Bestuursadviseur - 36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het
De afdeling Bestuurszaken ondersteunt het college van burgemeester en wethouders. Het team houdt zich onder andere bezig met de coördinatie van bestuurlijke besluitvorming, advisering over politiek gevoelige dossiers en domein overstijgende vraagstukken. Ook bereiden we collegeleden voor op mediaoptredens en representatieve verplichtingen. Als bestuursadviseur adviseer je de bestuurder en de ambtelijke organisatie op inhoud, proces, en integraliteit van de verschillende portefeuilleonderdelen en actuele vraagstukken. Je bent een proactieve sparringpartner, geeft gevraagd en ongevraagd advies en feedback aan de bestuurder op diverse dossiers. Je denkt vooruit en houdt overzicht. Binnen de portefeuille treed je daarnaast op als woordvoerder.
Je bewaakt de integraliteit en adviseer je waar dat waarde toevoegt.

Doe het
Als bestuursadviseur werk je dagelijks aan afwisselende en uitdagende taken, zoals:

• De ambtelijke organisatie, griffie en het bestuur met elkaar verbinden;
• Proactief adviseren over bestuurlijke stukken, besluitvormingsprocessen en politiek of maatschappelijk gevoelige onderwerpen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor de bestuurder;
• De woordvoering verzorgen binnen de portefeuille;
• Bijdragen aan de externe oriëntatie van de bestuurder en het college en de bestuurder begeleiden bij belangrijke optredens;
• Relevante ontmoetingen tussen bestuurder en politieke of maatschappelijke partners bijwonen;
• Ondersteunen bij issuemanagement;
• Meedraaien in het perspiketrooster, inclusief bijbehorende vergoeding.

Breng het
Voor deze functie zoeken we iemand met academisch werk- en denkniveau. Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Je beschik over een sterk gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen, bent analytisch en werkt graag samen. Je denkt vooruit, ziet ontwikkelingen aankomen en weet daarop te handelen. Je bent benaderbaar voor collega’s en samenwerkingspartners en zet acties naar hen uit. Je weet snel je weg te vinden in het interne netwerk. Je schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en levert op elk niveau een waardevolle bijdrage. Flexibiliteit en beschikbaarheid horen voor jou bij deze rol. Omdat je commissie- en raadsvergaderingen bijwoont, begrijp je dat dit geen 9-tot-5 functie is. Je bent dan ook bereid en in staat om flexibel om te gaan met de werktijden die deze functie met zich meebrengt.

Merk het
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Natuurlijk zorgen we ook voor goede arbeidsvoorwaarden. Denk aan een fijne, informele werksfeer, een betrokken team én:

• Een brutosalaris van minimaal € 5.369 tot maximaal € 7.253 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als bestuursadviseur op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Willem-Jan Niermeijer, afdelingshoofd Bestuurszaken, via 06 3431 1575 of stuur een bericht via WhatsApp.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jack Verbeek telefonisch of via Whatsapp op 06-28841975.

Deze vacature staat open totdat we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geselecteerde kandidaten. Goed om te weten: voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Bestuursadviseur - 36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het
De afdeling Bestuurszaken ondersteunt het college van burgemeester en wethouders. Het team houdt zich onder andere bezig met de coördinatie van bestuurlijke besluitvorming, advisering over politiek gevoelige dossiers en domein overstijgende vraagstukken. Ook bereiden we collegeleden voor op mediaoptredens en representatieve verplichtingen. Als bestuursadviseur adviseer je de bestuurder en de ambtelijke organisatie op inhoud, proces, en integraliteit van de verschillende portefeuilleonderdelen en actuele vraagstukken. Je bent een proactieve sparringpartner, geeft gevraagd en ongevraagd advies en feedback aan de bestuurder op diverse dossiers. Je denkt vooruit en houdt overzicht. Binnen de portefeuille treed je daarnaast op als woordvoerder.
Je bewaakt de integraliteit en adviseer je waar dat waarde toevoegt.

