Senior beleidsmedewerker Openbaar Vervoer - 32-36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het
Als Senior Beleidsmedewerker Openbaar Vervoer ga je aan de slag om het Openbaar Vervoer binnen de gemeente Westland verder te ontwikkelen. De huidige OV-concessie, met de MRDH als concessiehouder, loopt af in 2030. Ondertussen is OV een veelbesproken thema binnen de Westlandse gemeente. Wij hebben de ambitie om het niveau van het OV sterk te verbeteren, en dit vraagt om een sterke visie die op korte termijn ontwikkeld dient te worden. De gemeente Westland bestaat uit 11 dorpskernen, wat leidt tot een verspreide vervoersvraag. Ook is er weinig openbare ruimte beschikbaar voor uitbreiding van de infrastructuur. Ondertussen zorgt de ontwikkeling van de Flora Campus evenals diverse woningbouwprojecten voor een toename in de vervoersvraag. Dit maakt het ingewikkeld om rendabel en hoogwaardig OV te realiseren voor iedereen in onze gemeente. Jij wordt enthousiast van deze uitdaging, en bent in staat om daar een eigen visie op te ontwikkelen die je vervolgens afstemt met de vervoerders in onze gemeente, de MRDH als concessiehouder, en uiteraard ons bestuur. De resultaten van de in het verleden uitgevoerde Verdiepende Verkenning Hoogwaardig Openbaar Vervoer weet jij in deze visie een plek te geven. Vervolgens weet jij de juiste wegen te bewandelen om deze visie tot uitvoering te brengen. Daarnaast ben je aanspreekpunt binnen onze gemeente voor alle OV-gerelateerde zaken, en vervul je de rol van accounthouder MRDH waarbij je de Westlandse belangen vertegenwoordigt in de overleggen. We zoeken in de deze rol een dynamische verbinder die goed is in het schakelen tussen verschillende partijen.

Doe het
In jouw rol als Senior Beleidsmedewerker Openbaar Vervoer behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:

• Begeleiden van het ontwikkelen van de Westlandse OV-Visie. Je ontwikkelt zelf ideeën, zet onderzoeken uit, beoordeelt deze en stemt de uitkomsten af met de stakeholders van het Westlandse OV.
• Optreden als aanspreekpunt voor alle OV-gerelateerde zaken binnen de Westlandse gemeente.
• Je bent accounthouder voor de mobiliteitszaken voor MRDH. Je zoekt daarbij de samenwerking met de MRDH, maar vertegenwoordigt ook de Westlandse belangen en bereidt de wethouder voor op de zaken die binnen de MRDH spelen.
• Je begeleidt de jaarlijkse vervoerplanprocedure van de MRDH binnen onze gemeente.
• Vervoerskundige specialisatie is een pré.

Breng het
Daarnaast:

• Heb je een wo werk en denkniveau en een opleiding in de richting van ruimtelijke mobiliteit of een Bestuurlijke richting.
• Heb je veel ervaring met bestuurlijke advisering
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring als beleidsmedewerker of adviseur mobiliteit op strategisch niveau binnen een (gemeentelijke) overheidsorganisatie.
• Ben je in staat als verbinder op te treden voor de MRDH, de vervoerder in onze regio, en onze gemeentelijke organisatie;
• Heb je ervaring in het OV-domein. Je kent de systematiek van concessieverlening en je weet hoe je daarbinnen de belangen van Westland kunt borgen.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris tussen € 4.465,- en € 7.163 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Senior beleidsmedewerker Openbaar Vervoer op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jack Verbeek, telefonisch of via Whatsapp op 06-28841975.

Senior beleidsmedewerker Openbaar Vervoer - 32-36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het
Als Senior Beleidsmedewerker Openbaar Vervoer ga je aan de slag om het Openbaar Vervoer binnen de gemeente Westland verder te ontwikkelen. De huidige OV-concessie, met de MRDH als concessiehouder, loopt af in 2030. Ondertussen is OV een veelbesproken thema binnen de Westlandse gemeente. Wij hebben de ambitie om het niveau van het OV sterk te verbeteren, en dit vraagt om een sterke visie die op korte termijn ontwikkeld dient te worden. De gemeente Westland bestaat uit 11 dorpskernen, wat leidt tot een verspreide vervoersvraag. Ook is er weinig openbare ruimte beschikbaar voor uitbreiding van de infrastructuur. Ondertussen zorgt de ontwikkeling van de Flora Campus evenals diverse woningbouwprojecten voor een toename in de vervoersvraag. Dit maakt het ingewikkeld om rendabel en hoogwaardig OV te realiseren voor iedereen in onze gemeente. Jij wordt enthousiast van deze uitdaging, en bent in staat om daar een eigen visie op te ontwikkelen die je vervolgens afstemt met de vervoerders in onze gemeente, de MRDH als concessiehouder, en uiteraard ons bestuur. De resultaten van de in het verleden uitgevoerde Verdiepende Verkenning Hoogwaardig Openbaar Vervoer weet jij in deze visie een plek te geven. Vervolgens weet jij de juiste wegen te bewandelen om deze visie tot uitvoering te brengen. Daarnaast ben je aanspreekpunt binnen onze gemeente voor alle OV-gerelateerde zaken, en vervul je de rol van accounthouder MRDH waarbij je de Westlandse belangen vertegenwoordigt in de overleggen. We zoeken in de deze rol een dynamische verbinder die goed is in het schakelen tussen verschillende partijen.

