Tactisch Planner OK en roostering Neurochirurgie

Functie
Als Tactisch Planner OK en roostering ben je verantwoordelijk voor zowel de operationele als tactische planning binnen de afdeling Neurochirurgie. Het zwaartepunt van je werkzaamheden ligt bij de dagelijkse OK-planning en de roostering van de neurochirurgen. Daarnaast analyseer je capaciteit, productie en bezetting en vertaal je deze naar stuurinformatie en advies voor de langere termijn.

Je zorgt voor een optimale afstemming tussen zorgvraag, beschikbaarheid van medewerkers, OK-capaciteit en beschikbare middelen. Hierbij houd je niet alleen zicht op de dag- en weekplanning, maar kijk je ook vooruit naar ontwikkelingen op de middellange en lange termijn. Je signaleert risico's, capaciteitsknelpunten en kansen voor verbetering en bespreekt deze proactief met medisch specialisten, management en andere betrokkenen (centra).

Voor complexe of niet-standaard operaties stem je regelmatig af met artsen en andere disciplines. Je verzamelt ontbrekende gegevens, bewaakt de voortgang van geplande operaties en zorgt voor een juiste en tijdige informatievoorziening richting patiënten, artsen en de verpleegafdeling.

Naast de operationele planning lever je stuurinformatie, maak je analyses van bezetting en productie en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de capaciteits- en personeelsplanning binnen de afdeling. Je bent niet alleen een planner met ‘de handen in de klei’, maar ook een sparringpartner die met een helikopterview naar capaciteit van de afdeling kijkt.

Operationele planning

• Opstellen, beheren en optimaliseren van de OK-planning voor de afdeling Neurochirurgie.
• Opstellen en beheren van de roosters van de neurochirurgen.
• Afstemmen van de planning met artsen, verpleegafdeling en andere betrokken disciplines.
• Verwerken van wijzigingen, spoedaanvragen en verstoringen in de planning.
• Verzamelen en controleren van gegevens die noodzakelijk zijn voor geplande operaties.
• Telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van patiënten en interne stakeholders.
• Beheer van wachtlijst en planning gerelateerde administratie.
• Afhandelen van e-mailverkeer vanuit functionele postbussen.
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten in de dagelijkse planning.

Tactische planning en capaciteitsmanagement

• Opstellen en analyseren van capaciteits- en productieoverzichten.
• Vertalen van verwachte zorgvraag, beschikbare capaciteit en ontwikkelingen binnen de afdeling naar planningsvoorstellen.
• Signaleren van trends, risico's en toekomstige capaciteitsproblemen en het doen van verbetervoorstellen.
• Opstellen van managementinformatie en stuurrapportages ten behoeve van afdelingsleiding, medisch management en centra.
• Adviseren van leidinggevenden en medisch specialisten over capaciteitsvraagstukken, bezetting en roosterbeleid.
• Bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen, planning en capaciteitsmanagement.
• Monitoren van gerealiseerde productie, benutting van OK-capaciteit en personele inzet.
• Actief deelnemen aan overlegstructuren waarin capaciteit, productie en personeelsplanning worden besproken.
• Zorgdragen voor betrouwbare planningsgegevens en een juiste inrichting van planningssystemen.

Junior beleidsadviseur onderzoek - MedTech | Traineeship

Functie
Als junior beleidsadviseur MedTech word je betrokken bij uiteenlopende vraagstukken op het snijvlak van zorg, onderzoek, innovatie en medische technologie. Je draagt bij aan de ondersteuning, evaluatie, doorontwikkeling en implementatie van beleid en initiatieven binnen het MedTech-domein. Dit doen we in de vorm van een traineeship, waarbij werken en leren centraal staan.

In maximaal drie jaar ontwikkel je je van een onderzoeksgedreven professional tot een beleidsadviseur met kennis van innovatieprocessen, samenwerking met interne en externe partners en de toepassing van medische technologie in de zorg. Ben jij een enthousiaste junior beleidsadviseur met interesse in MedTech, academisch beleid en innovatie en beschik je over sterke organisatorische vaardigheden? Dan maken we graag kennis met je!