Doe het
Als bestuursadviseur werk je dagelijks aan afwisselende en uitdagende taken, zoals:

• De ambtelijke organisatie, griffie en het bestuur met elkaar verbinden;
• Proactief adviseren over bestuurlijke stukken, besluitvormingsprocessen en politiek of maatschappelijk gevoelige onderwerpen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor de bestuurder;
• De woordvoering verzorgen binnen de portefeuille;
• Bijdragen aan de externe oriëntatie van de bestuurder en het college en de bestuurder begeleiden bij belangrijke optredens;
• Relevante ontmoetingen tussen bestuurder en politieke of maatschappelijke partners bijwonen;
• Ondersteunen bij issuemanagement;
• Meedraaien in het perspiketrooster, inclusief bijbehorende vergoeding.

Breng het
Voor deze functie zoeken we iemand met academisch werk- en denkniveau. Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie. Je beschik over een sterk gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen, bent analytisch en werkt graag samen. Je denkt vooruit, ziet ontwikkelingen aankomen en weet daarop te handelen. Je bent benaderbaar voor collega’s en samenwerkingspartners en zet acties naar hen uit. Je weet snel je weg te vinden in het interne netwerk. Je schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en levert op elk niveau een waardevolle bijdrage. Flexibiliteit en beschikbaarheid horen voor jou bij deze rol. Omdat je commissie- en raadsvergaderingen bijwoont, begrijp je dat dit geen 9-tot-5 functie is. Je bent dan ook bereid en in staat om flexibel om te gaan met de werktijden die deze functie met zich meebrengt.

Merk het
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Natuurlijk zorgen we ook voor goede arbeidsvoorwaarden. Denk aan een fijne, informele werksfeer, een betrokken team én:

• Een brutosalaris van minimaal € 5.369 tot maximaal € 7.253 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als bestuursadviseur op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Willem-Jan Niermeijer, afdelingshoofd Bestuurszaken, via 06 3431 1575 of stuur een bericht via WhatsApp.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jack Verbeek telefonisch of via Whatsapp op 06-28841975.

Deze vacature staat open totdat we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geselecteerde kandidaten. Goed om te weten: voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Kwaliteitsadviseur 32-36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Team Proces en Advisering
Het team Proces en Advisering is een centrale speler binnen het domein Maatschappij. Het team werkt structureel aan kwaliteitsontwikkeling, het verbeteren van dienstverlening, het implementeren van nieuwe processen en het anticiperen op ontwikkelingen op het vlak van dienstverlening en sociaal domein. Binnen dit team vervullen kwaliteitsadviseurs een sleutelrol in het versterken en borgen van kwaliteit op tactisch niveau.

Maak het

Als Kwaliteitsadviseur zorg jij dat onze dienstverlening continu verbetert en aantoonbaar aansluit bij wat inwoners nodig hebben. Je werkt op tactisch niveau aan kwaliteitsmanagement, met aandacht voor de PDCA-cyclus, samenhang in verbeterinitiatieven en het vertalen van inzichten naar duidelijke kaders.

Je richt je nadrukkelijk op het verbeteren van de dienstverlening vanuit het perspectief van de inwoner. Je zorgt dat inzichten uit klantonderzoeken en klantreizen goed worden gebruikt. Deze onderzoeken worden uitgevoerd door de ambassadeurs klanttevredenheid. Verder gebruik je resultaten uit kwaliteitscontroles, procesevaluaties en data over aantallen en doorlooptijden. Je vertaalt deze inzichten naar richting, kaders en verbeteropgaven. Zo zorg je dat de dienstverlening beter aansluit bij de behoeften van inwoners en ondernemers.

Als accounthouder ben je verbonden aan één of meerdere vakteams. Je weet wat daar speelt en bent sparringpartner voor de teammanager. Je verbindt wat er in de praktijk gebeurt met organisatiedoelen en kwaliteitskaders.

