Afdelingssecretaresse AODA

Als afdelingssecretaresse speel je een belangrijke rol in het opnameproces. Tevens fungeer je vanuit een open balie als aanspreekpunt voor patiënt en familie en heb je veel intern en extern telefonisch contact.

Jij zorgt voor:

• (Administratieve) Ondersteuning op topniveau. Je bent een spin in het web voor de gehele patiënten logistiek en werkt nauw samen met de verpleegkundigen, artsen en overige disciplines. Dit komt mede doordat er veel verschillende patiënten liggen vanuit verschillende specialismen. In de functie van secretaresse ben je o.a. nauw betrokken bij de communicatie met en over de patiënten en regel je de doorstroom van de patiënten met de verpleegafdelingen en de Spoedeisende Hulp.
• Optimale samenwerking. Het team op de AODA bestaat uit ongeveer 40 verpleegkundigen, 5 afdelingssecretaresses, artsen en arts-assistenten vanuit de verschillende specialismen. Als afdelingssecretaresse ben je echt de spil in het zorgproces op de afdeling. Je bent betrokken vanwege je regelfunctie en communiceert hierdoor met iedereen die betrokken is bij de patiëntenzorg. Hierdoor ben je ook echt onderdeel van het team en niet alleen vanwege je centrale werkplek. Iedereen heeft elkaar nodig om de beste zorg te kunnen leveren aan de patiënten op de AODA en het HagaZiekenhuis.

Roosterplanner poliklinieken

Als roosterplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen en roosteren van de inzet van verschillende teams binnen domein Chronische Zorg. Jouw planpopulatie bestaat uit ondersteunende medewerkers die werkzaam zijn op de poliklinieken van het HagaZiekenhuis.
Je zorgt ervoor dat alles roostertechnisch vlekkeloos verloopt voor de medewerkers en daardoor ook voor de patiënten. De roosterplanning van het ondersteunend personeel op de poli moet hierbij perfect afgestemd zijn op het rooster van de medisch specialisten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het invoeren en zo nodig bijwerken van de spreekuuragenda’s in het HiX (rasteren).

Je signaleert ontwikkelingen, trends en knelpunten binnen de planning en roostering. Je bedenkt creatieve oplossingen voor tekorten, welke passend zijn binnen de tactische planning en adviseert de leidinggevenden. Prioriteren kan jij als geen ander, ad hoc en spoedzaken pak je adequaat op.
Voor het roosteren maak je gebruik van het geautomatiseerde (rooster)planningssysteem ORTEC. Vakantieaanvragen, verloven en verplichte scholingen registreer je allemaal digitaal. De planning is dus voor iedereen inzichtelijk en up to date! Jouw analytische vaardigheden zorgen ervoor dat je niet alleen een oplossing bedenkt, maar ook een actielijst opstelt om je (toekomstige) probleem op te lossen.

Opname- en OK-planner

Vanuit het Opnamebureau zorg je dagelijks met jouw collega’s voor de planning van operatiepatiënten en (spoed)opnames. Dit doe je in nauwe samenwerking met medisch specialisten, de collega’s van de OK, verpleegafdelingen en uiteraard de patiënt. Een interessante puzzel waarbij je elke keer weer een afweging moet maken tussen verschillende belangen en prioriteiten. Jouw talent voor planning maakt het verschil voor patiënten en draagt bij aan de kwaliteit van onze zorg. Als planner weet je je staande te houden in een omgeving waar veel informatie op je afkomt. Je blijft hierbij oplettend en secuur, hoe hectisch het soms ook is.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Beheren en monitoren van de operatieplanning en wachtlijsten.
• Inplannen van patiënten die op de wachtlijst staan om geopereerd te worden. En er rekening mee houden dat de patiënt tijdig de preoperatieve keten doorloopt.
• Coördineren van de beschikbare capaciteit. Je signaleert knelpunten en lost (complexe) planningsvraagstukken op. Je registreert en controleert alle data en levert hiermee een bijdrage aan de optimalisatie van integraal capaciteitsmanagement in ons ziekenhuis.

Verpleegkundige uitslaapkamer Endoscopie

In een vaak spannende en onzekere periode voor onze patiënten, geef jij de beste zorg. Patiënten op jouw afdeling krijgen een endoscopisch onderzoek (colonoscopie en gastroscopie.) onder sedatie. Ook al is het bezoek soms kortstondig, jij geeft iedereen de aandacht en bent een luisterend oor.

Jij zorgt voor:

• Zorg op topniveau. Je ontvangt de patiënten voorafgaand aan het onderzoek op de uitslaapkamer en bereidt ze voor op het onderzoek door o.a. een venflon te plaatsen, INR en/of glucose te bepalen). Na afloop van het onderzoek hou je de patiënt nauwlettend in de gaten, je herkent bepaalde gemoedstoestanden en pijnbelevingen die kunnen spelen na een behandeling en handelt adequaat. Je controleert bloeddruk, hartritme en zuurstofbehoefte en dient zo nodig medicijnen toe via infuus of met een injectie. Na een kort verblijf op de uitslaapkamer gaat de patiënt naar huis of terug naar de verpleegafdeling.
• Juiste voorlichting aan jouw patiënten en de mensen om hen heen. Je vertelt wat zij kunnen verwachten voor en na het onderzoek.
• Optimale samenwerking. Dankzij jouw actieve bijdrage maken we de beste zorg- en behandelplannen. Hiervoor werk je samen met artsen, specialisten en andere disciplines.
• Actuele kennis van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Bijvoorbeeld over nieuwe technieken, materialen en/of medicatie. Je blijft op de hoogte door nascholing. En door verpleegkundige handelingen vaak uit te voeren, blijf je zelfverzekerd en vertrouwd.

Physician Assistant Neurologie

In een vaak spannende en onzekere periode voor onze patiënten, geef jij de beste zorg. Je bent onderdeel van het neurologie team.

Er zijn verschillende mogelijkheden wat betreft je werkzaamheden:

• De verpleegafdeling Neurologie met een Stroke-unit: Hier heb je de zorg over patiënten met een beroerte en andere neurologische aandoeningen.
• De polikliniek Neurologie: Je hebt spreekuur in de algemene neurologie (bijvoorbeeld CTS en wervelkolomproblematiek) en de nazorg van CVA-patiënten.
• Daarnaast is er de mogelijkheid tot meer complexe aandachtsgebieden zoals botulinetoxinebehandeling bij hoofdpijn en bewegingsstoornissen.

Jij zorgt voor:

• Zorg op topniveau. Je voert zelfstandig spreekuren en heb je waardevolle gesprekken met patiënten en hun naasten. Zo zorg je voor continuïteit en betrokkenheid. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit van zorg. Jouw inzet maakt het verschil!
• Juiste voorlichting aan jouw patiënten en de mensen om hen heen. Je vertelt wat zij kunnen verwachten tijdens hun behandeling, het onderzoek of de operatie.
• Optimale samenwerking. Dankzij jouw actieve bijdrage maken we de beste zorg- en behandelplannen. Je werkt intensief samen met verpleegkundigen, neurologen en het multidisciplinaire team.
• Actuele kennis van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Bijvoorbeeld over nieuwe technieken, materialen en/of medicatie. Je blijft op de hoogte door nascholing. En door verpleegkundige handelingen vaak uit te voeren, blijf je zelfverzekerd en vertrouwd.