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beleidsvoorbereiding en ondersteuning: je volgt, verzamelt en analyseert relevante ontwikkelingen binnen MedTech en ondersteunt bij de voorbereiding van beleidsadviezen en nieuwe initiatieven die aansluiten bij de ambities van het Radboudumc.
• Relatie- en samenwerkingsondersteuning: je ondersteunt bij het onderhouden van contacten met interne en externe partners, draagt bij aan de afstemming van samenwerkingen en signaleert relevante markt- en technologieontwikkelingen.
• Voorlichting en interne verbinding: je draagt bij aan de communicatie over de MedTech-agenda richting clinici, onderzoekers en andere betrokkenen en ondersteunt bij de implementatie van initiatieven binnen de organisatie.
• Ondersteuning bij externe profilering: je helpt bij de voorbereiding en organisatie van deelname aan (internationale) MedTech-evenementen en ondersteunt activiteiten die de zichtbaarheid van de MedTech-agenda vergroten.
• Bijdragen aan strategieontwikkeling: je ondersteunt bij de ontwikkeling van toekomstbestendige MedTech-initiatieven en draagt bij aan samenwerkingen met partners uit het bedrijfsleven en zorginstellingen om maatschappelijke impact te realiseren.
• Innovatie en samenwerking: je levert een actieve bijdrage aan een cultuur van innovatie, ondernemerschap en interdisciplinair samenwerken binnen en buiten de organisatie.
• Projectondersteuning: je ondersteunt bij de planning, organisatie en monitoring van MedTech-projecten en bewaakt de voortgang van acties en afspraken.
• Kennisontwikkeling: je verdiept je in relevante ontwikkelingen binnen medische technologie, innovatie en beleid en vertaalt deze naar kansen voor de organisatie.

Wat bieden wij jou?
Deze traineeplek binnen het Research Institute for Medical Innovation biedt je een unieke kans om je zowel inhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen binnen een academische omgeving. Je krijgt intensieve begeleiding van ervaren beleidsadviseurs en werkt met persoonlijke ontwikkel- en leerdoelen die aansluiten bij jouw ambities.

Tijdens het traineeship maak je kennis met verschillende aspecten van onderzoeksbeleid binnen een complexe en dynamische organisatie. Door actief mee te werken aan uiteenlopende vraagstukken en projecten doe je waardevolle praktijkervaring op en krijg je inzicht in de beleidsmatige, organisatorische en strategische kanten van wetenschappelijk onderzoek.

Daarnaast investeren we in jouw ontwikkeling door middel van coaching, mentoring, trainingen en learning on the job. Zo ontdek je waar jouw talenten en interesses liggen, bouw je een relevant netwerk op binnen en buiten het Radboudumc en leg je een stevige basis voor een verdere loopbaan als beleidsadviseur.

Adviseur procesinnovatie & AI

Functie
Je gaat aan de slag binnen de stafdienst Financiën van het Radboudumc, een afdeling die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de organisatie bij een gezonde, transparante en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Vanuit de overtuiging dat data en technologie steeds belangrijker worden binnen het financiële vakgebied, werkt de stafdienst continu aan verdere professionalisering, innovatie en het verbeteren van de dienstverlening. Als Adviseur procesinnovatie & AI geef jij richting aan de digitale en datagedreven ontwikkeling van Financiën.

De financiële functie verandert snel. Waar traditioneel de focus lag op procesoptimalisatie en automatisering, ontstaan inmiddels nieuwe mogelijkheden door de inzet van Artificial Intelligence, Large Language Models, intelligente documentverwerking, voorspellende analyses en digitale assistenten.

Je bent binnen Financiën de specialist die niet alleen verbetermogelijkheden signaleert, maar deze ook daadwerkelijk kan ontwerpen, laten ontwikkelen, testen en implementeren van innovatieve oplossingen die bijdragen aan efficiëntere dienstverlening en vermindering van handmatige werkzaamheden. Daarbij houd je regie op complexe trajecten en bewaak je voortgang, draagvlak en resultaat.