Je werkt hierin intensief samen met de procesregisseur, die zich richt op de operationeel-tactische procesinrichting en verbetering. Samen zorgen jullie voor een sterke wisselwerking tussen kaders, uitvoering, klantbeleving en continue verbetering.

Doe het

In de rol van Kwaliteitsadviseur ben jij de motor achter kwaliteit, borging en verbetering:

• Kwaliteitsborging en advies:

Je adviseert teammanagers gevraagd en ongevraagd over kwaliteits- en procesmanagement. Je analyseert vraagstukken en vertaalt deze naar verbeterrichtingen en kwaliteitskaders. Je bewaakt de samenhang tussen initiatieven en zorgt dat verbeteringen bijdragen aan organisatiedoelen.

• Accounthouderschap en PDCA:

Je bent accounthouder voor één of meerdere vakteams en stimuleert eigenaarschap op kwaliteit. Je bent een stevige sparringpartner voor de teammanager. Je adviseert over kwaliteit, prioriteiten en verbeteringen. Je stelt de juiste vragen, brengt structuur aan en helpt bij het maken van afgewogen keuzes, zonder de uitvoering over te nemen.

• Klantgericht verbeteren:

Je zet actief in op het verbeteren van dienstverlening vanuit het perspectief van de inwoner. Je vertaalt aanbevelingen uit klantonderzoeken en klantreizen, naar richting, kaders en verbeteropgaven, zodat dienstverlening aantoonbaar beter aansluit bij de behoeften van inwoners en ondernemers. Je stimuleert teams om vanuit de klant te denken en te handelen.

• Procesverbetering en samenhang:

Je analyseert complexe vraagstukken en vertaalt deze naar verbeterrichtingen en kwaliteitskaders op tactisch niveau. Je zorgt voor samenhang tussen verbeterinitiatieven en bewaakt dat deze aansluiten op organisatiedoelen.

• Samenwerking en verbinding:

Je werkt nauw samen met procesregisseurs, beleidsadviseurs en andere stakeholders en zorgt voor verbinding tussen beleid, uitvoering en bedrijfsvoering. Je stimuleert de concerngedachte en organisatiebrede samenwerking.

• Project- en opgavematig werken:

Je neemt deel aan of leidt multidisciplinaire projecten en stuurgroepen gericht op kwaliteitsontwikkeling en organisatieverbetering.

Breng het
Je beschikt over:

• Hbo+ tot wo werk- en denkniveau;
• Ervaring met kwaliteitsmanagement, procesoptimalisatie en/of advisering binnen een complexe organisatie;
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van beleid en wetgeving naar werkbare kaders;
• Vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar concrete verbeteringen;
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om managers en stakeholders te overtuigen;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit;
• Een verbindende en resultaatgerichte werkwijze.

Jouw competenties:
Analytisch • Verbindend • Omgevingsbewust • Resultaatgericht • Overtuigingskracht • Organisatiesensitiviteit • Samenwerkingsgericht

Merk het
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van minumum € 3.777 tot maximaal € 6.343 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder;

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben jij klaar om vernieuwing te brengen in onze dienstverlening? Zie je jezelf als Kwaliteitsadviseur op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren voor 16 juli! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie. De gesprekken staan gepland op 23 juli.

Meer weten? Neem contact op met Ralph Mallegrom, teammanager Proces en Advisering op 06‑13134072.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Mesker telefonisch of via Whatsapp op 06-83297417.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Kwaliteitsadviseur 32-36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Team Proces en Advisering
Het team Proces en Advisering is een centrale speler binnen het domein Maatschappij. Het team werkt structureel aan kwaliteitsontwikkeling, het verbeteren van dienstverlening, het implementeren van nieuwe processen en het anticiperen op ontwikkelingen op het vlak van dienstverlening en sociaal domein. Binnen dit team vervullen kwaliteitsadviseurs een sleutelrol in het versterken en borgen van kwaliteit op tactisch niveau.