Doe het
In jouw rol als Senior Beleidsmedewerker Openbaar Vervoer behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:

• Begeleiden van het ontwikkelen van de Westlandse OV-Visie. Je ontwikkelt zelf ideeën, zet onderzoeken uit, beoordeelt deze en stemt de uitkomsten af met de stakeholders van het Westlandse OV.
• Optreden als aanspreekpunt voor alle OV-gerelateerde zaken binnen de Westlandse gemeente.
• Je bent accounthouder voor de mobiliteitszaken voor MRDH. Je zoekt daarbij de samenwerking met de MRDH, maar vertegenwoordigt ook de Westlandse belangen en bereidt de wethouder voor op de zaken die binnen de MRDH spelen.
• Je begeleidt de jaarlijkse vervoerplanprocedure van de MRDH binnen onze gemeente.
• Vervoerskundige specialisatie is een pré.

Breng het
Daarnaast:

• Heb je een wo werk en denkniveau en een opleiding in de richting van ruimtelijke mobiliteit of een Bestuurlijke richting.
• Heb je veel ervaring met bestuurlijke advisering
• Heb je minimaal 5 jaar ervaring als beleidsmedewerker of adviseur mobiliteit op strategisch niveau binnen een (gemeentelijke) overheidsorganisatie.
• Ben je in staat als verbinder op te treden voor de MRDH, de vervoerder in onze regio, en onze gemeentelijke organisatie;
• Heb je ervaring in het OV-domein. Je kent de systematiek van concessieverlening en je weet hoe je daarbinnen de belangen van Westland kunt borgen.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris tussen € 4.465,- en € 7.163 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Senior beleidsmedewerker Openbaar Vervoer op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jack Verbeek, telefonisch of via Whatsapp op 06-28841975.

Managementassistent 24-32 uur (tijdelijk)

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het

Als managementassistent ben je de spil van het team en zorg je ervoor dat onze managers altijd op de juiste plek zijn op het juiste moment.
Het team Managementassistenten is onderdeel van de Concernstaf binnen het domein Mens & Middelen. De managementassistenten zijn verdeeld over de secretariaten van de drie domeinen binnen gemeente Westland. Met elkaar ondersteunen en ontzorgen wij de concerndirecteuren, afdelingshoofden en teammanagers.

Doe het
Als managementassistent werk je nauw samen met je managers om hun werkdag soepel te laten verlopen. Je organiseert bijeenkomsten, zoekt locaties en zorgt dat alle faciliteiten hiervoor geregeld zijn. Ook voor organisatie-brede events.
Ook beheer je agenda’s, prioriteer je afspraken en handel je mails af. Je denkt vooruit, plant slim en zorgt dat agenda’s van managers goed op elkaar aansluiten. Je organiseert overleggen en bijeenkomsten; in- en extern.

Deze taken behoren ook tot jouw takenpakket als managementassistent:

• Je regelt overlegruimtes en faciliteiten en zorgt dat alles klaarstaat.
• Je verwerkt mail, post en telefoontjes en bewaakt de werkvoorraad.
• Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat informatie en taken op de juiste plek terechtkomen.
• Je bent vraagbaak voor collega’s en ondersteunt waar nodig.
• Je bent flexibel inzetbaar binnen het team en denkt mee over verbeteringen.

Met jouw overzicht, proactiviteit en betrokkenheid zorg je voor een soepel lopende organisatie. Als managementassistent ben je onmisbaar voor de organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur, je bent proactief en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een organisatietalent en een kei in plannen; dan pas je perfect in dit team.

Breng het
Wij zoeken een enthousiaste collega die van aanpakken weet en die zichzelf herkent in het volgende profiel:

• Een afgerond mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Daarnaast ben je klant- en kwaliteitsgericht en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler die wil leren.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris tussen € 2.564,- en € 4.015,- op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

Binnen het team zijn veel ontwikkelingen. Deze functie is voor 12 maanden bepaalde tijd omdat het om vervanging van zwangerschapsverlof gaat. Maar er kunnen kansen binnen het team of de organisatie ontstaan.
We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Managementassistent op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Zijn er inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Rachel Beishuizen, Teammanager Concernstaf via 06-50120363.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Mesker telefonisch of via Whatsapp op 06-83297417.

