Secretaresse Wetenschapsbureau

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het Wetenschapsbureau. Dat zijn onder andere coördinerende werkzaamheden rondom vergaderingen en het verzorgen (voorbereiden) van vakinhoudelijke informatie. Je draagt zorg voor correcte administratie en het maken van rapportages en periodieke overzichten.

Jij zorgt voor:

• Optimale ondersteuning: Het ondersteunen van de medewerkers van het Wetenschapsbureau bij diverse taken.
• Secretariële werkzaamheden. Het plannen, voorbereiden, en notuleren van overleggen van o.a. de wetenschaps- en onderzoekscommissie.
• Administratieve werkzaamheden. Het administratief ondersteunen van het proces van onderzoeksaanvragen en overige administratieve werkzaamheden.

Vaatchirurg

Je participeert als chirurg met het aandachtsgebied Vaatchirurgie in de vakgroep Heelkunde. De vakgroep hanteert een voorwacht systeem waarbij er 24/7 een chirurg in huis aanwezig is. De vaatdiensten worden in een samenwerkingsverband met het HMC en LUMC verricht. Tevens ben je volledig betrokken bij de andere activiteiten binnen onze afdelingen zoals opleiden en onderzoek.

Transferverpleegkundige

Als transferverpleegkundige ben je de schakel tussen de verpleegkundige van de afdeling, polikliniek, SEH en de externe ketenpartners waar je nauw mee samenwerkt.

Jij zorgt voor:

• Zorg op topniveau. Je regelt alle nazorg die patiënten aansluitend aan hun ziekenhuisopname nodig hebben. Om dat voor elkaar te krijgen is het van belang goed te communiceren, organiseren, coördineren, adviseren en begeleiden. Je borgt de continuïteit van het nazorgproces en bevordert de in-, door- en uitstroom van patiënten die een medische behandeling hebben ondergaan (klinisch of poliklinisch).
• Juiste voorlichting aan jouw patiënten en de mensen om hen heen. Je vertelt wat zij wel of niet kunnen verwachten na hun opname.
• Optimale samenwerking. De nazorg realiseer je in samenwerking met patiënt, contactpersoon, verpleegkundige, medische en paramedische diensten en externe instanties. Het is dan ook belangrijk dat je het overzicht houdt en het netwerk van zorg buiten het ziekenhuis (verzorgingshuizen, verpleeghuizen en de thuiszorg) goed kent. Je zorgt ervoor dat onze (keten)partners alle informatie hebben die nodig is om de patiënt in zorg te kunnen nemen.

Teammanager interne flexpool

We zijn op zoek naar teammanagers voor onze interne flexpool. Vanuit die pool word je ingezet op verschillende afdelingen op locatie in Den Haag en/of Zoetermeer. Je wordt daar ingezet waar het op dat moment het hardste nodig is. Denk hierbij aan tijdelijke vervanging van ziekte of vertrek, het opvangen van piekmomenten, of het ondersteunen bij teamontwikkeling. Daarnaast kun je betrokken worden bij projecten binnen het ziekenhuis, bijvoorbeeld op het gebied van teamontwikkeling, procesoptimalisatie of implementaties. Afhankelijk van de opdracht, heb je de dagelijkse leiding over medewerkers van diverse disciplines. Dit kan variëren van verpleegkundigen, (medisch) ondersteunende medewerkers en medisch specialisten.

Je werkt dus in verschillende teams en afdelingen binnen het HagaZiekenhuis, wat jouw werk afwisselend en leerzaam maakt. Je brengt jouw ervaring, leiderschap en frisse blik mee in iedere nieuwe setting.

Jij zorgt voor:

• Inspirerend leiderschap. Je motiveert en stimuleert het team, bevordert de samenwerking en creëert een werkomgeving waarin medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen en presteren.
• Optimale samenwerking. Jij benut de kennis en expertise binnen je team en zorgt voor nauwe samenwerking met collega’s.
• Ontwikkeling en groei: Je bevordert de groei van je teamleden door hen te ondersteunen in het verdiepen en verbreden van hun vakkennis.

Secretaresse Raad van Bestuur

Als secretaresse raad van bestuur ben jij de spil in de bestuurlijke ondersteuning. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Jij zorgt voor:

• Perfect georganiseerde complexe agenda’s en vergaderingen: alles loopt op rolletjes dankzij jouw planning en oog voor detail.
• Soepele bestuurlijke processen: je stelt agenda’s op, sluit aan bij vergaderingen en verzorgt een heldere verslaglegging. Jouw werk zorgt ervoor dat de samenwerking tussen de raad van bestuur, managementteam, bestuursraad, ondernemingsraad, patiëntenraad en raad van toezicht vlekkeloos verloopt.
• Optimale samenwerking: je werkt nauw samen met bestuurders en collega’s en vormt een sterk team dat elkaar ondersteunt en aanvult.
• Flexibele afhandeling van calamiteitenonderzoeken: je bent een belangrijke schakel in het calamiteitenproces. Je werkt nauw samen met de onderzoekers en commissieleden en onderhoudt contact met patiënten en familieleden.