Maak het

Als Kwaliteitsadviseur zorg jij dat onze dienstverlening continu verbetert en aantoonbaar aansluit bij wat inwoners nodig hebben. Je werkt op tactisch niveau aan kwaliteitsmanagement, met aandacht voor de PDCA-cyclus, samenhang in verbeterinitiatieven en het vertalen van inzichten naar duidelijke kaders.

Je richt je nadrukkelijk op het verbeteren van de dienstverlening vanuit het perspectief van de inwoner. Je zorgt dat inzichten uit klantonderzoeken en klantreizen goed worden gebruikt. Deze onderzoeken worden uitgevoerd door de ambassadeurs klanttevredenheid. Verder gebruik je resultaten uit kwaliteitscontroles, procesevaluaties en data over aantallen en doorlooptijden. Je vertaalt deze inzichten naar richting, kaders en verbeteropgaven. Zo zorg je dat de dienstverlening beter aansluit bij de behoeften van inwoners en ondernemers.

Als accounthouder ben je verbonden aan één of meerdere vakteams. Je weet wat daar speelt en bent sparringpartner voor de teammanager. Je verbindt wat er in de praktijk gebeurt met organisatiedoelen en kwaliteitskaders.

Je werkt hierin intensief samen met de procesregisseur, die zich richt op de operationeel-tactische procesinrichting en verbetering. Samen zorgen jullie voor een sterke wisselwerking tussen kaders, uitvoering, klantbeleving en continue verbetering.

Doe het

In de rol van Kwaliteitsadviseur ben jij de motor achter kwaliteit, borging en verbetering:

• Kwaliteitsborging en advies:

Je adviseert teammanagers gevraagd en ongevraagd over kwaliteits- en procesmanagement. Je analyseert vraagstukken en vertaalt deze naar verbeterrichtingen en kwaliteitskaders. Je bewaakt de samenhang tussen initiatieven en zorgt dat verbeteringen bijdragen aan organisatiedoelen.

• Accounthouderschap en PDCA:

Je bent accounthouder voor één of meerdere vakteams en stimuleert eigenaarschap op kwaliteit. Je bent een stevige sparringpartner voor de teammanager. Je adviseert over kwaliteit, prioriteiten en verbeteringen. Je stelt de juiste vragen, brengt structuur aan en helpt bij het maken van afgewogen keuzes, zonder de uitvoering over te nemen.

• Klantgericht verbeteren:

Je zet actief in op het verbeteren van dienstverlening vanuit het perspectief van de inwoner. Je vertaalt aanbevelingen uit klantonderzoeken en klantreizen, naar richting, kaders en verbeteropgaven, zodat dienstverlening aantoonbaar beter aansluit bij de behoeften van inwoners en ondernemers. Je stimuleert teams om vanuit de klant te denken en te handelen.

• Procesverbetering en samenhang:

Je analyseert complexe vraagstukken en vertaalt deze naar verbeterrichtingen en kwaliteitskaders op tactisch niveau. Je zorgt voor samenhang tussen verbeterinitiatieven en bewaakt dat deze aansluiten op organisatiedoelen.

• Samenwerking en verbinding:

Je werkt nauw samen met procesregisseurs, beleidsadviseurs en andere stakeholders en zorgt voor verbinding tussen beleid, uitvoering en bedrijfsvoering. Je stimuleert de concerngedachte en organisatiebrede samenwerking.

• Project- en opgavematig werken:

Je neemt deel aan of leidt multidisciplinaire projecten en stuurgroepen gericht op kwaliteitsontwikkeling en organisatieverbetering.

Breng het
Je beschikt over:

• Hbo+ tot wo werk- en denkniveau;
• Ervaring met kwaliteitsmanagement, procesoptimalisatie en/of advisering binnen een complexe organisatie;
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van beleid en wetgeving naar werkbare kaders;
• Vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en te vertalen naar concrete verbeteringen;
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om managers en stakeholders te overtuigen;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit;
• Een verbindende en resultaatgerichte werkwijze.

