor kleine onderhoudszaken.
  • Voor de opvanglocatie Carlton: het toezien op de naleving van afspraken die met de exploitant van de opvanglocatie – op dit moment Fletcher Hotels - zijn gemaakt.
  • Informeren van bewoners en betrokkenen over aan de opvang gerelateerde zaken.
  • Zorgdragen voor een veilige en leefbare verblijfsomgeving binnen de grenzen van de opvanglocatie.
  • Ondersteunen van opgevangen vluchtelingen en statushouders bij hun verblijf in Westland en het doorgeleiden naar het juiste loket.
  • Optimalisering bezetting van de gemeentelijke opvanglocaties niet alleen getalsmatig maar ook op basis van de sociale setting (kwantitatief en kwalitatief)
  • Faciliteren van de in- en uitstroom opvanglocaties (ontvangst en vertrek).
  • Faciliteren van taalcafés, taaltrainingen, vluchtelingenwerk; zorgen dat het soepel loopt qua faciliteiten.
  • Anticiperen op vraagstukken zoals bijv. de zwemlessen, taaltrainingen voor Oekraïners en het met maatschappelijke partners regelen dat deze vraagstukken worden aangepakt.
  • Het toezien op de naleving van de huisregels en het handhaven van deze regels.
    
    • Bewustwording versterken bij ouders, volwassenen en kinderen ten aanzien van gewenst/vereist gedrag binnen de opvanglocatie.
    • Slechtnieuwsgesprekken ten aanzien van de opvang al of niet met consulenten inburgering, inkomen etc.
    • Signalering en doorgeven van misstanden (arbeidsinspectie, veiligheidsvraagstukken, radicalisering etc.) na overleg met de managers opvanglocaties (HR en inhoudelijk).
    • Het verantwoord omgaan met budgetten. Het toezien op sober en doelmatige uitvoering van activiteiten.
    • Het beoordelen van facturen van geleverde diensten.
    • Het inspringen buiten “kantoortijden” bij calamiteiten.

Beleidsvoorbereiding & advisering

• Signalering van opvangvraagstukken en het meedenken met het management over de oplossing van deze en andere opvangvraagstukken.
• Genereren en aanleveren van informatie ten behoeve van beleidsontwikkeling en gemeentefinanciën.
  
  • Onder andere het genereren van bezettingsoverzichten van opvanglocaties.
  • Bijdragen leveren aan de beantwoording van college- en raadsvragen voor het product Opvang Vluchtelingen en Statushouders.

Samenwerking & netwerk

• Onderhouden van contacten met o.a. de partners SKT, Vitis, RCVS, IND-ketenpartner, Vluchtelingenwerk en COA en binnen de gemeente BRP, Inburgering, Vastgoed, en Veiligheid.
• Vanuit de opvang bijdragen aan de oplossing van sociale casuïstiek.
• Regio-overleg locatiecoördinatoren Oekraïne.
• Fungeren als aanspreekpunt voor omwonenden en omliggende bedrijven; onderhouden van contact met de directe omgeving.

Vaardigheden

• Vanuit overzicht kunnen organiseren en coördineren:
  
  • Vermogen om te schakelen in abstractieniveau van detail naar overzicht en van overzicht naar detail
  • Omgevingsbewust en politieke sensitief.
  • Oplossingsgerichtheid en het vermogen om door te pakken.
  • Het vermogen om vanuit rust en balans te werken:
    
    • Het vermogen te de-escaleren: het omgaan met “vervelende” mensen die te ver gaan. Het begrenzen van mensen en het doorgeleiden van problematiek naar het juiste loket.
    • Het kunnen omgaan met tegenslagen en onverwachte gebeurtenissen.
    • Het vermogen samen te werken met andere disciplines om een succesvolle opvangomgeving mogelijk te maken.
    • Sterk communicatief en verbindend.
    • Sterk bewustzijn van zijn/haar gemeentelijke positie als locatiecoördinator in relatie tot vereiste integriteit/de ambtseed.

Breng het
Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van en ervaring met vluchtelingenopvang en/of inburgering.
• Beschikt over de vereiste vaardigheden zoals boven geschetst.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van maximaal €4.998 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder;

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Coördinator opvanglocaties Oekraine op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Daphne Best, Teammanager, via 06-28251871. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Edwin van der Slagt telefonisch of via Whatsapp op 06-57087162.