Managementassistent 24-32 uur (tijdelijk)

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het

Als managementassistent ben je de spil van het team en zorg je ervoor dat onze managers altijd op de juiste plek zijn op het juiste moment.
Het team Managementassistenten is onderdeel van de Concernstaf binnen het domein Mens & Middelen. De managementassistenten zijn verdeeld over de secretariaten van de drie domeinen binnen gemeente Westland. Met elkaar ondersteunen en ontzorgen wij de concerndirecteuren, afdelingshoofden en teammanagers.

Doe het
Als managementassistent werk je nauw samen met je managers om hun werkdag soepel te laten verlopen. Je organiseert bijeenkomsten, zoekt locaties en zorgt dat alle faciliteiten hiervoor geregeld zijn. Ook voor organisatie-brede events.
Ook beheer je agenda’s, prioriteer je afspraken en handel je mails af. Je denkt vooruit, plant slim en zorgt dat agenda’s van managers goed op elkaar aansluiten. Je organiseert overleggen en bijeenkomsten; in- en extern.

Deze taken behoren ook tot jouw takenpakket als managementassistent:

• Je regelt overlegruimtes en faciliteiten en zorgt dat alles klaarstaat.
• Je verwerkt mail, post en telefoontjes en bewaakt de werkvoorraad.
• Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat informatie en taken op de juiste plek terechtkomen.
• Je bent vraagbaak voor collega’s en ondersteunt waar nodig.
• Je bent flexibel inzetbaar binnen het team en denkt mee over verbeteringen.

Met jouw overzicht, proactiviteit en betrokkenheid zorg je voor een soepel lopende organisatie. Als managementassistent ben je onmisbaar voor de organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur, je bent proactief en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een organisatietalent en een kei in plannen; dan pas je perfect in dit team.

Breng het
Wij zoeken een enthousiaste collega die van aanpakken weet en die zichzelf herkent in het volgende profiel:

• Een afgerond mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Daarnaast ben je klant- en kwaliteitsgericht en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler die wil leren.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris tussen € 2.564,- en € 4.015,- op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

Binnen het team zijn veel ontwikkelingen. Deze functie is voor 12 maanden bepaalde tijd omdat het om vervanging van zwangerschapsverlof gaat. Maar er kunnen kansen binnen het team of de organisatie ontstaan.
We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Managementassistent op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Zijn er inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Rachel Beishuizen, Teammanager Concernstaf via 06-50120363.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Mesker telefonisch of via Whatsapp op 06-83297417.

Procesondersteuner 24-36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het
Als procesondersteuner ben je verantwoordelijk voor het organiseren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder portefeuillehoudersoverleggen met wethouders en de burgemeester. Je verzamelt relevante stukken en stelt heldere en gestructureerde agenda’s op.

Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten die hieruit voortkomen. Daarnaast bied je brede administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer, mailbeheer en het coördineren en bewaken van interne en externe informatiestromen. Ook ondersteun je bij administratieve processen en zorg je voor het inrichten, beheren en toegankelijk houden van digitale dossiers, zodat betrokkenen altijd beschikken over actuele en juiste informatie. Tot slot houd je de lange termijn agenda up-to-date en controleer je planningen op voortgang en samenhang.

Doe het
De portefeuillehoudersoverleggen zijn belangrijke momenten waarop de burgemeester en wethouders met de organisatie afstemmen over actuele en strategische dossiers. De Gemeente Westland zoekt hiervoor een proactieve en nauwkeurige procesondersteuner. Je krijgt energie van organiseren, structureren en verbinden. In deze rol zorg je ervoor dat de portefeuillehoudersoverleggen tussen bestuur en organisatie soepel verlopen. Je bereidt de overleggen zorgvuldig voor, stelt agenda’s op en verzorgt een heldere verslaglegging. Dankzij jouw strakke planning en overzicht kunnen alle betrokkenen efficiënt samenwerken.

Je bent verantwoordelijk voor het tijdig verzamelen, controleren en verspreiden van stukken. Daarbij werk je nauw samen met wethouders, bestuursadviseurs en concernadviseurs. Je maakt onderdeel uit van het team Concernstaf binnen het domein Mens en Middelen. Wil jij een betekenisvolle rol vervullen binnen een dynamische gemeentelijke organisatie? Vind je het leuk om processen te optimaliseren, overzicht te houden en zowel bestuurders als collega’s te ondersteunen? Dan past deze functie goed bij jou.

Het team en de bijbehorende taken zijn volop in ontwikkeling. In het komende jaar kunnen verantwoordelijkheden en taakverdeling veranderen, wat vraagt om flexibiliteit. Tegelijkertijd biedt dit ruimte om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en actief bij te dragen aan de verdere inrichting van de functie.

Breng het
Je hebt:

• Een afgeronde mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting
• Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken

Daarnaast

• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler met een sterke wil om te leren.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht.
• Je bent communicatief sterk en weet goed te schakelen tussen verschillende niveaus

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van minimaal €2.840 en maximaal €4.499 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder;

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als procesondersteuner op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Rachel Tienkamp-Beishuizen, teammanager Concernstaf via 06-50120363

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Mesker telefonisch of via Whatsapp op 06-83297417.