Jouw competenties:
Analytisch • Verbindend • Omgevingsbewust • Resultaatgericht • Overtuigingskracht • Organisatiesensitiviteit • Samenwerkingsgericht

Merk het
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van minumum € 3.777 tot maximaal € 6.343 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder;

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben jij klaar om vernieuwing te brengen in onze dienstverlening? Zie je jezelf als Kwaliteitsadviseur op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren voor 16 juli! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie. De gesprekken staan gepland op 23 juli.

Meer weten? Neem contact op met Ralph Mallegrom, teammanager Proces en Advisering op 06‑13134072.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Mesker telefonisch of via Whatsapp op 06-83297417.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Raadsondersteuner/Griffiemedewerker 32-36 uur

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het

De gemeenteraad staat midden in de samenleving en neemt beslissingen die van grote invloed zijn op de toekomst van Westland. De griffie ondersteunt de raad en de raadscommissies bij het uitvoeren van hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken.

De griffie is een hecht team van zeven collega’s dat samenwerkt op basis van vertrouwen, openheid en plezier. Jij wordt onderdeel van dit team als raadsondersteuner/griffiemedewerker. Een sleutelrol waarin je de verbinding vormt tussen raad, college, ambtelijke organisatie en inwoners.

Wij zoeken een flexibel organisatietalent met hart voor de lokale democratie.

Doe het
In de rol van Raadsondersteuner/Griffiemedewerker vragen wij van jou:

Vergaderorganisatie & bestuurlijke ondersteuning:

• Organiseren en ondersteunen van raads- en commissievergaderingen samen met de (commissie)griffier
• Opstellen en publiceren van agenda’s
• Bewaken van termijnagenda’s en vergaderschema’s
• Verzamelen, verwerken en publiceren van stukken
• Beheren en uitzetten van schriftelijke vragen
• Beantwoorden van algemene informatieve vragen
• Verslaglegging en dossierbeheer
• Facilitaire organisatie (inclusief digitale en audiovisuele ondersteuning)

Administratieve & secretariële ondersteuning:

• Verwerken van correspondentie (post als digitaal)
• Voorbereiden van facturen en declaraties
• Publiceren van content op de website en andere kanalen
• Registeren en monitoren van schriftelijke vragen, moties en amendementen
• Bereid je commissievergaderingen van A tot Z voor, in afstemming met de voorzitter en betrokken collega’s
• Zorg je voor een vlekkeloze uitvoering, van planning tot verslaglegging
• Adviseer je commissieleden over procedures, stukken en het raadswerk
• Heb je een scherp oog voor kwaliteit, zowel inhoudelijk als procesmatig
• Denk je actief mee over vernieuwing en modernisering van het raads- en commissiewerk
• Onderhoud je relaties met raadsleden, ambtelijke organisatie, collegeleden, inwoners en overige partners.

Kortom: jij bent degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat bestuurlijke processen zorgvuldig verlopen

Breng het
Jij voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en rollen. Je weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je moet verbinden.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau;
• Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming;
• Ervaring met het coördineren van logistieke en/of organisatorische processen;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Flexibele inzetbaarheid (raadsbijeenkomsten vinden veelal in de avond plaats).

Jouw competenties:

• Politieke- en bestuurlijke sensitiviteit;
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerkengerichtheid;
• Stressbestendigheid.

Merk het
De griffie van Westland is energiek, betrokken en enorm collegiaal. We zijn professioneel wanneer het moet en informeel wanneer het kan. Er wordt veel gelachen, veel samengewerkt en veel gedeeld.

Je werkt nauw samen met raadsleden, collega griffiemedewerkers en met medewerkers uit de hele organisatie. Je schakelt soepel tussen luchtige gesprekken, gevoelige onderwerpen en complexe dossiers.

Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van minumum € 3.246 tot maximaal € 4.556 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als Raadsondersteuner/Griffiemedewerker op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Meer weten over de functie? Neem contact op met Pamela van Oosten-Meester, griffier op 06-11354307.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Mesker telefonisch of via Whatsapp op 06-83297417.