Jouw werkzaamheden bevinden zich op het snijvlak van financiën, data, ICT en AI. Je vervult de rol van bruggenbouwer met de business en werkt samen met Informatie Management (ICT) en BI&A. Het managementteam adviseer je gevraagd en ongevraagd op dit gebied. Jij bent de drijvende kracht achter de verdere ontwikkeling van datagedreven werken binnen Financiën.

De ontwikkelingen in data, AI en digitalisering volg je op de voet en vertaalt deze naar kansen voor de financiële functie. Zo help je Financiën zich continu te ontwikkelen tot een toekomstgerichte en strategische businesspartner.

Het doel van deze nieuwe functie binnen Financiën is het realiseren van structurele verbeteringen binnen de financiële keten door:

• Procesoptimalisatie en automatisering.
• Vermindering van administratieve lasten.
• Ontwikkeling en implementatie van AI-oplossingen.
• Verbetering van datakwaliteit en informatievoorziening.
• Benutten van beschikbare data voor sturing en besluitvorming.
• Het stimuleren van innovatie en digitale transformatie.

Data analist EPD Cardio-thoracale Chirurgie

Functie
Voor de afdeling Cardio-thoracale Chirurgie zijn wij op zoek naar een data-analist. Wij staan graag open voor een kennismaking met ambitieuze kandidaten. Kom gerust eens langs.

Patiëntdata uit het hart- en longchirurgisch proces worden uniform en discreet vastgelegd in het Elektronisch Patiënten Dossier. De data-analist draagt zorg voor het verzamelen en beheren van gegevens op een transparante en betrouwbare manier, alsmede het ter beschikking stellen van deze data voor analyse en verantwoording en ondersteuning van kwaliteit en wetenschap. Op het gebied van datamanagement ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit. Je controleert systematisch op juistheid, volledigheid en actualiteit van patiëntgebonden informatie. Ook zorg je voor ontsluiting, verrijking en levering van de data voor analyses, interne en externe verantwoording en voor wetenschappelijk onderzoek. Je initieert rapportages of stelt ze zelf op. En je draagt bij aan de cyclische verbetering van het datamanagement van de afdeling.

Externe vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen

Functie
In de rol van externe vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen bied je op een laagdrempelige manier een luisterend oor aan iedereen die ongewenste omgangsvormen ervaart. Dit kan gaan over zaken die de melder als kwetsend heeft ervaren, met als gevolg dat diegene zich niet prettig of veilig voelt op de werkvloer. Denk daarbij aan onheuse bejegening, (seksuele) intimidatie, agressie en geweld, pesten en/of discriminatie. Je luistert, helpt ordenen, verstrekt informatie, adviseert, ondersteunt en begeleidt. Daarnaast help je om een passende keuze te maken in eventuele vervolgstappen.

Je rapporteert in algemene termen (géén inhoudelijke casuïstiek) aan de coördinator sociale veiligheid en je draagt bij aan de advisering over een sociaal veilig werkklimaat. Je houdt je vakbekwaamheid op peil door deel te nemen aan werkoverleggen (zes-wekelijks), na- en bijscholingen en intervisies.

We vinden het belangrijk dat onze groep vertrouwenspersonen een afspiegeling vormt van de organisatie. Daarom streven we naar diversiteit in onder andere geslacht, leeftijd, achtergrond, ervaring en werkveld. Deze verscheidenheid draagt eraan bij dat medewerkers een vertrouwenspersoon kunnen vinden die bij hen past.

Als externe vertrouwenspersoon vervul je een aanvullende rol binnen ons team. Je wordt ingezet wanneer melders expliciet kiezen voor een externe vertrouwenspersoon of wanneer extra capaciteit nodig is om meldingen zorgvuldig en tijdig te kunnen begeleiden.